7 лучших программных инструментов для планирования работы полиции в 2022 году

Полицейские управления сталкиваются со многими препятствиями при составлении расписания персонала, с которыми никогда не придется сталкиваться руководителям гражданских офисов. От манипулирования 24-часовым расписанием и соблюдения минимальных требований к персоналу до недоступности персонала из-за явки в суд или особых служебных заданий - ручное планирование полицейского может быть абсолютной головной болью.

И хотя полицейское программное обеспечение для составления графиков может быть чем-то вроде цифровой таблетки от этой головной боли, многие инструменты устарели, сложны или совершенно невозможны для использования.

Мы изучили и отобрали 7 лучших программных инструментов для составления графиков работы правоохранительных органов, которые помогут вам превратить составление графиков ваших сотрудников в легкую, простую и эффективную операцию.

Наш лучший выбор:

1. Connecteam : Лучшее универсальное программное решение для составления графика работы полиции и управления им.

2. ScheduleAnywhere : хорошее программное решение для планирования работы правоохранительных органов, позволяющее ограничить сверхурочную работу.

3. InTime : хорошее программное решение для планирования, отвечающее минимальным требованиям к персоналу.

Что искать в программном решении для планирования работы полиции

При поиске хорошего программного решения для планирования правоохранительных органов обратите внимание на следующие функции:

1. Простота использования : программа проста в настройке и предлагает интуитивно понятный пользовательский интерфейс.
2. Настраиваемость : его можно настроить в соответствии со структурой вашей команды.
3. Вставить доступность : ваши сотрудники могут вставлять свои запросы о доступности и нерабочем времени.
4. Планирование : вы можете легко планировать своих сотрудников в зависимости от их доступности и делиться расписанием полицейских непосредственно со своей командой. В идеале он также позволяет создавать шаблоны или копировать шаблоны расписаний.
5. Управление квалификациями : вы можете ввести квалификацию своих сотрудников и назначать своих сотрудников только для работы, для которой они квалифицированы.
6. Управление открытыми сменами : вы можете создавать открытые смены для своих сотрудников.
7. Просмотр несоответствий : он выделяет любые ошибки, например, когда запланированные смены сотрудника превышают количество разрешенных рабочих часов или когда несколько сотрудников назначены на одну смену.
8. Варианты интеграции : он интегрируется с другим вашим родственным программным обеспечением, таким как часы или программное обеспечение для расчета заработной платы, или включает эти возможности.
9. Цена : это недорого и соответствует вашему бюджету.

Поддержка : Он поставляется с хорошей поддержкой клиентов, чтобы помочь вам с любыми проблемами.

7 лучших программных решений для планирования работы полиции в 2022 году

Connecteam — лучшее приложение для полицейского расписания, согласно отзывам GetApp, Software Advice, Investopedia и других. Приложение расписания полиции предназначено для повышения эффективности, экономии времени, упрощения планирования и многого другого благодаря расширенным функциям приложения расписания полиции Connecteam.

Избавьтесь от бумажных и бумажных графиков с помощью полицейского приложения, обеспечивающего мгновенный доступ к вашим оплачиваемым работникам и волонтерам, чтобы они знали, когда у них запланировано расписание и есть ли смены, которые можно запросить.

Ваша команда может устанавливать свою доступность, запрашивать отгулы и брать свободные смены прямо со своего мобильного телефона. Менеджеры могут одобрять или отклонять запросы, находясь в пути, а сотрудники мгновенно получают уведомление о том, где находится их запрос. После того, как все запланировано и зарегистрировано, табели учета рабочего времени могут быть перенесены в платежную ведомость. Благодаря интеграции Connecteam с Quickbooks Online начисление заработной платы завершено.

Ключевая особенность:

За и против

Цены:

Для отрасли общественной безопасности ScheduleAnywhere обслуживает диспетчерскую службу 911, безопасность кампуса, пожарные, отделы шерифа и так далее. Это программное обеспечение позволяет вам ограничивать сверхурочную работу, избегать использования ручек и бумажных электронных таблиц для вашего расписания полиции, копировать ротации, копировать шаблоны расписаний и многое другое. Все управляется в режиме реального времени, а расписание доступно из любого места и в любое время.

Ключевая особенность:

За и против

Цены:

Через настольное или мобильное приложение InTime позволяет вам разделять смены, управлять изменениями смен, учитывать сверхурочные, удовлетворять минимальные требования к персоналу и многое другое из одного места. Кроме того, у вас есть доступ к учету рабочего времени и дополнительным функциям.

Ключевая особенность:

За и против

Цены:

SnapSchedule создан для полицейских управлений, офиса шерифа, правоохранительных органов и любых других агентств общественной безопасности. Он сигнализирует о сверхурочной работе и потерянном времени, чтобы вы могли внести коррективы по мере необходимости.

Ключевая особенность:

За и против

Цены:

Программное обеспечение VCS предлагает решение POSS для полицейских агентств, офисов шерифа, организаций безопасности и полиции студенческих городков в качестве единого решения для всех ваших потребностей в планировании, отслеживании рабочего времени, электронных табелях учета рабочего времени и расчете заработной платы.

Ключевая особенность:

За и против

Цены:

eSchedule — еще одно отличное программное решение для составления расписания работы полицейских. С помощью eSchedule вы можете быстро создавать расписания для сотрудников полиции и волонтеров. Сотрудники могут устанавливать доступность, выбирать открытые смены и добавлять запросы на отсутствие. Уведомления в режиме реального времени гарантируют, что ваши полицейские и волонтеры всегда будут в курсе последних событий. Любые смены смен, обмены, открытые смены или изменения выходных будут генерировать автоматические уведомления, чтобы все полицейские и волонтеры были в курсе.

Ключевая особенность:

За и против

Цены:

Vector Solutions, еще одно программное решение для расписания правоохранительных органов и полиции, хорошо подходит для управления графиками на ходу, дает руководству более полную информацию, автоматизирует общение и отслеживает часы для начисления заработной платы. Кроме того, за дополнительную плату они предлагают другие программные услуги, такие как обучение и адаптация, оценка, а также управление оборудованием и запасами.

Ключевая особенность:

За и против

Цены:

Подробнее: Лучшие приложения для планирования сотрудников в 2022 году

Сравните лучшее программное обеспечение для планирования работы полиции:

Отзывы

Стоимость (для 50 пользователей)

Бесплатная пробная версия

Бесплатный план

4,8/5

От 39 долларов в месяц для 50 пользователей.

14-дневная пробная версия

Начинай сейчас

Да, до 50 пользователей

4,6/5

Стоимость $25/мес для 26-50 пользователей.

30-дневная пробная версия

Нет

4,8/5

Цены не в открытом доступе

Да

Нет

4,5/5

Стоимость $180/мес для 1 планировщика и 50 сотрудников

30-дневная пробная версия

Нет

4.2/5

Стоимость $312,50/мес для 50 пользователей.

Да

Нет

4,8/5

Стоимость $65/мес для 31-60 пользователей.

15-дневная пробная версия

Нет

н/д

Цены не в открытом доступе

Да

Нет

Отзывы

4,8/5

Стоимость (для 50 пользователей)

От 39 долларов в месяц для 50 пользователей.

Бесплатная пробная версия

14-дневная пробная версия

Начинай сейчас

Бесплатный план

Да, до 50 пользователей

Отзывы

4,6/5

Стоимость (для 50 пользователей)

Стоимость $25/мес для 26-50 пользователей.

Бесплатная пробная версия

30-дневная пробная версия

Бесплатный план

Нет

Отзывы

4,8/5

Стоимость (для 50 пользователей)

Цены не в открытом доступе

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Нет

Отзывы

4,5/5

Стоимость (для 50 пользователей)

Стоимость $180/мес для 1 планировщика и 50 сотрудников

Бесплатная пробная версия

30-дневная пробная версия

Бесплатный план

Нет

Отзывы

4.2/5

Стоимость (для 50 пользователей)

Стоимость $312,50/мес для 50 пользователей.

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Нет

Отзывы

4,8/5

Стоимость (для 50 пользователей)

Стоимость $65/мес для 31-60 пользователей.

Бесплатная пробная версия

15-дневная пробная версия

Бесплатный план

Нет

Отзывы

н/д

Стоимость (для 50 пользователей)

Цены не в открытом доступе

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Нет

Что такое программное обеспечение для планирования полиции?

Программное обеспечение для планирования правоохранительных органов — это цифровой инструмент, предназначенный для упрощения и частичной автоматизации процесса создания и ведения графиков работы полиции и обмена ими со своими командами.

Это дает менеджерам хорошее представление о важных факторах, связанных с процессом планирования, таких как предоставленная их сотрудниками доступность и их квалификация для определенных должностей, и помогает уменьшить дорогостоящие ошибки, такие как двойное резервирование сотрудника.

Как работает программное обеспечение для планирования правоохранительных органов?

Программное обеспечение для составления графиков работы полиции позволяет автоматизировать части процесса планирования в зависимости от возможностей программного обеспечения и выбранных вами предпочтений. Такие предпочтения могут включать в себя установленное максимальное количество рабочих часов в неделю, уведомления о конфликтах в расписании и право на открытие смены.

Создав расписание полицейского, вы можете опубликовать его и поделиться им со своей командой. Это позволяет вам легко отслеживать события, управлять внезапными изменениями и обновлять всех соответствующих сотрудников.

Программное обеспечение для планирования правоохранительных органов также может включать варианты интеграции с другим сопутствующим программным обеспечением, таким как часы или платежная ведомость, или предлагать эти функции для оптимизации ваших процессов.

Каковы преимущества использования программного обеспечения для планирования полиции?

В настоящее время ожидается, что занятость офицеров вырастет на 7% с 2020 по 2030 год, что еще раз подчеркивает важность стабильного и эффективного графика работы полиции.

К основным преимуществам использования программного обеспечения для планирования правоохранительных органов относятся:

• Экономия времени : значительно сокращается время, необходимое для составления графиков работы полиции, за счет упрощения всего процесса планирования; больше не нужно обращаться к сотрудникам по поводу их доступности или вручную составлять для всех справедливый и равномерно разделенный график.
• Эффективность : он может давать рекомендации по размещению персонала на основе введенных данных, таких как общее количество сотрудников, количество назначенных смен и количество сотрудников, необходимых для определенной работы. Такие рекомендации часто также могут быть связаны с квалификацией каждого из ваших полицейских.
• Возможности отслеживания : позволяет отслеживать количество часов, которое каждый сотрудник работает или тратит на определенные работы и задачи, например, время, отведенное на встречи, учебные курсы и явки в суд, и преобразовывать эти данные в отчеты.

• Управляйте изменениями : это помогает вам быть в курсе доступности вашей команды и избегать неучтенных отсутствий. Полицейское программное обеспечение для планирования позволяет офицерам получать доступ к своим графикам смен со своих мобильных телефонов и уведомлять, а также получать уведомления напрямую, когда необходимы изменения в расписании.
• Уменьшить количество ошибок . Он указывает на любые ошибки перед публикацией расписания, например, когда у сотрудника запланировано слишком много часов, что помогает вам уменьшить количество ошибок и соблюдать правила.

Сколько стоит программное обеспечение для планирования полиции?

Цены на программное обеспечение для планирования правоохранительных органов сильно различаются в зависимости от поставщика и часто зависят от количества пользователей и пакета функций. Он часто колеблется от 1000 до 75 000 долларов в год. В частности, те, которые взимают плату за пользователя, могут стать довольно дорогими, если вы работаете с большой командой.

Обратите внимание, что высокая цена не обязательно означает лучший пользовательский опыт. Наш лучший выбор, Connecteam, предлагает премиальные планы по фиксированной ежемесячной ставке 39 долларов США для первых 50 сотрудников.

Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для планирования сотрудников полиции

1. Во сколько у полицейских пересменка?

Каждый отдел уникален, и существует несколько различных способов, которыми вы можете настроить свой график работы полиции.

Наиболее распространенное время смены для 8-часовых смен:

• Первая смена: 07:00-15:00
• Вторая смена: 15:00-23:00
• Третья смена: 23:00-07:00

Наиболее популярные смены для 10-часовых смен:

• Первая смена: 06:00-16:00
• Вторая смена: 1400-0000
• Третья смена: 22:00-08:00

Два основных времени смены, используемые для 12-часовых смен:

• Дневная смена: 06:00-18:00
• Ночная смена: 18:00-06:00

и

• Дневная смена: 07:00-19:00
• Ночная смена: 19:00-07:00

2. Сколько часов в неделю работают полицейские?

Также это может отличаться в зависимости от отдела.

В целом график работы полицейского составляет от 35 до 40 часов в неделю, но, как правило, от полицейских ожидается постоянное дежурство.

3. Являются ли функции обмена сообщениями или связи в приложении необходимой функцией систем программного обеспечения для планирования?

Это не совсем необходимо, но определенно поможет в процессе планирования. Функции обмена сообщениями или общения в приложении позволяют менеджерам и сотрудникам быстро и легко связаться с другим коллегой.

Кроме того, сообщения и телефонные звонки на личных телефонах нельзя отслеживать, отслеживать или сохранять, что может вызвать множество проблем. С помощью Connecteam сотрудники и менеджеры могут искать коллег в каталоге сотрудников, связываться с кем угодно, отправлять изображения, GIF-файлы, видео и ссылки, отправлять целевые сообщения 1:1 или связываться со всей командой с помощью группового обмена сообщениями.

Завершение работы системы планирования полицейских

Создание эффективного графика работы полиции не обязательно должно быть ручным и трудоемким процессом, особенно когда доступно программное обеспечение для планирования правоохранительных органов.

С помощью программного обеспечения для планирования правоохранительных органов вы и ваши сотрудники имеете доступ в режиме реального времени к расписанию полиции, можете избежать распространенных ошибок с расписанием, отслеживанием времени и расчетом заработной платы, можете повысить эффективность команды и общение, а у вас есть прямой доступ для лучшей подотчетности и прозрачности. .

Наш список лучших приложений для расписания работы полиции — отличная отправная точка для экономии времени, энергии и денег при создании вашего будущего расписания работы полиции.