7 meilleurs outils logiciels de planification de la police en 2022

Les services de police font face à de nombreux obstacles liés à l'affectation du personnel que les gestionnaires de bureaux civils n'auront jamais à surmonter. Qu'il s'agisse de jongler avec les besoins de planification 24 heures sur 24 et de respecter les exigences minimales en matière de personnel ou de personnel indisponible en raison de comparutions devant le tribunal ou d'affectations spéciales, la planification manuelle des horaires des policiers peut être un casse-tête absolu.

Et bien que les logiciels de planification de la police puissent être en quelque sorte une pilule numérique pour ce mal de tête, de nombreux outils sont obsolètes, compliqués ou carrément impossibles à utiliser.

Nous avons recherché et aligné 7 des meilleurs outils logiciels de planification des forces de l'ordre pour vous aider à transformer la planification de vos agents en une opération simple, simple et efficace.

Nos meilleurs choix :

1. Connecteam : la meilleure solution logicielle tout-en-un pour la création et la gestion de l'horaire de travail de la police

2. ScheduleAnywhere : Bonne solution logicielle de planification des forces de l'ordre pour limiter les heures supplémentaires

3. InTime : Bonne solution logicielle de planification pour répondre aux exigences minimales en matière de personnel

Que rechercher dans une solution logicielle de planification de la police

Lorsque vous recherchez une bonne solution logicielle de planification des forces de l'ordre, gardez un œil sur les fonctionnalités suivantes :

1. Facilité d'utilisation : Il est facile à configurer et offre une expérience utilisateur intuitive.
2. Personnalisation : Il est personnalisable pour s'adapter aux structures de votre équipe.
3. Insérer les disponibilités : Vos collaborateurs peuvent insérer leurs demandes de disponibilités et de congés.
4. Planification : Vous pouvez facilement planifier vos employés en fonction de leur disponibilité et partager votre horaire de policier directement avec votre équipe. Idéalement, il vous permet également de créer des modèles ou de copier des modèles de planification.
5. Gérer les qualifications : Vous pouvez saisir les qualifications de vos employés et programmer uniquement vos employés pour les emplois pour lesquels ils sont qualifiés.
6. Gérer les quarts de travail ouverts : vous pouvez créer des quarts de travail ouverts que vos employés pourront réclamer.
7. Afficher les incohérences : Il met en évidence toutes les erreurs, comme lorsque les quarts de travail planifiés d'un employé dépassent le nombre d'heures de travail autorisées ou lorsque plusieurs employés sont affectés à un seul quart de travail.
8. Options d'intégration : Il s'intègre à vos autres logiciels connexes, tels que l'horodateur ou le logiciel de paie, ou inclut ces fonctionnalités.
9. Prix ​​: Il est économique et convient à votre budget.

Support : Il est livré avec un bon support client pour vous aider en cas de problème.

7 meilleures solutions logicielles de planification de la police en 2022

Connecteam est la meilleure application d'horaires de police, telle qu'examinée par GetApp, Software Advice, Investopedia et plus encore. L'application de planification de la police est conçue pour augmenter l'efficacité, gagner du temps, faciliter la planification et bien plus encore grâce aux fonctionnalités avancées de l'application de planification de la police de Connecteam.

Éliminez les horaires de stylo et de papier désordonnés avec une application d'horaire de police offrant un accès instantané à vos employés et bénévoles rémunérés afin qu'ils sachent quand ils sont programmés et si des quarts de travail sont disponibles pour réclamer.

Votre équipe peut définir sa disponibilité, demander des congés et prendre des quarts de travail ouverts directement depuis son téléphone mobile. Les responsables peuvent approuver ou refuser les demandes lors de leurs déplacements et les employés reçoivent instantanément une notification indiquant où en est leur demande. Une fois que tout est planifié et enregistré, les feuilles de temps peuvent être transférées sur la paie. Avec l'intégration de Connecteam avec Quickbooks Online, la paie est complète.

Principales caractéristiques:

Avantages et inconvénients

Tarification :

Pour l'industrie de la sécurité publique, ScheduleAnywhere assure la répartition du 911, la sécurité du campus, les services d'incendie, les services du shérif, etc. Ce logiciel vous permet de limiter les heures supplémentaires, d'éviter d'utiliser des feuilles de calcul stylo et papier pour votre horaire de police, de copier les rotations, de copier les modèles d'horaire, et bien plus encore. Tout est géré en temps réel et le planning est accessible de partout, à tout moment.

Principales caractéristiques:

Avantages et inconvénients

Tarification :

Que ce soit via un ordinateur de bureau ou une application mobile, InTime vous permet de diviser les quarts de travail, de gérer les changements de quart de travail, de reconnaître les heures supplémentaires, de répondre aux exigences minimales en matière de personnel et bien plus encore à partir d'un seul endroit. De plus, vous avez accès au suivi du temps et aux fonctions supplémentaires.

Principales caractéristiques:

Avantages et inconvénients

Tarification :

SnapSchedule est conçu pour les services de police, le bureau du shérif, les forces de l'ordre et toute autre agence de sécurité publique. Il signale les heures supplémentaires et le temps perdu afin que vous puissiez faire les ajustements nécessaires.

Principales caractéristiques:

Avantages et inconvénients

Tarification :

VCS Software propose une solution POSS pour les agences de police, les bureaux du shérif, les organisations de sécurité et la police du campus en tant que solution unique pour tous vos besoins en matière de planification, de suivi du temps, de cartes de pointage électroniques et de paie.

Principales caractéristiques:

Avantages et inconvénients

Tarification :

eSchedule est une autre excellente solution logicielle d'horaire des policiers. Avec eSchedule, vous pouvez créer rapidement des horaires pour les policiers et les bénévoles. Les employés peuvent définir la disponibilité, sélectionner des quarts de travail ouverts et ajouter des demandes d'absence. Les notifications en temps réel garantissent que vos policiers et bénévoles sont toujours à jour. Tout changement de quart de travail, échange, quart de travail ouvert ou changement de temps libre générera des notifications automatisées afin que tous les policiers et bénévoles soient au courant.

Principales caractéristiques:

Avantages et inconvénients

Tarification :

Vector Solutions, une autre solution logicielle d'application de la loi et de planification de la police, est idéale pour gérer les horaires en déplacement, donne à la direction de meilleures informations, automatise la communication et suit les heures pour la paie. En outre, ils proposent d'autres services logiciels moyennant des frais supplémentaires, tels que la formation et l'intégration, l'évaluation et la gestion des équipements et des stocks.

Principales caractéristiques:

Avantages et inconvénients

Tarification :

Lire la suite : Les meilleures applications de planification des employés en 2022

Comparez les meilleurs logiciels de planification de la police :

Commentaires

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Essai gratuit

Forfait gratuit

4.8/5

À partir de 39 $/mois pour 50 utilisateurs

14 jours d'essai

Commencez maintenant

Oui, jusqu'à 50 utilisateurs

4.6/5

Coûte 25 $/mois pour 26 à 50 utilisateurs

Essai de 30 jours

Non

4.8/5

Le prix n'est pas accessible au public

Oui

Non

4.5/5

Coûte 180 $/mois pour 1 planificateur et 50 employés

Essai de 30 jours

Non

4.2/5

Coûte 312,50 $/mois pour 50 utilisateurs

Oui

Non

4.8/5

Coûte 65 $/mois pour 31 à 60 utilisateurs

15 jours d'essai

Non

n / A

Le prix n'est pas accessible au public

Oui

Non

Commentaires

4.8/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

À partir de 39 $/mois pour 50 utilisateurs

Essai gratuit

14 jours d'essai

Commencez maintenant

Forfait gratuit

Oui, jusqu'à 50 utilisateurs

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4.6/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Coûte 25 $/mois pour 26 à 50 utilisateurs

Essai gratuit

Essai de 30 jours

Forfait gratuit

Non

Commentaires

4.8/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Le prix n'est pas accessible au public

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Non

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4.5/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Coûte 180 $/mois pour 1 planificateur et 50 employés

Essai gratuit

Essai de 30 jours

Forfait gratuit

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4.2/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Coûte 312,50 $/mois pour 50 utilisateurs

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

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4.8/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Coûte 65 $/mois pour 31 à 60 utilisateurs

Essai gratuit

15 jours d'essai

Forfait gratuit

Non

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n / A

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Le prix n'est pas accessible au public

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Non

Qu'est-ce qu'un logiciel de planification de la police ?

Le logiciel de planification des forces de l'ordre est un outil numérique destiné à simplifier et à automatiser partiellement le processus de création et de maintien des horaires de travail de la police et à les partager avec leurs équipes.

Il donne aux responsables un bon aperçu des facteurs importants liés au processus de planification, tels que la disponibilité soumise par leurs employés et leurs qualifications pour certains emplois, et aide à réduire les erreurs coûteuses, telles que la double réservation d'un employé.

Comment fonctionne le logiciel de planification des forces de l'ordre ?

Le logiciel de planification de la police vous permet d'automatiser certaines parties du processus de planification en fonction des capacités du logiciel et de vos préférences sélectionnées. Ces préférences peuvent inclure un maximum hebdomadaire d'heures de travail, des notifications de conflits dans l'horaire et la revendication de droits d'ouverture de quarts de travail.

Une fois que vous avez créé votre horaire de policier, vous pouvez le publier et le partager avec votre équipe. Il vous permet de suivre facilement les développements, de gérer les changements soudains et de mettre à jour tous les membres du personnel concernés.

Les logiciels de planification des forces de l'ordre peuvent également inclure des options d'intégration avec d'autres logiciels connexes, tels qu'une horloge ou la paie, ou offrir ces fonctionnalités pour rationaliser vos processus.

Quels sont les avantages d'utiliser un logiciel de planification de la police ?

Dans l'état actuel des choses, l'emploi des agents devrait croître de 7 % de 2020 à 2030, ce qui souligne encore l'importance d'établir un horaire de travail policier stable et efficace.

Les principaux avantages de l'utilisation d'un logiciel de planification des forces de l'ordre incluent :

• Gain de temps : il réduit considérablement le temps nécessaire à la création des horaires de travail de la police en simplifiant l'ensemble du processus de planification ; plus besoin de contacter les employés au sujet de leur disponibilité ou d'avoir à embrouiller tout le monde manuellement dans un horaire juste et équitablement divisé.
• Efficacité : Il peut faire des recommandations pour le placement du personnel en fonction des données insérées, telles que votre nombre total d'employés, le nombre de quarts de travail assignés et le nombre d'agents requis pour un certain travail. De telles recommandations peuvent souvent aussi être liées à chacune des qualifications de vos policiers.
• Capacités de suivi : Il vous permet de suivre le nombre d'heures que chaque employé travaille ou consacre à des tâches et à des tâches spécifiques, telles que le temps alloué aux réunions, aux cours de formation et aux comparutions devant le tribunal, et de convertir ces données en rapports.

• Gérer les changements : Il vous permet de rester au courant de la disponibilité de votre équipe et d'éviter les absences non comptabilisées. Le logiciel de planification de la police permet aux agents d'accéder à leurs horaires de travail à partir de leurs téléphones portables et d'être avertis, ainsi que d'être avertis directement lorsque des changements d'horaire sont nécessaires.
• Réduire les erreurs : Il signale toutes les erreurs avant de publier le planning, comme lorsqu'un employé est programmé pour trop d'heures, ce qui vous aide à réduire les erreurs et à respecter la réglementation.

Combien coûte un logiciel de planification de la police ?

La tarification des logiciels de planification des forces de l'ordre diffère largement d'un fournisseur à l'autre et dépend souvent du nombre d'utilisateurs et du package de fonctionnalités. Il varie souvent de 1 000 $ à 75 000 $ par an. En particulier, ceux qui facturent par utilisateur peuvent devenir assez chers si vous travaillez avec une grande équipe.

Notez qu'un prix élevé n'est pas nécessairement synonyme d'une meilleure expérience utilisateur. Notre choix numéro un, Connecteam, propose des plans premium à un tarif mensuel fixe de 39 $ pour les 50 premiers employés.

Foire aux questions sur le logiciel de planification des agents de police

1. À quelle heure est le changement de quart pour les policiers?

Chaque département est différent et il existe plusieurs façons d'organiser votre horaire de travail de police.

Les horaires les plus courants pour les quarts de 8 heures sont :

• Première équipe : 07h00-15h00
• Deuxième équipe : 15h00-23h00
• Troisième équipe : 23h00-07h00

Les horaires les plus populaires pour les quarts de 10 heures sont :

• Premier quart : 0600-1600
• Deuxième équipe : 1400-0000
• Troisième équipe : 2200-0800

Les deux principaux temps de poste utilisés pour les postes de 12 heures sont :

• Quart de jour : 0600-1800
• Quart de nuit : 1800-0600

et

• Quart de jour : 0700-1900
• Quart de nuit : 1900-0700

2. Combien d'heures les policiers travaillent-ils par semaine ?

Cela peut également différer selon le département.

Globalement, l'horaire d'un policier est composé de 35 à 40 heures par semaine, mais on s'attend généralement à ce que les policiers soient de garde en tout temps.

3. Les fonctionnalités de messagerie ou de communication intégrées à l'application sont-elles une fonctionnalité nécessaire des systèmes logiciels de planification ?

Ce n'est pas totalement nécessaire, mais cela aidera certainement dans le processus de planification. Les fonctionnalités de messagerie ou de communication intégrées à l'application permettent aux responsables et aux employés d'entrer rapidement et facilement en contact avec un autre collègue.

De plus, les messages et les appels téléphoniques sur les téléphones personnels ne peuvent pas être surveillés, suivis ou enregistrés, ce qui peut causer de nombreux problèmes. Avec Connecteam, les employés et les managers peuvent rechercher des collègues via l'annuaire des employés, entrer en contact avec qui ils ont besoin, envoyer des images, des GIF, des vidéos et des liens, envoyer des messages 1:1 ciblés ou joindre toute l'équipe avec la messagerie de groupe.

Conclure un système de planification des horaires des policiers

La création d'un horaire de travail efficace pour la police ne doit pas nécessairement être un processus manuel et fastidieux, en particulier lorsqu'un logiciel de planification des forces de l'ordre est disponible.

Grâce à un logiciel de planification des forces de l'ordre, vous et vos agents avez un accès en temps réel au calendrier de la police, pouvez éviter les erreurs courantes de planification, de suivi du temps et de paie, pouvez améliorer l'efficacité et la communication de l'équipe, et vous avez un accès direct pour une meilleure responsabilité et visibilité. .

Notre liste des meilleures applications d'horaires de police est un excellent point de départ pour économiser du temps, de l'énergie et de l'argent lors de la création de votre futur horaire de police.