Las 7 mejores herramientas de software de programación policial en 2022

Los departamentos de policía enfrentan muchos obstáculos de programación de personal con los que los gerentes de oficinas civiles nunca tendrán que lidiar. Desde hacer malabarismos con las necesidades de programación de 24 horas y cumplir con los requisitos mínimos de personal hasta personal no disponible debido a comparecencias ante el tribunal o asignaciones de tareas especiales, la programación manual de oficiales de policía puede ser un dolor de cabeza absoluto.

Y aunque el software de programación de la policía puede ser algo así como una píldora digital para este dolor de cabeza, muchas herramientas están desactualizadas, son complicadas o simplemente imposibles de usar.

Hemos investigado y alineado 7 de las mejores herramientas de software de programación de cumplimiento de la ley para ayudarlo a convertir la programación de su oficial en una operación sin esfuerzo, directa y eficiente.

Nuestras mejores selecciones:

1. Connecteam : la mejor solución de software de programación policial todo en uno para crear y administrar su horario de trabajo policial

2. ScheduleAnywhere : buena solución de software de programación de cumplimiento de la ley para limitar las horas extra

3. InTime : buena solución de software de programación para cumplir con los requisitos mínimos de personal

Qué buscar en una solución de software de programación policial

Cuando busque una buena solución de software de programación de cumplimiento de la ley, esté atento a las siguientes características:

1. Facilidad de uso : es fácil de configurar y ofrece una experiencia de usuario intuitiva.
2. Personalización : es personalizable para adaptarse a las estructuras de su equipo.
3. Insertar disponibilidad : Tus empleados pueden insertar su disponibilidad y solicitudes de tiempo libre.
4. Programación : puede programar fácilmente a sus empleados de acuerdo con su disponibilidad y compartir el horario de su oficial de policía directamente con su equipo. Idealmente, también le permite crear plantillas o copiar patrones de programación.
5. Administrar calificaciones : puede ingresar las calificaciones de sus empleados y solo programar a sus empleados para los trabajos para los que están calificados.
6. Administrar turnos abiertos : Puedes crear turnos abiertos para que tus empleados los reclamen.
7. Ver inconsistencias : Resalta cualquier error, como cuando los turnos programados de un empleado superan la cantidad de horas de trabajo permitidas o cuando se asignan varios empleados a un solo turno.
8. Opciones de integración : se integra con su otro software relacionado, como reloj registrador o software de nómina, o incluye estas capacidades.
9. Precio : Es económico y se adapta a tu presupuesto.

Soporte : Viene con un buen soporte al cliente para ayudarlo con cualquier problema.

Las 7 mejores soluciones de software de programación policial en 2022

Connecteam es la mejor aplicación de programación policial, según lo revisado por GetApp, Software Advice, Investopedia y más. La aplicación de programación de la policía está diseñada para aumentar la eficiencia, ahorrar tiempo, facilitar la planificación y mucho más gracias a las funciones avanzadas de la aplicación de programación de la policía de Connecteam.

Elimine los complicados horarios de lápiz y papel con una aplicación de programación policial que brinda acceso instantáneo a sus trabajadores pagados y voluntarios para que sepan cuándo están programados y si hay turnos disponibles para reclamar.

Su equipo puede establecer su disponibilidad, solicitar tiempo libre y asumir turnos abiertos directamente desde su teléfono móvil. Los gerentes pueden aprobar o denegar solicitudes sobre la marcha y los empleados reciben instantáneamente una notificación sobre el estado de su solicitud. Después de que todo esté programado y registrado, las hojas de tiempo se pueden transferir a la nómina. Con la integración de Connecteam con Quickbooks Online, la nómina está completa.

Características clave:

Pros contras

Precios:

Para la industria de la seguridad pública, ScheduleAnywhere brinda servicios de despacho del 911, seguridad del campus, departamentos de bomberos, departamentos del alguacil, etc. Este software le permite limitar las horas extras, evitar el uso de hojas de cálculo de lápiz y papel para su horario policial, copiar rotaciones, copiar patrones de horarios y mucho más. Todo se gestiona en tiempo real y se puede acceder a la programación desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Características clave:

Pros contras

Precios:

Ya sea a través de una aplicación de escritorio o móvil, InTime le permite dividir turnos, manejar cambios de turno, reconocer horas extra, cumplir con los requisitos mínimos de personal y más desde un solo lugar. Además, tiene acceso al seguimiento del tiempo y funciones de trabajo extra.

Características clave:

Pros contras

Precios:

SnapSchedule está diseñado para los departamentos de policía, la oficina del alguacil, las fuerzas del orden y cualquier otra agencia de seguridad pública. Señala las horas extra y el tiempo perdido para que pueda hacer los ajustes necesarios.

Características clave:

Pros contras

Precios:

VCS Software ofrece una solución POSS para agencias de policía, oficinas del alguacil, organizaciones de seguridad y policía del campus como una solución única para todas sus necesidades de programación, seguimiento de tiempo, tarjetas de tiempo electrónicas y nómina.

Características clave:

Pros contras

Precios:

eSchedule es otra gran solución de software de programación de oficiales de policía. Con eSchedule puede crear rápidamente horarios para policías y voluntarios. Los empleados pueden establecer la disponibilidad, seleccionar turnos abiertos y agregar solicitudes de ausencia. Las notificaciones en tiempo real aseguran que sus oficiales de policía y voluntarios estén siempre actualizados. Cualquier cambio de turno, cambios, turnos abiertos o cambios de tiempo libre generarán notificaciones automáticas para que todos los oficiales de policía y voluntarios estén informados.

Características clave:

Pros contras

Precios:

Vector Solutions, otra solución de software de programación de policía y aplicación de la ley, es buena para administrar programaciones sobre la marcha, brinda a la administración mejores perspectivas, automatiza la comunicación y realiza un seguimiento de las horas para la nómina. Además, ofrecen otros servicios de software a un costo adicional, como capacitación e incorporación, evaluación y gestión de equipos e inventario.

Características clave:

Pros contras

Precios:

Leer más: Las mejores aplicaciones de programación de empleados en 2022

Compare el mejor software de programación de policía:

Reseñas

Precios (para 50 usuarios)

Prueba gratis

Plan Gratis

4.8/5

Desde $39/mes para 50 usuarios

prueba de 14 días

Empezar ahora

Sí, hasta 50 usuarios

4.6/5

Cuesta $25/mes para 26-50 usuarios

prueba de 30 días

No

4.8/5

El precio no está disponible públicamente

Sí

No

4.5/5

Cuesta $180/mes para 1 programador y 50 empleados

prueba de 30 días

No

4.2/5

Cuesta $312.50/mes para 50 usuarios

Sí

No

4.8/5

Cuesta $65/mes para 31-60 usuarios

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¿Qué es el software de programación policial?

El software de programación de la policía es una herramienta digital destinada a simplificar y automatizar parcialmente el proceso de creación y mantenimiento de los horarios de trabajo de la policía y compartirlos con sus equipos.

Brinda a los gerentes una buena perspectiva de los factores importantes relacionados con el proceso de programación, como la disponibilidad enviada por sus empleados y sus calificaciones para ciertos trabajos, y ayuda a reducir errores costosos, como la doble reserva de un empleado.

¿Cómo funciona el software de programación de cumplimiento de la ley?

El software de programación policial le permite automatizar partes del proceso de programación según las capacidades del software y sus preferencias seleccionadas. Dichas preferencias pueden incluir un máximo semanal establecido de horas de trabajo, notificaciones de conflictos en el horario y reclamo de derechos de apertura de turnos.

Una vez que haya creado su horario de oficial de policía, puede publicarlo y compartirlo con su equipo. Le permite rastrear fácilmente los desarrollos, administrar cambios repentinos y actualizar a todos los miembros relevantes del personal.

El software de programación de cumplimiento de la ley también puede incluir opciones de integración con otro software relacionado, como un reloj registrador o una nómina, u ofrecer estas funciones para agilizar sus procesos.

¿Cuáles son los beneficios de usar el software de programación policial?

Tal como está, se espera que el empleo de oficiales crezca un 7 % entre 2020 y 2030, lo que destaca aún más la importancia de hacer un horario de trabajo policial estable y eficiente.

Los principales beneficios de usar el software de programación de cumplimiento de la ley incluyen:

• Ahorro de tiempo : reduce significativamente la cantidad de tiempo que lleva crear horarios de trabajo policial al simplificar todo el proceso de programación; ya no tendrá que comunicarse con los empleados sobre su disponibilidad o tener que confundir a todos manualmente en un horario justo y dividido de manera uniforme.
• Eficiencia : puede hacer recomendaciones para la colocación de personal en función de los datos insertados, como la cantidad total de empleados, la cantidad de turnos asignados y la cantidad de oficiales necesarios para un trabajo determinado. Tales recomendaciones a menudo también pueden estar vinculadas a las calificaciones de cada uno de sus oficiales de policía.
• Capacidades de seguimiento : le permite realizar un seguimiento de la cantidad de horas que cada empleado trabaja o dedica a trabajos y tareas específicas, como el tiempo asignado para reuniones, cursos de capacitación y comparecencias ante tribunales, y convierte estos datos en informes.

• Gestionar cambios : te ayuda a estar al tanto de la disponibilidad de tu equipo y evitar ausencias no contabilizadas. El software de programación de la policía permite a los oficiales acceder a sus horarios de turno desde sus teléfonos celulares y notificar, así como recibir notificaciones directamente cuando se necesitan cambios de programación.
• Reduce errores : Señala cualquier error antes de publicar el horario, como cuando un empleado tiene demasiadas horas programadas, lo que te ayuda a reducir errores y cumplir con las regulaciones.

¿Cuánto cuesta el software de programación de la policía?

El precio del software de programación de cumplimiento de la ley difiere en gran medida según el proveedor y, a menudo, depende de la cantidad de usuarios y el paquete de funciones. A menudo oscila entre $ 1,000 y $ 75,000 por año. En particular, aquellos que cobran por usuario pueden resultar bastante costosos si trabaja con un equipo grande.

Tenga en cuenta que los precios altos no necesariamente equivalen a una mejor experiencia de usuario. Nuestra elección número uno, Connecteam, ofrece planes premium a una tarifa mensual fija de $39 para los primeros 50 empleados.

Preguntas frecuentes sobre el software de programación de oficiales de policía

1. ¿A qué hora es el cambio de turno para los policías?

Cada departamento es diferente, y hay varias maneras diferentes en las que puede configurar su horario de trabajo policial.

Los tiempos de turno más comunes para turnos de 8 horas son:

• Primer turno: 07:00-15:00
• Segundo turno: 15:00-23:00
• Tercer turno: 23:00-07:00

Los horarios de turno más populares para turnos de 10 horas son:

• Primer turno: 0600-1600
• Segundo turno: 1400-0000
• Tercer turno: 2200-0800

Los dos horarios de turno principales utilizados para turnos de 12 horas son:

• Turno de día: 0600-1800
• Turno de noche: 1800-0600

y

• Turno de día: 0700-1900
• Turno de noche: 1900-0700

2. ¿Cuántas horas trabajan los policías a la semana?

También esto puede diferir por departamento.

En general, el horario de un oficial de policía se compone de 35 a 40 horas por semana, pero generalmente se espera que los oficiales de policía estén disponibles en todo momento.

3. ¿Son las funciones de mensajería o comunicación dentro de la aplicación una función necesaria de los sistemas de software de programación?

No es totalmente necesario, pero definitivamente ayudará en el proceso de programación. Las funciones de comunicación o mensajería en la aplicación permiten a los gerentes y empleados ponerse en contacto rápidamente con otro colega de forma rápida y sencilla.

Además, los mensajes y las llamadas telefónicas en teléfonos personales no se pueden monitorear, rastrear ni guardar, lo que puede causar muchos problemas. Con Connecteam, los empleados y gerentes pueden buscar colegas a través del directorio de empleados, ponerse en contacto con quien necesiten, enviar imágenes, GIFS, videos y enlaces, enviar mensajes 1:1 dirigidos o llegar a todo el equipo con mensajes grupales.

Terminando un sistema de programación de oficiales de policía

La creación de un horario de trabajo policial eficiente no tiene por qué ser un proceso manual y lento, especialmente cuando se dispone de un software de programación policial.

A través del software de programación de cumplimiento de la ley, usted y sus oficiales tienen acceso en tiempo real a la programación policial, pueden evitar errores comunes con la programación, el seguimiento del tiempo y la nómina, pueden mejorar la eficiencia y la comunicación del equipo, y tienen acceso directo para una mejor responsabilidad y visibilidad. .

Nuestra lista de las mejores aplicaciones de horarios policiales es un excelente punto de partida para ahorrar tiempo, energía y dinero al crear su futuro horario policial.