Die 7 besten Planungssoftwaretools für die Polizei im Jahr 2022

Polizeidienststellen stehen vor vielen Hindernissen bei der Personalplanung, mit denen sich zivile Büroleiter niemals auseinandersetzen müssen. Vom Jonglieren mit 24-Stunden-Planungsanforderungen und der Einhaltung von Mindestpersonalanforderungen bis hin zu nicht verfügbaren Mitarbeitern aufgrund von Gerichtsterminen oder besonderen Dienstzuweisungen – die manuelle Planung von Polizeibeamten kann absolute Kopfschmerzen bereiten.

Und während die Planungssoftware der Polizei eine Art digitale Pille für diese Kopfschmerzen sein kann, sind viele Tools veraltet, kompliziert oder schlichtweg unmöglich zu verwenden.

Wir haben 7 der besten Planungssoftwaretools für Strafverfolgungsbehörden recherchiert und zusammengestellt, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Beamtenplanung in einen mühelosen, unkomplizierten und effizienten Betrieb zu verwandeln.

Unsere Top-Picks:

1. Connecteam : Beste All-in-One-Polizeiplanungssoftwarelösung zum Erstellen und Verwalten Ihres Polizeiarbeitsplans

2. ScheduleAnywhere : Gute Planungssoftware für Strafverfolgungsbehörden zur Begrenzung von Überstunden

3. InTime : Gute Planungssoftwarelösung zur Erfüllung des Mindestpersonalbedarfs

Worauf Sie bei einer Softwarelösung für die Polizeiplanung achten sollten

Achten Sie bei der Suche nach einer guten Planungssoftware für Strafverfolgungsbehörden auf die folgenden Funktionen:

1. Benutzerfreundlichkeit : Es ist einfach einzurichten und bietet eine intuitive Benutzererfahrung.
2. Anpassbarkeit : Anpassbar an Ihre Teamstrukturen.
3. Verfügbarkeit einfügen: Ihre Mitarbeiter können ihre Verfügbarkeits- und Abwesenheitsanträge einfügen.
4. Terminplanung : Sie können Ihre Mitarbeiter ganz einfach nach Verfügbarkeit planen und Ihren Polizeibeamtenplan direkt mit Ihrem Team teilen. Im Idealfall können Sie damit auch Vorlagen für Zeitplanmuster erstellen oder kopieren.
5. Qualifikationen verwalten : Sie können die Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter eingeben und Ihre Mitarbeiter nur für Jobs einplanen, für die sie qualifiziert sind.
6. Offene Schichten verwalten : Sie können offene Schichten erstellen, die Ihre Mitarbeiter beanspruchen können.
7. Inkonsistenzen anzeigen : Es werden alle Fehler hervorgehoben, z. B. wenn die geplanten Schichten eines Mitarbeiters die Anzahl der zulässigen Arbeitsstunden überschreiten oder wenn mehrere Mitarbeiter einer einzelnen Schicht zugewiesen sind.
8. Integrationsoptionen : Es lässt sich in Ihre andere verwandte Software integrieren, z. B. Stempeluhr- oder Gehaltsabrechnungssoftware, oder enthält diese Funktionen.
9. Preis : Es ist kostengünstig und passt zu Ihrem Budget.

Support : Es kommt mit einem guten Kundensupport, der Ihnen bei allen Problemen hilft.

Die 7 besten Softwarelösungen für die Polizeiplanung im Jahr 2022

Connecteam ist die beste App für Polizeipläne, wie von GetApp, Software Advice, Investopedia und anderen bewertet. Die Polizeiplan-App wurde entwickelt, um die Effizienz zu steigern, Zeit zu sparen, die Planung zum Kinderspiel zu machen und vieles mehr dank der fortschrittlichen Funktionen der Polizeiplan-App von Connecteam.

Beseitigen Sie unordentliche Zeitpläne mit Stift und Papier mit einer Dienstplan-App der Polizei, die sofortigen Zugriff auf Ihre bezahlten Arbeiter und Freiwilligen bietet, damit sie wissen, wann sie geplant sind und ob Schichten zur Verfügung stehen.

Ihr Team kann seine Verfügbarkeit festlegen, Urlaub beantragen und offene Schichten direkt von seinem Mobiltelefon aus übernehmen. Manager können Anfragen von unterwegs genehmigen oder ablehnen und Mitarbeiter erhalten sofort eine Benachrichtigung über den Stand ihrer Anfrage. Nachdem alles geplant und protokolliert wurde, können Stundenzettel in die Gehaltsabrechnung übertragen werden. Mit der Integration von Connecteam in Quickbooks Online ist die Gehaltsabrechnung abgeschlossen.

Hauptmerkmale:

Für und Wider

Preisgestaltung:

Für die Branche der öffentlichen Sicherheit bietet ScheduleAnywhere 911-Notrufdienste, Campussicherheit, Feuerwehren, Sheriffs und so weiter. Diese Software ermöglicht es Ihnen, Überstunden zu begrenzen, die Verwendung von Stift- und Papiertabellen für Ihren Polizeiplan zu vermeiden, Rotationen zu kopieren, Zeitplanmuster zu kopieren und vieles mehr. Alles wird in Echtzeit verwaltet und der Zeitplan ist von überall und jederzeit zugänglich.

Hauptmerkmale:

Für und Wider

Preisgestaltung:

Ob über den Desktop oder eine mobile App, mit InTime können Sie von einem einzigen Ort aus Schichten aufteilen, Schichtwechsel handhaben, Überstunden erkennen, Mindestbesetzungsanforderungen erfüllen und vieles mehr. Darüber hinaus haben Sie Zugriff auf Zeiterfassungs- und Zusatzdienstfunktionen.

Hauptmerkmale:

Für und Wider

Preisgestaltung:

SnapSchedule wurde für Polizeidienststellen, ein Sheriff-Büro, Strafverfolgungsbehörden und jede andere öffentliche Sicherheitsbehörde entwickelt. Es signalisiert Überstunden und verlorene Zeit, sodass Sie bei Bedarf Anpassungen vornehmen können.

Hauptmerkmale:

Für und Wider

Preisgestaltung:

VCS Software bietet eine POSS-Lösung für Polizeibehörden, Sheriff-Büros, Sicherheitsorganisationen und Campus-Polizei als eine einzige Lösung für all Ihre Planungs-, Zeiterfassungs-, elektronischen Zeitkarten- und Gehaltsabrechnungsanforderungen.

Hauptmerkmale:

Für und Wider

Preisgestaltung:

eSchedule ist eine weitere großartige Softwarelösung für den Zeitplan von Polizeibeamten. Mit eSchedule können Sie schnell Zeitpläne für Polizisten und Freiwillige erstellen. Mitarbeiter können die Verfügbarkeit festlegen, offene Schichten auswählen und Abwesenheitsanfragen hinzufügen. Echtzeit-Benachrichtigungen stellen sicher, dass Ihre Polizisten und Freiwilligen immer auf dem Laufenden sind. Alle Schichtwechsel, Swaps, offene Schichten oder Änderungen der arbeitsfreien Zeit generieren automatische Benachrichtigungen, sodass alle Polizeibeamten und Freiwilligen auf dem Laufenden sind.

Hauptmerkmale:

Für und Wider

Preisgestaltung:

Vector Solutions, eine weitere Softwarelösung für Strafverfolgungs- und Polizeipläne, eignet sich gut für die Verwaltung von Zeitplänen unterwegs, gibt dem Management bessere Einblicke, automatisiert die Kommunikation und verfolgt Stunden für die Gehaltsabrechnung. Darüber hinaus bieten sie gegen Aufpreis weitere Softwaredienste an, z. B. Schulung und Onboarding, Bewertung sowie Geräte- und Bestandsverwaltung.

Hauptmerkmale:

Für und Wider

Preisgestaltung:

Lesen Sie mehr: Die Top-Apps für die Mitarbeiterplanung im Jahr 2022

Vergleichen Sie die beste Terminplanungssoftware für die Polizei:

Bewertungen

Preise (für 50 Benutzer)

Kostenlose Testphase

Kostenloser Plan

4,8/5

Beginnt bei 39 $/Monat für 50 Benutzer

14-tägige Testversion

Jetzt anfangen

Ja, bis zu 50 Benutzer

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Kostet 25 $/Monat für 26-50 Benutzer

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Die Preise sind nicht öffentlich verfügbar

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4,5/5

Kostet 180 $/Monat für 1 Planer und 50 Mitarbeiter

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Was ist eine Polizeiplanungssoftware?

Planungssoftware für Strafverfolgungsbehörden ist ein digitales Tool, das den Prozess der Erstellung und Pflege von Arbeitsplänen der Polizei vereinfachen und teilweise automatisieren und diese mit ihren Teams teilen soll.

Es gibt Managern einen guten Einblick in wichtige Faktoren im Zusammenhang mit dem Planungsprozess, wie z. B. die angegebene Verfügbarkeit ihrer Mitarbeiter und ihre Qualifikationen für bestimmte Jobs, und hilft, kostspielige Fehler wie die Doppelbuchung eines Mitarbeiters zu vermeiden.

Wie funktioniert die Planungssoftware für Strafverfolgungsbehörden?

Mit der Planungssoftware der Polizei können Sie Teile des Planungsprozesses je nach den Fähigkeiten der Software und Ihren ausgewählten Einstellungen automatisieren. Solche Präferenzen können ein festgelegtes wöchentliches Maximum an Arbeitsstunden, Benachrichtigungen über Konflikte im Zeitplan und die Inanspruchnahme von Rechten auf Schichtöffnungen umfassen.

Sobald Sie Ihren Polizeibeamten-Zeitplan erstellt haben, können Sie ihn veröffentlichen und mit Ihrem Team teilen. Es ermöglicht Ihnen, Entwicklungen einfach zu verfolgen, plötzliche Änderungen zu verwalten und alle relevanten Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten.

Planungssoftware für Strafverfolgungsbehörden kann auch Integrationsoptionen mit anderer verwandter Software enthalten, z. B. einer Stempeluhr oder Gehaltsabrechnung, oder diese Funktionen anbieten, um Ihre Prozesse zu rationalisieren.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Polizeiplanungssoftware?

Derzeit wird erwartet, dass die Beschäftigung von Beamten von 2020 bis 2030 um 7 % zunehmen wird, was die Bedeutung eines stabilen und effizienten Arbeitsplans für die Polizei weiter unterstreicht.

Zu den Hauptvorteilen der Verwendung von Planungssoftware für Strafverfolgungsbehörden gehören:

• Zeitsparend : Es reduziert den Zeitaufwand für die Erstellung von Polizeiarbeitsplänen erheblich, indem es den gesamten Planungsprozess vereinfacht; Sie müssen sich nicht mehr mit Mitarbeitern über ihre Verfügbarkeit in Verbindung setzen oder alle manuell in einen fairen und gleichmäßig aufgeteilten Zeitplan stecken.
• Effizienz : Es kann Empfehlungen für die Personalbesetzung basierend auf eingegebenen Daten geben, wie z. B. Ihrer Gesamtzahl an Mitarbeitern, der Anzahl der zugewiesenen Schichten und der Anzahl der für eine bestimmte Aufgabe erforderlichen Beamten. Solche Empfehlungen können oft auch mit der jeweiligen Qualifikation Ihrer Polizeibeamten verknüpft werden.
• Nachverfolgungsfunktionen : Sie können die Anzahl der Stunden verfolgen, die jeder Mitarbeiter arbeitet oder für bestimmte Jobs und Aufgaben aufwendet, z. B. die für Besprechungen, Schulungen und Gerichtstermine zugewiesene Zeit, und diese Daten in Berichte umwandeln.

• Änderungen verwalten : Es hilft Ihnen, über die Verfügbarkeit Ihres Teams auf dem Laufenden zu bleiben und unberücksichtigte Abwesenheiten zu vermeiden. Die Planungssoftware der Polizei ermöglicht es den Beamten, von ihren Mobiltelefonen aus auf ihre Schichtpläne zuzugreifen und sie zu benachrichtigen sowie direkt benachrichtigt zu werden, wenn Planungsänderungen erforderlich sind.
• Fehler reduzieren : Es weist auf Fehler hin, bevor der Zeitplan veröffentlicht wird, z. B. wenn ein Mitarbeiter für zu viele Stunden eingeplant ist, was Ihnen hilft, Fehler zu reduzieren und Vorschriften einzuhalten.

Wie viel kostet die Planungssoftware der Polizei?

Die Preisgestaltung von Terminplanungssoftware für Strafverfolgungsbehörden ist je nach Anbieter sehr unterschiedlich und hängt häufig von der Anzahl der Benutzer und dem Funktionspaket ab. Es liegt oft zwischen 1.000 und 75.000 US-Dollar pro Jahr. Besonders diejenigen, die pro Benutzer abrechnen, können ziemlich teuer werden, wenn Sie mit einem großen Team arbeiten.

Beachten Sie, dass hohe Preise nicht unbedingt einer besseren Benutzererfahrung entsprechen. Unsere Nummer eins, Connecteam, bietet Premium-Pläne zu einem monatlichen Pauschalpreis von 39 US-Dollar für die ersten 50 Mitarbeiter.

Häufig gestellte Fragen zur Planungssoftware für Polizeibeamte

1. Wann ist Schichtwechsel für Polizisten?

Jede Abteilung ist anders, und es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihren Polizeidienstplan erstellen können.

Die häufigsten Schichtzeiten für 8-Stunden-Schichten sind:

• Erste Schicht: 07:00-15:00
• Zweite Schicht: 15:00-23:00
• Dritte Schicht: 23:00-07:00

Die beliebtesten Schichtzeiten für 10-Stunden-Schichten sind:

• Erste Schicht: 0600-1600
• Zweite Schicht: 1400-0000
• Dritte Schicht: 2200-0800

Die beiden Hauptschichtzeiten für 12-Stunden-Schichten sind:

• Tagesschicht: 0600-1800
• Nachtschicht: 1800-0600

und

• Tagesschicht: 0700-1900
• Nachtschicht: 1900-0700

2. Wie viele Stunden arbeiten Polizisten in der Woche?

Auch dies kann je nach Abteilung unterschiedlich sein.

Insgesamt umfasst der Arbeitszeitplan eines Polizeibeamten 35 bis 40 Stunden pro Woche, aber von Polizeibeamten wird im Allgemeinen erwartet, dass sie jederzeit Bereitschaftsdienst haben.

3. Sind In-App-Messaging- oder Kommunikationsfunktionen ein notwendiges Merkmal von Planungssoftwaresystemen?

Es ist nicht unbedingt notwendig, aber es wird definitiv bei der Planung helfen. Messaging- oder Kommunikationsfunktionen in der App ermöglichen es Managern und Mitarbeitern, schnell und einfach mit einem anderen Kollegen in Kontakt zu treten.

Darüber hinaus können Nachrichten und Anrufe auf privaten Telefonen nicht überwacht, verfolgt oder gespeichert werden – was viele Probleme verursachen kann. Mit Connecteam können Mitarbeiter und Manager über das Mitarbeiterverzeichnis nach Kollegen suchen, mit den gewünschten Personen in Kontakt treten, Bilder, GIFS, Videos und Links senden, gezielte 1:1-Nachrichten senden oder das gesamte Team mit Gruppennachrichten erreichen.

Abschluss eines Planungssystems für Polizeibeamte

Die Erstellung eines effizienten Arbeitsplans für die Polizei muss kein manueller und zeitaufwändiger Prozess sein, insbesondere wenn eine Planungssoftware für Strafverfolgungsbehörden verfügbar ist.

Durch die Planungssoftware für Strafverfolgungsbehörden haben Sie und Ihre Beamten Echtzeitzugriff auf den Polizeiplan, können häufige Fehler bei der Planung, Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung vermeiden, die Teameffizienz und -kommunikation verbessern und Sie haben direkten Zugriff für eine bessere Rechenschaftspflicht und Transparenz .

Unsere Liste der besten Polizeiplan-Apps ist ein guter Ausgangspunkt, um Zeit, Energie und Geld zu sparen, wenn Sie Ihren zukünftigen Polizeiplan erstellen.