7 melhores ferramentas de software de agendamento de polícia em 2022

Os departamentos de polícia enfrentam muitos obstáculos de agendamento de pessoal com os quais os gerentes de escritórios civis nunca terão que lidar. Desde fazer malabarismos com as necessidades de agendamento de 24 horas e cumprir os requisitos mínimos de pessoal até a indisponibilidade de funcionários devido a comparências no tribunal ou atribuições de tarefas especiais – o agendamento manual de policiais pode ser uma dor de cabeça absoluta.

E embora o software de agendamento da polícia possa ser uma espécie de pílula digital para essa dor de cabeça, muitas ferramentas estão desatualizadas, complicadas ou completamente impossíveis de usar.

Pesquisamos e alinhamos 7 das melhores ferramentas de software de agendamento de aplicação da lei para ajudá-lo a transformar o agendamento de seu policial em uma operação fácil, direta e eficiente.

Nossas principais escolhas:

1. Connecteam : A melhor solução de software de agendamento policial tudo-em-um para criar e gerenciar seu horário de trabalho policial

2. ScheduleAnywhere : Boa solução de software de agendamento de aplicação da lei para limitar as horas extras

3. InTime : Boa solução de software de agendamento para atender aos requisitos mínimos de pessoal

O que procurar em uma solução de software de agendamento de polícia

Ao procurar uma boa solução de software de agendamento de aplicação da lei, fique de olho nos seguintes recursos:

1. Facilidade de uso : É fácil de configurar e oferece uma experiência de usuário intuitiva.
2. Personalização : É personalizável para se adequar às estruturas de sua equipe.
3. Inserir disponibilidade : Seus funcionários podem inserir suas solicitações de disponibilidade e folga.
4. Agendamento : Você pode agendar facilmente seus funcionários de acordo com a disponibilidade deles e compartilhar sua agenda de policiais diretamente com sua equipe. Idealmente, também permite criar modelos para ou copiar padrões de programação.
5. Gerenciar qualificações : você pode inserir as qualificações de seus funcionários e agendar seus funcionários apenas para os trabalhos para os quais estão qualificados.
6. Gerenciar turnos abertos : você pode criar turnos abertos para seus funcionários reivindicarem.
7. Exibir inconsistências : destaca quaisquer erros, como quando os turnos programados de um funcionário excedem o número de horas de trabalho permitidas ou quando vários funcionários são atribuídos a um único turno.
8. Opções de integração : Integra-se a outros softwares relacionados, como relógio de ponto ou software de folha de pagamento, ou inclui esses recursos.
9. Preço : é econômico e se adapta ao seu orçamento.

Suporte : Ele vem com um bom suporte ao cliente para ajudá-lo com quaisquer problemas.

7 melhores soluções de software de agendamento policial em 2022

Connecteam é o melhor aplicativo de agendamento policial, conforme revisado pela GetApp, Software Advice, Investopedia e muito mais. O aplicativo de agendamento da polícia foi projetado para aumentar a eficiência, economizar tempo, facilitar o planejamento e muito mais, graças aos recursos avançados do aplicativo de agendamento da polícia do Connecteam.

Elimine agendas confusas de caneta e papel com um aplicativo de agendamento da polícia que fornece acesso instantâneo a seus trabalhadores e voluntários pagos para que eles saibam quando estão agendados e se os turnos estão disponíveis para reclamação.

Sua equipe pode definir sua disponibilidade, solicitar folga e assumir turnos abertos diretamente do celular. Os gerentes podem aprovar ou negar solicitações em trânsito e os funcionários recebem instantaneamente uma notificação sobre a situação de sua solicitação. Depois que tudo estiver agendado e registrado, as planilhas de horas podem ser transferidas para a folha de pagamento. Com a integração do Connecteam com o Quickbooks Online, a folha de pagamento está completa.

Características principais:

Prós e contras

Preços:

Para o setor de segurança pública, o ScheduleAnywhere atende ao despacho 911, segurança do campus, bombeiros, departamentos do xerife e assim por diante. Este software permite limitar as horas extras, evitar o uso de planilhas de caneta e papel para sua agenda policial, rotações de cópia, padrões de agendamento de cópia e muito mais. Tudo é gerenciado em tempo real e a programação é acessível de qualquer lugar, a qualquer hora.

Características principais:

Prós e contras

Preços:

Seja via desktop ou aplicativo móvel, o InTime permite dividir turnos, lidar com mudanças de turno, reconhecer horas extras, atender aos requisitos mínimos de pessoal e muito mais em um único local. Além disso, você tem acesso ao rastreamento de tempo e recursos extras de serviço.

Características principais:

Prós e contras

Preços:

O SnapSchedule foi desenvolvido para departamentos de polícia, xerife, aplicação da lei e qualquer outra agência de segurança pública por aí. Ele sinaliza horas extras e tempo perdido para que você possa fazer ajustes conforme necessário.

Características principais:

Prós e contras

Preços:

A VCS Software oferece uma solução POSS para agências de polícia, escritórios de xerife, organizações de segurança e polícia de campus como uma solução única para todas as suas necessidades de agendamento, controle de tempo, cartões de ponto eletrônicos e folha de pagamento.

Características principais:

Prós e contras

Preços:

eSchedule é outra ótima solução de software de agendamento de policiais. Com o eSchedule você pode criar rapidamente horários para policiais e voluntários. Os funcionários podem definir a disponibilidade, selecionar turnos abertos e adicionar solicitações de ausência. Notificações em tempo real garantem que seus policiais e voluntários estejam sempre atualizados. Quaisquer mudanças de turno, trocas, turnos abertos ou mudanças de folga gerarão notificações automatizadas para que todos os policiais e voluntários estejam informados.

Características principais:

Prós e contras

Preços:

O Vector Solutions, outra solução de software de agendamento policial e policial, é bom para gerenciar agendamentos em movimento, fornece melhores insights ao gerenciamento, automatiza a comunicação e rastreia horas para folha de pagamento. Além disso, eles oferecem outros serviços de software a um custo extra, como treinamento e integração, avaliação e gerenciamento de equipamentos e estoque.

Características principais:

Prós e contras

Preços:

Leia mais: Os principais aplicativos de agendamento de funcionários em 2022

Compare o melhor software de agendamento de polícia:

Avaliações

Preços (para 50 usuários)

Teste grátis

Plano gratuito

4,8/5

A partir de US$ 39/mês para 50 usuários

teste de 14 dias

Comece agora

Sim, até 50 usuários

4.6/5

Custa $ 25/mês para 26-50 usuários

30 dias de teste

Não

4,8/5

O preço não está disponível publicamente

Sim

Não

4,5/5

Custa $ 180/mês para 1 agendador e 50 funcionários

30 dias de teste

Não

4.2/5

Custa US$ 312,50/mês para 50 usuários

Sim

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4,8/5

Custa $ 65/mês para 31-60 usuários

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O que é o software de agendamento de polícia?

O software de agendamento de aplicação da lei é uma ferramenta digital destinada a simplificar e automatizar parcialmente o processo de criação e manutenção de horários de trabalho da polícia e compartilhá-los com suas equipes.

Ele fornece aos gerentes uma boa visão sobre fatores importantes relacionados ao processo de agendamento, como a disponibilidade enviada de seus funcionários e suas qualificações para determinados trabalhos, e ajuda a reduzir erros dispendiosos, como a contratação dupla de um funcionário.

Como funciona o software de agendamento de aplicação da lei?

O software de agendamento da polícia permite automatizar partes do processo de agendamento, dependendo dos recursos do software e das preferências selecionadas. Tais preferências podem incluir um máximo semanal definido de horas de trabalho, notificações de conflitos no horário e reivindicação de direitos de abertura de turnos.

Depois de criar sua agenda de policiais, você pode publicá-la e compartilhá-la com sua equipe. Ele permite que você acompanhe facilmente os desenvolvimentos, gerencie mudanças repentinas e atualize todos os membros relevantes da equipe.

O software de agendamento de aplicação da lei também pode incluir opções de integração com outros softwares relacionados, como relógio de ponto ou folha de pagamento, ou oferecer esses recursos para agilizar seus processos.

Quais são os benefícios de usar o software de agendamento de polícia?

Tal como está, espera-se que o emprego de policiais cresça 7% de 2020 a 2030, o que destaca ainda mais a importância de fazer um cronograma de trabalho policial estável e eficiente.

Os principais benefícios do uso de software de agendamento de aplicação da lei incluem:

• Economia de tempo : Reduz significativamente o tempo necessário para criar horários de trabalho da polícia, simplificando todo o processo de agendamento; não é mais necessário entrar em contato com os funcionários sobre sua disponibilidade ou ter que confundir todos manualmente em um cronograma justo e dividido uniformemente.
• Eficiência : Ele pode fazer recomendações para alocação de pessoal com base em dados inseridos, como o número total de funcionários, o número de turnos atribuídos e o número de funcionários necessários para um determinado trabalho. Muitas vezes, essas recomendações também podem estar vinculadas às qualificações de cada um de seus policiais.
• Recursos de rastreamento : permite que você acompanhe o número de horas que cada funcionário trabalha ou gasta em trabalhos e tarefas específicas, como tempo alocado para reuniões, cursos de treinamento e comparências em tribunais, e converta esses dados em relatórios.

• Gerenciar mudanças : Ajuda você a ficar sabendo da disponibilidade de sua equipe e evitar ausências não contabilizadas. O software de agendamento da polícia permite que os policiais acessem seus horários de turnos a partir de seus telefones celulares e notifiquem, além de serem notificados diretamente quando forem necessárias alterações de agendamento.
• Reduzir erros : Ele aponta quaisquer erros antes de publicar o cronograma, como quando um funcionário está agendado para muitas horas, o que ajuda a reduzir erros e cumprir os regulamentos.

Quanto custa o software de agendamento da polícia?

O preço do software de agendamento de aplicação da lei difere amplamente de acordo com o provedor e geralmente depende do número de usuários e do pacote de recursos. Geralmente varia de US $ 1.000 a US $ 75.000 por ano. Particularmente aqueles que cobram por usuário podem ficar bem caros se você estiver trabalhando com uma equipe grande.

Observe que preços altos não significam necessariamente uma melhor experiência do usuário. Nossa escolha número um, Connecteam, oferece planos premium a uma taxa mensal fixa de US$ 39 para os primeiros 50 funcionários.

Perguntas frequentes sobre o software de agendamento de policiais

1. A que horas é a mudança de turno para os policiais?

Cada departamento é diferente e existem várias maneiras diferentes de configurar seu horário de trabalho policial.

Os horários de turno mais comuns para turnos de 8 horas são:

• Primeiro turno: 07:00-15:00
• Segundo turno: 15:00-23:00
• Terceiro turno: 23:00-07:00

Os horários de turno mais populares para turnos de 10 horas são:

• Primeiro turno: 0600-1600
• Segundo turno: 1400-0000
• Terceiro turno: 2200-0800

Os dois principais horários de turno usados ​​para turnos de 12 horas são:

• Turno diurno: 0600-1800
• Turno da noite: 1800-0600

e

• Turno diurno: 0700-1900
• Turno da noite: 1900-0700

2. Quantas horas os policiais trabalham por semana?

Também isso pode diferir por departamento.

No geral, a agenda de um policial é composta de 35 a 40 horas por semana, mas geralmente espera-se que os policiais estejam de plantão o tempo todo.

3. Os recursos de comunicação ou mensagens no aplicativo são um recurso necessário dos sistemas de software de agendamento?

Não é totalmente necessário, mas com certeza ajudará no processo de agendamento. Os recursos de mensagens ou comunicação no aplicativo permitem que gerentes e funcionários entrem em contato rapidamente com outro colega de maneira rápida e fácil.

Além disso, mensagens e chamadas telefônicas em telefones pessoais não podem ser monitoradas, rastreadas ou salvas – o que pode causar muitos problemas. Com o Connecteam, funcionários e gerentes podem procurar colegas no diretório de funcionários, entrar em contato com quem precisarem, enviar imagens, GIFS, vídeos e links, enviar mensagens 1:1 direcionadas ou alcançar toda a equipe com mensagens em grupo.

Encerrando um sistema de agendamento de policiais

A criação de um cronograma de trabalho policial eficiente não precisa ser um processo manual e demorado, especialmente quando o software de agendamento de aplicação da lei está disponível.

Por meio do software de agendamento de aplicação da lei, você e seus policiais têm acesso em tempo real à agenda da polícia, podem evitar erros comuns com agendamento, controle de tempo e folha de pagamento, podem melhorar a eficiência e a comunicação da equipe e você tem acesso direto para melhor responsabilidade e visibilidade .

Nossa lista dos melhores aplicativos de agendamento policial é um ótimo ponto de partida para economizar tempo, energia e dinheiro ao criar seu futuro agendamento policial.