7 migliori strumenti software di pianificazione della polizia nel 2022

I dipartimenti di polizia devono affrontare molti ostacoli alla pianificazione del personale che i dirigenti degli uffici civili non dovranno mai affrontare. Dal destreggiarsi tra le esigenze di programmazione 24 ore su 24 e il rispetto dei requisiti minimi di personale al personale non disponibile a causa di apparizioni in tribunale o incarichi speciali, la programmazione manuale degli agenti di polizia può essere un vero grattacapo.

E mentre il software di pianificazione della polizia può essere in qualche modo una pillola digitale per questo mal di testa, molti strumenti sono obsoleti, complicati o addirittura impossibili da usare.

Abbiamo ricercato e messo in fila 7 dei migliori strumenti software di pianificazione delle forze dell'ordine per aiutarti a trasformare la pianificazione dei tuoi agenti in un'operazione semplice, diretta ed efficiente.

Le nostre migliori scelte:

1. Connecteam : la migliore soluzione software all-in-one per la pianificazione della polizia per la creazione e la gestione del programma di lavoro della polizia

2. ScheduleAnywhere : una buona soluzione software per la pianificazione delle forze dell'ordine per limitare gli straordinari

3. InTime : buona soluzione software di pianificazione per soddisfare i requisiti minimi di personale

Cosa cercare in una soluzione software di pianificazione della polizia

Quando cerchi una buona soluzione software per la pianificazione delle forze dell'ordine, tieni d'occhio le seguenti funzionalità:

1. Facilità d'uso : è facile da configurare e offre un'esperienza utente intuitiva.
2. Personalizzazione : è personalizzabile per adattarsi alle strutture del tuo team.
3. Inserisci disponibilità : I tuoi dipendenti possono inserire le loro richieste di disponibilità e permessi.
4. Programmazione : puoi programmare facilmente i tuoi dipendenti in base alla loro disponibilità e condividere il programma degli agenti di polizia direttamente con il tuo team. Idealmente, consente anche di creare modelli o copiare modelli di pianificazione.
5. Gestisci le qualifiche : puoi inserire le qualifiche dei tuoi dipendenti e programmare i tuoi dipendenti solo per i lavori per i quali sono qualificati.
6. Gestisci i turni aperti : puoi creare turni aperti che i tuoi dipendenti possono rivendicare.
7. Visualizza incongruenze : evidenzia eventuali errori, ad esempio quando i turni programmati di un dipendente superano il numero di ore di lavoro consentite o quando più dipendenti vengono assegnati a un unico turno.
8. Opzioni di integrazione : si integra con gli altri software correlati, come il software dell'orologio o del libro paga, o include queste funzionalità.
9. Prezzo : è conveniente e si adatta al tuo budget.

Supporto : viene fornito con un buon supporto clienti per aiutarti con qualsiasi problema.

7 migliori soluzioni software per la pianificazione della polizia nel 2022

Connecteam è la migliore app di pianificazione della polizia, come recensita da GetApp, Software Advice, Investopedia e altro ancora. L'app di pianificazione della polizia è progettata per aumentare l'efficienza, risparmiare tempo, rendere la pianificazione un gioco da ragazzi e molto altro ancora grazie alle funzionalità avanzate dell'app di pianificazione della polizia di Connecteam.

Elimina gli orari disordinati di carta e penna con un'app di pianificazione della polizia che fornisce accesso istantaneo ai tuoi dipendenti e volontari retribuiti in modo che sappiano quando sono programmati e se sono disponibili turni da richiedere.

Il tuo team può impostare la propria disponibilità, richiedere permessi e assumere turni aperti direttamente dal proprio telefono cellulare. I manager possono approvare o rifiutare le richieste mentre sono in viaggio e i dipendenti ricevono immediatamente una notifica sulla posizione della loro richiesta. Dopo che tutto è stato programmato e registrato, i fogli presenze possono essere trasferiti sul libro paga. Con l'integrazione di Connecteam con Quickbooks Online, il libro paga è completo.

Caratteristiche principali:

Vantaggi svantaggi

Prezzo:

Per l'industria della sicurezza pubblica, ScheduleAnywhere offre servizi di invio dei servizi di emergenza sanitaria, sicurezza del campus, vigili del fuoco, dipartimenti dello sceriffo e così via. Questo software ti consente di limitare gli straordinari, evitare di utilizzare fogli di calcolo cartacei e penna per il tuo programma di polizia, copiare le rotazioni, copiare schemi di programma e molto altro. Tutto è gestito in tempo reale e la pianificazione è accessibile da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento.

Caratteristiche principali:

Vantaggi svantaggi

Prezzo:

Sia tramite desktop che tramite un'app mobile, InTime ti consente di dividere i turni, gestire i cambi di turno, riconoscere gli straordinari, soddisfare i requisiti minimi di personale e altro da un'unica posizione. Inoltre, hai accesso al monitoraggio del tempo e alle funzioni di servizio extra.

Caratteristiche principali:

Vantaggi svantaggi

Prezzo:

SnapSchedule è progettato per i dipartimenti di polizia, l'ufficio dello sceriffo, le forze dell'ordine e qualsiasi altra agenzia di pubblica sicurezza. Segnala gli straordinari e il tempo perso in modo da poter apportare le modifiche necessarie.

Caratteristiche principali:

Vantaggi svantaggi

Prezzo:

Il software VCS offre una soluzione POSS per le agenzie di polizia, gli uffici dello sceriffo, le organizzazioni di sicurezza e la polizia del campus come un'unica soluzione per tutte le esigenze di pianificazione, rilevamento del tempo, cartellini elettronici e buste paga.

Caratteristiche principali:

Vantaggi svantaggi

Prezzo:

eSchedule è un'altra fantastica soluzione software per la pianificazione degli agenti di polizia. Con eSchedule puoi creare rapidamente orari per agenti di polizia e volontari. I dipendenti possono impostare la disponibilità, selezionare i turni aperti e aggiungere richieste di assenza. Le notifiche in tempo reale assicurano che i tuoi agenti di polizia e volontari siano sempre aggiornati. Eventuali cambi di turno, scambi, turni aperti o modifiche ai permessi genereranno notifiche automatizzate in modo che tutti gli agenti di polizia e i volontari siano al corrente.

Caratteristiche principali:

Vantaggi svantaggi

Prezzo:

Vector Solutions, un'altra soluzione software di pianificazione delle forze dell'ordine e della polizia, è utile per la gestione degli orari in movimento, offre alla gestione migliori informazioni, automatizza la comunicazione e tiene traccia delle ore per il libro paga. Inoltre, offrono altri servizi software a un costo aggiuntivo, come formazione e onboarding, valutazione e gestione delle attrezzature e dell'inventario.

Caratteristiche principali:

Vantaggi svantaggi

Prezzo:

Ulteriori informazioni: le migliori app per la pianificazione dei dipendenti nel 2022

Confronta il miglior software di pianificazione della polizia:

Recensioni

Prezzi (per 50 utenti)

Prova gratuita

Piano gratuito

4.8/5

A partire da $ 39/mese per 50 utenti

14 giorni di prova

Parti ora

Sì, fino a 50 utenti

4.6/5

Costa $ 25/mese per 26-50 utenti

30 giorni di prova

No

4.8/5

Il prezzo non è disponibile pubblicamente

sì

No

4,5/5

Costa $ 180/mese per 1 scheduler e 50 dipendenti

30 giorni di prova

No

4.2/5

Costa $ 312,50/mese per 50 utenti

sì

No

4.8/5

Costa $ 65/mese per 31-60 utenti

15 giorni di prova

No

n / a

Il prezzo non è disponibile pubblicamente

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Recensioni

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Che cos'è il software di pianificazione della polizia?

Il software di pianificazione delle forze dell'ordine è uno strumento digitale pensato per semplificare e automatizzare parzialmente il processo di creazione e mantenimento degli orari di lavoro della polizia e condividerli con i propri team.

Fornisce ai manager una visione approfondita di fattori importanti relativi al processo di pianificazione, come la disponibilità presentata dai dipendenti e le qualifiche per determinati lavori, e aiuta a ridurre errori costosi, come la doppia prenotazione di un dipendente.

Come funziona il software di pianificazione delle forze dell'ordine?

Il software di pianificazione della polizia consente di automatizzare parti del processo di pianificazione in base alle capacità del software e alle preferenze selezionate. Tali preferenze possono includere un numero massimo settimanale di ore di lavoro, notifiche per conflitti nell'orario e rivendicare i diritti di apertura dei turni.

Una volta creato il programma degli agenti di polizia, puoi pubblicarlo e condividerlo con la tua squadra. Ti consente di monitorare facilmente gli sviluppi, gestire i cambiamenti improvvisi e aggiornare tutti i membri del personale rilevanti.

Il software di pianificazione delle forze dell'ordine può anche includere opzioni di integrazione con altri software correlati, come un orologio o un libro paga, oppure offrire queste funzionalità per semplificare i processi.

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo del software di pianificazione della polizia?

Allo stato attuale, l'occupazione degli agenti dovrebbe crescere del 7% dal 2020 al 2030, il che sottolinea ulteriormente l'importanza di creare un programma di lavoro di polizia stabile ed efficiente.

I principali vantaggi dell'utilizzo del software di pianificazione delle forze dell'ordine includono:

• Risparmio di tempo : riduce significativamente il tempo necessario per creare orari di lavoro della polizia semplificando l'intero processo di pianificazione; non dovrai più contattare i dipendenti in merito alla loro disponibilità o dover confondere tutti manualmente in un programma equo e equamente diviso.
• Efficienza : può fornire raccomandazioni per il posizionamento del personale in base ai dati inseriti, come il numero totale di dipendenti, il numero di turni assegnati e il numero di funzionari richiesti per un determinato lavoro. Tali raccomandazioni possono spesso essere collegate anche a ciascuna delle qualifiche dei tuoi agenti di polizia.
• Funzionalità di tracciamento : ti consente di tenere traccia del numero di ore che ogni dipendente lavora o dedica a lavori e attività specifici, come il tempo assegnato per riunioni, corsi di formazione e apparizioni in tribunale, e convertire questi dati in rapporti.

• Gestisci le modifiche : ti aiuta a rimanere al corrente della disponibilità del tuo team ed evitare assenze non contabilizzate. Il software di pianificazione della polizia consente agli agenti di accedere ai loro orari dei turni dai loro cellulari e di notificare, oltre a ricevere notifiche direttamente quando sono necessarie modifiche alla pianificazione.
• Riduci gli errori : segnala eventuali errori prima di pubblicare il programma, ad esempio quando un dipendente è programmato per troppe ore, il che ti aiuta a ridurre gli errori e rispettare le normative.

Quanto costa il software di pianificazione della polizia?

Il prezzo del software di pianificazione delle forze dell'ordine varia ampiamente in base al provider e spesso dipende dal numero di utenti e dal pacchetto di funzionalità. Spesso varia da $ 1.000 a $ 75.000 all'anno. In particolare quelli che fanno pagare per utente possono diventare piuttosto costosi se lavori con un team numeroso.

Tieni presente che un prezzo elevato non equivale necessariamente a una migliore esperienza utente. La nostra scelta numero uno, Connecteam, offre piani premium a una tariffa mensile fissa di $ 39 per i primi 50 dipendenti.

Domande frequenti sul software di pianificazione degli agenti di polizia

1. A che ora è il cambio di turno per gli agenti di polizia?

Ogni dipartimento è diverso e ci sono diversi modi in cui puoi impostare il tuo programma di lavoro della polizia.

I turni più comuni per i turni di 8 ore sono:

• Primo turno: 07:00-15:00
• Secondo turno: 15:00-23:00
• Terzo turno: 23:00-07:00

I turni più popolari per i turni di 10 ore sono:

• Primo turno: 0600-1600
• Secondo turno: 1400-0000
• Terzo turno: 2200-0800

I due orari di turno principali utilizzati per i turni di 12 ore sono:

• Turno diurno: 0600-1800
• Turno notturno: 1800-0600

e

• Turno diurno: 0700-1900
• Turno notturno: 1900-0700

2. Quante ore lavorano gli agenti di polizia in una settimana?

Anche questo può variare a seconda del reparto.

Complessivamente, l'orario di un agente di polizia è composto da 35 a 40 ore settimanali, ma generalmente gli agenti di polizia dovrebbero essere sempre disponibili.

3. Le funzionalità di messaggistica o comunicazione in-app sono una caratteristica necessaria dei sistemi software di pianificazione?

Non è del tutto necessario, ma aiuterà sicuramente nel processo di pianificazione. Le funzionalità di messaggistica o comunicazione in-app consentono a manager e dipendenti di mettersi in contatto rapidamente con un altro collega in modo rapido e semplice.

Inoltre, i messaggi e le telefonate sui telefoni personali non possono essere monitorati, tracciati o salvati, il che può causare molti problemi. Con Connecteam, dipendenti e manager possono cercare colleghi attraverso la directory dei dipendenti, mettersi in contatto con chiunque abbiano bisogno, inviare immagini, GIF, video e collegamenti, inviare messaggi mirati 1:1 o raggiungere l'intero team con messaggi di gruppo.

Conclusione di un sistema di pianificazione degli agenti di polizia

La creazione di un programma di lavoro efficiente della polizia non deve essere un processo manuale e dispendioso in termini di tempo, soprattutto quando è disponibile un software di pianificazione delle forze dell'ordine.

Attraverso il software di pianificazione delle forze dell'ordine, tu e i tuoi agenti avete accesso in tempo reale al programma di polizia, potete evitare errori comuni con la pianificazione, il monitoraggio del tempo e le buste paga, potete migliorare l'efficienza e la comunicazione del team e avete accesso diretto per una migliore responsabilità e visibilità .

Il nostro elenco delle migliori app di pianificazione della polizia è un ottimo punto di partenza per risparmiare tempo, energia e denaro durante la creazione del tuo futuro programma di polizia.