أفضل 7 أدوات برامج لجدولة الشرطة في عام 2022

تواجه إدارات الشرطة العديد من عقبات جدولة الموظفين التي لن يضطر مديرو المكاتب المدنية للتعامل معها. من التلاعب باحتياجات الجدولة على مدار 24 ساعة والامتثال للحد الأدنى من متطلبات التوظيف إلى الموظفين غير المتاحين بسبب المثول أمام المحكمة أو المهام الخاصة - يمكن أن تكون جدولة ضابط الشرطة اليدوي مشكلة مطلقة.

وعلى الرغم من أن برامج جدولة الشرطة يمكن أن تكون نوعًا ما بمثابة حبة رقمية لهذا الصداع ، إلا أن العديد من الأدوات قديمة أو معقدة أو مستحيلة الاستخدام تمامًا.

لقد بحثنا واصطفنا في 7 من أفضل أدوات برامج جدولة تطبيق القانون لمساعدتك على تحويل جدولة الضابط إلى عملية سهلة ومباشرة وفعالة.

أفضل اختياراتنا:

1. Connecteam : أفضل حل برمجي لجدولة الشرطة الكل في واحد لإنشاء وإدارة جدول عمل الشرطة الخاص بك

2. ScheduleAnywhere : برنامج جيد لجدولة تطبيق القانون للحد من العمل الإضافي

3. InTime : جدولة برمجية جيدة لتلبية الحد الأدنى من متطلبات التوظيف

ما الذي تبحث عنه في حل برنامج جدولة الشرطة

عند البحث عن حل برمجي جيد لجدولة تطبيق القانون ، ترقب الميزات التالية:

1. سهولة الاستخدام : من السهل إعداده ويوفر تجربة مستخدم بديهية.
2. قابلية التخصيص : إنه قابل للتخصيص ليناسب هياكل فريقك.
3. إدراج التوافر : يمكن لموظفيك إدراج طلبات التوفر والإجازة.
4. الجدولة : يمكنك بسهولة جدولة موظفيك وفقًا لتوافرهم ومشاركة جدول ضابط الشرطة مباشرةً مع فريقك. من الناحية المثالية ، يسمح لك أيضًا بإنشاء قوالب لأنماط الجدول الزمني أو نسخها.
5. إدارة المؤهلات : يمكنك إدخال مؤهلات موظفيك وجدولة موظفيك فقط للوظائف التي هم مؤهلون لها.
6. إدارة الورديات المفتوحة : يمكنك إنشاء ورديات مفتوحة لموظفيك للمطالبة بها.
7. عرض التناقضات : إنه يبرز أي أخطاء ، مثل عندما تتجاوز نوبات الموظف المجدولة عدد ساعات العمل المسموح بها أو عندما يتم تعيين عدة موظفين في وردية واحدة.
8. خيارات التكامل : يتكامل مع البرامج الأخرى ذات الصلة ، مثل ساعة الوقت أو برنامج كشوف المرتبات ، أو يتضمن هذه الإمكانات.
9. السعر : سعر مناسب ومناسب لميزانيتك.

الدعم : يأتي مع دعم عملاء جيد لمساعدتك في أي مشاكل.

أفضل 7 حلول لبرامج الجدولة الخاصة بالشرطة في عام 2022

Connecteam هو أفضل تطبيق لجدول الشرطة ، كما تمت مراجعته بواسطة GetApp و Software Advice و Investopedia والمزيد. تم تصميم تطبيق جدول الشرطة لزيادة الكفاءة وتوفير الوقت وجعل التخطيط نسيمًا وغير ذلك الكثير بفضل ميزات تطبيق جدول الشرطة المتقدمة من Connecteam.

تخلص من جداول القلم والورق الفوضوية باستخدام تطبيق جدول الشرطة الذي يوفر وصولاً فوريًا إلى العاملين بأجر والمتطوعين لديك حتى يعرفوا متى يتم جدولتهم وما إذا كانت المناوبات متاحة للمطالبة.

يمكن لفريقك تحديد مدى توفرهم وطلب إجازة واتخاذ نوبات عمل مفتوحة من هواتفهم المحمولة مباشرة. يمكن للمديرين الموافقة على الطلبات أو رفضها أثناء التنقل ويتلقى الموظفون على الفور إشعارًا بمكان وقوف طلباتهم. بعد جدولة كل شيء وتسجيله ، يمكن نقل الجداول الزمنية إلى كشوف المرتبات. مع تكامل Connecteam مع Quickbooks Online ، تكون كشوف المرتبات كاملة.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات

التسعير:

بالنسبة لصناعة السلامة العامة ، خدمات ScheduleAnywhere للإرسال 911 ، وسلامة الحرم الجامعي ، وإدارات مكافحة الحرائق ، وإدارات العمدة ، وما إلى ذلك. يسمح لك هذا البرنامج بالحد من العمل الإضافي ، وتجنب استخدام جداول البيانات بالقلم والورق لجدول الشرطة الخاص بك ، وتناوب النسخ ، وأنماط الجدول الزمني ، وغير ذلك الكثير. تتم إدارة كل شيء في الوقت الفعلي ويمكن الوصول إلى الجدول الزمني من أي مكان وفي أي وقت.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات

التسعير:

يتيح لك InTime ، إما عبر تطبيق سطح المكتب أو تطبيق الهاتف المحمول ، تقسيم الورديات والتعامل مع تغييرات المناوبة والتعرف على العمل الإضافي وتلبية الحد الأدنى من متطلبات التوظيف والمزيد من مكان واحد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الوصول إلى تتبع الوقت وميزات المهام الإضافية.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات

التسعير:

تم تصميم SnapSchedule لإدارات الشرطة ، ومكتب العمدة ، وإنفاذ القانون ، وأي وكالة أخرى للسلامة العامة. فهو يشير إلى الوقت الإضافي والوقت الضائع حتى تتمكن من إجراء التعديلات حسب الحاجة.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات

التسعير:

تقدم VCS Software حل POSS لوكالات الشرطة ، ومكاتب العمدة ، والمنظمات الأمنية ، وشرطة الحرم الجامعي كحل واحد لجميع الجدولة ، وتتبع الوقت ، وبطاقات الوقت الإلكترونية ، واحتياجات الرواتب.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات

التسعير:

eSchedule هو حل برنامج جدولة ضابط شرطة رائع آخر. باستخدام eSchedule ، يمكنك إنشاء جداول زمنية لضباط الشرطة والمتطوعين بسرعة. يمكن للموظفين تعيين التوفر وتحديد الورديات المفتوحة وإضافة طلبات الغياب. تضمن الإشعارات في الوقت الفعلي أن يكون ضباط الشرطة والمتطوعون محدثين دائمًا. أي تغييرات في المناوبة ، أو مقايضات ، أو نوبات عمل مفتوحة ، أو تغييرات في الإجازات ستنشئ إشعارات آلية بحيث يكون جميع ضباط الشرطة والمتطوعين في الحلقة.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات

التسعير:

تعتبر Vector Solutions ، وهي حل برمجي آخر لإنفاذ القانون وجدول الشرطة ، مفيدًا لإدارة الجداول الزمنية أثناء التنقل ، وتوفر رؤى أفضل للإدارة ، وتعمل على أتمتة الاتصالات ، وتتبع ساعات كشوف المرتبات. بالإضافة إلى ذلك ، يقدمون خدمات برمجية أخرى بتكلفة إضافية ، مثل التدريب والإعداد والتقييم والمعدات وإدارة المخزون.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات

التسعير:

قراءة المزيد: أفضل تطبيقات جدولة الموظفين في عام 2022

قارن بين أفضل برامج جدولة الشرطة:

المراجعات

التسعير (لـ 50 مستخدمًا)

تجربة مجانية

خطة مجانية

4.8 / 5

يبدأ بسعر 39 دولارًا شهريًا لـ 50 مستخدمًا

نسخة تجريبية لمدة 14 يومًا

ابدأ الآن

نعم ، حتى 50 مستخدمًا

4.6 / 5

يكلف 25 دولارًا شهريًا لـ 26-50 مستخدمًا

30 يوما للمحاكمة

لا

4.8 / 5

التسعير غير متاح للجمهور

نعم

لا

4.5 / 5

يكلف 180 دولارًا شهريًا لمجدول واحد و 50 موظفًا

30 يوما للمحاكمة

لا

4.2 / 5

يكلف 312.50 دولارًا شهريًا لـ 50 مستخدمًا

نعم

لا

4.8 / 5

يكلف 65 دولارًا شهريًا لـ 31-60 مستخدمًا

نسخة تجريبية لمدة 15 يومًا

لا

غير متوفر

التسعير غير متاح للجمهور

نعم

لا

المراجعات

4.8 / 5

التسعير (لـ 50 مستخدمًا)

يبدأ بسعر 39 دولارًا شهريًا لـ 50 مستخدمًا

تجربة مجانية

نسخة تجريبية لمدة 14 يومًا

ابدأ الآن

خطة مجانية

نعم ، حتى 50 مستخدمًا

المراجعات

4.6 / 5

التسعير (لـ 50 مستخدمًا)

يكلف 25 دولارًا شهريًا لـ 26-50 مستخدمًا

تجربة مجانية

30 يوما للمحاكمة

خطة مجانية

لا

المراجعات

4.8 / 5

التسعير (لـ 50 مستخدمًا)

التسعير غير متاح للجمهور

تجربة مجانية

نعم

خطة مجانية

لا

المراجعات

4.5 / 5

التسعير (لـ 50 مستخدمًا)

يكلف 180 دولارًا شهريًا لمجدول واحد و 50 موظفًا

تجربة مجانية

30 يوما للمحاكمة

خطة مجانية

لا

المراجعات

4.2 / 5

التسعير (لـ 50 مستخدمًا)

يكلف 312.50 دولارًا شهريًا لـ 50 مستخدمًا

تجربة مجانية

نعم

خطة مجانية

لا

المراجعات

4.8 / 5

التسعير (لـ 50 مستخدمًا)

يكلف 65 دولارًا شهريًا لـ 31-60 مستخدمًا

تجربة مجانية

نسخة تجريبية لمدة 15 يومًا

خطة مجانية

لا

المراجعات

غير متوفر

التسعير (لـ 50 مستخدمًا)

التسعير غير متاح للجمهور

تجربة مجانية

نعم

خطة مجانية

لا

ما هو برنامج جدولة الشرطة؟

برنامج جدولة تطبيق القانون هو أداة رقمية تهدف إلى تبسيط عملية إنشاء جداول عمل الشرطة والحفاظ عليها ومشاركتها مع فرقهم.

إنه يمنح المديرين فكرة جيدة عن العوامل المهمة المتعلقة بعملية الجدولة ، مثل توفر موظفيهم المقدمين ومؤهلاتهم لوظائف معينة ، ويساعد على تقليل الأخطاء المكلفة ، مثل الحجز المزدوج للموظف.

كيف تعمل برامج جدولة إنفاذ القانون؟

يسمح لك برنامج جدولة الشرطة بأتمتة أجزاء من عملية الجدولة اعتمادًا على قدرات البرنامج والتفضيلات التي اخترتها. يمكن أن تتضمن هذه التفضيلات حدًا أقصى محددًا لساعات العمل الأسبوعية ، وإخطارات بالتعارضات في الجدول ، والمطالبة بحقوق فتح المناوبات.

بمجرد إنشاء جدول ضابط الشرطة الخاص بك ، يمكنك نشره ومشاركته مع فريقك. يتيح لك تتبع التطورات وإدارة التغييرات المفاجئة بسهولة وتحديث جميع الموظفين المعنيين.

يمكن أن تتضمن برامج جدولة إنفاذ القانون أيضًا خيارات تكامل مع البرامج الأخرى ذات الصلة ، مثل ساعة الوقت أو كشوف المرتبات ، أو تقديم هذه الميزات لتبسيط عملياتك.

ما هي فوائد استخدام برامج جدولة الشرطة؟

كما هو الحال ، من المتوقع أن ينمو توظيف الضباط بنسبة 7٪ من عام 2020 إلى عام 2030 ، مما يسلط المزيد من الضوء على أهمية وضع جدول عمل مستقر وفعال للشرطة.

تشمل الفوائد الرئيسية لاستخدام برنامج جدولة تطبيق القانون ما يلي:

• توفير الوقت : يقلل بشكل كبير من الوقت المستغرق لإنشاء جداول عمل الشرطة من خلال تبسيط عملية الجدولة بأكملها ؛ لا داعي للتواصل مع الموظفين بشأن مدى توفرهم أو الاضطرار إلى إرباك الجميع في جدول زمني عادل ومنصف يدويًا.
• الكفاءة : يمكنه تقديم توصيات لتعيين الموظفين بناءً على البيانات المدرجة ، مثل إجمالي عدد الموظفين وعدد المناوبات المعينة وعدد الموظفين المطلوبين لوظيفة معينة. يمكن أيضًا ربط مثل هذه التوصيات في كثير من الأحيان بكل من مؤهلات ضباط الشرطة الخاصة بك.
• إمكانيات التتبع : تتيح لك تتبع عدد الساعات التي يعمل فيها كل موظف أو يقضيها في وظائف ومهام محددة ، مثل الوقت المخصص للاجتماعات والدورات التدريبية والمثول أمام المحكمة ، وتحويل هذه البيانات إلى تقارير.

• إدارة التغييرات : يساعدك على البقاء على اطلاع على مدى توفر فريقك وتجنب حالات الغياب غير المحسوبة. يسمح برنامج جدولة الشرطة للضباط بالوصول إلى جداول نوباتهم من هواتفهم المحمولة والإخطار ، وكذلك الحصول على إخطار مباشر عند الحاجة إلى تغييرات الجدولة.
• تقليل الأخطاء : يشير إلى أي أخطاء قبل نشر الجدول الزمني ، مثل وقت جدولة الموظف لساعات كثيرة جدًا ، مما يساعدك على تقليل الأخطاء والامتثال للوائح.

كم تكلفة برامج جدولة الشرطة؟

يختلف تسعير برنامج جدولة تطبيق القانون إلى حد كبير لكل مزود ويعتمد غالبًا على عدد المستخدمين وحزمة الميزات. غالبًا ما يتراوح من 1000 دولار إلى 75000 دولار في السنة. على وجه الخصوص ، يمكن أن تصبح تلك التي تتقاضى رسومًا لكل مستخدم باهظة الثمن إلى حد ما إذا كنت تعمل مع فريق كبير.

لاحظ أن الأسعار المرتفعة لا تعني بالضرورة تجربة مستخدم أفضل. يقدم اختيارنا الأول ، Connecteam ، خططًا متميزة بسعر شهري ثابت قدره 39 دولارًا لأول 50 موظفًا.

أسئلة يتكرر طرحها عن برنامج جدولة ضابط الشرطة

1. ما هو وقت تغيير المناوبة لضباط الشرطة؟

يختلف كل قسم عن الآخر ، وهناك عدة طرق مختلفة يمكنك من خلالها إعداد جدول عمل الشرطة الخاص بك.

أكثر أوقات الورديات شيوعًا للورديات التي تبلغ مدتها 8 ساعات هي:

• الفترة الأولى: 07: 00-15: 00
• الفترة الثانية: 15:00 - 23:00
• المناوبة الثالثة: 23:00 - 07:00

أكثر أوقات المناوبات شيوعًا في الورديات التي تبلغ مدتها 10 ساعات هي:

• المناوبة الأولى: 0600-1600
• الوردية الثانية: 1400-0000
• المناوبة الثالثة: 2200-0800

أوقات الوردية الرئيسية المستخدمة في الورديات لمدة 12 ساعة هي:

• الوردية النهارية: 0600-1800
• الوردية الليلية: 1800-0600

و

• الوردية النهارية: 0700-1900
• الوردية الليلية: 1900-0700

2. كم ساعة يعمل رجال الشرطة في الأسبوع؟

كما يمكن أن يختلف هذا لكل قسم.

بشكل عام ، يتكون جدول ضابط الشرطة من 35 إلى 40 ساعة في الأسبوع ، ولكن من المتوقع عمومًا أن يكون ضباط الشرطة تحت الطلب في جميع الأوقات.

3. هل تعتبر ميزات المراسلة أو الاتصال داخل التطبيق ميزة ضرورية لجدولة أنظمة البرامج؟

إنه ليس ضروريًا تمامًا ، ولكنه سيساعد بالتأكيد في عملية الجدولة. تتيح ميزات المراسلة أو الاتصال داخل التطبيق للمديرين والموظفين التواصل بسرعة مع زميل آخر بسرعة وسهولة.

علاوة على ذلك ، لا يمكن مراقبة الرسائل والمكالمات الهاتفية على الهواتف الشخصية أو تتبعها أو حفظها - مما قد يتسبب في الكثير من المشكلات. باستخدام Connecteam ، يمكن للموظفين والمديرين البحث عن زملائهم من خلال دليل الموظف ، والتواصل مع من يحتاجون إليه ، وإرسال الصور ، وملفات GIFS ، ومقاطع الفيديو ، والروابط ، وإرسال رسائل 1: 1 المستهدفة ، أو الوصول إلى الفريق بأكمله من خلال الرسائل الجماعية.

اختتام نظام جدولة ضابط شرطة

لا يجب أن يكون إنشاء جدول عمل فعال للشرطة عملية يدوية وتستغرق وقتًا طويلاً ، لا سيما عند توفر برنامج جدولة لإنفاذ القانون.

من خلال برنامج جدولة تطبيق القانون ، يمكنك أنت وضباطك الوصول في الوقت الفعلي إلى جدول الشرطة ، ويمكنهم تجنب الأخطاء الشائعة في الجدولة وتتبع الوقت وكشوف المرتبات ، ويمكنهم تحسين كفاءة الفريق والتواصل ، ولديك وصول مباشر لتحسين المساءلة والرؤية .

تعد قائمتنا لأفضل تطبيقات جداول الشرطة نقطة انطلاق رائعة لتوفير الوقت والطاقة والمال عند إنشاء جدول الشرطة المستقبلي الخاص بك.