7 Alat Perangkat Lunak Penjadwalan Polisi Terbaik di 2022

Departemen kepolisian menghadapi banyak kendala penjadwalan personel yang tidak akan pernah dihadapi oleh manajer kantor sipil. Dari menyulap kebutuhan penjadwalan 24 jam dan memenuhi persyaratan kepegawaian minimum hingga staf yang tidak tersedia karena kehadiran di pengadilan atau tugas tugas khusus—penjadwalan petugas polisi manual bisa sangat memusingkan.

Dan sementara perangkat lunak penjadwalan polisi bisa menjadi semacam pil digital untuk sakit kepala ini, banyak alat sudah ketinggalan zaman, rumit, atau benar-benar tidak mungkin digunakan.

Kami telah meneliti dan menyusun 7 alat perangkat lunak penjadwalan penegakan hukum terbaik untuk membantu Anda mengubah penjadwalan petugas Anda menjadi operasi yang mudah, lugas, dan efisien.

Pilihan Teratas Kami:

1. Connecteam : Solusi perangkat lunak penjadwalan polisi all-in-one terbaik untuk membuat dan mengelola jadwal kerja polisi Anda

2. ScheduleAnywhere : Solusi perangkat lunak penjadwalan penegakan hukum yang baik untuk membatasi lembur

3. InTime : Solusi perangkat lunak penjadwalan yang baik untuk memenuhi persyaratan kepegawaian minimum

Apa yang Harus Diperhatikan Dalam Solusi Perangkat Lunak Penjadwalan Polisi

Saat mencari solusi perangkat lunak penjadwalan penegakan hukum yang baik, perhatikan fitur-fitur berikut:

1. Kemudahan penggunaan : Mudah diatur dan menawarkan pengalaman pengguna yang intuitif.
2. Customizability : Dapat disesuaikan agar sesuai dengan struktur tim Anda.
3. Masukkan ketersediaan : Karyawan Anda dapat memasukkan ketersediaan dan permintaan waktu istirahat mereka.
4. Penjadwalan : Anda dapat dengan mudah menjadwalkan karyawan Anda sesuai dengan ketersediaan mereka dan membagikan jadwal petugas polisi Anda langsung dengan tim Anda. Idealnya, ini juga memungkinkan Anda membuat template atau menyalin pola jadwal.
5. Kelola kualifikasi : Anda dapat memasukkan kualifikasi karyawan Anda dan hanya menjadwalkan karyawan Anda untuk pekerjaan yang memenuhi syarat.
6. Kelola shift terbuka : Anda dapat membuat shift terbuka untuk diklaim oleh karyawan Anda.
7. Lihat inkonsistensi : Ini menyoroti kesalahan apa pun, seperti ketika shift terjadwal seorang karyawan melebihi jumlah jam kerja yang diizinkan atau ketika beberapa karyawan ditugaskan untuk satu shift.
8. Opsi integrasi : Ini terintegrasi dengan perangkat lunak terkait lainnya, seperti jam waktu atau perangkat lunak penggajian, atau menyertakan kemampuan ini.
9. Harga : Hemat dan sesuai dengan anggaran Anda.

Dukungan : Muncul dengan dukungan pelanggan yang baik untuk membantu Anda dengan masalah apa pun.

7 Solusi Software Penjadwalan Polisi Terbaik Tahun 2022

Connecteam adalah aplikasi jadwal polisi terbaik, seperti yang diulas oleh GetApp, Saran Perangkat Lunak, Investopedia, dan lainnya. Aplikasi jadwal polisi dirancang untuk meningkatkan efisiensi, menghemat waktu, membuat perencanaan menjadi mudah, dan banyak lagi berkat fitur aplikasi jadwal polisi lanjutan Connecteam.

Hilangkan jadwal pena dan kertas yang berantakan dengan aplikasi jadwal polisi yang menyediakan akses instan ke pekerja dan sukarelawan berbayar Anda sehingga mereka tahu kapan mereka dijadwalkan dan jika ada shift yang bisa diklaim.

Tim Anda dapat mengatur ketersediaan mereka, meminta waktu istirahat, dan mengambil giliran kerja langsung dari ponsel mereka. Manajer dapat menyetujui atau menolak permintaan saat dalam perjalanan dan karyawan langsung menerima pemberitahuan tentang posisi permintaan mereka. Setelah semuanya dijadwalkan dan dicatat, lembar waktu dapat ditransfer ke penggajian. Dengan integrasi Connecteam dengan Quickbooks Online, penggajian selesai.

Fitur Utama:

Pro kontra

Harga:

Untuk industri keselamatan publik, ScheduleAnywhere melayani pengiriman 911, keamanan kampus, pemadam kebakaran, departemen sheriff, dan sebagainya. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk membatasi lembur, menghindari penggunaan pena dan kertas spreadsheet untuk jadwal polisi Anda, rotasi salinan, pola jadwal salinan, dan banyak lagi. Semuanya dikelola secara real-time dan jadwal dapat diakses dari mana saja, kapan saja.

Fitur Utama:

Pro kontra

Harga:

Baik melalui desktop atau aplikasi seluler, InTime memungkinkan Anda membagi shift, menangani perubahan shift, mengenali lembur, memenuhi persyaratan kepegawaian minimum, dan banyak lagi dari satu tempat. Selain itu, Anda memiliki akses ke pelacakan waktu dan fitur tugas tambahan.

Fitur Utama:

Pro kontra

Harga:

SnapSchedule dibuat untuk departemen kepolisian, kantor sheriff, penegak hukum, dan badan keamanan publik lainnya di luar sana. Ini menandakan lembur dan waktu yang hilang sehingga Anda dapat melakukan penyesuaian sesuai kebutuhan.

Fitur Utama:

Pro kontra

Harga:

Perangkat Lunak VCS menawarkan solusi POSS untuk lembaga kepolisian, kantor sheriff, organisasi keamanan, dan polisi kampus sebagai solusi tunggal untuk semua penjadwalan, pelacakan waktu, kartu waktu elektronik, dan kebutuhan penggajian Anda.

Fitur Utama:

Pro kontra

Harga:

eSchedule adalah solusi perangkat lunak jadwal polisi hebat lainnya. Dengan eSchedule Anda dapat dengan cepat membuat jadwal untuk petugas polisi dan sukarelawan. Karyawan dapat mengatur ketersediaan, memilih shift terbuka, dan menambahkan permintaan ketidakhadiran. Pemberitahuan waktu nyata memastikan bahwa petugas polisi dan sukarelawan Anda selalu up-to-date. Setiap perubahan shift, pertukaran, shift terbuka, atau perubahan waktu istirahat akan menghasilkan pemberitahuan otomatis sehingga semua petugas polisi dan sukarelawan dapat mengetahuinya.

Fitur Utama:

Pro kontra

Harga:

Vector Solutions, solusi perangkat lunak penegakan hukum dan jadwal polisi lainnya, bagus untuk mengelola jadwal saat bepergian, memberikan manajemen wawasan yang lebih baik, mengotomatiskan komunikasi, dan melacak jam untuk penggajian. Selain itu, mereka menawarkan layanan perangkat lunak lain dengan biaya tambahan, seperti pelatihan dan orientasi, evaluasi, serta manajemen peralatan dan inventaris.

Fitur Utama:

Pro kontra

Harga:

Baca Selengkapnya: Aplikasi Penjadwalan Karyawan Terbaik di 2022

Bandingkan Software Penjadwalan Polisi Terbaik:

Ulasan

Harga (untuk 50 pengguna)

Uji Coba Gratis

Paket Gratis

4.8/5

Mulai dari $39/bln untuk 50 pengguna

uji coba 14 hari

Mulai sekarang

Ya, hingga 50 pengguna

4.6/5

Biaya $25/bln untuk 26-50 pengguna

Uji coba 30 hari

Tidak

4.8/5

Harga tidak tersedia untuk umum

Ya

Tidak

4,5/5

Biaya $180/bln untuk 1 penjadwal dan 50 karyawan

Uji coba 30 hari

Tidak

4.2/5

Biaya $312,50/bln untuk 50 pengguna

Ya

Tidak

4.8/5

Biaya $65/bln untuk 31-60 pengguna

uji coba 15 hari

Tidak

tidak ada

Harga tidak tersedia untuk umum

Ya

Tidak

Ulasan

4.8/5

Harga (untuk 50 pengguna)

Mulai dari $39/bln untuk 50 pengguna

Uji Coba Gratis

uji coba 14 hari

Mulai sekarang

Paket Gratis

Ya, hingga 50 pengguna

Ulasan

4.6/5

Harga (untuk 50 pengguna)

Biaya $25/bln untuk 26-50 pengguna

Uji Coba Gratis

Uji coba 30 hari

Paket Gratis

Tidak

Ulasan

4.8/5

Harga (untuk 50 pengguna)

Harga tidak tersedia untuk umum

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Tidak

Ulasan

4,5/5

Harga (untuk 50 pengguna)

Biaya $180/bln untuk 1 penjadwal dan 50 karyawan

Uji Coba Gratis

Uji coba 30 hari

Paket Gratis

Tidak

Ulasan

4.2/5

Harga (untuk 50 pengguna)

Biaya $312,50/bln untuk 50 pengguna

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Tidak

Ulasan

4.8/5

Harga (untuk 50 pengguna)

Biaya $65/bln untuk 31-60 pengguna

Uji Coba Gratis

uji coba 15 hari

Paket Gratis

Tidak

Ulasan

tidak ada

Harga (untuk 50 pengguna)

Harga tidak tersedia untuk umum

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Tidak

Apa itu Perangkat Lunak Penjadwalan Polisi?

Perangkat lunak penjadwalan penegakan hukum adalah alat digital yang dimaksudkan untuk menyederhanakan dan mengotomatiskan sebagian proses pembuatan dan pemeliharaan jadwal kerja polisi dan membagikannya dengan tim mereka.

Ini memberi manajer wawasan yang baik tentang faktor-faktor penting yang terkait dengan proses penjadwalan, seperti ketersediaan yang diajukan karyawan mereka dan kualifikasi mereka untuk pekerjaan tertentu, dan membantu mengurangi kesalahan yang mahal, seperti pemesanan ganda karyawan.

Bagaimana Perangkat Lunak Penjadwalan Penegakan Hukum Bekerja?

Perangkat lunak penjadwalan polisi memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan bagian dari proses penjadwalan tergantung pada kemampuan perangkat lunak dan preferensi yang Anda pilih. Preferensi tersebut dapat mencakup jam kerja maksimum mingguan yang ditetapkan, pemberitahuan untuk konflik dalam jadwal, dan klaim hak atas pembukaan shift.

Setelah Anda membuat jadwal petugas polisi, Anda dapat mempublikasikan dan membagikannya dengan tim Anda. Ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah melacak perkembangan, mengelola perubahan mendadak, dan memperbarui semua anggota staf yang relevan.

Perangkat lunak penjadwalan penegakan hukum juga dapat menyertakan opsi integrasi dengan perangkat lunak terkait lainnya, seperti jam waktu atau penggajian, atau menawarkan fitur ini untuk merampingkan proses Anda.

Apa Manfaat Menggunakan Perangkat Lunak Penjadwalan Polisi?

Saat ini, pekerjaan petugas diperkirakan akan tumbuh sebesar 7% dari tahun 2020 hingga 2030, yang selanjutnya menyoroti pentingnya membuat jadwal kerja polisi yang stabil dan efisien.

Manfaat utama menggunakan perangkat lunak penjadwalan penegakan hukum meliputi:

• Penghematan waktu : Secara signifikan mengurangi jumlah waktu yang diperlukan untuk membuat jadwal kerja polisi dengan menyederhanakan seluruh proses penjadwalan; tidak perlu lagi menghubungi karyawan tentang ketersediaan mereka atau harus membingungkan semua orang ke dalam jadwal yang adil dan terbagi secara manual.
• Efisiensi : Dapat membuat rekomendasi penempatan staf berdasarkan data yang dimasukkan, seperti jumlah karyawan Anda, jumlah shift yang ditugaskan, dan jumlah petugas yang dibutuhkan untuk pekerjaan tertentu. Rekomendasi semacam itu sering juga dapat dikaitkan dengan kualifikasi masing-masing petugas polisi Anda.
• Kemampuan pelacakan : Ini memungkinkan Anda untuk melacak jumlah jam kerja atau waktu yang dihabiskan setiap karyawan untuk pekerjaan dan tugas tertentu, seperti waktu yang dialokasikan untuk rapat, kursus pelatihan, dan penampilan di pengadilan, dan mengubah data ini menjadi laporan.

• Kelola perubahan : Ini membantu Anda tetap mengetahui ketersediaan tim Anda dan menghindari ketidakhadiran yang tidak terhitung. Perangkat lunak penjadwalan polisi memungkinkan petugas untuk mengakses jadwal shift mereka dari ponsel mereka dan memberi tahu, serta mendapatkan pemberitahuan secara langsung ketika perubahan penjadwalan diperlukan.
• Kurangi kesalahan : Ini menunjukkan kesalahan apa pun sebelum menerbitkan jadwal, seperti ketika seorang karyawan dijadwalkan untuk terlalu banyak jam kerja, yang membantu Anda mengurangi kesalahan dan mematuhi peraturan.

Berapa Biaya Perangkat Lunak Penjadwalan Polisi?

Harga perangkat lunak penjadwalan penegakan hukum sangat berbeda per penyedia dan seringkali tergantung pada jumlah pengguna dan paket fitur. Biasanya berkisar antara $1.000-$75.000 per tahun. Khususnya yang mengenakan biaya per pengguna bisa menjadi agak mahal jika Anda bekerja dengan tim besar.

Perhatikan bahwa harga tinggi tidak selalu sama dengan pengalaman pengguna yang lebih baik. Pilihan nomor satu kami, Connecteam, menawarkan paket premium dengan tarif bulanan tetap $39 untuk 50 karyawan pertama.

Pertanyaan yang Sering Diajukan Tentang Perangkat Lunak Penjadwalan Petugas Polisi

1. Jam berapa pergantian shift untuk petugas polisi?

Setiap departemen berbeda, dan ada beberapa cara berbeda untuk mengatur jadwal kerja polisi.

Waktu shift yang paling umum untuk shift 8 jam adalah:

• Shift pertama: 07:00-15:00
• Shift kedua: 15:00-23:00
• Shift ketiga: 23:00-07:00

Waktu shift paling populer untuk shift 10 jam adalah:

• Shift pertama: 0600-1600
• Shift kedua: 1400-0000
• Shift ketiga: 2200-0800

Dua waktu shift utama yang digunakan untuk shift 12 jam adalah:

• Shift siang: 0600-1800
• Shift malam: 1800-0600

dan

• Shift siang: 0700-1900
• Shift malam: 1900-0700

2. Berapa jam kerja polisi dalam seminggu?

Juga ini dapat berbeda per departemen.

Secara keseluruhan, jadwal petugas polisi terdiri dari 35 hingga 40 jam per minggu, tetapi petugas polisi umumnya diharapkan siap siaga setiap saat.

3. Apakah fitur pesan atau komunikasi dalam aplikasi merupakan fitur penting dari sistem perangkat lunak penjadwalan?

Ini tidak sepenuhnya diperlukan, tetapi itu pasti akan membantu dalam proses penjadwalan. Fitur pesan atau komunikasi dalam aplikasi memungkinkan manajer dan karyawan dengan cepat menghubungi rekan kerja lain dengan cepat dan mudah.

Selain itu, pesan dan panggilan telepon di telepon pribadi tidak dapat dipantau, dilacak, atau disimpan — yang dapat menyebabkan banyak masalah. Dengan Connecteam, karyawan dan manajer dapat mencari kolega melalui direktori karyawan, menghubungi siapa pun yang mereka butuhkan, mengirim gambar, GIF, video, dan tautan, mengirim pesan 1:1 yang ditargetkan, atau menjangkau seluruh tim dengan pesan grup.

Menyelesaikan Sistem Penjadwalan Petugas Polisi

Membuat jadwal kerja polisi yang efisien tidak harus menjadi proses manual dan memakan waktu, terutama ketika perangkat lunak penjadwalan penegakan hukum tersedia.

Melalui perangkat lunak penjadwalan penegakan hukum, Anda dan petugas Anda memiliki akses waktu nyata ke jadwal polisi, dapat menghindari kesalahan umum dengan penjadwalan, pelacakan waktu, dan penggajian, dapat meningkatkan efisiensi dan komunikasi tim, dan Anda memiliki akses langsung untuk akuntabilitas dan visibilitas yang lebih baik .

Daftar aplikasi jadwal polisi terbaik kami adalah titik awal yang bagus untuk menghemat waktu, energi, dan uang saat membuat jadwal polisi masa depan Anda.