Ce este o companie bazată pe date și cum să devii una

Explorarea și luarea deciziilor de afaceri bazate pe date oferă multiple avantaje pentru o companie. Pe baza unui sondaj realizat de Economist Intelligent Unit , s-a ajuns la concluzia că companiile care au adoptat cultura bazată pe date se autoevaluează substanțial înaintea colegilor lor în ceea ce privește finanțele. În același sondaj s-a descoperit că cele mai multe companii de succes care au îmbrățișat cultura bazată pe date tind să profite la maximum de cultura bazată pe date, oferind instruire esențială și încurajând partajarea datelor tuturor departamentelor și angajaților săi. Pe această notă, încercăm să aflăm „Ce este o companie bazată pe date și cum să devenim una?”

Ce este o companie bazată pe date?

O companie bazată pe date este o întreprindere care cultivă cultura utilizării continue a datelor și a inteligenței de afaceri pentru a lua toate deciziile de afaceri. Toate departamentele și angajații companiei ar avea acces la date, unde compania i-ar încuraja să le îmbrățișeze, să le exploreze și să le examineze în activitățile lor zilnice de afaceri și în luarea deciziilor.

Pentru a fi o companie completă bazată pe date, scopul afacerii ar trebui să fie atingerea unei etape în care compania necesită abordarea fiecărei decizii prin analiza datelor relevante, iar utilizarea datelor devine o parte naturală a fluxului de lucru al tuturor angajaților și departamentelor. Fie că este vorba de Big Data la nivel de specialitate sau de rapoarte de cercetare secundare, toată lumea din întreprindere ar trebui să poată exploata și explora datele în mod independent, chiar dacă lucrează la surse de date mari sau diferite. Cheia constă în asigurarea și practicarea disponibilității și utilizării tuturor datelor relevante pentru a lua decizii de afaceri adecvate.

Autorul raportului Economist Intelligence Unit, Fostering a Data-Driven Culture , Jim Giles a spus că „Există încă percepția conform căreia un specialist în date, poate un proaspăt absolvent de statistică, ar trebui să fie aruncat cu parașuta la o organizație pentru a oferi sfaturi despre cum să lucreze. magie cu datele, la fel cum ar fi chemat un expert în securitate informatică pentru a ajuta la consolidarea rețelelor IT ale unei companii”.

El a spus că este o percepție absolut incorectă și a adăugat în continuare că „Companiile orientate spre viitor integrează datele în operațiunile lor de zi cu zi. Ei plasează datele în centrul aproape tuturor deciziilor importante. Și sunt toleranți cu interogarea - chiar și disidența - cu privire la deciziile de afaceri luate, atâta timp cât chestarea se bazează pe date și pe analiza acestora. Iată ce înseamnă adoptarea unei culturi bazate pe date”

Importanța de a fi o companie bazată pe date

A devenit extrem de important ca companiile să își schimbe strategiile și să devină o companie bazată pe date, condusă de Big Data și business intelligence . Importanța constă în faptul că fiind bazat pe date, ca companie, puteți lua decizii bazate pe fundamentare sau dovezi, care ar trebui să fie mult mai fiabile decât deciziile bazate pe presupuneri sau percepții. Un sondaj realizat de reporterul și autorul Economist Intelligence Unit Jim Giles, în Fostering a Data-Driven Culture , a arătat că există o legătură clară între performanța financiară și utilizarea datelor. Sondajul arată că, atunci când li se cere să evalueze importanța datelor, 43% spun că datele sunt de o importanță inestimabilă pentru luarea deciziilor strategice, în timp ce alți 40% au spus că a fi bazat pe date poate fi foarte util pentru inteligența competitivă , marketing și comunicații, precum și pentru Finante si Contabilitate. MIT Center for Digital Business a efectuat o cercetare și a constatat că unitățile bazate pe date obțin rate de productivitate cu 4% mai mari și profituri cu 6% mai mari.

Fred Shilmover, fondatorul și CEO-ul InsightSquared , a declarat în interviul său cu INC : „Pe măsură ce vânzările trec de la vânzări pe teren la vânzări interne și pentru că o mulțime de tranzacții care, din punct de vedere istoric, ar fi avut nevoie de șase până la 12 luni pentru a fi finalizate, durează acum 30 până la 60 de luni. zile până la finalizare, există doar mult mai mult volum de tranzacții”. El a adăugat, de asemenea, „fie poți profita de acele date pentru a lua decizii mai bune, fie le poți ignora și rămâne în urmă”, semnificând astfel importanța business intelligence în modelarea conductei de vânzări.

Caracteristicile unei companii bazate pe date

Cele mai performante companii încearcă să maximizeze utilizarea datelor mari și a analizelor și încearcă să se distingă pe piață prin capacitatea lor de a folosi datele adecvate la momentul potrivit pentru a produce ceea ce ar trebui să fie o decizie de afaceri adecvată. De asemenea, datele pot oferi acestor întreprinderi un standard stabilit pentru ca angajații să își lege activitățile de rezultatele afacerii și de efectul pe care îl au direct asupra întregii afaceri. Acest lucru le va dezvălui punctele forte și oportunitățile. Evaluările și evaluările performanței pot fi apoi legate și evaluate pe baza realizărilor evaluabile. Toți angajații ar putea vedea graficul creșterii și profitabilității întregii organizații și ar putea accesa acolo unde sunt punctele forte și punctele slabe ale organizației.

Un alt motiv pentru care o companie bazată pe date se descurcă mai bine decât colegii săi este faptul că, odată cu determinarea și utilizarea datelor adecvate, ei ajung să pătrundă mai adânc și să recunoască cauzele principale din spatele unor situații concrete de afaceri, cum ar fi variațiile în preferințele clienților, inteligența competitivă , piața. tendințe etc. Cu siguranță ajută compania să mențină calitatea deciziilor, să atenueze riscurile și să înțeleagă piața în cel mai bun mod posibil. Acesta este motivul pentru care abordarea largă a datelor și analizei devin din ce în ce mai importante și mai utile tuturor companiilor.

Cum să devii o companie bazată pe date?

Majoritatea specialiștilor spun că calea spre a deveni o întreprindere bazată pe date nu este nici ușoară, nici plină de farmec. Sunt necesari mai mulți pași pentru ca o companie să creeze strategii și să devină o organizație bazată pe date. Chris Jennings, vicepreședintele serviciilor tehnologice la Collaborative Consulting a vorbit despre natura complicată a strategiei afacerii dvs. pentru a deveni bazată pe date . El spune „Pentru a deveni o companie bazată pe date, credința în importanța integrității și a calității informațiilor trebuie să pătrundă în cultura companiei la toate nivelurile. Nu este suficient să începeți un program formal de guvernare a datelor, pentru a deveni bazat pe date necesită o schimbare disciplinată a mentalității tuturor angajaților către menținerea integrității și calității datelor lor.”

Toată lumea din întreprinderea dvs. trebuie să îmbrățișeze abordarea bazată pe date. Cel mai bun mod de a te transforma într-o companie bazată pe date este să te asiguri că este o prioritate absolută, întotdeauna. Există patru pași importanți pentru a încorpora strategia bazată pe date în afacerea dvs.

Creați un depozit de date

Primul pas pentru a vă asigura că afacerea dvs. este o companie bazată pe date este să vă asigurați că aveți date adecvate. Este absolut important să colectați cât mai multe date semnificative posibil, înainte de a adopta strategia. Acum, că platformele cloud sunt ușor disponibile și au devenit ieftine, colectarea datelor prin data mining și crawling pe web pentru analiza datelor mari nu este o sarcină uriașă. De fapt, experții spun că pentru a-ți elabora strategia pentru a deveni bazată pe date, colectează cât mai multe date posibil.

Este posibil ca toate datele să nu fie de folos. Unele vor fi utile și altele nu, însă utilizarea poate fi determinată numai după ce a fost analizată, ceea ce este posibil doar atunci când datele au fost colectate într-un depozit de date și sunt disponibile. Datele trebuie colectate atât intern, cât și extern. Datele generate intern sunt date generate din Google Analytics, Conversii site, Salesforce, date stocate despre clienți, business intelligence etc. iar sursele externe sunt social media, date de piață, informații despre concurență etc. Astfel, colectarea cât mai multor date este cheia.

Stabiliți obiective evaluabile

Stabilirea unor obiective măsurabile este importantă în această strategie. Vă va permite să evaluați performanța analizei datelor dvs. în raport cu obiectivele stabilite. Cu disponibilitatea datelor, veți putea afla ce a mers bine sau ce a mers prost. Această analiză a datelor vă va ajuta să înțelegeți ce factori afectează ce parte a afacerii dvs. Vă va ajuta să înțelegeți și probabil să elaborați mai bine o strategie ținând cont de fiecare detaliu.

Fiecare acțiune întreprinsă ar avea un rezultat evaluabil. Aceste obiective pot fi folosite și pentru proiecte individuale și personale. Acest lucru va ajuta, de asemenea, angajații să înțeleagă impactul lor asupra afacerii și, de asemenea, să-și evalueze propria performanță. Cheia este să poți prezice și decide asupra mișcărilor tale care te ajută să-ți protejezi ideile.

Disponibilitatea și transparența datelor

Fred Shilmover a spus: „Nu toată lumea este confortabilă să ofere tuturor o autentificare și să vadă toată lumea care sunt cu adevărat cifrele de vânzări și valorile de performanță, dar din punctul meu de vedere, acesta este de fapt începutul creării de responsabilitate”.

Într-o companie bazată pe date, transparența și disponibilitatea datelor este cea mai importantă cheie. Pentru a îmbrățișa o cultură bazată pe date, fiecare angajat și fiecare departament trebuie să preia proprietatea asupra datelor pe care le vor folosi și să le înțeleagă pentru a le incorpora în decizia lor de afaceri.

Angajați experți în date

Este important să aveți un depozit de date extins; totuși lucrul cu acesta poate fi uneori puțin dificil. Prin urmare, este important să angajați experți în date și să încorporați tehnologie care ajută la ușurarea procesului. De asemenea, ar ajuta mediul companiei dvs. să se adapteze la cultura bazată pe date într-un mod lin.

Rămâneți la curent cu prima parte a seriei noastre de bloguri despre Cum vor revoluționa big data scena de afaceri în viitorul apropiat.

Plănuiți să achiziționați date de pe web? Suntem aici pentru a vă ajuta. Anunțați-ne despre cerințele dvs.