Programarea vieții de liber profesionist: 11 moduri de a-ți îmbunătăți ziua de lucru

Dacă ești un freelancer, știi că programarea vieții de freelancer este esențială pentru succesul tău. Fără un plan bun, te lași ușor copleșit și rămâi în urmă cu proiectele tale. Această postare de blog va discuta despre 11 moduri de a-ți îmbunătăți ziua de lucru și de a profita la maximum de timpul tău!

1. Stabiliți ce fel de program aveți nevoie

Unul dintre lucrurile grozave despre freelancer este că îți poți stabili propriul program, dar programarea vieții de freelancer poate fi, de asemenea, unul dintre cele mai grele lucruri pe care le faci. Poate fi greu să rămâi motivat și productiv atunci când nu ai pe nimeni care să-ți spună ce să faci sau când să o faci.

În calitate de freelancer, unul dintre cele mai importante lucruri pe care le poți face este să îți dai seama ce program funcționează cel mai bine pentru tine. Acest lucru vă va ajuta să fiți mai productiv, să evitați epuizarea și să mențineți un echilibru sănătos între muncă și viață.

Există două moduri principale de a vă programa viața de independent:

Opțiunea 1: un program strict de liber profesionist

Acest tip de program presupune stabilirea unor zile și ore specifice pentru lucru și respectarea lor cât mai mult posibil. Acest lucru vă poate ajuta să rămâneți concentrat și să evitați amânarea.

Opțiunea 2: un program independent mai flexibil

Al doilea mod de a vă programa viața de liber profesionist permite mai multă flexibilitate. Poate fi util dacă aveți o mulțime de alte angajamente în afara muncii. De exemplu, s-ar putea să lucrezi doar 3 zile pe săptămână sau să faci o pauză mai lungă în mijlocul zilei pentru a merge la plimbare sau la un pui de somn.

Oricum ai programa viața de independent, este important să te ții de ea cât mai mult posibil. Acest lucru vă va ajuta să rămâneți productiv și să evitați epuizarea.

2. Începeți prin a experimenta programele freelancing

Dacă nu sunteți sigur ce tip de program va funcționa cel mai bine pentru dvs., încercați să experimentați cu diferite opțiuni până când găsiți ceva care vă simți confortabil.

Nu vă veți da seama să vă programați viața de liber profesionist prima dată când o încercați. De fapt, poate dura ceva timp până să găsești un program de freelancer care funcționează cu adevărat pentru tine. Este în regulă! Continuați să vă adaptați și să experimentați până când găsiți un program care vi se pare corect.

După ce ți-ai programat viața de liber profesionist într-un mod care funcționează pentru tine, ține-te de ea cât mai mult posibil. Amintiți-vă că viața dvs. de liber profesionist se poate schimba, așa că fiți flexibil și dornici să vă ajustați programul după cum este necesar.

3. Folosiți software pentru a vă menține programul pe drumul cel bun

Odată ce ai stabilit un program, este timpul să începi să te gândești cum îl vei urma. Deși poate părea o sarcină descurajantă, există multe instrumente disponibile care pot face procesul mult mai ușor.

Software-ul de urmărire a timpului este o modalitate excelentă de a urmări cât timp petreceți fiecărui proiect. Acest lucru poate fi extrem de util pentru a vă asigura că vă facturați corect clienții și vă poate ajuta, de asemenea, să identificați domeniile în care ați putea fi mai eficient atunci când vă planificați viața de liber profesionist.

Pentru a găsi cel mai bun instrument pentru nevoile dvs., asigurați-vă că consultați aici lista noastră completă cu cele mai bune instrumente de urmărire a timpului pentru liber profesioniști. Cu oricare dintre aceste instrumente, vei putea să-ți gestionezi mai bine timpul și să devii mai productiv în munca ta.

Software-ul de productivitate poate fi, de asemenea, un mare atu atunci când vă programați viața de liber profesionist.

Există o mulțime de opțiuni software de productivitate diferite, așa că este important să alegeți unul care să funcționeze bine pentru dvs. și nevoile dvs. specifice. Pentru a vă ajuta, am întocmit o listă cu cele mai bune 10 opțiuni de software de productivitate pentru freelanceri. Consultați lista noastră de instrumente de productivitate și găsiți opțiunea perfectă pentru dvs., astfel încât să vă puteți eficientiza munca și să faceți mai multe în mai puțin timp.

Software-ul de management de proiect poate fi, de asemenea, extrem de util pentru freelanceri care lucrează la mai multe proiecte simultan. Aceste instrumente vă pot ajuta să urmăriți termenele limită, sarcinile atribuite și progresul fiecărui proiect. De asemenea, pot fi folosite pentru a comunica cu clienții și membrii echipei.

Există zeci de opțiuni de software de management de proiect, așa că alegerea celui potrivit pentru tine poate fi copleșitoare. Pentru a vă ajuta să restrângeți domeniul, am compilat o listă cu cele mai bune șapte instrumente de management de proiect pentru liber profesioniști și antreprenori solo. De la simple liste de activități până la platforme robuste de planificare a proiectelor, există o opțiune pe această listă pentru toată lumea.

Când vă programați viața de liber profesionist, experimentați cu diferite aplicații și programe software și găsiți-le pe cele care vă ajută să fiți cel mai productiv.

4. Folosiți un planificator independent

De asemenea, s-ar putea să doriți să utilizați un planificator independent pentru a vă programa viața de independent într-un mod mai tangibil. Acest lucru va face ca urmărirea termenelor limită, a programelor și a altor angajamente să fie mult mai ușoară.

Un planificator independent bun ar trebui să aibă spațiu pentru ca tu să scrii:

• Programul tău zilnic
• Obiective săptămânale și lunare
• Termenele limită ale proiectului
• Facturi și plăți datorate
• Informații de contact ale clientului
• Note și idei
• Există câteva lucruri de luat în considerare atunci când alegeți un planificator:
• Cât de ușor este de utilizat? Alegeți un planificator ușor de utilizat și ușor de înțeles.
• Este portabil? Îți vei dori un planificator pe care îl poți lua cu ușurință cu tine în deplasare.
• Are suficient spațiu pentru a scrie? Asigurați-vă că există suficient spațiu pentru a nota întâlniri, termene limită și note.
• Cât de personalizabil este? Alegeți un planificator care vă permite să-l personalizați în funcție de nevoile dvs.

Există o serie de planificatori diferiți pe piață, așa că este important să alegeți unul care va funcționa cel mai bine pentru dvs. și afacerea dvs. Pentru a vă ajuta să faceți alegerea corectă, am întocmit o listă cu cei mai buni planificatori independenți. Aruncă o privire și vezi dacă unul dintre acești planificatori este potrivit pentru tine.

Odată ce ai ales un planificator, este timpul să începi să-l folosești pentru a-ți programa viața de liber profesionist!

Un planificator de afaceri independent dedicat vă va ajuta să rămâneți organizat și pe drumul cel bun. În plus, este o modalitate excelentă de a păstra toate informațiile importante într-un singur loc.

5. Fă mai întâi munca cea mai dificilă

Mark Twain ar fi spus odată: „Dacă este treaba ta să mănânci o broască vie, cel mai bine este să o faci la prima oră dimineața, iar dacă este treaba ta să mănânci două broaște, cel mai bine este să o mănânci mai întâi pe cea mai mare”.

Cu alte cuvinte, începeți cu cea mai dificilă muncă și cu cea care necesită cea mai mare energie. Odată ce l-ați finalizat, restul zilei va fi ușor în comparație. Aceasta este cunoscută și sub numele de „regula 80/20” sau „principiul Pareto”.

20% din eforturile tale produc 80% din rezultate.

Faceți o listă cu tot ce trebuie să faceți astăzi și apoi începeți cu cea mai dificilă sarcină. Nu numai că o vei scoate din cale, dar vei simți și un sentiment de împlinire care te va purta prin restul zilei.

Desigur, nu toate sarcinile pot fi îndeplinite într-o singură ședință. În acest caz, cel mai bine este să împărțiți sarcina în bucăți mai mici și să lucrați la ea puțin câte puțin. Cu toate acestea, ar trebui să începeți mai întâi cu partea cea mai dificilă. Acest lucru vă va ajuta să intrați într-un „mod de lucru” și să progresați în sarcină.

De asemenea, poate fi util să setați un cronometru pentru dvs. și să lucrați la sarcină pentru o anumită perioadă de timp. Acest lucru vă va ajuta să rămâneți concentrat și să evitați să vă blocați în detalii. Odată ce cronometrul se stinge, puteți face o pauză și puteți reveni la sarcină mai târziu.

6. Clasifică-ți programul

Cel mai bun mod de a intra într-o stare de flux este să faci o muncă similară în momente similare. Acest lucru permite creierului tău să se obișnuiască cu tipul de muncă pe care o faci și cu mediul în care o faci.

De exemplu, dacă scrii mereu dimineața, creierul tău va începe să asocieze acel timp cu scrisul. Aceasta înseamnă că atunci când te așezi să scrii la 9 dimineața, creierul tău va fi în starea potrivită pentru a intra mai ușor într-o stare de flux.

Același lucru este valabil și pentru mediul dvs. de lucru. Dacă lucrezi întotdeauna în același loc, creierul tău va începe să asocieze acel loc cu locul de muncă. Aceasta înseamnă că atunci când te așezi să lucrezi în biroul tău, creierul tău va avea mai multe șanse să intre într-o stare de flux.

Așadar, dacă doriți să intrați mai ușor într-o stare de flux, începeți prin a vă programa viața de liber profesionist în blocuri de timp și faceți o muncă similară în momente similare. De asemenea, încercați să creați un spațiu de lucru dedicat la care să vă puteți întoarce oricând când este timpul să lucrați.

O altă modalitate de a vă optimiza munca și viața de independent este să grupați sarcini similare. Dacă aveți mult de scris, programați câteva ore în fiecare zi special pentru scris. În acest fel, veți intra într-o stare de flux și veți fi mai productiv.

Desigur, va exista întotdeauna o oarecare flexibilitate în programul dvs. în funcție de termene limită și alte obligații. Dar dacă îți poți programa cu înțelepciune viața de liber profesionist, vei fi mult mai productiv și mai fericit cu munca ta.

7. Utilizați automatizări și șabloane

Una dintre cele mai bune modalități de a vă crește productivitatea este să utilizați automatizări și șabloane.

Automatizarea vă poate ajuta să economisiți timp în sarcinile pe care trebuie să le faceți în mod repetat. De exemplu, dacă facturați clienții în fiecare lună, puteți configura un sistem automatizat, astfel încât să nu fie nevoie să creați fiecare factură manual.

Există multe alte instrumente excelente de automatizare pentru freelanceri. Pentru a le găsi pe cele potrivite pentru dvs., consultați lista noastră completă. Cu aceste instrumente în arsenalul tău, vei putea lucra mai inteligent, nu mai greu.

De asemenea, șabloanele vă pot economisi timp, oferind un punct de plecare pentru sarcini comune. De exemplu, dacă scrii frecvent postări pe blog, poți folosi un șablon pentru a te asigura că postările tale sunt formatate în mod consecvent.

Dacă sunteți în căutarea unei modalități ușoare de a vă îmbunătăți fluxul de lucru de producție de conținut, asigurați-vă că consultați lista noastră completă cu cele mai bune șabloane.

8. Oferă-ți o pauză

Cu toții cunoaștem sentimentul de a fi complet copleșiți și blocați de muncă. Când ești freelancer, poate fi ușor să lași munca să-ți preia viața. Sunteți în mod constant conectat la e-mailul și clienții dvs., ceea ce vă poate îngreuna să vă deconectați și să faceți o pauză atunci când vă programați viața de independent.

Este important să programezi pauze în ziua ta, astfel încât să te poți ridica și să-ți miști corpul. Luând pauze regulate vă va ajuta să rămâneți proaspăt și concentrat, astfel încât să puteți fi mai productiv atunci când lucrați.

Iată câteva sfaturi pentru a-ți programa pauzele în ziua ta:

1. Setează-ți un cronometru și ia o pauză când se stinge.
2. Ridică-te și plimbă-te câteva minute la fiecare oră.
3. Programează-ți o pauză mai lungă în mijlocul zilei, astfel încât să poți ieși la plimbare sau să pui un pui de somn.
4. Asigurați-vă că vă programați puțin timp liber la sfârșitul zilei, astfel încât să vă puteți relaxa și să vă relaxați.
5. Folosiți-vă weekendurile pentru a face pauze mai lungi, astfel încât să vă puteți reîncărca și să vă pregătiți pentru săptămâna care urmează.

Luând pauze regulate atunci când vă programați viața de liber profesionist vă va ajuta să rămâneți sănătos și sănătos ca freelancer. Asigurați-vă că le programați în ziua dvs., astfel încât să vă puteți ridica și să vă mișcați corpul. Mintea și corpul tău îți vor mulțumi pentru asta!

9. Concentrați-vă pe „finalizare” mai degrabă decât pe „perfecțiune”

Perfecțiunea este dușmanul „terminat”. Ca freelancer, este ușor să te blochezi în detaliile fiecărui proiect. Cu toate acestea, este important să rețineți că nu orice proiect trebuie să fie perfect. De fapt, străduința pentru perfecțiune poate duce de fapt la proiectele care durează mai mult decât este necesar și la proiectele susținute atunci când vă programați viața de independent.

În schimb, concentrați-vă pe finalizarea proiectelor în timp util. Acest lucru nu înseamnă sacrificarea calității, dar înseamnă stabilirea unor standarde realiste și îndeplinirea acestora. Procedând astfel, veți putea lucra mai eficient și veți putea face mai mult în general.

Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să vă concentrați pe finalizare, mai degrabă decât pe perfecțiune:

A. Stabiliți standarde realiste.

Când începeți un nou proiect, este important să stabiliți standarde realiste pentru ceea ce vă așteptați să realizați. Acest lucru vă va ajuta să rămâneți concentrat și pe drumul cel bun și vă va împiedica să vă blocați în detalii care nu contează.

B. Concentrați-vă pe elementele esențiale.

Când lucrați la un proiect, concentrați-vă pe elementele esențiale care trebuie incluse. Nu vă lăsați deviați de detalii minore care pot fi lăsate pentru mai târziu.

C. Nu te strădui spre perfecțiune.

Amintiți-vă că nu orice proiect trebuie să fie perfect. De fapt, străduința pentru perfecțiune poate duce de fapt la proiectele care durează mai mult decât este necesar și nu sunt niciodată finalizate.

D. Lucrați eficient.

Dacă vrei să faci mai multe, este important să lucrezi eficient. Aceasta înseamnă să setați o cantitate rezonabilă de gestionare a timpului pentru fiecare sarcină și să vă respectați. Înseamnă, de asemenea, să luați pauze atunci când este necesar, astfel încât să nu vă epuizați.

E. Urmăriți cu atenție linia de sosire.

În timp ce lucrați la un proiect, urmăriți cu atenție linia de sosire. Acest lucru vă va ajuta să rămâneți motivat și pe drumul cel bun și vă va împiedica să fiți deturnat de detalii minore.

Urmând aceste sfaturi, vă veți putea concentra mai degrabă pe finalizare decât pe perfecțiune. Acest lucru vă va ajuta să lucrați mai eficient și să faceți mai mult în general. Așa că nu te strădui să ajungi la perfecțiune – concentrează-te pe finalizarea proiectelor în timp util și eficient.

10. Găsiți o modalitate de a rămâne responsabil

Nu este întotdeauna ușor să rămâi pe drumul cel bun atunci când îți programezi viața de liber profesionist. Indiferent dacă ești un freelancer cu normă întreagă sau ai doar o agitație secundară, există un milion de distrageri care te pot împiedica să fii productiv.

Dar una dintre cele mai bune modalități de a rămâne responsabil este să găsești pe cineva care să te tragă la răspundere. Indiferent dacă este vorba despre un partener, un prieten sau chiar un grup de social media, a avea pe cineva căruia să-i raportezi poate face toată diferența.

Iată trei moduri de a rămâne responsabil ca freelancer:

A. Raportați programul dvs. partenerului sau unui prieten

Acesta este probabil cel mai evident mod de a rămâne responsabil, dar este și cel mai eficient. Când știi că cineva te va verifica, este mult mai puțin probabil să pierzi timpul.

În plus, poate fi de fapt util să ai pe cineva cu care să vorbești despre munca ta. Dacă te simți blocat sau ca și cum nu faci progrese, discuția cu cineva te poate ajuta să găsești un plan pentru a reveni pe drumul cel bun.

B. Postați calendarul/lista de sarcini pe rețelele sociale pentru responsabilitatea grupului

Dacă nu vă simțiți confortabil să vă împărtășiți programul cu o singură persoană, este în regulă. De asemenea, puteți crea un calendar public sau o listă de activități pe care să o poată vedea toată lumea din grupul dvs. de responsabilitate.

Aceasta poate fi o modalitate excelentă de a vă menține responsabil, deoarece veți ști că oamenii vă vor verifica progresul. Și dacă chiar te lupți, poți oricând să ceri ajutor de la grup.

C. Stabiliți obiective în public

Dacă sunteți genul de persoană care este motivată să vă vadă progresul, atunci stabilirea obiectivelor în public poate fi o modalitate excelentă de a rămâne responsabil. Indiferent dacă creați o foaie de calcul detaliată sau doar faceți o listă pe frigider, vă poate ajuta să vă vedeți obiectivele în scris.

În plus, atunci când îți împărtășești obiectivele cu ceilalți, aceștia te pot trage la răspundere. Dacă vă străduiți să atingeți un obiectiv, ei vă pot oferi încurajare și sfaturi.

Indiferent de metoda pe care o alegeți, important este să găsiți o modalitate de a rămâne responsabil. A avea pe cineva care să vă verifice poate face diferența atunci când încercați să rămâneți productiv.

11. Stabiliți limite

Unul dintre cele mai bune lucruri despre freelancing este că vă oferă libertatea de a lucra când doriți, unde doriți. Dar dacă nu ești atent, acea libertate se poate transforma rapid în ore de lucru 24/7.

Dintr-o dată, nu ai timp pentru familie, prieteni sau hobby-uri.

Pentru a evita epuizarea și pentru a vă menține cariera independentă durabilă pe termen lung, este important să stabiliți anumite limite atunci când vă programați viața de independent. Iată câteva sfaturi despre cum să faci asta:

A. Dezactivați notificările de serviciu în timpul orelor de viață personale

Una dintre cele mai ușoare modalități de a boundary-bash este să ai notificări de lucru 24/7.

Astfel, chiar și atunci când ar trebui să te relaxezi sau să petreci timp cu cei dragi, tot te gândești la muncă.

Pentru a evita acest lucru, faceți o regulă pentru dvs. că nu veți răspunde la notificările de la serviciu în timpul orelor de viață personale. Aceasta înseamnă că nu vă verificați e-mailurile după orele de program, nu primiți apeluri clienților în afara orelor de lucru și așa mai departe.

B. Stabiliți orele de lucru și respectați-le

O altă modalitate de a boundary-bash este să lucrezi tot timpul, chiar și atunci când nu ești la ceas. Aceasta înseamnă să lucrezi dimineața devreme, noaptea târziu și în weekend.

Pentru a evita acest lucru, stabilește-ți orele de lucru și ține-te de ele. Aceasta înseamnă că lucrați numai în timpul orelor stabilite pentru lucru. Da, vor fi momente când va trebui să lucrați în afara orelor de lucru, dar acestea ar trebui să fie excepția, nu regula.

C. Ia pauze

Când lucrezi independent, este ușor să fii atât de implicat în muncă încât uiți să iei pauze. Dar dacă vrei să fii productiv, este important să iei pauze pe tot parcursul zilei.

Fă-ți o regulă că vei face o pauză la fiecare oră sau două. În timpul pauzei, fă ceva care nu are nicio legătură cu munca. Faceți o plimbare, ascultați muzică sau citiți o carte.

D. Fii ușor cu tine

Unul dintre cele mai dificile lucruri despre freelancing este că nu există nimeni care să-ți spună ce să faci. Acest lucru poate fi atât bun, cât și rău.

Pe de o parte, este grozav pentru că ai libertatea de a lucra oricum vrei. Dar, pe de altă parte, poate fi ușor să fii copleșit, deoarece nu există o cale clară de urmat.

Când te simți pierdut sau copleșit, ai grijă de tine. Oferă-ți o pauză și nu te bate dacă nu faci atât de multe pe cât ți-ai dori.

De unde de aici?

Freelancing-ul este o modalitate excelentă de a avea mai multă libertate în carieră. Dar cu această libertate vine și responsabilitatea de a stabili limite.

Urmând sfaturile de mai sus atunci când vă programați viața de liber profesionist, vă puteți asigura că cariera dvs. de liber profesionist este sustenabilă și nu vă preia viața.

Sperăm că ați găsit aceste sfaturi utile și că vă vor ajuta să vă faceți ziua de lucru mai productivă cu gestionarea timpului independent.

Dacă aveți sugestii suplimentare când vine vorba de programarea vieții de liber profesionist, vă rugăm să ni le împărtășiți în grupul nostru de Facebook! Ne-ar plăcea să auzim de la tine.

Continuă conversația...

Peste 10.000 dintre noi poartă conversații zilnice în grupul nostru gratuit de Facebook și ne-ar plăcea să te vedem acolo. Alăturaţi-ne!