جدولة حياتك المستقلة: 11 طريقة لتحسين يوم عملك
نشرت: 2022-08-08إذا كنت تعمل بالقطعة ، فأنت تعلم أن جدولة حياتك المستقلة أمر ضروري لنجاحك. بدون خطة جيدة ، ستغرق بسهولة وتتخلف عن مشاريعك. سيناقش منشور المدونة هذا 11 طريقة لتحسين يوم عملك وتحقيق أقصى استفادة من وقتك!
1. تحديد نوع الجدول الزمني الذي تحتاجه
أحد الأشياء الرائعة في العمل الحر هو أنه يمكنك تحديد جدولك الخاص - ولكن جدولة حياتك المستقلة يمكن أن يكون أيضًا أحد أصعب الأشياء التي تقوم بها. قد يكون من الصعب أن تظل متحمسًا ومنتجًا عندما لا يكون لديك أي شخص يخبرك بما يجب عليك فعله أو متى تفعل ذلك.
بصفتك مستقلاً ، فإن أحد أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها هو معرفة الجدول الزمني الذي يناسبك بشكل أفضل. سيساعدك هذا على أن تكون أكثر إنتاجية وتجنب الإرهاق والحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة.
هناك طريقتان رئيسيتان لجدولة حياتك المستقلة:
الخيار 1: جدول صارم للعمل المستقل
يتضمن هذا النوع من الجدول تحديد أيام وأوقات محددة للعمل والالتزام بها قدر الإمكان. يمكن أن يساعدك ذلك في الحفاظ على تركيزك وتجنب التسويف.
الخيار 2: جدول عمل مستقل أكثر مرونة
الطريقة الثانية لجدولة حياتك المستقلة تسمح بمزيد من المرونة. يمكن أن يكون مفيدًا إذا كان لديك الكثير من الالتزامات الأخرى خارج العمل. على سبيل المثال ، قد تعمل 3 أيام فقط في الأسبوع أو تأخذ استراحة أطول في منتصف اليوم للذهاب في نزهة على الأقدام أو قيلولة.
مهما كانت الطريقة التي تقوم بها بجدولة حياتك المستقلة ، فمن المهم أن تلتزم بها قدر الإمكان. سيساعدك هذا على البقاء منتجًا وتجنب الإرهاق.
2. ابدأ بتجربة جداول العمل الحر
إذا لم تكن متأكدًا من نوع الجدول الزمني الذي سيعمل بشكل أفضل بالنسبة لك ، فحاول تجربة خيارات مختلفة حتى تجد شيئًا تشعر بالراحة.
لن تفكر في جدولة حياتك المستقلة في المرة الأولى التي تجربها فيها. في الواقع ، قد يستغرق الأمر بعض الوقت قبل أن تجد جدولًا للعمل المستقل يناسبك حقًا. حسنا! فقط استمر في التعديل والتجريب حتى تجد جدولًا مناسبًا.
بعد جدولة حياتك المستقلة بالطريقة التي تناسبك ، التزم بها قدر الإمكان. تذكر أن حياتك المستقلة عرضة للتغيير ، لذا كن مرنًا ومستعدًا لتعديل جدولك الزمني حسب الحاجة.
3. استخدام البرامج للحفاظ على الجدول الزمني الخاص بك على المسار الصحيح
بمجرد تحديد جدول زمني ، حان الوقت للبدء في التفكير في كيفية اتباعك له. على الرغم من أنها قد تبدو مهمة شاقة ، إلا أن هناك العديد من الأدوات المتاحة التي يمكن أن تجعل العملية أسهل كثيرًا.
يا! هل سمعت عن بلوم؟ منشئ الفواتير المجاني الجديد كليًا هو أسرع طريقة لإنشاء الفواتير وإرسالها إلى العملاء. جربها واحصل على أموال بشكل أسرع.
يعد برنامج تتبع الوقت طريقة رائعة لتتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في كل مشروع. يمكن أن يكون هذا مفيدًا للغاية في ضمان قيامك بفواتير عملائك بشكل صحيح ، ويمكن أن يساعدك أيضًا في تحديد المجالات التي قد تكون فيها أكثر كفاءة عند جدولة حياتك المستقلة.
للعثور على أفضل أداة لاحتياجاتك ، تأكد من مراجعة قائمتنا الكاملة لأفضل أدوات تتبع الوقت للعاملين لحسابهم الخاص هنا. باستخدام أي من هذه الأدوات ، ستتمكن من إدارة وقتك بشكل أفضل وتصبح أكثر إنتاجية في عملك.
يمكن أن تكون برامج الإنتاجية أيضًا مصدرًا رائعًا عند جدولة حياتك المستقلة.
هناك الكثير من خيارات برامج الإنتاجية المختلفة ، لذا من المهم اختيار أحد الخيارات التي تناسبك وتناسب احتياجاتك الخاصة. لمساعدتك ، قمنا بتجميع قائمة من أفضل 10 خيارات برامج إنتاجية للعاملين لحسابهم الخاص. راجع قائمة أدوات الإنتاجية الخاصة بنا وابحث عن الخيار الأمثل لك بحيث يمكنك تبسيط عملك وإنجاز المزيد في وقت أقل.
يمكن أن يكون برنامج إدارة المشاريع مفيدًا بشكل كبير لأصحاب الأعمال الحرة الذين يعملون في مشاريع متعددة في وقت واحد. يمكن أن تساعدك هذه الأدوات في تتبع المواعيد النهائية والمهام المعينة والتقدم في كل مشروع. يمكن استخدامها أيضًا للتواصل مع العملاء وأعضاء الفريق.
هناك العشرات من خيارات برامج إدارة المشاريع ، لذا فإن اختيار الخيار المناسب لك قد يكون أمرًا مربكًا. لمساعدتك في تضييق نطاق المجال ، قمنا بتجميع قائمة بأفضل سبع أدوات لإدارة المشاريع للموظفين المستقلين ورجال الأعمال المنفردين. من قوائم المهام البسيطة إلى الأنظمة الأساسية القوية لتخطيط المشاريع ، هناك خيار في هذه القائمة للجميع.
عند جدولة حياتك المستقلة ، جرب تطبيقات وبرامج مختلفة ، وابحث عن تلك التي تساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية.
4. استخدام مخطط مستقل
قد ترغب أيضًا في استخدام مخطط مستقل لجدولة حياتك المستقلة بطريقة أكثر واقعية. هذا سيجعل تتبع المواعيد النهائية والمواعيد والالتزامات الأخرى أسهل بكثير.
يجب أن يكون للمخطط المستقل الجيد مساحة لك لتدوين:
- جدولك اليومي
- الأهداف الأسبوعية والشهرية
- المواعيد النهائية للمشروع
- الفواتير والمدفوعات المستحقة
- معلومات الاتصال بالعميل
- ملاحظات وأفكار
- هناك بعض الأشياء التي يجب مراعاتها عند اختيار مخطط:
- ما مدى سهولة استخدامه؟ اختر مخططًا سهل الاستخدام وسهل الفهم.
- هل هي محمولة؟ ستحتاج إلى مخطط يمكنك اصطحابه معك بسهولة أثناء التنقل.
- هل لديها مساحة كافية للكتابة؟ تأكد من وجود متسع كبير لكتابة المواعيد والمواعيد النهائية والملاحظات.
- ما مدى قابلية التخصيص؟ اختر مخططًا يسمح لك بتخصيصه وفقًا لاحتياجاتك.
هناك عدد من المخططين المختلفين في السوق ، لذا من المهم اختيار مخطط يناسبك أنت وعملك بشكل أفضل. لمساعدتك في اتخاذ القرار الصحيح ، قمنا بتجميع قائمة بأفضل المخططين المستقلين. ألقِ نظرة وشاهد ما إذا كان أحد هؤلاء المخططين مناسبًا لك.
بمجرد اختيار مخطط ، حان الوقت لبدء استخدامه لجدولة حياتك المستقلة!
سيساعدك مخطط الأعمال المستقل المخصص على البقاء منظمًا وعلى المسار الصحيح. بالإضافة إلى ذلك ، إنها طريقة رائعة للاحتفاظ بكل معلوماتك المهمة في مكان واحد.
5. قم بأصعب عمل أولاً
يُزعم أن مارك توين قال ذات مرة ، "إذا كانت وظيفتك أن تأكل ضفدعًا حيًا ، فمن الأفضل أن تفعل ذلك أول شيء في الصباح ، وإذا كانت وظيفتك أن تأكل ضفدعين ، فمن الأفضل أن تأكل أكبر واحد أولاً."
بمعنى آخر ، ابدأ بأصعب عمل والعمل الذي يتطلب أكبر قدر من الطاقة. بمجرد الانتهاء من ذلك ، سيكون باقي يومك نسيمًا بالمقارنة. يُعرف هذا أيضًا باسم "قاعدة 80/20" أو "مبدأ باريتو".
20٪ من جهودك تنتج 80٪ من نتائجك.
قم بعمل قائمة بكل ما تحتاج إلى القيام به اليوم ، ثم ابدأ بالمهمة الأكثر صعوبة. لن تبتعد عن الطريق فحسب ، بل ستشعر أيضًا بإحساس بالإنجاز الذي سيحملك خلال بقية يومك.
بالطبع ، لا يمكن إكمال كل مهمة في جلسة واحدة. في هذه الحالة ، من الأفضل تقسيم المهمة إلى أجزاء أصغر والعمل عليها شيئًا فشيئًا. ومع ذلك ، يجب أن تبدأ بالجزء الأصعب أولاً. سيساعدك هذا على الدخول في "وضع العمل" والتقدم في المهمة.
قد يكون من المفيد أيضًا تعيين مؤقت لنفسك والعمل على المهمة لفترة زمنية محددة. سيساعدك هذا على الحفاظ على تركيزك وتجنب الانغماس في التفاصيل. بمجرد أن يرن المؤقِّت ، يمكنك أخذ قسط من الراحة والعودة إلى المهمة لاحقًا.
6. صنّف جدولك الزمني
أفضل طريقة للوصول إلى حالة التدفق هي القيام بعمل مماثل في أوقات مماثلة. يتيح ذلك لعقلك أن يعتاد على نوع العمل الذي تقوم به والبيئة التي تقوم بها.
على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب دائمًا في الصباح ، فسيبدأ عقلك في ربط ذلك الوقت بالكتابة. هذا يعني أنه عندما تجلس للكتابة في الساعة 9 صباحًا ، سيكون عقلك في الحالة الصحيحة للوصول إلى حالة التدفق بسهولة أكبر.
الشيء نفسه ينطبق على بيئة العمل الخاصة بك. إذا كنت تعمل دائمًا في نفس المكان ، فسيبدأ عقلك في ربط هذا المكان بالعمل. هذا يعني أنه عندما تجلس للعمل في مكتبك ، فمن المرجح أن يدخل عقلك في حالة التدفق.
لذا ، إذا كنت ترغب في الدخول في حالة التدفق بسهولة أكبر ، فابدأ بجدولة حياتك المستقلة في فترات زمنية ، وقم بعمل مماثل في أوقات مماثلة. حاول أيضًا إنشاء مساحة عمل مخصصة يمكنك دائمًا الرجوع إليها عندما يحين وقت العمل.
هناك طريقة أخرى لتحسين عملك وحياتك المستقلة وهي تجميع المهام المتشابهة معًا. إذا كان لديك الكثير من الكتابة لتفعله ، حدد بضع ساعات كل يوم للكتابة على وجه التحديد. بهذه الطريقة ، ستدخل في حالة تدفق وستكون أكثر إنتاجية.
بالطبع ، سيكون هناك دائمًا بعض المرونة في جدولك بناءً على المواعيد النهائية والالتزامات الأخرى. ولكن إذا تمكنت من جدولة حياتك المستقلة بحكمة ، فستكون أكثر إنتاجية وسعادة في عملك.
7. استخدم الأتمتة والقوالب
من أفضل الطرق لزيادة إنتاجيتك استخدام الأتمتة والقوالب.
يمكن أن تساعدك الأتمتة على توفير الوقت في المهام التي يتعين عليك القيام بها بشكل متكرر. على سبيل المثال ، إذا كنت ترسل فاتورة لعملائك كل شهر ، فيمكنك إعداد نظام آلي بحيث لا تضطر إلى إنشاء كل فاتورة يدويًا.
هناك العديد من أدوات الأتمتة الرائعة الأخرى المتاحة للعاملين لحسابهم الخاص. للعثور على ما يناسبك ، تحقق من قائمتنا الكاملة. باستخدام هذه الأدوات في ترسانتك ، ستتمكن من العمل بذكاء وليس بجدية أكبر.
يمكن للقوالب أيضًا أن توفر لك الوقت من خلال توفير نقطة بداية للمهام الشائعة. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب منشورات مدونة بشكل متكرر ، فيمكنك استخدام قالب للتأكد من تنسيق منشوراتك بشكل متسق.
إذا كنت تبحث عن طريقة سهلة لتحسين سير عمل إنتاج المحتوى الخاص بك ، فتأكد من مراجعة القائمة الكاملة لأفضل القوالب.
8. امنح نفسك استراحة
نعلم جميعًا الشعور بالإرهاق التام والغرق في العمل. عندما تكون مستقلاً ، قد يكون من السهل أن تدع العمل يسيطر على حياتك. أنت متصل باستمرار ببريدك الإلكتروني وعملائك ، مما يجعل من الصعب قطع الاتصال وأخذ قسط من الراحة عند جدولة حياتك المستقلة.
من المهم جدولة فترات راحة في يومك حتى تتمكن من النهوض وتحريك جسدك. سيساعدك أخذ فترات راحة منتظمة على البقاء منتعشًا ومركّزًا ، بحيث تكون أكثر إنتاجية أثناء العمل.
فيما يلي بعض النصائح لتحديد فترات الراحة في يومك:
- اضبط مؤقتًا لنفسك وخذ قسطًا من الراحة عندما يرن.
- انهض وتجول لبضع دقائق كل ساعة.
- حدد فترة راحة أطول في منتصف اليوم ، بحيث يمكنك الذهاب في نزهة على الأقدام أو أخذ قيلولة.
- تأكد من تحديد بعض الوقت للراحة في نهاية اليوم ، حتى تتمكن من الاسترخاء والاسترخاء.
- استخدم عطلات نهاية الأسبوع الخاصة بك لأخذ فترات راحة أطول ، حتى تتمكن من إعادة الشحن والاستعداد للأسبوع المقبل.
سيساعدك أخذ فترات راحة منتظمة عند جدولة حياتك المستقلة على البقاء عاقلًا وصحيًا كعامل مستقل. تأكد من جدولتها في يومك ، حتى تتمكن من النهوض وتحريك جسمك. سوف يشكرك عقلك وجسمك على ذلك!
9. ركز على "الإكمال" بدلاً من "الكمال"
الكمال هو عدو "فعل". بصفتك مستقلاً ، من السهل الانغماس في تفاصيل كل مشروع. ومع ذلك ، من المهم أن تتذكر أنه ليس كل مشروع يجب أن يكون مثاليًا. في الواقع ، يمكن أن يؤدي السعي لتحقيق الكمال في الواقع إلى أن تستغرق المشاريع وقتًا أطول من اللازم وتدعمها احتياطيًا عند جدولة حياتك المستقلة.
بدلاً من ذلك ، ركز على استكمال المشاريع في الوقت المناسب. هذا لا يعني التضحية بالجودة ، ولكنه يعني وضع معايير واقعية والوفاء بها. من خلال القيام بذلك ، ستتمكن من العمل بكفاءة أكبر وإنجاز المزيد بشكل عام.
إليك بعض النصائح لمساعدتك على التركيز على الإكمال بدلاً من الكمال:
أ- ضع معايير واقعية.
عند بدء مشروع جديد ، من المهم وضع معايير واقعية لما تتوقع تحقيقه. سيساعدك هذا على الاستمرار في التركيز وعلى المسار الصحيح ، ويمنعك من الانغماس في التفاصيل التي لا تهمك.
ب. التركيز على الأساسيات.
عند العمل في مشروع ما ، ركز على العناصر الأساسية التي يجب تضمينها. لا تنحرف عن التفاصيل الصغيرة التي يمكن تركها لوقت لاحق.
ج- لا تكافح من أجل الكمال.
تذكر أنه ليس كل مشروع يجب أن يكون مثاليًا. في الواقع ، يمكن أن يؤدي السعي لتحقيق الكمال في الواقع إلى أن تستغرق المشاريع وقتًا أطول من اللازم ولا تكتمل أبدًا.
د- العمل بكفاءة.
إذا كنت ترغب في إنجاز المزيد ، فمن المهم أن تعمل بكفاءة. هذا يعني تعيين قدر معقول من إدارة الوقت المستقل لكل مهمة والالتزام بها. يعني أيضًا أخذ فترات راحة عند الحاجة حتى لا تتعرض للإرهاق.
إي ترقب عن كثب خط النهاية.
أثناء عملك في مشروع ، راقب خط النهاية عن كثب. سيساعدك هذا على البقاء متحمسًا وعلى المسار الصحيح ، ويمنعك من الانحراف عن طريق التفاصيل الصغيرة.
باتباع هذه النصائح ، ستتمكن من التركيز على الإكمال بدلاً من الكمال. سيساعدك هذا على العمل بكفاءة أكبر وإنجاز المزيد بشكل عام. لذلك لا تسعى لتحقيق الكمال - ركز على إكمال مشاريعك في الوقت المناسب وبطريقة فعالة.
10. ابحث عن طريقة للبقاء مسؤولاً
ليس من السهل دائمًا أن تظل على المسار الصحيح عندما تقوم بجدولة حياتك المستقلة. سواء كنت تعمل بشكل مستقل بدوام كامل أو لديك صخب جانبي ، فهناك مليون مصدر إلهاء يمكن أن يمنعك من أن تكون منتجًا.
لكن إحدى أفضل الطرق للبقاء مسؤولاً هي العثور على شخص يحاسبك. سواء كان ذلك شريكًا أو صديقًا أو حتى مجرد مجموعة وسائط اجتماعية ، فإن وجود شخص ما للإبلاغ عنه يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا.
فيما يلي ثلاث طرق للبقاء مسؤولاً كمستقل:
أ. أبلغ شريكك أو صديقك بجدولك الزمني
ربما تكون هذه هي الطريقة الأكثر وضوحًا للبقاء مسؤولاً ، لكنها أيضًا الأكثر فاعلية. عندما تعلم أن شخصًا ما سوف يقوم بفحصك ، فمن غير المرجح أن تضيع الوقت.
بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون من المفيد حقًا أن يكون لديك شخص تتحدث معه عن عملك. إذا كنت تشعر بأنك عالق أو أنك لا تحرز تقدمًا ، فإن التحدث إلى شخص ما يمكن أن يساعدك في اكتشاف خطة للعودة إلى المسار الصحيح.
إذا لم تكن مرتاحًا لمشاركة جدولك الزمني مع شخص واحد فقط ، فلا بأس بذلك. يمكنك أيضًا إنشاء تقويم عام أو قائمة مهام يمكن لأي شخص في مجموعة المساءلة رؤيتها.
يمكن أن تكون هذه طريقة رائعة لإبقاء نفسك مسؤولاً ، لأنك ستعرف أن الناس سيتحققون من تقدمك. وإذا كنت تعاني حقًا ، فيمكنك دائمًا طلب المساعدة من المجموعة.
ج. ضع الأهداف في الأماكن العامة
إذا كنت من الأشخاص الذين تحفزهم رؤية تقدمك ، فإن تحديد الأهداف في الأماكن العامة يمكن أن يكون طريقة رائعة للبقاء مسؤولاً. سواء قمت بإنشاء جدول بيانات مفصل أو مجرد إنشاء قائمة على ثلاجتك ، فإن رؤية أهدافك كتابيًا يمكن أن تساعدك على البقاء على المسار الصحيح.
بالإضافة إلى ذلك ، عندما تشارك أهدافك مع الآخرين ، يمكنهم مساعدتك في محاسبتك. إذا كنت تكافح للوصول إلى هدف ، فيمكنهم تقديم التشجيع والنصيحة.
بغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، فإن الشيء المهم هو إيجاد طريقة للبقاء مسؤولاً. يمكن لوجود شخص ما للتحقق منه أن يحدث فرقًا كبيرًا عندما تحاول الحفاظ على إنتاجيتك.
11. وضع الحدود
أحد أفضل الأشياء في العمل الحر هو أنه يمنحك حرية العمل عندما تريد وأينما تريد. ولكن إذا لم تكن حريصًا ، يمكن أن تتحول هذه الحرية بسرعة إلى ساعات عمل 24/7.
فجأة ، ليس لديك وقت للعائلة أو الأصدقاء أو هواياتك.
لتجنب الإرهاق والحفاظ على استدامة مهنتك المستقلة على المدى الطويل ، من المهم وضع بعض الحدود عند جدولة حياتك المهنية. إليك بعض النصائح حول كيفية القيام بذلك:
أ. قم بإيقاف تشغيل إشعارات العمل خلال ساعات الحياة الشخصية
واحدة من أسهل الطرق للتخلص من الحدود هي الحصول على إشعارات عملك على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
بهذه الطريقة ، حتى لو كان من المفترض أن تسترخي أو تقضي الوقت مع أحبائك ، فأنت لا تزال تفكر في العمل.
لتجنب ذلك ، ضع قاعدة لنفسك بأنك لن ترد على إشعارات العمل خلال ساعات الحياة الشخصية. هذا يعني عدم فحص بريدك الإلكتروني بعد ساعات ، وعدم تلقي مكالمات العملاء خارج ساعات العمل ، وما إلى ذلك.
ب- حدد ساعات العمل والتزم بها
هناك طريقة أخرى لاستخدام الحدود وهي العمل طوال الوقت ، حتى عندما لا تكون على مدار الساعة. وهذا يعني العمل في الصباح الباكر وفي وقت متأخر من الليل وفي عطلات نهاية الأسبوع.
لتجنب ذلك ، حدد ساعات عمل لنفسك والتزم بها. هذا يعني العمل فقط خلال الساعات التي حددتها للعمل. نعم ، ستكون هناك أوقات يتعين عليك فيها العمل خارج ساعات العمل ، ولكن يجب أن تكون هذه هي الاستثناء وليس القاعدة.
ج. خذ فترات راحة
عندما تكون مستقلاً ، من السهل أن تنشغل في العمل لدرجة أنك تنسى أن تأخذ فترات راحة. ولكن إذا كنت تريد أن تكون منتجًا ، فمن المهم أن تأخذ فترات راحة طوال اليوم.
ضع قاعدة لنفسك بأنك ستأخذ استراحة كل ساعة أو ساعتين. أثناء استراحتك ، افعل شيئًا لا علاقة له بالعمل. تمشى أو استمع إلى الموسيقى أو اقرأ كتابًا.
د. كن هادئا مع نفسك
من أصعب الأمور في العمل الحر أنه لا يوجد من يخبرك بما يجب عليك فعله. يمكن أن يكون هذا جيدًا وسيئًا.
من ناحية أخرى ، إنه أمر رائع لأن لديك حرية العمل كما تريد. ولكن من ناحية أخرى ، قد يكون من السهل الشعور بالارتباك لأنه لا يوجد مسار واضح يجب اتباعه.
عندما تشعر بالضياع أو الإرهاق ، كن هادئًا مع نفسك. امنح نفسك استراحة ولا تضغط على نفسك إذا لم تنجز الكثير كما تريد.
من أين من هنا؟
العمل الحر هو وسيلة رائعة للحصول على مزيد من الحرية في حياتك المهنية. ولكن مع هذه الحرية تأتي مسؤولية وضع الحدود.
باتباع النصائح المذكورة أعلاه عند جدولة حياتك المستقلة ، يمكنك التأكد من أن حياتك المهنية المستقلة مستدامة ولا تسيطر على حياتك.
نأمل أن تكون قد وجدت هذه النصائح مفيدة وأنها ستساعد في جعل يوم عملك أكثر إنتاجية من خلال إدارة وقت العمل المستقل.
إذا كانت لديك أي اقتراحات إضافية عندما يتعلق الأمر بجدولة حياتك المستقلة ، فيرجى مشاركتها معنا في مجموعة Facebook الخاصة بنا! كنا نحب أن نسمع منك.
استمر بالحديث...
يجري أكثر من 10000 منا محادثات يومية في مجموعتنا المجانية على Facebook ونود رؤيتك هناك. انضم إلينا!