Planowanie życia jako freelancer: 11 sposobów na usprawnienie dnia pracy

Jeśli jesteś freelancerem, wiesz, że planowanie swojego życia jako freelancera ma kluczowe znaczenie dla Twojego sukcesu. Bez dobrego planu łatwo się przytłoczysz i opóźnisz swoje projekty. W tym poście na blogu omówimy 11 sposobów na usprawnienie dnia pracy i maksymalne wykorzystanie czasu!

1. Określ, jakiego rodzaju harmonogramu potrzebujesz

Jedną z największych zalet freelancerów jest to, że możesz ustawić swój własny harmonogram, ale planowanie swojego życia jako freelancera może być również jedną z najtrudniejszych rzeczy, które robisz. Zachowanie motywacji i produktywności może być trudne, gdy nikt nie mówi Ci, co masz zrobić lub kiedy to zrobić.

Jako freelancer jedną z najważniejszych rzeczy, które możesz zrobić, jest ustalenie, jaki harmonogram najlepiej Ci odpowiada. Pomoże Ci to być bardziej produktywnym, uniknąć wypalenia i utrzymać zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Istnieją dwa główne sposoby planowania swojego życia jako freelancer:

Opcja 1: ścisły harmonogram freelancerów

Ten rodzaj harmonogramu polega na ustalaniu konkretnych dni i godzin pracy i trzymaniu się ich jak najwięcej. Pomoże Ci to zachować koncentrację i uniknąć prokrastynacji.

Opcja 2: Bardziej elastyczny harmonogram freelancerów

Drugi sposób planowania życia jako freelancer pozwala na większą elastyczność. Może to być pomocne, jeśli masz wiele innych zobowiązań poza pracą. Na przykład możesz pracować tylko 3 dni w tygodniu lub zrobić sobie dłuższą przerwę w środku dnia na spacer lub drzemkę.

Niezależnie od tego, jak planujesz swoje życie jako freelancer, ważne jest, aby trzymać się go jak najwięcej. Pomoże Ci to zachować produktywność i uniknąć wypalenia.

2. Zacznij od eksperymentowania z harmonogramami freelancerów

Jeśli nie masz pewności, jaki rodzaj harmonogramu będzie dla Ciebie najlepszy, spróbuj poeksperymentować z różnymi opcjami, aż znajdziesz coś, co będzie Ci odpowiadać.

Przy pierwszej próbie nie zorientujesz się, jak zaplanować swoje życie jako freelancer. W rzeczywistości może minąć trochę czasu, zanim znajdziesz harmonogram pracy freelancera, który naprawdę Ci odpowiada. W porządku! Po prostu dostosowuj i eksperymentuj, aż znajdziesz odpowiedni harmonogram.

Po zaplanowaniu swojego życia jako freelancer w sposób, który Ci odpowiada, trzymaj się go tak bardzo, jak to możliwe. Pamiętaj, że Twoje życie jako freelancer może ulec zmianie, więc bądź elastyczny i bądź gotów dostosować swój harmonogram w razie potrzeby.

3. Użyj oprogramowania, aby utrzymać swój harmonogram na bieżąco

Po ustaleniu harmonogramu nadszedł czas, aby zacząć myśleć o tym, jak będziesz go przestrzegać. Choć może się to wydawać zniechęcającym zadaniem, dostępnych jest wiele narzędzi, które mogą znacznie ułatwić ten proces.

Oprogramowanie do śledzenia czasu to świetny sposób na śledzenie, ile czasu spędzasz nad każdym projektem. Może to być niezwykle pomocne w zapewnieniu prawidłowego rozliczania klientów, a także może pomóc w zidentyfikowaniu obszarów, w których możesz być bardziej wydajny podczas planowania swojego życia jako freelancer.

Aby znaleźć najlepsze narzędzie do swoich potrzeb, zapoznaj się z naszą pełną listą najlepszych narzędzi do śledzenia czasu dla freelancerów tutaj. Dzięki którymkolwiek z tych narzędzi będziesz w stanie lepiej zarządzać swoim czasem i stać się bardziej produktywnym w swojej pracy.

Oprogramowanie zwiększające produktywność może być również wielkim atutem podczas planowania życia jako freelancer.

Istnieje wiele różnych opcji oprogramowania zwiększającego produktywność, dlatego ważne jest, aby wybrać takie, które będzie dobrze odpowiadać Tobie i Twoim konkretnym potrzebom. Aby Ci pomóc, przygotowaliśmy listę 10 najlepszych opcji oprogramowania zwiększających produktywność dla freelancerów. Przejrzyj naszą listę narzędzi zwiększających produktywność i znajdź idealną opcję dla siebie, aby usprawnić swoją pracę i zrobić więcej w krótszym czasie.

Oprogramowanie do zarządzania projektami może być również niezwykle pomocne dla freelancerów pracujących nad wieloma projektami jednocześnie. Narzędzia te mogą pomóc w śledzeniu terminów, przydzielonych zadań i postępów w każdym projekcie. Mogą być również wykorzystywane do komunikacji z klientami i członkami zespołu.

Istnieją dziesiątki opcji oprogramowania do zarządzania projektami, więc wybór odpowiedniego dla siebie może być przytłaczający. Aby pomóc Ci zawęzić pole, przygotowaliśmy listę siedmiu najlepszych narzędzi do zarządzania projektami dla freelancerów i solopreneurów. Od prostych list rzeczy do zrobienia po solidne platformy do planowania projektów, na tej liście jest opcja dla każdego.

Planując swoje życie jako freelancer, eksperymentuj z różnymi aplikacjami i programami i znajdź te, które pomogą Ci być najbardziej produktywnym.

4. Użyj planera Freelance

Możesz również skorzystać z niezależnego planisty, aby zaplanować swoje życie jako freelancer w bardziej namacalny sposób. Ułatwi to śledzenie terminów, spotkań i innych zobowiązań.

Dobry niezależny planista powinien mieć miejsce na zapisanie:

• Twój plan dnia
• Cele tygodniowe i miesięczne
• Terminy projektów
• Faktury i należne płatności
• Dane kontaktowe klienta
• Notatki i pomysły
• Przy wyborze planera należy wziąć pod uwagę kilka rzeczy:
• Jak łatwy w użyciu? Wybierz planer, który jest przyjazny dla użytkownika i łatwy do zrozumienia.
• Czy jest przenośny? Potrzebujesz planera, który możesz łatwo zabrać ze sobą w podróż.
• Czy ma wystarczająco dużo miejsca do pisania? Upewnij się, że jest dużo miejsca na zapisywanie spotkań, terminów i notatek.
• Jak bardzo jest konfigurowalny? Wybierz planer, który pozwoli Ci dostosować go do Twoich potrzeb.

Na rynku dostępnych jest wiele różnych planerów, dlatego ważne jest, aby wybrać taki, który najlepiej sprawdzi się dla Ciebie i Twojej firmy. Aby pomóc Ci dokonać właściwego wyboru, przygotowaliśmy listę najlepszych niezależnych planistów. Zajrzyj i przekonaj się, czy któryś z tych planerów jest właśnie dla Ciebie.

Po wybraniu planisty nadszedł czas, aby zacząć używać go do planowania swojego życia jako freelancer!

Dedykowany freelancer planista biznesowy pomoże Ci utrzymać porządek i porządek. Ponadto jest to świetny sposób na przechowywanie wszystkich ważnych informacji w jednym miejscu.

5. Najpierw wykonaj najtrudniejszą pracę

Mark Twain podobno powiedział kiedyś: „Jeśli twoim zadaniem jest zjeść żywą żabę, najlepiej zrobić to z samego rana, a jeśli twoim zadaniem jest zjeść dwie żaby, najlepiej najpierw zjeść największą”.

Innymi słowy, zacznij od najtrudniejszej pracy i pracy, która wymaga najwięcej energii. Gdy to zrobisz, reszta dnia będzie w porównaniu z tym bardzo prosta. Jest to również znane jako „reguła 80/20” lub „zasada Pareto”.

20% twoich wysiłków daje 80% twoich wyników.

Zrób listę wszystkiego, co musisz zrobić dzisiaj, a następnie zacznij od najtrudniejszego zadania. Nie tylko usuniesz to z drogi, ale także poczujesz poczucie spełnienia, które poprowadzi Cię przez resztę dnia.

Oczywiście nie każde zadanie można wykonać za jednym posiedzeniem. W takim przypadku najlepiej jest podzielić zadanie na mniejsze części i stopniowo nad nim pracować. Jednak nadal powinieneś zacząć od najtrudniejszej części. Pomoże Ci to wejść w „tryb pracy” i postęp w zadaniu.

Pomocne może być również ustawienie timera dla siebie i praca nad zadaniem przez określony czas. Pomoże Ci to pozostać skoncentrowanym i uniknąć zagłębiania się w szczegóły. Po odliczeniu czasu możesz zrobić sobie przerwę i wrócić do zadania później.

6. Sklasyfikuj swój harmonogram

Najlepszym sposobem na przejście w stan przepływu jest wykonanie podobnej pracy w podobnym czasie. Pozwala to mózgowi przyzwyczaić się do rodzaju wykonywanej pracy i środowiska, w którym ją wykonujesz.

Na przykład, jeśli zawsze piszesz rano, Twój mózg zacznie kojarzyć ten czas z pisaniem. Oznacza to, że kiedy usiądziesz do pisania o 9 rano, twój mózg będzie w odpowiednim stanie, aby łatwiej wejść w stan przepływu.

To samo dotyczy Twojego środowiska pracy. Jeśli zawsze pracujesz w tym samym miejscu, Twój mózg zacznie kojarzyć to miejsce z pracą. Oznacza to, że kiedy usiądziesz do pracy w swoim biurze, Twój mózg będzie bardziej skłonny do przejścia w stan przepływu.

Tak więc, jeśli chcesz łatwiej wejść w stan przepływu, zacznij od zaplanowania swojego życia jako freelancer w blokach czasu i wykonuj podobną pracę w podobnym czasie. Spróbuj także stworzyć dedykowany obszar roboczy, do którego zawsze możesz wrócić, gdy nadejdzie czas pracy.

Innym sposobem na zoptymalizowanie pracy i życia jako freelancer jest grupowanie podobnych zadań. Jeśli masz dużo do pisania, zaplanuj kilka godzin dziennie specjalnie na pisanie. W ten sposób wejdziesz w stan przepływu i będziesz bardziej produktywny.

Oczywiście zawsze będzie pewna elastyczność w Twoim harmonogramie w oparciu o terminy i inne zobowiązania. Ale jeśli potrafisz mądrze zaplanować swoje życie jako freelancer, będziesz znacznie bardziej produktywny i zadowolony ze swojej pracy.

7. Korzystaj z automatyzacji i szablonów

Jednym z najlepszych sposobów na zwiększenie produktywności jest użycie automatyzacji i szablonów.

Automatyzacja może pomóc Ci zaoszczędzić czas na zadaniach, które musisz wykonywać wielokrotnie. Na przykład, jeśli wystawiasz faktury swoim klientom co miesiąc, możesz skonfigurować zautomatyzowany system, aby nie trzeba było tworzyć każdej faktury ręcznie.

Istnieje wiele innych świetnych narzędzi do automatyzacji dla freelancerów. Aby znaleźć te, które są dla Ciebie odpowiednie, zapoznaj się z naszą pełną listą. Dzięki tym narzędziom w swoim arsenale będziesz mógł pracować mądrzej, a nie ciężej.

Szablony mogą również zaoszczędzić czas, zapewniając punkt wyjścia do typowych zadań. Na przykład, jeśli często piszesz posty na blogu, możesz użyć szablonu, aby zapewnić spójne formatowanie postów.

Jeśli szukasz łatwego sposobu na usprawnienie przepływu pracy przy produkcji treści, koniecznie zapoznaj się z naszą pełną listą najlepszych szablonów.

8. Zrób sobie przerwę

Wszyscy znamy uczucie bycia całkowicie przytłoczonym i przytłoczonym pracą. Kiedy jesteś freelancerem, możesz łatwo pozwolić, by praca przejęła Twoje życie. Masz stały dostęp do poczty e-mail i klientów, co może utrudnić rozłączenie się i zrobienie sobie przerwy podczas planowania swojego życia jako freelancer.

Ważne jest, aby zaplanować przerwy w swoim dniu, aby móc wstać i poruszać ciałem. Regularne przerwy pomogą Ci zachować świeżość i koncentrację, dzięki czemu będziesz bardziej produktywny podczas pracy.

Oto kilka wskazówek dotyczących planowania przerw w swoim dniu:

1. Ustaw minutnik dla siebie i zrób sobie przerwę, gdy się włączy.
2. Wstań i chodź po kilka minut co godzinę.
3. Zaplanuj dłuższą przerwę w środku dnia, abyś mógł wybrać się na spacer lub zdrzemnąć się.
4. Koniecznie zaplanuj sobie przerwę na koniec dnia, abyś mógł się zrelaksować i odprężyć.
5. Wykorzystaj weekendy na dłuższe przerwy, aby nabrać sił i przygotować się na nadchodzący tydzień.

Robienie regularnych przerw podczas planowania życia jako freelancer pomoże Ci zachować zdrowy rozsądek i zdrowie jako freelancer. Pamiętaj, aby zaplanować je na swój dzień, abyś mógł wstać i poruszać ciałem. Twój umysł i ciało Ci za to podziękują!

9. Skoncentruj się na „dokończeniu” zamiast na „doskonałości”

Doskonałość jest wrogiem „zrobione”. Jako freelancer łatwo jest ugrzęznąć w szczegółach każdego projektu. Należy jednak pamiętać, że nie każdy projekt musi być doskonały. W rzeczywistości dążenie do perfekcji może w rzeczywistości prowadzić do tego, że projekty trwają dłużej niż to konieczne i mają kopie zapasowe projektów podczas planowania swojego życia jako freelancer.

Zamiast tego skup się na terminowej realizacji projektów. Nie oznacza to poświęcania jakości, ale oznacza ustalanie realistycznych standardów i spełnianie ich. Dzięki temu będziesz w stanie pracować wydajniej i ogólnie zrobić więcej.

Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci skupić się na ukończeniu, a nie na perfekcji:

A. Ustal realistyczne standardy.

Rozpoczynając nowy projekt, ważne jest ustalenie realistycznych standardów dotyczących tego, czego oczekujesz. Pomoże Ci to pozostać skoncentrowanym i na dobrej drodze oraz uchroni Cię przed ugrzęźnięciem w szczegółach, które nie mają znaczenia.

B. Skoncentruj się na podstawach.

Podczas pracy nad projektem skup się na istotnych elementach, które należy uwzględnić. Nie daj się zwieść drobnym szczegółom, które możesz zostawić na później.

C. Nie dąż do perfekcji.

Pamiętaj, że nie każdy projekt musi być doskonały. W rzeczywistości dążenie do perfekcji może w rzeczywistości prowadzić do tego, że projekty będą trwać dłużej niż to konieczne i nigdy nie zostaną ukończone.

D. Pracuj wydajnie.

Jeśli chcesz zrobić więcej, musisz pracować wydajnie. Oznacza to ustalenie rozsądnej ilości zarządzania czasem pracy freelancera dla każdego zadania i trzymanie się go. Oznacza to również robienie przerw w razie potrzeby, aby się nie wypalić.

E. Bacznie obserwuj linię mety.

Podczas pracy nad projektem uważnie obserwuj linię mety. Pomoże Ci to pozostać zmotywowanym i na dobrej drodze, a także zapobiegnie zboczeniu z tropu przez drobne szczegóły.

Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, będziesz mógł skupić się na ukończeniu, a nie na perfekcji. Pomoże Ci to pracować wydajniej i ogólnie zrobić więcej. Nie dąż więc do perfekcji — skup się na terminowej i efektywnej realizacji projektów.

10. Znajdź sposób na zachowanie odpowiedzialności

Nie zawsze łatwo jest pozostać na dobrej drodze, gdy planujesz swoje życie jako freelancer. Niezależnie od tego, czy jesteś pełnoetatowym freelancerem, czy po prostu pracujesz pobocznie, istnieje milion rozrywek, które mogą powstrzymać Cię od produktywności.

Ale jednym z najlepszych sposobów na zachowanie odpowiedzialności jest znalezienie kogoś, kto pociągnie cię do odpowiedzialności. Niezależnie od tego, czy jest to partner, przyjaciel, czy nawet tylko grupa w mediach społecznościowych, posiadanie kogoś, do kogo można zgłosić, może mieć ogromne znaczenie.

Oto trzy sposoby na zachowanie odpowiedzialności jako freelancer:

A. Zgłoś swój harmonogram swojemu partnerowi lub przyjacielowi

Jest to prawdopodobnie najbardziej oczywisty sposób na zachowanie odpowiedzialności, ale jest również najskuteczniejszy. Kiedy wiesz, że ktoś się do ciebie zamelduje, znacznie mniej prawdopodobne jest, że będziesz tracić czas.

Dodatkowo, naprawdę pomocne może być posiadanie kogoś, z kim można porozmawiać o swojej pracy. Jeśli czujesz, że utknąłeś lub nie robisz postępów, rozmowa z kimś może pomóc w ustaleniu planu powrotu na właściwe tory.

B. Opublikuj swój kalendarz/listę rzeczy do zrobienia w serwisach społecznościowych, aby uzyskać odpowiedzialność grupową

Jeśli nie czujesz się komfortowo, dzieląc się swoim harmonogramem tylko z jedną osobą, w porządku. Możesz także utworzyć publiczny kalendarz lub listę zadań, które będą widoczne dla wszystkich członków Twojej grupy odpowiedzialności.

Może to być świetny sposób na zachowanie odpowiedzialności, ponieważ będziesz wiedział, że ludzie będą sprawdzać Twoje postępy. A jeśli naprawdę walczysz, zawsze możesz poprosić grupę o pomoc.

C. Wyznaczaj cele publicznie

Jeśli jesteś typem osoby, która jest zmotywowana widząc swoje postępy, publiczne wyznaczanie celów może być świetnym sposobem na zachowanie odpowiedzialności. Niezależnie od tego, czy tworzysz szczegółowy arkusz kalkulacyjny, czy po prostu sporządzasz listę na swojej lodówce, zobaczenie swoich celów na piśmie może pomóc Ci pozostać na dobrej drodze.

Dodatkowo, gdy dzielisz się swoimi celami z innymi, mogą pomóc Ci w pociągnięciu Cię do odpowiedzialności. Jeśli walczysz o osiągnięcie celu, mogą zaoferować zachętę i radę.

Bez względu na wybraną metodę, ważne jest znalezienie sposobu na zachowanie odpowiedzialności. Posiadanie kogoś, kto może Cię sprawdzić, może mieć ogromne znaczenie, gdy starasz się zachować produktywność.

11. Ustaw granice

Jedną z najlepszych rzeczy w freelancingu jest to, że daje ci swobodę pracy, kiedy chcesz i gdzie chcesz. Ale jeśli nie będziesz ostrożny, ta wolność może szybko zmienić się w godziny pracy 24/7.

Nagle nie masz czasu dla rodziny, przyjaciół czy hobby.

Aby uniknąć wypalenia i utrzymać swoją karierę jako freelancer na dłuższą metę, ważne jest ustalenie pewnych granic podczas planowania życia jako freelancer. Oto kilka wskazówek, jak to zrobić:

A. Wyłącz powiadomienia o pracy w godzinach życia osobistego

Jednym z najłatwiejszych sposobów na ograniczenie granic jest posiadanie powiadomień z pracy przez całą dobę.

W ten sposób, nawet jeśli masz odpoczywać lub spędzać czas z bliskimi, nadal myślisz o pracy.

Aby tego uniknąć, stwórz dla siebie zasadę, że nie będziesz odpowiadać na powiadomienia z pracy w godzinach życia osobistego. Oznacza to brak sprawdzania poczty po godzinach, odbierania telefonów od klientów poza godzinami pracy i tak dalej.

B. Ustaw godziny pracy i trzymaj się ich

Innym sposobem na pokonywanie granic jest praca przez cały czas, nawet jeśli nie masz czasu. Oznacza to pracę wcześnie rano, późno w nocy iw weekendy.

Aby tego uniknąć, ustal sobie godziny pracy i trzymaj się ich. Oznacza to, że pracujesz tylko w godzinach, które wyznaczyłeś do pracy. Tak, będą chwile, kiedy będziesz musiał pracować poza godzinami pracy, ale to powinno być wyjątkiem, a nie regułą.

C. Rób przerwy

Kiedy jesteś freelancerem, łatwo jest tak pochłonąć się pracą, że zapominasz o przerwach. Ale jeśli chcesz być produktywny, ważne jest, aby robić przerwy w ciągu dnia.

Ustal sobie zasadę, że będziesz robić sobie przerwę co godzinę lub dwie. Podczas przerwy zrób coś, co nie ma nic wspólnego z pracą. Wybierz się na spacer, posłuchaj muzyki lub poczytaj książkę.

D. Bądź dla siebie łagodny

Jedną z najtrudniejszych rzeczy we freelancerze jest to, że nie ma nikogo, kto mógłby ci powiedzieć, co masz robić. To może być zarówno dobre, jak i złe.

Z jednej strony jest to świetne, ponieważ masz swobodę pracy tak, jak chcesz. Ale z drugiej strony łatwo można się przytłoczyć, ponieważ nie ma jasnej ścieżki, którą można by podążać.

Kiedy czujesz się zagubiony lub przytłoczony, bądź dla siebie łagodny. Daj sobie przerwę i nie bój się, jeśli nie robisz tyle, ile chcesz.

Skąd stąd?

Freelancer to świetny sposób na większą swobodę w karierze. Ale z tą wolnością wiąże się odpowiedzialność za wyznaczanie granic.

Postępując zgodnie z powyższymi wskazówkami, planując swoje życie jako freelancer, możesz mieć pewność, że Twoja kariera jako freelancer będzie trwała i nie przejmie Twojego życia.

Mamy nadzieję, że te wskazówki okazały się dla Ciebie pomocne i że pomogą Ci zwiększyć produktywność Twojego dnia pracy dzięki zarządzaniu czasem pracy jako freelancer.

Jeśli masz dodatkowe sugestie dotyczące planowania swojego życia jako freelancer, podziel się nimi z nami na naszej grupie na Facebooku! Bardzo chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie.

Podtrzymuj konwersację...

Ponad 10 000 z nas prowadzi codzienne rozmowy w naszej bezpłatnej grupie na Facebooku i chcielibyśmy Cię tam zobaczyć. Dołącz do nas!