Planifier votre vie de freelance : 11 façons d'améliorer votre journée de travail

Si vous êtes un indépendant, vous savez que la planification de votre vie d'indépendant est essentielle à votre succès. Sans un bon plan, vous vous laissez facilement submerger et prenez du retard sur vos projets. Cet article de blog discutera de 11 façons d'améliorer votre journée de travail et de tirer le meilleur parti de votre temps !

1. Déterminez le type d'horaire dont vous avez besoin

L'un des avantages du travail en freelance est que vous pouvez définir votre propre emploi du temps, mais planifier votre vie de freelance peut également être l'une des choses les plus difficiles que vous puissiez faire. Il peut être difficile de rester motivé et productif lorsque personne ne vous dit quoi faire ou quand le faire.

En tant que pigiste, l'une des choses les plus importantes que vous puissiez faire est de déterminer quel horaire vous convient le mieux. Cela vous aidera à être plus productif, à éviter l'épuisement professionnel et à maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Il existe deux manières principales de planifier votre vie de freelance :

Option 1 : Un horaire de freelance strict

Ce type d'horaire implique de fixer des jours et des heures de travail spécifiques et de s'y tenir autant que possible. Cela peut vous aider à rester concentré et à éviter la procrastination.

Option 2 : Un horaire indépendant plus flexible

La deuxième façon de planifier votre vie de freelance permet plus de flexibilité. Cela peut être utile si vous avez beaucoup d'autres engagements en dehors du travail. Par exemple, vous pourriez ne travailler que 3 jours par semaine ou faire une pause plus longue au milieu de la journée pour aller vous promener ou faire une sieste.

Quelle que soit la manière dont vous planifiez votre vie de freelance, il est important de vous y tenir autant que possible. Cela vous aidera à rester productif et à éviter l'épuisement professionnel.

2. Commencez par expérimenter les horaires de freelance

Si vous n'êtes pas sûr du type d'horaire qui vous convient le mieux, essayez différentes options jusqu'à ce que vous trouviez quelque chose qui vous convienne.

Vous ne comprendrez pas comment planifier votre vie de freelance la première fois que vous l'essayez. En fait, cela peut prendre un certain temps avant que vous trouviez un emploi du temps qui vous convienne vraiment. C'est bon! Continuez simplement à ajuster et à expérimenter jusqu'à ce que vous trouviez un horaire qui vous convient.

Après avoir planifié votre vie de freelance d'une manière qui vous convient, respectez-la autant que possible. N'oubliez pas que votre vie de freelance est susceptible de changer, alors soyez flexible et prêt à ajuster votre emploi du temps si nécessaire.

3. Utilisez un logiciel pour garder votre emploi du temps sur la bonne voie

Une fois que vous avez établi un calendrier, il est temps de commencer à réfléchir à la façon dont vous allez le suivre. Bien que cela puisse sembler une tâche ardue, il existe de nombreux outils disponibles qui peuvent rendre le processus beaucoup plus facile.

Un logiciel de suivi du temps est un excellent moyen de suivre le temps que vous passez sur chaque projet. Cela peut être extrêmement utile pour vous assurer que vous facturez correctement vos clients, et cela peut également vous aider à identifier les domaines dans lesquels vous pourriez être plus efficace lors de la planification de votre vie de freelance.

Pour trouver le meilleur outil pour vos besoins, assurez-vous de consulter notre liste complète des meilleurs outils de suivi du temps pour les indépendants ici. Avec n'importe lequel de ces outils, vous serez en mesure de mieux gérer votre temps et de devenir plus productif dans votre travail.

Les logiciels de productivité peuvent également être un atout majeur lors de la planification de votre vie de freelance.

Il existe de nombreuses options logicielles de productivité différentes, il est donc important d'en choisir une qui fonctionnera bien pour vous et vos besoins spécifiques. Pour vous aider, nous avons dressé une liste des 10 meilleures options de logiciels de productivité pour les indépendants. Consultez notre liste d'outils de productivité et trouvez l'option parfaite pour vous afin de rationaliser votre travail et d'en faire plus en moins de temps.

Un logiciel de gestion de projet peut également être extrêmement utile pour les indépendants travaillant sur plusieurs projets simultanément. Ces outils peuvent vous aider à suivre les délais, les tâches assignées et les progrès de chaque projet. Ils peuvent également être utilisés pour communiquer avec les clients et les membres de l'équipe.

Il existe des dizaines d'options de logiciels de gestion de projet, alors choisir celui qui vous convient peut être écrasant. Pour vous aider à affiner le champ, nous avons compilé une liste des sept meilleurs outils de gestion de projet pour les indépendants et les solopreneurs. Des simples listes de tâches aux plates-formes de planification de projet robustes, il y a une option sur cette liste pour tout le monde.

Lorsque vous planifiez votre vie d'indépendant, expérimentez différentes applications et logiciels, et trouvez ceux qui vous aident à être le plus productif.

4. Utilisez un planificateur indépendant

Vous pouvez également utiliser un planificateur indépendant pour planifier votre vie indépendante de manière plus tangible. Cela facilitera grandement le suivi des délais, des rendez-vous et des autres engagements.

Un bon planificateur indépendant devrait avoir un espace pour que vous puissiez écrire :

• Votre emploi du temps quotidien
• Objectifs hebdomadaires et mensuels
• Délais du projet
• Factures et paiements dus
• Coordonnées des clients
• Remarques et idées
• Il y a quelques points à considérer lors du choix d'un planificateur :
• Est-il facile à utiliser ? Choisissez un planificateur convivial et facile à comprendre.
• Est-ce portable ? Vous aurez besoin d'un planificateur que vous pourrez facilement emporter avec vous lors de vos déplacements.
• A-t-il assez d'espace pour écrire? Assurez-vous qu'il y a suffisamment d'espace pour noter les rendez-vous, les échéances et les notes.
• À quel point est-il personnalisable ? Choisissez un planificateur qui vous permet de le personnaliser selon vos besoins.

Il existe un certain nombre de planificateurs différents sur le marché, il est donc important de choisir celui qui fonctionnera le mieux pour vous et votre entreprise. Pour vous aider à faire le bon choix, nous avons dressé une liste des meilleurs planificateurs indépendants. Jetez un coup d'œil et voyez si l'un de ces planificateurs vous convient.

Une fois que vous avez choisi un planificateur, il est temps de commencer à l'utiliser pour planifier votre vie d'indépendant !

Un planificateur d'entreprise indépendant dédié vous aidera à rester organisé et sur la bonne voie. De plus, c'est un excellent moyen de conserver toutes vos informations importantes au même endroit.

5. Faites d'abord le travail le plus difficile

Mark Twain aurait dit un jour : "Si c'est votre travail de manger une grenouille vivante, il est préférable de le faire en tout début de matinée, et si c'est votre travail de manger deux grenouilles, il est préférable de manger la plus grosse en premier."

En d'autres termes, commencez par le travail le plus difficile et le travail qui demande le plus d'énergie. Une fois que vous l'aurez terminé, le reste de votre journée sera un jeu d'enfant en comparaison. Ceci est également connu sous le nom de «règle 80/20» ou «principe de Pareto».

20% de vos efforts produisent 80% de vos résultats.

Faites une liste de tout ce que vous devez faire aujourd'hui, puis commencez par la tâche la plus difficile. Non seulement vous vous en sortirez, mais vous ressentirez également un sentiment d'accomplissement qui vous portera tout au long de votre journée.

Bien sûr, toutes les tâches ne peuvent pas être accomplies en une seule séance. Dans ce cas, il est préférable de diviser la tâche en plus petits morceaux et d'y travailler petit à petit. Cependant, vous devriez toujours commencer par la partie la plus difficile en premier. Cela vous aidera à passer en « mode travail » et à progresser dans la tâche.

Il peut également être utile de définir une minuterie pour vous-même et de travailler sur la tâche pendant une durée définie. Cela vous aidera à rester concentré et à éviter de vous perdre dans les détails. Une fois le chronomètre éteint, vous pouvez faire une pause et revenir à la tâche plus tard.

6. Catégorisez votre emploi du temps

La meilleure façon d'entrer dans un état de flux est de faire un travail similaire à des moments similaires. Cela permet à votre cerveau de s'habituer au type de travail que vous faites et à l'environnement dans lequel vous le faites.

Par exemple, si vous écrivez toujours le matin, votre cerveau commencera à associer ce moment à l'écriture. Cela signifie que lorsque vous vous asseyez pour écrire à 9 heures du matin, votre cerveau sera dans le bon état pour entrer plus facilement dans un état de flux.

Il en va de même pour votre environnement de travail. Si vous travaillez toujours au même endroit, votre cerveau commencera à associer cet endroit au travail. Cela signifie que lorsque vous vous asseyez pour travailler dans votre bureau, votre cerveau sera plus susceptible d'entrer dans un état de flux.

Donc, si vous voulez entrer plus facilement dans un état de flux, commencez par planifier votre vie indépendante en blocs de temps et effectuez un travail similaire à des moments similaires. Essayez également de créer un espace de travail dédié auquel vous pouvez toujours revenir lorsqu'il est temps de travailler.

Une autre façon d'optimiser votre travail et votre vie de freelance consiste à regrouper des tâches similaires. Si vous avez beaucoup d'écriture à faire, prévoyez quelques heures chaque jour spécifiquement pour l'écriture. De cette façon, vous entrerez dans un état de flux et serez plus productif.

Bien sûr, il y aura toujours une certaine flexibilité dans votre emploi du temps en fonction des délais et autres obligations. Mais si vous pouvez planifier judicieusement votre vie de freelance, vous serez beaucoup plus productif et plus satisfait de votre travail.

7. Utilisez l'automatisation et les modèles

L'un des meilleurs moyens d'augmenter votre productivité consiste à utiliser l'automatisation et les modèles.

L'automatisation peut vous aider à gagner du temps sur les tâches que vous devez effectuer à plusieurs reprises. Par exemple, si vous facturez vos clients tous les mois, vous pouvez mettre en place un système automatisé pour ne pas avoir à créer chaque facture manuellement.

Il existe de nombreux autres excellents outils d'automatisation pour les indépendants. Pour trouver ceux qui vous conviennent, consultez notre liste complète. Avec ces outils dans votre arsenal, vous pourrez travailler plus intelligemment, pas plus dur.

Les modèles peuvent également vous faire gagner du temps en fournissant un point de départ pour les tâches courantes. Par exemple, si vous rédigez fréquemment des articles de blog, vous pouvez utiliser un modèle pour vous assurer que vos articles sont mis en forme de manière cohérente.

Si vous cherchez un moyen simple d'améliorer votre flux de travail de production de contenu, assurez-vous de consulter notre liste complète des meilleurs modèles.

8. Accordez-vous une pause

Nous connaissons tous le sentiment d'être complètement dépassé et enlisé par le travail. Lorsque vous êtes indépendant, il peut être facile de laisser le travail prendre le dessus sur votre vie. Vous êtes constamment connecté à votre messagerie et à vos clients, ce qui peut rendre difficile la déconnexion et la pause lors de la planification de votre vie de freelance.

Il est important de prévoir des pauses dans votre journée, afin que vous puissiez vous lever et bouger votre corps. Prendre des pauses régulières vous aidera à rester frais et concentré, afin que vous puissiez être plus productif lorsque vous travaillez.

Voici quelques conseils pour planifier des pauses dans votre journée :

1. Réglez une minuterie pour vous-même et faites une pause quand elle se déclenche.
2. Levez-vous et marchez quelques minutes toutes les heures.
3. Prévoyez une pause plus longue en milieu de journée, afin de pouvoir vous promener ou faire une sieste.
4. Assurez-vous de prévoir un temps d'arrêt à la fin de la journée, afin de pouvoir vous détendre et vous détendre.
5. Utilisez vos week-ends pour prendre des pauses plus longues, afin de pouvoir recharger vos batteries et vous préparer pour la semaine à venir.

Prendre des pauses régulières lors de la planification de votre vie de freelance vous aidera à rester sain d'esprit et en bonne santé en tant que freelance. Assurez-vous de les programmer dans votre journée, afin que vous puissiez vous lever et bouger votre corps. Votre esprit et votre corps vous en remercieront !

9. Concentrez-vous sur "l'achèvement" plutôt que sur la "perfection"

La perfection est l'ennemie du "fait". En tant que pigiste, il est facile de s'enliser dans les détails de chaque projet. Cependant, il est important de se rappeler que tous les projets ne doivent pas être parfaits. En fait, la recherche de la perfection peut en fait conduire à des projets prenant plus de temps que nécessaire et à des projets sauvegardés lors de la planification de votre vie de freelance.

Au lieu de cela, concentrez-vous sur l'achèvement des projets en temps opportun. Cela ne signifie pas sacrifier la qualité, mais cela signifie établir des normes réalistes et les respecter. Ce faisant, vous serez en mesure de travailler plus efficacement et d'en faire plus dans l'ensemble.

Voici quelques conseils pour vous aider à vous concentrer sur l'achèvement plutôt que sur la perfection :

A. Établissez des normes réalistes.

Lorsque vous démarrez un nouveau projet, il est important d'établir des normes réalistes pour ce que vous comptez accomplir. Cela vous aidera à rester concentré et sur la bonne voie, et vous évitera de vous enliser dans des détails qui n'ont pas d'importance.

B. Concentrez-vous sur l'essentiel.

Lorsque vous travaillez sur un projet, concentrez-vous sur les éléments essentiels qui doivent être inclus. Ne vous laissez pas distraire par des détails mineurs qui peuvent être laissés pour plus tard.

C. Ne cherchez pas la perfection.

Rappelez-vous que tous les projets ne doivent pas être parfaits. En fait, la recherche de la perfection peut en fait conduire à des projets prenant plus de temps que nécessaire et ne jamais être achevés.

D. Travailler efficacement.

Si vous voulez en faire plus, il est important de travailler efficacement. Cela signifie définir une quantité raisonnable de gestion du temps indépendant pour chaque tâche et s'y tenir. Cela signifie également prendre des pauses si nécessaire pour ne pas vous épuiser.

E. Gardez un œil attentif sur la ligne d'arrivée.

Pendant que vous travaillez sur un projet, gardez un œil attentif sur la ligne d'arrivée. Cela vous aidera à rester motivé et sur la bonne voie, et vous évitera de vous laisser distraire par des détails mineurs.

En suivant ces conseils, vous pourrez vous concentrer sur l'achèvement plutôt que sur la perfection. Cela vous aidera à travailler plus efficacement et à en faire plus dans l'ensemble. Ne cherchez donc pas la perfection, concentrez-vous sur la réalisation de vos projets en temps opportun et de manière efficace.

10. Trouvez un moyen de rester responsable

Il n'est pas toujours facile de rester sur la bonne voie lorsque vous planifiez votre vie de freelance. Que vous soyez un pigiste à temps plein ou que vous ayez juste une activité secondaire, il y a un million de distractions qui peuvent vous empêcher d'être productif.

Mais l'un des meilleurs moyens de rester responsable est de trouver quelqu'un qui vous tiendra responsable. Qu'il s'agisse d'un partenaire, d'un ami ou même simplement d'un groupe de médias sociaux, le fait d'avoir quelqu'un à qui rendre compte peut faire toute la différence.

Voici trois façons de rester responsable en tant que pigiste :

A. Signalez votre emploi du temps à votre partenaire ou à un ami

C'est probablement le moyen le plus évident de rester responsable, mais c'est aussi le plus efficace. Lorsque vous savez que quelqu'un va vous surveiller, vous êtes beaucoup moins susceptible de perdre du temps.

De plus, il peut être très utile d'avoir quelqu'un à qui parler de votre travail. Si vous vous sentez coincé ou que vous ne progressez pas, parler à quelqu'un peut vous aider à trouver un plan pour vous remettre sur la bonne voie.

B. Publiez votre calendrier/liste de choses à faire sur les réseaux sociaux pour la responsabilité du groupe

Si vous n'êtes pas à l'aise de partager votre emploi du temps avec une seule personne, ce n'est pas grave. Vous pouvez également créer un calendrier public ou une liste de tâches que tous les membres de votre groupe de responsabilité peuvent voir.

Cela peut être un excellent moyen de vous responsabiliser, car vous saurez que les gens vont vérifier vos progrès. Et si vous avez vraiment du mal, vous pouvez toujours demander de l'aide au groupe.

C. Fixer des objectifs en public

Si vous êtes le genre de personne motivée par vos progrès, alors fixer des objectifs en public peut être un excellent moyen de rester responsable. Que vous créiez une feuille de calcul détaillée ou que vous fassiez simplement une liste sur votre réfrigérateur, voir vos objectifs par écrit peut vous aider à rester sur la bonne voie.

De plus, lorsque vous partagez vos objectifs avec d'autres, ils peuvent vous aider à vous responsabiliser. Si vous avez du mal à atteindre un objectif, ils peuvent vous encourager et vous conseiller.

Quelle que soit la méthode que vous choisissez, l'important est de trouver un moyen de rester responsable. Avoir quelqu'un pour vous surveiller peut faire toute la différence lorsque vous essayez de rester productif.

11. Fixez des limites

L'une des meilleures choses à propos de la pige est qu'elle vous donne la liberté de travailler quand vous voulez, où vous voulez. Mais si vous ne faites pas attention, cette liberté peut rapidement se transformer en heures de travail 24h/24 et 7j/7.

Soudainement, vous n'avez plus de temps pour votre famille, vos amis ou vos passe-temps.

Pour éviter l'épuisement professionnel et pour que votre carrière de freelance soit viable à long terme, il est important de fixer des limites lors de la planification de votre vie de freelance. Voici quelques conseils pour y parvenir :

A. Désactiver les notifications professionnelles pendant les heures de vie personnelle

L'un des moyens les plus simples de limiter les limites est d'avoir vos notifications de travail 24h/24 et 7j/7.

De cette façon, même lorsque vous êtes censé vous détendre ou passer du temps avec vos proches, vous pensez toujours au travail.

Pour éviter cela, établissez-vous une règle selon laquelle vous ne répondrez pas aux notifications de travail pendant les heures de vie personnelle. Cela signifie qu'il n'est pas nécessaire de vérifier votre courrier électronique après les heures de travail, de ne pas prendre d'appels de clients en dehors des heures de travail, etc.

B. Fixez des heures de bureau et respectez-les

Une autre façon de repousser les limites est de travailler tout le temps, même lorsque vous n'êtes pas à l'heure. Cela signifie travailler tôt le matin, tard le soir et le week-end.

Pour éviter cela, fixez-vous des heures de bureau et respectez-les. Cela signifie ne travailler que pendant les heures que vous avez définies pour le travail. Oui, il y aura des moments où vous devrez travailler en dehors de vos heures de bureau, mais ceux-ci devraient être l'exception et non la règle.

C. Faites des pauses

Lorsque vous êtes indépendant, il est facile d'être tellement pris par le travail que vous oubliez de prendre des pauses. Mais si vous voulez être productif, il est important de faire des pauses tout au long de la journée.

Faites-vous une règle selon laquelle vous ferez une pause toutes les heures ou toutes les deux heures. Pendant votre pause, faites quelque chose qui n'a rien à voir avec le travail. Promenez-vous, écoutez de la musique ou lisez un livre.

D. Allez-y doucement avec vous-même

L'une des choses les plus difficiles à propos de la pige est qu'il n'y a personne pour vous dire quoi faire. Cela peut être bon et mauvais à la fois.

D'une part, c'est formidable parce que vous avez la liberté de travailler comme vous le souhaitez. Mais d'un autre côté, il peut être facile de se laisser submerger car il n'y a pas de chemin clair à suivre.

Lorsque vous vous sentez perdu ou dépassé, soyez indulgent envers vous-même. Donnez-vous une pause et ne vous culpabilisez pas si vous n'en faites pas autant que vous le voudriez.

D'où d'ici ?

Le travail à la pige est un excellent moyen d'avoir plus de liberté dans votre carrière. Mais avec cette liberté vient la responsabilité de fixer des limites.

En suivant les conseils ci-dessus lors de la planification de votre vie indépendante, vous pouvez vous assurer que votre carrière indépendante est durable et ne prend pas le dessus sur votre vie.

Nous espérons que vous avez trouvé ces conseils utiles et qu'ils vous aideront à rendre votre journée de travail plus productive grâce à la gestion du temps des freelances.

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