Programando tu vida freelance: 11 formas de mejorar tu jornada laboral

Si eres freelancer, sabes que programar tu vida freelance es esencial para tu éxito. Sin un buen plan, fácilmente te abrumas y te atrasas en tus proyectos. ¡Esta publicación de blog discutirá 11 formas de mejorar su jornada laboral y aprovechar al máximo su tiempo!

1. Determina qué tipo de horario necesitas

Una de las mejores cosas del trabajo independiente es que puedes establecer tu propio horario, pero programar tu vida independiente también puede ser una de las cosas más difíciles que haces. Puede ser difícil mantenerse motivado y productivo cuando no tienes a nadie que te diga qué hacer o cuándo hacerlo.

Como trabajador independiente, una de las cosas más importantes que puede hacer es averiguar qué horario funciona mejor para usted. Esto lo ayudará a ser más productivo, evitar el agotamiento y mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida.

Hay dos formas principales de programar tu vida freelance:

Opción 1: un horario freelance estricto

Este tipo de horario implica establecer días y horarios específicos para trabajar y apegarse a ellos tanto como sea posible. Esto puede ayudarlo a mantenerse enfocado y evitar la procrastinación.

Opción 2: Un horario freelance más flexible

La segunda forma de programar su vida independiente permite una mayor flexibilidad. Puede ser útil si tiene muchos otros compromisos fuera del trabajo. Por ejemplo, es posible que solo trabaje 3 días a la semana o que tome un descanso más largo a la mitad del día para caminar o tomar una siesta.

Independientemente de cómo programes tu vida independiente, es importante ceñirte a ella tanto como sea posible. Esto lo ayudará a mantenerse productivo y evitar el agotamiento.

2. Comience experimentando con horarios de trabajo independiente

Si no está seguro de qué tipo de horario funcionará mejor para usted, intente experimentar con diferentes opciones hasta que encuentre algo que le resulte cómodo.

No te darás cuenta de programar tu vida independiente la primera vez que lo intentes. De hecho, puede pasar un tiempo antes de que encuentre un horario de trabajo independiente que realmente funcione para usted. ¡Esta bien! Simplemente sigue ajustando y experimentando hasta que encuentres un horario que se sienta bien.

Después de programar su vida independiente de una manera que funcione para usted, apéguese a ella tanto como sea posible. Recuerde que su vida independiente está sujeta a cambios, así que sea flexible y esté dispuesto a ajustar su horario según sea necesario.

3. Usa software para mantener tu agenda al día

Una vez que haya establecido un horario, es hora de comenzar a pensar en cómo lo seguirá. Si bien puede parecer una tarea abrumadora, hay muchas herramientas disponibles que pueden facilitar mucho el proceso.

El software de seguimiento del tiempo es una excelente manera de realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedica a cada proyecto. Esto puede ser extremadamente útil para asegurarse de que está facturando a sus clientes correctamente, y también puede ayudarlo a identificar áreas en las que podría ser más eficiente al programar su vida independiente.

Para encontrar la mejor herramienta para sus necesidades, asegúrese de revisar nuestra lista completa de las mejores herramientas de seguimiento del tiempo para autónomos aquí. Con cualquiera de estas herramientas podrás administrar mejor tu tiempo y ser más productivo en tu trabajo.

El software de productividad también puede ser un gran activo al programar su vida independiente.

Existen muchas opciones diferentes de software de productividad, por lo que es importante elegir una que funcione bien para usted y sus necesidades específicas. Para ayudarte, hemos elaborado una lista de las 10 mejores opciones de software de productividad para autónomos. Revise nuestra lista de herramientas de productividad y encuentre la opción perfecta para usted para que pueda optimizar su trabajo y hacer más en menos tiempo.

El software de gestión de proyectos también puede ser tremendamente útil para los autónomos que trabajan en varios proyectos al mismo tiempo. Estas herramientas pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de los plazos, las tareas asignadas y el progreso de cada proyecto. También se pueden utilizar para comunicarse con clientes y miembros del equipo.

Existen docenas de opciones de software de gestión de proyectos, por lo que elegir el adecuado para usted puede ser abrumador. Para ayudarlo a reducir el campo, hemos compilado una lista de las siete mejores herramientas de gestión de proyectos para autónomos y emprendedores independientes. Desde simples listas de tareas pendientes hasta sólidas plataformas de planificación de proyectos, hay una opción en esta lista para todos.

Al programar su vida independiente, experimente con diferentes aplicaciones y programas de software, y encuentre los que lo ayuden a ser más productivo.

4. Usa un planificador independiente

También es posible que desee utilizar un planificador independiente para programar su vida independiente de una manera más tangible. Esto hará que el seguimiento de los plazos, las citas y otros compromisos sea mucho más fácil.

Un buen planificador independiente debe tener espacio para que escribas:

• Tu agenda diaria
• Metas semanales y mensuales
• plazos del proyecto
• Facturas y pagos vencidos
• Información de contacto del cliente
• notas e ideas
• Hay algunas cosas a considerar al elegir un planificador:
• ¿Qué tan fácil es de usar? Elija un planificador que sea fácil de usar y de entender.
• ¿Es portátil? Querrás un planificador que puedas llevar fácilmente contigo mientras viajas.
• ¿Tiene suficiente espacio para escribir? Asegúrese de que haya suficiente espacio para anotar citas, plazos y notas.
• ¿Qué tan personalizable es? Elija un planificador que le permita personalizarlo según sus necesidades.

Hay varios planificadores diferentes en el mercado, por lo que es importante elegir uno que funcione mejor para usted y su empresa. Para ayudarlo a tomar la decisión correcta, hemos elaborado una lista de los mejores planificadores independientes. Eche un vistazo y vea si uno de estos planificadores es adecuado para usted.

Una vez que haya elegido un planificador, ¡es hora de comenzar a usarlo para programar su vida independiente!

Un planificador de negocios independiente dedicado lo ayudará a mantenerse organizado y al día. Además, es una excelente manera de mantener toda su información importante en un solo lugar.

5. Haz primero el trabajo más difícil

Mark Twain supuestamente dijo una vez: "Si es tu trabajo comer una rana viva, es mejor hacerlo a primera hora de la mañana, y si es tu trabajo comer dos ranas, es mejor comer la más grande primero".

En otras palabras, comience con el trabajo más difícil y el trabajo que requiere la mayor cantidad de energía. Una vez que lo hayas completado, el resto de tu día será pan comido en comparación. Esto también se conoce como la “regla del 80/20” o el “principio de Pareto”.

El 20% de tus esfuerzos producen el 80% de tus resultados.

Haz una lista de todo lo que necesitas hacer hoy y luego comienza con la tarea más difícil. No solo lo quitará del camino, sino que también sentirá una sensación de logro que lo ayudará durante el resto del día.

Por supuesto, no todas las tareas se pueden completar en una sola sesión. En ese caso, es mejor dividir la tarea en partes más pequeñas y trabajar en ella poco a poco. Sin embargo, aún debe comenzar con la parte más difícil primero. Esto lo ayudará a entrar en un "modo de trabajo" y progresar en la tarea.

También puede ser útil establecer un temporizador para usted mismo y trabajar en la tarea durante un período de tiempo determinado. Esto te ayudará a mantenerte enfocado y evitar atascarte en los detalles. Una vez que el temporizador se apaga, puede tomar un descanso y volver a la tarea más tarde.

6. Categoriza tu horario

La mejor manera de entrar en un estado de flujo es hacer un trabajo similar en momentos similares. Esto permite que su cerebro se acostumbre al tipo de trabajo que está haciendo y al entorno en el que lo está haciendo.

Por ejemplo, si siempre escribes por la mañana, tu cerebro comenzará a asociar ese momento con la escritura. Esto significa que cuando te sientes a escribir a las 9 am, tu cerebro estará en el estado adecuado para entrar en un estado de flujo más fácilmente.

Lo mismo ocurre con su entorno de trabajo. Si siempre trabajas en el mismo lugar, tu cerebro comenzará a asociar ese lugar con el trabajo. Esto significa que cuando te sientas a trabajar en tu oficina, es más probable que tu cerebro entre en un estado de flujo.

Entonces, si desea entrar en un estado de flujo más fácilmente, comience por programar su vida independiente en bloques de tiempo y haga un trabajo similar en momentos similares. Además, intente crear un espacio de trabajo dedicado al que siempre pueda regresar cuando sea el momento de trabajar.

Otra forma de optimizar tu trabajo y tu vida freelance es agrupar tareas similares. Si tiene mucho que escribir, programe algunas horas cada día específicamente para escribir. De esta manera, entrará en un estado de flujo y será más productivo.

Por supuesto, siempre habrá cierta flexibilidad en su horario en función de los plazos y otras obligaciones. Pero si puede programar sabiamente su vida independiente, será mucho más productivo y feliz con su trabajo.

7. Usa automatización y plantillas

Una de las mejores formas de aumentar su productividad es utilizar la automatización y las plantillas.

La automatización puede ayudarlo a ahorrar tiempo en tareas que tiene que hacer repetidamente. Por ejemplo, si factura a sus clientes todos los meses, puede configurar un sistema automatizado para que no tenga que crear cada factura manualmente.

Existen muchas otras excelentes herramientas de automatización para autónomos. Para encontrar los que son adecuados para usted, consulte nuestra lista completa. Con estas herramientas en su arsenal, podrá trabajar de manera más inteligente, no más difícil.

Las plantillas también pueden ahorrarle tiempo al proporcionar un punto de partida para tareas comunes. Por ejemplo, si escribe publicaciones de blog con frecuencia, puede usar una plantilla para asegurarse de que sus publicaciones tengan un formato coherente.

Si está buscando una manera fácil de mejorar su flujo de trabajo de producción de contenido, asegúrese de consultar nuestra lista completa de las mejores plantillas.

8. Date un respiro

Todos conocemos la sensación de estar completamente abrumados y empantanados por el trabajo. Cuando trabajas por cuenta propia, puede ser fácil dejar que el trabajo se haga cargo de tu vida. Estás constantemente conectado a tu correo electrónico y a tus clientes, lo que puede hacer que sea difícil desconectarte y tomarte un descanso al programar tu vida independiente.

Es importante programar descansos en su día, para que pueda levantarse y mover su cuerpo. Tomar descansos regulares lo ayudará a mantenerse fresco y concentrado, para que pueda ser más productivo cuando esté trabajando.

Aquí hay algunos consejos para programar descansos en su día:

1. Configura un temporizador para ti y tómate un descanso cuando suene.
2. Levántese y camine unos minutos cada hora.
3. Programe un descanso más largo a la mitad del día, para que pueda salir a caminar o tomar una siesta.
4. Asegúrese de programar un tiempo de inactividad al final del día, para que pueda relajarse y descansar.
5. Use sus fines de semana para tomar descansos más largos, de modo que pueda recargar energías y prepararse para la próxima semana.

Tomar descansos regulares al programar su vida independiente lo ayudará a mantenerse cuerdo y saludable como trabajador independiente. Asegúrate de programarlos en tu día, para que puedas levantarte y mover tu cuerpo. ¡Tu mente y tu cuerpo te lo agradecerán!

9. Concéntrese en la "finalización" en lugar de la "perfección"

La perfección es enemiga de lo “hecho”. Como trabajador autónomo, es fácil quedarse atascado en los detalles de todos y cada uno de los proyectos. Sin embargo, es importante recordar que no todos los proyectos tienen que ser perfectos. De hecho, luchar por la perfección puede llevar a que los proyectos tarden más de lo necesario y se demoren en la programación de su vida independiente.

En su lugar, concéntrese en completar los proyectos de manera oportuna. Esto no significa sacrificar la calidad, sino establecer estándares realistas y cumplirlos. Al hacerlo, podrá trabajar de manera más eficiente y hacer más cosas en general.

Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a concentrarse en la finalización en lugar de la perfección:

A. Establecer estándares realistas.

Al iniciar un nuevo proyecto, es importante establecer estándares realistas para lo que espera lograr. Esto te ayudará a mantenerte enfocado y encaminado, y evitará que te atasques en detalles que no importan.

B. Centrarse en lo esencial.

Cuando trabaje en un proyecto, concéntrese en los elementos esenciales que deben incluirse. No se deje distraer por detalles menores que pueden dejarse para más adelante.

C. No luches por la perfección.

Recuerda que no todos los proyectos tienen que ser perfectos. De hecho, luchar por la perfección puede llevar a que los proyectos tarden más de lo necesario y nunca se completen.

D. Trabajar de manera eficiente.

Si desea hacer más, es importante trabajar de manera eficiente. Esto significa establecer una cantidad razonable de gestión del tiempo independiente para cada tarea y ceñirse a ella. También significa tomar descansos cuando sea necesario para no agotarse.

E. Esté atento a la línea de meta.

Mientras trabaja en un proyecto, vigile de cerca la línea de meta. Esto te ayudará a mantenerte motivado y encaminado, y evitará que te distraigas con detalles menores.

Al seguir estos consejos, podrá concentrarse en la finalización en lugar de la perfección. Esto lo ayudará a trabajar de manera más eficiente y hacer más en general. Así que no luche por la perfección, concéntrese en completar sus proyectos de manera oportuna y eficiente.

10. Encuentra una manera de ser responsable

No siempre es fácil mantener el rumbo cuando estás programando tu vida independiente. Ya sea que trabaje por cuenta propia a tiempo completo o simplemente tenga un trabajo extra, hay un millón de distracciones que pueden impedir que sea productivo.

Pero una de las mejores maneras de ser responsable es encontrar a alguien que lo haga responsable. Ya sea un socio, un amigo o simplemente un grupo de redes sociales, tener a alguien a quien informar puede marcar la diferencia.

Aquí hay tres formas de ser responsable como trabajador independiente:

A. Informe su horario a su pareja o a un amigo

Esta es probablemente la forma más obvia de rendir cuentas, pero también es la más efectiva. Cuando sabes que alguien te va a controlar, es mucho menos probable que pierdas el tiempo.

Además, en realidad puede ser muy útil tener a alguien con quien hablar sobre tu trabajo. Si te sientes atascado o sientes que no estás progresando, hablar con alguien puede ayudarte a encontrar un plan para volver a encarrilarte.

B. Publique su calendario/lista de tareas en las redes sociales para la rendición de cuentas del grupo

Si no se siente cómodo compartiendo su horario con una sola persona, está bien. También puede crear un calendario público o una lista de tareas pendientes que todos en su grupo de responsabilidad puedan ver.

Esta puede ser una excelente manera de mantenerte responsable, porque sabrás que las personas estarán al tanto de tu progreso. Y si realmente estás luchando, siempre puedes pedir ayuda al grupo.

C. Establecer metas en público

Si usted es el tipo de persona que está motivada por ver su progreso, establecer metas en público puede ser una excelente manera de mantenerse responsable. Ya sea que cree una hoja de cálculo detallada o simplemente haga una lista en su refrigerador, ver sus objetivos por escrito puede ayudarlo a mantenerse encaminado.

Además, cuando comparte sus metas con otras personas, pueden ayudarlo a rendir cuentas. Si tiene dificultades para alcanzar una meta, pueden ofrecerle aliento y consejos.

Independientemente del método que elija, lo importante es encontrar una forma de rendir cuentas. Tener a alguien que lo controle puede marcar la diferencia cuando intenta mantenerse productivo.

11. Establece límites

Una de las mejores cosas del trabajo independiente es que te da la libertad de trabajar cuando quieras, donde quieras. Pero si no tiene cuidado, esa libertad puede convertirse rápidamente en un horario laboral de 24 horas al día, 7 días a la semana.

De repente, no tienes tiempo para la familia, los amigos o tus pasatiempos.

Para evitar el agotamiento y mantener su carrera independiente sostenible a largo plazo, es importante establecer algunos límites al programar su vida independiente. Aquí hay algunos consejos sobre cómo hacerlo:

A. Desactivar las notificaciones de trabajo durante las horas de vida personal

Una de las formas más fáciles de romper límites es tener notificaciones de trabajo las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

De esa manera, incluso cuando se supone que debes relajarte o pasar tiempo con tus seres queridos, sigues pensando en el trabajo.

Para evitar esto, establezca una regla para usted mismo que no responderá a las notificaciones de trabajo durante las horas de vida personal. Esto significa no revisar su correo electrónico fuera del horario laboral, no atender llamadas de clientes fuera del horario laboral, etc.

B. Establecer horarios de oficina y cumplirlos

Otra forma de golpear los límites es trabajar todo el tiempo, incluso cuando no estás en el reloj. Esto significa trabajar temprano en la mañana, tarde en la noche y los fines de semana.

Para evitar esto, fíjese un horario de oficina y cúmplalo. Esto significa trabajar solo durante las horas que ha establecido para el trabajo. Sí, habrá ocasiones en las que tendrá que trabajar fuera de su horario de oficina, pero esas deberían ser la excepción, no la regla.

C. Tomar descansos

Cuando trabajas por cuenta propia, es fácil quedar tan atrapado en el trabajo que te olvides de tomar descansos. Pero si quiere ser productivo, es importante tomar descansos a lo largo del día.

Establezca una regla para usted mismo que tomará un descanso cada una o dos horas. Durante tu descanso, haz algo que no tenga nada que ver con el trabajo. Sal a caminar, escucha música o lee un libro.

D. Sé fácil contigo mismo

Una de las cosas más difíciles del trabajo independiente es que no hay nadie que te diga qué hacer. Esto puede ser tanto bueno como malo.

Por un lado, es genial porque tienes la libertad de trabajar como quieras. Pero por otro lado, puede ser fácil sentirse abrumado porque no hay un camino claro a seguir.

Cuando te sientas perdido o abrumado, tómatelo con calma. Date un respiro y no te castigues si no estás haciendo todo lo que te gustaría.

¿De dónde de aquí?

Trabajar independientemente es una gran manera de tener más libertad en tu carrera. Pero con esa libertad viene la responsabilidad de establecer límites.

Si sigue los consejos anteriores al programar su vida independiente, puede asegurarse de que su carrera independiente sea sostenible y no se apodere de su vida.

Esperamos que estos consejos te hayan resultado útiles y que te ayuden a hacer que tu jornada laboral sea más productiva con la gestión del tiempo como autónomo.

Si tiene alguna sugerencia adicional cuando se trata de programar su vida independiente, ¡compártala con nosotros en nuestro grupo de Facebook! Nos encantaría saber de usted.

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