安排您的自由職業生活：改善工作日的 11 種方法

如果你是一名自由職業者，你就會知道安排你的自由職業生涯對你的成功至關重要。 如果沒有一個好的計劃，您很容易不知所措並落後於您的項目。 這篇博文將討論改善工作日和充分利用時間的 11 種方法！

1.確定你需要什麼樣的時間表

自由職業的一大優點是你可以設定自己的日程安排——但安排你的自由職業生活也可能是你做的最困難的事情之一。 當沒有人告訴你該做什麼或什麼時候做時，要保持積極性和生產力是很困難的。

作為一名自由職業者，你能做的最重要的事情之一就是找出最適合你的時間表。 這將幫助您提高工作效率，避免倦怠，並保持健康的工作與生活平衡。

安排自由職業者生活的主要方式有兩種：

選項 1：嚴格的自由職業者時間表

這種類型的日程安排包括設定具體的工作日期和時間，並儘可能地遵守它們。 這可以幫助您保持專注並避免拖延。

選項 2：更靈活的自由職業者時間表

安排自由職業者生活的第二種方式允許更大的靈活性。 如果您在工作之外還有很多其他的承諾，這會很有幫助。 例如，您可能每週只工作 3 天，或者在中午休息較長時間去散步或小睡。

不管你如何安排你的自由職業生涯，盡可能地堅持下去是很重要的。 這將幫助您保持生產力並避免倦怠。

2.從嘗試自由職業者的時間表開始

如果您不確定哪種類型的日程安排最適合您，請嘗試嘗試不同的選項，直到找到讓您感覺舒適的內容。

第一次嘗試時，您不會想出如何安排您的自由職業生涯。 事實上，您可能需要一段時間才能找到真正適合您的自由職業者時間表。 沒關係！ 只需不斷調整和嘗試，直到找到合適的時間表。

在以適合您的方式安排您的自由職業生涯後，請盡可能堅持下去。 請記住，您的自由職業者生活可能會發生變化，因此要靈活並願意根據需要調整您的日程安排。

3. 使用軟件保持您的日程安排正常

一旦你設定了一個時間表，就該開始考慮如何遵循它了。 雖然這似乎是一項艱鉅的任務，但有許多工具可以使該過程變得更加容易。

時間跟踪軟件是跟踪您在每個項目上花費的時間的好方法。 這對於確保您正確地向客戶計費非常有幫助，它還可以幫助您確定在安排自由職業者生活時可能更有效率的領域。

要找到滿足您需求的最佳工具，請務必在此處查看我們為自由職業者提供的最佳時間跟踪工具的完整列表。 使用這些工具中的任何一個，您都可以更好地管理時間並提高工作效率。

在安排您的自由職業生涯時，生產力軟件也可以成為一項重要資產。

市面上有很多不同的生產力軟件選項，因此選擇一款適合您和您的特定需求的軟件非常重要。 為了幫助您，我們為自由職業者匯總了 10 個最佳生產力軟件選項列表。 查看我們的生產力工具列表並找到最適合您的選項，以便您可以簡化工作並在更短的時間內完成更多工作。

項目管理軟件對於同時從事多個項目的自由職業者也非常有幫助。 這些工具可以幫助您跟踪每個項目的截止日期、分配的任務和進度。 它們還可用於與客戶和團隊成員進行交流。

那裡有數十種項目管理軟件選項，因此為您選擇合適的一個可能會讓人不知所措。 為了幫助您縮小範圍，我們為自由職業者和個體企業家編制了七種最佳項目管理工具列表。 從簡單的待辦事項列表到強大的項目規劃平台，此列表中的每個人都有一個選項。

在安排您的自由職業生涯時，嘗試不同的應用程序和軟件程序，並找到可以幫助您提高工作效率的應用程序和軟件程序。

4.使用自由規劃師

您可能還想使用自由規劃師以更切實的方式安排您的自由職業生涯。 這將使跟踪截止日期、約會和其他承諾變得更加容易。

一個好的自由規劃師應該有空間讓你寫下：

• 你的日程安排
• 每周和每月目標
• 項目截止日期
• 應付發票和付款
• 客戶聯繫方式
• 筆記和想法
• 選擇規劃師有幾點需要考慮：
• 使用起來有多容易？ 選擇一個用戶友好且易於理解的規劃器。
• 它是便攜式的嗎？ 您需要一個可以在旅途中輕鬆隨身攜帶的計劃器。
• 它有足夠的空間來寫嗎？ 確保有足夠的空間來寫下約會、截止日期和筆記。
• 它的可定制性如何？ 選擇一個允許您根據需要對其進行自定義的計劃器。

市場上有許多不同的規劃師，因此選擇最適合您和您的業務的規劃師很重要。 為了幫助您做出正確的選擇，我們整理了一份最佳自由規劃師名單。 看看這些計劃者中的一個是否適合您。

一旦你選擇了一個規劃師，就該開始使用它來安排你的自由職業生涯了！

專門的自由職業規劃師將幫助您保持井井有條併步入正軌。 另外，這是將所有重要信息保存在一個地方的好方法。

5.先做最難的工作

據說馬克吐溫曾經說過：“如果你的工作是吃一隻活青蛙，最好早上第一件事，如果你的工作是吃兩隻青蛙，最好先吃最大的一隻。”

換句話說，從最困難的工作和最需要精力的工作開始。 一旦你完成了它，相比之下，你一天的剩餘時間將變得輕而易舉。 這也被稱為“80/20 規則”或“帕累托原則”。

你 20% 的努力會產生 80% 的結果。

列出你今天需要做的所有事情，然後從最困難的任務開始。 您不僅會擺脫它，而且還會感到一種成就感，這種成就感將陪伴您度過餘下的一天。

當然，並不是每一項任務都能一次完成。 在這種情況下，最好將任務分解成更小的塊並一點一點地進行。 但是，您仍然應該先從最困難的部分開始。 這將幫助您進入“工作模式”並在任務中取得進展。

為自己設置一個計時器並在一段時間內完成任務也很有幫助。 這將幫助您保持專注，避免陷入細節困境。 計時器關閉後，您可以休息一下，稍後再返回任務。

6.對您的日程安排進行分類

進入心流狀態的最好方法是在相似的時間做相似的工作。 這可以讓你的大腦習慣於你正在做的工作類型和你正在做的環境。

例如，如果你總是在早上寫作，你的大腦就會開始將這段時間與寫作聯繫起來。 這意味著當你早上 9 點坐下來寫作時，你的大腦將處於正確的狀態，更容易進入心流狀態。

您的工作環境也是如此。 如果你總是在同一個地方工作，你的大腦就會開始把那個地方和工作聯繫起來。 這意味著當你坐下來在辦公室工作時，你的大腦更有可能進入心流狀態。

因此，如果您想更輕鬆地進入心流狀態，請先在一段時間內安排您的自由職業者生活，並在類似的時間做類似的工作。 此外，嘗試創建一個專用的工作區，您可以在工作時隨時返回。

優化自由職業者工作和生活的另一種方法是將類似的任務組合在一起。 如果您有很多寫作要做，請每天安排幾個小時專門用於寫作。 這樣，您將進入心流狀態並提高工作效率。

當然，根據截止日期和其他義務，您的日程安排總會有一些靈活性。 但是，如果你能明智地安排你的自由職業者生活，你的工作就會更有效率，也更快樂。

7.使用自動化和模板

提高生產力的最佳方法之一是使用自動化和模板。

自動化可以幫助您節省必須重複執行的任務的時間。 例如，如果您每個月為客戶開具發票，您可以設置一個自動化系統，這樣您就不必手動創建每張發票。

自由職業者還有許多其他出色的自動化工具。 要找到適合您的，請查看我們的完整列表。 使用您的武器庫中的這些工具，您將能夠更聰明地工作，而不是更努力地工作。

模板還可以通過為常見任務提供起點來節省您的時間。 例如，如果您經常寫博客文章，您可以使用模板來確保您的文章格式一致。

如果您正在尋找一種簡單的方法來改進您的內容製作工作流程，請務必查看我們的最佳模板完整列表。

8.讓自己休息一下

我們都知道被工作完全淹沒和陷入困境的感覺。 當你是一名自由職業者時，很容易讓工作接管你的生活。 您一直與您的電子郵件和客戶保持聯繫，這使得您在安排自由職業生活時很難斷開連接和休息。

安排好休息時間很重要，這樣您就可以起床活動身體。 定期休息將幫助您保持新鮮和專注，這樣您在工作時就可以更有效率。

以下是安排一天中休息時間的一些技巧：

1. 為自己設置一個計時器，並在它響起時休息一下。
2. 每小時起身走動幾分鐘。
3. 在中午安排一個較長的休息時間，這樣您就可以去散步或小睡一下。
4. 確保在一天結束時安排一些休息時間，以便您可以放鬆身心。
5. 利用你的周末休息更長的時間，這樣你就可以充電並為接下來的一周做準備。

在安排您的自由職業者生活時定期休息將有助於您作為自由職業者保持清醒和健康。 確保將它們安排在您的一天中，這樣您就可以起床活動身體。 您的身心會為此感謝您！

9.專注於“完成”而不是“完美”

完美是“完成”的敵人。 作為一名自由職業者，很容易陷入每個項目的細節中。 但是，重要的是要記住，並非每個項目都必須完美。 事實上，追求完美實際上會導致項目花費比必要更長的時間，並在安排你的自由職業生涯時備份項目。

相反，專注於及時完成項目。 這並不意味著犧牲質量，而是意味著設定現實的標準並滿足它們。 通過這樣做，您將能夠更有效地工作並完成更多工作。

這裡有一些技巧可以幫助您專注於完成而不是完美：

A.設定切合實際的標準。

在開始一個新項目時，為您期望達到的目標設定切合實際的標準很重要。 這將幫助您保持專注併步入正軌，並防止您陷入無關緊要的細節。

B.關注要點。

在開展項目時，請關注需要包含的基本要素。 不要被可以留到以後的小細節所牽制。

C.不要追求完美。

請記住，並非每個項目都必須完美。 事實上，追求完美實際上會導致項目花費比必要更長的時間並且永遠無法完成。

D.高效工作。

如果您想完成更多工作，那麼高效地工作很重要。 這意味著為每項任務設置合理數量的自由時間管理並堅持下去。 這也意味著在需要時休息一下，這樣你就不會筋疲力盡。

E.密切關注終點線。

在您處理項目時，請密切關注終點線。 這將幫助您保持積極性並走上正軌，並防止您因次要細節而偏離軌道。

通過遵循這些提示，您將能夠專注於完成而不是完美。 這將幫助您更有效地工作並完成更多工作。 所以不要追求完美——專注於及時有效地完成你的項目。

10.找到一種保持責任感的方法

當你安排你的自由職業生涯時，要保持正軌並不總是那麼容易。 無論您是全職自由職業者，還是只是有副業，都會有上百萬種干擾使您無法提高工作效率。

但是，保持負責的最好方法之一就是找一個可以讓你負責的人。 無論是合作夥伴、朋友，甚至只是一個社交媒體組，有人向其報告都會產生重大影響。

以下是作為自由職業者保持責任感的三種方法：

A.向您的伴侶或朋友報告您的日程安排

這可能是保持責任感最明顯的方式，但也是最有效的方式。 當您知道有人要檢查您時，您就不太可能浪費時間了。

另外，與某人談論您的工作實際上會很有幫助。 如果你感覺卡住了，或者你沒有取得進展，與某人交談可以幫助你制定一個計劃，讓你重回正軌。

B.將您的日曆/待辦事項列表發佈到社交網站以進行小組問責

如果您不願意與一個人分享您的日程安排，那沒關係。 您還可以創建一個公共日曆或待辦事項列表，您的責任小組中的每個人都可以看到。

這可能是讓自己負責的好方法，因為您會知道人們會檢查您的進度。 如果你真的很掙扎，你可以隨時向小組尋求幫助。

C.公開設定目標

如果你是那種通過看到自己的進步而受到激勵的人，那麼公開設定目標可能是保持責任感的好方法。 無論您是創建詳細的電子表格還是只是在冰箱上列出清單，以書面形式查看目標都可以幫助您保持正軌。

此外，當您與他人分享您的目標時，他們可以幫助您承擔責任。 如果您正在努力實現目標，他們可以提供鼓勵和建議。

無論您選擇哪種方法，重要的是找到一種負責的方法。 當你試圖保持生產力時，有人來檢查你可以讓一切變得不同。

11.設定界限

自由職業者最好的事情之一是它讓你可以自由地在你想去的地方工作。 但如果你不小心，這種自由很快就會變成 24/7 工作時間。

突然之間，你沒有時間陪伴家人、朋友或愛好。

為了避免精疲力竭並保持你的自由職業生涯長期可持續，在安排你的自由職業生涯時設定一些界限很重要。 以下是有關如何做到這一點的一些提示：

A.在個人生活時間關閉工作通知

邊界 bash 最簡單的方法之一是 24/7 全天候通知您的工作。

這樣，即使您應該放鬆或與親人共度時光，您仍在考慮工作。

為避免這種情況，請為自己制定一條規則，在個人生活時間不要回復工作通知。 這意味著不要在下班後查看您的電子郵件，不要在工作時間之外接聽客戶電話等等。

B.設定辦公時間並遵守

邊界重擊的另一種方法是一直工作，即使你不在時鐘上。 這意味著在清晨、深夜和周末工作。

為避免這種情況，請為自己設定辦公時間並堅持下去。 這意味著僅在您設定的工作時間內工作。 是的，有時您必須在辦公時間以外工作，但這應該是例外，而不是規則。

C.休息

當你是自由職業者時，很容易被工作所吸引而忘記休息。 但是，如果您想提高工作效率，那麼全天休息很重要。

為自己制定一個規則，你將每隔一兩個小時休息一次。 休息期間，做一些與工作無關的事情。 散步、聽音樂或看書。

D.對自己輕鬆一點

自由職業最難的事情之一是沒有人告訴你該做什麼。 這可能是好的也可能是壞的。

一方面，這很棒，因為您可以自由地隨心所欲地工作。 但另一方面，很容易不知所措，因為沒有明確的道路可循。

當您感到迷失或不知所措時，請放輕鬆。 讓自己休息一下，如果你沒有完成你想要的那麼多，不要自責。

從哪裡來？

自由職業是在你的職業生涯中擁有更多自由的好方法。 但隨著這種自由而來的是設定界限的責任。

通過在安排您的自由職業生涯時遵循上述提示，您可以確保您的自由職業生涯是可持續的並且不會接管您的生活。

我們希望您發現這些技巧對您有所幫助，並且它們將有助於通過自由時間管理使您的工作日更有效率。

如果您在安排自由職業生活方面有任何其他建議，請在我們的 Facebook 群組中與我們分享！ 我們很想听到您的聲音。

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