安排您的自由职业生活：改善工作日的 11 种方法

如果你是一名自由职业者，你就会知道安排你的自由职业生涯对你的成功至关重要。 如果没有一个好的计划，您很容易不知所措并落后于您的项目。 这篇博文将讨论改善工作日和充分利用时间的 11 种方法！

1.确定你需要什么样的时间表

自由职业的一大优点是你可以设定自己的日程安排——但安排你的自由职业生活也可能是你做的最困难的事情之一。 当没有人告诉你该做什么或什么时候做时，要保持积极性和生产力是很困难的。

作为一名自由职业者，你能做的最重要的事情之一就是找出最适合你的时间表。 这将帮助您提高工作效率，避免倦怠，并保持健康的工作与生活平衡。

安排自由职业者生活的主要方式有两种：

选项 1：严格的自由职业者时间表

这种类型的日程安排包括设定具体的工作日期和时间，并尽可能地遵守它们。 这可以帮助您保持专注并避免拖延。

选项 2：更灵活的自由职业者时间表

安排自由职业者生活的第二种方式允许更大的灵活性。 如果您在工作之外还有很多其他的承诺，这会很有帮助。 例如，您可能每周只工作 3 天，或者在中午休息较长时间去散步或小睡。

不管你如何安排你的自由职业生涯，尽可能地坚持下去是很重要的。 这将帮助您保持生产力并避免倦怠。

2.从尝试自由职业者的时间表开始

如果您不确定哪种类型的日程安排最适合您，请尝试尝试不同的选项，直到找到让您感觉舒适的内容。

第一次尝试时，您不会想出如何安排您的自由职业生涯。 事实上，您可能需要一段时间才能找到真正适合您的自由职业者时间表。 没关系！ 只需不断调整和尝试，直到找到合适的时间表。

在以适合您的方式安排您的自由职业生涯后，请尽可能坚持下去。 请记住，您的自由职业者生活可能会发生变化，因此要灵活并愿意根据需要调整您的日程安排。

3. 使用软件保持您的日程安排正常

一旦你设定了一个时间表，就该开始考虑如何遵循它了。 虽然这似乎是一项艰巨的任务，但有许多工具可以使该过程变得更加容易。

时间跟踪软件是跟踪您在每个项目上花费的时间的好方法。 这对于确保您正确地向客户计费非常有帮助，它还可以帮助您确定在安排自由职业者生活时可能更有效率的领域。

要找到满足您需求的最佳工具，请务必在此处查看我们为自由职业者提供的最佳时间跟踪工具的完整列表。 使用这些工具中的任何一个，您都可以更好地管理时间并提高工作效率。

在安排您的自由职业生涯时，生产力软件也可以成为一项重要资产。

市面上有很多不同的生产力软件选项，因此选择一款适合您和您的特定需求的软件非常重要。 为了帮助您，我们为自由职业者汇总了 10 个最佳生产力软件选项列表。 查看我们的生产力工具列表并找到最适合您的选项，以便您可以简化工作并在更短的时间内完成更多工作。

项目管理软件对于同时从事多个项目的自由职业者也非常有帮助。 这些工具可以帮助您跟踪每个项目的截止日期、分配的任务和进度。 它们还可用于与客户和团队成员进行交流。

那里有数十种项目管理软件选项，因此为您选择合适的一个可能会让人不知所措。 为了帮助您缩小范围，我们为自由职业者和个体企业家编制了七种最佳项目管理工具列表。 从简单的待办事项列表到强大的项目规划平台，此列表中的每个人都有一个选项。

在安排您的自由职业生涯时，尝试不同的应用程序和软件程序，并找到可以帮助您提高工作效率的应用程序和软件程序。

4.使用自由规划师

您可能还想使用自由规划师以更切实的方式安排您的自由职业生涯。 这将使跟踪截止日期、约会和其他承诺变得更加容易。

一个好的自由规划师应该有空间让你写下：

• 你的日程安排
• 每周和每月目标
• 项目截止日期
• 应付发票和付款
• 客户联系方式
• 笔记和想法
• 选择规划师有几点需要考虑：
• 使用起来有多容易？ 选择一个用户友好且易于理解的规划器。
• 它是便携式的吗？ 您需要一个可以在旅途中轻松随身携带的计划器。
• 它有足够的空间来写吗？ 确保有足够的空间来写下约会、截止日期和笔记。
• 它的可定制性如何？ 选择一个允许您根据需要对其进行自定义的计划器。

市场上有许多不同的规划师，因此选择最适合您和您的业务的规划师很重要。 为了帮助您做出正确的选择，我们整理了一份最佳自由规划师名单。 看看这些计划者中的一个是否适合您。

一旦你选择了一个规划师，就该开始使用它来安排你的自由职业生涯了！

专门的自由职业规划师将帮助您保持井井有条并步入正轨。 另外，这是将所有重要信息保存在一个地方的好方法。

5.先做最难的工作

据说马克吐温曾经说过：“如果你的工作是吃一只活青蛙，最好早上第一件事，如果你的工作是吃两只青蛙，最好先吃最大的一只。”

换句话说，从最困难的工作和最需要精力的工作开始。 一旦你完成了它，相比之下，你一天的剩余时间将变得轻而易举。 这也被称为“80/20 规则”或“帕累托原则”。

你 20% 的努力会产生 80% 的结果。

列出你今天需要做的所有事情，然后从最困难的任务开始。 您不仅会摆脱它，而且还会感到一种成就感，这种成就感将陪伴您度过余下的一天。

当然，并不是每一项任务都能一次完成。 在这种情况下，最好将任务分解成更小的块并一点一点地进行。 但是，您仍然应该先从最困难的部分开始。 这将帮助您进入“工作模式”并在任务中取得进展。

为自己设置一个计时器并在一段时间内完成任务也很有帮助。 这将帮助您保持专注，避免陷入细节困境。 计时器关闭后，您可以休息一下，稍后再返回任务。

6.对您的日程安排进行分类

进入心流状态的最好方法是在相似的时间做相似的工作。 这可以让你的大脑习惯于你正在做的工作类型和你正在做的环境。

例如，如果你总是在早上写作，你的大脑就会开始将这段时间与写作联系起来。 这意味着当你早上 9 点坐下来写作时，你的大脑将处于正确的状态，更容易进入心流状态。

您的工作环境也是如此。 如果你总是在同一个地方工作，你的大脑就会开始把那个地方和工作联系起来。 这意味着当你坐下来在办公室工作时，你的大脑更有可能进入心流状态。

因此，如果您想更轻松地进入心流状态，请先在一段时间内安排您的自由职业者生活，并在类似的时间做类似的工作。 此外，尝试创建一个专用的工作区，您可以在工作时随时返回。

优化自由职业者工作和生活的另一种方法是将类似的任务组合在一起。 如果您有很多写作要做，请每天安排几个小时专门用于写作。 这样，您将进入心流状态并提高工作效率。

当然，根据截止日期和其他义务，您的日程安排总会有一些灵活性。 但是，如果你能明智地安排你的自由职业者生活，你的工作就会更有效率，也更快乐。

7.使用自动化和模板

提高生产力的最佳方法之一是使用自动化和模板。

自动化可以帮助您节省必须重复执行的任务的时间。 例如，如果您每个月为客户开具发票，您可以设置一个自动化系统，这样您就不必手动创建每张发票。

自由职业者还有许多其他出色的自动化工具。 要找到适合您的，请查看我们的完整列表。 使用您的武器库中的这些工具，您将能够更聪明地工作，而不是更努力地工作。

模板还可以通过为常见任务提供起点来节省您的时间。 例如，如果您经常写博客文章，您可以使用模板来确保您的文章格式一致。

如果您正在寻找一种简单的方法来改进您的内容制作工作流程，请务必查看我们的最佳模板完整列表。

8.让自己休息一下

我们都知道被工作完全淹没和陷入困境的感觉。 当你是一名自由职业者时，很容易让工作接管你的生活。 您一直与您的电子邮件和客户保持联系，这使得您在安排自由职业生活时很难断开连接和休息。

安排好休息时间很重要，这样您就可以起床活动身体。 定期休息将帮助您保持新鲜和专注，这样您在工作时就可以更有效率。

以下是安排一天中休息时间的一些技巧：

1. 为自己设置一个计时器，并在它响起时休息一下。
2. 每小时起身走动几分钟。
3. 在中午安排一个较长的休息时间，这样您就可以去散步或小睡一下。
4. 确保在一天结束时安排一些休息时间，以便您可以放松身心。
5. 利用你的周末休息更长的时间，这样你就可以充电并为接下来的一周做准备。

在安排您的自由职业者生活时定期休息将有助于您作为自由职业者保持清醒和健康。 确保将它们安排在您的一天中，这样您就可以起床活动身体。 您的身心会为此感谢您！

9.专注于“完成”而不是“完美”

完美是“完成”的敌人。 作为一名自由职业者，很容易陷入每个项目的细节中。 但是，重要的是要记住，并非每个项目都必须完美。 事实上，追求完美实际上会导致项目花费比必要更长的时间，并在安排你的自由职业生涯时备份项目。

相反，专注于及时完成项目。 这并不意味着牺牲质量，而是意味着设定现实的标准并满足它们。 通过这样做，您将能够更有效地工作并完成更多工作。

这里有一些技巧可以帮助您专注于完成而不是完美：

A.设定切合实际的标准。

在开始一个新项目时，为您期望达到的目标设定切合实际的标准很重要。 这将帮助您保持专注并步入正轨，并防止您陷入无关紧要的细节。

B.关注要点。

在开展项目时，请关注需要包含的基本要素。 不要被可以留到以后的小细节所牵制。

C.不要追求完美。

请记住，并非每个项目都必须完美。 事实上，追求完美实际上会导致项目花费比必要更长的时间并且永远无法完成。

D.高效工作。

如果您想完成更多工作，那么高效地工作很重要。 这意味着为每项任务设置合理数量的自由时间管理并坚持下去。 这也意味着在需要时休息一下，这样你就不会筋疲力尽。

E.密切关注终点线。

在您处理项目时，请密切关注终点线。 这将帮助您保持积极性并走上正轨，并防止您因次要细节而偏离轨道。

通过遵循这些提示，您将能够专注于完成而不是完美。 这将帮助您更有效地工作并完成更多工作。 所以不要追求完美——专注于及时有效地完成你的项目。

10.找到一种保持责任感的方法

当你安排你的自由职业生涯时，要保持正轨并不总是那么容易。 无论您是全职自由职业者，还是只是有副业，都会有上百万种干扰使您无法提高工作效率。

但是，保持负责的最好方法之一就是找一个可以让你负责的人。 无论是合作伙伴、朋友，甚至只是一个社交媒体组，有人向其报告都会产生重大影响。

以下是作为自由职业者保持责任感的三种方法：

A.向您的伴侣或朋友报告您的日程安排

这可能是保持责任感最明显的方式，但也是最有效的方式。 当您知道有人要检查您时，您就不太可能浪费时间了。

另外，与某人谈论您的工作实际上会很有帮助。 如果你感觉卡住了，或者你没有取得进展，与某人交谈可以帮助你制定一个计划，让你重回正轨。

B.将您的日历/待办事项列表发布到社交网站以进行小组问责

如果您不愿意与一个人分享您的日程安排，那没关系。 您还可以创建一个公共日历或待办事项列表，您的责任小组中的每个人都可以看到。

这可能是让自己负责的好方法，因为您会知道人们会检查您的进度。 如果你真的很挣扎，你可以随时向小组寻求帮助。

C.公开设定目标

如果你是那种通过看到自己的进步而受到激励的人，那么公开设定目标可能是保持责任感的好方法。 无论您是创建详细的电子表格还是只是在冰箱上列出清单，以书面形式查看目标都可以帮助您保持正轨。

此外，当您与他人分享您的目标时，他们可以帮助您承担责任。 如果您正在努力实现目标，他们可以提供鼓励和建议。

无论您选择哪种方法，重要的是找到一种负责的方法。 当你试图保持生产力时，有人来检查你可以让一切变得不同。

11.设定界限

自由职业者最好的事情之一是它让你可以自由地在你想去的地方工作。 但如果你不小心，这种自由很快就会变成 24/7 工作时间。

突然之间，你没有时间陪伴家人、朋友或爱好。

为了避免精疲力竭并保持你的自由职业生涯长期可持续，在安排你的自由职业生涯时设定一些界限很重要。 以下是有关如何做到这一点的一些提示：

A.在个人生活时间关闭工作通知

边界 bash 最简单的方法之一是 24/7 全天候通知您的工作。

这样，即使您应该放松或与亲人共度时光，您仍在考虑工作。

为避免这种情况，请为自己制定一条规则，在个人生活时间不要回复工作通知。 这意味着不要在下班后查看您的电子邮件，不要在工作时间之外接听客户电话等等。

B.设定办公时间并遵守

边界重击的另一种方法是一直工作，即使你不在时钟上。 这意味着在清晨、深夜和周末工作。

为避免这种情况，请为自己设定办公时间并坚持下去。 这意味着仅在您设定的工作时间内工作。 是的，有时您必须在办公时间以外工作，但这应该是例外，而不是规则。

C.休息

当你是自由职业者时，很容易被工作所吸引而忘记休息。 但是，如果您想提高工作效率，那么全天休息很重要。

为自己制定一个规则，你将每隔一两个小时休息一次。 休息期间，做一些与工作无关的事情。 散步、听音乐或看书。

D.对自己轻松一点

自由职业最难的事情之一是没有人告诉你该做什么。 这可能是好的也可能是坏的。

一方面，这很棒，因为您可以自由地随心所欲地工作。 但另一方面，很容易不知所措，因为没有明确的道路可循。

当您感到迷失或不知所措时，请放轻松。 让自己休息一下，如果你没有完成你想要的那么多，不要自责。

从哪里来？

自由职业是在你的职业生涯中拥有更多自由的好方法。 但随着这种自由而来的是设定界限的责任。

通过在安排您的自由职业生涯时遵循上述提示，您可以确保您的自由职业生涯是可持续的并且不会接管您的生活。

我们希望您发现这些技巧对您有所帮助，并且它们将有助于通过自由时间管理使您的工作日更有效率。

如果您在安排自由职业生活方面有任何其他建议，请在我们的 Facebook 群组中与我们分享！ 我们很想听到您的声音。

继续对话...

我们中有超过 10,000 人每天在我们的免费 Facebook 群组中进行对话，我们很乐意在那里见到您。 加入我们！