Pianificare la tua vita da freelance: 11 modi per migliorare la tua giornata lavorativa

Se sei un libero professionista, sai che programmare la tua vita da freelance è essenziale per il tuo successo. Senza un buon piano, sei facilmente sopraffatto e rimani indietro sui tuoi progetti. Questo post del blog discuterà 11 modi per migliorare la tua giornata lavorativa e sfruttare al massimo il tuo tempo!

1. Determina il tipo di programma di cui hai bisogno

Una delle grandi cose del freelance è che puoi impostare il tuo programma, ma programmare la tua vita da freelance può anche essere una delle cose più difficili che fai. Può essere difficile rimanere motivati ​​e produttivi quando non hai nessuno che ti dice cosa fare o quando farlo.

Come libero professionista, una delle cose più importanti che puoi fare è capire quale programma funziona meglio per te. Questo ti aiuterà a essere più produttivo, evitare il burnout e mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata.

Esistono due modi principali per programmare la tua vita da freelance:

Opzione 1: un rigoroso programma di freelance

Questo tipo di programma prevede l'impostazione di giorni e orari specifici per il lavoro e il rispetto di essi il più possibile. Questo può aiutarti a rimanere concentrato ed evitare la procrastinazione.

Opzione 2: un programma freelance più flessibile

Il secondo modo di programmare la tua vita da freelance consente una maggiore flessibilità. Può essere utile se hai molti altri impegni al di fuori del lavoro. Ad esempio, potresti lavorare solo 3 giorni a settimana o fare una pausa più lunga a metà giornata per fare una passeggiata o un pisolino.

Comunque tu programmi la tua vita da freelance, è importante attenersi ad essa il più possibile. Questo ti aiuterà a rimanere produttivo ed evitare il burnout.

2. Inizia sperimentando programmi freelance

Se non sei sicuro di quale tipo di programma funzionerà meglio per te, prova a sperimentare diverse opzioni finché non trovi qualcosa che ti fa sentire a tuo agio.

Non capirai di programmare la tua vita da freelance la prima volta che lo proverai. In effetti, potrebbe volerci del tempo prima di trovare un programma di freelance che funzioni davvero per te. Va bene! Continua ad adattarti e a sperimentare finché non trovi un programma che ti sembra giusto.

Dopo aver programmato la tua vita da freelance in un modo che funzioni per te, attieniti il ​​più possibile. Ricorda che la tua vita da freelance è soggetta a cambiamenti, quindi sii flessibile e disposto ad adattare il tuo programma secondo necessità.

3. Usa il software per mantenere il tuo programma in pista

Una volta impostato un programma, è il momento di iniziare a pensare a come lo seguirai. Anche se può sembrare un compito arduo, ci sono molti strumenti disponibili che possono rendere il processo molto più semplice.

Il software di monitoraggio del tempo è un ottimo modo per tenere traccia di quanto tempo dedichi a ciascun progetto. Questo può essere estremamente utile per assicurarti di fatturare correttamente i tuoi clienti e può anche aiutarti a identificare le aree in cui potresti essere più efficiente quando pianifichi la tua vita da freelance.

Per trovare lo strumento migliore per le tue esigenze, assicurati di rivedere il nostro elenco completo dei migliori strumenti di monitoraggio del tempo per i liberi professionisti qui. Con uno qualsiasi di questi strumenti, sarai in grado di gestire meglio il tuo tempo e diventare più produttivo nel tuo lavoro.

Il software di produttività può anche essere una grande risorsa durante la pianificazione della tua vita da freelance.

Esistono molte diverse opzioni di software di produttività, quindi è importante sceglierne uno che funzioni bene per te e per le tue esigenze specifiche. Per aiutarti, abbiamo messo insieme un elenco delle 10 migliori opzioni software di produttività per i liberi professionisti. Esamina il nostro elenco di strumenti di produttività e trova l'opzione perfetta per te in modo da poter semplificare il tuo lavoro e fare di più in meno tempo.

Il software di gestione dei progetti può anche essere estremamente utile per i liberi professionisti che lavorano su più progetti contemporaneamente. Questi strumenti possono aiutarti a tenere traccia delle scadenze, delle attività assegnate e dei progressi di ogni progetto. Possono anche essere usati per comunicare con clienti e membri del team.

Esistono dozzine di opzioni di software di gestione dei progetti, quindi scegliere quello giusto per te può essere travolgente. Per aiutarti a restringere il campo, abbiamo compilato un elenco dei sette migliori strumenti di gestione dei progetti per liberi professionisti e imprenditori autonomi. Da semplici elenchi di cose da fare a solide piattaforme di pianificazione dei progetti, c'è un'opzione in questo elenco per tutti.

Quando pianifichi la tua vita da freelance, sperimenta diverse app e programmi software e trova quelli che ti aiutano a essere il più produttivo.

4. Usa un pianificatore freelance

Potresti anche voler utilizzare un pianificatore freelance per programmare la tua vita da freelance in un modo più tangibile. Ciò renderà molto più semplice tenere traccia di scadenze, appuntamenti e altri impegni.

Un buon pianificatore freelance dovrebbe avere spazio per scrivere:

• Il tuo programma giornaliero
• Obiettivi settimanali e mensili
• Scadenze del progetto
• Fatture e pagamenti dovuti
• Informazioni di contatto del cliente
• Appunti e idee
• Ci sono alcune cose da considerare quando si sceglie un pianificatore:
• Quanto è facile da usare? Scegli un pianificatore che sia facile da usare e facile da capire.
• È portatile? Avrai bisogno di un pianificatore che puoi portare facilmente con te in viaggio.
• Ha abbastanza spazio per scrivere? Assicurati che ci sia abbastanza spazio per annotare appuntamenti, scadenze e note.
• Quanto è personalizzabile? Scegli un planner che ti permetta di personalizzarlo in base alle tue esigenze.

Esistono diversi pianificatori sul mercato, quindi è importante sceglierne uno che funzioni meglio per te e la tua attività. Per aiutarti a fare la scelta giusta, abbiamo messo insieme un elenco dei migliori pianificatori freelance. Dai un'occhiata e vedi se uno di questi pianificatori è giusto per te.

Dopo aver scelto un pianificatore, è ora di iniziare a usarlo per pianificare la tua vita da freelance!

Un pianificatore aziendale freelance dedicato ti aiuterà a rimanere organizzato e in pista. Inoltre, è un ottimo modo per conservare tutte le tue informazioni importanti in un unico posto.

5. Fai prima il lavoro più difficile

Mark Twain avrebbe detto una volta: "Se il tuo lavoro è mangiare una rana viva, è meglio farlo come prima cosa al mattino, e se è il tuo lavoro mangiare due rane, è meglio mangiare prima quella più grande".

In altre parole, inizia con il lavoro più difficile e il lavoro che richiede più energia. Una volta completato, il resto della giornata sarà un gioco da ragazzi in confronto. Questa è anche nota come "regola 80/20" o "principio di Pareto".

Il 20% dei tuoi sforzi produce l'80% dei tuoi risultati.

Fai un elenco di tutto ciò che devi fare oggi, quindi inizia con il compito più difficile. Non solo ti toglierai di mezzo, ma sentirai anche un senso di realizzazione che ti accompagnerà per il resto della giornata.

Naturalmente, non tutte le attività possono essere completate in una sola seduta. In tal caso, è meglio suddividere l'attività in blocchi più piccoli e lavorarci sopra a poco a poco. Tuttavia, dovresti comunque iniziare prima con la parte più difficile. Questo ti aiuterà a entrare in una "modalità di lavoro" e a progredire nell'attività.

Può anche essere utile impostare un timer per te stesso e lavorare sull'attività per un determinato periodo di tempo. Questo ti aiuterà a rimanere concentrato ed evitare di impantanarti nei dettagli. Una volta che il timer si spegne, puoi fare una pausa e tornare all'attività in un secondo momento.

6. Classifica il tuo programma

Il modo migliore per entrare in uno stato di flusso è fare un lavoro simile in momenti simili. Ciò consente al tuo cervello di abituarsi al tipo di lavoro che stai facendo e all'ambiente in cui lo stai facendo.

Ad esempio, se scrivi sempre al mattino, il tuo cervello inizierà ad associare quel momento alla scrittura. Ciò significa che quando ti siedi per scrivere alle 9 del mattino, il tuo cervello sarà nello stato giusto per entrare più facilmente in uno stato di flusso.

Lo stesso vale per il tuo ambiente di lavoro. Se lavori sempre nello stesso posto, il tuo cervello inizierà ad associare quel posto al lavoro. Ciò significa che quando ti siedi per lavorare nel tuo ufficio, è più probabile che il tuo cervello entri in uno stato di flusso.

Quindi, se vuoi entrare in uno stato di flusso più facilmente, inizia programmando la tua vita da freelance in blocchi di tempo e fai un lavoro simile in orari simili. Inoltre, prova a creare uno spazio di lavoro dedicato a cui puoi sempre tornare quando è ora di lavorare.

Un altro modo per ottimizzare il tuo lavoro e la tua vita da freelance è raggruppare insieme attività simili. Se hai molto da scrivere, programma alcune ore ogni giorno in modo specifico per scrivere. In questo modo entrerai in uno stato di flusso e sarai più produttivo.

Naturalmente, ci sarà sempre una certa flessibilità nel tuo programma basato su scadenze e altri obblighi. Ma se riesci a programmare saggiamente la tua vita da freelance, sarai molto più produttivo e più felice con il tuo lavoro.

7. Usa l'automazione e i modelli

Uno dei modi migliori per aumentare la produttività è utilizzare l'automazione e i modelli.

L'automazione può aiutarti a risparmiare tempo in attività che devi eseguire ripetutamente. Ad esempio, se fatturate ai vostri clienti ogni mese, potete impostare un sistema automatizzato in modo da non dover creare ogni fattura manualmente.

Esistono molti altri fantastici strumenti di automazione per i liberi professionisti. Per trovare quelli che fanno per te, dai un'occhiata al nostro elenco completo. Con questi strumenti nel tuo arsenale, sarai in grado di lavorare in modo più intelligente, non più difficile.

I modelli possono anche farti risparmiare tempo fornendo un punto di partenza per attività comuni. Ad esempio, se scrivi di frequente post sul blog, puoi utilizzare un modello per assicurarti che i tuoi post siano formattati in modo coerente.

Se stai cercando un modo semplice per migliorare il flusso di lavoro di produzione dei contenuti, assicurati di controllare il nostro elenco completo dei migliori modelli.

8. Concediti una pausa

Conosciamo tutti la sensazione di essere completamente sopraffatti e impantanati dal lavoro. Quando sei un libero professionista, può essere facile lasciare che il lavoro prenda il sopravvento sulla tua vita. Sei costantemente connesso alla tua posta elettronica e ai tuoi clienti, il che può rendere difficile disconnettersi e fare una pausa durante la pianificazione della tua vita da freelance.

È importante programmare le pause della tua giornata, in modo da poterti alzare e muovere il tuo corpo. Fare pause regolari ti aiuterà a rimanere fresco e concentrato, in modo da poter essere più produttivo quando lavori.

Ecco alcuni suggerimenti per programmare le pause nella tua giornata:

1. Imposta un timer per te stesso e fai una pausa quando suona.
2. Alzati e cammina per qualche minuto ogni ora.
3. Pianifica una pausa più lunga a metà giornata, in modo da poter fare una passeggiata o un pisolino.
4. Assicurati di programmare un po' di tempo libero alla fine della giornata, in modo da poterti rilassare e distendere.
5. Usa i tuoi fine settimana per fare pause più lunghe, così puoi ricaricarti e prepararti per la settimana a venire.

Fare pause regolari durante la pianificazione della tua vita da freelance ti aiuterà a rimanere sano di mente e in salute come libero professionista. Assicurati di programmarli nella tua giornata, in modo da poterti alzare e muovere il tuo corpo. La tua mente e il tuo corpo te ne saranno grati!

9. Concentrati sul "completamento" piuttosto che sulla "perfezione"

La perfezione è nemica del “fatto”. Come libero professionista, è facile impantanarsi nei dettagli di ogni singolo progetto. Tuttavia, è importante ricordare che non tutti i progetti devono essere perfetti. In effetti, la ricerca della perfezione può effettivamente portare a progetti che richiedono più tempo del necessario e progetti di backup durante la pianificazione della tua vita da freelance.

Invece, concentrati sul completamento dei progetti in modo tempestivo. Questo non significa sacrificare la qualità, ma significa stabilire standard realistici e rispettarli. In questo modo, sarai in grado di lavorare in modo più efficiente e fare di più in generale.

Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a concentrarti sul completamento piuttosto che sulla perfezione:

R. Stabilire standard realistici.

Quando si avvia un nuovo progetto, è importante stabilire standard realistici per ciò che si prevede di ottenere. Questo ti aiuterà a rimanere concentrato e in pista, e ti impedirà di impantanarti in dettagli che non contano.

B. Concentrati sull'essenziale.

Quando lavori a un progetto, concentrati sugli elementi essenziali che devono essere inclusi. Non lasciarti sviare da dettagli minori che possono essere lasciati per dopo.

C. Non cercare la perfezione.

Ricorda che non tutti i progetti devono essere perfetti. In effetti, la ricerca della perfezione può effettivamente portare a progetti che richiedono più tempo del necessario e non vengono mai completati.

D. Lavora in modo efficiente.

Se vuoi fare di più, è importante lavorare in modo efficiente. Ciò significa impostare una quantità ragionevole di gestione del tempo da freelance per ogni attività e attenersi ad essa. Significa anche fare delle pause quando necessario per non esaurirti.

E. Tieni d'occhio il traguardo.

Mentre stai lavorando a un progetto, tieni d'occhio il traguardo. Questo ti aiuterà a rimanere motivato e in pista, e ti impedirà di essere sviato da dettagli minori.

Seguendo questi suggerimenti, sarai in grado di concentrarti sul completamento piuttosto che sulla perfezione. Questo ti aiuterà a lavorare in modo più efficiente e a fare di più in generale. Quindi non cercare la perfezione: concentrati sul completamento dei tuoi progetti in modo tempestivo ed efficiente.

10. Trova un modo per essere responsabile

Non è sempre facile rimanere in pista quando pianifichi la tua vita da freelance. Che tu sia un libero professionista a tempo pieno o che tu abbia solo un trambusto secondario, ci sono un milione di distrazioni che possono impedirti di essere produttivo.

Ma uno dei modi migliori per essere responsabili è trovare qualcuno che ti riterrà responsabile. Che si tratti di un partner, di un amico o anche solo di un gruppo di social media, avere qualcuno a cui riferire può fare la differenza.

Ecco tre modi per essere responsabile come libero professionista:

A. Segnala il tuo programma al tuo partner o a un amico

Questo è probabilmente il modo più ovvio per essere responsabili, ma è anche il più efficace. Quando sai che qualcuno ti starà controllando, è molto meno probabile che tu perda tempo.

Inoltre, può essere davvero utile avere qualcuno con cui parlare del tuo lavoro. Se ti senti bloccato o come se non stessi facendo progressi, parlare con qualcuno può aiutarti a trovare un piano per tornare in carreggiata.

B. Pubblica il tuo calendario/elenco di cose da fare sui social per la responsabilità del gruppo

Se non ti senti a tuo agio nel condividere il tuo programma con una sola persona, va bene. Puoi anche creare un calendario pubblico o un elenco di cose da fare che tutti i membri del tuo gruppo di responsabilità possono vedere.

Questo può essere un ottimo modo per mantenerti responsabile, perché saprai che le persone controlleranno i tuoi progressi. E se stai davvero lottando, puoi sempre chiedere aiuto al gruppo.

C. Stabilire obiettivi in ​​pubblico

Se sei il tipo di persona motivato dal vedere i tuoi progressi, fissare obiettivi in ​​pubblico può essere un ottimo modo per essere responsabili. Sia che tu crei un foglio di calcolo dettagliato o semplicemente crei un elenco sul tuo frigorifero, vedere i tuoi obiettivi per iscritto può aiutarti a rimanere in pista.

Inoltre, quando condividi i tuoi obiettivi con gli altri, possono aiutarti a ritenerti responsabile. Se stai lottando per raggiungere un obiettivo, possono offrire incoraggiamento e consigli.

Indipendentemente dal metodo scelto, l'importante è trovare un modo per essere responsabili. Avere qualcuno che ti controlli può fare la differenza quando stai cercando di rimanere produttivo.

11. Stabilisci dei limiti

Una delle cose migliori del freelance è che ti dà la libertà di lavorare quando vuoi, dove vuoi. Ma se non stai attento, quella libertà può trasformarsi rapidamente in ore di lavoro 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Improvvisamente, non hai tempo per la famiglia, gli amici o i tuoi hobby.

Per evitare di esaurirsi e mantenere la tua carriera da freelance sostenibile a lungo termine, è importante stabilire dei limiti quando pianifichi la tua vita da freelance. Ecco alcuni suggerimenti su come farlo:

A. Disattiva le notifiche di lavoro durante le ore di vita personale

Uno dei modi più semplici per violare i limiti è ricevere le notifiche di lavoro 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

In questo modo, anche quando dovresti rilassarti o passare del tempo con i tuoi cari, stai ancora pensando al lavoro.

Per evitare ciò, stabilisci una regola per te stesso che non risponderai alle notifiche di lavoro durante le ore di vita personale. Ciò significa non controllare la posta elettronica fuori orario, non rispondere alle chiamate dei clienti al di fuori dell'orario di lavoro e così via.

B. Stabilisci gli orari d'ufficio e rispettali

Un altro modo per abbattere i confini è lavorare sempre, anche quando non sei in orario. Ciò significa lavorare al mattino presto, a tarda notte e nei fine settimana.

Per evitare ciò, stabilisci gli orari d'ufficio per te stesso e attieniti ad essi. Ciò significa lavorare solo durante le ore che hai impostato per il lavoro. Sì, ci saranno momenti in cui dovrai lavorare al di fuori dell'orario di ufficio, ma quelli dovrebbero essere l'eccezione, non la regola.

C. Fai delle pause

Quando sei un freelance, è facile rimanere così presi dal lavoro che ti dimentichi di fare delle pause. Ma se vuoi essere produttivo, è importante fare delle pause durante la giornata.

Stabilisci una regola per te stesso che farai una pausa ogni ora o due. Durante la pausa, fai qualcosa che non ha nulla a che fare con il lavoro. Fai una passeggiata, ascolta musica o leggi un libro.

D. Vai piano con te stesso

Una delle cose più difficili del freelance è che non c'è nessuno che ti dica cosa fare. Questo può essere sia buono che cattivo.

Da un lato, è fantastico perché hai la libertà di lavorare come vuoi. Ma d'altra parte, può essere facile essere sopraffatti perché non c'è un percorso chiaro da seguire.

Quando ti senti perso o sopraffatto, vai piano con te stesso. Concediti una pausa e non picchiarti se non stai facendo tutto quello che vorresti.

Da dove da qui?

Il freelance è un ottimo modo per avere più libertà nella tua carriera. Ma con quella libertà arriva la responsabilità di stabilire dei limiti.

Seguendo i suggerimenti di cui sopra quando pianifichi la tua vita da freelance, puoi assicurarti che la tua carriera da freelance sia sostenibile e non prenda il sopravvento sulla tua vita.

Ci auguriamo che questi suggerimenti ti siano stati utili e che ti aiutino a rendere la tua giornata lavorativa più produttiva con la gestione del tempo da freelance.

Se hai altri suggerimenti quando si tratta di programmare la tua vita da freelance, condividili con noi nel nostro gruppo Facebook! Ci piacerebbe avere tue notizie.

Continua la conversazione...

Oltre 10.000 di noi hanno conversazioni quotidiane nel nostro gruppo Facebook gratuito e ci piacerebbe vederti lì. Unisciti a noi!