Agendando sua vida freelance: 11 maneiras de melhorar seu dia de trabalho

Se você é um freelancer, sabe que agendar sua vida de freelancer é essencial para o seu sucesso. Sem um bom plano, você facilmente fica sobrecarregado e fica para trás em seus projetos. Esta postagem do blog discutirá 11 maneiras de melhorar seu dia de trabalho e aproveitar ao máximo seu tempo!

1. Determine que tipo de programação você precisa

Uma das melhores coisas do freelancer é que você pode definir sua própria agenda, mas agendar sua vida de freelancer também pode ser uma das coisas mais difíceis que você faz. Pode ser difícil manter-se motivado e produtivo quando você não tem ninguém lhe dizendo o que fazer ou quando fazê-lo.

Como freelancer, uma das coisas mais importantes que você pode fazer é descobrir qual cronograma funciona melhor para você. Isso ajudará você a ser mais produtivo, evitar o esgotamento e manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.

Existem duas maneiras principais de agendar sua vida de freelancer:

Opção 1: Um cronograma freelance rigoroso

Esse tipo de cronograma envolve definir dias e horários específicos para trabalhar e cumpri-los o máximo possível. Isso pode ajudá-lo a manter o foco e evitar a procrastinação.

Opção 2: uma agenda freelance mais flexível

A segunda maneira de agendar sua vida de freelancer permite mais flexibilidade. Pode ser útil se você tiver muitos outros compromissos fora do trabalho. Por exemplo, você pode trabalhar apenas 3 dias por semana ou fazer uma pausa mais longa no meio do dia para caminhar ou tirar uma soneca.

Não importa como você agende sua vida de freelancer, é importante cumpri-la o máximo possível. Isso ajudará você a se manter produtivo e evitar o esgotamento.

2. Comece experimentando agendas de freelancers

Se você não tiver certeza de qual tipo de cronograma funcionará melhor para você, tente experimentar diferentes opções até encontrar algo que seja confortável.

Você não vai conseguir programar sua vida de freelancer na primeira vez que tentar. Na verdade, pode demorar um pouco até você encontrar uma agenda de freelancers que realmente funcione para você. Tudo bem! Apenas continue ajustando e experimentando até encontrar um cronograma que pareça certo.

Depois de agendar sua vida de freelancer de uma maneira que funcione para você, cumpra-a o máximo possível. Lembre-se de que sua vida como freelancer está sujeita a mudanças, portanto, seja flexível e esteja disposto a ajustar sua agenda conforme necessário.

3. Use o software para manter sua agenda em dia

Depois de definir um cronograma, é hora de começar a pensar em como você o seguirá. Embora possa parecer uma tarefa assustadora, existem muitas ferramentas disponíveis que podem tornar o processo muito mais fácil.

O software de rastreamento de tempo é uma ótima maneira de rastrear quanto tempo você gasta em cada projeto. Isso pode ser extremamente útil para garantir que você esteja cobrando de seus clientes corretamente e também pode ajudá-lo a identificar áreas em que você pode ser mais eficiente ao agendar sua vida de freelancer.

Para encontrar a melhor ferramenta para suas necessidades, certifique-se de revisar nossa lista completa das melhores ferramentas de rastreamento de tempo para freelancers aqui. Com qualquer uma dessas ferramentas, você poderá gerenciar melhor seu tempo e se tornar mais produtivo em seu trabalho.

O software de produtividade também pode ser um grande trunfo na hora de programar sua vida freelance.

Existem muitas opções diferentes de software de produtividade por aí, por isso é importante escolher um que funcione bem para você e suas necessidades específicas. Para te ajudar, reunimos uma lista das 10 melhores opções de software de produtividade para freelancers. Revise nossa lista de ferramentas de produtividade e encontre a opção perfeita para você, para que você possa otimizar seu trabalho e fazer mais em menos tempo.

O software de gerenciamento de projetos também pode ser extremamente útil para freelancers que trabalham em vários projetos simultaneamente. Essas ferramentas podem ajudá-lo a acompanhar prazos, tarefas atribuídas e progresso em cada projeto. Eles também podem ser usados ​​para se comunicar com clientes e membros da equipe.

Existem dezenas de opções de software de gerenciamento de projetos por aí, então escolher o certo para você pode ser difícil. Para ajudá-lo a restringir o campo, compilamos uma lista das sete melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para freelancers e empreendedores solo. De simples listas de tarefas a plataformas robustas de planejamento de projetos, há uma opção nesta lista para todos.

Ao agendar sua vida freelance, experimente diferentes aplicativos e programas de software e encontre aqueles que o ajudam a ser mais produtivo.

4. Use um planejador freelance

Você também pode usar um planejador freelancer para agendar sua vida freelance de uma maneira mais tangível. Isso tornará o controle de prazos, compromissos e outros compromissos muito mais fácil.

Um bom planejador freelance deve ter espaço para você anotar:

• Sua programação diária
• Metas semanais e mensais
• Prazos do projeto
• Faturas e pagamentos devidos
• Informações de contato do cliente
• Notas e ideias
• Há algumas coisas a considerar ao escolher um planejador:
• O quão fácil é de se usar? Escolha um planejador que seja fácil de usar e fácil de entender.
• É portátil? Você vai querer um planejador que você pode facilmente levar com você em movimento.
• Tem espaço suficiente para escrever? Certifique-se de que há bastante espaço para anotar compromissos, prazos e anotações.
• Quão personalizável é? Escolha um planejador que permita personalizá-lo de acordo com suas necessidades.

Existem vários planejadores diferentes no mercado, por isso é importante escolher um que funcione melhor para você e sua empresa. Para ajudá-lo a fazer a escolha certa, reunimos uma lista dos melhores planejadores freelance. Dê uma olhada e veja se um desses planejadores é ideal para você.

Depois de escolher um planejador, é hora de começar a usá-lo para agendar sua vida de freelancer!

Um planejador de negócios freelance dedicado ajudará você a se manter organizado e no caminho certo. Além disso, é uma ótima maneira de manter todas as suas informações importantes em um só lugar.

5. Faça o trabalho mais difícil primeiro

Mark Twain supostamente disse uma vez: “Se é seu trabalho comer um sapo vivo, é melhor fazer isso logo de manhã, e se é seu trabalho comer dois sapos, é melhor comer o maior primeiro”.

Em outras palavras, comece com o trabalho mais difícil e o que exige mais energia. Depois de completá-lo, o resto do seu dia será uma brisa em comparação. Isso também é conhecido como “regra 80/20” ou “princípio de Pareto”.

20% de seus esforços produzem 80% de seus resultados.

Faça uma lista de tudo o que você precisa fazer hoje e comece com a tarefa mais difícil. Não só você vai tirar isso do caminho, mas também sentirá uma sensação de realização que o levará pelo resto do dia.

Claro, nem todas as tarefas podem ser concluídas de uma só vez. Nesse caso, é melhor dividir a tarefa em partes menores e trabalhar nela pouco a pouco. No entanto, você ainda deve começar com a parte mais difícil primeiro. Isso o ajudará a entrar em um “modo de trabalho” e progredir na tarefa.

Também pode ser útil definir um cronômetro para você e trabalhar na tarefa por um determinado período de tempo. Isso ajudará você a manter o foco e evitar ficar atolado em detalhes. Quando o cronômetro tocar, você poderá fazer uma pausa e retornar à tarefa mais tarde.

6. Categorize sua agenda

A melhor maneira de entrar em um estado de fluxo é fazer um trabalho semelhante em momentos semelhantes. Isso permite que seu cérebro se acostume com o tipo de trabalho que você está fazendo e com o ambiente em que está fazendo.

Por exemplo, se você sempre escreve de manhã, seu cérebro começará a associar esse horário à escrita. Isso significa que quando você se sentar para escrever às 9h, seu cérebro estará no estado certo para entrar em um estado de fluxo mais facilmente.

O mesmo vale para o seu ambiente de trabalho. Se você trabalha sempre no mesmo lugar, seu cérebro começará a associar aquele lugar ao trabalho. Isso significa que, quando você se senta para trabalhar em seu escritório, é mais provável que seu cérebro entre em um estado de fluxo.

Portanto, se você quiser entrar em um estado de fluxo mais facilmente, comece agendando sua vida de freelancer em blocos de tempo e faça trabalhos semelhantes em horários semelhantes. Além disso, tente criar um espaço de trabalho dedicado ao qual você sempre possa retornar quando for hora de trabalhar.

Outra maneira de otimizar seu trabalho e sua vida como freelancer é agrupar tarefas semelhantes. Se você tem muito o que escrever, agende algumas horas por dia especificamente para escrever. Dessa forma, você entrará em um estado de fluxo e será mais produtivo.

Claro, sempre haverá alguma flexibilidade em sua agenda com base em prazos e outras obrigações. Mas se você puder agendar sua vida de freelancer com sabedoria, será muito mais produtivo e feliz com seu trabalho.

7. Use automação e modelos

Uma das melhores maneiras de aumentar sua produtividade é usar automação e modelos.

A automação pode ajudá-lo a economizar tempo em tarefas que você precisa fazer repetidamente. Por exemplo, se você fatura seus clientes todos os meses, pode configurar um sistema automatizado para não precisar criar cada fatura manualmente.

Existem muitas outras ótimas ferramentas de automação para freelancers. Para encontrar os que são adequados para você, confira nossa lista completa. Com essas ferramentas em seu arsenal, você poderá trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil.

Os modelos também podem economizar seu tempo fornecendo um ponto de partida para tarefas comuns. Por exemplo, se você escreve postagens de blog com frequência, pode usar um modelo para garantir que suas postagens sejam formatadas de forma consistente.

Se você está procurando uma maneira fácil de melhorar seu fluxo de trabalho de produção de conteúdo, confira nossa lista completa dos melhores modelos.

8. Dê um tempo a si mesmo

Todos nós conhecemos a sensação de estar completamente sobrecarregado e atolado pelo trabalho. Quando você é um freelancer, pode ser fácil deixar o trabalho tomar conta da sua vida. Você está constantemente conectado ao seu e-mail e clientes, o que pode dificultar a desconexão e a pausa ao agendar sua vida de freelancer.

É importante programar pausas em seu dia, para que você possa se levantar e movimentar seu corpo. Fazer pausas regulares ajudará você a se manter atualizado e focado, para que possa ser mais produtivo quando estiver trabalhando.

Aqui estão algumas dicas para agendar pausas em seu dia:

1. Defina um cronômetro para si mesmo e faça uma pausa quando ele tocar.
2. Levante-se e caminhe por alguns minutos a cada hora.
3. Programe uma pausa mais longa no meio do dia, para que você possa passear ou tirar uma soneca.
4. Certifique-se de agendar algum tempo de inatividade no final do dia, para que você possa relaxar e descontrair.
5. Use seus fins de semana para fazer pausas mais longas, para que você possa recarregar e se preparar para a próxima semana.

Fazer pausas regulares ao agendar sua vida de freelancer ajudará você a se manter são e saudável como freelancer. Certifique-se de programá-los em seu dia, para que você possa se levantar e mover seu corpo. Sua mente e seu corpo agradecem!

9. Concentre-se na “conclusão” em vez da “perfeição”

A perfeição é inimiga do “feito”. Como freelancer, é fácil ficar atolado nos detalhes de cada projeto. No entanto, é importante lembrar que nem todo projeto precisa ser perfeito. Na verdade, buscar a perfeição pode realmente levar a projetos que demoram mais do que o necessário e projetos de backup ao agendar sua vida de freelancer.

Em vez disso, concentre-se em concluir os projetos em tempo hábil. Isso não significa sacrificar a qualidade, mas significa estabelecer padrões realistas e atingi-los. Ao fazer isso, você poderá trabalhar com mais eficiência e fazer mais em geral.

Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a se concentrar na conclusão em vez da perfeição:

A. Defina padrões realistas.

Ao iniciar um novo projeto, é importante definir padrões realistas para o que você espera alcançar. Isso o ajudará a manter o foco e o caminho, e evitará que você fique atolado em detalhes que não importam.

B. Concentre-se no essencial.

Ao trabalhar em um projeto, concentre-se nos elementos essenciais que precisam ser incluídos. Não se distraia com pequenos detalhes que podem ser deixados para depois.

C. Não lute pela perfeição.

Lembre-se que nem todo projeto precisa ser perfeito. Na verdade, a busca pela perfeição pode levar a que os projetos demorem mais do que o necessário e nunca sejam concluídos.

D. Trabalhe com eficiência.

Se você quiser fazer mais, é importante trabalhar com eficiência. Isso significa definir uma quantidade razoável de gerenciamento de tempo freelance para cada tarefa e cumpri-la. Também significa fazer pausas quando necessário para que você não se esgote.

E. Fique de olho na linha de chegada.

Enquanto você está trabalhando em um projeto, fique de olho na linha de chegada. Isso ajudará você a se manter motivado e no caminho certo, e evitará que você se desvie por pequenos detalhes.

Seguindo essas dicas, você poderá se concentrar na conclusão e não na perfeição. Isso ajudará você a trabalhar com mais eficiência e a fazer mais em geral. Portanto, não lute pela perfeição – concentre-se em concluir seus projetos de maneira oportuna e eficiente.

10. Encontre uma maneira de prestar contas

Nem sempre é fácil manter o controle quando você está programando sua vida de freelancer. Se você é um freelancer em tempo integral ou apenas tem uma agitação lateral, há um milhão de distrações que podem impedi-lo de ser produtivo.

Mas uma das melhores maneiras de se manter responsável é encontrar alguém que o responsabilize. Seja um parceiro, um amigo ou até mesmo um grupo de mídia social, ter alguém a quem se reportar pode fazer toda a diferença.

Aqui estão três maneiras de se manter responsável como freelancer:

A. Informe sua agenda ao seu parceiro ou amigo

Esta é provavelmente a maneira mais óbvia de se manter responsável, mas também é a mais eficaz. Quando você sabe que alguém vai checar você, é muito menos provável que você perca tempo.

Além disso, pode ser realmente útil ter alguém com quem conversar sobre seu trabalho. Se você está se sentindo preso ou não está progredindo, conversar com alguém pode ajudá-lo a descobrir um plano para voltar aos trilhos.

B. Publique seu calendário/lista de tarefas nas redes sociais para responsabilidade do grupo

Se você não se sente à vontade para compartilhar sua agenda com apenas uma pessoa, tudo bem. Você também pode criar um calendário público ou uma lista de tarefas que todos em seu grupo de responsabilidade podem ver.

Essa pode ser uma ótima maneira de se manter responsável, porque você saberá que as pessoas estarão verificando seu progresso. E se você estiver realmente lutando, você sempre pode pedir ajuda ao grupo.

C. Estabeleça metas em público

Se você é o tipo de pessoa que se motiva ao ver seu progresso, definir metas em público pode ser uma ótima maneira de se manter responsável. Quer você crie uma planilha detalhada ou apenas faça uma lista em sua geladeira, ver suas metas por escrito pode ajudá-lo a permanecer no caminho certo.

Além disso, quando você compartilha suas metas com outras pessoas, elas podem ajudar a responsabilizá-lo. Se você está lutando para alcançar uma meta, eles podem oferecer incentivo e conselhos.

Não importa qual método você escolha, o importante é encontrar uma maneira de se manter responsável. Ter alguém para checar você pode fazer toda a diferença quando você está tentando se manter produtivo.

11. Defina limites

Uma das melhores coisas do freelancer é que ele lhe dá a liberdade de trabalhar quando quiser, onde quiser. Mas se você não tomar cuidado, essa liberdade pode rapidamente se transformar em horas de trabalho 24 horas por dia, 7 dias por semana.

De repente, você não tem tempo para a família, amigos ou seus hobbies.

Para evitar o esgotamento e manter sua carreira de freelancer sustentável a longo prazo, é importante estabelecer alguns limites ao programar sua vida de freelancer. Aqui estão algumas dicas sobre como fazer isso:

A. Desative as notificações de trabalho durante o horário de vida pessoal

Uma das maneiras mais fáceis de fazer fronteira com o bash é ter suas notificações de trabalho 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Dessa forma, mesmo quando você deveria estar relaxando ou passando tempo com os entes queridos, você ainda está pensando no trabalho.

Para evitar isso, estabeleça uma regra para si mesmo de não responder às notificações de trabalho durante o horário de vida pessoal. Isso significa não verificar seu e-mail depois do expediente, não atender chamadas de clientes fora do horário de trabalho e assim por diante.

B. Defina o horário de expediente e cumpra-o

Outra maneira de quebrar limites é trabalhar o tempo todo, mesmo quando você não está no relógio. Isso significa trabalhar de manhã cedo, tarde da noite e nos fins de semana.

Para evitar isso, defina o horário de expediente para si mesmo e cumpra-o. Isso significa trabalhar apenas durante as horas que você definiu para o trabalho. Sim, haverá momentos em que você terá que trabalhar fora do horário comercial, mas esses devem ser a exceção, não a regra.

C. Faça pausas

Quando você é freelancer, é fácil ficar tão envolvido no trabalho que se esquece de fazer pausas. Mas se você quer ser produtivo, é importante fazer pausas ao longo do dia.

Estabeleça uma regra para si mesmo de que você fará uma pausa a cada uma ou duas horas. Durante o intervalo, faça algo que não tenha nada a ver com o trabalho. Faça uma caminhada, ouça música ou leia um livro.

D. Vá com calma

Uma das coisas mais difíceis do freelancer é que não há ninguém para lhe dizer o que fazer. Isto pode ser bom e ruim.

Por um lado, é ótimo porque você tem a liberdade de trabalhar como quiser. Mas, por outro lado, pode ser fácil ficar sobrecarregado porque não há um caminho claro a seguir.

Quando estiver se sentindo perdido ou sobrecarregado, vá com calma. Dê um tempo a si mesmo e não se culpe se não estiver fazendo tanto quanto gostaria.

De onde daqui?

Freelancing é uma ótima maneira de ter mais liberdade em sua carreira. Mas com essa liberdade vem a responsabilidade de estabelecer limites.

Seguindo as dicas acima ao programar sua vida de freelancer, você pode garantir que sua carreira de freelancer seja sustentável e não tome conta de sua vida.

Esperamos que você tenha achado essas dicas úteis e que elas ajudem a tornar seu dia de trabalho mais produtivo com o gerenciamento de tempo freelance.

Se você tiver alguma sugestão adicional quando se trata de agendar sua vida de freelancer, compartilhe-a conosco em nosso grupo do Facebook! Gostaríamos muito de ouvir de você.

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