프리랜서 생활 일정 잡기: 업무 시간을 개선하는 11가지 방법

프리랜서라면 프리랜서 생활을 계획하는 것이 성공에 필수적이라는 것을 알고 있습니다. 좋은 계획이 없으면 쉽게 압도되어 프로젝트에서 뒤쳐집니다. 이 블로그 게시물에서는 업무 시간을 개선하고 시간을 최대한 활용하는 11가지 방법에 대해 설명합니다!

1. 어떤 일정이 필요한지 결정

프리랜서의 좋은 점 중 하나는 자신의 일정을 설정할 수 있다는 것입니다. 그러나 프리랜서 생활을 계획하는 것도 가장 힘든 일 중 하나가 될 수 있습니다. 무엇을 해야 하는지, 언제 해야 하는지 알려주는 사람이 없을 때 동기 부여와 생산성을 유지하는 것이 어려울 수 있습니다.

프리랜서로서 할 수 있는 가장 중요한 일 중 하나는 자신에게 가장 적합한 일정을 파악하는 것입니다. 이렇게 하면 생산성을 높이고 피로를 피하며 건강한 일과 삶의 균형을 유지하는 데 도움이 됩니다.

프리랜서 생활을 계획하는 두 가지 주요 방법 이 있습니다.

옵션 1: 엄격한 프리랜서 일정

이 유형의 일정은 작업을 위한 특정 요일과 시간을 설정하고 가능한 한 이를 준수하는 것입니다. 이것은 집중을 유지하고 미루는 것을 피하는 데 도움이 될 수 있습니다.

옵션 2: 보다 유연한 프리랜스 일정

프리랜서 생활을 계획하는 두 번째 방법은 더 많은 유연성을 허용합니다. 업무 외 다른 약속이 많은 경우 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 일주일에 3일만 일하거나, 산책이나 낮잠을 위해 하루 중 더 긴 휴식을 취할 수 있습니다.

그러나 프리랜서 생활을 계획할 때는 가능한 한 그것을 고수하는 것이 중요합니다. 이것은 생산성을 유지하고 소진을 피하는 데 도움이 됩니다.

2. 프리랜서 일정으로 실험을 시작하십시오.

어떤 유형의 일정이 가장 적합한지 확실하지 않은 경우 편안하다고 느끼는 일정을 찾을 때까지 다양한 옵션을 실험해 보십시오.

프리랜서 생활을 처음 시도할 때는 계획을 세우지 못할 것입니다. 실제로 자신에게 맞는 프리랜서 일정을 찾는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 괜찮아요! 적절한 일정을 찾을 때까지 계속 조정하고 실험하십시오.

자신에게 맞는 방식으로 프리랜스 생활을 계획한 후 가능한 한 그것에 충실하십시오. 프리랜서 생활은 변경될 수 있으므로 유연하고 필요에 따라 일정을 조정할 수 있음을 기억하십시오.

3. 소프트웨어를 사용하여 일정을 순조롭게 유지

일정을 정했다면, 그것을 어떻게 따를 것인지 생각해 볼 때입니다. 어려운 작업처럼 보일 수 있지만 프로세스를 훨씬 쉽게 만들 수 있는 도구가 많이 있습니다.

시간 추적 소프트웨어 는 각 프로젝트에 소요한 시간을 추적하는 좋은 방법입니다. 이것은 고객에게 올바르게 청구하는지 확인하는 데 매우 도움이 될 수 있으며 프리랜서 생활을 계획할 때 더 효율적일 수 있는 영역을 식별하는 데도 도움이 될 수 있습니다.

귀하의 필요에 가장 적합한 도구를 찾으려면 여기에서 프리랜서를 위한 최고의 시간 추적 도구의 전체 목록을 검토하십시오. 이러한 도구를 사용하면 시간을 더 잘 관리하고 작업의 생산성을 높일 수 있습니다.

생산성 소프트웨어 는 프리랜서 생활을 계획할 때도 훌륭한 자산이 될 수 있습니다.

다양한 생산성 소프트웨어 옵션이 있으므로 귀하와 귀하의 특정 요구에 잘 맞는 것을 선택하는 것이 중요합니다. 귀하를 돕기 위해 프리랜서를 위한 10가지 최고의 생산성 소프트웨어 옵션 목록을 작성했습니다. 생산성 도구 목록을 검토하고 작업을 간소화하고 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행할 수 있는 완벽한 옵션을 찾으십시오.

프로젝트 관리 소프트웨어 는 여러 프로젝트를 동시에 진행하는 프리랜서에게도 큰 도움이 될 수 있습니다. 이러한 도구는 마감일, 할당된 작업 및 각 프로젝트의 진행 상황을 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 클라이언트 및 팀 구성원과 의사 소통하는 데 사용할 수도 있습니다.

수십 가지의 프로젝트 관리 소프트웨어 옵션이 있으므로 자신에게 맞는 것을 선택하는 것이 어려울 수 있습니다. 분야의 범위를 좁힐 수 있도록 프리랜서와 개인사업자를 위한 7가지 최고의 프로젝트 관리 도구 목록을 작성했습니다. 간단한 할 일 목록에서 강력한 프로젝트 계획 플랫폼에 이르기까지 이 목록에는 모든 사람을 위한 옵션이 있습니다.

프리랜서 생활을 계획할 때 다양한 앱과 소프트웨어 프로그램을 실험하고 가장 생산적인 데 도움이 되는 프로그램을 찾으십시오.

4. 프리랜서 플래너 사용

프리랜스 계획을 보다 구체적으로 계획하기 위해 프리랜스 플래너를 사용할 수도 있습니다. 이렇게 하면 마감일, 약속 및 기타 약속을 훨씬 쉽게 추적할 수 있습니다.

훌륭한 프리랜서 기획자는 다음과 같은 내용을 적을 수 있는 공간이 있어야 합니다.

• 일일 일정
• 주간 및 월간 목표
• 프로젝트 마감일
• 청구서 및 지불 기한
• 고객 연락처 정보
• 메모 및 아이디어
• 플래너를 선택할 때 고려해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.
• 얼마나 사용하기 쉽습니까? 사용하기 쉽고 이해하기 쉬운 플래너를 선택하십시오.
• 휴대용인가요? 이동 중에도 쉽게 가지고 다닐 수 있는 플래너가 필요합니다.
• 쓰기에 충분한 공간이 있습니까? 약속, 마감일 및 메모를 작성할 공간이 충분한지 확인하십시오.
• 얼마나 커스터마이징이 가능한가요? 필요에 맞게 사용자 정의할 수 있는 플래너를 선택하십시오.

시장에는 다양한 플래너가 있으므로 귀하와 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 플래너를 선택하는 것이 중요합니다. 올바른 선택을 할 수 있도록 최고의 프리랜서 플래너 목록을 작성했습니다. 이 플래너 중 하나가 귀하에게 적합한지 살펴보십시오.

플래너를 선택했다면 이제 이를 사용하여 프리랜서 생활을 계획할 때입니다!

전담 프리랜서 비즈니스 플래너가 조직을 유지하고 순조롭게 진행하는 데 도움을 줄 것입니다. 또한 중요한 모든 정보를 한 곳에 보관할 수 있는 좋은 방법입니다.

5. 가장 어려운 일을 먼저 하라

마크 트웨인(Mark Twain)은 “산 개구리를 먹는 것이 당신의 직업이라면 아침에 가장 먼저 하는 것이 가장 좋고, 두 마리의 개구리를 먹는 것이 직업이라면 가장 큰 것을 먼저 먹는 것이 가장 좋다”고 말했다고 한다.

즉, 가장 힘든 일과 가장 많은 에너지를 필요로 하는 일부터 시작하십시오. 당신이 그것을 완료하고 나면, 나머지 하루는 그에 비하면 산들바람이 될 것입니다. 이것은 "80/20 법칙" 또는 "파레토 원리"라고도 합니다.

노력의 20%가 결과의 80%를 만듭니다.

오늘 해야 할 모든 일의 목록을 만들고 가장 어려운 일부터 시작하십시오. 방해가 되지 않을 뿐만 아니라 남은 하루를 통해 성취감을 느낄 수 있을 것입니다.

물론 모든 작업을 한 번에 완료할 수 있는 것은 아닙니다. 이 경우 작업을 더 작은 덩어리로 나누고 조금씩 작업하는 것이 가장 좋습니다. 그러나 가장 어려운 부분부터 먼저 시작해야 합니다. 이렇게 하면 "작업 모드"에 들어가 작업을 진행하는 데 도움이 됩니다.

스스로 타이머를 설정하고 정해진 시간 동안 작업을 수행하는 것도 도움이 될 수 있습니다. 이렇게 하면 집중을 유지하고 세부 사항에 얽매이는 것을 방지할 수 있습니다. 타이머가 꺼지면 휴식을 취하고 나중에 작업으로 돌아갈 수 있습니다.

6. 일정 분류

흐름 상태에 들어가는 가장 좋은 방법은 비슷한 시간에 비슷한 작업을 수행하는 것입니다. 이것은 당신의 두뇌가 당신이 하고 있는 일의 유형과 당신이 하고 있는 환경에 익숙해지도록 합니다.

예를 들어, 당신이 항상 아침에 글을 쓴다면, 당신의 뇌는 그 시간을 글쓰기와 연관시키기 시작할 것입니다. 이것은 당신이 아침 9시에 글을 쓰기 위해 자리에 앉았을 때 당신의 두뇌가 더 쉽게 흐름 상태에 들어갈 수 있는 올바른 상태에 있다는 것을 의미합니다.

작업 환경도 마찬가지입니다. 당신이 항상 같은 장소에서 일한다면, 당신의 두뇌는 그 장소를 일과 연관시키기 시작할 것입니다. 이것은 사무실에서 일하기 위해 앉아 있을 때 뇌가 흐름 상태에 들어갈 가능성이 더 높다는 것을 의미합니다.

따라서 더 쉽게 흐름 상태에 들어가고 싶다면 프리랜서 생활을 시간 단위로 계획하고 비슷한 시간에 비슷한 작업을 수행하십시오. 또한 작업 시간이 되면 언제든지 돌아갈 수 있는 전용 작업 공간을 만들어 보세요.

프리랜서 작업과 삶을 최적화하는 또 다른 방법은 유사한 작업을 함께 그룹화하는 것입니다. 글을 쓸 일이 많다면, 특별히 글을 쓰기 위해 매일 몇 시간을 계획하십시오. 이렇게 하면 흐름 상태가 되어 생산성이 높아집니다.

물론 마감일 및 기타 의무에 따라 일정에 약간의 유연성이 있습니다. 그러나 프리랜서 생활을 현명하게 계획할 수 있다면 훨씬 더 생산적이고 즐겁게 일할 수 있습니다.

7. 자동화 및 템플릿 사용

생산성을 높이는 가장 좋은 방법 중 하나는 자동화 및 템플릿을 사용하는 것입니다.

자동화를 통해 반복적으로 수행해야 하는 작업 시간을 절약할 수 있습니다. 예를 들어 매월 고객에게 송장을 발행하는 경우 각 송장을 수동으로 생성할 필요가 없도록 자동화 시스템을 설정할 수 있습니다.

프리랜서를 위한 다른 많은 훌륭한 자동화 도구가 있습니다. 귀하에게 적합한 것을 찾으려면 전체 목록을 확인하십시오. 무기고에 이러한 도구를 사용하면 더 열심히 일하지 않고 더 똑똑하게 일할 수 있습니다.

템플릿은 일반적인 작업의 시작점을 제공하여 시간을 절약할 수도 있습니다. 예를 들어 블로그 게시물을 자주 작성하는 경우 템플릿을 사용하여 게시물 형식이 일관되게 유지되도록 할 수 있습니다.

콘텐츠 제작 워크플로를 쉽게 개선할 수 있는 방법을 찾고 있다면 최고의 템플릿 전체 목록을 확인하십시오.

8. 휴식을 취하라

우리 모두는 일에 완전히 압도되고 수렁에 빠진 ​​느낌을 압니다. 프리랜서라면 일이 인생을 지배하게 되기 쉽습니다. 이메일과 클라이언트에 지속적으로 연결되어 있으므로 프리랜서 생활을 계획할 때 연결을 끊고 휴식을 취하는 것이 어려울 수 있습니다.

일어나서 몸을 움직일 수 있도록 하루 중 휴식 시간을 정하는 것이 중요합니다. 정기적으로 휴식을 취하면 신선하고 집중할 수 있어 일할 때 생산성을 높일 수 있습니다.

다음은 하루 휴식 시간을 예약하기 위한 몇 가지 팁입니다.

1. 타이머를 설정하고 타이머가 울리면 휴식을 취하십시오.
2. 매시간 몇 분 동안 일어나서 걸어 다니십시오.
3. 산책을 하거나 낮잠을 잘 수 있도록 한낮에 더 긴 휴식을 취하십시오.
4. 긴장을 풀고 긴장을 풀 수 있도록 하루가 끝날 때 약간의 다운 시간을 예약하십시오.
5. 주말을 이용하여 더 긴 휴식을 취하여 재충전하고 다음 주를 준비할 수 있습니다.

프리랜서 생활을 계획할 때 정기적으로 휴식을 취하면 프리랜서로서 제정신과 건강을 유지하는 데 도움이 됩니다. 일어나서 몸을 움직일 수 있도록 하루에 일정을 잡으십시오. 당신의 몸과 마음이 감사할 것입니다!

9. '완벽'보다는 '완성'에 집중하라

완벽은 "완료"의 적입니다. 프리랜서로서 각각의 모든 프로젝트의 세부 사항에 얽매이기 쉽습니다. 그러나 모든 프로젝트가 완벽할 필요는 없다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 사실 완벽함을 추구하는 것은 프리랜서 생활을 계획할 때 실제로 필요한 것보다 더 오래 걸리는 프로젝트와 백업된 프로젝트로 이어질 수 있습니다.

대신 적시에 프로젝트를 완료하는 데 집중하십시오. 이것은 품질을 희생한다는 의미가 아니라 현실적인 표준을 설정하고 충족한다는 의미입니다. 이렇게 하면 더 효율적으로 작업하고 전반적으로 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.

다음은 완벽보다는 완성에 집중하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁입니다.

A. 현실적인 기준을 세워라.

새 프로젝트를 시작할 때 달성할 것으로 기대하는 것에 대한 현실적인 표준을 설정하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 집중하고 순조롭게 진행하는 데 도움이 되며 중요하지 않은 세부 사항에 얽매이는 것을 방지할 수 있습니다.

B. 본질에 집중하라.

프로젝트에서 작업할 때 포함해야 하는 필수 요소에 중점을 둡니다. 나중을 위해 남겨둘 수 있는 사소한 세부 사항에 휘둘리지 마십시오.

C. 완벽을 추구하지 마십시오.

모든 프로젝트가 완벽할 필요는 없음을 기억하십시오. 사실, 완벽을 위해 노력하면 실제로 프로젝트가 필요 이상으로 오래 걸리고 완료되지 않을 수 있습니다.

D. 효율적으로 일하십시오.

더 많은 일을 하고 싶다면 효율적으로 일하는 것이 중요합니다. 이는 각 작업에 대해 적절한 프리랜스 시간 관리를 설정하고 이를 고수하는 것을 의미합니다. 또한 지치지 않도록 필요할 때 휴식을 취하는 것을 의미합니다.

E. 결승선을 주시하십시오.

프로젝트를 진행하면서 결승선을 주시하십시오. 이렇게 하면 동기 부여를 유지하고 궤도를 유지하는 데 도움이 되며 사소한 세부 사항으로 인해 길을 잃는 것을 방지할 수 있습니다.

이 팁을 따르면 완벽함보다 완성에 집중할 수 있습니다. 이렇게 하면 더 효율적으로 작업하고 전반적으로 더 많은 작업을 수행하는 데 도움이 됩니다. 따라서 완벽을 추구하지 말고 적시에 효율적인 방식으로 프로젝트를 완료하는 데 집중하십시오.

10. 책임을 지는 방법 찾기

프리랜서 생활을 계획할 때 일정을 유지하는 것이 항상 쉬운 것은 아닙니다. 풀타임 프리랜서이든 부업이든 상관없이 생산성을 방해할 수 있는 백만 가지 방해 요소가 있습니다.

그러나 책임감을 유지하는 가장 좋은 방법 중 하나는 책임을 물을 사람을 찾는 것입니다. 그것이 파트너이든, 친구이든, 심지어 소셜 미디어 그룹이든 상관없이 보고할 사람이 있으면 모든 것이 달라질 수 있습니다.

다음은 프리랜서로서 책임감을 유지하는 세 가지 방법입니다.

A. 파트너나 친구에게 일정을 보고하세요 .

이것은 아마도 책임감을 유지하는 가장 확실한 방법일 뿐만 아니라 가장 효과적입니다. 누군가가 당신을 확인하고 있다는 것을 알게 되면 시간을 낭비할 가능성이 훨씬 줄어듭니다.

게다가, 당신의 일에 대해 이야기할 누군가가 있다는 것은 실제로 정말로 도움이 될 수 있습니다. 막혔거나 진전이 없는 것 같다면 다른 사람과 이야기하면 다시 정상 궤도에 오르기 위한 계획을 세우는 데 도움이 될 수 있습니다.

B. 그룹 책임을 위해 소셜에 캘린더/할 일 목록 게시

한 사람과 일정을 공유하는 것이 불편하시더라도 괜찮습니다. 책임 그룹의 모든 사람이 볼 수 있는 공개 일정 또는 할 일 목록을 만들 수도 있습니다.

이것은 사람들이 당신의 진행 상황을 확인할 것이기 때문에 책임을 지는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 그리고 정말 힘들면 언제든지 그룹에 도움을 요청할 수 있습니다.

C. 공개적으로 목표 설정

진행 상황을 보고 동기가 부여되는 유형의 사람이라면 공개적으로 목표를 설정하는 것이 책임감을 유지하는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 자세한 스프레드시트를 작성하든 냉장고에 목록을 작성하든 상관없이 서면으로 목표를 확인하면 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다.

또한 다른 사람들과 목표를 공유하면 책임을 지도록 도와줄 수 있습니다. 목표를 달성하는 데 어려움을 겪고 있다면 격려와 조언을 제공할 수 있습니다.

어떤 방법을 선택하든 중요한 것은 책임을 지는 방법을 찾는 것입니다. 확인하는 사람이 있으면 생산성을 유지하려고 할 때 큰 차이를 만들 수 있습니다.

11. 경계 설정

프리랜서의 가장 좋은 점 중 하나는 원할 때 원하는 곳에서 자유롭게 일할 수 있다는 것입니다. 그러나 조심하지 않으면 그 자유가 곧 24시간 근무 시간으로 바뀔 수 있습니다.

갑자기 가족, 친구 또는 취미를 가질 시간이 없습니다.

소진을 피하고 장기적으로 프리랜서 경력을 지속 가능하게 유지하려면 프리랜서 생활을 계획할 때 몇 가지 경계를 설정하는 것이 중요합니다. 다음은 이를 수행하는 방법에 대한 몇 가지 팁입니다.

A. 개인 생활 시간 동안 업무 알림 끄기

경계를 두드리는 가장 쉬운 방법 중 하나는 연중무휴로 업무 알림을 받는 것입니다.

그렇게 하면 휴식을 취하거나 사랑하는 사람과 시간을 보내야 할 때에도 여전히 일에 대해 생각하게 됩니다.

이를 피하기 위해 개인 생활 시간에는 업무 알림에 응답하지 않도록 스스로 규칙을 만드십시오. 이것은 근무 시간 이후에 이메일을 확인하지 않고, 업무 시간 외에 고객 전화를 받지 않는 등의 방식을 의미합니다.

B. 근무 시간을 설정하고 준수

바운더리 배쉬를 하는 또 다른 방법은 시간이 없을 때에도 항상 작업하는 것입니다. 이것은 이른 아침, 늦은 밤, 주말에 일을 하는 것을 의미합니다.

이를 피하려면 근무 시간을 스스로 설정하고 지키십시오. 이것은 당신이 일하기 위해 설정한 시간 동안만 일한다는 것을 의미합니다. 예, 근무 시간 외에 일해야 하는 경우가 있습니다. 그러나 이러한 경우는 규칙이 아니라 예외여야 합니다.

C. 휴식을 취하다

프리랜서로 일하다 보면 일에 몰두하다 쉬는 것을 잊어버리기 쉽습니다. 그러나 생산성을 높이고 싶다면 하루 종일 휴식을 취하는 것이 중요합니다.

1~2시간마다 휴식을 취한다는 규칙을 만드십시오. 쉬는 시간에는 일과 무관한 일을 하십시오. 산책을 하거나 음악을 듣거나 책을 읽습니다.

D. 자신에게 쉽게 가십시오

프리랜서의 가장 어려운 점 중 하나는 무엇을 해야 하는지 알려주는 사람이 없다는 것입니다. 이것은 좋을 수도 있고 나쁠 수도 있습니다.

한편으로는 원하는 대로 일할 수 있는 자유가 있기 때문에 좋습니다. 그러나 반면에 따라야 할 명확한 길이 없기 때문에 쉽게 압도될 수 있습니다.

당신이 길을 잃거나 압도당했다고 느낄 때, 스스로를 진정시키십시오. 휴식을 취하고 원하는 만큼의 성과를 내지 못한다고 자책하지 마십시오.

여기에서 어디에서?

프리랜서는 경력에서 더 많은 자유를 누릴 수 있는 좋은 방법입니다. 그러나 그 자유에는 경계를 정해야 할 책임이 따릅니다.

프리랜서 생활을 계획할 때 위의 팁을 따르면 프리랜서 경력이 지속 가능하고 인생을 이어가지 않도록 할 수 있습니다.

이 팁이 도움이 되었기를 바라며 프리랜서 시간 관리를 통해 업무 생산성을 높이는 데 도움이 되기를 바랍니다.

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