Serbest Çalışma Hayatınızı Planlama: İş Gününüzü İyileştirmenin 11 Yolu

Serbest çalışan biriyseniz, serbest çalışma hayatınızı planlamanın başarınız için çok önemli olduğunu bilirsiniz. İyi bir plan olmadan, kolayca bunalabilir ve projelerinizin gerisinde kalırsınız. Bu blog yazısı, iş gününüzü iyileştirmenin ve zamanınızdan en iyi şekilde yararlanmanın 11 yolunu tartışacak!

1. Ne tür bir programa ihtiyacınız olduğunu belirleyin

Serbest çalışmanın en güzel yanlarından biri, kendi programınızı oluşturabilmenizdir - ancak serbest çalışma hayatınızı planlamak da yaptığınız en zor şeylerden biri olabilir. Size ne yapacağınızı veya ne zaman yapacağınızı söyleyen kimse olmadığında motive ve üretken kalmak zor olabilir.

Serbest çalışan biri olarak yapabileceğiniz en önemli şeylerden biri, sizin için en uygun programın hangisi olduğunu bulmaktır. Bu, daha üretken olmanıza, tükenmişliği önlemenize ve sağlıklı bir iş-yaşam dengesini korumanıza yardımcı olacaktır.

Serbest çalışma hayatınızı planlamanın iki ana yolu vardır:

Seçenek 1: Sıkı bir serbest çalışma programı

Bu tür bir program, çalışmak için belirli gün ve saatler belirlemeyi ve bunlara mümkün olduğunca bağlı kalmayı içerir. Bu, odaklanmanıza ve ertelemekten kaçınmanıza yardımcı olabilir.

Seçenek 2: Daha esnek bir serbest çalışma programı

Serbest çalışma hayatınızı planlamanın ikinci yolu daha fazla esneklik sağlar. İş dışında birçok başka taahhüdünüz varsa, bu yardımcı olabilir. Örneğin, haftada sadece 3 gün çalışabilir veya günün ortasında yürüyüş yapmak veya kestirmek için daha uzun bir mola verebilirsiniz.

Serbest çalışma hayatınızı nasıl planlarsanız planlayın, buna mümkün olduğunca bağlı kalmak önemlidir. Bu, üretken kalmanıza ve tükenmişliği önlemenize yardımcı olacaktır.

2. Serbest çalışma programlarını deneyerek başlayın

Ne tür bir programın sizin için en iyi şekilde çalışacağından emin değilseniz, kendinizi rahat hissettiren bir şey bulana kadar farklı seçeneklerle denemeler yapmayı deneyin.

İlk kez denediğinizde serbest çalışma hayatınızı planlamayı çözemezsiniz. Aslında, sizin için gerçekten işe yarayan bir serbest çalışma programı bulmanız biraz zaman alabilir. Sorun yok! Doğru hissettiren bir program bulana kadar ayarlamaya ve denemeye devam edin.

Serbest çalışma hayatınızı sizin için uygun bir şekilde planladıktan sonra, mümkün olduğunca buna bağlı kalın. Serbest çalışma hayatınızın değişebileceğini unutmayın, bu nedenle esnek olun ve programınızı gerektiği gibi ayarlamaya istekli olun.

3. Programınızı yolunda tutmak için yazılımı kullanın

Bir program belirledikten sonra, onu nasıl izleyeceğinizi düşünmeye başlamanın zamanı geldi. Göz korkutucu bir görev gibi görünse de, süreci çok daha kolay hale getirebilecek birçok araç var.

Zaman izleme yazılımı , her bir projeye ne kadar zaman harcadığınızı izlemenin harika bir yoludur. Bu, müşterilerinizi doğru bir şekilde faturalandırmanıza son derece yardımcı olabilir ve ayrıca serbest çalışma hayatınızı planlarken daha verimli olabileceğiniz alanları belirlemenize yardımcı olabilir.

İhtiyaçlarınız için en iyi aracı bulmak için, burada serbest çalışanlar için en iyi zaman izleme araçlarının tam listesini gözden geçirdiğinizden emin olun. Bu araçlardan herhangi biriyle zamanınızı daha iyi yönetebilir ve işinizde daha üretken olabilirsiniz.

Verimlilik yazılımı , serbest çalışma hayatınızı planlarken de harika bir varlık olabilir.

Orada birçok farklı üretkenlik yazılımı seçeneği var, bu nedenle sizin ve özel ihtiyaçlarınız için iyi çalışacak birini seçmek önemlidir. Size yardımcı olmak için, serbest çalışanlar için en iyi 10 üretkenlik yazılımı seçeneğinin bir listesini hazırladık. Verimlilik araçları listemizi gözden geçirin ve işinizi kolaylaştırıp daha kısa sürede daha fazlasını yapabilmeniz için sizin için mükemmel seçeneği bulun.

Proje yönetimi yazılımı , aynı anda birden fazla proje üzerinde çalışan serbest çalışanlar için de son derece yararlı olabilir. Bu araçlar, son tarihleri, atanan görevleri ve her projedeki ilerlemeyi takip etmenize yardımcı olabilir. Müşteriler ve ekip üyeleriyle iletişim kurmak için de kullanılabilirler.

Dışarıda düzinelerce proje yönetimi yazılımı seçeneği var, bu yüzden sizin için doğru olanı seçmek çok zor olabilir. Alanı daraltmanıza yardımcı olmak için, serbest çalışanlar ve soloprenörler için en iyi yedi proje yönetimi aracının bir listesini derledik. Basit yapılacaklar listelerinden sağlam proje planlama platformlarına kadar bu listede herkes için bir seçenek var.

Serbest çalışma hayatınızı planlarken, farklı uygulamalar ve yazılım programları deneyin ve en üretken olmanıza yardımcı olanları bulun.

4. Serbest çalışan bir planlayıcı kullanın

Serbest çalışma hayatınızı daha somut bir şekilde planlamak için bir serbest planlayıcı kullanmak da isteyebilirsiniz. Bu, son teslim tarihlerini, randevuları ve diğer taahhütleri takip etmeyi çok daha kolay hale getirecektir.

İyi bir serbest çalışan planlayıcı, şunları yazabileceğiniz alana sahip olmalıdır:

• Günlük programınız
• Haftalık ve aylık hedefler
• Proje son tarihleri
• Faturalar ve vadesi gelen ödemeler
• Müşteri iletişim bilgileri
• Notlar ve fikirler
• Bir planlayıcı seçerken göz önünde bulundurulması gereken birkaç şey vardır:
• Kullanımı ne kadar kolay? Kullanıcı dostu ve anlaşılması kolay bir planlayıcı seçin.
• Taşınabilir mi? Hareket halindeyken kolayca yanınıza alabileceğiniz bir planlayıcı isteyeceksiniz.
• Yazmak için yeterli alan var mı? Randevuları, son teslim tarihlerini ve notları yazmak için bolca yer olduğundan emin olun.
• Ne kadar özelleştirilebilir? İhtiyaçlarınıza göre özelleştirmenize izin veren bir planlayıcı seçin.

Piyasada çok sayıda farklı planlayıcı vardır, bu nedenle sizin ve işletmeniz için en uygun olanı seçmek önemlidir. Doğru seçimi yapmanıza yardımcı olmak için en iyi serbest çalışan planlamacıların bir listesini hazırladık. Bir göz atın ve bu planlayıcılardan birinin sizin için uygun olup olmadığına bakın.

Bir planlayıcı seçtikten sonra, serbest hayatınızı planlamak için onu kullanmaya başlamanın zamanı geldi!

Özel bir serbest çalışan iş planlayıcısı, organize olmanıza ve yolda kalmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, tüm önemli bilgilerinizi tek bir yerde tutmanın harika bir yolu.

5. En zor işi önce yapın

Mark Twain'in bir keresinde iddiaya göre, "Eğer işiniz canlı bir kurbağa yemekse, bunu sabah ilk iş yapmak en iyisidir ve işiniz iki kurbağa yemekse, önce en büyüğünü yemek en iyisidir."

Başka bir deyişle, en zor ve en çok enerji gerektiren işle başlayın. Tamamladığınızda, günün geri kalanı buna kıyasla bir esinti olacak. Bu aynı zamanda “80/20 kuralı” veya “Pareto ilkesi” olarak da bilinir.

Çabalarınızın %20'si, sonuçlarınızın %80'ini üretir.

Bugün yapmanız gereken her şeyin bir listesini yapın ve ardından en zor görevle başlayın. Sadece onu yoldan çıkarmakla kalmayacak, aynı zamanda günün geri kalanında sizi taşıyacak bir başarı hissi de hissedeceksiniz.

Elbette her görev bir oturuşta tamamlanamaz. Bu durumda, görevi daha küçük parçalara bölmek ve üzerinde azar azar çalışmak en iyisidir. Ancak yine de ilk önce en zor kısımdan başlamalısınız. Bu, bir "çalışma moduna" girmenize ve görevde ilerlemenize yardımcı olacaktır.

Kendiniz için bir zamanlayıcı ayarlamak ve belirli bir süre görev üzerinde çalışmak da yararlı olabilir. Bu, odaklanmanıza ve ayrıntılarda boğulmaktan kaçınmanıza yardımcı olacaktır. Zamanlayıcı kapandığında, ara verebilir ve daha sonra göreve dönebilirsiniz.

6. Programınızı kategorilere ayırın

Akış durumuna geçmenin en iyi yolu, benzer zamanlarda benzer işleri yapmaktır. Bu, beyninizin yaptığınız işin türüne ve yaptığınız ortama alışmasını sağlar.

Örneğin, her zaman sabahları yazarsanız, beyniniz o zamanı yazıyla ilişkilendirmeye başlayacaktır. Bu, sabah 9'da yazmak için oturduğunuzda beyninizin akış durumuna daha kolay geçmek için doğru durumda olacağı anlamına gelir.

Aynı şey çalışma ortamınız için de geçerlidir. Sürekli aynı yerde çalışıyorsanız, beyniniz o yeri işle ilişkilendirmeye başlayacaktır. Bu, ofisinizde çalışmak için oturduğunuzda beyninizin bir akış durumuna girme olasılığının daha yüksek olacağı anlamına gelir.

Bu nedenle, bir akış durumuna daha kolay girmek istiyorsanız, serbest çalışma hayatınızı zaman dilimleri halinde planlayarak başlayın ve benzer zamanlarda benzer işleri yapın. Ayrıca, çalışma zamanı geldiğinde her zaman geri dönebileceğiniz özel bir çalışma alanı oluşturmaya çalışın.

Serbest çalışmanızı ve hayatınızı optimize etmenin bir başka yolu da benzer görevleri birlikte gruplamaktır. Yapacak çok şeyiniz varsa, her gün özellikle yazmak için birkaç saat planlayın. Bu şekilde bir akış durumuna girecek ve daha üretken olacaksınız.

Elbette, son teslim tarihlerine ve diğer yükümlülüklere dayalı olarak programınızda her zaman bir miktar esneklik olacaktır. Ancak serbest hayatınızı akıllıca planlayabilirseniz, işinizde çok daha üretken ve mutlu olacaksınız.

7. Otomasyon ve şablonları kullanın

Verimliliğinizi artırmanın en iyi yollarından biri otomasyon ve şablonlar kullanmaktır.

Otomasyon, tekrar tekrar yapmanız gereken görevlerde zaman kazanmanıza yardımcı olabilir. Örneğin, müşterilerinize her ay fatura kesiyorsanız, her faturayı manuel olarak oluşturmak zorunda kalmamak için otomatik bir sistem kurabilirsiniz.

Serbest çalışanlar için başka birçok harika otomasyon aracı var. Size uygun olanları bulmak için tam listemize göz atın. Cephaneliğinizdeki bu araçlarla daha çok değil, daha akıllıca çalışabileceksiniz.

Şablonlar ayrıca ortak görevler için bir başlangıç ​​noktası sağlayarak size zaman kazandırabilir. Örneğin, sık sık blog yazıları yazıyorsanız, yazılarınızın tutarlı bir şekilde biçimlendirildiğinden emin olmak için bir şablon kullanabilirsiniz.

İçerik üretimi iş akışınızı iyileştirmenin kolay bir yolunu arıyorsanız, en iyi şablonların tam listesine göz atmayı unutmayın.

8. Kendinize bir mola verin

Hepimiz iş tarafından tamamen bunalmış ve çıkmaza girmiş olma hissini biliyoruz. Serbest çalışan olduğunuzda, işinizin hayatınızı ele geçirmesine izin vermek kolay olabilir. Sürekli olarak e-postanıza ve müşterilerinize bağlısınız, bu da serbest hayatınızı planlarken bağlantıyı kesmeyi ve ara vermeyi zorlaştırabilir.

Kalkıp vücudunuzu hareket ettirebilmeniz için gününüze ara vermek önemlidir. Düzenli molalar vermek, çalışırken daha üretken olabilmeniz için taze ve odaklanmış kalmanıza yardımcı olacaktır.

Gününüze ara vermek için birkaç ipucu:

1. Kendinize bir zamanlayıcı ayarlayın ve kapandığında ara verin.
2. Ayağa kalkın ve her saat başı birkaç dakika yürüyün.
3. Gün ortasında daha uzun bir mola planlayın, böylece yürüyüşe çıkabilir veya kestirebilirsiniz.
4. Rahatlamak ve gevşemek için günün sonunda biraz boş zaman planladığınızdan emin olun.
5. Hafta sonlarını daha uzun molalar vermek için kullanın, böylece yeniden güç toplayabilir ve önümüzdeki haftaya hazırlanabilirsiniz.

Serbest çalışma hayatınızı planlarken düzenli molalar vermek, serbest çalışan olarak aklı başında ve sağlıklı kalmanıza yardımcı olacaktır. Kalkıp vücudunuzu hareket ettirebilmeniz için bunları gününüze programladığınızdan emin olun. Zihniniz ve bedeniniz bunun için size teşekkür edecek!

9. “Mükemmellik” yerine “tamamlanmaya” odaklanın

Mükemmellik, “yapılmış”ın düşmanıdır. Serbest çalışan biri olarak, her projenin ayrıntılarında boğulmak kolaydır. Ancak, her projenin mükemmel olması gerekmediğini hatırlamak önemlidir. Aslında, mükemmellik için çabalamak, freelance hayatınızı planlarken aslında gereğinden uzun süren projelere ve yedeklenmiş projelere yol açabilir.

Bunun yerine, projeleri zamanında tamamlamaya odaklanın. Bu kaliteden ödün vermek anlamına gelmez, ancak gerçekçi standartlar belirlemek ve bunları karşılamak anlamına gelir. Bunu yaparak, daha verimli çalışabilecek ve genel olarak daha fazlasını yapabileceksiniz.

Mükemmellikten çok tamamlamaya odaklanmanıza yardımcı olacak birkaç ipucu:

A. Gerçekçi standartlar belirleyin.

Yeni bir projeye başlarken, elde etmeyi umduğunuz şey için gerçekçi standartlar belirlemek önemlidir. Bu, odaklanmanıza ve yolda kalmanıza yardımcı olacak ve önemli olmayan ayrıntılarda boğulmanızı önleyecektir.

B. Esaslara odaklanın.

Bir proje üzerinde çalışırken, dahil edilmesi gereken temel unsurlara odaklanın. Sonraya bırakılabilecek küçük ayrıntılar sizi yanıltmasın.

C. Mükemmellik için çabalamayın.

Her projenin mükemmel olması gerekmediğini unutmayın. Aslında mükemmellik için çabalamak, projelerin gereğinden uzun sürmesine ve asla tamamlanmamasına neden olabilir.

D. Verimli çalışın.

Daha fazlasını yapmak istiyorsanız, verimli çalışmak önemlidir. Bu, her görev için makul miktarda serbest zaman yönetimi belirlemek ve buna bağlı kalmak anlamına gelir. Ayrıca, yorulmamak için gerektiğinde mola vermek anlamına da gelir.

E. Bitiş çizgisini yakından takip edin.

Bir proje üzerinde çalışırken bitiş çizgisini yakından takip edin. Bu, motive olmanıza ve yolda kalmanıza yardımcı olacak ve küçük ayrıntılarla yoldan çıkmanızı önleyecektir.

Bu ipuçlarını takip ederek, mükemmellikten çok tamamlamaya odaklanabileceksiniz. Bu, daha verimli çalışmanıza ve genel olarak daha fazlasını yapmanıza yardımcı olacaktır. Bu yüzden mükemmellik için çabalamayın, projelerinizi zamanında ve verimli bir şekilde tamamlamaya odaklanın.

10. Sorumlu kalmanın bir yolunu bulun

Serbest hayatınızı planlarken yolda kalmak her zaman kolay değildir. İster tam zamanlı bir serbest meslek sahibi olun, ister sadece bir ek iş yapıyor olun, sizi üretken olmaktan alıkoyan milyonlarca dikkat dağıtıcı şey vardır.

Ancak sorumlu kalmanın en iyi yollarından biri, sizi sorumlu tutacak birini bulmaktır. Bu bir ortak, bir arkadaş veya hatta sadece bir sosyal medya grubu olsun, rapor verecek birinin olması her şeyi değiştirebilir.

Serbest çalışan olarak hesap verebilir kalmanın üç yolu:

A. Programınızı eşinize veya bir arkadaşınıza bildirin

Bu muhtemelen hesap verebilir kalmanın en bariz yoludur, ancak aynı zamanda en etkili olanıdır. Birinin sizi kontrol edeceğini bildiğinizde, zaman kaybetme olasılığınız çok daha düşüktür.

Ayrıca, işiniz hakkında konuşacak birinin olması gerçekten yardımcı olabilir. Sıkışmış hissediyorsanız veya ilerleme kaydedemediğinizi hissediyorsanız, birisiyle konuşmak, tekrar yola çıkmak için bir plan yapmanıza yardımcı olabilir.

B. Grup sorumluluğu için takviminizi/yapılacaklar listenizi sosyal medyada yayınlayın

Programınızı yalnızca bir kişiyle paylaşmak konusunda rahat değilseniz, sorun değil. Ayrıca, sorumluluk grubunuzdaki herkesin görebileceği bir genel takvim veya yapılacaklar listesi de oluşturabilirsiniz.

Bu, kendinizi sorumlu tutmanın harika bir yolu olabilir, çünkü insanların ilerlemenizi kontrol edeceklerini bileceksiniz. Ve eğer gerçekten zorlanıyorsanız, her zaman gruptan yardım isteyebilirsiniz.

C. Herkese açık hedefler belirleyin

İlerlemenizi görerek motive olan türden biriyseniz, o zaman halka açık hedefler belirlemek, sorumlu kalmanın harika bir yolu olabilir. İster ayrıntılı bir elektronik tablo oluşturun, ister buzdolabınızda bir liste yapın, hedeflerinizi yazılı olarak görmek yolda kalmanıza yardımcı olabilir.

Ayrıca, hedeflerinizi başkalarıyla paylaştığınız zaman, sizi sorumlu tutmanıza yardımcı olabilirler. Bir hedefe ulaşmakta zorlanıyorsanız, size cesaret ve tavsiye verebilirler.

Hangi yöntemi seçerseniz seçin, önemli olan sorumlu kalmanın bir yolunu bulmaktır. Sizi kontrol edecek birinin olması, üretken kalmaya çalışırken her şeyi değiştirebilir.

11. Sınırları belirleyin

Freelance çalışmanın en iyi yanlarından biri size istediğiniz zaman, istediğiniz yerde çalışma özgürlüğü vermesidir. Ancak dikkatli olmazsanız, bu özgürlük hızla 7/24 çalışma saatlerine dönüşebilir.

Aniden, aileniz, arkadaşlarınız veya hobileriniz için zamanınız kalmaz.

Tükenmekten kaçınmak ve uzun vadede serbest kariyerinizi sürdürülebilir kılmak için, serbest hayatınızı planlarken bazı sınırlar koymak önemlidir. İşte bunun nasıl yapılacağına dair birkaç ipucu:

A. Kişisel yaşam saatlerinde iş bildirimlerini kapatın

Sınırları zorlamanın en kolay yollarından biri, iş bildirimlerinizi 7/24 almaktır.

Bu şekilde, dinlenmeniz veya sevdiklerinizle vakit geçirmeniz gerektiğinde bile, hala iş hakkında düşünüyorsunuz.

Bunun önüne geçmek için özel yaşam saatlerinde iş bildirimlerine cevap vermeyeceğiniz konusunda kendinize bir kural koyun. Bu, mesai saatleri dışında e-postanızı kontrol etmemek, mesai saatleri dışında müşteri aramalarını yanıtlamamak vb. anlamına gelir.

B. Çalışma saatlerini belirleyin ve bunlara bağlı kalın

Sınırları zorlamanın başka bir yolu da, mesai saatinde olmasanız bile her zaman çalışmaktır. Bu, sabahın erken saatlerinde, gece geç saatlerde ve hafta sonları çalışmak anlamına gelir.

Bunu önlemek için kendinize çalışma saatleri belirleyin ve bunlara bağlı kalın. Bu, yalnızca iş için belirlediğiniz saatlerde çalışmak anlamına gelir. Evet, mesai saatleri dışında çalışmanız gereken zamanlar olacaktır, ancak bunlar istisna olmalı, kural değil.

C. Molalar verin

Serbest çalışırken, kendinizi işe o kadar kaptırırsınız ki ara vermeyi unutursunuz. Ancak üretken olmak istiyorsanız, gün boyunca ara vermek önemlidir.

Kendinize bir veya iki saatte bir mola vereceğinize dair bir kural koyun. Mola sırasında, işle ilgisi olmayan bir şey yapın. Yürüyüşe çıkın, müzik dinleyin veya kitap okuyun.

D. Kendine iyi bak

Serbest çalışmanın en zor yanlarından biri, size ne yapacağınızı söyleyecek kimsenin olmamasıdır. Bu hem iyi hem de kötü olabilir.

Bir yandan, bu harika çünkü istediğiniz gibi çalışma özgürlüğüne sahipsiniz. Ancak öte yandan, izlenecek net bir yol olmadığı için bunalmak kolay olabilir.

Kaybolmuş veya bunalmış hissettiğinizde, kendinize hakim olun. Kendinize bir mola verin ve istediğiniz kadar yapamıyorsanız kendinizi hırpalamayın.

Buradan nereden?

Serbest çalışma, kariyerinizde daha fazla özgürlüğe sahip olmanın harika bir yoludur. Ancak bu özgürlük, sınırları belirleme sorumluluğunu da beraberinde getiriyor.

Freelance hayatınızı planlarken yukarıdaki ipuçlarını takip ederek freelance kariyerinizin sürdürülebilir olduğundan ve hayatınızı ele geçirmediğinden emin olabilirsiniz.

Bu ipuçlarını yararlı bulduğunuzu ve serbest zaman yönetimi ile iş gününüzü daha verimli hale getirmenize yardımcı olacağını umuyoruz.

Serbest çalışma hayatınızı planlamaya gelince başka önerileriniz varsa lütfen Facebook grubumuzda bizimle paylaşın! Sizden haber almak isteriz.

Konuşmayı sürdürmek...

Ücretsiz Facebook grubumuzda 10.000'den fazla kişi günlük sohbetler yapıyoruz ve sizi orada görmeyi çok isteriz. Bize katılın!