Inventar gestionat de furnizor: definiție, dezavantaje și alternative

Datorită automatizării logisticii și progreselor tehnologice, dezvoltarea unui lanț de aprovizionare de comerț electronic simplificat a devenit mai accesibilă și mai eficientă din punct de vedere al costurilor decât oricând.

Deși aceasta este o veste bună, stabilește și așteptări mai mari în rândul consumatorilor care au învățat să se aștepte la disponibilitatea produselor în orice moment.

Pentru a rămâne competitive, companiile de comerț electronic se străduiesc în mod constant pentru procese optimizate de gestionare a stocurilor și experimentează cu diferite modele de inventar.

Pentru a gestiona cel mai bine inventarul, inventarul gestionat de furnizor este o opțiune pe care ați putea să o luați în considerare.

Acest articol oferă informații despre ce implică inventarul gestionat de furnizor și cum funcționează acesta, astfel încât să puteți decide dacă acesta este modelul de inventar potrivit pentru dvs.

Ce este inventarul gestionat de furnizor?

Inventarul gestionat de furnizor (VMI) este un model de inventar în care producătorul sau furnizorul se ocupă de deciziile privind gestionarea și menținerea inventarului pentru o afacere (sau cumpărător), în timp ce inventarul fizic se află la sediul cumpărătorului - nu al furnizorului.

Cu un model VMI, furnizorul este responsabil pentru reaprovizionarea inventarului și gestionarea costurilor de stocare în numele companiei, în timp ce afacerea păstrează posesia inventarului.

Cu alte cuvinte, VMI este un parteneriat mult mai strâns decât o tranzacție tipică cu furnizorul și cumpărător.

Pentru ca VMI să funcționeze, afacerea de comerț electronic ar trebui să partajeze datele de inventar cu furnizorul. Furnizorul ar folosi apoi aceste informații pentru a lua decizii cu privire la reaprovizionare în ceea ce privește frecvența și dimensiunea comenzii.

Ce face VMI diferit de alte metode de gestionare a stocurilor?

În mod obișnuit, gestionarea inventarului implică următoarele: odată ce inventarul este comandat, livrat și primit, atunci depinde de afacerea de comerț electronic cum să stocheze, să gestioneze și să reordoneze inventarul.

O afacere ar putea stoca inventar într-un birou, unitate de depozitare sau chiar acasă. Dar, în cele mai multe cazuri, inventarul este stocat într-un depozit închiriat unde ei sunt responsabili cu gestionarea stocului.

O altă metodă este de a colabora cu un furnizor terț de servicii de onorare (3PL) pentru a stoca inventarul și a onora comenzile în numele companiei. In acest model:

• Inventarul este stocat în centrele de onorare ale 3PL, iar compania are acces la datele de gestionare a stocurilor, deoarece 3PL primește, stochează și expediază inventarul nostru către consumatori și/sau alte companii.
• 3PL ar trebui să ofere, de asemenea, date în timp real despre nivelurile de inventar și capabilitățile de notificare a punctelor de recomandă, astfel încât compania să aibă acces la informații pentru a lua decizii de reaprovizionare în timp util.

Cu inventarul gestionat de furnizor, compania încă stochează inventarul în depozitele lor, în timp ce furnizorul le gestionează pentru ei. Cele mai mari diferențe dintre modelele de inventar 3PL și VMI sunt:

Cine folosește VMI?

Inventarul gestionat de furnizor este o opțiune bună pentru diferite tipuri de afaceri și chiar este considerat un standard în anumite părți ale sectorului de vânzare cu amănuntul.

Este o practică comună atât în ​​industria bunurilor de larg consum, cât și în industria electrică.

Cu toate acestea, este cel mai ideal pentru comercianții cu amănuntul de comerț electronic cu mult spațiu fizic pentru a stoca inventar și care doresc să ocolească necazul gestionării unui număr mare de SKU.

De fapt, comercianții cu amănuntul mari precum Amazon, Walmart și Home Depot se bazează pe VMI, astfel încât să nu fie nevoiți să plaseze manual comenzi de achiziție.

Aceasta este o opțiune bună pentru ei, deoarece se ocupă de milioane de SKU-uri și lucrează cu mulți vânzători terți.

Dar chiar dacă trebuie să te confrunți cu o colecție extinsă de SKU-uri precum Amazon, nu trebuie neapărat să te bazezi pe VMI pentru a-ți gestiona inventarul.

Cu un sistem robust de gestionare a stocurilor, puteți automatiza majoritatea proceselor dvs. de gestionare a stocurilor și chiar puteți primi notificări când este timpul să vă completați stocul.

În cele din urmă, acest lucru vă oferă mai multă vizibilitate și control asupra inventarului dvs.

Dezavantaje ale VMI

Deși VMI scutește afacerile de comerț electronic de sarcinile de gestionare a stocurilor care necesită timp, există anumite limitări de care trebuie să fii conștient atunci când ai de-a face cu un model VMI.

Iată câteva dintre cele mai mari dezavantaje ale VMI.

Pierdeți controlul asupra inventarului dvs

O parte necesară a VMI este predarea gestionării stocurilor unui furnizor sau producător, în timp ce doar urmăriți mișcarea, o stocați fizic și apoi partajați datele cu furnizorul.

Cu alte cuvinte, în afara intrărilor și a posesiunii fizice, aveți un control minim asupra inventarului dvs., deoarece luarea deciziilor este la latitudinea furnizorului.

Cu VMI, nu aveți nimic de spus în ceea ce privește frecvența alimentării stocurilor sau dimensiunea comenzii, deoarece furnizorul se ocupă de toate aceste detalii în numele dvs.

A nu avea un control adecvat al stocurilor este riscant; poate cauza mai multe probleme mai departe, de la discrepanțe de stoc la o creștere a costurilor, precum și un risc mai mare de stocuri moarte și epuizări.

Pierderea opțiunilor

În gestionarea inventarului furnizorilor, este ușor pentru companiile de comerț electronic să devină prea dependente de furnizorul lor.

Când se întâmplă acest lucru, este dificil să dizolvați relația și să treceți la alți furnizori, chiar și pentru costuri sau comoditate, deoarece ar putea duce la o întrerupere a lanțului dvs. de aprovizionare.

Este obișnuit ca întreprinderile de comerț electronic să colaboreze cu mai mulți furnizori pentru a stabili un lanț de aprovizionare mai agil și pentru a reduce riscul, dar VMI limitează capacitatea de a face acest lucru.

Între timp, furnizorul existent poate profita de oportunitatea de a crește prețurile, de a reduce calitatea sau de a oferi servicii mai slabe.

Mai puțin control al datelor

Un aspect esențial al VMI este partajarea datelor dvs. de inventar cu o terță parte.

Deoarece nu aveți control asupra cine vă poate vedea datele odată ce le partajați furnizorului, există o lipsă de asigurare cu privire la securitatea datelor.

Acest lucru vă poate lăsa vulnerabil la atacuri rău intenționate sau scurgeri de date care pot provoca daune semnificative afacerii dvs.

Când VMI nu este cea mai bună soluție

Deși VMI este o opțiune accesibilă de gestionare a stocurilor pentru multe companii, nu este neapărat cea mai bună soluție în următoarele scenarii.

Când vindeți mărfuri de mare valoare

VMI este ideal pentru articole de valoare mai mică, care sunt foarte solicitate și au un consum previzibil.

Mărfurile de mare valoare, cum ar fi bijuteriile, piesele scumpe de fabricație și articolele de lux au nevoie de niveluri mai ridicate de securitate și, prin urmare, nu sunt potrivite pentru inventarul gestionat de furnizor.

Mai mult decât atât, este posibil ca articolele cu valoare mai mare să nu vadă întotdeauna o cerere consistentă, ceea ce înseamnă că s-ar putea să ajungeți cu un inventar în exces atunci când vânzările sunt lente.

Afacerile de comerț electronic au nevoie de mai multe informații despre prognoza cererii, comportamentul clienților și tendințele viitoare. Când vindeți un articol de mare valoare, cel mai bine este să aveți mai mult control asupra inventarului dvs., astfel încât să puteți lua singur cele mai bune decizii.

Când nu vă puteți permite spațiu suficient în depozit

Într-un sistem de inventar gestionat de furnizor, furnizorul poate fi responsabil pentru gestionarea inventarului, dar tu ești în continuare responsabil pentru stocarea inventarului. Iar spațiul din depozit poate deveni costisitor.

Acest lucru face ca metoda de inventar VMI să fie o provocare pentru unele companii, dacă nu își permit să stocheze fizic cantități mari de bunuri care sunt adesea necesare pentru a compensa costurile asociate cu VMI pentru a face ca investiția să merite.

În acest caz, ar putea fi o opțiune mai bună să utilizați o companie de logistică terță parte, cum ar fi ShipBob. Rețeaua de centre de livrare ShipBob de pe tot globul este o opțiune accesibilă și vă permite să vă stocați inventarul în mai multe locații.

ShipBob oferă soluții de vânzare cu amănuntul pe mai multe canale și soluții B2B, astfel încât să vă puteți extinde afacerea, să optimizați costurile și să păstrați în continuare controlul.

„Ne place că ShipBob ne permite să menținem un nivel redus de cheltuieli, fără a fi nevoiți să facem transportul singuri.

Având capacitatea de a externaliza asta unei terțe companii de logistică care ne-ar putea oferi prețuri accesibile, servicii pentru clienți și o platformă software cu adevărat intuitivă, legată de site-ul nostru web și de toate celelalte platforme, oferindu-ne toate acele timp real. perspective – a fost un schimbător de joc.”

Nathan Garrison, co-fondator și CEO al Sharkbanz

Când piața ta se schimbă rapid

Pentru piețele în schimbare rapidă, cum ar fi electronicele, îmbrăcămintea și frumusețea și wellness, este esențial să anticipați o posibilă schimbare a cererii în orice moment. Iar partea cu cel mai mare interes creat ar trebui să fie cel mai important factor de decizie.

Deținerea unui control complet asupra inventarului este esențială în majoritatea piețelor direct către consumatori, astfel încât să aveți informații precise despre previziunile de vânzări și schimbările pieței pentru a vă ajuta să mențineți un lanț de aprovizionare sănătos și să faceți singur schimbări agile.

Ca urmare, o metodă de inventar gestionată de furnizor nu este o opțiune ideală pentru majoritatea mărcilor direct către consumatori. Adesea, va trebui să vă confruntați cu inventarul învechit, pe măsură ce cererea se schimbă către produse mai noi și mai bune.

Alternativ, este posibil să întâmpinați în mod regulat epuizări de stoc, deoarece nu ați putea prevedea o creștere a cererii sau furnizorul dvs. nu și-a putut completa stocul la timp.

De fapt, un studiu de caz a dezvăluit că un mare producător de electronice s-a confruntat cu o lipsă crescută de materiale după ce s-a mutat la VMI.

A existat o vizibilitate redusă a cererii și o creștere a inexactităților de prognoză care au împiedicat eficacitatea lanțului de aprovizionare.

Pentru viabilitatea afacerii a fost necesară centralizarea deciziilor legate de stoc de la compania care îl vinde consumatorului final (și nu producea produsul).

Vulnerabilitate crescută de la expunerea datelor către o terță parte

Într-o metodă de inventar VMI, predați date importante de inventar unei terțe părți. Acest lucru vine cu o vulnerabilitate crescută, chiar dacă lucrați cu un furnizor de încredere.

De exemplu, o încălcare a securității în sistemul vânzătorului ar putea expune datele tale unor hackeri rău intenționați. Sau un furnizor fără scrupule poate încerca să folosească informațiile dvs. sensibile în avantajul lor în cazul în care relația dvs. cu ei eșuează.

Când aveți nevoie de un nivel ridicat de control asupra afacerii dvs

Nimeni nu vă cunoaște afacerea mai bine decât dvs., așa că este esențial să aveți un nivel ridicat de control asupra inventarului dacă doriți să mențineți un lanț de aprovizionare eficient.

În inventarul gestionat de furnizor, predați controlul asupra inventarului dvs. unui furnizor terță parte. Ca rezultat, ar putea cauza probleme serioase afacerii dvs. mai departe. De exemplu, un furnizor nedemn de încredere poate decide să trimită inventarul excesiv în modul tău (fără aprobarea ta), astfel încât să poată face mai mult profit.

Acest lucru nu este solid din punct de vedere financiar pentru afacerea dvs., deoarece va trebui să plătiți mai mult pentru costurile de deținere și s-ar putea chiar să ajungeți la stocuri nevândute, ceea ce vă afectează negativ marjele de profit.

Când să luați în considerare 3PL-urile ca o alternativă VMI pentru a vă gestiona inventarul

Dacă doriți să lăsați gestionarea stocurilor în seama experților, dar doriți să evitați toate riscurile asociate cu gestionarea stocurilor furnizorilor, lucrul cu o companie de logistică terță poate fi o alternativă ideală.

În loc să fii nevoit să depozitezi singur inventarul, poți să folosești rețeaua de centre de onorare a 3PL și să plătești doar pentru spațiul de care ai nevoie.

Cu un 3PL, inventarul este trimis la unul sau mai multe centre de onorare și stocat corespunzător și în siguranță.

Odată ce o comandă este plasată pe orice canal de vânzare, aceasta este trimisă automat la cel mai apropiat centru de onorare pentru a fi preluată, ambalată și expediată.

Multe 3PL, cum ar fi ShipBob, oferă o platformă web bazată pe cloud cu software de gestionare a inventarului încorporat, astfel încât să monitorizați și să gestionați inventarul în timp real.

„Avem 10 moduri diferite în care oamenii pot cumpăra produsul, astfel încât totul să fie pe o platformă diferită. ShipBob este singura companie de împlinire unde putem vedea în totalitate ceea ce s-a întâmplat. Analizele sunt uimitoare.”

Jordan și Anouk Rondel, proprietarii The Caker

Cum rezolvă ShipBob provocările legate de inventar și îndeplinire pentru mărcile în creștere

ShipBob stochează inventarul și onorează comenzile pentru dvs., oferind în același timp instrumentele și resursele pentru a optimiza procesul de onorare și stocare.

Iată o prezentare generală a modului în care ShipBob rezolvă provocările comune legate de inventar și de îndeplinire.

Creșterea ratei de rotație a stocurilor

Platforma web a lui ShipBob vă oferă vizibilitate în timp real asupra stocurilor, oferindu-vă informațiile de care aveți nevoie pentru a gestiona rulajul stocurilor, atât pentru articolele cu mișcare lentă, cât și pentru cele care se vând foarte repede.

Cu ShipBob, puteți accesa în timp real datele de inventar, puteți urmări nivelurile stocurilor din orice locație și puteți primi notificări când trebuie să reordonați inventarul înainte de a epuiza.

De asemenea, obțineți informații precise privind prognozele bazate pe performanța istorică a vânzărilor și înțelegeți unde ați putea îmbunătăți rotația stocurilor.

„Lansăm produse și modele noi pe site-ul nostru web de 1-3 ori pe lună și trimitem un inventar nou către ShipBob în fiecare săptămână.

Este foarte ușor să creați noi SKU-uri și să reaprovizionați pe cele existente folosind tehnologia ShipBob, care este deosebit de importantă cu o rotație mare a stocurilor.”

Carl Protsch, co-fondator al FLEO

Reducere de costuri

Externalizarea gestionării și îndeplinirii stocurilor către ShipBob vă permite să reduceți costurile de afaceri în mai multe moduri.

Stocându-vă inventarul în rețeaua noastră de centre de onorare, veți economisi bani la costurile de depozitare distribuite prin reducerea distanței medii de tranzit.

În plus, puteți economisi, de asemenea, costurile administrative și costurile forței de muncă, deoarece nu va trebui să angajați personal de depozit și de executie sau să cheltuiți bani pentru gestionarea acestora.

ShipBob oferă un model de preț transparent și aveți, de asemenea, capacitatea de a urmări costurile de stocare și de îndeplinire din tabloul de bord ShipBob.

„Dacă sunt complet sincer, factorul decisiv care ne-a vândut pe ShipBob a fost prețul. Elaborarea internațională poate fi incredibil de costisitoare, dar ShipBob a fost mai ieftin decât vechiul nostru furnizor.

Unitatea lor din New Jersey din regiunea de est a SUA este, de asemenea, mai strategică decât depozitul vechiului nostru furnizor, așa că era mai ieftin să-i expediezi inventarul.”

John Greenhalgh, co-fondator al A Year of Dates

Lanț de aprovizionare optimizat și îndeplinire

Cu ShipBob, puteți profita de automatizarea logisticii pentru a optimiza diferite aspecte ale execuției lanțului dvs. de aprovizionare fără a face investiții mari pentru soluții tehnologice interne.

Software-ul integrat ShipBob se conectează automat cu magazinele dvs. online și cu alte sisteme existente, de la platforme de returnare la instrumente de inventar PO.

Acest lucru permite o mai bună vizibilitate în lanțul dvs. de aprovizionare și oferă informații esențiale tuturor părților implicate, permițând o mai bună coordonare și eficiență.

De exemplu, dacă doriți să vindeți pe mai multe canale, puteți conecta tehnologia ShipBob la platforme de rețele sociale precum Facebook și Instagram, precum și la piețe majore precum Amazon și Walmart Marketplace pentru a eficientiza îndeplinirea prin ShipBob.

În cele din urmă, acest nivel de automatizare a lanțului de aprovizionare permite comenzilor să iasă pe ușă și să ajungă mai repede la clienții tăi.

Sunteți gata să vă duceți strategia de realizare la următorul nivel și să economisiți costuri? ShipBob vă poate aduce la bord rapid. Aflați mai multe solicitând o ofertă de realizare.

„A învăța să ne adaptăm strategia de vânzări, marketingul și ambalajul la cerințele fiecărui comerciant cu amănuntul a fost o provocare, dar aici ShipBob este cu adevărat util.

ShipBob este compatibil EDI cu zeci de retaileri populari, iar integrările lor API le permit să onoreze comenzile în conformitate cu ghidurile de conformitate ale fiecărui comerciant.”

Aaron Patterson, COO al The Adventure Challenge

Întrebări frecvente

Întrebări frecvente privind inventarul gestionat de furnizor

Iată cele mai importante întrebări despre inventarul gestionat de furnizor.

Cine folosește inventarul gestionat de furnizor?

Inventarul gestionat de furnizor este o practică comună în industria bunurilor de larg consum și în industria electrică. Cu toate acestea, este cel mai ideal pentru companiile de comerț electronic sau comercianții cu amănuntul cu mult spațiu fizic pentru a stoca inventar și doresc să ocolească necazul gestionării unor cantități mari de SKU. Comercianții cu amănuntul mari precum Amazon, Wal-Mart și Home Depot folosesc această metodă de inventar.

ShipBob folosește VMI ca practică de gestionare a stocurilor?

Nu, ShipBob stochează inventarul în centrele lor de livrare și vă oferă date și instrumente de inventar în timp real pentru a vă monitoriza și gestiona inventarul. Puteți profita de rețeaua noastră de centre de onorare pentru a vă stoca inventarul și pentru a menține în continuare controlul, în loc să lăsați totul în seama unui furnizor.

Care sunt limitele inventarului gestionat de furnizor?

Nevoia de spații mari de depozitare, lipsa controlului stocurilor și riscurile de securitate sunt principalele limite ale inventarului gestionat de furnizor.