Cele mai bune 11 sisteme HRIS din 2022

Introducere

În calitate de manager de resurse umane, aveți responsabilitatea uriașă de a forma, gestiona și menține forța de muncă, adică coloana vertebrală a companiei.

Fără presiune – depinde doar de tine să găsești și să angajezi cei mai calificați și talentați oameni de acolo, să-ți păstrezi personalul existent la vârf și să-i motivezi să depună cel mai bun pas în față zi de zi, să proceseze salariile la timp și fără greșeli, gestionați un flux nesfârșit de documente și păstrați informațiile angajaților la zi, asigurați conformitatea cu reglementările, gestionați cererile de concediu – iar lista poate continua.

Dacă nu utilizați software-ul potrivit pentru a vă ajuta cu aceste sarcini, este suficient să citiți toate acestea pentru a vă epuiza.

Sistemele Informaționale pentru Resursele Umane (HRIS) pot fi doar instrumentul de care aveți nevoie pentru a vă eficientiza și simplifica procesele și pentru a vă elimina munca administrativă.

Am aliniat alegerile noastre de top ale celor mai bune sisteme HRIS pentru a vă oferi o imagine clară a ceea ce există și pentru a vă ajuta să găsiți unul care se potrivește cel mai bine nevoilor și bugetului companiei dumneavoastră.

Cele mai bune alegeri ale noastre

1. Connecteam – Cel mai bun HRIS all-in-one pentru eficientizarea proceselor de resurse umane de bază pentru companii de toate dimensiunile.

2. Și anume – Cel mai bun pentru atenuarea riscului pentru întreprinderile mijlocii.

3. BambooHR – Cel mai bun pentru gestionarea compensațiilor pentru întreprinderile mici și mijlocii în creștere.

Ce să cauți într-un HRIS

Când căutați un HRIS bun, fiți atent la următoarele aspecte și caracteristici cheie:

1. Ușurință în utilizare : este ușor de configurat și oferă o experiență intuitivă pentru utilizator.
2. Personalizare : este personalizabil pentru a se potrivi structurilor echipei tale.
3. Baza de date a angajaților : servește ca bază de date centralizată a întregii forțe de muncă și vă permite să actualizați și să gestionați informațiile și documentația angajaților.
4. Opțiune de autoservire : managerii și angajații dvs. își pot accesa propriile informații personale și își pot păstra înregistrările la zi.
5. Gestionarea timpului și a prezenței : puteți urmări și gestiona prezența, iar angajații dvs. pot înregistra orele de lucru, pot trimite cereri de concediu și își pot revizui foile de pontaj.
6. Managementul performanței : vă oferă informații valoroase asupra performanței angajaților dvs. și vă ajută să mențineți o cultură a companiei de înaltă performanță.
7. Sistemul de urmărire a solicitanților (ATS) : eficientizează procesul de recrutare și centralizează informațiile despre candidații, afișările de locuri de muncă și interviurile.
8. Incorporare și instruire : puteți crea și gestiona cu ușurință procesele de instruire și integrare a angajaților pentru noii angajați.
9. Administrarea salariilor și a beneficiilor : calculează salariile și înregistrează salariul brut și net, deducerile, beneficiile și obligațiile fiscale ale angajaților dvs.
10. Analiza datelor : puteți filtra și obține o vedere clară a oricăror date din sistem.
11. Preț : este ieftin și se potrivește bugetului dvs.
12. Asistență : vine cu asistență bună pentru clienți pentru a vă ajuta cu orice problemă.

Cele mai bune 11 instrumente HRIS din 2022

Cel mai bun pentru : eficientizarea proceselor de resurse umane de bază pentru companii de toate dimensiunile .

Platforme: Web, iOS, Android

Connecteam este un sistem de informare a resurselor umane all-in-one, care vă oferă toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a gestiona toate problemele de HR și pentru a eficientiza operațiunile și comunicarea zilnică a companiei dvs., indiferent de unde lucrează angajații dvs. și chiar și atunci când sunteți în mișcare.

Acest HRIS ușor de utilizat cu un portal de autoservire pentru angajați și manageri vă permite să:

• Stocați, gestionați și urmăriți cu ușurință starea tuturor documentelor angajaților . Angajații pot încărca pur și simplu documente direct de pe telefoanele mobile.
• Creați și urmăriți procesele de instruire și integrare a angajaților și testați cunoștințele personalului dvs. cu chestionare personalizate.
• Urmăriți orele de lucru, exportați foile de pontaj pentru salarizare și procesați cererile de concediu. Angajații dvs. pot observa intrarea și ieșirea din ture, își pot revizui foile de pontaj și pot trimite timpul direct de pe telefoanele lor mobile.
• Creșteți moralul și mențineți o cultură a excelenței, oferind angajaților recunoaștere și recompense pentru munca lor grea.
• Documentați și supravegheați etapele anterioare și viitoare ale angajaților dvs. și progresele într-o cronologie digitală.

Și asta doar zgârie suprafața.

Tabloul de bord de administrare al Connecteam vă permite să urmăriți și să colectați date despre toate activitățile în timp real. Are opțiuni extinse de filtrare și vizualizare, iar toate rapoartele sunt complet exportabile.

De asemenea, vă permite să trimiteți notificări push sau să le trimiteți mesaj direct angajaților, de exemplu, pentru a le reaminti să trimită un formular sau să completeze un articol de instruire.

Caracteristici cheie

Pro:

Contra:

Preț:

Cel mai bun pentru : atenuarea riscului pentru întreprinderile mijlocii.

Platforme: Web, iOS, Android

Și anume HRIS își propune să ajute întreprinderile mijlocii să își gestioneze toate datele de HR într-un singur loc, cu servicii personalizate.

În general, vă permite să gestionați categoriile de chestiuni generale de HR, talent, administrare a beneficiilor, salarizare și timp și conformitate. Ca parte a acestor categorii, puteți stoca toate datele angajaților și îi puteți permite angajaților și managerilor să facă singuri modificări, să urmărească integrarea, să stabilească obiective și să gestioneze performanța, să proceseze salariile și multe altele.

Include instrumente analitice pentru revizuirea și exportul datelor în sistem.

Și anume, nu are transparență a prețurilor și vă solicită să solicitați un apel sau o demonstrație pentru a primi o cotație.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Pro:

Contra:

Preț:

Cel mai bun pentru : gestionarea compensațiilor pentru întreprinderile mici și mijlocii în creștere.

Platforme: Web, iOS, Android

BambooHR este un sistem informatic de resurse umane care își propune să ajute întreprinderile mici și mijlocii în creștere să gestioneze informațiile esențiale ale angajaților.

Cu acest sistem informațional de resurse umane, puteți gestiona și urmări înregistrările angajaților, obiectivele de performanță, integrarea și debarcarea, timpul și prezența, salariile, cererile de angajare și satisfacția angajaților. Opțiunile de autoservire includ permiterea angajaților să calculeze timpul liber, să își revizuiască beneficiile, să vadă mementouri de instruire și să ofere recenzii de la colegi.

BambooHR vă solicită să completați un formular de contact și să primiți o cotație de preț personalizată.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Pro:

Contra:

Preț:

Cel mai bun pentru : gestionarea unui tablou de bord al forței de muncă.

Platforme: Web, iOS, Android

Workday își propune să ofere instrumente de management de resurse umane, financiare și de planificare pentru cele mai mari companii, instituții de învățământ și agenții guvernamentale din lume.

Acest sistem HRIS include instrumente de analiză a forței de muncă care oferă o perspectivă asupra diversității și valorilor dvs. de incluziune, a performanței operaționale și a tendințelor de talent. De asemenea, puteți crea grupuri de talent și succesiune bazate pe competențe, puteți crea posturi de muncă și puteți colabora cu părțile interesate pentru a vă ajuta în procesul de angajare. Workday vă ajută, de asemenea, să oferiți angajaților recomandări personalizate, sugestii de învățare și asistență în carieră. De asemenea, vă permite să gestionați timpul și prezența, precum și salariile.

Workday nu oferă informații despre prețuri sau cereri de prețuri pe site-ul lor.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Pro:

Contra:

Preț:

Cel mai bun pentru : întreprinderi cu birouri situate în mai multe țări.

Platforme: Web, iOS, Android

Exelsys HRIS își propune să ajute întreprinderile să gestioneze procesul de angajare până la pensionare al angajaților lor și aranjați-vă compania, forța de muncă și procedurile de resurse umane în timp real pentru a sprijini scopurile și obiectivele organizației.

Vă permite să automatizați și să eficientizați procesele de HR și sarcinile administrative, inclusiv în categoriile de informații despre angajați, recrutare, performanță și gestionarea salariilor. Managerii pot, de exemplu, să gestioneze documente, să urmărească datele solicitanților, să stabilească și să monitorizeze obiective și să sincronizeze diferite sisteme de salarizare.

De asemenea, puteți configura notificări prin e-mail pe baza datelor din sistemul de informații despre resurse umane.

Exelsys acceptă mai multe valute și limbi pentru a se potrivi structurilor din mai multe țări.

Prețul se bazează pe numărul de utilizatori activi și pe modulele selectate.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Pro:

Contra:

Preț:

Cel mai bun pentru : Companii care doresc să angajeze angajați la distanță aflați în străinătate.

Platforme: Web

Oyster este un sistem informatic de resurse umane care își propune să facă posibilă și ușoară pentru companii să angajeze angajați la distanță, atât ca angajați cu normă întreagă, cât și ca antreprenori, indiferent unde se află oricare dintre părți din lume.

Oferă capabilități de a gestiona angajarea de angajați internaționali, generarea de contracte conforme la nivel local, procesarea statelor de plată globale pe deplin conforme și administrarea beneficiilor și recompenselor locale ale angajaților, cum ar fi asigurări de sănătate și concediu. De asemenea, permite include instrumente pentru a calcula costul total al angajării și trecerea fusului orar.

Oyster se bazează pe mai multe parteneriate pentru a o ajuta în operațiunile sale internaționale.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Pro:

Contra:

Preț:

Cel mai bun pentru : companii care utilizează mai multe sisteme pentru a gestiona procesele de resurse umane

Platforme: Web

IntelliHR este un sistem informatic de resurse umane care își propune să permită companiilor să gestioneze performanța angajaților, să creeze o cultură aliniată la strategia de afaceri și să îmbunătățească procesul decizional strategic cu analize bazate pe date în timp real.

Vă permite să centralizați datele de resurse umane și să automatizați procesele, să vă gestionați echipele și să revizuiți performanța acestora, să oferiți feedback, să furnizați fluxuri de lucru automatizate pentru noii angajați, să gestionați cerințele de conformitate și să vizualizați analizele.

IntelliHR se bazează pe integrări pentru multe funcții, inclusiv salarizare, recrutare și formare, care probabil necesită să achiziționați mai multe abonamente.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Pro:

Contra:

Preț:

Cel mai bun pentru : afaceri locale cu lucrători în primă linie.

Platforme: Web, iOS, Android

HRIS de la Eddy își propune să eficientizeze procesele de resurse umane pentru afacerile locale și să îmbunătățească experiența angajaților din prima linie.

Vă permite să automatizați și să gestionați sarcinile dvs. de resurse umane într-un singur loc și are în mod special funcții pentru recrutarea și integrarea de noi angajați, gestionarea echipelor și efectuarea de salarizare pentru forța de muncă.

Ca parte a acestor patru categorii, puteți să publicați locuri de muncă și să urmăriți candidații, să creați procese de integrare, să gestionați documente importante și profiluri ale angajaților, să creați politici PTO personalizate și să procesați cereri, să urmăriți orele de lucru ale angajaților și să gestionați salariile.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Pro:

Contra:

Preț:

Cel mai bun pentru : companii mijlocii dispersate în mai multe birouri internaționale.

Platforme: Web

Sapling este un sistem HRIS care își propune să ajute echipele să gestioneze complexitatea organizațiilor dispersate, făcând procesele vizibile și automatizate. Cu acesta, puteți automatiza fluxurile de lucru legate de întregul ciclu de viață al angajaților dvs. conectând angajații, datele și instrumentele prin sistemele dvs. existente.

Aceasta include crearea unei organigrame, stocarea datelor angajaților și urmărirea, raportarea și aprobarea oricăror modificări ale datelor. De asemenea, puteți personaliza și alinia HRIS cu structura organizațională a companiei dvs., puteți crea și gestiona spații de lucru pentru mai mulți membri ai echipei pentru a colabora la sarcini de lucru partajate, a crea procese de integrare, a gestiona timpul liber și a efectua sondaje.

Sapling are, de asemenea, mai multe opțiuni de integrare cu alte programe de HR, inclusiv Lever și Workday.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Pro:

Contra:

Preț:

Cel mai bun pentru : companii moderne, mijlocii și cu creștere rapidă.

Platforme: Web, iOS, Android

Bob este un HRIS care își propune să ajute echipele de HR și managerii să se conecteze, să se angajeze, să avanseze și să păstreze talentele de top în conformitate cu modul global, la distanță și colaborativ în care oamenii lucrează în zilele noastre.

Capacitățile sale se concentrează pe gestionarea proceselor de resurse umane de bază, a timpului și a prezenței, a culturii companiei și a performanței angajaților și vă permit să automatizați fluxurile de lucru. Ca parte a acestuia, puteți automatiza ciclurile de aprobare, puteți gestiona procese personalizate de integrare, puteți crea un director de companie, puteți gestiona salariile și beneficiile, automatizați documentele și vizualizați date și rapoarte în timp real.

Bob nu oferă toate funcțiile în cadrul platformei sale și, prin urmare, oferă un număr mare de integrări, inclusiv urmărirea directoarelor și a solicitanților.

Prețurile personalizate sunt oferite la contactarea echipei lor de vânzări.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Pro:

Contra:

Preț:

Cel mai bun pentru : echipe orare.

Platforme: Web, iOS, Android

Sistemul HRIS al Homebase își propune să ușureze munca întreprinderilor mici, oferindu-le instrumentele necesare pentru gestionarea echipelor orare. Acestea includ recrutarea, integrarea, urmărirea timpului, conformitatea și salarizarea.

Ca parte a acestor instrumente, vă permite să publicați locuri de muncă pe panouri de locuri de muncă online și să urmăriți cererile, să vă automatizați programul de înscriere, să gestionați informațiile și documentele angajaților, să procesați cererile de concediu și să procesați salariile

Include mai multe opțiuni de integrare, inclusiv pentru salarizare și POS.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Pro:

Contra:

Preț:

Comparați cele mai bune sisteme informatice de resurse umane:

Recenzii (evaluare cu stele Capterra)

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Încercare gratuită

Plan gratuit

4,8/5

Costă 39 USD/lună pentru 50 de utilizatori

Proba de 14 zile

Începe gratuit

Da, până la 50 de utilizatori

4,2/5

Prețurile nu sunt disponibile public

Nu

Nu

4,6/5

Prețurile nu sunt disponibile public

da

Nu

4,4/5

Prețurile nu sunt disponibile public

Nu

Nu

N / A

Prețurile nu sunt disponibile public

Nu

Nu

3.0/5

Costă 19,950 USD/lună pentru 50 de utilizatori

da

da

4,9/5

Costă 200 USD/lună pentru 50 de utilizatori

Nu

Nu

4,6/5

Costă 449 USD/lună pentru 50 de utilizatori

da

Nu

4,7/5

Costă 246 USD/lună pentru 50 de utilizatori

da

Nu

4,5/5

Prețurile nu sunt disponibile public

da

Nu

4,6/5

Costă 14 USD/lună pentru 50 de utilizatori într-o singură locație

da

da

Recenzii (evaluare cu stele Capterra)

4,8/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Costă 39 USD/lună pentru 50 de utilizatori

Încercare gratuită

Proba de 14 zile

Începe gratuit

Plan gratuit

Da, până la 50 de utilizatori

Recenzii (evaluare cu stele Capterra)

4,2/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Prețurile nu sunt disponibile public

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

Nu

Recenzii (evaluare cu stele Capterra)

4,6/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Prețurile nu sunt disponibile public

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

Nu

Recenzii (evaluare cu stele Capterra)

4,4/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Prețurile nu sunt disponibile public

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

Nu

Recenzii (evaluare cu stele Capterra)

N / A

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Prețurile nu sunt disponibile public

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

Nu

Recenzii (evaluare cu stele Capterra)

3.0/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Costă 19,950 USD/lună pentru 50 de utilizatori

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

da

Recenzii (evaluare cu stele Capterra)

4,9/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Costă 200 USD/lună pentru 50 de utilizatori

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

Nu

Recenzii (evaluare cu stele Capterra)

4,6/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Costă 449 USD/lună pentru 50 de utilizatori

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

Nu

Recenzii (evaluare cu stele Capterra)

4,7/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Costă 246 USD/lună pentru 50 de utilizatori

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

Nu

Recenzii (evaluare cu stele Capterra)

4,5/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Prețurile nu sunt disponibile public

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

Nu

Recenzii (evaluare cu stele Capterra)

4,6/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Costă 14 USD/lună pentru 50 de utilizatori într-o singură locație

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

da

Ce este un sistem informațional de resurse umane (HRIS)?

Un sistem informațional de resurse umane este un software care permite echipelor de resurse umane din companii de toate dimensiunile să automatizeze și să gestioneze mai eficient diverse sarcini legate de resursele umane. Cu acesta, liderii de resurse umane pot, de asemenea, să centralizeze, să gestioneze, să urmărească și să evalueze datele referitoare la personal.

Pe baza datelor colectate în sistemele HRIS, echipele de HR pot lua decizii strategice, eficiente și bine informate, ceea ce, la rândul său, crește productivitatea angajaților și a managerilor.

Cum funcționează un HRIS?

Un sistem informațional de resurse umane integrează diferite procese de resurse umane într-un sistem centralizat și permite personalului de resurse umane să simplifice sarcinile organizaționale și să gestioneze informațiile angajaților. Aceasta include, de exemplu, gestionarea timpului și a prezenței, salarizarea, integrarea, documentația și recrutarea.

Are adesea un portal de autoservire unde angajații pot efectua diferite acțiuni, cum ar fi actualizarea înregistrărilor personale, înregistrarea orelor de lucru și revizuirea foilor de pontaj.

Toate datele sunt înregistrate în sistem și pot fi exportate în rapoarte. HRIS folosește acele date pentru procesele de HR, reducând nevoia de introducere manuală a datelor împreună cu șansele de eroare umană. Aceste date oferă, de asemenea, echipelor de resurse umane informații utile asupra proceselor de resurse umane și le permit să comunice valori critice pentru nevoile afacerii.

HRIS stimulează, de asemenea, conformitatea companiei cu politicile și reglementările regionale și federale privind documentația angajaților, beneficii, concediu plătit, salarizare și stocarea în siguranță a informațiilor de contact ale personalului.

De ce ar trebui să folosesc un HRIS?

Principalele beneficii ale utilizării software-ului Sistemului de informare a resurselor umane sunt că ajută:

• Creșteți productivitatea : face acest lucru permițând echipelor de HR să automatizeze, să îmbunătățească și să accelereze parțial sarcinile și procesele. De exemplu, elimină nevoia de a gestiona manual formularele, iar angajații își pot actualiza singuri informațiile personale și solicitările de concediu.
• Îmbunătățiți eficiența operațională : vă îmbunătățește și simplifică capacitatea de a monitoriza, actualiza și raporta datele angajaților. De asemenea, capacitatea de a stoca și căuta toate informațiile relevante într-un loc centralizat îmbunătățește acuratețea și economisește timp.
• Reduceți erorile umane și mențineți conformitatea : face acest lucru prin automatizarea proceselor, reducerea nevoii de introducere manuală a datelor și furnizarea de informații. Acest lucru este deosebit de util, deoarece multe sarcini de HR sunt foarte reglementate.
• Colectați și analizați date : puteți colecta și analiza datele în mod eficient și ușor. Acest lucru vă ajută să urmăriți datele necesare pentru a lua decizii în cunoștință de cauză, pentru a identifica modele, pentru a efectua calcule rapide și pentru a vă avansa în strategia de resurse umane și a companiei.
• Creșteți satisfacția angajaților : deoarece le permite angajaților să efectueze cu ușurință acțiuni pe cont propriu, cum ar fi actualizarea detaliilor personale și trimiterea și primirea aprobării pentru cererile de concediu, HRIS reduce vizitele la biroul de resurse umane, întărește sentimentul de împuternicire al angajaților și reduce așteptarea. ori. De asemenea, vă poate ajuta să vă faceți procesul de înscriere fără stres pentru noii angajați.

Cât costă un HRIS?

Costul sistemelor informaționale de resurse umane diferă în mare măsură de la furnizor și depinde adesea de numărul de utilizatori și de tipul pachetului de caracteristici. Furnizorii HRIS taxează, de obicei, lunar, cu prețuri variind de obicei de la 1 USD la 15 USD per angajat. Companiile care taxează per utilizator pot deveni destul de scumpe dacă lucrați cu o echipă mare.

Rețineți că prețurile ridicate nu înseamnă neapărat o experiență de utilizator mai bună. Alegerea noastră numărul unu, Connecteam, oferă planuri premium la un preț lunar fix de 39 USD pentru primii 50 de angajați.

Întrebări frecvente

Care sunt 3 tipuri diferite de HRIS?

Sunt folosite diferite acronime pentru a descrie soluțiile software de HR. Cei trei termeni cei mai des folosiți sunt:

• HRIS, adică Sistemul informațional al resurselor umane
• HCM, adică managementul capitalului uman
• HRMS, adică Sistem de management al resurselor umane

Ce este HRMS vs HRIS?

Când comparăm software-ul HRMS (Sistem de management al resurselor umane) și HRIS (Sistem de informații despre resurse umane), principala diferență constă în complexitatea instrumentelor pe care le oferă. În timp ce instrumentele HRIS sunt în mare parte mai de bază și se concentrează pe cele mai esențiale detalii, HRMS extinde de obicei funcțiile HRIS și se concentrează mai mult pe gestionarea datelor.

Ce companii utilizează un sistem informațional de resurse umane?

În zilele noastre, din ce în ce mai multe companii se străduiesc să-și îmbunătățească procesele de management al resurselor umane prin simplificarea, eficientizarea și automatizarea sarcinilor recurente pentru angajații lor - o sarcină pentru care este proiectat un sistem de informare a resurselor umane.

HRIS poate fi utilizat de orice companie din orice industrie. În timp ce unii susțin că HRIS este cel mai potrivit pentru companiile cu peste 50 de angajați, organizațiile de diferite dimensiuni – de la companii mici până la întreprinderi – pot beneficia de un Sistem Informațional de Resurse Umane.

Concluzia instrumentelor HRIS

Una peste alta, HRIS-ul potrivit vă va permite să renunțați în sfârșit la acele sarcini administrative manuale obositoare și consumatoare de timp și să vă desfășurați toate procesele de HR pe o singură platformă cu ușurință și eficiență deplină.

Și cea mai bună parte este că puteți obține toate funcțiile de care aveți nevoie fără a pierde banca. Prima noastră alegere, Connecteam, de exemplu, oferă un sistem de informare a resurselor umane all-in-one, ușor de utilizat, care vă va menține conectat cu forța de muncă oriunde și oricând, la un preț corect.