Cele mai bune 10 aplicații de raportare a timpului pentru 2023 (comparație aprofundată)

Cele mai bune 10 aplicații de raportare a timpului din 2023

1. 

   Cel mai bun pentru: aplicație de raportare completă

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   Connecteam combină raportarea timpului cu o suită completă de instrumente de management al angajaților , inclusiv programarea, comunicarea internă , directorul angajaților, managementul documentelor și instruirea și integrarea .

   Urmărirea orelor de lucru ale echipei vă oferă o perspectivă mai bună asupra afacerii, deoarece puteți accesa cu ușurință informații despre ture, datele angajaților, stările de formare și multe altele.

   Continuați să citiți pentru caracteristicile de raportare a timpului competitiv ale Connecteam.

   Ceasul de timp

   Ceasul de timp al Connecteam este foarte ușor de utilizat. Un buton de pornire și oprire cu un singur clic le permite lucrătorilor să urmărească cu exactitate timpul de pe orice dispozitiv.Aceste ore pot fi clasificate bine în funcție de proiect, client sau alte etichete personalizate.

   În calitate de manager, aveți o imagine deansamblu în timp real a tuturor activității angajaților dvs.Indicatoarele vizuale ajută la evidențierea orelor suplimentare, a orelor duble și a limitelor zilnice, în timp ce alertele vă anunță când angajații întârzie la schimburi. De asemenea, notificările push le reamintesc lucrătorilor să înregistreze la timp și în locația potrivită.

   Urmărire GPS

   Ceasul nu înregistrează doar ora de începere a angajaților, ci șiînregistrează în siguranță locația acestora utilizând GPS, în timp ce aceștia sunt cronometrați. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că oamenii potriviți se află la locația potrivită la momentul potrivit.Știind unde se află toată lumea, este mai ușor să coordonezi mai multe șantiere și să trimiți rapid lucrătorii acolo unde este nevoie.

   Salarizarea și conformitatea

   Aplicația Connecteam simplifică salarizarea. Prezentarea vizuală de ansamblu facilitează identificarea și corectarea problemelor legate de salarizare, contribuind la economisirea timpului și a banilor. Puteți calcula instantaneu orele și salariile, inclusiv PTO, pauzele și orele suplimentare, puteți defini perioadele de salarizare și puteți importa foi de pontaj în Quickbooks sau Gusto. Regulile personalizate și automatizate pot fi folosite pentru a rămâne în conformitate cu legile locale și federale.

   Programarea schimburilor

   Efectuați programările echipei în doar câteva minute folosindșabloane , ture recurenteșieditare prin glisare și plasare. Puteți atribui ture membrilor echipei sau puteți permite oferte pentru ture deschise, având în același timp o imagine de ansamblu asupra disponibilității personalului, a timpului liber și a stării orelor suplimentare. Adăugați informații în schimburi, cum ar fi locația și notele și treaba terminată. Schimburile pot fi cronometrate și sunt etichetate „Finalizate” la sfârșit.

   Managementul sarcinilor

   Utilizarea unui instrument de urmărire a sarcinilor împreună cu raportarea timpului înseamnă că puteți măsuracu ușurință productivitatea și puteți urmări progresul lucrătorilor. Cu Connecteam, gestionarea sarcinilor este simplă: creați o sarcină, setați o dată limită și atribuiți-o. Pentru a economisi timp,repetați și automatizați sarcinile .De exemplu, setați sarcina de întreținere a echipamentelor să se repete în fiecare săptămână și adăugați o sarcină de înregistrare a clientului la începutul fiecărui proiect.

   Chat în aplicație

   Funcția de chat în aplicație a Connecteam separă mesajele de serviciu de canalele personale. Dispunețide chaturi individuale și de grup securizate , ambele fiind ușor accesibile din alte funcții ale aplicației, inclusiv despre ture și raportarea timpului.Utilizatorii pot atașa fișiere și note audio, iar administratorii pot elimina orice conținut neadecvat. Vă puteți conecta la anumite sarcini sau schimburi în chat-urile dvs., menținând conversațiile concentrate și eficiente.

   Rapoarte personalizate

   Este rapid și intuitiv să creați rapoarte personalizate care se concentrează pe datele de care aveți cea mai mare nevoie. În primul rând, putețiautomatiza rapoartele în direct pentru o vedere de pasăre a cine este înregistrat chiar acum.Rapoartele pot semnala, de asemenea, modele negative repetitive, cum ar fi înregistrarea cu întârziere. În al doilea rând, putețiselecta și salva valori specifice într-un raport , cum ar fi numărul total de ore lucrate per angajat per proiect și să le automatizați în fiecare perioadă de plată pentru a asigura plățile la timp.

   Caracteristici cheie

   • Ceasul de timp
   • Programarea schimburilor
   • Managementul sarcinilor
   • Chat în aplicație
   • Rapoarte personalizate
   • Training și onboarding

   Pro

   • Managementul angajaților all-in-one
   • Design extrem de intuitiv
   • Plan gratuit pentru totdeauna pentru până la 10 utilizatori
   • Prețuri accesibile

   Contra

   • Integrari necesare pentru salarizare

   Prețuri

   Începe de la doar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori Probă gratuităde 14 zile Plangratuitdisponibil

   Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit

   Începe perioada gratuită de testare
2. 

   Bun pentru: Urmărirea timpului fără bijuterii

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Clockify este o aplicație simplă de urmărire a timpului în care angajații tăi pot folosi un cronometru sau pot adăuga manual intrări de timp pentru a număra orele lucrate. Timpul este măsurat la secundă, contribuind la reducerea costurilor de afaceri .

   Puteți crea mai multe proiecte și sarcini, apoi le puteți atribui personalului. Pe tabloul de bord de management, orele lucrate la sarcini și proiecte se strâng în timp real la nivel individual și de echipă. Orele marcate „Facturabil” sunt convertite în facturi ale clienților direct pe Clockify.

   Foile de pontaj sunt generate automat din timpul raportat de angajați în fiecare perioadă de plată, eficientizându-vă astfel salariul. Funcția de raportare vă ajută să înțelegeți care domenii de activitate ocupă cel mai mult timp și costuri de muncă și dacă operațiunile rulează eficient.

   Aflați mai multe despre Clockify

   Caracteristici cheie

   • Raportarea timpului
   • Clasificarea proiectelor și sarcinilor
   • Facturare
   • Raportare

   Pro

   • Simplu de utilizat
   • Se convertește în foaie de pontaj

   Contra

   • Fără management al sarcinilor
   • Fără instrumente de comunicare

   Prețuri

   Începe de la 3,99 USD/utilizator/lună Probă gratuită: Da Plan gratuit: Da

3. 

   Bun pentru: gestionarea freelanceri

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Toggl Track este un sistem de urmărire a timpului care vă ajută să optimizați resursele proiectului. Angajații introduc sarcinile și proiectele corespunzătoare înainte de a-și cronometra schimburile, dar intrările de timp pot fi editate și manual. Pot chiar să-și urmărească timpul offline și să sincronizeze actualizările la următoarea conectare.

   Raportarea Toggl este destul de detaliată, oferind analize și previziuni ale proiectelor. Puteți, de exemplu, să defalcați orele de proiect în funcție de sarcini, să estimați vânzările din orele facturabile și să comparați productivitatea unei sarcini între proiecte.

   Un factor de diferențiere este cronometrul Pomodoro, care împarte programul lucrătorilor în intervale regulate de lucru și pauză, reducând epuizarea . De asemenea, Toggl are integrări native Salesforce și Jira, facilitând accesul la evidențele clienților și biletele de dezvoltare a produsului direct de la Toggl.

   Aflați mai multe despre Toggl Track

   Caracteristici cheie

   • Raportarea timpului
   • Raportare avansată
   • Cronometrul Pomodoro
   • Integrari native Salesforce și Jira

   Pro

   • Perspective aprofundate ale proiectului
   • Design intuitiv

   Contra

   • Fără management al sarcinilor
   • Fără funcție de chat

   Prețuri

   Începe de la 9 USD/utilizator/lună Probă gratuită: Da Plan gratuit: Da

4. 

   Bun pentru: forță de muncă mobilă

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Buddy Punch este o aplicație de intrare și ieșire a ceasului , cu instrumente de urmărire a timpului, inclusiv editarea timpului, urmărirea orelor suplimentare, solicitări de concediu și o vizualizare în timp real a cine este pe ceas. Geolocalizarea prin GPS urmărește locația angajaților dvs. atunci când sunteți pe ceas, ceea ce este util dacă vă aflați în livrări, logistică sau alte sectoare mobile. În plus, tehnologia de recunoaștere facială previne furtul de timp, inclusiv – în mod ironic – pumnii cu pumnii .

   Soluția include funcții de gestionare a turelor care vă permit să creați șabloane și programe de ture, să vedeți disponibilitatea angajaților și să facilitați tranzacționarea în ture. Acest lucru este util, deoarece personalul poate cronometra direct în ture. Foile de pontaj sunt generate automat în fiecare perioadă de plată, ceea ce face ca salarizarea să fie mai rapidă.

   Ca supliment, puteți achiziționa un plan de salarizare de la Buddy Punch. Aceasta include plăți automate ale salariilor, depunerea impozitelor și alte caracteristici, păstrând procesele cheie de resurse umane sub o singură platformă.

   Aflați mai multe despre Buddy Punch

   Caracteristici cheie

   • Raportarea timpului
   • Programarea schimburilor
   • Urmărire GPS
   • Salarizare

   Pro

   • Include programare și salarizare
   • Are urmărirea locației prin GPS

   Contra

   • Fără caracteristici de comunicare internă
   • Fără capacități de integrare sau de formare

   Prețuri

   Începe de la 19 USD/lună + 2,99 USD/utilizator/lună Probă gratuită: Da Plan gratuit: Nu

5. 

   Bun pentru: Facturarea clienților

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Harvest vă ajută echipa să urmărească timpul cu acuratețe, cu mementouri regulate pentru a marca, livrate pe dispozitivul mobil sau desktop. Software-ul este intuitiv și ușor de utilizat, cu un buton de pornire și oprire pentru a introduce și a ieși și opțiunea de a vă edita orele. Tabloul de bord de gestionare vă arată orele petrecute pe proiecte și sarcini specifice, inclusiv orele suplimentare.

   Funcția de raportare include analize de bugetare pentru fiecare proiect, pentru a vă ajuta să vă asigurați că costurile cu forța de muncă sunt pe drumul cel bun. Pentru proiectele orientate către clienți, puteți genera facturi pe baza orelor facturabile și puteți facilita plățile clienților direct din Harvest prin integrarea cu Stripe sau PayPal. Deși credem că Harvest oferă un set atractiv de instrumente, nu credem că costul lunar relativ ridicat este justificat.

   Aflați mai multe despre Harvest

   Caracteristici cheie

   • Ceasul de timp
   • Clasificarea proiectelor și sarcinilor
   • Raportare avansată
   • Generarea facturii si plata

   Pro

   • Excelent pentru facturarea clienților
   • Analize utile

   Contra

   • Relativ scump
   • Fără instrumente de programare

   Prețuri

   Începe de la 10,80 USD/utilizator/lună Probă gratuită: Da Plan gratuit: Da

6. 

   Bun pentru: Urmărirea activității pe birou

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Pe TimeCamp, angajații folosesc o interfață modernă, intuitivă pentru a urmări timpul petrecut pe anumite activități. Software-ul dispune de un tracker cu un singur clic, o foaie de pontaj cu drag-and-drop, un calendar de proiect, memento-uri pentru a fi înregistrate și urmărirea timpului bazată pe cuvinte cheie. Orele facturabile se convertesc fără probleme în facturi, pe care clienții le pot plăti prin PayPal.

   TimeCamp este în mod clar orientat către roluri care necesită un număr mare de dispozitive, cum ar fi cercetarea de birou, vânzările și operațiunile. Cuvintele cheie sunt folosite pentru a automatiza care clienți sau proiecte sunt alocate orelor lucrate - de exemplu, cuvântul „construcție” dintr-o adresă URL sau titlul ferestrei poate declanșa automat o etichetă de proiect. În plus, instrumentul său de urmărire a productivității monitorizează timpul de inactivitate și orele petrecute pe anumite site-uri web și aplicații, un rezumat al cărora apare pe tabloul de bord administrativ.

   Aflați mai multe despre TimeCamp

   Caracteristici cheie

   • Ceasul de timp
   • Cuvinte cheie specifice proiectului
   • Instrumente de productivitate
   • Facturare

   Pro

   • Instrumente avansate de monitorizare a dispozitivelor
   • Interfață ușor de utilizat

   Contra

   • Fără caracteristici de programare
   • Fără instrumente de comunicare internă

   Prețuri

   Începe de la 6,30 USD/utilizator/lună Probă gratuită: Da Plan gratuit: Da

7. 

   Bun pentru: instrumente de contabilitate integrate

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   QuickBooks Time are un set puternic de instrumente de raportare a timpului și de gestionare a programelor care s-ar potrivi unei afaceri în creștere cu nevoi complexe. Liderii de echipă stabilesc orele bugetate în funcție de proiecte și sarcini, care sunt comparate cu orele reale înregistrate de angajați. Pentru o formalitate suplimentară, foile de pontaj pot fi semnate digital de către angajați, aplicația producând dovada muncii finalizate.

   Puteți rula rapoarte personalizabile despre angajați, locuri de muncă și sarcini. De exemplu, puteți filtra datele pentru o anumită perioadă de timp și geolocalizarea angajaților, urmăribile prin GPS, pentru a obține un istoric al locației. O astfel de analiză avansată sprijină decizii importante, cum ar fi crearea bugetelor și promovarea angajaților.

   Un mare avantaj al utilizării QuickBooks Time este ușurința integrării cu alte instrumente QuickBooks, cum ar fi software-ul său de contabilitate și contabilitate. Un alt punct bonus este fluxul de activități ale proiectului, unde membrii echipei pot adăuga postări, imagini și alte materiale legate de proiect.

   Aflați mai multe despre Quickbooks Time

   Caracteristici cheie

   • Raportarea timpului
   • Programare
   • Rapoarte personalizabile
   • Instrumente de colaborare

   Pro

   • Include urmărire prin GPS
   • Se integrează cu QuickBooks Contabilitate și Contabilitate

   Contra

   • Niciun plan gratuit pentru totdeauna
   • Fără funcție de chat

   Prețuri

   Începe de la 10 USD/lună + 8 USD/utilizator/lună Probă gratuită: Da Plan gratuit: Nu

8. 

   Bun pentru: management de proiect

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Suita de instrumente Hubstaff acoperă nu numai raportarea timpului, ci și monitorizarea angajaților, programarea, facturarea și instrumentele agile de management al proiectelor. Deservește atât angajații de la birou cu instrumente precum dovada muncii, cât și forțele de muncă mobile cu urmărirea locației prin GPS. Funcțiile de programare și ceas de timp funcționează perfect împreună, angajații care efectuează schimburi specifice și obțin fișe automate de pontaj.

   Funcționalitatea sa de management de proiect este o caracteristică rară printre aplicațiile de raportare a timpului. În primul rând, puteți atribui sarcini foarte detaliate proiectelor și schimburilor, pe care angajații le marchează ca finalizate. Acest lucru vă ajută să înțelegeți dacă orele lucrate creează rezultate tangibile.

   În al doilea rând, un instrument dedicat de metodologie agilă, Hubstaff Tasks, ajută la planificarea sprinturilor folosind panouri Kanban drag-and-drop . Actualizările digitale ale stării pot înlocui apelurile care necesită timp, iar listele individuale de sarcini îi ajută pe lucrători să-și planifice ziua.

   Aflați mai multe despre Hubstaff

   Caracteristici cheie

   • Raportarea timpului și foile de pontaj
   • Programare
   • Management agil de proiect
   • Urmărire GPS

   Pro

   • Sprijină livrarea eficientă a proiectelor
   • Informații despre productivitatea angajaților

   Contra

   • Fără funcție de chat
   • Fără funcție de onboarding și training

   Prețuri

   Începe de la 11,60 USD/lună + 5,83 USD/utilizator/lună Probă gratuită: Da Plan gratuit: Da

9. 

   Bun pentru: automatizarea urmăririi timpului

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Timely urmărește timpul, proiectele și echipele folosind automatizarea, reducând astfel sarcinile de lucru ale administratorilor. Deși nu are un ceas, orele lucrate pot fi urmărite în funcție de aplicațiile de lucru utilizate pe dispozitivul unui angajat. De exemplu, utilizarea software-ului Customer Relationship Management (CRM) poate declanșa automat o sarcină de dezvoltare a vânzărilor și începerea unei ture.

   

   Foile de pontaj sunt generate automat, iar liderii echipei pot analiza orele bugetate față de orele reale, printre alte valori ale raportului. O prezentare generală în timp real a disponibilității personalului și a termenelor limită ale proiectelor vă ajută să planificați mai bine fluxurile de lucru ale echipei dvs.

   Timely se opune tacticilor de supraveghere și le permite angajaților să controleze confidențialitatea datelor lor de urmărire a timpului. De exemplu, ora de începere, ora de încheiere și orele de lucru la un proiect pot fi vizibile pentru manageri, dar utilizarea anumitor aplicații de afaceri poate să nu fie vizibilă.

   Pentru o taxă suplimentară, puteți adăuga funcția de sarcini de la Timely pentru a atribui și programa sarcini pentru membrii echipei individuale.

   Aflați mai multe despre Timely

   Caracteristici cheie

   • Raportare automată a timpului
   • Bugetarea proiectului
   • Disponibilitatea echipei
   • Urmărirea sarcinilor

   Pro

   • Interfață prietenoasă
   • Automatizare avansată

   Contra

   • Fără plan pentru totdeauna gratuit
   • Fără ceas

   Prețuri

   Începe de la 9 USD/utilizator/lună Probă gratuită: Da Plan gratuit: Nu

10. 

    Bun pentru: rapoarte personalizate

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android

    

    Pe MyHours, raportarea timpului este combinată cu gestionarea sarcinilor și facturile clienților pe baza orelor facturabile. În primul rând, organizați fluxul de lucru al echipei pe proiecte și sarcini. Apoi, angajații dvs. își urmăresc timpul și marchează sarcinile ca finalizate. Între timp, software-ul urmărește costurile forței de muncă în timp real și include ore facturabile pentru rapoartele adresate clienților.

    Rapoartele sale personalizate sunt destul de detaliate - puteți selecta valorile pe care doriți să le vizualizați sau să le exportați, inclusiv numele proiectului, rata facturabilă, costul, starea aprobării foii de pontaj și multe altele. Un dezavantaj al interfeței MyHours, în special în raportare, este că se simte aglomerată, iar următorul pas pe o pagină web nu este întotdeauna intuitiv.

    Deși nu este oferit un instrument de chat în echipă , liderii de proiect pot interacționa cu angajații prin comentarii la jurnalele de timp.

    Aflați mai multe despre MyHours

    Caracteristici cheie

    • Urmărirea sarcinilor
    • Raportarea timpului
    • Rapoarte personalizate
    • Facturare

    Pro

    • Include liste de sarcini
    • Rapoarte puternice

    Contra

    • Interfață aglomerată
    • Nicio funcție de chat

    Prețuri

    Începe de la 6 USD/utilizator/lună Probă gratuită: Da Plan gratuit: Da