7 cele mai bune instrumente software de urmărire a timpului de construcție pentru 2022

După cum știți, urmărirea orelor de lucru ale lucrătorilor în construcții poate fi o durere de cap masivă. Jonglerea manuală cu zeci, dacă nu cu sute, de muncitori de pe mai multe șantiere de construcții diferite deschide ușa furtului de timp și a lovirii cu pumnii, costând compania dumneavoastră sute de mii de dolari în fiecare an.

Aveți nevoie de o soluție software care să vă țină la curent cu cine a înregistrat, când și unde, oferind, de asemenea, foile de pontaj 100% precise pentru salarizare și eliberându-vă să vă petreceți timpul pe sarcini mai importante.

Am aruncat o privire la zeci de aplicații pentru ceasul de construcție de pe piață astăzi și am pregătit o listă cu cele mai bune aplicații pentru afacerea dvs.

1. Connecteam – Cea mai bună aplicație pentru ceas de construcție all-in-one
2. Quickbooks Time – Cel mai bun pentru asigurarea exactă a salariilor
3. Hubstaff – Cel mai bun pentru urmărirea GPS

Cele mai bune alegeri ale noastre

Ce să căutați în sistemele de ceasuri de timp pentru construcții

Pe piață există destul de multe aplicații de pontaj pentru construcții, dar nu toate merită timpul și banii dvs.

Pentru o aplicație de urmărire a timpului angajaților din construcții cu adevărat eficientă, trebuie să fiți atenți la următoarele caracteristici:

• Urmărirea timpului angajaților, de preferință cu geofencing și capabilități de urmărire GPS
• O funcție de programare a locurilor de muncă și a angajaților, în diferite locații, persoane și tipuri de ture
• Instrumente multiple de comunicare în aplicație: puteți comunica cu toată lumea, în mai multe moduri
• O bază de cunoștințe centrală, astfel încât angajații să poată accesa documente, informații și protocoale prin simpla apăsare a unui buton.

Cele mai bune 7 soluții software pentru ceasuri de construcție în 2022

Connecteam este cea mai bună aplicație de urmărire a timpului antreprenorilor: asta pentru că este aplicația all-in-one lider în industria construcțiilor, care vă permite să vă gestionați eficient, fără efort, angajații și organizația dvs. de pe telefonul mobil, cu totul într-un singur loc!

Ceasul de timp al angajaților: urmărit prin GPS și încadrat în funcție de geolimitare

• Funcția ceas al angajaților le permite angajaților tăi să intre și să iasă pur și simplu cu un singur clic, direct de pe telefonul lor mobil, indiferent unde se află!
• Puteți să geofence fiecare site pentru a intra dintr-o anumită locație (și să setați o anumită oră pentru ca angajații dvs. să facă acest lucru înainte sau după o tură).

Personalizați totul pentru a urmări tot ceea ce aveți nevoie

• Angajații dvs. pot solicita timp liber, pot discuta cu dvs. și pot primi mementouri automate pentru a activa și multe altele!
• Puteți urmări mult mai mult decât doar timpul: urmăriți clienții, locurile de muncă și chiar echipamentele dvs. - în același timp îmbunătățiți managementul proiectelor pe parcurs. Software-ul Connecteam pentru timpul de construcție și prezența este atât de personalizabil încât puteți urmări volumul, faceți imagini, adăugați fișiere, adăugați semnături pentru a fi trimise clienților sau angajaților dvs. - cum spuneți, acest software o poate face pentru dvs.!

Conformitate fără efort

• Când angajații tăi intră și ies, foile de pontaj pot face sarcini grele pe baza regulilor predefinite pe care le stabilești! Aceasta înseamnă că puteți calcula cu ușurință orele suplimentare (și chiar puteți configura semnalarea automată, pentru a preveni acest lucru), pauzele și eventualele conflicte.
• Lăsați-vă angajații să se autoservice, solicitându-și timpul liber (pentru zile de boală sau concediu) chiar de la ceas! Puteți audita cu ușurință aceste solicitări cu istoric și note pentru a păstra totul documentat, într-un singur loc.
• Dacă angajații dvs. nu vor avea smartphone-uri pe ei, Connecteam are o aplicație Kiosk, care le permite mai multor angajați să intre și să iasă dintr-o aplicație digitală pentru cardul de pontaj al construcțiilor!
• Fișele de pontaj precise sunt realizate atunci când totul funcționează în armonie și totul este transparent atât pentru tine, cât și pentru angajații tăi. La rândul său, salariile sunt la fel de precise și pot fi procesate printr-o integrare cu Quickbooks Online.

Si multe altele…

Pe lângă faptul că este cea mai bună aplicație de urmărire a timpului pentru antreprenori, aplicația all-in-one Connecteam este echipată cu tot ce are nevoie afacerea dvs. de construcții pentru a desfășura operațiunile zilnice fără probleme:

• Comunicarea direcționată vă permite să ajungeți la fiecare membru al echipajului; programe flexibile pentru planificare și distribuție ușoară.
• Programați-vă angajații, locurile de muncă, locațiile, echipamentele și multe altele, cu toate informațiile necesare de care aveți nevoie: liste de verificare pentru siguranță, sarcini specifice pentru anumite echipe, pe parcursul zilelor, echipelor, schimburilor sau locurilor de muncă.
• Management robust al sarcinilor
• Instruirea și integrarea angajaților
• Creați formulare digitale pentru orice – rapoarte privind pericolele de siguranță, mergeți și cumpărați materiale – documentați și trimiteți formularul de rambursare a cheltuielilor.

Caracteristici cheie

Prețuri

Avantaje dezavantaje

QuickBooks Time este o soluție binecunoscută de urmărire a timpului de construcție, urmărire a proiectelor și estimări ale forței de muncă. Caracteristicile sale de bază includ salarizare precisă, fișe detaliate de pontaj, vizibilitatea forței de muncă și respectarea standardelor DOL și DCAA. Este un software solid pentru foaie de pontaj pentru construcție... dar dacă aveți mai mult de câțiva angajați, poate deveni foarte scump, foarte repede.

Caracteristici cheie

Prețuri

Avantaje dezavantaje

Descărcând Hubstaff pe orice dispozitiv mobil, echipa dvs. de construcții poate intra și ieși cu ușurință pe orice șantier. Descărcând software-ul Hubstaff pentru fișa de pontaj pentru construcții pe orice dispozitiv mobil, echipa dvs. de construcții poate intra și ieși cu ușurință pe orice șantier. Odată descărcat, Hubstaff rulează în fundal, astfel încât dvs. și angajații dvs. să vă puteți concentra pe finalizarea sarcinii. Este un sistem grozav de ceas pentru construcții, dar poate deveni foarte scump foarte repede cu mai mult de o mână de angajați.

Caracteristici cheie

Prețuri

Avantaje dezavantaje

Raken este o aplicație pentru cardul de timp pentru construcții care facilitează urmărirea digitală a orelor și eficientizarea salariilor. Cardurile de timp Raken vă permit să vă încărcați în bloc echipajele și să alocați ore tuturor echipelor dintr-o singură mișcare. În plus, este simplu și rapid să adăugați membri în aplicația dvs. de pontaj de construcție sau să editați orele pentru un membru individual al echipei.

Caracteristici cheie

Prețuri

Avantaje dezavantaje

busybusy este o aplicație pentru foaie de pontaj de construcție bazată pe cloud, care este disponibilă pe orice dispozitiv mobil, tabletă sau browser. Și dacă nu aveți nevoie de angajați să înregistreze și să iasă individual, atunci supraveghetorii pentru echipajele mai mici pot chiar și întregul echipaj să intre sau să iasă dintr-o dată din această aplicație de urmărire a timpului de construcție (deși ar trebui să știți că această funcție nu este disponibil pe planul gratuit).

Caracteristici cheie

Prețuri

Avantaje dezavantaje

Ca software bazat pe cloud, ExakTime este o aplicație de urmărire a timpului de construcție care asigură că datele dvs. protejate prin parolă sunt disponibile de pe orice dispozitiv, iar angajații pot intra de oriunde printr-un clic pe un buton.

Caracteristici cheie

Prețuri

Avantaje dezavantaje

ClockShark este o soluție profesională de calculare a costurilor locurilor de muncă, precum și o aplicație de urmărire a timpului de construcție pentru forța de muncă. În acest fel, angajații aleg ce job și sarcina la care lucrează cu fiecare ceas, astfel încât, ca un bun manager, să știți ce fac. Citiți cu ușurință acele joburi și sarcini într-o aplicație lină de pontaj de construcție și faceți modificări după cum este necesar.

Caracteristici cheie

Prețuri

Avantaje dezavantaje

Comparație dintre cele mai bune aplicații de urmărire a timpului de construcție

Recenzii

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Încercare gratuită

Plan gratuit

4,8/5

Începe de la 39 USD/lună pentru 50 de utilizatori

Proba de 14 zile

Da, până la 50 de utilizatori

Începe gratuit

4,7/5

Planul Elite costă 540 USD pe lună

da

da

4,6/5

Starterul de birou costă 350 USD pe lună

da

da

4,7/5

Contactați reprezentantul de vânzări pentru prețuri.

Contactați reprezentantul de vânzări pentru prețuri.

da

Nu

4,4/5

Planul Pro costă 499,50 USD pe lună

Nu

da

4,1/5

Costă 450 USD pe lună

da

Nu

4,7/5

Planul de bază costă 170 USD pe lună

da

Nu

Recenzii

4,8/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Începe de la 39 USD/lună pentru 50 de utilizatori

Încercare gratuită

Proba de 14 zile

Plan gratuit

Da, până la 50 de utilizatori

Începe gratuit

Recenzii

4,7/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Planul Elite costă 540 USD pe lună

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

da

Recenzii

4,6/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Starterul de birou costă 350 USD pe lună

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

da

Recenzii

4,7/5

Contactați reprezentantul de vânzări pentru prețuri.

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Contactați reprezentantul de vânzări pentru prețuri.

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

Nu

Recenzii

4,4/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Planul Pro costă 499,50 USD pe lună

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

da

Recenzii

4,1/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Costă 450 USD pe lună

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

Nu

Recenzii

4,7/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Planul de bază costă 170 USD pe lună

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

Nu

Ce este software-ul pentru ceasul de construcție?

În general, o aplicație pentru cardul de timp pentru construcții este un software conceput pentru ca lucrătorii din construcții să poată intra și ieși de la locul de muncă prin intermediul smartphone-urilor. În loc de a marca intrarea și ieșirea folosind o stație manuală, utilizatorilor li se oferă un software specific pentru timpul de construcție și prezența, care include propria carte de timp personală. De asemenea, permite managerilor să urmărească timpul lucrătorilor lor și, în unele cazuri, chiar să verifice dacă angajații lor se află de fapt la locul de muncă atunci când fac intrare și ieșire.

Cum funcționează software-ul pentru ceasul de construcție?

Există o mână de funcționalități comune pe care vă puteți aștepta să le vedeți în majoritatea aplicațiilor. Pentru început, lucrătorii din construcții au o fișă digitală de pontaj în cadrul aplicației în care pot intra și ieși la începutul și la sfârșitul schimburilor lor. Orele de lucru sunt apoi adăugate automat la foile de pontaj digitale ale fiecărui angajați, creând rapoarte în procesul pe care managerii le pot inspecta atunci când apar salariile.

Alte caracteristici comune care pot fi găsite în multe soluții software pentru foi de pontaj pentru construcții includ capacitatea de a calcula orele suplimentare, de a urmări PTO și un sistem de timp și prezență. Apoi, alte soluții software pentru foaie de pontaj pentru construcții includ funcții avansate, cum ar fi geofencing, urmărire prin GPS și chiar recunoaștere facială.

De ce aveți nevoie de o aplicație de urmărire a timpului de construcție

De ce să folosiți o aplicație de pontaj pentru construcții? În primul rând, este secolul 21! Și în al doilea rând, urmărirea manuală a orelor de lucru ale angajaților dvs. prin Excel, creion și hârtie, Google Calendar sau orice altceva, se poate termina doar cu furtul de timp și acele temute erori de salarizare.

Dar asta nu este tot. Iată câteva dintre cele mai importante motive pentru care aveți nevoie de o aplicație de urmărire a timpului contractantului cât mai curând posibil.

• Vedeți cu ușurință ce angajat a lucrat la ce locație și pentru ce proiect
• Captați toate costurile cu acuratețe, astfel încât să nu facturați mai puțin clienților
• Păstrați-vă pe drumul cel bun, fiind capabil să atribuiți o anumită cantitate de ore facturabile fiecărui loc de muncă
• Adăugați valoare pentru client, astfel încât să poată vedea o defalcare precisă și detaliată a costurilor și orelor
• Îmbunătățiți ghilimele, astfel încât să puteți vedea imaginea de ansamblu a cât timp va dura de fapt un job
• Înțelegeți cât timp durează echipajul dvs. pentru a finaliza proiectele
• Deoarece nu poți fi în toate locurile deodată, vei putea să știi că toată lumea este la palatul potrivit, la momentul potrivit, fără contribuția ta.
• Urmăriți timpul pentru tot ce aveți nevoie, inclusiv volumul, echipamentul folosit și multe altele
• Obțineți semnături, încărcați imagini, aveți cele mai precise foi de pontaj (și folosiți-le pentru salarizare și facturare super precise).
• Să arăți profesionist și pe deasupra – arată-le clienților cât de elegant și de bine gestionat este întregul proces

Conducerea unei companii de construcții este o muncă grea, iar asta este o subestimare. Cu toate acestea, această muncă poate fi mai ușoară atunci când utilizați software-ul de pontaj al construcțiilor. Mai jos, listăm cele mai bune sisteme de ceas de timp pentru construcții pe care trebuie să le analizați.

Cât costă aplicațiile pentru cardul de pontaj pentru construcție?

Prețurile cu siguranță variază de la o aplicație de card de timp pentru construcție la alta. De exemplu, Quickbooks Time și Busy Busy sunt cele mai scumpe sisteme de cronometru pentru construcție din această listă, cu planuri de 10 USD per utilizator (plus o taxă de bază de 40 USD) pe lună și, respectiv, 9,99 USD per utilizator/lună. În timp ce sistemele de ceasuri de timp pentru construcții, cum ar fi ClockShark (3 USD/utilizator/lună + taxă de bază de 15 USD/lună) și Hubstaff (7 USD/utilizator/lună) au planuri mai ieftine.

Cu toate acestea, niciuna dintre aceste soluții software pentru timpul de construcție și prezența nu se compară cu Connecteam în ceea ce privește profitul pe care îl puteți obține. Cu versiunea de încercare gratuită, primii 50 de utilizatori pot să înregistreze și să iasă în timp real, să folosească o stație de chioșc și să editeze foile de pontaj. Multe funcții avansate legate de ceasul orar sunt disponibile dacă decideți să faceți upgrade la planul de bază, care costă 39 USD pe lună pentru până la 50 de utilizatori. Sau puteți pur și simplu să păstrați planul gratuit pentru totdeauna.

Multe dintre aceste sisteme de ceas de timp pentru construcție includ fie teste gratuite, fie planuri gratuite. Prin urmare, merită să le încercați pe toate pentru a le testa funcțiile de bază, astfel încât să puteți lua o decizie informată cu privire la aplicația care se potrivește cel mai bine nevoilor afacerii dvs.

Întrebări frecvente

De ce ar trebui să investesc într-o aplicație de urmărire a timpului de construcție?

Există nenumărate beneficii ale implementării unei aplicații de pontaj pentru construcție. Printre cele mai importante pentru afacerea dvs. de construcții sunt; economisind greșeli costisitoare datorate erorilor manuale pe foile de pontaj, asigurându-vă că respectați pe deplin legile de reglementare pentru orele suplimentare și păstrarea evidențelor și mai puține conturi de furt de timp.

În plus, o aplicație de urmărire a timpului contractantului vă oferă vizibilitate deplină cu date solide despre orele și productivitatea angajaților.

Va trebui să plătesc per utilizator?

Nu toate aplicațiile de pontaj de construcție sunt la fel, așa că atunci când vine vorba de prețuri, acest lucru variază foarte mult. Unele aplicații de urmărire a timpului contractantului vor taxa pe utilizator. Alții vor taxa pe proiect sau locație sau funcțiile de care aveți nevoie. Asigurați-vă că citiți totul pe pagina de prețuri și adresați reprezentantului de vânzări cât mai multe întrebări posibil, astfel încât să fiți pe deplin informat despre prețuri înainte de a alege aplicația de pontaj pentru construcție.

Concluzia aplicațiilor de urmărire a timpului de construcție

Aplicațiile de pontaj pentru construcții vor contribui în mare măsură la eliminarea furtului de timp, a loviturilor de prieteni și a foilor de pontaj inexacte din afacerea dvs.

În cele din urmă, totuși, credem că lucrătorii dvs. din construcții sunt mai buni cu sistemele de ceas care se pot ocupa cu adevărat de fiecare aspect al zilei lor – de la urmărirea timpului și programarea schimburilor până la formarea angajaților și comunicarea internă.

Software-ul Connecteam pentru timpul de construcție și prezența bifează toate aceste casete, oferind în același timp multe mai multe funcții de neprețuit pentru a duce compania dvs. de construcții la următorul nivel.