Os 10 melhores aplicativos de relatórios de tempo para 2023 (comparação detalhada)
Publicados: 2023-01-29Abandone a planilha em constante expansão em favor de um aplicativo de relatórios de tempo inteligente que os funcionários adoram usar. Existem algumas soluções impressionantes por aí, então continue lendo nossas 10 principais opções.
Usar uma ferramenta digital para relatórios de tempo é uma das maneiras mais fáceis de simplificar a folha de pagamento e o faturamento, ao mesmo tempo em que reduz custos e aumenta a produtividade. É ótimo para gerentes e funcionários e pode ajudar a garantir que as tarefas sejam concluídas no prazo e dentro do orçamento. Por outro lado, rastrear as horas dos funcionários usando uma planilha é ineficiente, caro e sujeito a erros.
Os melhores aplicativos de relatórios de tempo permitem que os funcionários entrem e saiam dos turnos, com o tempo rastreado com precisão até o segundo. Isso fornece uma visão geral clara dos custos de mão de obra e de quem está trabalhando no momento. Recursos avançados como geofencing, gerenciamento de intervalos e alertas de horas extras ajudam você a manter o controle de sua força de trabalho. Além disso, aplicativos completos com ferramentas como agendamento e gerenciamento de tarefas facilitam ainda mais o gerenciamento de sua força de trabalho.
Neste artigo, discutimos como um aplicativo de relatório de tempo moderno pode ajudar sua empresa, os recursos de relatório de tempo mais importantes que você deve procurar em um aplicativo e exploramos 10 dos aplicativos de relatório de tempo mais populares disponíveis hoje.
Se você não tem tempo para ler nossa pesquisa, pule para nossa tabela de comparação rápida.
Nossas melhores escolhas
Melhor aplicativo de relatórios de tempo tudo-em-um para ficar no topo de sua força de trabalho
Saber mais
Bom para rastreamento de tempo sem frescuras
Bom para gerenciar freelancers
O que procurar em um aplicativo de relatórios de tempo
Com uma gama tão ampla de aplicativos de controle de tempo à sua disposição,é importante saber quais recursos agregarão mais valor ao seu negócio.Aqui está o que procurar em um aplicativo de relatórios de tempo:
- Relógio de ponto: Um relógio de ponto móvel permite que os funcionários entrem e saiam facilmente dos turnos.Isso fornece relatórios de tempo precisos, até o segundo. Os funcionários podem fazer isso a partir de seus dispositivos móveis ou de um quiosque que você configurou em um local de trabalho.
- Rastreamento por GPS e geofencing: esses recursos simplificam saber quem está trabalhando onde.Além de coordenar sua equipe com mais eficiência, os relógios GPS ajudam a eliminar o roubo de tempo. O Geofencing garante que ninguém possa marcar o ponto até que esteja no local.
- Quadros de horários e relatórios: as horas rastreadas por um aplicativo de relatórios de ponto podem ser convertidas em quadros de horários detalhados, completos com horas extras e horas faturáveis.Isso ajuda a agilizar a folha de pagamento e o faturamento. Relatórios que oferecem insights sobre custos de mão de obra e produtividade, o que ajuda a melhorar a tomada de decisões.
- Faturamento: as horas faturáveis podem ser convertidas em faturas para clientes e projetos individuais, economizando tempo e reduzindo erros.
- Agendamento: Procure recursos de agendamento, como um calendário de equipe, modelos de turno, atribuições, notas e um painel que mostra se os turnos foram cronometrados.Dica: o agendamento de arrastar e soltar simplifica muito a tarefa.
- Gerenciamento de tarefas: encontre um aplicativo de relatórios de tempo que facilite a atribuição de tarefas a equipes ou indivíduos e acompanhe seu progresso.Os trabalhadores podem selecionar projetos e concluir tarefas enquanto trabalham, ajudando você a acompanhar onde o tempo está sendo gasto.
- Integrações: conectar seu aplicativo de relatórios de tempo a software de folha de pagamento de terceiros, como Quickbooks , simplifica o pagamento de salários e o recebimento de pagamentos de clientes.
- Suporte ao cliente: ter acesso a um sólido suporte ao cliente é fundamental para usar seu aplicativo de relatórios de tempo com eficácia.
Os 10 melhores aplicativos de relatórios de tempo de 2023
Melhor para: aplicativo de relatórios de tempo tudo-em-um
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Connecteam combina relatórios de tempo com um conjunto completo de ferramentas de gerenciamento de funcionários , incluindo agendamento, comunicação interna , diretório de funcionários, gerenciamento de documentos e treinamento e integração .
Acompanhar as horas de trabalho de sua equipe oferece uma melhor visão de negócios, pois você pode acessar facilmente informações de turnos, dados de funcionários, status de treinamento e muito mais.
Continue lendo para conhecer os recursos competitivos de relatórios de tempo do Connecteam.
Rélogio de ponto
O relógio de ponto do Connecteam é muito fácil de usar. Um botão iniciar e parar com um clique permite que os funcionários rastreiem o tempo com precisão em qualquer dispositivo.Essas horas podem ser categorizadas por projeto, cliente ou outros rótulos personalizados.
Como gerente, você tem umavisão geral em tempo real de todas as atividades de seus funcionários.Os sinalizadores visuais ajudam a destacar horas extras, horas duplas e limites diários, enquanto os alertas notificam você quando os funcionários estão atrasados para os turnos. Da mesma forma, as notificações push lembram os funcionários de chegarem no horário e no local certo.
Rastreamento GPS
O relógio de ponto não apenas registra o horário de início dos funcionários, mas tambémregistra com segurança sua localização usando GPS, enquanto eles estão marcando o ponto. Isso ajuda a garantir que as pessoas certas estejam no local certo na hora certa.Saber onde todos estão também facilita a coordenação de vários locais de trabalho e despacha rapidamente os trabalhadores para onde são necessários.
Folha de pagamento e compliance
O aplicativo Connecteam facilita muito a folha de pagamento. A visão geral facilita a identificação e correção de problemas de folha de pagamento, ajudando a economizar tempo e dinheiro. Você pode calcular instantaneamente horas e salários, incluindo PTO, pausas e horas extras, definir períodos de folha de pagamento e importar quadros de horários para Quickbooks ou Gusto. Regras personalizadas e automatizadas podem ser usadas para manter a conformidade com as leis locais e federais.
Agendamento de turnos
Faça as programações da equipe em apenas alguns minutos usandomodelos , turnos recorrenteseedição de arrastar e soltar. Você pode atribuir turnos aos membros da equipe ou permitir lances para turnos abertos, tendo uma visão geral da disponibilidade da equipe, folga e status de horas extras. Adicione informações aos turnos, como localização e notas, e trabalho realizado. Os turnos podem ser cronometrados e são rotulados como “Concluídos” no final.
gerenciamento de tarefas
Usar um rastreador de tarefas juntamente com relatórios de tempo significa que você podefacilmente medir a produtividade e acompanhar o progresso dos funcionários. Com o Connecteam, o gerenciamento de tarefas é simples: crie uma tarefa, defina uma data de vencimento e atribua-a. Para economizar tempo,repita e automatize tarefas .Por exemplo, defina a tarefa de manutenção do equipamento para ocorrer toda semana e adicione uma tarefa de check-in do cliente no início de cada projeto.
Bate-papo no aplicativo
A função de bate-papo no aplicativo do Connecteam separa as mensagens de trabalho dos canais pessoais. Tenha bate-papos individuais e em grupo seguros , ambos facilmente acessíveis a partir de outros recursos do aplicativo, incluindo turnos e relatórios de tempo.Os usuários podem anexar arquivos e notas de áudio, e os administradores podem remover qualquer conteúdo impróprio. Você pode vincular tarefas ou turnos específicos em seus chats, mantendo as conversas focadas e eficientes.
Relatórios personalizados
É rápido e intuitivo criar relatórios personalizados com foco nos dados de que você mais precisa. Em primeiro lugar, você podeautomatizar relatórios ao vivo para uma visão panorâmica de quem está marcando o ponto agora.Os relatórios também podem sinalizar padrões negativos repetitivos, como chegar atrasado. Em segundo lugar, você podeselecionar e salvar métricas específicas em um relatório , como o total de horas trabalhadas por funcionário por projeto, e automatizá-lo a cada período de pagamento para garantir pagamentos pontuais.
Características principais
- Rélogio de ponto
- Agendamento de turnos
- gerenciamento de tarefas
- Bate-papo no aplicativo
- Relatórios personalizados
- Treinamento e integração
Prós
- Gerenciamento de funcionários tudo em um
- Design altamente intuitivo
- Plano gratuito para sempre para até 10 usuários
- Preços acessíveis
Contras
- Integrações necessárias para folha de pagamento
Preços
A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários Avaliação gratuita de14 dias Planogratuitodisponível
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuitoBom para: rastreamento de tempo sem frescuras
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
Clockify é um aplicativo de rastreamento de tempo simples onde seus funcionários podem usar um cronômetro ou adicionar entradas de tempo manualmente para contar as horas trabalhadas. O tempo é medido em segundos, ajudando a reduzir os custos do negócio .
Você pode criar vários projetos e tarefas e atribuir sua equipe a eles. Em seu painel de gerenciamento, as horas trabalhadas em tarefas e projetos se acumulam em tempo real em nível individual e de equipe. As horas marcadas como “faturáveis” são convertidas em faturas de clientes diretamente no Clockify.
Os quadros de horários são gerados automaticamente a partir do horário informado pelos funcionários em cada período de pagamento, simplificando assim sua folha de pagamento. A função de relatório ajuda você a entender quais áreas de negócios consomem mais tempo e custo de mão-de-obra e se as operações estão sendo executadas com eficiência.
Saiba mais sobre ClockifyCaracterísticas principais
- Relatório de tempo
- Classificação de projetos e tarefas
- Faturamento
- Comunicando
Prós
- Simples de usar
- Converte em quadro de horários
Contras
- Sem gerenciamento de tarefas
- Sem ferramentas de comunicação
Preços
A partir de US$ 3,99/usuário/mês Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Sim
Bom para: Gerenciar freelancers
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
Toggl Track é um sistema de rastreamento de tempo que ajuda você a otimizar os recursos do projeto. Os funcionários inserem as tarefas e projetos correspondentes antes de cronometrar seus turnos, mas as entradas de tempo também podem ser editadas manualmente. Eles podem até monitorar seu tempo offline e sincronizar as atualizações quando estiverem online.
Os relatórios do Toggl são bastante detalhados, apresentando análises e previsões de projetos. Você pode, por exemplo, dividir as horas do projeto por tarefas, estimar as vendas a partir das horas faturáveis e comparar a produtividade de uma tarefa entre os projetos.
Um fator diferenciador é o cronômetro Pomodoro, que divide os horários dos trabalhadores em trabalho regular e intervalos de pausa, reduzindo o esgotamento . Além disso, o Toggl possui integrações nativas com Salesforce e Jira, facilitando o acesso aos registros de clientes e tíquetes de desenvolvimento de produtos diretamente do Toggl.
Saiba mais sobre o Toggl TrackCaracterísticas principais
- Relatório de tempo
- Relatórios avançados
- temporizador pomodoro
- Integrações nativas Salesforce e Jira
Prós
- Informações detalhadas do projeto
- Design intuitivo
Contras
- Sem gerenciamento de tarefas
- Sem função de bate-papo
Preços
A partir de US$ 9/usuário/mês Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Sim
Bom para: força de trabalho móvel
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Buddy Punch é um aplicativo de entrada e saída de relógio , com ferramentas de rastreamento de tempo, incluindo edição de tempo, rastreamento de horas extras, solicitações de folga e uma visão em tempo real de quem está no relógio. A geolocalização por GPS rastreia a localização de seus funcionários no horário, o que é útil se você estiver em entregas, logística ou outros setores móveis. Além disso, a tecnologia de reconhecimento facial evita o roubo de tempo, incluindo - ironicamente - socos em amigos .
A solução inclui recursos de gerenciamento de turnos que permitem criar modelos e horários de turnos, visualizar a disponibilidade dos funcionários e facilitar a troca de turnos. Isso é útil, pois a equipe pode marcar diretamente os turnos. Os quadros de horários são gerados automaticamente a cada período de pagamento, tornando sua folha de pagamento mais rápida.
Como complemento, você pode adquirir um plano de folha de pagamento do Buddy Punch. Isso inclui pagamentos automatizados de folha de pagamento, declaração de impostos e outros recursos, mantendo os principais processos de RH em uma plataforma.
Saiba mais sobre Buddy PunchCaracterísticas principais
- Relatório de tempo
- Agendamento de turnos
- Rastreamento GPS
- Folha de pagamento
Prós
- Inclui agendamento e folha de pagamento
- Possui rastreamento de localização por GPS
Contras
- Sem recursos de comunicação interna
- Sem recursos de integração ou treinamento
Preços
A partir de US$ 19/mês + US$ 2,99/usuário/mês Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Não
Bom para: Faturar clientes
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O Harvest ajuda sua equipe a controlar o tempo com precisão, com lembretes regulares de chegada entregues em seu dispositivo móvel ou desktop. O software é intuitivo e fácil de usar, com um botão iniciar e parar para inserir e finalizar, e a opção de editar suas horas. O painel de gerenciamento mostra as horas gastas em projetos e tarefas específicas, incluindo horas extras.
O recurso de relatórios inclui análise de orçamento para cada projeto, para ajudá-lo a garantir que seus custos de mão-de-obra estejam no caminho certo. Para projetos voltados para o cliente, você pode gerar faturas com base em horas faturáveis e facilitar os pagamentos do cliente diretamente do Harvest, integrando-se ao Stripe ou PayPal. Embora pensemos que o Harvest oferece um conjunto atraente de ferramentas, não acreditamos que o custo mensal relativamente alto seja justificado.
Saiba mais sobre a ColheitaCaracterísticas principais
- Rélogio de ponto
- Projetos e classificação de tarefas
- Relatórios avançados
- Geração de fatura e pagamento
Prós
- Ótimo para cobrança de clientes
- Análise útil
Contras
- Relativamente caro
- Sem ferramentas de agendamento
Preços
A partir de US$ 10,80/usuário/mês Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Sim
Bom para: Rastreamento de atividades baseado em mesa
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
No TimeCamp, os funcionários usam uma interface moderna e intuitiva para rastrear o tempo gasto em atividades específicas. O software apresenta um rastreador de um clique, um quadro de horários de arrastar e soltar, um calendário de projeto, lembretes para marcar o ponto e rastreamento de tempo baseado em palavras-chave. As horas faturáveis convertem-se perfeitamente em faturas, que os clientes podem pagar via PayPal.
O TimeCamp é claramente voltado para funções com muitos dispositivos, como pesquisa, vendas e operações baseadas em mesa. As palavras-chave são usadas para automatizar quais clientes ou projetos são atribuídos às horas trabalhadas - por exemplo, a palavra “construção” em uma URL ou título de janela pode acionar automaticamente um rótulo de projeto. Além disso, seu rastreador de produtividade monitora o tempo ocioso e as horas gastas em sites e aplicativos específicos, cujo resumo aparece no painel do administrador.
Saiba mais sobre o TimeCampCaracterísticas principais
- Rélogio de ponto
- Palavras-chave específicas do projeto
- Ferramentas de produtividade
- Faturamento
Prós
- Ferramentas avançadas de monitoramento de dispositivos
- Interface amigável
Contras
- Sem recursos de agendamento
- Sem ferramentas de comunicação interna
Preços
A partir de US$ 6,30/usuário/mês Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Sim
Bom para: Ferramentas de contabilidade integradas
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O QuickBooks Time possui um poderoso conjunto de relatórios de tempo e ferramentas de gerenciamento de cronograma que atendem a uma empresa em crescimento com necessidades complexas. Os líderes de equipe definem as horas orçadas em relação aos projetos e tarefas, que são comparadas com as horas reais registradas pelos funcionários. Para maior formalidade, os quadros de horários podem ser assinados digitalmente pelos funcionários, com o aplicativo produzindo a prova do trabalho concluído.
Você pode executar relatórios personalizáveis sobre funcionários, trabalhos e tarefas. Por exemplo, você pode filtrar seus dados para um período de tempo específico e geolocalização do funcionário, rastreável por GPS, para obter um histórico de localização. Essas análises avançadas dão suporte a decisões importantes, como criar orçamentos e promover funcionários.
Uma grande vantagem de usar o QuickBooks Time é a facilidade de integração com outras ferramentas do QuickBooks, como seu software de contabilidade e contabilidade. Outro ponto de bônus é o feed de atividades do projeto, onde os membros da equipe podem adicionar postagens, imagens e outros materiais relacionados ao projeto.
Saiba mais sobre o Quickbooks TimeCaracterísticas principais
- Relatório de tempo
- Agendamento
- Relatórios personalizáveis
- Ferramentas de colaboração
Prós
- Inclui rastreamento por GPS
- Integra-se com QuickBooks Contabilidade e Contabilidade
Contras
- Nenhum plano grátis para sempre
- Sem função de bate-papo
Preços
Começa em US$ 10/mês + US$ 8/usuário/mês Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Não
Bom para: Gerenciamento de projetos
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O conjunto de ferramentas da Hubstaff abrange não apenas relatórios de tempo, mas também monitoramento de funcionários, agendamento, faturamento e ferramentas ágeis de gerenciamento de projetos. Ele serve tanto para funcionários remotos com ferramentas como prova de trabalho, quanto para equipes móveis com rastreamento de localização por GPS. Os recursos de agendamento e relógio de ponto funcionam perfeitamente juntos, com os funcionários marcando turnos específicos e obtendo quadros de horários automatizados.
Sua funcionalidade de gerenciamento de projetos é um recurso raro entre os aplicativos de relatórios de tempo. Em primeiro lugar, você pode atribuir tarefas altamente detalhadas a projetos e turnos, que os funcionários marcam como concluídos. Isso ajuda você a entender se as horas trabalhadas criam resultados tangíveis.
Em segundo lugar, uma ferramenta de metodologia ágil dedicada, Hubstaff Tasks, ajuda a planejar sprints usando quadros Kanban de arrastar e soltar . As atualizações de status digital podem substituir as demoradas chamadas em pé e as listas de tarefas individuais ajudam os funcionários a planejar seu dia.
Saiba mais sobre HubstaffCaracterísticas principais
- Relatórios de horas e planilhas de horas
- Agendamento
- Gerenciamento ágil de projetos
- Rastreamento GPS
Prós
- Oferece suporte à entrega eficiente de projetos
- Insights de produtividade dos funcionários
Contras
- Sem função de bate-papo
- Nenhuma função de integração e treinamento
Preços
A partir de US$ 11,60/mês + US$ 5,83/usuário/mês Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Sim
Bom para: Automatizar o rastreamento de tempo
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Timely rastreia tempo, projetos e equipes usando automação, reduzindo assim as cargas de trabalho administrativas. Embora não possua um relógio de ponto, as horas trabalhadas podem ser rastreadas nos aplicativos de trabalho usados no dispositivo de um funcionário. Por exemplo, usar o software CRM (Customer Relationship Management) pode acionar automaticamente uma tarefa de desenvolvimento de vendas e o início de um turno.
Os quadros de horários são gerados automaticamente e os líderes de equipe podem analisar o orçamento em relação às horas reais, entre outras métricas de relatório. Uma visão geral em tempo real da disponibilidade da equipe e dos prazos do projeto ajuda você a planejar melhor os fluxos de trabalho de sua equipe.
O Timely se opõe às táticas de vigilância e permite que os funcionários controlem a privacidade de seus dados de rastreamento de tempo. Por exemplo, hora de início, hora de término e horas trabalhadas em um projeto podem ser visíveis para os gerentes, mas o uso de aplicativos de negócios específicos pode não.
Por uma taxa adicional, você pode adicionar o recurso Tarefas do Timely para atribuir e agendar tarefas para membros individuais da equipe.
Saiba mais sobre TimelineCaracterísticas principais
- Relatório de tempo automatizado
- Orçamento do projeto
- Disponibilidade da equipe
- Rastreamento de tarefas
Prós
- interface amigável
- Automação avançada
Contras
- Nenhum plano gratuito para sempre
- Sem relógio de ponto
Preços
A partir de US$ 9/usuário/mês Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Não
Bom para: relatórios personalizados
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
No MyHours, o relatório de horas é combinado com gerenciamento de tarefas e faturas de clientes com base em horas faturáveis. Primeiro, você organiza o fluxo de trabalho de sua equipe por projetos e tarefas. Seus funcionários então monitoram seu tempo e marcam as tarefas como concluídas. Enquanto isso, o software rastreia os custos de mão de obra em tempo real e inclui horas faturáveis para relatórios voltados para o cliente.
Seus relatórios personalizados são bastante detalhados - você pode selecionar as métricas que deseja visualizar ou exportar, incluindo nome do projeto, taxa faturável, custo, status de aprovação do quadro de horários e muito mais. Uma desvantagem da interface MyHours, principalmente nos relatórios, é que ela parece confusa e a próxima etapa em uma página da Web nem sempre é intuitiva.
Embora não seja oferecida uma ferramenta de bate-papo da equipe , os líderes do projeto podem interagir com os funcionários por meio de comentários nos registros de tempo.
Saiba mais sobre MyHoursCaracterísticas principais
- Rastreamento de tarefas
- Relatório de tempo
- Relatórios personalizados
- Faturamento
Prós
- Inclui listas de tarefas
- Relatórios poderosos
Contras
- Interface confusa
- Sem recurso de bate-papo
Preços
A partir de US$ 6/usuário/mês Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Sim
Compare os melhores aplicativos de relatórios de tempo
| Tema |  | | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Avaliações |   | | | | | | | | | |
| Preços | A partir deapenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários | A partir de US$ 3,99/usuário/mês | A partir de US$ 9/usuário/mês | A partir de US$ 19/mês + US$ 2,99/usuário/mês | A partir de US$ 10,80/usuário/mês | A partir de US$ 6,30/usuário/mês | Começa em US$ 10/mês + US$ 8/usuário/mês | A partir de US$ 11,60/mês + US$ 5,83/usuário/mês | A partir de US$ 9/usuário/mês | A partir de US$ 6/usuário/mês |
| Teste grátis | sim 14 dias | sim | sim | sim | sim | sim | sim | sim | sim | sim |
| Plano Gratuito | sim Até 10 usuários | sim | sim | não | sim | sim | não | sim | não | sim |
O que é um aplicativo de relatórios de tempo?
Um aplicativo de relatório de tempo ou software de rastreamento de tempo ajuda as empresas aacompanhar as horas de trabalho dos funcionários e os custos de mão de obra associados .Isso é particularmente importante quando você paga à equipe um salário por hora ou cobra clientes externos por hora. Os rastreadores de tempo ajudama simplificar o processo de folha de pagamento, gerando quadros de horários dos funcionários automaticamente, que os gerentes revisam e aprovam.
Os recursos de relatórios fornecem informações adicionais , como a diferença entre custos de mão de obra orçados e reais.Algumas soluções incluemrecursos adicionais de gerenciamento de funcionários , como gerenciamento de projetos e tarefas, agendamento, rastreamento de localização e funcionalidade de bate-papo.
Como funcionam os aplicativos de relatórios de tempo?
Em aplicativos de relatórios de tempo, os funcionários são atribuídos a projetos e tarefas específicas .Por exemplo, em uma empresa de hospitalidade, um projeto pode ser um evento para o cliente e as tarefas podem incluir cozinhar e esperar. Os usuários acompanham seu tempo entrando e saindo, com o aplicativo medindo o total de horas trabalhadas até o segundo.
As horas trabalhadas também podem ser inseridas manualmente e editadas posteriormente e incluídas nasplanilhas de horas a cada período de pagamento.Os quadros de horários são então aprovados pelos gerentes e enviados para a folha de pagamento, geralmente por integração com um software de folha de pagamento de terceiros .
Enquanto isso, os funcionários marcam as tarefas como concluídas e os líderes de equipe supervisionam o progresso do projeto nos painéis. Análises como custos totais de mão de obra e horas faturáveis são visualizadas em tempo real e podem ser exportadas como relatórios de planilhas. A solução pode ser acessada pela equipe por meio de conexão à Internet em um navegador, desktop ou aplicativo móvel e por meio de extensões de navegador.
Os benefícios dos aplicativos de relatórios de tempo
Um aplicativo de relatório de tempo substitui longas tarefas administrativas manuais e leva aestimativas mais precisas de horas trabalhadas .Por outro lado, rastrear o tempo de cada funcionário em uma planilha ou em papel pode adicionar muitas horas às suas despesas gerais a cada período de pagamento . Aqui estão os principais benefícios que você pode esperar de um aplicativo de relatórios de tempo.
Rastreamento de tempo preciso
Se as planilhas de horas estiverem imprecisas, você pode estar pagando demais ou a menos para sua equipe, ou não cobrando seus clientes adequadamente. No entanto, uma combinação derelógio de ponto , lembretes pontuais,agendamento de turnoserecursos de geração de quadro de horáriosgarantem que o erro humano não atrapalhe.
Fácil de usar
A maioria dos rastreadores de tempo é muito fácil de usar, com umbotão iniciar/parar de um clique e uma interface de usuário simples. Você não precisará investir muito tempo ou dinheiro para treinar sua equipe sobre como usar um. Um design intuitivo também facilita o trabalho dos funcionários, aumentando a satisfação geral no trabalho.
Processo de folha de pagamento simplificado
A preparação manual da folha de pagamento adiciona tempo significativo e risco de erro ao processo. No entanto, os quadros dehorários gerados automaticamente exigem apenas a aprovação do gerente e a integração com o software de folha de pagamento, tornando o processo de folha de pagamento mais rápido e eficiente.Além disso, seus colegas apreciarão ser pagos em dia.
Custo administrativo reduzido
Seus custos de mão-de-obra não apenas se tornam mais precisos, mastambém diminuem seus custos administrativos com o relatório de tempo digital.Como o relógio de ponto é rápido de usar e controlado pelos funcionários, sua equipe de RH não perde tempo valioso atualizando registros. Isso significa que você paga menos pela administração e pode reinvestir esse dinheiro em outro lugar.
Informações valiosas
Os benefícios da análise de relatórios de tempo não podem ser subestimados. Variando devisões gerais em tempo real a relatórios gerados automaticamente, você pode ver rapidamente se está cumprindo o orçamento do projeto ou gastando demais com horas extras e até obter uma previsão de receita com base nas horas faturáveis. Esses insights dão suporte a uma melhor tomada de decisões em gerenciamento de projetos, atribuições de turnos e muito mais.
Quanto custam os aplicativos de relatórios de tempo?
Os aplicativos de relatórios de tempo são altamente acessíveis, considerando o tempo economizado e a precisão do quadro de horários.Os preços variam entre os provedores, mas a maioria cobra uma taxa básica mais uma taxa por usuário ou apenas uma taxa por usuário .Normalmente, você pode escolher entre cobrança mensal e anual, sendo que esta última envolve um pequeno desconto.
Em nossa lista, as taxas básicas variam de US$ 10 a US$ 29 por mês, com taxas por usuário caindo entre US$ 2,99 e US$ 10 por mês. Verifique quais recursos você está obtendo por sua taxa, pois algumas soluções são mais abrangentes do que outras.
Em termos de valor para o dinheiro e custo de longo prazo,a baixa taxa mensal por usuário do Connecteam é um claro vencedor entre os aplicativos de relatórios de tempo .Além disso, o plano gratuito para sempre cobre até 10 funcionários - ideal para uma pequena empresa.
perguntas frequentes
Existe algum aplicativo para controlar as horas?
Há uma variedade de aplicativos de relatórios de tempo para os funcionários rastrearem as horas trabalhadas em projetos e tarefas.Felizmente, o Connecteam é uma ótima opção para equipes de trabalho de qualquer tamanho e projetos e clientes de qualquer tipo. Ele vem com tudo o que você precisa para registrar horas, delegar tarefas, acompanhar o progresso, gerenciar orçamentos e muito mais.
Existe um aplicativo de planilha de horas gratuito?
Alguns aplicativos de rastreamento de tempo permitem que as equipes marquem e criem quadros de horários gratuitamente. Você terá funcionalidade básica, limitada a um punhado de funcionários.O plano gratuito do Connecteam, por outro lado, oferece acesso total a um relógio de ponto, quadros de horários, agendamento e muito mais, para até 10 usuários .
Qual é o aplicativo de rastreamento de tempo mais simples?
O aplicativo de controle de tempo mais simples permite que você realize tarefas, como entrar e sair, com o mínimo de tempo e energia.O recurso de controle de tempo do Connecteam é super simples , com um design intuitivo e rotulagem de turno clara, como “Aceito”, “Concluído” e “Rejeitado”.
O resultado final do aplicativo de relatórios pontuais
Os aplicativos de relatórios de tempo economizam tempo e dinheiro e aumentam a precisão dos quadros de horários. Seus funcionários podem entrar e sair com facilidade, enquanto o aplicativo se encarrega de calcular horas, folgas e tudo mais para a folha de pagamento. Você pode ver rapidamente o tempo gasto em projetos ou tarefas individuais e converter horas faturáveis em faturas de clientes. Os relatórios personalizados fornecem informações cada vez maiores sobre orçamentos de projetos, receita prevista e muito mais.
Escolha uma solução que se integre bem com outros elementos de sua estratégia de RH.Aplicativos completos, como o Connecteam, fornecem ainda mais valor ao combinar controle de tempo com agendamento, funcionalidade de gerenciamento de tarefas, treinamento e integração e um bate-papo no aplicativo.
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