9 najlepszych narzędzi do śledzenia nieobecności pracowników w 2022 r.

Kiedy prowadzisz firmę, rzadko kiedy wszystko idzie gładko. Bez względu na branżę, w której pracujesz, nadejdą dni, w których Twoi pracownicy po prostu nie będą dostępni. Może to mieć wiele przyczyn, w tym urlopy, zwolnienia lekarskie, urlopy macierzyńskie i wiele innych.

Śledzenie nieobecności pracowników nie tylko pomaga firmom identyfikować i rozwiązywać problemy związane z frekwencją pracowników, ale także zapewnia, że ​​pracownicy otrzymują wynagrodzenie za faktycznie wykonaną pracę oraz że przestrzegasz przepisów lokalnych, stanowych i federalnych.

Śledzenie nieobecności za pomocą pióra i papieru, a nawet plików Excela może być w porządku, gdy masz tylko kilku pracowników, ale bardzo szybko się bałagan. Potrzebujesz cyfrowego rozwiązania zaprojektowanego tak, aby śledzenie nieobecności było bezbolesnym procesem.

Przygotowaliśmy listę najlepszych aplikacji do śledzenia nieobecności pracowników, które ułatwią Ci informowanie o tym, kiedy i dlaczego Twoi pracownicy nie pracują.

Nasze 3 najlepsze typy do śledzenia nieobecności

1. Connecteam — wszechstronna aplikacja do śledzenia nieobecności biznesowych i pracowników; bezpłatnie dla maksymalnie 50 użytkowników
2. Mirro – Łatwe ustalanie zasad akceptacji wniosków na wszelkiego rodzaju urlopach; 14-dniowy bezpłatny okres próbny
3. Sage HR – Pracownicy uzyskują jasny obraz salda WOM/urlop z telefonu komórkowego; 14-dniowy bezpłatny okres próbny

Jeśli się spieszysz, przejdź do naszej tabeli porównawczej, aby porównać najlepsze aplikacje do śledzenia nieobecności wymienione poniżej.

9 najlepszych aplikacji do śledzenia nieobecności w 2022 r.

Connecteam to wielokrotnie nagradzany program do śledzenia nieobecności pracowników, zaprojektowany specjalnie dla pracowników mobilnych. Ponad 20 000 firm z ponad 90 różnych branż korzysta z jego szerokiej gamy funkcji.

Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem firmy, czy pracujesz w dziale HR i zarządzania ludźmi, ta kompleksowa aplikacja bardzo ułatwia zarządzanie czasem wolnym pracowników (zarówno płatnym, jak i bezpłatnym).

Dzięki Connecteam nie musisz już polegać na złożonych arkuszach kalkulacyjnych lub metodach papierowych do śledzenia i zarządzania urlopami, nadgodzinami, przerwami i innymi nieobecnościami pracowników. Każdy krok jest prosty i dokładny.

Oto kilka sposobów, w jakie możesz skorzystać z narzędzia do śledzenia nieobecności pracowników Connecteam:

• Super konfigurowalne: możliwość zarządzania wszelkiego rodzaju nieobecnościami (urlop, zwolnienie chorobowe, urlop macierzyński, urlop okolicznościowy itp.) dla osób indywidualnych, zespołów lub całej firmy.
• Pełna zgodność przez cały czas: możesz ustawić prawidłowe zasady dotyczące przerw i nadgodzin zgodnie z prawem miejskim, stanowym lub federalnym.
• Płynna i dokładna lista płac: Z łatwością uwzględniaj PTO, przerwy, nadgodziny i nieopłacony czas wolny w dokładnie obliczonych godzinach na potrzeby listy płac, korzystając z tej aplikacji ewidencji czasu pracy.
• Nie tylko śledzenie nieobecności: dzięki szerokiej gamie funkcji Connecteam możesz zagwarantować dokładne śledzenie czasu pracy pracowników, planowanie zmian, docieranie do każdego członka zespołu za pomocą katalogu pracowników oraz przydzielanie szybkich zadań i quizów opartych na wiedzy.

Co więcej, Connecteam jest darmowy i pomoże Ci skalować Twój biznes w miarę postępów.

Kluczowe cechy

cennik

Mirro to przyjazny dla użytkownika moduł do śledzenia nieobecności, który pozwala menedżerom ustalać własne zasady zatwierdzania wniosków. Płatny czas wolny jest łatwy do proszenia i łatwy do załatwienia przez administratorów. Zintegrowany kalendarz tego rozwiązania zapewnia, że ​​przerwy pracowników nie nakładają się na siebie, a prośby o płatny urlop, niezależnie od tego, jak krótki czy długi, są przyjmowane lub odrzucane w minimalnym czasie. Wizyty lekarskie, urlopy i urlopy macierzyńskie są rozliczane.

Kluczowe cechy

cennik

Dzięki Sage HR menedżerowie mogą szybko realizować wnioski o odejście i PTO od swoich pracowników, które są automatycznie synchronizowane z kalendarzem po zatwierdzeniu. Pracownicy mogą łatwo otwierać swoje konta, uzyskiwać dostęp do swoich kalendarzy i mieć jasny obraz swojego salda płatnego urlopu i urlopu. A to wszystko można zrobić, korzystając z wygodnego telefonu komórkowego. Sage HR to idealne oprogramowanie między innymi dla agentów nieruchomości i firm produkcyjnych.

Kluczowe cechy

cennik

Niedrogi tracker nieobecności, Vacation Tracker, jest niezwykle łatwy w użyciu i jest specjalnie zbudowany do żądań i zatwierdzenia WOM. To cyfrowe rozwiązanie integruje się z oprogramowaniem komunikacyjnym, takim jak Microsoft Teams i Slack, a brak funkcji zarządzania zapewnia zespołom spokój ducha i lepsze poczucie organizacji. Inne przydatne funkcje obejmują powiadomienia, ustawienia świąt, przerzucanie dni urlopu i nie tylko.

Kluczowe cechy

cennik

Capture Leave to oprogramowanie do śledzenia nieobecności, które sprawia, że ​​zarządzanie urlopami to spacer po parku. Ta niedroga aplikacja ułatwia śledzenie zaplanowanych urlopów i urlopów pracowników. Capture Leave eliminuje konieczność wypełniania papierowych formularzy i długiego oczekiwania na zatwierdzenie wniosków. Kompleksowe rozwiązanie mobilne, które jest łatwe w użyciu zarówno dla pracowników, jak i menedżerów.

Kluczowe cechy

cennik

Jak sama nazwa wskazuje, Leave Board to oparty na chmurze pulpit nawigacyjny, który umożliwia menedżerom łatwe śledzenie czasu wolnego pracowników, w tym urlopów, i zmniejszanie absencji w tym procesie. Użytkownicy mają natychmiastowy dostęp do urlopu, centralnego kalendarza zespołu i portalu samoobsługowego. Nawet jeśli firmy mają wiele zasad PTO, menedżerowie mogą nadal tworzyć niestandardowe zasady dotyczące czasu wolnego, które są automatycznie naliczane. Pracownicy mogą łatwo wysyłać wszelkiego rodzaju zapytania bezpośrednio z aplikacji mobilnej.

Kluczowe cechy

cennik

Dzięki Zoho People menedżerowie mają do dyspozycji narzędzie do śledzenia nieobecności, które umożliwia im natychmiastowe przyjmowanie wniosków urlopowych od pracowników. Natychmiastowe odpowiedzi oznaczają, że nieobecności są obsługiwane szybciej, a zespoły mogą zachować porządek w procesie. Menedżerowie mogą łatwo wysyłać powiadomienia i dokumenty do pracowników, a menedżerowie HR mają również możliwość szybkiego naprawiania problemów z dostępnością (a przede wszystkim zapobiegania im).

Kluczowe cechy

cennik

Time Off Cloud to aplikacja do śledzenia nieobecności, która usprawnia żądania WOM i ogólne przepływy pracy związane z zarządzaniem zarówno dla pracowników, jak i menedżerów. To cyfrowe rozwiązanie sprawia, że ​​zatwierdzenie urlopu jest bezbolesne i zapewnia czytelne kalendarze oraz przyjazne dla użytkownika obliczenia i raporty. Połączenie tych funkcji pomaga wyeliminować metody papierowe i potrzebę żmudnych procesów ręcznych, takich jak arkusze kalkulacyjne. Idealne rozwiązanie zarówno dla menedżerów HR, właścicieli firm, jak i dyrektorów generalnych.

Kluczowe cechy

cennik

Dzięki rozwiązaniu do śledzenia nieobecności Cezanne HR menedżerowie mogą obsługiwać nieobecności i urlopy przy minimalnym wysiłku. Zwolnienia chorobowe, urlopy rodzicielskie i wszelkie inne rodzaje urlopów są łatwe w zarządzaniu, a pozornie trudne obliczenia są uproszczone. Menedżerowie mogą łatwo aktualizować swoje zasady i zasady dotyczące nadgodzin, a także aktualizować uprawnienia pracowników w oparciu o ich godziny pracy. Pracownicy mogą również łatwo poprosić o czas wolny, korzystając z wygodnego telefonu komórkowego.

Kluczowe cechy

cennik

Szybka tabela porównawcza najlepszych aplikacji do śledzenia nieobecności w 2022 r

Streszczenie

Cena za miesiac

Bezpłatna wersja próbna

Bezpłatny plan

Connecteam to wielokrotnie nagradzany program do śledzenia nieobecności pracowników, który umożliwia menedżerom łatwe zarządzanie wszystkimi formami nieobecności, ustalanie prawidłowych reguł dotyczących przerw i nadgodzin zgodnie z ich konkretną lokalizacją, ułatwianie płynnego i dokładnego rozliczania wynagrodzeń oraz usprawnienie wszystkich aspektów zarządzania pracownikami.

10 pracowników: 39

20 pracowników: 39

50 pracowników: 39

14-dniowy

Rozpocząć proces

Tak, dla pierwszych 50 użytkowników

Mirro to przyjazne dla użytkownika narzędzie do śledzenia nieobecności dla menedżerów, które umożliwia łatwe ustalanie własnych reguł zatwierdzania wniosków. Zadbane są urlopy, wizyty lekarskie i macierzyństwo.

10 pracowników: 90

20 pracowników: 180

50 pracowników: 450

14-dniowy

Nie

Sage HR umożliwia menedżerom szybkie zarządzanie PTO i wnioskami o urlop od swoich pracowników. Pracownicy mają jasny obraz salda WOM/urlop, korzystając z wygodnego telefonu komórkowego.

10 pracowników: 55

20 pracowników: 110 $1

50 pracowników: $275

14-dniowy

Nie

Vacation Tracker to ekonomiczne narzędzie do śledzenia nieobecności, które zostało stworzone specjalnie na potrzeby żądania i zatwierdzania WOM. Niezwykle łatwy w użyciu i integruje się z oprogramowaniem, takim jak Slack i Microsoft Teams.

10 pracowników: 250

20 pracowników: 500 USD

50 pracowników: 1250

14-dniowy

Nie

Capture Leave ułatwia zarządzanie urlopami, a menedżerowie mogą bez wysiłku śledzić urlopy pracowników. Nie ma już potrzeby, aby pracownicy wypełniali papierowe formularze i czekali wiekami na zatwierdzenie.

10 pracowników: $25

20 pracowników: 40

50 pracowników: 55

60-dniowy

Nie

Leave Board umożliwia menedżerom łatwe śledzenie wszelkiego rodzaju urlopów, w tym urlopów i nieobecności. Pracownicy mogą łatwo wysyłać zapytania bezpośrednio z aplikacji mobilnej.

10 pracowników: 13,50 USD

20 pracowników: 27

50 pracowników: 67,50 USD

14-dniowy

tak

Dzięki pracownikom Zoho menedżerowie mają do dyspozycji narzędzie do śledzenia nieobecności, które ułatwia natychmiastowe przyjmowanie wniosków urlopowych od pracowników. Nieobecności są rozwiązywane szybciej dzięki natychmiastowym reakcjom.

10 pracowników: $10

20 pracowników: $20

50 pracowników: 50 $

30 dni

tak

Time Off Cloud to aplikacja do śledzenia nieobecności, która usprawnia żądania WOM i ogólne przepływy pracy zarządzania zarówno dla menedżerów, jak i pracowników.

10 pracowników: $30

20 pracowników: 40

50 pracowników: 70

14-dniowy

tak

Funkcje śledzenia nieobecności w Cezanne HR oznaczają, że zwolnienia chorobowe, urlopy rodzicielskie i wszystkie inne rodzaje urlopów są łatwe w zarządzaniu, a pozornie trudne obliczenia są uproszczone.

Skontaktuj się z przedstawicielem handlowym Cezanne HR, aby uzyskać wycenę.

Dostępne z wyceną.

Nie

Streszczenie

Connecteam to wielokrotnie nagradzany program do śledzenia nieobecności pracowników, który umożliwia menedżerom łatwe zarządzanie wszystkimi formami nieobecności, ustalanie prawidłowych reguł dotyczących przerw i nadgodzin zgodnie z ich konkretną lokalizacją, ułatwianie płynnego i dokładnego rozliczania wynagrodzeń oraz usprawnienie wszystkich aspektów zarządzania pracownikami.

Cena za miesiac

10 pracowników: 39

20 pracowników: 39

50 pracowników: 39

Bezpłatna wersja próbna

14-dniowy

Rozpocząć proces

Bezpłatny plan

Tak, dla pierwszych 50 użytkowników

Streszczenie

Mirro to przyjazne dla użytkownika narzędzie do śledzenia nieobecności dla menedżerów, które umożliwia łatwe ustalanie własnych reguł zatwierdzania wniosków. Zadbane są urlopy, wizyty lekarskie i macierzyństwo.

Cena za miesiac

10 pracowników: 90

20 pracowników: 180

50 pracowników: 450

Bezpłatna wersja próbna

14-dniowy

Bezpłatny plan

Nie

Streszczenie

Sage HR umożliwia menedżerom szybkie zarządzanie PTO i wnioskami o urlop od swoich pracowników. Pracownicy mają jasny obraz salda WOM/urlop, korzystając z wygodnego telefonu komórkowego.

Cena za miesiac

10 pracowników: 55

20 pracowników: 110 $1

50 pracowników: $275

Bezpłatna wersja próbna

14-dniowy

Bezpłatny plan

Nie

Streszczenie

Vacation Tracker to ekonomiczne narzędzie do śledzenia nieobecności, które zostało stworzone specjalnie na potrzeby żądania i zatwierdzania WOM. Niezwykle łatwy w użyciu i integruje się z oprogramowaniem, takim jak Slack i Microsoft Teams.

Cena za miesiac

10 pracowników: 250

20 pracowników: 500 USD

50 pracowników: 1250

Bezpłatna wersja próbna

14-dniowy

Bezpłatny plan

Nie

Streszczenie

Capture Leave ułatwia zarządzanie urlopami, a menedżerowie mogą bez wysiłku śledzić urlopy pracowników. Nie ma już potrzeby, aby pracownicy wypełniali papierowe formularze i czekali wiekami na zatwierdzenie.

Cena za miesiac

10 pracowników: $25

20 pracowników: 40

50 pracowników: 55

Bezpłatna wersja próbna

60-dniowy

Bezpłatny plan

Nie

Streszczenie

Leave Board umożliwia menedżerom łatwe śledzenie wszelkiego rodzaju urlopów, w tym urlopów i nieobecności. Pracownicy mogą łatwo wysyłać zapytania bezpośrednio z aplikacji mobilnej.

Cena za miesiac

10 pracowników: 13,50 USD

20 pracowników: 27

50 pracowników: 67,50 USD

Bezpłatna wersja próbna

14-dniowy

Bezpłatny plan

tak

Streszczenie

Dzięki pracownikom Zoho menedżerowie mają do dyspozycji narzędzie do śledzenia nieobecności, które ułatwia natychmiastowe przyjmowanie wniosków urlopowych od pracowników. Nieobecności są rozwiązywane szybciej dzięki natychmiastowym reakcjom.

Cena za miesiac

10 pracowników: $10

20 pracowników: $20

50 pracowników: 50 $

Bezpłatna wersja próbna

30 dni

Bezpłatny plan

tak

Streszczenie

Time Off Cloud to aplikacja do śledzenia nieobecności, która usprawnia żądania WOM i ogólne przepływy pracy zarządzania zarówno dla menedżerów, jak i pracowników.

Cena za miesiac

10 pracowników: $30

20 pracowników: 40

50 pracowników: 70

Bezpłatna wersja próbna

14-dniowy

Bezpłatny plan

tak

Streszczenie

Funkcje śledzenia nieobecności w Cezanne HR oznaczają, że zwolnienia chorobowe, urlopy rodzicielskie i wszystkie inne rodzaje urlopów są łatwe w zarządzaniu, a pozornie trudne obliczenia są uproszczone.

Cena za miesiac

Skontaktuj się z przedstawicielem handlowym Cezanne HR, aby uzyskać wycenę.

Bezpłatna wersja próbna

Dostępne z wyceną.

Bezpłatny plan

Nie

Często zadawane pytania dotyczące aplikacji do śledzenia nieobecności

Czego należy szukać w aplikacjach do śledzenia nieobecności?

Ostatecznie monitory nieobecności są specjalnie zaprojektowane, aby usprawnić wszystkie rodzaje urlopów pracowniczych. Oto niektóre funkcje, które łagodzą ból związany z ręcznym zarządzaniem wnioskami urlopowymi i śledzeniem czasu wolnego:

• Naliczanie urlopów: Właściwy moduł do śledzenia nieobecności będzie śledził naliczenia na podstawie zasad biznesowych/przepisów stanowych i federalnych, aby pracownicy nie musieli tego robić.
• Integracja z oprogramowaniem płacowym : Urlopy pracownicze mają zazwyczaj konsekwencje związane z listą płac, więc moduły do ​​śledzenia nieobecności często integrują się z popularnym oprogramowaniem do obsługi płac, takim jak Quickbooks Online, Xero i Gusto.
• Samoobsługa pracownicza: pracownicy mają łatwy dostęp do pulpitu nawigacyjnego, na którym mogą przesyłać wnioski o urlop i uzyskiwać dostęp do informacji dotyczących nieobecności.
• Integracja z kalendarzami: oznacza to, że każdy w firmie może dokładnie zobaczyć, kiedy konkretni menedżerowie/pracownicy biorą wolne.
• Dostęp mobilny: wielu dostawców dostarcza aplikacje, które pozwalają pracownikom zażądać urlopu bezpośrednio z telefonu komórkowego.
• Zatwierdzenia z możliwością dostosowania: menedżerowie mogą dostosować przepływ pracy zatwierdzania, aby zautomatyzować każdy etap procesu podejmowania decyzji o urlopie.

Czy istnieją narzędzia do śledzenia nieobecności pracowników, które można pobrać bezpłatnie?

Istnieje wiele aplikacji do śledzenia nieobecności. W rzeczywistości jest to wysoce zalecany sposób testowania wód przed pełnym zaangażowaniem się w konkretne rozwiązanie.

Zalecamy rozważenie wyżej wymienionych rozwiązań, zwłaszcza tych, które obejmują silny bezpłatny okres próbny ze wszystkimi istotnymi funkcjami. Jeśli oferują również bezpłatny plan poza okresem próbnym, to jeszcze lepiej.

Connecteam oferuje w pełni wszechstronną wersję swojego oprogramowania typu „wszystko w jednym” na 14-dniowy bezpłatny okres próbny, ze wszystkim, czego potrzebujesz do zarządzania praktycznie każdym aspektem codziennej pracy Twoich pracowników – od śledzenia czasu pracy i planowania pracowników po komunikację z pracownikami i onboarding.

Aby skorzystać z możliwości śledzenia nieobecności, takich jak dodawanie niestandardowych nieobecności i zatwierdzanie próśb administracyjnych, musisz przejść na co najmniej plan podstawowy platformy, który wynosi 39 USD miesięcznie.

Podsumowanie najlepszych aplikacji do śledzenia nieobecności w 2022 r.

Jak widać, śledzenie wszystkich wniosków o nieobecność pracowników przy jednoczesnym zapewnieniu, że zasady i reguły dotyczące nieobecności są zawsze zachowywane, jest dobrym rozwiązaniem.

Niezależnie od tego, czy Twoi pracownicy potrzebują wolnego, ponieważ potrzebują zwolnienia lekarskiego, urlopu rodzicielskiego, czy po prostu chcą urlopu, posiadanie oprogramowania zaprojektowanego specjalnie, aby bezbolesne śledzenie nieobecności było koniecznością.

Wszystkie wymienione powyżej rozwiązania mają funkcje wymagane do wyeliminowania przestarzałych metod śledzenia nieobecności, dzięki czemu ten notorycznie żmudny przepływ pracy to spacer po parku.

Zdecydowanie zalecamy wypróbowanie bezpłatnych wersji próbnych oferowanych przez te rozwiązania. W ten sposób możesz lepiej zorientować się, które oprogramowanie najlepiej pasuje do Twoich codziennych operacji.