Hybrydowe miejsce pracy: jak odnieść sukces

Wszyscy byliśmy świadkami cyfrowej transformacji hybrydowego miejsca pracy, która stała się normą dla tysięcy pracowników na całym świecie. To spowodowało, że zespoły, które nie zajmują tej samej fizycznej lokalizacji, musiały przenieść swoją grę A w taki sam sposób, jak wcześniej.

Jak więc odnieść sukces w hybrydowym miejscu pracy dla swojej organizacji i zespołu, nie tracąc przy tym żadnego celu i utrzymując współpracę na wysokim poziomie dla swojego zespołu?

Skorzystaj z przewodnika krok po kroku w tym artykule, aby z powodzeniem dostosować się do przyszłości pracy.

Co to jest praca hybrydowa
Korzyści z pracy hybrydowej
Wyzwania zarządzania zespołami hybrydowymi
Co wziąć pod uwagę przy przejściu na hybrydowy model pracy
Hybrydowe narzędzia pracy: jak wybrać

Co to jest praca hybrydowa

Praca hybrydowa to elastyczny model pracy będący połączeniem pracy w biurze i pracy zdalnej – co oznacza, że ​​pracownicy pracują częściowo w fizycznym biurze, a częściowo zdalnie. Daje pracownikom możliwość wyboru miejsca pracy fizycznej i jest uważany za jeden ze sposobów pracy, który daje najwięcej swobody, a co za tym idzie, produktywności.

Według badań, podczas pandemii Covid-19, 58% ludzi pracowało już w trybie hybrydowym i zgłaszało korzyści, takie jak mniejsze wypalenie, lepsze relacje w pracy i produktywność. Z tego samego badania wynika, że ​​83% respondentów stwierdziło w tym czasie, że hybrydowy model pracy powinien być kontynuowany w przyszłości.

Podobnie jak cyfrowe miejsce pracy, hybrydowe miejsce pracy może być uaktualnieniem dla zespołu pod względem produktywności i współpracy, ale musi zapewniać zespołom wszystko, czego potrzebują. Oznacza to, że hybrydowe miejsce pracy powinno umożliwiać zespołom:

• Współpracuj bez przeszkód, bez względu na ich fizyczną lokalizację
• Śledź zadania i zarządzaj projektami
• Mieć wgląd w postępy, własność i terminy
• Umiejętność wykrycia blokerów z wyprzedzeniem i przedyskutowania ich
• Trzymaj wszystkie istotne pliki w zasięgu ręki

Hybrydowe miejsce pracy jest uważane za skoncentrowane na pracownikach, ponieważ zapewnia dużą elastyczność, a jednocześnie utrzymuje, a nawet zwiększa zdolność zespołu do łączenia się, współpracy i funkcjonowania najlepiej, jak potrafią.

Korzyści z pracy hybrydowej

Praca hybrydowa jest uważana za bardzo korzystną dla pracowników i pracodawców, ponieważ stwarza więcej możliwości i dobrych wyników. Preferencje ludzi przesunęły się w kierunku hybrydowego miejsca pracy ze względu na kilka zalet i czynników, takich jak:

Lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym

Uważa się, że hybrydowe miejsce pracy zapewnia pracownikom lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, ponieważ wielu z nich może swobodnie wykonywać pracę, gdy czują się najbardziej produktywni. Mogą bardziej skoncentrować się rano lub wieczorem, jeśli chcą, łatwiej planować spotkania i bez angażowania logistyki, a także zaoszczędzić czas w tym procesie.

Całkowicie nowe podejście do elastyczności

Hybrydowe zespoły robocze często mogą być rozmieszczone w różnych strefach czasowych – zwłaszcza specjaliści ds. marketingu i sprzedaży. Oznacza to dostęp do szerszej gamy potencjalnych rynków, klientów i możliwości na całym świecie, podczas gdy Twój zespół hybrydowy obejmuje wszystkie możliwości.

Opłacalność

Dla pracodawców hybrydowe miejsce pracy może oznaczać zmniejszenie kosztów, ponieważ wiele organizacji nie musi już utrzymywać tak wielu fizycznych biur. Zespoły są zwinne i nie są ograniczone koniecznością przebywania w określonym miejscu, aby wykonywać swoją pracę. Ponadto firmy zatrudniają się w lokalizacjach, których wcześniej nie brały pod uwagę, odblokowując nowe talenty po niższych kosztach.

Wolność umysłu

Hybrydowe miejsce pracy samo w sobie jest rewolucją, ponieważ zapewnia ludziom rodzaj mentalnej wolności, jakiej nikt wcześniej nie miał – a to przyczynia się do większej produktywności. Zespoły nie są już ograniczone fizycznie, co daje nieograniczone możliwości również dla umysłu.

Mamy odpowiednie narzędzia

Teraz zarządzanie hybrydowym miejscem pracy jest łatwiejsze niż kiedykolwiek — ponieważ dysponujemy odpowiednią technologią. Aby Twoje hybrydowe miejsce pracy odniosło sukces w Twojej organizacji, musisz stworzyć cyfrowe miejsce pracy oparte na współpracy, w którym Twój zespół może zarządzać swoimi plikami, czatami, zadaniami, projektami i danymi w jednym miejscu. Zwiększenie produktywności w celu poprawy wyników zespołu.

Hybrydowe miejsce pracy oznacza nową koncepcję współpracy — i to dobrze, ze względu na wiele korzyści, jakie zapewnia technologia i współpraca zespołowa.

Wyzwania zarządzania zespołami hybrydowymi

Nawet przy wszystkich korzyściach, jakie praca hybrydowa zapewnia zarówno pracownikom, jak i pracodawcom, zarządzanie zespołem hybrydowym może być wyzwaniem. Dla menedżerów znalezienie sposobu na rozwiązanie tych wyzwań oznacza najpierw ich ocenę i znalezienie rozwiązań, które pomogą każdemu zespołowi hybrydowemu poczuć się solidnie. Oto niektóre z wyzwań, przed jakimi stają menedżerowie w swoim hybrydowym zespole, wraz ze wskazówkami, jak je przezwyciężyć.

Brak zaufania

Kiedy zespoły nie zawsze są fizycznie razem, ale nadal muszą doskonale dotrzymywać terminów, projektów i celów, może być trudno zbudować zaufanie i widoczność. Menedżerowie potrzebują przejrzystości, ale niekoniecznie oznacza to mikrozarządzanie lub kontrolę. Aby zbudować kulturę zaufania, musisz korzystać z narzędzi, które dają dobrą widoczność tego, co się dzieje w dowolnym momencie, ale jednocześnie wzmacniają zaufanie i pozwalają pracownikom zająć punkt, gdy jest to konieczne.

Chaos w dokumentacji

Każdy wie, jak to jest przeszukiwać różne miejsca online w poszukiwaniu najbardziej aktualnego dokumentu dotyczącego zadania lub ostatniej ważnej rozmowy na temat projektu. W hybrydowym modelu pracy zespoły muszą zawsze mieć dostęp do briefów, działań, przeglądów, raportów danych i najbardziej aktualnych dokumentów w każdym projekcie, nad którym pracują.

Komunikacja musi być przejrzysta, dostępne i łatwe do znalezienia przy minimalnym czasie spędzonym na wyszukiwaniu, a najlepiej bez przełączania aplikacji. Korzystanie z jednego cyfrowego narzędzia w miejscu pracy znacznie uprościło przepływ pracy i ograniczyło sprzeciw.

Potrzeba opinii

Menedżerowie muszą łączyć się ze swoimi ludźmi i odgrywają dużą rolę w pomaganiu zespołowi w ustalaniu priorytetów, poczuciu się widzianym, produktywności i utrzymaniu równowagi w wykonywaniu zadań. A z zespołem hybrydowym może to okazać się nie lada wyzwaniem. Kluczem jest dostarczanie zespołowi regularnych informacji zwrotnych i jasnych informacji dotyczących konkretnych problemów i projektów oraz utrzymywanie wszystkiego, co dotyczy tych informacji zwrotnych w odpowiednim kontekście.

Zagrożona kreatywność

Kiedy ludzie pracują zdalnie lub w zespole hybrydowym, nadal muszą przeprowadzić burzę mózgów i stworzyć tak zwaną „kreatywność zbiorową”. Dotyczy to zespołów marketingowych, zespołów programistów, a nawet zespołów sprzedaży – wszyscy potrzebują dobrego przepływu i płynnych rozmów, w których mogą pojawiać się pomysły. Wiele z tych pomysłów i elementów działania może się zgubić, jeśli nie ma jednego miejsca do komunikacji, które umożliwiałoby zespołom burzę mózgów, przekazywanie sobie nawzajem informacji zwrotnych i natychmiastowe przekształcanie każdego pomysłu, który można zastosować, w zadanie lub plan. Dobrze jest również przechowywać wszystkie kreatywne briefy i dokumenty w jednym miejscu, a zespół nie musi przeszukiwać różnych miejsc w celu znalezienia najbardziej aktualnego.

Utrata połączenia

Stworzenie więzi między pracownikami i menedżerami w celu uspołecznienia ich i zintegrowania kultury firmy między nimi, nawet na odległość, jest wyzwaniem. Dlatego ważne jest, aby zjednoczyć swój zespół, angażując go w dyskusje, tworząc inicjatywy online, do których mogą dołączyć, i regularnie wzbogacając swoje doświadczenie w firmie.

Co wziąć pod uwagę przy przejściu na hybrydowy model pracy

Chociaż hybrydowy model pracy może zapewnić pracownikom elastyczność i produktywność w nowych wymiarach, bardzo ważne jest, aby zastanowić się, jakie czynniki mają wpływ na osiągnięcie tego celu. Oto trzy istotne kwestie, które należy wziąć pod uwagę przy przechodzeniu na hybrydowy model pracy.

Ochrona danych

Gdy pracownicy spoza firmy uzyskują dostęp do poufnych danych firmy, należy zapewnić wystarczające zabezpieczenia danych, aby zapewnić, że podczas tego procesu nic nie wycieknie. Rozważ więc wdrożenie silnych zabezpieczeń w swoich narzędziach, które zapewniają bezpieczny proces dostępu do informacji i ograniczony dostęp do konkretnych danych projektu.

Motywacja i produktywność

W hybrydowym modelu pracy podejście do pracy jest inne, gdy wiele osób pracuje w domu. Tak więc motywacja i produktywność Twojego zespołu mogą się różnić, jeśli tracą czas na niepotrzebne czynności, takie jak na przykład przełączanie aplikacji – w niedawnym raporcie 43% pracowników twierdzi, że zbyt dużo czasu spędzają na przełączaniu się między narzędziami online. Utrzymuj porządek w projektach i zadaniach swojego zespołu, aby tego uniknąć i zwiększyć produktywność.

Właściwa technologia

Narzędzie, które wybierzesz do zarządzania hybrydową siłą roboczą, jest więcej niż niezbędne, ponieważ jest rozwiązaniem wielu przeszkód, które nieuchronnie napotkasz po drodze. Wybierz taki, który zapewnia dobrą współpracę w zakresie wszystkich najważniejszych filarów pracy zespołowej: czatu, zadań, zarządzania projektami, zarządzania treścią i łatwych do udostępnienia spostrzeżeń dotyczących danych, dzięki czemu Twój zespół może analizować i podejmować działania w ciągu kilku sekund.

Hybrydowe narzędzia pracy: jak wybrać swoje

Przy wszystkich wyzwaniach, które wiążą się z pracą hybrydową, potrzebna jest elastyczność w zapewnianiu, że zespół jest szczęśliwy, dobrze prosperuje i osiąga wyniki. Gdy współpracownicy niekoniecznie pracują w tym samym miejscu, narzędzia programowe są niezbędne, aby zapewnić spokój w codziennych operacjach. Czego więc szukać w aplikacji, która rozwiąże przeszkody w pracy hybrydowej i odda cenny czas?

Przyjrzyjmy się, dlaczego warto rozważyć cyfrowe miejsce pracy typu „wszystko w jednym”, takie jak Slingshot.

Przechowuj wszystkie zasoby w jednym miejscu

Zapomnij o przełączaniu aplikacji i połącz wszystkie dokumenty, dane i kreacje w jednym miejscu, aby Twój zespół hybrydowy miał zawsze dostęp do najbardziej aktualnych plików i danych. Slingshot ma zintegrowanych wszystkich Twoich ulubionych dostawców usług w chmurze, umożliwiając przypinanie, przesyłanie i łączenie z dowolnym plikiem w kontekście zadania, projektu lub obszaru roboczego.

Komunikuj się w kontekście

Wszystkie pomysły, opinie i elementy, które można wykonać, są w kontekście Slingshot – możesz rozmawiać na poziomie zadania, projektu i zespołu, a także tworzyć zadania bezpośrednio z wiadomości za pomocą jednego kliknięcia. W ten sposób żaden pomysł ani klejnot burzy mózgów nigdy nie zostanie utracony.

Miej przezroczystość

Slingshot pomaga nie tylko w zarządzaniu zadaniami i śledzeniu postępów projektów. Pozwala na pełną przejrzystość, pokazując potencjalne problemy, terminy i blokady, dzięki czemu Twój zespół hybrydowy może zarządzać swoimi projektami z zaufaniem.

Opieraj się na danych

Oparta na danych charakterystyka Slingshot pozwala zespołom hybrydowym być na bieżąco z aktualnymi danymi dotyczącymi kampanii. Możesz pobierać dane z wielu źródeł i tworzyć piękne pulpity nawigacyjne, które opowiadają pełną historię dowolnej kampanii lub projektu, śledzenie KPI i możliwość przejścia od wglądu do działania w ciągu kilku sekund. Wystarczy kilka kliknięć, aby przygotować analizę i od razu ją udostępnić.

Brak przełączania aplikacji

Slingshot łączy zarządzanie projektami, wgląd w dane i pulpity nawigacyjne, czat i dyskusje oraz zarządzanie zadaniami – dzięki czemu Twoja praca hybrydowa może pozostać w doskonałym przepływie. Przestań tracić czas na przełączanie aplikacji w celu znalezienia plików lub ważnych rozmów w innych miejscach — pozostań w jednej aplikacji i bądź w jednym miejscu, aby zwiększyć produktywność.

Dzięki Slingshot zespoły hybrydowe mogą być na bieżąco ze wszystkim, od współpracy i zadań po wgląd w dane, nawet w różnych strefach czasowych. Wypróbuj aplikację, która łączy nowoczesne zarządzanie projektami i plikami, czat i analitykę danych — rozpocznij 15-dniowy okres próbny Slingshot.