Гибридное рабочее место: как добиться успеха

Все мы были свидетелями того, как цифровая трансформация гибридного рабочего места стала нормой для тысяч работников по всему миру. Это вызвало необходимость в командах, которые не занимают одно и то же физическое местоположение, чтобы вести свою лучшую игру так же, как они это делали раньше.

Так как же сделать гибридное рабочее место успешным для вашей организации и команды, не пропуская при этом ни одной цели и поддерживая совместную работу на высоком уровне для вашей команды?

Используйте пошаговое руководство в этой статье, чтобы успешно адаптироваться к будущей работе.

Что такое гибридная работа
Преимущества гибридной работы
Проблемы управления гибридными командами
Что следует учитывать при переходе на гибридную модель работы
Гибридные рабочие инструменты: как выбрать

Что такое гибридная работа

Гибридная работа — это гибкая рабочая модель, которая представляет собой сочетание офисной и удаленной работы, то есть сотрудники работают частично в физическом офисе, а частично удаленно. Он предоставляет работникам возможность выбора, где физически работать, и считается одним из способов работы, дающим наибольшую свободу и, следовательно, производительность.

Согласно исследованию, во время пандемии Covid-19 58% людей уже работали в гибридной среде и сообщили о таких преимуществах, как меньшее выгорание, лучшие рабочие отношения и производительность. В том же исследовании сообщается, что 83% респондентов на данный момент заявили, что гибридную рабочую модель следует сохранить и в будущем.

Подобно цифровому рабочему месту, гибридное рабочее место может повысить производительность и совместную работу команды, но оно должно предоставить командам все необходимое. Это означает, что гибридное рабочее место должно позволять командам:

• Сотрудничайте без сучка и задоринки независимо от их физического местоположения
• Отслеживайте задачи и управляйте проектами
• Имейте представление о прогрессе, владении и сроках выполнения
• Уметь заблаговременно обнаруживать блокираторы и обсуждать их
• Держите все важные файлы под рукой

Гибридное рабочее место считается ориентированным на сотрудников, поскольку оно обеспечивает большую гибкость, в то же время сохраняя и даже повышая способность команды подключаться, сотрудничать и работать в меру своих возможностей.

Преимущества гибридной работы

Гибридная работа считается очень выгодной для сотрудников и работодателей, поскольку она создает больше возможностей и дает хорошие результаты. Предпочтения людей сместились в сторону гибридного рабочего места из-за нескольких преимуществ и факторов, таких как:

Лучший баланс между работой и личной жизнью

Считается, что гибридное рабочее место обеспечивает лучший баланс между работой и личной жизнью для сотрудников, поскольку многие из них могут выполнять работу в то время, когда они чувствуют себя наиболее продуктивными. Они могут больше сосредоточиться по утрам или вечерам, если захотят, планировать встречи проще и без логистики, а также экономить время в процессе.

Совершенно новый взгляд на гибкость

Гибридные рабочие группы часто могут быть разбросаны по разным часовым поясам, особенно ваши специалисты по маркетингу и продажам. Это означает доступ к более широкому кругу потенциальных рынков, клиентов и возможностей по всему миру, в то время как ваша гибридная команда охватывает все возможности.

Эффективность затрат

Для работодателей гибридное рабочее место может означать снижение затрат, поскольку многим организациям больше не нужно содержать столько физических офисов. Команды гибки и не ограничены обязательным пребыванием в определенном месте для выполнения своей работы. Кроме того, компании нанимают в местах, которые они раньше не рассматривали, открывая новые таланты по более низкой цене.

Свобода разума

Гибридное рабочее место само по себе является революцией, потому что оно дает людям некую умственную свободу, которой раньше не было ни у кого, а это способствует повышению производительности. Команды больше не ограничены физически, что дает неограниченные возможности и для ума.

У нас есть правильные инструменты

Теперь управлять гибридным рабочим местом проще, чем когда-либо, потому что у нас есть подходящие технологии. Чтобы сделать ваше гибридное рабочее место успешным для вашей организации, необходимо создать цифровое рабочее место для совместной работы, где ваша команда может управлять своими файлами, чатами, задачами, проектами и данными в одном месте. Повышение производительности для повышения результатов команды.

Гибридное рабочее место позволяет переосмыслить совместную работу — и это хорошо, поскольку технологии и командная работа обеспечивают множество преимуществ.

Проблемы управления гибридными командами

Несмотря на все преимущества гибридной работы как для сотрудников, так и для работодателей, управление гибридной командой может быть сложной задачей. Для менеджеров выяснить, как решить эти проблемы, означает сначала оценить их и найти решения, которые помогут любой гибридной команде чувствовать себя солидно. Вот некоторые из проблем, с которыми сталкиваются менеджеры в своей гибридной команде, и советы о том, как их преодолеть.

Нехватка доверия

Когда команды не всегда физически вместе, но все же должны идеально выполнять свои сроки, проекты и цели, может быть трудно создать доверие и видимость. Менеджерам нужна прозрачность, но это не обязательно означает микроуправление или контроль. Чтобы создать культуру доверия, вам необходимо использовать инструменты, которые дают хорошее представление о том, что происходит в любой момент, но в то же время укрепляют доверие и позволяют сотрудникам брать на себя ответственность, когда это необходимо.

Хаос в документации

Все знают, каково это просеивать различные места в Интернете в поисках самого свежего документа для задачи или последнего важного разговора, который у вас был о проекте. В гибридной рабочей модели командам необходимо всегда иметь доступ к сводкам, действиям, обзорам, отчетам с данными и самым последним документам в каждом проекте, над которым они работают.

Должна быть ясность в общении, доступные и легко находимые активы с минимальными затратами времени на поиск и, в идеале, без переключения приложений. Использование одного цифрового рабочего инструмента значительно упростило рабочий процесс и уменьшило количество разногласий.

Потребность в обратной связи

Менеджерам необходимо поддерживать связь со своими людьми, и они играют большую роль, помогая своей команде расставлять приоритеты, чувствовать себя замеченными, быть продуктивными и поддерживать хороший баланс в своих задачах. А с гибридной командой это может оказаться непростой задачей. Ключевым моментом является предоставление вашей команде регулярных отзывов и четкой информации по конкретным проблемам и проектам, а также все, что связано с этими отзывами, в контексте.

Творчество, находящееся под угрозой исчезновения

Когда люди работают удаленно или в гибридной команде, им все равно нужно проводить мозговой штурм и создавать так называемое «коллективное творчество». Это касается маркетинговых команд, команд разработчиков и даже отделов продаж — всем им нужен хороший поток и плавные разговоры, где могут появиться идеи. Многие из этих идей и действий могут быть потеряны, если нет единого места для общения, которое позволяет командам проводить мозговой штурм, обмениваться отзывами и немедленно превращать каждую действенную идею в задачу или план. Также хорошо хранить все творческие задания и документы в одном месте и не заставлять вашу команду просеивать разные места, чтобы найти самую последнюю.

Потеря соединения

Создать связь между сотрудниками и менеджерами, чтобы их социализировать и интегрировать корпоративную культуру между ними даже удаленно, является сложной задачей. Поэтому важно объединить вашу команду, вовлекая их в обсуждения, создавая онлайн-инициативы, к которым они могут присоединиться, и регулярно добавляя опыт своей компании.

Что следует учитывать при переходе на гибридную модель работы

Хотя гибридная рабочая модель может дать сотрудникам гибкость и продуктивность в новых измерениях, очень важно подумать о том, какие факторы вступают в игру для достижения этого. Итак, вот три основных момента, которые следует учитывать при переходе на гибридную модель работы.

Безопасность данных

Когда удаленные сотрудники получают доступ к конфиденциальным данным компании, должна быть обеспечена достаточная безопасность данных, чтобы гарантировать, что во время этого процесса ничего не утечет. Поэтому рассмотрите возможность реализации надежной защиты в своих инструментах, которые обеспечивают безопасный процесс доступа к информации и ограниченный доступ к конкретным данным проекта.

Мотивация и продуктивность

В гибридной рабочей модели подход к работе отличается, когда многие работают из дома. Таким образом, мотивация и производительность вашей команды могут измениться, если они будут тратить время на ненужные действия, такие как, например, переключение приложений — в недавнем отчете 43% сотрудников сообщают, что слишком много времени тратится на переключение между онлайн-инструментами. Держите проекты и задачи вашей команды организованными, чтобы избежать этого и повысить производительность.

Правильная технология

Инструмент, который вы собираетесь выбрать для управления своей гибридной рабочей силой, более чем важен, поскольку он решает многие препятствия, с которыми вы неизбежно столкнетесь на этом пути. Выберите тот, который обеспечивает хорошее сотрудничество с точки зрения всех наиболее важных столпов командной работы: чат, задачи, управление проектами, управление контентом и легко обмениваемые аналитические данные, чтобы ваша команда могла анализировать и принимать меры за считанные секунды.

Гибридные рабочие инструменты: как выбрать свой

Со всеми проблемами, связанными с гибридной работой, необходима гибкость, чтобы команда была счастлива, процветала и добивалась результатов. Когда коллеги не обязательно работают в одном месте, программные инструменты необходимы для обеспечения спокойствия в повседневной работе. Итак, что вам нужно искать в приложении, которое устраняет препятствия для гибридной работы и экономит драгоценное время?

Давайте посмотрим, почему вам следует рассмотреть универсальное цифровое рабочее место, такое как Slingshot.

Храните все активы в одном месте

Забудьте о переключении приложений и объедините все свои документы, данные и креативы в одном месте, чтобы ваша гибридная команда всегда имела доступ к самым последним файлам и показателям. В Slingshot интегрированы все ваши любимые облачные провайдеры, что позволяет вам закреплять, загружать и ссылаться на любой файл в контексте задачи, проекта или рабочей области.

Общайтесь в контексте

Все идеи, отзывы и практические действия связаны с Slingshot — вы можете общаться в чате на уровне задачи, проекта и команды, а также создавать задачи прямо из сообщения простым щелчком мыши. Таким образом, ни одна идея или жемчужина мозгового штурма никогда не будет потеряна.

Иметь прозрачность

Slingshot помогает не только владеть задачами и следить за ходом проектов. Он обеспечивает полную прозрачность, показывая потенциальные проблемы, сроки выполнения и блокираторы, чтобы ваша гибридная команда могла доверять своим проектам.

Ориентируйтесь на данные

Характеристики Slingshot, основанные на данных, позволяют гибридным командам оставаться в курсе текущих данных для кампаний. Вы можете извлекать данные из нескольких источников и создавать красивые информационные панели, которые рассказывают полную историю любой кампании или проекта, отслеживая KPI и переходя от анализа к действию за считанные секунды. У вас есть готовый анализ всего за несколько кликов, и вы можете немедленно поделиться им.

Нет переключения приложений

Slingshot сочетает в себе управление проектами, анализ данных и информационные панели, чат и обсуждения, а также управление задачами, поэтому ваша гибридная работа может оставаться в идеальном потоке. Хватит тратить время на переключение приложений, чтобы найти файлы или важные разговоры в других местах — оставайтесь в одном приложении и используйте все в одном, чтобы повысить производительность.

С помощью Slingshot гибридные команды могут быть в курсе всего, от совместной работы и задач до анализа данных, даже в разных часовых поясах. Попробуйте приложение, которое сочетает в себе современное управление проектами и файлами, чат и анализ данных — начните 15-дневную пробную версию Slingshot.