ハイブリッド ワークプレイス: 成功させる方法

私たちは皆、ハイブリッド ワークプレイスのデジタル トランスフォーメーションが、世界中の何千人もの従業員の標準になっているのを目の当たりにしました。 これにより、同じ物理的な場所を占有していないチームが、以前と同じ方法で A ゲームを開催する必要性が生まれました。

では、組織とチームにとってハイブリッド ワークプレースを成功させるにはどうすればよいでしょうか。また、目標を 1 つも失うことなく、チームの高度なコラボレーションを維持するにはどうすればよいでしょうか?

この記事のステップバイステップ ガイドを使用して、未来の仕事にうまく適応してください。

ハイブリッド ワークとは
ハイブリッド ワークのメリット
ハイブリッド チームの管理の課題
ハイブリッド ワーク モデルに移行する際の考慮事項
ハイブリッド ワーク ツール: 選択方法

ハイブリッド ワークとは

ハイブリッド ワークは、オフィス内での作業とリモートでの作業を組み合わせた柔軟な作業モデルです。つまり、従業員は物理的なオフィスで部分的に働き、部分的にリモートで働きます。 これは、物理的に働く場所の選択肢を労働者に提供し、最も自由で生産性が高い働き方の 1 つと考えられています。

ある調査によると、Covid-19 パンデミックの間、58% の人々がすでにハイブリッドで働いており、燃え尽き症候群の減少、仕事上の人間関係の改善、生産性などの利点を報告しています。 同じ調査によると、現時点で回答者の 83% が、ハイブリッド型の作業モデルを将来も継続する必要があると述べています。

デジタル ワークプレイスと同様に、ハイブリッド ワークプレイスは生産性とコラボレーションの点でチームのアップグレードになる可能性がありますが、チームに必要なものすべてを提供する必要があります。 つまり、ハイブリッド ワークプレースでは、チームは次のことができるようにする必要があります。

• 物理的な場所に関係なく、スムーズにコラボレーション
• タスクの追跡とプロジェクトの管理
• 進行状況、所有権、期日を可視化する
• ブロッカーを事前に見つけて、それらについて話し合うことができる
• すべての関連ファイルを手の届くところに保管

ハイブリッド ワークプレイスは従業​​員中心であると考えられています。これは、優れた柔軟性を可能にすると同時に、チームの接続、コラボレーション、および機能を最大限に発揮する能力を維持し、さらには向上させることさえできるためです。

ハイブリッド ワークの利点

ハイブリッド ワークは、より多くの機会と良い結果を生み出すため、従業員と雇用主にとって非常に有益であると考えられています。 人々の好みは、次のようないくつかの利点と要因により、ハイブリッド ワークプレースに移行しています。

ワークライフバランスの向上

ハイブリッド ワークプレイスは、多くの従業員が最も生産性を感じたときに自由に仕事を終わらせることができるため、従業員のワークライフ バランスを向上させると考えられています。 必要に応じて、朝や夕方にもっと集中し、ロジスティクスを必要とせずに会議をより簡単にスケジュールし、プロセスの時間を節約できます。

まったく新しい柔軟性

ハイブリッドな作業チームは、多くの場合、異なるタイム ゾーンに分散する可能性があります。特に、マーケティングとセールスのスペシャリストがそうです。 つまり、ハイブリッド チームがすべての可能性をカバーしながら、世界中の潜在的な市場、クライアント、機会に幅広くアクセスできるということです。

コスト効率

雇用主にとって、ハイブリッド ワークプレイスはコストの削減を意味する可能性があります。多くの組織は、それほど多くの物理的なオフィスを維持する必要がなくなったためです。 チームは機敏であり、特定の場所で仕事をする必要があるという制限を受けません。 また、企業は以前は考えもしなかったような場所で雇用し、新しい人材を低コストで獲得しています。

心の自由

ハイブリッド ワークプレイスは、それ自体が革命であり、これまで誰も得られなかった一種の精神的自由を人々に提供し、生産性を向上させます。 チームはもはや物理的に制限されていないため、心にも無限の機会が生まれます。

適切なツールがあります

適切なテクノロジーを利用できるようになったため、ハイブリッド ワークプレースの管理がこれまでになく簡単になりました。 組織にとってハイブリッド ワークプレースを成功させるには、チームがファイル、チャット、タスク、プロジェクト、およびデータをすべて 1 か所で管理できるデジタル コラボレーション ワークプレースを作成する必要があります。 生産性を高めてチームの成果を高めます。

ハイブリッド ワークプレースでは、コラボレーションが再考されます。テクノロジーとチーム コラボレーションが提供する多くの利点により、これは良いことです。

ハイブリッド チームの管理の課題

ハイブリッド ワークが従業員と雇用主の両方に提供するすべてのメリットがあるにもかかわらず、ハイブリッド チームを管理することは困難な場合があります。 マネージャーにとって、これらの課題を解決する方法を見つけることは、最初にそれらを評価し、ハイブリッド チームが安定していると感じるのに役立つソリューションを考え出すことを意味します。 ここでは、マネージャーがハイブリッド チームで直面するいくつかの課題と、それらを克服するためのヒントを紹介します。

信頼の欠如

チームが常に物理的に一緒にいるとは限らず、締め切り、プロジェクト、および目標を完全に達成しなければならない場合、信頼と可視性を構築するのは難しい場合があります。 マネージャーには透明性が必要ですが、それは必ずしもマイクロマネジメントやコントロールを意味するものではありません。 信頼の文化を構築するには、いつでも何が起こっているかをよく把握できるツールを使用する必要がありますが、同時に信頼を固め、従業員が必要なときにいつでも指摘できるようにする必要があります。

ドキュメンテーションのカオス

タスクに関する最新のドキュメントや、プロジェクトに関する最新の重要な会話を探して、オンラインのさまざまな場所をふるいにかける作業がどのようなものかは、誰もが知っています。 ハイブリッド ワーク モデルでは、チームは、作業するすべてのプロジェクトで、ブリーフ、アクション アイテム、概要、データ レポート、および最新のドキュメントに常にアクセスできる必要があります。

明確なコミュニケーション、アクセス可能で簡単に見つけられるアセット、検索に費やす時間を最小限に抑え、理想的にはアプリの切り替えがない必要があります。 1 つのデジタル ワークプレース ツールを使用することで、ワークフローが大幅に簡素化され、反対意見が減りました。

フィードバックの必要性

マネージャーは部下とつながる必要があり、チームが優先順位を付け、見られていると感じ、生産性を高め、タスクのバランスを維持するのに大きな役割を果たします。 ハイブリッド チームの場合、これは少し難しいことです。 重要なのは、チームに定期的なフィードバックを提供し、特定の問題やプロジェクトに関する明確な情報を提供し、そのフィードバックに関するすべてを文脈に沿って維持することです。

絶滅の危機に瀕した創造性

人々がリモートまたはハイブリッド チームで作業している場合でも、ブレインストーミングを行い、いわゆる「集合的な創造性」を生み出す必要があります。 これは、マーケティング チーム、開発者チーム、さらには販売チームにも当てはまります。アイデアが飛び出すような、良い流れと流動的な会話が必要です。 チームがブレインストーミングを行い、お互いにフィードバックを行い、すべての実行可能なアイデアをすぐにタスクまたは計画に変えることができるコミュニケーションの場が 1 つもないと、これらのアイデアやアクション アイテムの多くが失われる可能性があります。 また、すべてのクリエイティブ ブリーフとドキュメントを 1 か所に保管し、最新のものを見つけるためにチームがさまざまな場所をふるいにかけないようにすることもお勧めします。

接続の喪失

従業員とマネージャーの間のつながりを作り、彼らを社交的にし、リモートでも企業文化を統合することは課題です。 そのため、チームを議論に参加させたり、オンライン イニシアチブを作成して参加させたり、会社の経験を定期的に追加したりして、チームをまとめることが重要です。

ハイブリッド ワーク モデルに移行する際の考慮事項

ハイブリッド ワーキング モデルは、新しい次元で従業員に柔軟性と生産性を与える可能性を秘めていますが、それを達成するためにどのような要因が関係しているのかを考えることが非常に重要です。 そこで、ハイブリッド ワーク モデルに移行する際に考慮すべき 3 つの重要な点を以下に示します。

データセキュリティ

オフサイトの従業員が会社の機密データにアクセスする場合、このプロセス中に漏洩がないように十分なデータ セキュリティが必要です。 そのため、ツールに強力なセキュリティを実装して、情報にアクセスする際の安全なプロセスを提供し、特定のプロジェクト データへのアクセスを制限することを検討してください。

モチベーションと生産性

ハイブリッド ワーク モデルでは、多くの人が自宅で仕事をしている場合、仕事へのアプローチが異なります。 したがって、たとえばアプリの切り替えなどの不必要な活動に時間を費やすと、チームのモチベーションと生産性が異なる可能性があります。最近のレポートによると、従業員の 43% がオンライン ツールの切り替えに多くの時間を費やしていると報告しています。 チームのプロジェクトとタスクを整理して、これを回避し、生産性を高めます。

適切なテクノロジー

ハイブリッド ワークフォースを管理するために選択するツールは、途中で必然的に経験する多くのハードルに対するソリューションであるため、必須以上のものです。 チャット、タスク、プロジェクト管理、コンテンツ管理、簡単に共有できるデータ インサイトなど、チームワークの最も重要なすべての柱に関して優れたコラボレーションを提供するものを選択して、チームが数秒で分析してアクションを実行できるようにします。

ハイブリッド ワーク ツール: 選び方

ハイブリッド ワークにはあらゆる課題が伴うため、チームが満足し、繁栄し、結果を出せるようにするための柔軟性が必要です。 同僚が必ずしも同じ場所で作業しているとは限らない場合、ソフトウェア ツールは日常業務に平穏をもたらすために不可欠です。 では、ハイブリッド ワークの障害を解決し、貴重な時間を取り戻すアプリには、何を探す必要があるのでしょうか?

Slingshot のようなオールインワンのデジタル ワークプレイスを検討すべき理由を見てみましょう。

すべてのアセットを 1 か所に保管

アプリの切り替えを忘れて、すべてのドキュメント、データ、クリエイティブを 1 か所にまとめることで、ハイブリッド チームは常に最新のファイルと指標にアクセスできます。 Slingshot にはお気に入りのクラウド プロバイダーがすべて統合されており、タスク、プロジェクト、またはワークスペースのコンテキストで、任意のファイルに固定、アップロード、およびリンクできます。

状況に応じたコミュニケーション

すべてのアイデア、フィードバック、実行可能なアイテムは Slingshot のコンテキストにあります。タスク、プロジェクト、チーム レベルでチャットしたり、クリックするだけでメッセージから直接タスクを作成したりできます。 そうすれば、アイデアやブレインストーミングの宝石が失われることはありません。

透明性を持つ

Slingshot は、タスクの所有権やプロジェクトの進行状況を監視するだけではありません。 完全な透明性を確保し、潜在的な問題、期日、阻害要因を示すことで、ハイブリッド チームがプロジェクトを信頼して管理できるようにします。

データドリブンであること

Slingshot のデータ駆動型の特性により、ハイブリッド チームはキャンペーンの最新のデータ インサイトを常に把握できます。 複数のソースからデータを引き出して、キャンペーンやプロジェクトの全貌を伝える美しいダッシュボードを作成したり、KPI を追跡したり、インサイトからアクションへと数秒で移行したりできます。 数回クリックするだけで分析の準備が整い、すぐに共有できます。

アプリ切り替えなし

Slingshot は、プロジェクト管理、データ インサイトとダッシュボード、チャットとディスカッション、およびタスク管理を組み合わせているため、ハイブリッドな作業を完璧な流れに保つことができます。 別の場所にあるファイルや重要な会話を見つけるためにアプリを切り替える時間を無駄にするのはやめましょう。

Slingshot を使用すると、ハイブリッド チームは、コラボレーションやタスクからデータ インサイトまで、タイム ゾーンが異なっていてもすべてを把握できます。 最新のプロジェクトとファイル管理、チャット、データ分析を組み合わせたアプリをお試しください。Slingshot の 15 日間トライアルを開始してください。