Locul de muncă hibrid: cum să-l faci un succes

Cu toții am asistat la transformarea digitală a locului de muncă hibrid, care a devenit o normă pentru mii de lucrători din întreaga lume. Acest lucru a dus la iveală nevoia ca echipele care nu ocupă aceeași locație fizică să își aducă A-game-ul în același mod în care au făcut-o înainte.

Așadar, cum poți face un loc de muncă hibrid de succes pentru organizația și echipa ta, fără să ratezi niciodată un singur obiectiv și păstrând o colaborare la nivel înalt pentru echipa ta?

Utilizați ghidul pas cu pas din acest articol pentru a vă adapta cu succes la viitorul muncii.

Ce este munca hibridă
Beneficiile muncii hibride
Provocările gestionării echipelor hibride
Ce să țineți cont atunci când treceți la un model de lucru hibrid
Instrumente de lucru hibride: Cum să alegeți

Ce este munca hibridă

Munca hibridă este un model de lucru flexibil, care este un amestec de lucru în birou și de la distanță - adică angajații lucrează parțial într-un birou fizic și parțial de la distanță. Oferă lucrătorilor posibilitatea de a alege unde să lucreze fizic și este considerată una dintre modalitățile de lucru care oferă cea mai mare libertate și, prin urmare, productivitate.

Potrivit unui studiu, în timpul pandemiei de Covid-19, 58% dintre oameni au lucrat deja hibrid și au raportat beneficii, cum ar fi mai puțin epuizare, relații de muncă mai bune și productivitate. Același studiu arată că 83% dintre respondenți au spus, în acest moment, că modelul de lucru hibrid ar trebui să fie menținut în viitor.

Similar cu locul de muncă digital, locul de muncă hibrid poate fi un upgrade pentru o echipă în ceea ce privește productivitatea și colaborarea, dar trebuie să ofere echipelor tot ce au nevoie. Înseamnă că un loc de muncă hibrid ar trebui să permită echipelor să:

• Colaborați fără probleme indiferent de locația lor fizică
• Urmăriți sarcinile și gestionați proiecte
• Aveți vizibilitate asupra progresului, proprietății și termenelor limită
• Fiți capabil să depistați blocanții din timp și să discutați despre ele
• Păstrați toate fișierele relevante la îndemână

Un loc de muncă hibrid este considerat centrat pe angajați, deoarece permite o mare flexibilitate, menținând și chiar sporind capacitatea unei echipe de a se conecta, de a colabora și de a funcționa cât mai bine.

Beneficiile muncii hibride

Munca hibridă este considerată extrem de benefică pentru angajați și angajatori, deoarece creează mai multe oportunități și rezultate bune. Preferințele oamenilor s-au mutat către locul de muncă hibrid datorită mai multor avantaje și factori, cum ar fi:

Un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată

Se consideră că locul de muncă hibrid aduce un echilibru mai bun între viața profesională și viața personală pentru angajați, deoarece mulți dintre ei sunt liberi să își desfășoare munca atunci când se simt cei mai productivi. Ei se pot concentra mai mult dimineața sau seara dacă doresc, pot programa întâlniri mai ușor și fără logistică implicată și economisesc timp în proces.

O abordare cu totul nouă a flexibilității

Echipele de lucru hibride pot fi adesea răspândite în diferite fusuri orare - în special specialiștii dvs. de marketing și vânzări. Aceasta înseamnă acces la o gamă mai largă de piețe potențiale, clienți și oportunități din întreaga lume, în timp ce echipa ta hibridă acoperă toate posibilitățile.

Cost-eficiență

Pentru angajatori, un loc de muncă hibrid ar putea însemna reducerea costurilor, deoarece multe organizații nu mai au nevoie să păstreze atât de multe birouri fizice. Echipele sunt agile și nu sunt limitate de a fi neapărat într-un loc anume pentru a-și face treaba. De asemenea, companiile angajează în locații pe care nu le-ar fi luat în considerare înainte, deblocând noi talente pentru costuri mai mici.

Libertatea minții

Locul de muncă hibrid este o revoluție în sine, deoarece oferă oamenilor un fel de libertate mentală pe care nimeni nu a avut-o înainte - și asta duce la o productivitate mai mare. Echipele nu mai sunt limitate fizic, rezultând oportunități nelimitate și pentru minte.

Avem instrumentele potrivite

Acum, gestionarea unui loc de muncă hibrid este mai ușoară ca niciodată – pentru că avem tehnologia potrivită. Pentru a face un loc de muncă hibrid de succes pentru organizația dvs. înseamnă a crea un loc de muncă digital colaborativ în care echipa dvs. își poate gestiona fișierele, chaturile, sarcinile, proiectele și datele într-un singur loc. Creșterea productivității pentru a crește rezultatele echipei.

Cu un loc de muncă hibrid, colaborarea este reimaginată – și acesta este un lucru bun, datorită numeroaselor avantaje pe care le oferă tehnologia și colaborarea în echipă.

Provocările gestionării echipelor hibride

Chiar și cu toate beneficiile pe care munca hibridă le oferă atât angajaților, cât și angajatorilor, gestionarea unei echipe hibride poate fi o provocare. Pentru manageri, a afla cum să rezolvi aceste provocări înseamnă să le evaluezi mai întâi și să vină cu soluții care să ajute orice echipă hibridă să se simtă solidă. Iată câteva dintre provocările cu care se confruntă managerii cu echipa lor hibridă, cu sfaturi despre cum să le depășească.

Lipsă de încredere

Atunci când echipele nu sunt întotdeauna împreună fizic, dar trebuie totuși să-și îndeplinească perfect termenele, proiectele și obiectivele, poate fi dificil să construiți încredere și vizibilitate. Managerii au nevoie de transparență, dar asta nu înseamnă neapărat micromanagement sau control. Pentru a construi o cultură a încrederii, trebuie să utilizați instrumente care să ofere o vizibilitate bună a ceea ce se întâmplă în orice moment, dar în același timp să consolideze încrederea și să îi permită angajaților să ia puncte ori de câte ori este necesar.

Haos în documentare

Toată lumea știe cum este să cercetezi diferite locuri online în căutarea celui mai actualizat document pentru o sarcină sau cea mai recentă conversație importantă pe care ai avut-o despre un proiect. Într-un model de lucru hibrid, echipele trebuie să aibă întotdeauna acces la briefs, elemente de acțiune, prezentări generale, rapoarte de date și cele mai actualizate documente în fiecare proiect la care lucrează.

Trebuie să existe claritate în comunicare, active accesibile și ușor de găsit, cu un timp minim petrecut căutării și, în mod ideal, fără comutare de aplicație. Utilizarea unui singur instrument digital la locul de muncă a simplificat enorm fluxul de lucru și reduce divergențele.

Nevoie de feedback

Managerii trebuie să se conecteze cu oamenii lor și joacă un rol important în a-și ajuta echipa să prioritizeze, să se simtă văzuți, să fie productivi și să mențină un echilibru bun în sarcinile lor. Și cu o echipă hibridă, asta se poate dovedi o mică provocare. Cheia este să oferiți echipei dvs. feedback regulat și informații clare pentru probleme și proiecte specifice și să păstrați totul în jurul acestui feedback în context.

Creativitate în pericol

Când oamenii lucrează de la distanță sau într-o echipă hibridă, totuși trebuie să facă brainstorming și să creeze așa-numita „creativitate colectivă”. Acest lucru este valabil pentru echipele de marketing, echipele de dezvoltatori și chiar pentru echipele de vânzări - toate au nevoie de un flux bun și conversații fluide, unde ideile pot apărea. Multe dintre aceste idei și elemente de acțiune se pot pierde dacă nu există un singur loc pentru comunicare care să permită echipelor să facă brainstorming, să își ofere reciproc feedback și să transforme imediat fiecare idee acționabilă într-o sarcină sau un plan. De asemenea, este bine să păstrați toate briefurile și documentele creative într-un singur loc și să nu lăsați echipa dvs. să treacă prin diferite locuri pentru a-l găsi pe cel mai actualizat.

Pierderea conexiunii

Crearea unei conexiuni între angajați și manageri pentru a-i socializa și a integra cultura companiei între ei chiar și de la distanță este o provocare. Prin urmare, este important să vă aduceți echipa împreună, implicându-le în discuții, creând inițiative online pentru care să se alăture și să continue să adauge la experiența companiei în mod regulat.

Ce să țineți cont atunci când treceți la un model de lucru hibrid

În timp ce modelul de lucru hibrid are potențialul de a oferi angajaților flexibilitate și productivitate în noi dimensiuni, este foarte important să ne gândim la ce factori intervin în realizarea acestui lucru. Așadar, iată trei lucruri esențiale de luat în considerare atunci când treceți la un model de lucru hibrid.

Securitatea datelor

Atunci când angajații din afara sediului obțin acces la datele sensibile ale companiei, ar trebui să existe suficientă securitate a datelor pentru a se asigura că nu există scurgeri în timpul acestui proces. Prin urmare, luați în considerare implementarea unei securități puternice în instrumentele dvs. care oferă un proces securizat de accesare a informațiilor și acces limitat la datele specifice ale proiectului.

Motivație și productivitate

Într-un model de muncă hibrid, abordarea muncii este diferită atunci când mulți lucrează de acasă. Deci, motivația și productivitatea echipei dvs. ar putea varia dacă pierde timp în activități inutile, cum ar fi comutarea aplicațiilor, de exemplu – într-un raport recent, 43% dintre angajați spun că prea mult din timpul lor este cheltuit cu comutarea între instrumentele online. Mențineți organizate proiectele și sarcinile echipei dvs. pentru a evita acest lucru și pentru a crește productivitatea.

Tehnologia potrivită

Instrumentul pe care îl veți alege pentru a vă gestiona forța de muncă hibridă este mai mult decât esențial, deoarece este soluția pentru multe dintre obstacolele pe care le veți întâmpina inevitabil pe parcurs. Optează pentru unul care oferă o bună colaborare în ceea ce privește toți cei mai importanți piloni ai muncii în echipă: chat, sarcini, management de proiect, management de conținut și informații despre date ușor de partajat, astfel încât echipa ta să poată analiza și acționa în câteva secunde.

Instrumente de lucru hibride: Cum să le alegeți pe ale dvs

Cu toate provocările care vin odată cu munca hibridă, trebuie să existe flexibilitate pentru a ne asigura că echipa este fericită, prosperă și oferă rezultate. Atunci când colegii de muncă nu lucrează neapărat în același loc, instrumentele software sunt esențiale pentru a oferi calm în operațiunile zilnice. Deci, ce trebuie să căutați într-o aplicație care rezolvă obstacolele pentru munca hibridă și vă oferă timp prețios?

Să aruncăm o privire la motivul pentru care ar trebui să luați în considerare un loc de muncă digital all-in-one precum Slingshot.

Păstrați toate activele într-un singur loc

Uitați de comutarea aplicațiilor și uniți-vă toate documentele, datele și reclamele într-un singur loc, astfel încât echipa dvs. hibridă să aibă întotdeauna acces la cele mai actualizate fișiere și valori. Slingshot are integrati toți furnizorii dvs. de cloud preferați, permițându-vă să fixați, să încărcați și să conectați la orice fișier, în contextul unei sarcini, unui proiect sau al spațiului de lucru.

Comunicați în context

Toate ideile, feedback-ul și elementele acționabile sunt în context cu Slingshot - puteți discuta la nivel de sarcină, proiect și echipă, precum și să creați sarcini direct dintr-un mesaj cu un simplu clic. În acest fel, nicio idee sau o bijuterie de brainstorming nu se pierde vreodată.

Aveți Transparență

Slingshot ajută nu numai la deținerea sarcinilor și la urmărirea progresului proiectelor. Permite o transparență deplină, arătând probleme potențiale, termene limită și blocanți, astfel încât echipa ta hibridă să își poată gestiona proiectele cu încredere.

Fii bazat pe date

Caracteristicile Slingshot bazate pe date permit echipelor hibride să rămână la curent cu informațiile actuale despre date pentru campanii. Puteți extrage date din mai multe surse și puteți crea tablouri de bord frumoase care spun povestea completă a oricărei campanii sau proiect, urmărirea KPI și capacitatea de a trece de la perspectivă la acțiune în câteva secunde. Aveți analiza gata cu doar câteva clicuri și o puteți partaja imediat.

Fără comutare de aplicație

Slingshot combină gestionarea proiectelor, informații despre date și tablouri de bord, chat și discuții și gestionarea sarcinilor, astfel încât munca dvs. hibridă să rămână în flux perfect. Nu mai pierdeți timp la comutarea aplicațiilor pentru a găsi fișiere sau conversații importante în alte locuri - rămâneți într-o singură aplicație și fiți all-in-one, pentru a crește productivitatea.

Cu Slingshot, echipele hibride pot rămâne la curent cu orice, de la colaborare și sarcini până la informații despre date, chiar și pe diferite fusuri orare. Încercați aplicația care combină gestionarea modernă a proiectelor și a fișierelor, chat și analiza datelor – începeți o probă de 15 zile a Slingshot.