Le lieu de travail hybride : comment en faire un succès

Nous avons tous été témoins de la transformation numérique du lieu de travail hybride en train de devenir une norme pour des milliers de travailleurs à travers le monde. Cela a fait ressortir le besoin pour les équipes qui n'occupent pas le même emplacement physique d'apporter leur A-game de la même manière qu'avant.

Alors, comment pouvez-vous réussir un lieu de travail hybride pour votre organisation et votre équipe, tout en ne manquant jamais un seul objectif et en maintenant une collaboration de haut niveau pour votre équipe ?

Utilisez le guide étape par étape de cet article pour vous adapter avec succès à l'avenir du travail.

Qu'est-ce que le travail hybride
Avantages du travail hybride
Les défis de la gestion d'équipes hybrides
Éléments à prendre en compte lors du passage à un modèle de travail hybride
Outils de travail hybrides : comment choisir

Qu'est-ce que le travail hybride

Le travail hybride est un modèle de travail flexible qui est un mélange de travail au bureau et à distance - ce qui signifie que les employés travaillent en partie dans un bureau physique et en partie à distance. Il offre aux travailleurs le choix de l'endroit où travailler physiquement et est considéré comme l'un des modes de travail qui donne le plus de liberté et donc de productivité.

Selon une étude, lors de la pandémie de Covid-19, 58% des personnes avaient déjà travaillé en hybride et ont fait état d'avantages tels que moins d'épuisement professionnel, de meilleures relations de travail et de la productivité. La même étude rapporte que 83% des personnes interrogées ont, à ce moment, déclaré que le modèle de travail hybride devrait être maintenu à l'avenir.

Semblable au lieu de travail numérique, le lieu de travail hybride peut être une mise à niveau pour une équipe en termes de productivité et de collaboration, mais il doit fournir aux équipes tout ce dont elles ont besoin. Cela signifie qu'un lieu de travail hybride devrait permettre aux équipes de :

• Collaborez sans accroc, peu importe leur emplacement physique
• Suivre les tâches et gérer les projets
• Avoir une visibilité sur les progrès, la propriété et les dates d'échéance
• Être capable de repérer les bloqueurs à l'avance et d'en discuter
• Gardez tous les fichiers pertinents à portée de main

Un lieu de travail hybride est considéré comme centré sur les employés, car il permet une grande flexibilité, tout en conservant et même en augmentant la capacité d'une équipe à se connecter, à collaborer et à fonctionner au mieux de ses capacités.

Avantages du travail hybride

Le travail hybride est considéré comme très bénéfique pour les employés et les employeurs car il crée plus d'opportunités et de bons résultats. Les préférences des gens se sont déplacées vers le lieu de travail hybride en raison de plusieurs avantages et facteurs tels que :

Meilleur équilibre travail-vie personnelle

Le lieu de travail hybride est considéré comme offrant un meilleur équilibre travail-vie personnelle pour les employés, car beaucoup d'entre eux sont libres de travailler quand ils se sentent le plus productifs. Ils peuvent se concentrer davantage le matin ou le soir s'ils le souhaitent, planifier des réunions plus facilement et sans logistique, et gagner du temps dans le processus.

Une toute nouvelle approche de la flexibilité

Les équipes de travail hybrides peuvent souvent être réparties sur différents fuseaux horaires, en particulier vos spécialistes du marketing et des ventes. Cela signifie un accès à un plus large éventail de marchés potentiels, de clients et d'opportunités dans le monde entier, tandis que votre équipe hybride couvre toutes les possibilités.

Rapport coût-efficacité

Pour les employeurs, un lieu de travail hybride pourrait signifier une réduction des coûts, car de nombreuses organisations n'ont plus besoin de conserver autant de bureaux physiques. Les équipes sont agiles et ne sont pas limitées en étant nécessairement dans un endroit précis pour faire leur travail. De plus, les entreprises embauchent dans des endroits qu'elles n'auraient pas envisagés auparavant, libérant ainsi de nouveaux talents à moindre coût.

Liberté d'esprit

Le lieu de travail hybride est une révolution en soi car il offre aux gens une sorte de liberté mentale que personne n'avait auparavant - et cela permet une plus grande productivité. Les équipes ne sont plus limitées physiquement, ce qui offre également des opportunités illimitées pour l'esprit.

Nous avons les bons outils

Aujourd'hui, gérer un lieu de travail hybride est plus facile que jamais, car nous disposons de la bonne technologie. Faire de votre lieu de travail hybride un succès pour votre organisation signifie créer un lieu de travail collaboratif numérique où votre équipe peut gérer ses fichiers, chats, tâches, projets et données en un seul endroit. Améliorer la productivité pour booster les résultats de l'équipe.

Avec un lieu de travail hybride, la collaboration est repensée - et c'est une bonne chose, en raison des nombreux avantages que la technologie et la collaboration d'équipe offrent.

Les défis de la gestion d'équipes hybrides

Même avec tous les avantages que le travail hybride offre aux employés et aux employeurs, gérer une équipe hybride peut être difficile. Pour les managers, découvrir comment résoudre ces défis signifie d'abord les évaluer et proposer des solutions qui aident toute équipe hybride à se sentir solide. Voici quelques-uns des défis auxquels les managers sont confrontés avec leur équipe hybride, avec des conseils pour les surmonter.

Manque de confiance

Lorsque les équipes ne sont pas toujours physiquement ensemble, mais doivent tout de même respecter parfaitement leurs délais, leurs projets et leurs objectifs, il peut être difficile d'instaurer la confiance et la visibilité. Les gestionnaires ont besoin de transparence, mais cela ne signifie pas nécessairement une microgestion ou un contrôle. Pour construire une culture de confiance, vous devez utiliser des outils qui donnent une bonne visibilité sur ce qui se passe à tout moment, mais qui en même temps renforcent la confiance et permettent aux employés de prendre le relais chaque fois que nécessaire.

Chaos dans la documentation

Tout le monde sait ce que c'est que de parcourir différents endroits en ligne à la recherche du document le plus à jour pour une tâche ou de la dernière conversation importante que vous avez eue sur un projet. Dans un modèle de travail hybride, les équipes doivent toujours avoir accès aux briefs, aux éléments d'action, aux aperçus, aux rapports de données et aux documents les plus à jour de chaque projet sur lequel ils travaillent.

Il doit y avoir de la clarté dans la communication, des actifs accessibles et faciles à trouver avec un temps de recherche minimal et, idéalement, sans changement d'application. L'utilisation d'un seul outil de travail numérique a considérablement simplifié le flux de travail et réduit la dissidence.

Besoin de commentaires

Les managers ont besoin de se connecter avec leurs employés, et ils jouent un rôle important en aidant leur équipe à établir des priorités, à se sentir vue, à être productive et à maintenir un bon équilibre dans leurs tâches. Et avec une équipe hybride, cela peut s'avérer un peu difficile. La clé est de fournir à votre équipe des commentaires réguliers et des informations claires sur des problèmes et des projets spécifiques et de garder tout ce qui entoure ces commentaires dans son contexte.

Créativité en danger

Lorsque les gens travaillent à distance ou dans une équipe hybride, ils ont encore besoin de réfléchir et de créer ce que l'on appelle la « créativité collective ». Cela vaut pour les équipes marketing, les équipes de développement et même les équipes de vente - toutes ont besoin d'un bon flux et de conversations fluides où les idées peuvent surgir. Beaucoup de ces idées et éléments d'action peuvent se perdre s'il n'y a pas un lieu de communication unique qui permette aux équipes de réfléchir, de se donner des commentaires et de transformer immédiatement chaque idée réalisable en une tâche ou un plan. Il est également bon de conserver tous les briefs et documents créatifs au même endroit et de ne pas laisser votre équipe parcourir différents endroits pour trouver celui qui est le plus à jour.

Perte de connexion

Créer un lien entre les employés et les managers pour les socialiser et intégrer la culture d'entreprise entre eux même à distance est un défi. Il est donc important de rassembler votre équipe en les engageant dans des discussions, en créant des initiatives en ligne auxquelles ils peuvent se joindre et en continuant à enrichir régulièrement leur expérience en entreprise.

Éléments à prendre en compte lors du passage à un modèle de travail hybride

Alors que le modèle de travail hybride a le potentiel de donner aux employés flexibilité et productivité dans de nouvelles dimensions, il est très important de réfléchir aux facteurs qui entrent en jeu pour y parvenir. Voici donc trois éléments essentiels à prendre en compte lors du passage à un modèle de travail hybride.

Sécurité des données

Lorsque les employés hors site ont accès aux données sensibles de l'entreprise, la sécurité des données doit être suffisante pour garantir qu'aucune fuite ne se produit au cours de ce processus. Alors, envisagez de mettre en place une sécurité renforcée dans vos outils qui fournissent un processus sécurisé d'accès aux informations et un accès limité aux données spécifiques du projet.

Motivation et Productivité

Dans un modèle de travail hybride, l'approche du travail est différente lorsque beaucoup travaillent à domicile. Ainsi, la motivation et la productivité de votre équipe peuvent varier si elles perdent du temps dans des activités inutiles, comme le changement d'application par exemple. Dans un rapport récent, 43 % des employés déclarent que beaucoup trop de temps est consacré à basculer entre les outils en ligne. Gardez les projets et les tâches de votre équipe organisés pour éviter cela et augmenter la productivité.

La bonne technologie

L'outil que vous allez choisir pour gérer votre main-d'œuvre hybride est plus qu'essentiel puisqu'il est la solution à de nombreux obstacles que vous rencontrerez inévitablement en cours de route. Optez pour celui qui offre une bonne collaboration en ce qui concerne tous les piliers les plus importants du travail d'équipe : chat, tâches, gestion de projet, gestion de contenu et informations sur les données facilement partageables, afin que votre équipe puisse analyser et agir en quelques secondes.

Outils de travail hybrides : comment choisir le vôtre

Avec tous les défis qui accompagnent le travail hybride, il doit y avoir de la flexibilité pour s'assurer que l'équipe est heureuse, prospère et donne des résultats. Lorsque les coworkers ne travaillent pas forcément au même endroit, les outils logiciels sont indispensables pour apporter de la sérénité dans les opérations quotidiennes. Alors, que devez-vous rechercher dans une application qui résout les obstacles au travail hybride et vous fait gagner un temps précieux ?

Voyons pourquoi vous devriez envisager un lieu de travail numérique tout-en-un comme Slingshot.

Conservez tous les actifs au même endroit

Oubliez le changement d'application et réunissez tous vos documents, données et créations en un seul endroit, afin que votre équipe hybride ait toujours accès aux fichiers et aux mesures les plus récents. Slingshot intègre tous vos fournisseurs de cloud préférés, ce qui vous permet d'épingler, de télécharger et de créer un lien vers n'importe quel fichier, dans le contexte d'une tâche, d'un projet ou d'un espace de travail.

Communiquer en contexte

Toutes les idées, les commentaires et les éléments exploitables sont en contexte avec Slingshot - vous pouvez discuter au niveau d'une tâche, d'un projet et d'une équipe, ainsi que créer des tâches directement à partir d'un message d'un simple clic. De cette façon, aucune idée ou joyau de remue-méninges n'est jamais perdu.

Ayez de la transparence

Slingshot aide non seulement à s'approprier les tâches et à garder un œil sur l'avancement des projets. Il permet une transparence totale, montrant les problèmes potentiels, les dates d'échéance et les bloqueurs, afin que votre équipe hybride puisse gérer ses projets en toute confiance.

Soyez axé sur les données

Les caractéristiques axées sur les données de Slingshot permettent aux équipes hybrides de rester au courant des informations actuelles sur les données pour les campagnes. Vous pouvez extraire des données de plusieurs sources et créer de superbes tableaux de bord qui racontent l'histoire complète de n'importe quelle campagne ou projet, le suivi des KPI et la possibilité de passer de l'aperçu à l'action en quelques secondes. Votre analyse est prête en quelques clics et vous pouvez la partager immédiatement.

Pas de changement d'application

Slingshot combine la gestion de projet, les informations sur les données et les tableaux de bord, le chat et les discussions, et la gestion des tâches - afin que votre travail hybride puisse rester parfaitement fluide. Ne perdez plus de temps à changer d'application pour rechercher des fichiers ou des conversations importantes à d'autres endroits - restez dans une seule application et soyez tout-en-un, pour augmenter la productivité.

Avec Slingshot, les équipes hybrides peuvent rester au courant de tout, de la collaboration et des tâches aux informations sur les données, même sur différents fuseaux horaires. Essayez l'application qui combine la gestion moderne de projets et de fichiers, le chat et l'analyse de données - démarrez un essai de 15 jours de Slingshot.