混合工作場所：如何成功

我們所有人都目睹了混合工作場所的數字化轉型成為全球數千名工人的常態。 這就需要不佔據相同物理位置的團隊以與以前相同的方式進行他們的 A 遊戲。

那麼，您如何才能使您的組織和團隊在混合工作場所取得成功，同時又不會錯過一個目標並為您的團隊保持高水平的協作呢？

使用本文中的分步指南成功適應未來的工作。

什麼是混合工作
混合工作的好處
管理混合團隊的挑戰
遷移到混合工作模式時要考慮什麼
混合工作工具：如何選擇

什麼是混合工作

混合工作是一種靈活的工作模式，它融合了辦公室和遠程工作——也就是說，員工部分在實體辦公室工作，部分在遠程工作。 它為工人提供了在哪裡進行身體工作的選擇，被認為是提供最大自由和生產力的工作方式之一。

根據一項研究，在 Covid-19 大流行期間，58% 的人已經從事過混合工作，並報告了諸如更少的倦怠、更好的工作關係和生產力等好處。 同一項研究報告稱，目前有 83% 的受訪者表示，混合工作模式應該繼續保持下去。

與數字化工作場所類似，混合工作場所可以是團隊在生產力和協作方面的升級，但它需要為團隊提供所需的一切。 這意味著混合工作場所應該允許團隊：

• 無論他們身在何處，都能順暢協作
• 跟踪任務和管理項目
• 了解進度、所有權和截止日期
• 能夠提前發現障礙並進行討論
• 將所有相關文件放在觸手可及的地方

混合工作場所被認為以員工為中心，因為它提供了極大的靈活性，同時保持甚至提高了團隊的聯繫、協作和發揮最大能力的能力。

混合工作的好處

混合工作被認為對員工和雇主都非常有益，因為它創造了更多的機會和良好的成果。 由於以下幾個優勢和因素，人們的偏好已經轉向混合工作場所：

更好的工作與生活平衡

混合工作場所被認為可以為員工帶來更好的工作與生活平衡，因為他們中的許多人在他們感覺最有效率的時候可以自由地完成工作。 如果他們願意，他們可以在早上或晚上更專注，更輕鬆地安排會議，不涉及任何後勤工作，並節省過程中的時間。

全新的靈活性

混合工作團隊通常可以分散到不同的時區——尤其是您的營銷和銷售專家。 這意味著可以在全球範圍內獲得更廣泛的潛在市場、客戶和機會，而您的混合團隊涵蓋所有可能性。

成本效益

對於雇主而言，混合工作場所可能意味著降低成本，因為許多組織不再需要保留那麼多實體辦公室。 團隊是敏捷的，並且不受必須在特定地點完成工作的限制。 此外，公司在他們以前不會考慮的地點招聘，以更低的成本釋放新人才。

心靈的自由

混合工作場所本身就是一場革命，因為它為人們提供了一種前所未有的精神自由——這有助於提高生產力。 團隊不再受到身體上的限制，也為思想帶來了無限的機會。

我們有合適的工具

現在，管理混合工作場所比以往任何時候都容易——因為我們擁有正確的技術。 要使您的混合工作場所為您的組織取得成功，意味著創建一個數字協作工作場所，您的團隊可以在一個地方管理他們的文件、聊天、任務、項目和數據。 提高生產力以提高團隊成果。

借助混合工作場所，重新構想了協作——這是一件好事，因為技術和團隊協作提供了許多優勢。

管理混合團隊的挑戰

即使混合工作為員工和雇主提供了所有好處，但管理混合團隊可能具有挑戰性。 對於管理人員來說，找出如何解決這些挑戰意味著首先對其進行評估並提出解決方案，以幫助任何混合團隊感到穩定。 以下是管理人員在混合團隊中面臨的一些挑戰，以及如何克服這些挑戰的技巧。

缺乏信任

當團隊並不總是在一起，但仍然必須完美地完成他們的最後期限、項目和目標時，就很難建立信任和知名度。 管理者需要透明度，但這並不一定意味著微觀管理或控制。 要建立信任文化，您需要使用能夠隨時了解正在發生的事情的工具，但同時鞏固信任並讓員工在必要時採取行動。

文檔混亂

每個人都知道在網上篩選不同的地方以查找任務的最新文檔或您就項目進行的最新重要對話是什麼感覺。 在混合工作模型中，團隊需要始終能夠訪問他們所從事的每個項目中的簡報、行動項目、概述、數據報告和最新文檔。

需要清晰的溝通、可訪問且易於找到的資產，搜索時間最短，理想情況下，無需切換應用程序。 使用一種數字工作場所工具極大地簡化了工作流程並減少了異議。

需要反饋

經理需要與員工建立聯繫，他們在幫助團隊優先考慮、感到被關注、富有成效並在任務中保持良好平衡方面發揮著重要作用。 對於混合團隊，這可能會帶來一些挑戰。 關鍵是為您的團隊提供有關特定問題和項目的定期反饋和清晰信息，並在上下文中保留圍繞該反饋的所有內容。

瀕臨滅絕的創造力

當人們在遠程工作或在混合團隊中工作時，他們仍然需要集思廣益，創造所謂的“集體創造力”。 這適用於營銷團隊、開發團隊，甚至銷售團隊——他們都需要一個良好的流程和流暢的對話，讓想法可以迸發出來。 如果沒有一個可以讓團隊集思廣益、相互提供反饋並將每個可操作的想法立即轉化為任務或計劃的交流場所，那麼這些想法和行動項目中的許多都可能會丟失。 最好將所有創意簡報和文檔保存在一個地方，而不是讓您的團隊在不同的地方篩選以找到最新的。

失去連接

在員工和經理之間建立聯繫以使他們社交並在他們之間整合公司文化，即使是遠程也是一個挑戰。 因此，重要的是通過讓您的團隊參與討論、創建在線計劃讓他們加入並定期增加他們的公司經驗來將他們聚集在一起。

遷移到混合工作模式時要考慮什麼

雖然混合工作模式有可能在新的維度上為員工提供靈活性和生產力，但考慮哪些因素在實現這一目標中發揮作用非常重要。 因此，在遷移到混合工作模式時，需要考慮以下三個基本事項。

數據安全

當異地員工可以訪問敏感的公司數據時，應該有足夠的數據安全性以確保在此過程中沒有洩漏。 因此，請考慮在您的工具中實施強大的安全性，以提供安全的信息訪問過程和對特定項目數據的有限訪問。

動機和生產力

在混合工作模式中，當許多人在家工作時，工作方式會有所不同。 因此，如果您的團隊在不必要的活動（例如切換應用程序）上浪費時間，他們的動力和生產力可能會有所不同——在最近的一份報告中，43% 的員工表示他們有太多時間花在切換在線工具上。 保持團隊的項目和任務井井有條，以避免這種情況並提高生產力。

正確的技術

您要選擇的管理混合勞動力的工具非常重要，因為它可以解決您在此過程中不可避免地遇到的許多障礙。 選擇一個能夠在團隊合作的所有最重要支柱方面提供良好協作的產品：聊天、任務、項目管理、內容管理和易於共享的數據洞察，以便您的團隊可以在幾秒鐘內分析並採取行動。

混合工作工具：如何選擇你的

面對混合工作帶來的所有挑戰，需要靈活地確保團隊快樂、蓬勃發展並交付成果。 當同事不一定在同一個地方工作時，軟件工具對於在日常操作中提供平靜是必不可少的。 那麼，您需要在解決混合工作障礙並回饋寶貴時間的應用程序中尋找什麼？

讓我們來看看為什麼您應該考慮使用像 Slingshot 這樣的一體化數字工作場所。

將所有資產保存在一個地方

忘記應用程序切換，將您的所有文檔、數據和創意集中在一個地方，這樣您的混合團隊始終可以訪問最新的文件和指標。 Slingshot 集成了所有您喜歡的雲提供商，允許您在任務、項目或工作區的上下文中固定、上傳和鏈接到任何文件。

在上下文中溝通

所有想法、反饋和可操作的項目都與 Slingshot 相關聯——您可以在任務、項目和團隊級別上聊天，也可以通過簡單的點擊直接從消息中創建任務。 這樣一來，任何想法或頭腦風暴的寶石都不會丟失。

有透明度

Slingshot 不僅可以幫助您掌握任務的所有權，還可以密切關注項目的進度。 它允許完全透明，顯示潛在問題、截止日期和阻止程序，因此您的混合團隊可以信任地管理他們的項目。

數據驅動

Slingshot 的數據驅動特性使混合團隊能夠掌握活動的當前數據洞察力。 您可以從多個來源提取數據並創建漂亮的儀表板，以講述任何活動或項目的完整故事、KPI 跟踪以及在幾秒鐘內從洞察力轉變為行動的能力。 只需單擊幾下即可準備好分析，並且可以立即共享。

沒有應用程序切換

Slingshot 結合了項目管理、數據洞察和儀表板、聊天和討論以及任務管理——因此您的混合工作可以保持完美的流程。 不要浪費時間切換應用程序以在其他地方查找文件或重要對話 - 留在一個應用程序中並一體化，以提高工作效率。

借助 Slingshot，混合團隊可以掌控一切，從協作和任務到數據洞察，甚至跨不同時區。 試試這款結合了現代項目和文件管理、聊天和數據分析的應用程序——開始為期 15 天的 Slingshot 試用。