Il luogo di lavoro ibrido: come renderlo un successo

Tutti noi abbiamo assistito alla trasformazione digitale del posto di lavoro ibrido che è diventato una norma per migliaia di lavoratori in tutto il mondo. Ciò ha portato alla luce la necessità che le squadre che non occupano la stessa posizione fisica portino il loro gioco A nello stesso modo in cui lo facevano prima.

Quindi, come puoi creare un ambiente di lavoro ibrido di successo per la tua organizzazione e il tuo team, senza mai perdere un solo obiettivo e mantenendo una collaborazione di alto livello per il tuo team?

Usa la guida passo passo in questo articolo per adattarti con successo al futuro del lavoro.

Cos'è il lavoro ibrido
Vantaggi del lavoro ibrido
Sfide della gestione dei team ibridi
Cosa considerare quando si passa a un modello di lavoro ibrido
Strumenti di lavoro ibridi: come scegliere

Cos'è il lavoro ibrido

Il lavoro ibrido è un modello di lavoro flessibile che è una combinazione di lavoro in ufficio e remoto, il che significa che i dipendenti lavorano in parte in un ufficio fisico e in parte in remoto. Fornisce ai lavoratori la possibilità di scegliere dove lavorare fisicamente ed è considerato uno dei modi di lavoro che offre maggiore libertà e quindi produttività.

Secondo uno studio, durante la pandemia di Covid-19, il 58% delle persone aveva già lavorato in modalità ibrida e ha riportato benefici come meno burnout, migliori rapporti di lavoro e produttività. Lo stesso studio riporta che l'83% degli intervistati ha, in questo momento, affermato che il modello di lavoro ibrido dovrebbe essere mantenuto nel futuro.

Simile al posto di lavoro digitale, il posto di lavoro ibrido può essere un aggiornamento per un team in termini di produttività e collaborazione, ma deve fornire ai team tutto ciò di cui hanno bisogno. Ciò significa che un ambiente di lavoro ibrido dovrebbe consentire ai team di:

• Collabora senza intoppi, indipendentemente dalla loro posizione fisica
• Tieni traccia delle attività e gestisci i progetti
• Avere visibilità su stato di avanzamento, proprietà e date di scadenza
• Essere in grado di individuare i bloccanti in anticipo e discuterne
• Tieni tutti i file rilevanti a portata di mano

Un ambiente di lavoro ibrido è considerato incentrato sul dipendente, poiché consente una grande flessibilità, mantenendo allo stesso tempo e persino aumentando la capacità di un team di connettersi, collaborare e funzionare al meglio delle proprie capacità.

Vantaggi del lavoro ibrido

Il lavoro ibrido è considerato altamente vantaggioso per dipendenti e datori di lavoro poiché crea maggiori opportunità e buoni risultati. Le preferenze delle persone si sono spostate verso il posto di lavoro ibrido a causa di numerosi vantaggi e fattori come:

Migliore equilibrio tra lavoro e vita privata

Si ritiene che il posto di lavoro ibrido porti un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata per i dipendenti poiché molti di loro sono liberi di svolgere il lavoro quando si sentono più produttivi. Possono concentrarsi maggiormente al mattino o alla sera, se lo desiderano, programmare riunioni più facilmente e senza la logistica coinvolta e risparmiare tempo nel processo.

Una nuova interpretazione della flessibilità

I team di lavoro ibridi possono spesso essere distribuiti in diversi fusi orari, in particolare i tuoi specialisti di marketing e vendite. Ciò significa l'accesso a una gamma più ampia di potenziali mercati, clienti e opportunità in tutto il mondo, mentre il tuo team ibrido copre tutte le possibilità.

Efficienza dei costi

Per i datori di lavoro, un posto di lavoro ibrido potrebbe significare ridurre i costi, poiché molte organizzazioni non hanno più bisogno di mantenere così tanti uffici fisici. I team sono agili e non limitati dal fatto di trovarsi necessariamente in un luogo specifico per svolgere il proprio lavoro. Inoltre, le aziende assumono in luoghi che non avrebbero considerato prima, sbloccando nuovi talenti a costi inferiori.

Libertà della mente

Il posto di lavoro ibrido è di per sé una rivoluzione perché offre alle persone una sorta di libertà mentale che nessuno aveva prima e ciò aumenta la produttività. Le squadre non sono più limitate fisicamente, il che si traduce anche in opportunità illimitate per la mente.

Abbiamo gli strumenti giusti

Ora, gestire un ambiente di lavoro ibrido è più facile che mai, perché disponiamo della tecnologia giusta. Per rendere il tuo posto di lavoro ibrido di successo per la tua organizzazione significa creare un ambiente di lavoro collaborativo digitale in cui il tuo team può gestire i propri file, chat, attività, progetti e dati in un unico posto. Migliorare la produttività per aumentare i risultati del team.

Con un ambiente di lavoro ibrido, la collaborazione viene reinventata, e questo è positivo, grazie ai numerosi vantaggi offerti dalla tecnologia e dalla collaborazione in team.

Sfide della gestione dei team ibridi

Anche con tutti i vantaggi che il lavoro ibrido offre sia ai dipendenti che ai datori di lavoro, la gestione di un team ibrido può essere impegnativo. Per i manager, scoprire come risolvere queste sfide significa prima valutarle e trovare soluzioni che aiutino qualsiasi team ibrido a sentirsi solido. Ecco alcune delle sfide che i manager devono affrontare con il loro team ibrido, con suggerimenti su come superarle.

Mancanza di fiducia

Quando i team non sono sempre fisicamente uniti, ma devono comunque rispettare perfettamente scadenze, progetti e obiettivi, può essere difficile creare fiducia e visibilità. I manager hanno bisogno di trasparenza, ma ciò non significa necessariamente microgestione o controllo. Per costruire una cultura della fiducia è necessario utilizzare strumenti che diano una buona visibilità di ciò che sta accadendo in qualsiasi momento, ma allo stesso tempo rafforzino la fiducia e consentano ai dipendenti di prendere il sopravvento ogni volta che è necessario.

Caos nella documentazione

Tutti sanno cosa vuol dire setacciare diversi luoghi online alla ricerca del documento più aggiornato per un'attività o dell'ultima conversazione importante che hai avuto su un progetto. In un modello di lavoro ibrido, i team devono avere sempre accesso a brief, azioni, panoramiche, report di dati e documenti più aggiornati in ogni progetto su cui lavorano.

È necessario che ci sia chiarezza nella comunicazione, risorse accessibili e facilmente reperibili con il minimo tempo speso per la ricerca e, idealmente, nessun cambio di app. L'utilizzo di uno strumento per il posto di lavoro digitale ha semplificato enormemente il flusso di lavoro e riduce il dissenso.

Necessità di feedback

I manager hanno bisogno di entrare in contatto con le loro persone e svolgono un ruolo importante nell'aiutare il loro team a stabilire le priorità, sentirsi visti, essere produttivi e mantenere un buon equilibrio nei loro compiti. E con una squadra ibrida, questo può rivelarsi un po' una sfida. La chiave è fornire al tuo team un feedback regolare e informazioni chiare per problemi e progetti specifici e mantenere tutto ciò che riguarda quel feedback nel contesto.

Creatività in pericolo

Quando le persone lavorano da remoto o in un team ibrido, hanno ancora bisogno di fare brainstorming e creare la cosiddetta "creatività collettiva". Questo vale per i team di marketing, i team di sviluppatori e persino i team di vendita: tutti hanno bisogno di un buon flusso e di conversazioni fluide in cui le idee possano emergere. Molte di queste idee e azioni possono andare perse se non esiste un unico luogo di comunicazione che consenta ai team di fare brainstorming, scambiarsi feedback e trasformare immediatamente ogni idea attuabile in un'attività o in un piano. È anche utile tenere tutti i brief e i documenti creativi in ​​un unico posto e non lasciare che il tuo team setacci luoghi diversi per trovare quello più aggiornato.

Perdita di connessione

Creare una connessione tra dipendenti e manager per socializzare e integrare la cultura aziendale tra di loro anche da remoto è una sfida. Quindi, è importante riunire il tuo team coinvolgendolo in discussioni, creando iniziative online a cui far parte e continuando ad aggiungere regolarmente alla propria esperienza aziendale.

Cosa considerare quando si passa a un modello di lavoro ibrido

Sebbene il modello di lavoro ibrido abbia il potenziale per offrire ai dipendenti flessibilità e produttività in nuove dimensioni, è molto importante pensare a quali fattori entrano in gioco per raggiungerlo. Quindi ecco tre cose essenziali da considerare quando si passa a un modello di lavoro ibrido.

La sicurezza dei dati

Quando i dipendenti fuori sede accedono a dati aziendali sensibili, dovrebbe esserci una sicurezza dei dati sufficiente per garantire che non vi siano perdite durante questo processo. Quindi, considera l'implementazione di una forte sicurezza nei tuoi strumenti che forniscano un processo sicuro nell'accesso alle informazioni e un accesso limitato ai dati del progetto specifico.

Motivazione e produttività

In un modello di lavoro ibrido, l'approccio al lavoro è diverso quando molti lavorano da casa. Pertanto, la motivazione e la produttività del tuo team potrebbero variare se perdono tempo in attività non necessarie, come ad esempio il cambio di app: in un recente rapporto, il 43% dei dipendenti afferma che troppo tempo viene dedicato al passaggio tra gli strumenti online. Mantieni organizzati i progetti e le attività del tuo team per evitarlo e aumentare la produttività.

La tecnologia giusta

Lo strumento che sceglierai per gestire la tua forza lavoro ibrida è più che essenziale poiché è la soluzione a molti degli ostacoli che inevitabilmente incontrerai lungo il percorso. Scegline uno che offra una buona collaborazione in termini di tutti i pilastri più importanti del lavoro di squadra: chat, attività, gestione dei progetti, gestione dei contenuti e informazioni dettagliate sui dati facilmente condivisibili, in modo che il tuo team possa analizzare e agire in pochi secondi.

Strumenti di lavoro ibridi: come scegliere il tuo

Con tutte le sfide che derivano dal lavoro ibrido, è necessaria flessibilità nell'assicurarsi che il team sia felice, prospero e fornisca risultati. Quando i colleghi non lavorano necessariamente nello stesso posto, gli strumenti software sono essenziali per fornire tranquillità nelle operazioni quotidiane. Quindi, cosa devi cercare in un'app che risolva gli ostacoli per il lavoro ibrido e restituisca tempo prezioso?

Diamo un'occhiata al motivo per cui dovresti considerare un ambiente di lavoro digitale all-in-one come Slingshot.

Conserva tutte le risorse in un unico posto

Dimentica il cambio di app e unisci tutti i tuoi documenti, dati e creatività in un unico posto, così il tuo team ibrido ha sempre accesso ai file e alle metriche più aggiornati. Slingshot ha integrato tutti i tuoi provider cloud preferiti che ti consentono di aggiungere, caricare e collegare qualsiasi file, nel contesto di un'attività, un progetto o un'area di lavoro.

Comunica nel contesto

Tutte le idee, i feedback e gli elementi attuabili sono nel contesto di Slingshot: puoi chattare a livello di attività, progetto e team, nonché creare attività direttamente da un messaggio con un semplice clic. In questo modo nessuna idea o gemma di brainstorming andrà mai persa.

Avere trasparenza

Slingshot aiuta non solo con la proprietà delle attività e tenendo sotto controllo lo stato di avanzamento dei progetti. Consente la massima trasparenza, mostrando potenziali problemi, scadenze e blocchi, in modo che il tuo team ibrido possa gestire i propri progetti con fiducia.

Sii guidato dai dati

Le caratteristiche basate sui dati di Slingshot consentono ai team ibridi di rimanere al passo con le informazioni dettagliate sui dati correnti per le campagne. Puoi estrarre dati da più fonti e creare bellissime dashboard che raccontano la storia completa di qualsiasi campagna o progetto, monitoraggio KPI e la possibilità di passare dalle informazioni dettagliate all'azione in pochi secondi. Hai la tua analisi pronta con pochi clic e puoi condividerla immediatamente.

Nessun cambio di app

Slingshot combina gestione dei progetti, informazioni dettagliate sui dati e dashboard, chat e discussioni e gestione delle attività, in modo che il tuo lavoro ibrido possa rimanere in un flusso perfetto. Smetti di perdere tempo a cambiare app per trovare file o conversazioni importanti in altri luoghi: rimani all'interno di un'app e sii tutto in uno, per aumentare la produttività.

Con Slingshot, i team ibridi possono essere sempre aggiornati su tutto, dalla collaborazione e dalle attività alle informazioni dettagliate sui dati, anche in diversi fusi orari. Prova l'app che combina la moderna gestione di progetti e file, chat e analisi dei dati: inizia una prova di 15 giorni di Slingshot.