O local de trabalho híbrido: como torná-lo um sucesso

Todos nós testemunhamos a transformação digital do local de trabalho híbrido se tornando uma norma para milhares de trabalhadores em todo o mundo. Isso trouxe a necessidade de equipes que não ocupam o mesmo local físico trazerem seu jogo A da mesma maneira que faziam antes.

Então, como você pode tornar um local de trabalho híbrido bem-sucedido para sua organização e equipe, sem nunca perder um único objetivo e mantendo uma colaboração de alto nível para sua equipe?

Use o guia passo a passo neste artigo para se adaptar com sucesso ao futuro do trabalho.

O que é trabalho híbrido
Benefícios do trabalho híbrido
Desafios da gestão de equipes híbridas
O que considerar ao mudar para um modelo de trabalho híbrido
Ferramentas de trabalho híbridas: como escolher

O que é trabalho híbrido

O trabalho híbrido é um modelo de trabalho flexível que é uma mistura de trabalho no escritório e remoto – ou seja, os funcionários trabalham parcialmente em um escritório físico e parcialmente remotamente. Ele oferece aos trabalhadores a escolha de onde trabalhar fisicamente e é considerado uma das formas de trabalho que mais liberdade e, portanto, produtividade.

De acordo com um estudo, durante a pandemia de Covid-19, 58% das pessoas já haviam trabalhado de forma híbrida e relataram benefícios como menos esgotamento, melhores relações de trabalho e produtividade. O mesmo estudo relata que 83% dos entrevistados, neste momento, disseram que o modelo de trabalho híbrido deve ser mantido no futuro.

Semelhante ao local de trabalho digital, o local de trabalho híbrido pode ser uma atualização para uma equipe em termos de produtividade e colaboração, mas precisa fornecer às equipes tudo o que elas precisam. O que significa que um local de trabalho híbrido deve permitir que as equipes:

• Colabore sem problemas, independentemente da localização física
• Acompanhe tarefas e gerencie projetos
• Tenha visibilidade sobre o progresso, propriedade e datas de vencimento
• Ser capaz de identificar os bloqueadores com antecedência e discuti-los
• Mantenha todos os arquivos relevantes ao seu alcance

Um local de trabalho híbrido é considerado centrado no funcionário, pois permite grande flexibilidade e, ao mesmo tempo, mantém e até aumenta a capacidade de uma equipe de se conectar, colaborar e funcionar da melhor maneira possível.

Benefícios do trabalho híbrido

O trabalho híbrido é considerado altamente benéfico para empregados e empregadores, pois cria mais oportunidades e bons resultados. As preferências das pessoas mudaram para o local de trabalho híbrido devido a várias vantagens e fatores, como:

Melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal

Considera-se que o local de trabalho híbrido traz um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal para os funcionários, pois muitos deles são livres para realizar o trabalho quando se sentem mais produtivos. Eles podem se concentrar mais de manhã ou à noite, se quiserem, agendar reuniões com mais facilidade e sem logística envolvida e economizar tempo no processo.

Uma visão totalmente nova da flexibilidade

As equipes de trabalho híbridas geralmente podem se espalhar para diferentes fusos horários – especialmente seus especialistas em marketing e vendas. Isso significa acesso a uma ampla gama de potenciais mercados, clientes e oportunidades em todo o mundo, enquanto sua equipe híbrida cobre todas as possibilidades.

Eficiência de custos

Para os empregadores, um local de trabalho híbrido pode significar redução de custos, já que muitas organizações não precisam mais manter tantos escritórios físicos. As equipes são ágeis e não se limitam necessariamente a estar em um local específico para realizar seus trabalhos. Além disso, as empresas contratam em locais que não teriam considerado antes, desbloqueando novos talentos por custos mais baixos.

Liberdade da mente

O local de trabalho híbrido é uma revolução em si porque oferece às pessoas uma espécie de liberdade mental que ninguém tinha antes – e isso contribui para uma maior produtividade. As equipes não são mais limitadas fisicamente, resultando em oportunidades ilimitadas também para a mente.

Temos as ferramentas certas

Agora, gerenciar um local de trabalho híbrido é mais fácil do que nunca – porque temos a tecnologia certa. Tornar seu local de trabalho híbrido bem-sucedido para sua organização significa criar um local de trabalho colaborativo digital onde sua equipe possa gerenciar seus arquivos, bate-papos, tarefas, projetos e dados em um só lugar. Aumentando a produtividade para impulsionar os resultados da equipe.

Com um local de trabalho híbrido, a colaboração é reinventada – e isso é bom, devido às muitas vantagens que a tecnologia e a colaboração em equipe oferecem.

Desafios da gestão de equipes híbridas

Mesmo com todos os benefícios que o trabalho híbrido proporciona a funcionários e empregadores, gerenciar uma equipe híbrida pode ser um desafio. Para os gerentes, descobrir como resolver esses desafios significa avaliá-los primeiro e encontrar soluções que ajudem qualquer equipe híbrida a se sentir sólida. Aqui estão alguns dos desafios que os gestores enfrentam com sua equipe híbrida, com dicas de como superá-los.

Falta de confiança

Quando as equipes nem sempre estão fisicamente juntas, mas ainda precisam cumprir seus prazos, projetos e metas perfeitamente, pode ser difícil construir confiança e visibilidade. Os gerentes precisam de transparência, mas isso não significa necessariamente microgerenciamento ou controle. Para construir uma cultura de confiança, você precisa usar ferramentas que dêem boa visibilidade do que está acontecendo a qualquer momento, mas ao mesmo tempo solidifiquem a confiança e deixem os funcionários tomarem conta sempre que necessário.

Caos na Documentação

Todo mundo sabe como é vasculhar diferentes lugares online procurando o documento mais atualizado para uma tarefa ou a última conversa importante que você teve sobre um projeto. Em um modelo de trabalho híbrido, as equipes precisam sempre ter acesso a resumos, itens de ação, visões gerais, relatórios de dados e os documentos mais atualizados em cada projeto em que trabalham.

É preciso haver clareza na comunicação, ativos acessíveis e facilmente encontrados com o mínimo de tempo gasto na pesquisa e, idealmente, sem troca de aplicativos. O uso de uma ferramenta digital no local de trabalho simplificou imensamente o fluxo de trabalho e reduz a discordância.

Necessidade de feedback

Os gerentes precisam se conectar com seu pessoal e desempenham um papel importante em ajudar sua equipe a priorizar, se sentir vista, ser produtiva e manter um bom equilíbrio em suas tarefas. E com uma equipe híbrida, isso pode ser um desafio. A chave é fornecer à sua equipe feedback regular e informações claras para problemas e projetos específicos e manter tudo em torno desse feedback no contexto.

Criatividade em perigo

Quando as pessoas estão trabalhando remotamente ou em uma equipe híbrida, elas ainda precisam fazer um brainstorming e criar a chamada “criatividade coletiva”. Isso vale para equipes de marketing, equipes de desenvolvedores e até equipes de vendas – todos eles precisam de um bom fluxo e conversas fluidas onde as ideias possam surgir. Muitas dessas ideias e itens de ação podem se perder se não houver um único local para comunicação que permita que as equipes façam brainstorming, dêem feedback uns aos outros e transformem todas as ideias acionáveis ​​imediatamente em uma tarefa ou um plano. Também é bom manter todos os resumos e documentos criativos em um só lugar e não fazer com que sua equipe vasculhe lugares diferentes para encontrar o mais atualizado.

Perda de conexão

Criar uma conexão entre colaboradores e gestores para socializá-los e integrar a cultura da empresa entre eles mesmo remotamente é um desafio. Portanto, é importante reunir sua equipe, envolvendo-os em discussões, criando iniciativas on-line para que eles participem e continue adicionando à experiência da empresa regularmente.

O que considerar ao mudar para um modelo de trabalho híbrido

Embora o modelo de trabalho híbrido tenha o potencial de dar aos funcionários flexibilidade e produtividade em novas dimensões, é muito importante pensar sobre quais fatores entram em jogo para conseguir isso. Então, aqui estão três coisas essenciais a serem consideradas ao mudar para um modelo de trabalho híbrido.

Segurança de dados

Quando funcionários externos obtêm acesso a dados confidenciais da empresa, deve haver segurança de dados suficiente para garantir que nada vaze durante esse processo. Portanto, considere implementar uma segurança forte em suas ferramentas que forneçam um processo seguro no acesso às informações e acesso limitado aos dados específicos do projeto.

Motivação e Produtividade

Em um modelo de trabalho híbrido, a abordagem do trabalho é diferente quando muitos estão trabalhando em casa. Portanto, a motivação e a produtividade de sua equipe podem variar se eles perderem tempo em atividades desnecessárias, como a troca de aplicativos, por exemplo – em um relatório recente, 43% dos funcionários relatam que muito do tempo é gasto alternando entre as ferramentas online. Mantenha os projetos e tarefas da sua equipe organizados para evitar isso e aumentar a produtividade.

A tecnologia certa

A ferramenta que você escolherá para gerenciar sua força de trabalho híbrida é mais do que essencial, pois é a solução para muitos dos obstáculos que você inevitavelmente enfrentará ao longo do caminho. Opte por um que forneça boa colaboração em termos de todos os pilares mais importantes do trabalho em equipe: bate-papo, tarefas, gerenciamento de projetos, gerenciamento de conteúdo e insights de dados facilmente compartilháveis, para que sua equipe possa analisar e agir em segundos.

Ferramentas de trabalho híbridas: como escolher as suas

Com todos os desafios que vêm com o trabalho híbrido, é preciso haver flexibilidade para garantir que a equipe esteja feliz, próspera e entregando resultados. Quando os colegas de trabalho não trabalham necessariamente no mesmo local, as ferramentas de software são essenciais para proporcionar tranquilidade nas operações diárias. Então, o que você precisa procurar em um aplicativo que resolva obstáculos para o trabalho híbrido e devolva um tempo valioso?

Vamos dar uma olhada em por que você deve considerar um local de trabalho digital completo como o Slingshot.

Mantenha todos os ativos em um só lugar

Esqueça a troca de aplicativos e reúna todos os seus documentos, dados e criativos em um só lugar, para que sua equipe híbrida sempre tenha acesso aos arquivos e métricas mais atualizados. O Slingshot tem todos os seus provedores de nuvem favoritos integrados, permitindo que você fixe, carregue e vincule a qualquer arquivo, no contexto de uma tarefa, projeto ou espaço de trabalho.

Comunique-se no contexto

Todas as ideias, comentários e itens acionáveis ​​estão em contexto com o Slingshot – você pode conversar em uma tarefa, projeto e nível de equipe, bem como criar tarefas diretamente de uma mensagem com um simples clique. Dessa forma, nenhuma ideia ou gema de brainstorming é perdida.

Tenha transparência

O Slingshot auxilia não apenas na propriedade de tarefas e no acompanhamento do andamento dos projetos. Ele permite total transparência, mostrando possíveis problemas, prazos e bloqueadores, para que sua equipe híbrida possa gerenciar seus projetos com confiança.

Seja orientado a dados

As características orientadas por dados do Slingshot permitem que as equipes híbridas fiquem por dentro dos insights de dados atuais para campanhas. Você pode extrair dados de várias fontes e criar belos painéis que contam a história completa de qualquer campanha ou projeto, rastreamento de KPI e a capacidade de passar do insight à ação em segundos. Você tem sua análise pronta com apenas alguns cliques e pode compartilhá-la imediatamente.

Sem comutação de aplicativos

O Slingshot combina gerenciamento de projetos, insights de dados e painéis, bate-papo e discussões e gerenciamento de tarefas - para que seu trabalho híbrido possa permanecer em fluxo perfeito. Pare de perder tempo com a troca de aplicativos para encontrar arquivos ou conversas importantes em outros lugares – fique em um aplicativo e seja tudo em um, para aumentar a produtividade.

Com o Slingshot, as equipes híbridas podem ficar por dentro de tudo, desde colaboração e tarefas até insights de dados, mesmo em diferentes fusos horários. Experimente o aplicativo que combina gerenciamento moderno de projetos e arquivos, bate-papo e análise de dados - inicie uma avaliação de 15 dias do Slingshot.