Tempat Kerja Hibrida: Cara Membuatnya Sukses

Kita semua menyaksikan transformasi digital dari tempat kerja hybrid menjadi norma bagi ribuan pekerja di seluruh dunia. Hal itu memunculkan kebutuhan akan tim yang tidak menempati lokasi fisik yang sama untuk membawakan A-game mereka dengan cara yang sama seperti sebelumnya.

Jadi, bagaimana Anda bisa membuat tempat kerja hibrid sukses untuk organisasi dan tim Anda, sambil tidak pernah melewatkan satu tujuan pun dan menjaga kolaborasi tingkat tinggi untuk tim Anda?

Gunakan panduan langkah demi langkah dalam artikel ini untuk berhasil beradaptasi dengan masa depan pekerjaan.

Apa itu Pekerjaan Hibrida
Manfaat Pekerjaan Hibrida
Tantangan Mengelola Tim Hibrida
Apa yang Harus Dipertimbangkan saat Pindah ke Model Kerja Hibrida
Alat Kerja Hibrida: Cara Memilih

Apa itu Pekerjaan Hibrida

Pekerjaan hybrid adalah model kerja fleksibel yang merupakan perpaduan antara pekerjaan di kantor dan jarak jauh – artinya, karyawan bekerja sebagian di kantor fisik dan sebagian dari jarak jauh. Ini memberi pekerja pilihan tempat bekerja secara fisik dan dianggap sebagai salah satu cara kerja yang memberikan kebebasan paling besar dan oleh karena itu, produktivitas.

Menurut sebuah penelitian, selama pandemi Covid-19, 58% orang telah bekerja hybrid dan telah melaporkan manfaat seperti berkurangnya kelelahan, hubungan kerja yang lebih baik, dan produktivitas. Studi yang sama melaporkan bahwa 83% responden, saat ini, mengatakan bahwa model kerja hybrid harus terus berlanjut ke masa depan.

Mirip dengan tempat kerja digital, tempat kerja hybrid dapat menjadi peningkatan bagi tim dalam hal produktivitas dan kolaborasi, tetapi perlu menyediakan semua yang mereka butuhkan bagi tim. Artinya, tempat kerja hybrid harus memungkinkan tim untuk:

• Berkolaborasi tanpa hambatan tidak peduli lokasi fisik mereka
• Lacak tugas dan kelola proyek
• Memiliki visibilitas tentang kemajuan, kepemilikan, dan tanggal jatuh tempo
• Mampu menemukan pemblokir sebelumnya dan mendiskusikannya
• Simpan semua file yang relevan dalam jangkauan

Tempat kerja hibrida dianggap berpusat pada karyawan, karena memungkinkan fleksibilitas yang besar, sementara pada saat yang sama menjaga dan bahkan meningkatkan kemampuan tim untuk terhubung, berkolaborasi, dan berfungsi sebaik mungkin.

Manfaat Pekerjaan Hibrida

Pekerjaan hibrida dianggap sangat bermanfaat bagi karyawan dan pengusaha karena menciptakan lebih banyak peluang dan hasil yang baik. Preferensi orang telah bergeser ke tempat kerja hibrida karena beberapa keuntungan dan faktor seperti:

Keseimbangan Kehidupan Kerja yang Lebih Baik

Tempat kerja hybrid dianggap membawa keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik bagi karyawan karena banyak dari mereka bebas untuk menyelesaikan pekerjaan saat mereka merasa paling produktif. Mereka dapat lebih fokus di pagi atau sore hari jika mereka mau, menjadwalkan pertemuan dengan lebih mudah dan tanpa melibatkan logistik, dan menghemat waktu dalam prosesnya.

Pandangan Baru tentang Fleksibilitas

Tim kerja hibrida sering kali dapat tersebar ke zona waktu yang berbeda – terutama spesialis pemasaran dan penjualan Anda. Itu berarti akses ke pasar potensial, klien, dan peluang yang lebih luas di seluruh dunia, sementara tim hybrid Anda mencakup semua kemungkinan.

Penghematan biaya

Bagi pengusaha, tempat kerja hibrida dapat berarti mengurangi biaya, karena banyak organisasi tidak perlu lagi memiliki banyak kantor fisik. Tim yang gesit dan tidak dibatasi dengan harus berada di tempat tertentu untuk melakukan pekerjaan mereka. Juga, perusahaan menyewa di lokasi yang tidak akan mereka pertimbangkan sebelumnya, membuka bakat baru dengan biaya lebih rendah.

Kebebasan Pikiran

Tempat kerja hibrid adalah sebuah revolusi tersendiri karena memberikan orang semacam kebebasan mental yang tidak dimiliki siapa pun sebelumnya – dan itu menghasilkan produktivitas yang lebih besar. Tim tidak lagi dibatasi secara fisik, sehingga menghasilkan peluang yang tidak terbatas juga bagi pikiran.

Kami Memiliki Alat yang Tepat

Sekarang, mengelola tempat kerja hybrid lebih mudah dari sebelumnya – karena kami memiliki teknologi yang tepat. Untuk membuat tempat kerja hibrid Anda berhasil bagi organisasi Anda berarti membuat tempat kerja kolaboratif digital tempat tim Anda dapat mengelola file, obrolan, tugas, proyek, dan data mereka semua di satu tempat. Meningkatkan produktivitas untuk meningkatkan hasil tim.

Dengan tempat kerja hybrid, kolaborasi ditata ulang – dan itu hal yang baik, karena banyak keuntungan yang diberikan oleh teknologi dan kolaborasi tim.

Tantangan Mengelola Tim Hibrida

Bahkan dengan semua manfaat yang diberikan pekerjaan hybrid kepada karyawan dan pemberi kerja, mengelola tim hybrid dapat menjadi tantangan. Bagi para manajer, mencari tahu bagaimana memecahkan tantangan ini berarti menilai mereka terlebih dahulu dan menghasilkan solusi yang membantu tim hybrid mana pun merasa solid. Berikut adalah beberapa tantangan yang dihadapi manajer dengan tim hybrid mereka, dengan tips tentang cara mengatasinya.

Kurangnya Kepercayaan

Ketika tim tidak selalu bersama secara fisik, tetapi masih harus memenuhi tenggat waktu, proyek, dan tujuan mereka dengan sempurna, akan sulit untuk membangun kepercayaan dan visibilitas. Manajer membutuhkan transparansi, tetapi itu tidak berarti manajemen mikro atau kontrol. Untuk membangun budaya kepercayaan, Anda perlu menggunakan alat yang memberikan visibilitas yang baik tentang apa yang terjadi di titik mana pun, tetapi pada saat yang sama memperkuat kepercayaan dan membiarkan karyawan mengambil poin kapan pun diperlukan.

Kekacauan dalam Dokumentasi

Semua orang tahu bagaimana rasanya menyaring tempat yang berbeda secara online mencari dokumen terbaru untuk tugas atau percakapan penting terbaru yang Anda miliki tentang sebuah proyek. Dalam model kerja hibrid, tim harus selalu memiliki akses ke ringkasan, item tindakan, ikhtisar, laporan data, dan dokumen terbaru di setiap proyek yang mereka kerjakan.

Perlu ada kejelasan dalam komunikasi, aset yang dapat diakses dan mudah ditemukan dengan sedikit waktu yang dihabiskan untuk mencari dan idealnya, tidak ada pengalihan aplikasi. Menggunakan satu alat tempat kerja digital sangat menyederhanakan alur kerja dan mengurangi perbedaan pendapat.

Perlu Umpan Balik

Manajer perlu terhubung dengan orang-orangnya, dan mereka memainkan peran besar dalam membantu tim mereka memprioritaskan, merasa diperhatikan, menjadi produktif, dan menjaga keseimbangan yang baik dalam tugas-tugas mereka. Dan dengan tim hibrida, itu bisa menjadi sedikit tantangan. Kuncinya adalah memberikan umpan balik reguler dan informasi yang jelas kepada tim Anda untuk masalah dan proyek tertentu dan menjaga segala sesuatu di sekitar umpan balik itu dalam konteks.

Kreativitas yang Terancam Punah

Ketika orang bekerja dari jarak jauh atau dalam tim hibrida, mereka masih perlu bertukar pikiran dan menciptakan apa yang disebut "kreativitas kolektif". Itu berlaku untuk tim pemasaran, tim pengembang, dan bahkan tim penjualan – semuanya membutuhkan aliran yang baik dan percakapan yang lancar di mana ide dapat muncul. Banyak dari ide dan item tindakan ini dapat hilang jika tidak ada satu tempat untuk komunikasi yang memungkinkan tim untuk bertukar pikiran, saling memberikan umpan balik, dan mengubah setiap ide yang dapat ditindaklanjuti segera menjadi tugas atau rencana. Ini juga bagus untuk menyimpan semua ringkasan dan dokumen kreatif di satu tempat dan tidak meminta tim Anda menyaring tempat yang berbeda untuk menemukan yang terbaru.

Kehilangan Koneksi

Untuk menciptakan koneksi antara karyawan dan manajer untuk mensosialisasikan mereka dan mengintegrasikan budaya perusahaan di antara mereka bahkan dari jarak jauh adalah sebuah tantangan. Jadi, penting untuk menyatukan tim Anda dengan melibatkan mereka dalam diskusi, membuat inisiatif online bagi mereka untuk bergabung, dan terus menambah pengalaman perusahaan mereka secara teratur.

Apa yang Harus Dipertimbangkan saat Pindah ke Model Kerja Hibrida

Sementara model kerja hibrida memiliki potensi untuk memberikan fleksibilitas dan produktivitas karyawan dalam dimensi baru, sangat penting untuk memikirkan faktor-faktor apa yang berperan dalam mencapainya. Jadi, inilah tiga hal penting yang perlu dipertimbangkan ketika pindah ke model kerja hybrid.

Keamanan data

Ketika karyawan di luar lokasi mendapatkan akses ke data perusahaan yang sensitif, harus ada keamanan data yang cukup untuk memastikan tidak ada kebocoran selama proses ini. Jadi, pertimbangkan untuk menerapkan keamanan yang kuat di alat Anda yang menyediakan proses aman dalam mengakses informasi dan akses terbatas ke data proyek tertentu.

Motivasi dan Produktivitas

Dalam model kerja hybrid, pendekatan untuk bekerja berbeda ketika banyak yang bekerja dari rumah. Jadi motivasi dan produktivitas tim Anda mungkin berbeda jika mereka kehilangan waktu dalam aktivitas yang tidak perlu, seperti beralih aplikasi misalnya – dalam laporan baru-baru ini, 43% karyawan melaporkan bahwa terlalu banyak waktu yang mereka habiskan untuk beralih antar alat online. Jaga agar proyek dan tugas tim Anda tetap teratur untuk menghindari hal ini dan meningkatkan produktivitas.

Teknologi yang Tepat

Alat yang akan Anda pilih untuk mengelola tenaga kerja hibrida Anda lebih dari penting karena ini adalah solusi untuk banyak rintangan yang pasti akan Anda alami di sepanjang jalan. Pilih salah satu yang memberikan kolaborasi yang baik dalam hal semua pilar terpenting kerja tim: obrolan, tugas, manajemen proyek, manajemen konten, dan wawasan data yang mudah dibagikan, sehingga tim Anda dapat menganalisis dan mengambil tindakan dalam hitungan detik.

Alat Kerja Hibrida: Cara Memilih Milik Anda

Dengan semua tantangan yang datang dengan pekerjaan hibrida, perlu ada fleksibilitas dalam memastikan tim bahagia, berkembang – dan memberikan hasil. Ketika rekan kerja tidak harus bekerja di tempat yang sama, perangkat lunak sangat penting untuk memberikan ketenangan dalam operasi sehari-hari. Jadi, apa yang perlu Anda cari dalam aplikasi yang memecahkan hambatan untuk pekerjaan hybrid dan mengembalikan waktu yang berharga?

Mari kita lihat mengapa Anda harus mempertimbangkan tempat kerja digital lengkap seperti Slingshot.

Simpan Semua Aset di Satu Tempat

Lupakan peralihan aplikasi dan satukan semua dokumen, data, dan materi iklan Anda di satu tempat, sehingga tim hybrid Anda selalu memiliki akses ke file dan metrik terbaru. Slingshot memiliki semua penyedia cloud favorit Anda terintegrasi yang memungkinkan Anda untuk menyematkan, mengunggah, dan menautkan ke file apa pun, dalam konteks tugas, proyek, atau ruang kerja.

Berkomunikasi dalam Konteks

Semua ide, umpan balik, dan item yang dapat ditindaklanjuti berada dalam konteks dengan Slingshot – Anda dapat mengobrol di tingkat tugas, proyek, dan tim, serta membuat tugas langsung dari pesan dengan satu klik sederhana. Dengan begitu tidak ada permata ide atau brainstorming yang hilang.

Memiliki Transparansi

Slingshot membantu tidak hanya dengan kepemilikan tugas dan mengawasi kemajuan proyek. Ini memungkinkan transparansi penuh, menunjukkan potensi masalah, tanggal jatuh tempo, dan pemblokir, sehingga tim hibrida Anda dapat mengelola proyek mereka dengan percaya.

Berbasis Data

Karakteristik berbasis data dari Slingshot memungkinkan tim hibrida untuk tetap di atas wawasan data terkini untuk kampanye. Anda dapat mengambil data dari berbagai sumber dan membuat dasbor cantik yang menceritakan kisah lengkap kampanye atau proyek apa pun, pelacakan KPI, dan kemampuan untuk beralih dari wawasan ke tindakan dalam hitungan detik. Anda telah menyiapkan analisis hanya dengan beberapa klik dan Anda dapat langsung membagikannya.

Tidak Ada Pengalihan Aplikasi

Slingshot menggabungkan manajemen proyek, wawasan dan dasbor data, obrolan dan diskusi, serta manajemen tugas – sehingga pekerjaan hibrid Anda dapat tetap berjalan dengan sempurna. Berhentilah membuang waktu untuk beralih aplikasi untuk menemukan file atau percakapan penting di tempat lain – tetap dalam satu aplikasi dan jadilah satu kesatuan, untuk meningkatkan produktivitas.

Dengan Slingshot, tim hybrid dapat tetap mengetahui segalanya, mulai dari kolaborasi dan tugas hingga wawasan data, bahkan di seluruh zona waktu yang berbeda. Coba aplikasi yang menggabungkan proyek modern dan manajemen file, obrolan, dan analisis data – mulai uji coba Slingshot selama 15 hari.