10 najlepszych aplikacji do raportowania czasu w 2023 r. (szczegółowe porównanie)

10 najlepszych aplikacji do raportowania czasu w 2023 r

1. 

   Najlepszy dla: wszechstronna aplikacja do raportowania czasu

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   Connecteam łączy raportowanie czasu z pełnym zestawem narzędzi do zarządzania pracownikami , w tym planowaniem, komunikacją wewnętrzną , katalogiem pracowników, zarządzaniem dokumentami oraz szkoleniami i wprowadzaniem na pokład .

   Śledzenie godzin pracy Twojego zespołu zapewnia lepszy wgląd w biznes, ponieważ możesz łatwo uzyskać dostęp do informacji o zmianach, danych pracowników, statusów szkoleń i nie tylko.

   Czytaj dalej, aby poznać konkurencyjne funkcje raportowania czasu Connecteam.

   Zegar

   Zegar Connecteam jest bardzo łatwy w użyciu. Przycisk uruchamiania i zatrzymywania jednym kliknięciem pozwala pracownikom dokładnie śledzić czas z dowolnego urządzenia.Godziny te można zgrabnie sklasyfikować według projektu, klienta lub innych niestandardowych etykiet.

   Jako menedżer maszpodgląd w czasie rzeczywistym wszystkich działań swoich pracowników.Wizualne flagi pomagają wyróżnić limity godzin nadliczbowych, podwójnych i dziennych, a alerty powiadamiają o spóźnieniach pracowników na zmiany. Podobnie powiadomienia push przypominają pracownikom o punktualnym rejestrowaniu się we właściwym miejscu.

   Śledzenie GPS

   Zegar nie tylko rejestruje czas rozpoczęcia pracy przez pracowników, ale takżebezpiecznie rejestruje ich lokalizację za pomocą GPS, podczas gdy są oni rejestrowani. Pomaga to zapewnić, że właściwe osoby znajdują się we właściwym miejscu we właściwym czasie.Wiedza o tym, gdzie wszyscy się znajdują, ułatwia również koordynację wielu miejsc pracy i szybkie wysyłanie pracowników tam, gdzie są potrzebni.

   Lista płac i zgodność

   Aplikacja Connecteam sprawia, że ​​lista płac jest dziecinnie prosta. Wizualny przegląd ułatwia wykrywanie i korygowanie problemów z listą płac, pomagając zaoszczędzić czas i pieniądze. Możesz błyskawicznie obliczać godziny i płace, w tym PTO, przerwy i nadgodziny, definiować okresy płacowe i importować karty czasu pracy do Quickbooks lub Gusto. Niestandardowe i automatyczne reguły mogą służyć do zachowania zgodności z lokalnymi i federalnymi przepisami.

   Planowanie zmian

   Sporządź harmonogramy zespołu w zaledwie kilka minut, korzystając zszablonów , powtarzających się zmianorazedycji metodą „przeciągnij i upuść”. Możesz przypisywać zmiany członkom zespołu lub zezwalać na składanie ofert na otwarte zmiany, mając jednocześnie przegląd dostępności personelu, czasu wolnego i statusu nadgodzin. Dodaj informacje do zmian, takie jak lokalizacja i notatki oraz wykonane zadanie. Zmiany mogą być rejestrowane i są oznaczone jako „Zakończone” na końcu.

   Zarządzanie zadaniami

   Korzystanie z narzędzia do śledzenia zadań wraz z raportowaniem czasu oznacza, że ​​możeszłatwo mierzyć produktywność i śledzić postępy pracowników. Dzięki Connecteam zarządzanie zadaniami jest proste — utwórz zadanie, ustaw termin i przypisz je. Aby zaoszczędzić czas,powtarzaj i automatyzuj zadania .Na przykład ustaw powtarzanie zadania konserwacji sprzętu co tydzień i dodaj zadanie sprawdzania klienta na początku każdego projektu.

   Czat w aplikacji

   Funkcja czatu w aplikacji Connecteam oddziela wiadomości służbowe od kanałów osobistych. Prowadźbezpieczne czaty jeden na jednego i grupy , do których oba są łatwo dostępne z poziomu innych funkcji aplikacji, w tym zmian i raportowania czasu.Użytkownicy mogą dołączać pliki i notatki dźwiękowe, a administratorzy mogą usuwać wszelkie nieodpowiednie treści. Możesz łączyć się z określonymi zadaniami lub zmianami w swoich czatach, dzięki czemu rozmowy będą skoncentrowane i wydajne.

   Niestandardowe raporty

   Szybkie i intuicyjne tworzenie niestandardowych raportów skupiających się na najbardziej potrzebnych danych. Po pierwsze, możeszzautomatyzować raporty na żywo, aby uzyskać widok z lotu ptaka na to, kto jest teraz zalogowany.Raporty mogą również sygnalizować powtarzające się negatywne wzorce, takie jak spóźnianie się. Po drugie, możeszwybrać i zapisać określone dane w raporcie , takie jak łączna liczba przepracowanych godzin na pracownika na projekt, i zautomatyzować je w każdym okresie rozliczeniowym, aby zapewnić terminowe płatności.

   Kluczowe cechy

   • Zegar
   • Planowanie zmian
   • Zarządzanie zadaniami
   • Czat w aplikacji
   • Niestandardowe raporty
   • Szkolenie i wdrożenie

   Zalety

   • Kompleksowe zarządzanie pracownikami
   • Wysoce intuicyjny projekt
   • Plan na zawsze bezpłatny dla maksymalnie 10 użytkowników
   • Przystępne ceny

   Cons

   • Wymagane integracje dla listy płac

   cennik

   Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników Bezpłatny14-dniowy okres próbny Dostępnybezpłatnyabonament

   14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana

   Rozpocznij darmowy okres próbny
2. 

   Dobre dla: Bezproblemowe śledzenie czasu

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android
   • Okna
   • Prochowiec

   

   Clockify to prosta aplikacja do śledzenia czasu, w której Twoi pracownicy mogą używać stopera lub ręcznie dodawać wpisy czasu, aby zliczać przepracowane godziny. Czas jest mierzony co do sekundy, co pomaga obniżyć koszty biznesowe .

   Możesz stworzyć wiele projektów i zadań, a następnie przypisać do nich swoich pracowników. Na pulpicie zarządzania godziny przepracowane nad zadaniami i projektami kumulują się w czasie rzeczywistym na poziomie indywidualnym i zespołowym. Godziny oznaczone jako „Rozliczane” są konwertowane na faktury klientów bezpośrednio w Clockify.

   Karty czasu pracy są generowane automatycznie na podstawie czasu zgłaszanego przez pracowników w każdym okresie rozliczeniowym, usprawniając w ten sposób listę płac. Funkcja raportowania pomaga zrozumieć, które obszary biznesowe pochłaniają najwięcej czasu i kosztów oraz czy operacje przebiegają wydajnie.

   Dowiedz się więcej o Clockify

   Kluczowe cechy

   • Raportowanie czasu
   • Klasyfikacja projektów i zadań
   • Fakturowanie
   • Raportowanie

   Zalety

   • Prosty w użyciu
   • Konwertuje na grafik

   Cons

   • Brak zarządzania zadaniami
   • Brak narzędzi komunikacyjnych

   cennik

   Zaczyna się od 3,99 USD/użytkownika/miesiąc Bezpłatny okres próbny: tak Bezpłatny abonament: tak

3. 

   Dobre dla: Zarządzanie freelancerami

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android
   • Okna
   • Prochowiec

   

   Toggl Track to system śledzenia czasu , który pomaga zoptymalizować zasoby projektowe. Pracownicy wprowadzają odpowiednie zadania i projekty przed harmonogramem swoich zmian, ale wpisy dotyczące czasu można również edytować ręcznie. Mogą nawet śledzić swój czas w trybie offline i synchronizować aktualizacje, gdy następnym razem będą online.

   Raporty Toggl są dość szczegółowe, zawierają analizy projektów i prognozy. Możesz na przykład podzielić godziny projektu według zadań, oszacować sprzedaż na podstawie godzin rozliczanych i porównać produktywność zadania w różnych projektach.

   Czynnikiem różnicującym jest licznik czasu Pomodoro, który dzieli harmonogramy pracowników na regularną pracę i przerwy, zmniejszając wypalenie . Ponadto Toggl ma natywne integracje Salesforce i Jira, ułatwiające dostęp do danych klientów i zgłoszeń rozwoju produktu bezpośrednio z Toggl.

   Dowiedz się więcej o Toggl Track

   Kluczowe cechy

   • Raportowanie czasu
   • Zaawansowane raportowanie
   • Minutnik Pomodoro
   • Natywne integracje Salesforce i Jira

   Zalety

   • Dogłębny wgląd w projekt
   • Intuicyjny projekt

   Cons

   • Brak zarządzania zadaniami
   • Brak funkcji czatu

   cennik

   Zaczyna się od 9 USD/użytkownika/miesiąc Bezpłatny okres próbny: tak Bezpłatny abonament: tak

4. 

   Przeznaczenie: Pracownicy mobilni

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Buddy Punch to aplikacja do włączania i wyłączania zegara z narzędziami do śledzenia czasu, w tym do edycji czasu, śledzenia nadgodzin, wniosków o urlop i podglądu w czasie rzeczywistym, kto jest na zegarze. Geolokalizacja za pomocą GPS śledzi lokalizację Twoich pracowników, gdy są na zegarze, co jest przydatne, jeśli pracujesz w dostawach, logistyce lub innych sektorach mobilnych. Ponadto technologia rozpoznawania twarzy zapobiega kradzieży czasu, w tym — jak na ironię — uderzeniu kumpla .

   Rozwiązanie obejmuje funkcje zarządzania zmianami, które umożliwiają tworzenie szablonów i harmonogramów zmian, przeglądanie dostępności pracowników i ułatwianie handlu zmianami. Jest to przydatne, ponieważ personel może rejestrować zmiany bezpośrednio. Karty czasu pracy są generowane automatycznie w każdym okresie rozliczeniowym, dzięki czemu lista płac jest szybsza.

   Jako dodatek możesz kupić plan płac od Buddy Punch. Obejmuje to zautomatyzowane płatności płacowe, składanie zeznań podatkowych i inne funkcje, utrzymując kluczowe procesy HR w ramach jednej platformy.

   Dowiedz się więcej o Buddy Punch

   Kluczowe cechy

   • Raportowanie czasu
   • Planowanie zmian
   • Śledzenie GPS
   • Lista płac

   Zalety

   • Zawiera harmonogram i listę płac
   • Posiada śledzenie lokalizacji GPS

   Cons

   • Brak funkcji komunikacji wewnętrznej
   • Brak możliwości wdrożenia lub szkolenia

   cennik

   Zaczyna się od 19 USD/miesiąc + 2,99 USD/użytkownika/miesiąc Bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Nie

5. 

   Zastosowanie: Fakturowanie klientów

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android
   • Okna
   • Prochowiec

   

   Harvest pomaga Twojemu zespołowi dokładnie śledzić czas dzięki regularnym przypomnieniom o odbiciu, które są dostarczane na urządzenie mobilne lub stacjonarne. Oprogramowanie jest intuicyjne i łatwe w użyciu, z przyciskiem uruchamiania i zatrzymywania do wpisywania i wypisywania oraz z opcją edytowania godzin. Pulpit zarządzania pokazuje godziny spędzone na konkretnych projektach i zadaniach, w tym nadgodziny.

   Funkcja raportowania obejmuje analizę budżetu dla każdego projektu, aby pomóc Ci upewnić się, że koszty pracy są zgodne z planem. W przypadku projektów zorientowanych na klienta możesz generować faktury na podstawie rozliczonych godzin i ułatwiać płatności klientom bezpośrednio z Harvest, integrując się z Stripe lub PayPal. Chociaż uważamy, że Harvest oferuje atrakcyjny zestaw narzędzi, nie wierzymy, że stosunkowo wysoki miesięczny koszt jest uzasadniony.

   Dowiedz się więcej o Zbiorach

   Kluczowe cechy

   • Zegar
   • Klasyfikacja projektów i zadań
   • Zaawansowane raportowanie
   • Generowanie faktur i płatności

   Zalety

   • Świetne dla klientów rozliczeniowych
   • Przydatne analizy

   Cons

   • Stosunkowo drogie
   • Brak narzędzi do planowania

   cennik

   Zaczyna się od 10,80 USD/użytkownika/miesiąc Bezpłatny okres próbny: tak Bezpłatny abonament: tak

6. 

   Dobre dla: śledzenia aktywności na biurku

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android
   • Okna
   • Prochowiec

   

   Na TimeCamp pracownicy korzystają z nowoczesnego, intuicyjnego interfejsu do śledzenia czasu spędzonego na określonych czynnościach. Oprogramowanie zawiera narzędzie do śledzenia jednym kliknięciem, grafik typu „przeciągnij i upuść”, kalendarz projektu, przypomnienia o rejestracji oraz śledzenie czasu oparte na słowach kluczowych. Rozliczane godziny płynnie zamieniają się w faktury, które klienci mogą płacić za pośrednictwem systemu PayPal.

   TimeCamp jest wyraźnie ukierunkowany na role wymagające dużej liczby urządzeń, takie jak badania biurowe, sprzedaż i operacje. Słowa kluczowe służą do automatyzacji przypisania klientów lub projektów do przepracowanych godzin — na przykład słowo „konstrukcja” w adresie URL lub tytule okna może automatycznie wywołać etykietę projektu. Ponadto narzędzie do śledzenia produktywności monitoruje czas bezczynności i godziny spędzone na określonych stronach internetowych i aplikacjach, których podsumowanie pojawia się na pulpicie administratora.

   Dowiedz się więcej o TimeCampie

   Kluczowe cechy

   • Zegar
   • Słowa kluczowe specyficzne dla projektu
   • Narzędzia produktywności
   • Fakturowanie

   Zalety

   • Zaawansowane narzędzia do monitorowania urządzeń
   • Przyjazny dla użytkownika interfejs

   Cons

   • Brak funkcji planowania
   • Brak narzędzi komunikacji wewnętrznej

   cennik

   Zaczyna się od 6,30 USD/użytkownika/miesiąc Bezpłatny okres próbny: Tak Bezpłatny abonament: Tak

7. 

   Dobre dla: Zintegrowane narzędzia księgowe

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   QuickBooks Time ma potężny zestaw narzędzi do raportowania czasu i zarządzania harmonogramem, który pasowałby do rozwijającej się firmy o złożonych potrzebach. Liderzy zespołów zestawiają godziny budżetowe z projektami i zadaniami, które są porównywane z rzeczywistymi godzinami taktowanymi przez pracowników. Dla dodatkowej formalności karty czasu pracy mogą być podpisywane cyfrowo przez pracowników, a aplikacja generuje dowód wykonanej pracy.

   Możesz uruchamiać konfigurowalne raporty dotyczące pracowników, zadań i zadań. Na przykład możesz filtrować dane do określonego okresu i geolokalizacji pracowników, którą można śledzić za pomocą GPS, aby uzyskać historię lokalizacji. Tak zaawansowana analityka wspiera ważne decyzje, takie jak tworzenie budżetów i awansowanie pracowników.

   Dużą zaletą korzystania z QuickBooks Time jest łatwość integracji z innymi narzędziami QuickBooks, takimi jak oprogramowanie księgowe i księgowe. Kolejnym dodatkowym punktem jest kanał aktywności projektu, w którym członkowie zespołu mogą dodawać posty, obrazy i inne materiały związane z projektem.

   Dowiedz się więcej o Quickbooks Time

   Kluczowe cechy

   • Raportowanie czasu
   • Planowanie
   • Konfigurowalne raporty
   • Narzędzia współpracy

   Zalety

   • Obejmuje śledzenie GPS
   • Integruje się z rachunkowością i księgowością QuickBooks

   Cons

   • Brak darmowego planu na zawsze
   • Brak funkcji czatu

   cennik

   Zaczyna się od 10 USD/miesiąc + 8 USD/użytkownika/miesiąc Bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Nie

8. 

   Dobre dla: Zarządzanie projektami

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android
   • Okna
   • Prochowiec

   

   Pakiet narzędzi Hubstaff obejmuje nie tylko raportowanie czasu, ale także monitorowanie pracowników, planowanie, fakturowanie i sprawne narzędzia do zarządzania projektami. Obsługuje zarówno pracowników biurowych z narzędziami takimi jak dowód pracy, jak i pracowników mobilnych dzięki śledzeniu lokalizacji GPS. Funkcje planowania i zegara czasu płynnie ze sobą współpracują, a pracownicy wkraczają na określone zmiany i uzyskują zautomatyzowane karty czasu pracy.

   Jego funkcjonalność zarządzania projektami jest rzadką funkcją wśród aplikacji do raportowania czasu. Po pierwsze, do projektów i dyżurów możesz przypisywać bardzo szczegółowe zadania, które pracownicy oznaczają jako wykonane. Pomaga to zrozumieć, czy przepracowane godziny dają wymierne rezultaty.

   Po drugie, dedykowane narzędzie metodologii Agile, Hubstaff Tasks, pomaga planować sprinty za pomocą tablic Kanban typu „przeciągnij i upuść” . Cyfrowe aktualizacje statusu mogą zastąpić czasochłonne telefony na stojąco, a indywidualne listy rzeczy do zrobienia pomagają pracownikom zaplanować dzień.

   Dowiedz się więcej o Hubstaffie

   Kluczowe cechy

   • Raportowanie czasu i karty czasu pracy
   • Planowanie
   • Zwinne zarządzanie projektami
   • Śledzenie GPS

   Zalety

   • Wspiera wydajną realizację projektów
   • Wgląd w produktywność pracowników

   Cons

   • Brak funkcji czatu
   • Brak funkcji wdrożeniowej i szkoleniowej

   cennik

   Zaczyna się od 11,60 USD/miesiąc + 5,83 USD/użytkownika/miesiąc Bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Tak

9. 

   Dobre dla: Automatyzacja śledzenia czasu

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Timely śledzi czas, projekty i zespoły za pomocą automatyzacji, zmniejszając w ten sposób obciążenie administracyjne. Chociaż nie ma zegara czasu, przepracowane godziny można śledzić w aplikacjach służbowych używanych na urządzeniu pracownika. Na przykład korzystanie z oprogramowania do zarządzania relacjami z klientami (CRM) może automatycznie uruchomić zadanie rozwoju sprzedaży i rozpocząć zmianę.

   

   Karty czasu pracy są generowane automatycznie, a kierownicy zespołów mogą między innymi analizować budżetowane godziny w porównaniu z rzeczywistymi godzinami. Przegląd dostępności personelu i terminów projektów w czasie rzeczywistym pomaga lepiej planować strumienie pracy zespołu.

   Timely przeciwstawia się taktyce inwigilacji i pozwala pracownikom kontrolować prywatność ich danych śledzenia czasu. Na przykład czas rozpoczęcia, czas zakończenia i godziny przepracowane nad projektem mogą być widoczne dla menedżerów, ale korzystanie z określonych aplikacji biznesowych może nie.

   Za dodatkową opłatą możesz dodać funkcję Zadania Timely, aby przydzielać i planować zadania dla poszczególnych członków zespołu.

   Dowiedz się więcej o Timely

   Kluczowe cechy

   • Automatyczne raportowanie czasu
   • Budżetowanie projektów
   • Dostępność zespołu
   • Śledzenie zadań

   Zalety

   • Przyjazny interfejs
   • Zaawansowana automatyzacja

   Cons

   • Brak planu na zawsze za darmo
   • Brak zegara czasu

   cennik

   Zaczyna się od 9 USD/użytkownika/miesiąc Bezpłatny okres próbny: tak Bezpłatny abonament : nie

10. 

    Dobre dla: raportów niestandardowych

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android

    

    W MyHours raportowanie czasu jest połączone z zarządzaniem zadaniami i fakturami dla klientów na podstawie rozliczonych godzin. Najpierw organizujesz przepływ pracy swojego zespołu według projektów i zadań. Twoi pracownicy śledzą swój czas i oznaczają zadania jako wykonane. Tymczasem oprogramowanie śledzi koszty pracy w czasie rzeczywistym i uwzględnia rozliczane godziny na potrzeby raportów skierowanych do klienta.

    Jego niestandardowe raporty są dość szczegółowe — możesz wybrać metryki, które chcesz wizualizować lub eksportować, w tym nazwę projektu, stawkę do rozliczenia, koszt, status zatwierdzenia grafiku i inne. Wadą interfejsu MyHours, szczególnie w raportach, jest to, że wydaje się zagracony, a następny krok na stronie internetowej nie zawsze jest intuicyjny.

    Chociaż nie oferuje się narzędzia czatu zespołowego , kierownicy projektów mogą wchodzić w interakcje z pracownikami za pośrednictwem komentarzy w dziennikach czasu.

    Dowiedz się więcej o MyHours

    Kluczowe cechy

    • Śledzenie zadań
    • Raportowanie czasu
    • Niestandardowe raporty
    • Fakturowanie

    Zalety

    • Zawiera listy zadań
    • Potężne raporty

    Cons

    • Zaśmiecony interfejs
    • Brak funkcji czatu

    cennik

    Zaczyna się od 6 USD/użytkownika/miesiąc Bezpłatny okres próbny: tak Bezpłatny abonament: tak