8 najlepszych aplikacji na czas w 2022 r.

Wiem, że ufasz swoim pracownikom, ale czy martwisz się, że oni (lub ich koledzy) osiągną te dodatkowe kilka minut przed rozpoczęciem zmiany lub nawet przed przybyciem na miejsce pracy?

Jeśli twoja odpowiedź brzmi tak, nie jesteś sam.

Te kilka dodatkowych minut tu i tam szybko się sumuje i kosztuje Ciebie i inne firmy dużo pieniędzy. W rzeczywistości bicie kumpla kosztuje amerykańskich pracodawców oszałamiające 373 miliony dolarów rocznie .

Aplikacja obecności pozwala być na bieżąco i upewnić się, że Twoi pracownicy są dokładnie tam, gdzie muszą być, kiedy wchodzą i wychodzą. A to tylko zarysowuje powierzchnię wszystkich sposobów, w jakie aplikacja czasu i obecności uprości Twoje codzienne operacje.

Zbadaliśmy i ręcznie wybraliśmy 8 najlepszych aplikacji do obsługi obecności, aby pomóc Ci znaleźć tę, która najlepiej odpowiada potrzebom i budżetowi Twojej firmy — spójrzmy!

Nasze najlepsze wybory

1. Connecteam : Najlepsza aplikacja typu „wszystko w jednym”, która umożliwia śledzenie godzin i lokalizacji pracowników przez cały czas pracy z dowolnego miejsca w dowolnym czasie.

2. Terminowe : Najlepsza aplikacja do monitorowania obecności w celu monitorowania wydajności zespołu pod względem kluczowych wskaźników.

3. Hubstaff : Najlepsza aplikacja do obsługi płatności automatycznych.

Czego szukać w aplikacji do obsługi frekwencji

Szukając najlepszej aplikacji do obsługi obecności dla swojej firmy, zwróć uwagę na następujące aspekty i funkcje:

1. Łatwość użytkowania : aplikacja do obsługi czasu jest łatwa w konfiguracji i oferuje intuicyjny interfejs użytkownika.
2. Możliwość dostosowania : można go dostosować do struktury zespołu i typów zmian.
3. Szybkie logowanie : umożliwia Twoim pracownikom szybkie i łatwe logowanie się, aby zarejestrować się i wylogować na miejscu.
4. Rejestrowanie i odliczanie : umożliwia pracownikom rejestrowanie i wychodzenie ze swojej zmiany.
5. Zautomatyzowane alerty i przypomnienia : wysyła administratorom i pracownikom automatyczne alerty o różnych zdarzeniach w aplikacji. Aplikacja czasu pracy na przykład powiadamia, kiedy pracownik pracuje w godzinach nadliczbowych lub kiedy wniosek urlopowy zostanie przyjęty lub odrzucony.
6. Zarządzanie nieobecnościami : poza tym, co sugeruje nazwa „aplikacja czasu i obecności”, powinna również śledzić nieobecność pracowników.
7. Zarządzanie listą płac : umożliwia eksportowanie danych do listy płac lub integrację z oprogramowaniem płacowym.
8. Cena : jest przystępna cenowo i pasuje do Twojego budżetu.
9. Wsparcie : zapewnia dobrą obsługę klienta, która pomoże ci w rozwiązaniu wszelkich problemów.

8 najlepszych aplikacji na czas w 2022 r.

Connecteam to najlepsza aplikacja online do pomiaru czasu i obecności, która oferuje wszechstronne rozwiązanie mobilne, dzięki czemu menedżerowie mogą efektywnie zarządzać swoją organizacją z dowolnego miejsca w dowolnym czasie. Podstawowe funkcje Connecteam dotyczące czasu i obecności online pozwalają na lepszą wydajność śledzenia , a technologia Breadcrumbs pozwala zobaczyć lokalizacje pracowników podczas ich przemieszczania się w ciągu dnia (a więc wiedząc, gdzie i kiedy się znajdują, zapobiegając potencjalnej kradzieży czasu).

Dla kogo?

Connecteam to najlepsza aplikacja do obsługi czasu pracy i jest idealna dla pracowników pierwszej linii oraz pracowników zdalnych lub pracujących bez biurka dla małych firm lub dużych organizacji. Connecteam obsługuje ponad 90 branż, w tym budownictwo, opiekę zdrowotną, napoje i napoje, sprzątanie, usługi terenowe, handel detaliczny i wiele innych.

Kluczowe cechy:

ZA I PRZECIW

Cennik:

Dzięki Timely możesz śledzić czas i wydajność swojego zespołu na jednym pulpicie nawigacyjnym. Dzięki śledzeniu rzeczywistych wskaźników KPI możesz monitorować wydajność zespołu pod kątem kluczowych wskaźników, takich jak pojemność. Stwórz konfigurowalny system tagowania, aby wiedzieć, jak spędzasz czas. Łatwo wykrywaj brakujące godziny i powiadamiaj każdego, kto musi zarejestrować swoje godziny. Aplikacja Timely do pomiaru czasu i obecności bezproblemowo integruje się z wieloma rozwiązaniami, takimi jak Asana, Toggl, Freshservice, Todoist, Trello, Wrike i nie tylko.

Dla kogo?

Timely to dobre rozwiązanie dla salonów i salonów SPA.

Kluczowe cechy:

ZA I PRZECIW

Cennik:

Hubstaff szczyci się tym, że oferuje śledzenie czasu za pomocą zrzutów ekranu, raportowania i automatycznych płatności. Dodatkowo możesz śledzić godziny z lokalizacją GPS w czasie rzeczywistym, listą płac, fakturowaniem i nie tylko. Jeśli pracownik utraci usługę, godziny są śledzone w trybie offline i zostaną zsynchronizowane po przywróceniu połączenia.

Dla kogo?

Hubstaff jest dobrym rozwiązaniem dla branży usług terenowych i pracowników zdalnych.

Kluczowe cechy:

ZA I PRZECIW

Cennik:

Harvest oferuje liczniki czasu rozpoczęcia i zatrzymania, dzięki czemu możesz pracować w razie potrzeby, a wszystkie godziny są jednocześnie wprowadzane do grafiku. Dzięki Harvest śledzenie czasu jest dostosowane do Twoich potrzeb i preferencji. Łatwo jest również śledzić czas dla określonych klientów, projektów i zadań. Dodatkowo możesz dodać notatki do zegara czasu. Ponadto Harvest integruje się z kilkoma świetnymi rozwiązaniami, takimi jak Trello, Zendesk, Slack, Asana, Xero i nie tylko.

Dla kogo?

Harvest dobrze sprawdza się w branży obsługi klienta, jak i freelancerach.

Kluczowe cechy:

ZA I PRZECIW

Cennik:

TSheets to popularne rozwiązanie TSheets, obecnie znane jako QuickBooks, to popularne rozwiązanie do śledzenia godzin, projektów, a nawet szacunków pracy. U podstaw TSheets znajdują się raporty płacowe, szczegółowe karty czasu pracy, widoczność siły roboczej i nie tylko. Ponadto QuickBooks integruje się z rozwiązaniami takimi jak Xero, Square, Dropbox, Salesforce i innymi. do śledzenia godzin, projektów, a nawet szacunków pracy. U podstaw TSheets znajdują się raporty płacowe, szczegółowe karty czasu pracy, widoczność siły roboczej i nie tylko.

Dla kogo?

TSheets, obecnie znane jako QuickBooks, jest idealne dla małych firm.

Kluczowe cechy:

ZA I PRZECIW

Cennik:

Zacznij korzystać z Avaza, zapraszając swoich pracowników do śledzenia czasu na projekt lub stawek na użytkownika. Dostępny jest licznik czasu uruchamiania i zatrzymywania, dzięki czemu możesz śledzić projekty robocze w podróży. Avaza oferuje również łatwe rozliczanie i raportowanie. W razie potrzeby łatwo kopiuj lub importuj arkusze czasu pracy.

Dla kogo?

Avaza jest dobrym rozwiązaniem dla małych i średnich firm z branży obsługi klienta.

Kluczowe cechy:

ZA I PRZECIW

Cennik:

Toggl jest zdolny do prostego śledzenia czasu i wydajnego raportowania. Jego podstawowe funkcje obejmują liczniki czasu jednym kliknięciem, przypomnienia o śledzeniu, ponad 100 integracji z innymi rozwiązaniami programowymi, pulpit nawigacyjny projektu, rozliczane stawki i można go skonfigurować na dowolnym urządzeniu.

Dla kogo?

Toggle jest idealny dla dużych firm i korporacji.

Kluczowe cechy:

ZA I PRZECIW

Cennik:

ClickTime to dobre rozwiązanie dla firm, które chcą zmniejszyć koszty popełnione na błędach w grafiku, śledzić godziny pracy pracowników i efektywniej budżetować. Ponadto możesz również odpowiednio oszacować koszty projektu i ustawić budżetowanie. Dzięki ClickTime możesz również tworzyć niestandardowe raporty, aby podejmować więcej decyzji opartych na danych. Ponadto zapewniają kilka różnych integracji, w tym QuickBooks, Slack i ADP.

Dla kogo?

ClickTime to dobry wybór dla każdej wielkości firmy, która chce dokładnie śledzić godziny pracy pracowników.

Kluczowe cechy:

ZA I PRZECIW

Cennik:

Szybkie porównanie najlepszych aplikacji do pomiaru czasu pracy pracowników

Streszczenie

Cena za miesiac

Bezpłatna wersja próbna

Bezpłatny plan

Connecteam to najlepsze rozwiązanie typu „wszystko w jednym” do zarządzania zespołami bez biurka, pracownikami zdalnymi i personelem pierwszej linii. A co najważniejsze, jest dostępny dla każdej firmy.

10 pracowników: 39

20 pracowników: 39

50 pracowników: 39

14-dniowy

Rozpocząć proces

Tak, do 50 użytkowników.

Dobre oprogramowanie do obsługi czasu dla spa i salonów.

10 pracowników: $100

20 pracowników: $200

50 pracowników: 500 USD

14-dniowy

Nie

Dobra aplikacja do śledzenia czasu, która pozwala również użytkownikom robić zrzuty ekranu. Hubstaff to idealne rozwiązanie dla branży usług terenowych i pracowników zdalnych.

10 pracowników: 70

20 pracowników: 140

50 pracowników: 350

14-dniowy

Tak, tylko dla 1 użytkownika.

Harvest oferuje liczniki czasu rozpoczęcia i zatrzymania, dzięki czemu możesz pracować w razie potrzeby, a wszystkie godziny są jednocześnie wprowadzane do grafiku. Harvest dobrze sprawdza się w branży obsługi klienta, jak i freelancerach.

10 pracowników: 120

20 pracowników: 240

50 pracowników: 600 USD

30 dniowy okres próbny

Tak, dla 1 użytkownika i maksymalnie 2 projektów.

TSheets, obecnie znane jako QuickBooks, to popularne rozwiązanie do śledzenia godzin, projektów, a nawet szacunków pracy. Ta aplikacja do pomiaru czasu i obecności to dobre rozwiązanie dla małych firm.

10 pracowników: $100

20 pracowników: 180

50 pracowników: $420

30 dni

Nie

Zacznij korzystać z Avaza, zapraszając swoich pracowników do śledzenia czasu na projekt lub stawek na użytkownika. Idealny dla małych i średnich firm w dziedzinie obsługi klienta.

Na podstawie liczby użytkowników wdrażających TYLKO funkcję obecności na czas

10 pracowników: 49,95 USD

20 pracowników: 99,95 USD

50 pracowników: 249,95

tak

tak

Toggl jest zdolny do prostego śledzenia czasu i wydajnego raportowania. Ta aplikacja do obsługi obecności jest odpowiednia dla dużych firm i korporacji.

10 pracowników: $100

20 pracowników: $200

50 pracowników: 500 USD

30 dni

tak

ClickTime to najlepszy sposób na zmniejszenie kosztów spowodowanych ręcznymi błędami. ClickTime to dobry wybór dla każdej wielkości firmy, która chce dokładnie śledzić godziny pracy pracowników.

10 pracowników: 160 $1

20 pracowników: $320

50 pracowników: 800 USD

14-dniowy

Nie

Streszczenie

Connecteam to najlepsze rozwiązanie typu „wszystko w jednym” do zarządzania zespołami bez biurka, pracownikami zdalnymi i personelem pierwszej linii. A co najważniejsze, jest dostępny dla każdej firmy.

Cena za miesiac

10 pracowników: 39

20 pracowników: 39

50 pracowników: 39

Bezpłatna wersja próbna

14-dniowy

Rozpocząć proces

Bezpłatny plan

Tak, do 50 użytkowników.

Streszczenie

Dobre oprogramowanie do obsługi czasu dla spa i salonów.

Cena za miesiac

10 pracowników: $100

20 pracowników: $200

50 pracowników: 500 USD

Bezpłatna wersja próbna

14-dniowy

Bezpłatny plan

Nie

Streszczenie

Dobra aplikacja do śledzenia czasu, która pozwala również użytkownikom robić zrzuty ekranu. Hubstaff to idealne rozwiązanie dla branży usług terenowych i pracowników zdalnych.

Cena za miesiac

10 pracowników: 70

20 pracowników: 140

50 pracowników: 350

Bezpłatna wersja próbna

14-dniowy

Bezpłatny plan

Tak, tylko dla 1 użytkownika.

Streszczenie

Harvest oferuje liczniki czasu rozpoczęcia i zatrzymania, dzięki czemu możesz pracować w razie potrzeby, a wszystkie godziny są jednocześnie wprowadzane do grafiku. Harvest dobrze sprawdza się w branży obsługi klienta, jak i freelancerach.

Cena za miesiac

10 pracowników: 120

20 pracowników: 240

50 pracowników: 600 USD

Bezpłatna wersja próbna

30 dniowy okres próbny

Bezpłatny plan

Tak, dla 1 użytkownika i maksymalnie 2 projektów.

Streszczenie

TSheets, obecnie znane jako QuickBooks, to popularne rozwiązanie do śledzenia godzin, projektów, a nawet szacunków pracy. Ta aplikacja do pomiaru czasu i obecności to dobre rozwiązanie dla małych firm.

Cena za miesiac

10 pracowników: $100

20 pracowników: 180

50 pracowników: $420

Bezpłatna wersja próbna

30 dni

Bezpłatny plan

Nie

Streszczenie

Zacznij korzystać z Avaza, zapraszając swoich pracowników do śledzenia czasu na projekt lub stawek na użytkownika. Idealny dla małych i średnich firm w dziedzinie obsługi klienta.

Cena za miesiac

Na podstawie liczby użytkowników wdrażających TYLKO funkcję obecności na czas

10 pracowników: 49,95 USD

20 pracowników: 99,95 USD

50 pracowników: 249,95

Bezpłatna wersja próbna

tak

Bezpłatny plan

tak

Streszczenie

Toggl jest zdolny do prostego śledzenia czasu i wydajnego raportowania. Ta aplikacja do obsługi obecności jest odpowiednia dla dużych firm i korporacji.

Cena za miesiac

10 pracowników: $100

20 pracowników: $200

50 pracowników: 500 USD

Bezpłatna wersja próbna

30 dni

Bezpłatny plan

tak

Streszczenie

ClickTime to najlepszy sposób na zmniejszenie kosztów spowodowanych ręcznymi błędami. ClickTime to dobry wybór dla każdej wielkości firmy, która chce dokładnie śledzić godziny pracy pracowników.

Cena za miesiac

10 pracowników: 160 $1

20 pracowników: $320

50 pracowników: 800 USD

Bezpłatna wersja próbna

14-dniowy

Bezpłatny plan

Nie

Co to jest aplikacja do pomiaru czasu i obecności?

Jak sama nazwa wskazuje, czas i obecność pracowników pomaga śledzić, kiedy, gdzie i jak długo pracują Twoi pracownicy. Większość nowoczesnych aplikacji do śledzenia obecności pozwala firmom:

• Cyfrowo i dokładnie śledź godziny pracy i obecność pracowników
• Upewnij się, że pracownicy są rejestrowani we właściwej lokalizacji za pomocą znacznika czasu GPS
• Zarządzaj nadgodzinami i ograniczeniami czasowymi za pomocą alertów i powiadomień
• Szybko zajmij się listą płac
• Zarządzaj nieobecnościami pracowników i wnioskami PTO

Jak działa aplikacja do obsługi obecności?

Aplikacja czasu i obecności jest zwykle instalowana na telefonach komórkowych pracowników i umożliwia im rejestrowanie i wychodzenie z ich zmiany za pomocą jednego kliknięcia. Aplikacja do obsługi czasu pracy automatycznie śledzi czas, w którym pracownik był zarejestrowanych i tworzy szczegółowe dzienniki, które można bezpośrednio wyeksportować do listy płac.

Niektóre aplikacje frekwencji zawierają również funkcję geolokalizacji, która pomaga pracodawcom upewnić się, że ich pracownicy znajdują się w miejscu pracy, kiedy zgłaszają się. unikaj uderzania kumpla.

Jakie są zalety aplikacji do obsługi obecności?

1. Zmniejszają liczbę błędów ręcznych : Ograniczenie błędów ręcznych oszczędza czas i pieniądze Twojej firmy. Dzięki oprogramowaniu do śledzenia czasu i obecności możesz wysyłać klientom dokładne faktury. Ponadto dzięki dokładnej i dokładnej liście płac zwiększasz satysfakcję i produktywność pracowników.
2. Zapewniają zgodność z przepisami: Ustawa o uczciwych normach pracy wymaga od firm prowadzenia dokładnych rejestrów, a zautomatyzowana aplikacja do śledzenia czasu i obecności pozwala firmom łatwo i skutecznie śledzić wszystkie dane. Dawno minęły czasy zagubionych lub zagubionych dokumentów; teraz wszystko można przechowywać w aplikacji.
3. Zapewniają pełny nadzór : solidna aplikacja do obsługi czasu pracy zapewni menedżerom i firmom pełny nadzór nad swoimi pracownikami. Obejmuje to śledzenie czasu, zarządzanie projektami, a nawet raportowanie. Dzięki danym i raportom w czasie rzeczywistym właściciele firm mogą podejmować lepsze, bardziej świadome decyzje.
4. Pomagają wyeliminować bicie kolegów i kradzież czasu : dzięki aplikacji do obsługi czasu pracy możesz łatwo ograniczyć nadgodziny dzięki automatycznym powiadomieniom i przypomnieniom. Ponadto pracownicy nie mogą już rejestrować się dla swoich znajomych. Jeśli wybrana aplikacja do obsługi czasu pracy ma funkcje geofencing, pracownicy nie mogą nawet brać udziału w pracy, chyba że znajdują się w wyznaczonej lokalizacji. Co zaskakujące, ankieta wykazała, że ​​43% pracowników popełnia kradzież czasu, ale aplikacja do obsługi czasu pracy ogranicza to możliwość dzięki znacznikom GPS w czasie rzeczywistym.

Często zadawane pytania dotyczące aplikacji do rejestracji czasu pracy

Czy można oszukać aplikację do rejestracji czasu pracy?

Chociaż chcielibyśmy myśleć, że odpowiedź brzmi „nie”, jest to możliwe. Niektóre aplikacje do rejestracji czasu pracy, które nie mają znacznika lokalizacji GPS ani funkcji Geofencing, umożliwiają pracownikom rejestrowanie się, zanim faktycznie dotrą do pracy. Jeśli obawiasz się kradzieży czasu i chcesz zmniejszyć te koszty, warto zarejestrować się w aplikacji do obsługi czasu pracy, która ma te funkcje, nawet jeśli może to być dodatkowy koszt. Na przykład w przypadku Connecteam, jeśli masz w swoim planie funkcję Geofencing, pracownik nie będzie mógł się zarejestrować przed dotarciem do wyznaczonego miejsca pracy.

Ile powinna kosztować aplikacja do obsługi czasu?

Chociaż to pytanie zależy od innych funkcji, których możesz szukać w aplikacji do obsługi czasu, krótka odpowiedź zawiera się w przedziale od darmowego do 20 USD. Z Connecteam możesz zarejestrować się w bezpłatnym planie i łatwo śledzić do 50 obecności pracowników!

Pamiętaj, że jedną z zalet aplikacji do sprawdzania obecności jest to, że pomagają Ci zaoszczędzić pieniądze, więc nawet najlepsza aplikacja do sprawdzania obecności powinna być przystępna cenowo!

Dlaczego powinienem zainwestować w aplikację do rejestracji czasu pracy?

Jak wspomniano powyżej, korzyści płynące z dokładnego śledzenia godzin pracy Twoich pracowników są nieograniczone. Od redukcji kosztów od błędów ręcznych po zwiększenie produktywności i satysfakcji pracowników — aplikacja do obsługi czasu pracy jest najlepszym rozwiązaniem. Który właściciel firmy nie chciałby jasnego i pełnego nadzoru nad godzinami pracy, obecnością i listą płac? Wreszcie, upewnienie się, że Twoja firma jest zgodna ze wszystkimi przepisami i regulacjami dotyczącymi nadgodzin, jest niezwykle łatwe dzięki aplikacji do śledzenia czasu i obecności.

Podsumowanie dotyczące oprogramowania do pomiaru czasu i obecności

Bez względu na rodzaj branży i wielkość firmy, korzyści płynące z oprogramowania do rejestracji czasu pracy są nieograniczone, a gdy istnieje wiele niedrogich aplikacji do rejestracji czasu, jest to trochę oczywiste.

Przejrzyj funkcje zawarte w aplikacji do rejestracji czasu pracy, której szukasz, przeprowadź próbę testową i sprawdź, czy aplikacja rejestracji czasu pracy jest naprawdę łatwa w użyciu dla Ciebie i Twojego zespołu. To będzie najlepsza decyzja biznesowa, jaką podejmiesz!