9 najlepszych narzędzi programowych do planowania personelu w 2022 r.

Opublikowany: 2022-04-13

Właściciele firm i menedżerowie wiedzą, że planowanie personelu to ból głowy i zawsze wymaga zmian, niezależnie od tego, ile pracy w to włożysz.

Wydaje się, że jest to zadanie, które dręczy wszystkich menedżerów; mając na uwadze wszystkie zmiany, a jednocześnie biorąc pod uwagę dyspozycyjność i prośby pracowników, proces planowania wydaje się nigdy nie kończyć.

To, czego potrzebujesz, to doskonałe oprogramowanie do planowania personelu, aby maksymalnie zautomatyzować proces i zwolnić cenny czas na ważniejsze sprawy.
Właśnie dlatego przeszukaliśmy sieć, przeczytaliśmy niezliczone raporty i rozmawialiśmy z wybranymi ekspertami — wszystko po to, aby zaprezentować Ci 9 najlepszych opcji oprogramowania do planowania personelu online, które upraszczają i przyspieszają proces planowania.

Czego należy szukać w oprogramowaniu do planowania personelu

Świetne oprogramowanie do planowania personelu powinno usprawnić proces planowania, pomóc Tobie i Twoim pracownikom wybrać i przypisać zmiany oraz uprościć Twój dzień pracy – krótko mówiąc, powinno ułatwić Ci życie. Aby uzyskać to, czego potrzebujesz, z aplikacji do planowania personelu, upewnij się, że oferuje ona następujące funkcje i możliwości:

  • Łatwość użycia: Chcesz mieć możliwość przeciągania i upuszczania pracowników, aby przenosić ich w harmonogramie. Byłoby też wspaniale mieć tygodniowe lub miesięczne szablony i po prostu wprowadź kilka poprawek tu i tam.
  • Interfejs użytkownika: zarówno Ty, jak i Twoi pracownicy musicie być w stanie szybko znaleźć to, czego potrzebujesz.
  • Aplikacja mobilna: Pracownicy muszą przeglądać swoje harmonogramy z dowolnego miejsca i dokonywać wszelkich próśb lub zmian w podróży.
  • Zarządzanie czasem: pracownicy rejestrujący się i wychodzący z oprogramowania do planowania zapewniają, że pracują na zaplanowanych zmianach. Korzystanie ze śledzenia geograficznego zapobiega kradzieży czasu, pozwalając im tylko na wejście i wyjście z ustawionej lokalizacji.
  • Samoobsługa pracowników: możliwość wnioskowania przez pracowników o czas wolny, przesyłania zwolnień chorobowych i zmiany zmian z innymi pracownikami — wszystko to zdejmuje ciężar z kierownika i oddaje go w ręce pracownika.
  • Funkcje komunikacji: pracownicy mogą mieć pytania wynikające z harmonogramu i będą musieli być w stanie komunikować się z kierownikiem, który je zaplanował, lub ze współpracownikami.
  • Śledzenie listy płac: Integracja oprogramowania do planowania personelu z oprogramowaniem do rozliczania wynagrodzeń zmniejsza liczbę błędów ludzkich podczas rejestrowania godzin pracy i ostatecznie oszczędza czas i pieniądze.

9 najlepszych narzędzi programowych do planowania personelu w 202 roku 2

Zespół połączeń

aplikacja do planowania pracowników

Zdecydowanie najłatwiejsze oprogramowanie do planowania personelu, Connecteam umożliwia łatwe i szybkie planowanie zmian i wysyłanie zadań. Twórz zmiany pojedyncze, wielokrotne lub zespołowe albo po prostu prześlij zbiorczo za pomocą pliku Excel. Dzięki widokowi kalendarza, opcjom przeciągania i upuszczania oraz kopiowaniu zmian z ostatniego tygodnia oszczędzasz cenny czas.

Solidne oprogramowanie do planowania personelu Connecteam może zaoszczędzić czas i wysiłek dzięki szybkim działaniom, łatwemu dostosowywaniu, automatycznym przypomnieniom i intuicyjnemu interfejsowi.

Ponadto narzędzie do planowania Connecteam ma inne funkcje umożliwiające efektywne zarządzanie pracownikami. Na przykład, oznacza lokalizację GPS pracownika, gdy ten się odnotowuje i wyrejestrowuje. Możesz także dostosować aktualizacje statusu dla pracowników do odprawy w miejscu pracy, aby odprawili się, odrzucili lub ukończyli swoją zmianę. Connecteam pozwala również na załączniki zmianowe, dzięki czemu pracownicy mogą dodawać zdjęcia, filmy, notatki itp. Ponadto Connecteam ma czat w aplikacji i katalog pracowników, dzięki czemu pracownicy mogą łatwiej niż kiedykolwiek kontaktować się z Tobą w razie potrzeby i na odwrót. Ponadto oferują zniżki organizacjom non-profit i organizacjom charytatywnym, które spełniają określone kryteria.

Dla kogo?

Idealny dla firm z pracownikami pracującymi bez biurka, małych firm i przedsiębiorstw.

Kluczowe cechy:

Nadzór nad planowaniem w czasie rzeczywistym

Powtarzające się harmonogramy

Zaplanuj zmiany zbiorczo, przeciągnij i upuść, szablony

Szybka informacja o dostępności pracowników

Komunikacja w aplikacji

Przesuwaj komentarze za pomocą notatek, obrazów, plików, filmów i GIF-ów

Automatyczne powiadomienia

Powiadomienia o nadgodzinach i ograniczeniach

Niedostępne lub nakładające się powiadomienia o zmianie

Żądanie otwartej zmiany

Dostęp do komputerów stacjonarnych, urządzeń mobilnych i kiosków

Dokładne grafików pracy dla dokładnej listy płac (integruje się bezpośrednio z Quickbooks Online i Gusto)

ZA I PRZECIW

Kompleksowe oprogramowanie do planowania pracowników i zarządzania pracownikami

Łatwy w użyciu

Responsywna i pomocna obsługa klienta

Brak przewidywania kosztów (w tej chwili)

Cennik:

Plany premium zaczynają się od 39 USD miesięcznie dla pierwszych 50 użytkowników.

Bezpłatny okres próbny: 14-dniowy bezpłatny okres próbny

Dożywotni plan: Tak

Oszczędzaj czas i pieniądze na planowaniu dzięki Connecteam!

14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana.

Ucz się więcej

Arkusze Google

harmonogram arkuszy google

Darmowe oprogramowanie Google do obsługi arkuszy kalkulacyjnych w chmurze sprawia, że ​​planowanie pracowników jest dość proste. Wstępnie ustalone wiersze i kolumny oferują zorganizowane opcje, dzięki czemu możesz ustawić każdego pracownika w osobnej kolumnie w jednym arkuszu kalkulacyjnym. Lub miej jeden arkusz kalkulacyjny na pracownika i po prostu podziel jego kolumny według dni tygodnia.

Dzięki funkcji udostępniania możesz szybko udostępniać arkusze kalkulacyjne pracownikom za pośrednictwem poczty e-mail. Ponadto ma funkcję automatycznego zapisywania w chmurze, dzięki czemu nie musisz się martwić o utratę wszystkich danych.

Dla kogo?

Idealny dla małych firm lub freelancerów.

Kluczowe cechy:

Raportowanie szczegółowe

Analityka

Szablony

ZA I PRZECIW

Łatwe w użyciu arkusze kalkulacyjne

Brak obsługi klienta

Cennik:

Bezpłatny

Kiedy pracuję

kiedy pracuję z oprogramowaniem do planowania

Kiedy pracuję to świetne oprogramowanie do planowania pracowników dla firm zatrudniających mniej niż 75 pracowników. Mają darmową wersję, która nie ogranicza Cię do jednej lokalizacji firmy, ale nie pozwala zaplanować tygodni w przyszłość.

Ma jednak funkcje planowania, takie jak lokalizacje GPS i instrukcje pracy. Ponadto administratorzy mogą przeglądać historyczne karty czasu pracy użytkownika na urządzeniu mobilnym, ale edytowanie poprzednich wpisów/przesunięć użytkowników z telefonu komórkowego nie jest dostępne i będzie do tego potrzebna wersja na komputery.

Dla kogo?

Idealny dla małych firm, organizacji non-profit i firm z wieloma lokalizacjami.

Kluczowe cechy:

Automatyczne planowanie

Alerty i powiadomienia

Zarządzanie kalendarzem

Planowanie zajęć

Przeciągnij i upuść

Baza pracowników

ZA I PRZECIW

Łatwy w użyciu

Widok kalendarza tygodniowego i miesięcznego

Na podstawie opinii użytkowników jest wiele problemów z oprogramowaniem i błędów

Drogie dla dużych zespołów

Ceny mogą być zwodnicze

Cennik:

Plan Small Business, który obejmuje do 100 pracowników, kosztuje 2 USD/użytkownika miesięcznie. Nie obejmuje to funkcji czasu i obecności.

Bezpłatna wersja próbna: Tak

Dożywotnia subskrypcja: Nie

kalendarz Google

Oprogramowanie kalendarza Google

Kalendarz Google to dzieło Google w chmurze. Jest jednak zaprojektowany jako kalendarz, dzięki czemu można wyświetlać wszystko w formacie dziennym, czterodniowym, tygodniowym, miesięcznym, rocznym lub harmonogramem. Z łatwością dodawaj wydarzenia i przypomnienia do kalendarza oraz dodawaj powiadomienia, aby pracownicy nie przegapili żadnej zmiany.

Twórz kalendarze zmian pracowników i udostępniaj je wszystkim, aby mogli przeglądać udostępniony kalendarz harmonogramu pracy z własnego kalendarza osobistego.

Dla kogo?

Idealny dla małych firm lub freelancerów.

Kluczowe cechy:

Książka adresowa

Synchronizowanie kalendarzy

Przypomnienia o spotkaniach

Zarządzanie zdarzeniami

Zarządzanie zadaniami

ZA I PRZECIW

Synchronizuje się i paruje z całym oprogramowaniem google

Wideokonferencje

Nieprzyjazny dla użytkownika

Problemy z integracją kalendarzy

Cennik:

Kalendarz Google jest bezpłatny, ale jeśli chcesz zarejestrować się w planie Google Business, który obejmuje firmowy adres e-mail i inne zaawansowane funkcje, kosztuje on 5 USD miesięcznie.

Bezpłatny okres próbny: 30-dniowy bezpłatny okres próbny

Dożywotni plan: Tak

Baza

oprogramowanie do planowania bazy domowej

Homebase ma wiele funkcji, takich jak planowanie, karty czasu pracy, zegary czasu i wiadomości, ale ma też specjalne oprogramowanie do rekrutacji, które może publikować na internetowych tablicach ogłoszeń. Homebase może również synchronizować dane z wielu list płac i firm POS.

Dla kogo?

Idealny dla firm z cegły i zaprawy z pracownikami godzinowymi.

Kluczowe cechy:

Alerty i powiadomienia

Śledzenie kandydatów do rekrutacji

Automatyczne planowanie

Baza pracowników

ZA I PRZECIW

Aplikacja mobilna działa dobrze

Dobra obsługa klienta

Trudno ręcznie wprowadzić godziny

Użytkownik zgłasza, że ​​czasami oprogramowanie opóźnia się podczas wykonywania niektórych zadań

Cennik:

Istnieją 3 bogate w funkcje płatne plany, zaczynające się od 19,95 USD / nieograniczona liczba użytkowników / na lokalizację / miesiąc, z niestandardowymi cenami dla przedsiębiorstw.

Bezpłatna wersja próbna: Tak

Plan Free-for-life: Tak, dla jednej lokalizacji i nieograniczonej liczby użytkowników.

Planowanie Paycor (np. Ximble)

oprogramowanie do planowania paycor

Paycor Scheduling pomaga skupić się na tym, co ważne — zwiększeniu produktywności i obniżeniu kosztów pracy. Wbudowane raportowanie zapewnia wgląd w godziny i koszty Twojej zmiany, a to oprogramowanie do planowania oferuje również sztuczną inteligencję, dzięki czemu możesz wykorzystać dane historyczne do przypisania odpowiedniego personelu do dowolnej zmiany.

Posiada funkcję łatwego planowania oraz łatwe tworzenie i ponowne używanie szablonów harmonogramów. Oprócz narzędzia do śledzenia czasu, zawiera również funkcję zarządzania personelem, która może pomóc w śledzeniu wniosków o urlop i dostępność pracowników.

Dla kogo?

Idealny dla małych firm.

Kluczowe cechy:

Dostęp do komputera stacjonarnego, mobilnego i kiosku

Śledzenie kandydatów do celów rekrutacyjnych

Automatyczne planowanie

Sprawdź drukowanie

Bezpośredni depozyt

ZA I PRZECIW

Łatwy w użyciu

Prosta funkcja płacowa

Użytkownicy skarżą się, że ceny mogą być mylące

Słaba obsługa klienta

Cennik:

Plan Small Business, który obejmuje 1-39 pracowników, obejmuje 3 różne plany. Plan podstawowy zaczyna się od 99 USD miesięcznie i nie obejmuje funkcji, takich jak żądania i zatwierdzenia WOM. Aby w pełni zrozumieć, jaką cenę zapłacisz, musisz porozmawiać z przedstawicielem handlowym.

Bezpłatna wersja próbna: Nie

Dożywotnia subskrypcja: Nie

Ludzkość

Oprogramowanie dla ludzkości

Ludzkość jest dość łatwa w użyciu, a jej aplikacje ułatwiają edycję i sprawdzanie harmonogramów bezpośrednio z telefonu. Łatwo jest zarządzać harmonogramami, dostępnością wszystkich pracowników, rzemiosłem zmianowym pracowników i prośbami o dni wolne.

Humanity jest znane ze swojego zespołu obsługi klienta, a także oferuje wiele integracji z innymi platformami oprogramowania, takimi jak Oracle, Workday, BambooHR, a także wieloma partnerami płacowymi.

Dla kogo?

Idealny dla małych firm, takich jak kawiarnie lub te na stawkach godzinowych.

Kluczowe cechy:

Śledzenie aktywności

Alerty i powiadomienia

Zarządzanie frekwencją i dostępnością

Automatyczne planowanie

Przeciągnij i upuść

Dane w czasie rzeczywistym

ZA I PRZECIW

Ładny interfejs użytkownika

Świetna funkcja planowania

Niektóre funkcje nie wyświetlają poprawnych informacji

Użytkownik wspomina, że ​​istnieje wiele różnych ustawień, które mogą być przytłaczające

Cennik:

Plan Starter, idealny dla małych zespołów, kosztuje 3,50 USD za użytkownika miesięcznie, przy minimalnym koszcie 100 USD.

Bezpłatna wersja próbna: Tak

Dożywotnia subskrypcja: Nie

Arkusze T (teraz QuickBooks)

Harmonogramowanie arkuszy

Jeśli chodzi o planowanie personelu, TSheets, teraz QuickBooks Time, oferuje podobne oprogramowanie do planowania i śledzenia czasu, jak inne narzędzia programowe. Jego aplikacja mobilna wysyła Twoim pracownikom aktualizacje o nadchodzących zmianach i zmianach, a następnie wysyła powiadomienie, jeśli pracownik się spóźnia lub zapomniał zgłosić się.

Jednak system jest trochę skomplikowany i wymaga wielu szkoleń wdrożeniowych. W każdym razie warto wspomnieć o dwóch głównych cechach. Po pierwsze, GPS Time Tracker mapuje lokalizacje pracowników od momentu rejestracji do momentu wyrejestrowania, a druga funkcja umożliwia pracownikom dołączanie zdjęć do grafików.

Dla kogo?

Idealny dla firm usługowych.

Kluczowe cechy:

Alerty i powiadomienia

Automatyczne planowanie

Planowanie grupowe

Wiele lokalizacji

ZA I PRZECIW

Pozwala na wiele stawek rozliczeniowych

Pozwala na wiele stawek rozliczeniowych

Funkcja śledzenia czasu jest bardziej niezawodna niż funkcja planowania

Użytkownicy skarżą się, że niektóre funkcje są skomplikowane w obsłudze

Cennik:

Planowanie QuickBooks kosztuje 8 USD miesięcznie za użytkownika z 20 USD opłaty podstawowej i nieograniczoną liczbą użytkowników.

Bezpłatny okres próbny: 30 dni

Dożywotnia subskrypcja: Nie

Zastępca

zastępca oprogramowania do planowania

Oto rzecz, naprawdę musisz znać IT i oprogramowanie, jeśli zamierzasz korzystać z zastępcy. I oni to wiedzą. Dlatego proszą o wszystkie Twoje grafiku i harmonogramy z wyprzedzeniem, aby mogli dostosować oprogramowanie do Ciebie, a następnie możesz rozpocząć wdrażanie.

Zastępca to oprogramowanie do planowania i zarządzania czasem, które ogólnie jest dobrze zaokrąglone i wydajne czasowo. Dodatkowo łatwo integruje się z innymi systemami biznesowymi; integruje się z ponad 35 programami płacowymi, POS i księgowymi. Użyj Zastępcy, aby automatycznie prognozować ruch w sprzedaży i planować zmiany. Oferują specjalne ceny dla organizacji non-profit, organizacji charytatywnych i organizacji społecznych.

Dla kogo?

Idealny dla małych firm i firm działających w wielu lokalizacjach.

Kluczowe cechy:

Dostęp do komputera stacjonarnego, mobilnego i kiosku

Alerty i powiadomienia

Automatyczne planowanie

Zarządzanie kalendarzem

Przeciągnij i upuść

Baza pracowników

Planowanie grupowe

ZA I PRZECIW

Świetne integracje płacowe

Funkcje zarządzania pracownikami

Trudny w użyciu

Słaba obsługa klienta

Cennik:

Funkcja planowania kosztuje 2,50 USD za użytkownika miesięcznie.

Bezpłatny okres próbny: 31 dni

Dożywotnia subskrypcja: Nie

Porównaj najlepsze oprogramowanie do planowania personelu

Streszczenie

Cena za miesiac

Bezpłatna wersja próbna

Bezpłatny plan

Kompleksowe, najlepsze oprogramowanie do planowania personelu dla zespołów pierwszego kontaktu, pracowników bez biurka lub pracowników zdalnych. Przystępne ceny dla każdej firmy wielkości.

10 pracowników: 39

20 pracowników: 39

50 pracowników: 39

14-dniowy

Rozpocząć proces

Tak, do 50 użytkowników.

Proste planowanie pracy w arkuszu kalkulacyjnym.

Bezpłatny

nie dotyczy

TAk

Dobry harmonogram pracowników dla firm zatrudniających mniej niż 75 pracowników.

10 pracowników: $20

20 pracowników: 40

50 pracowników: 100

TAk

Nie

Proste planowanie pracowników z widokiem kalendarza. Idealny dla małych firm lub freelancerów.

Bezpłatny

nie dotyczy

TAk

Dobry do planowania, grafików, śledzenia czasu i przesyłania wiadomości. Idealny dla małych firm z pracownikami godzinowymi.

10 lokalizacji: 199,50 $

20 lokalizacji: 399 USD

50 lokalizacji: 997,50 $

14-dniowy

Tak, z bardzo ograniczonymi możliwościami.

Dobre oprogramowanie do planowania, które zwiększa produktywność i obniża koszty pracy.

10 pracowników: 99 USD

20 pracowników: 99 USD

50 pracowników: Musisz porozmawiać z przedstawicielem handlowym

Nie

Nie

Łatwe w użyciu planowanie pracowników. Idealny dla małych firm lub tych z pracownikami godzinowymi.

10 pracowników: $100

20 pracowników: $100

50 pracowników: $175

TAk

Nie

Podstawowa aplikacja do planowania dla małych i średnich firm.

10 pracowników: $100

20 pracowników: 180

50 pracowników: $420

30 dni

Nie

Zastępca może być niezwykle trudnym w obsłudze oprogramowaniem do planowania. Dostosowują aplikację do planowania, stworzoną specjalnie dla Twojej firmy.

Na podstawie liczby użytkowników wdrażających TYLKO funkcję planowania

10 pracowników: $25

20 pracowników: 50

50 pracowników: 125

31-dniowy

Nie

Streszczenie

Kompleksowe, najlepsze oprogramowanie do planowania personelu dla zespołów pierwszego kontaktu, pracowników bez biurka lub pracowników zdalnych. Przystępne ceny dla każdej firmy wielkości.

Cena za miesiac

10 pracowników: 39

20 pracowników: 39

50 pracowników: 39

Bezpłatna wersja próbna

14-dniowy

Rozpocząć proces

Bezpłatny plan

Tak, do 50 użytkowników.

Streszczenie

Proste planowanie pracy w arkuszu kalkulacyjnym.

Cena za miesiac

Bezpłatny

Bezpłatna wersja próbna

nie dotyczy

Bezpłatny plan

TAk

Streszczenie

Dobry harmonogram pracowników dla firm zatrudniających mniej niż 75 pracowników.

Cena za miesiac

10 pracowników: $20

20 pracowników: 40

50 pracowników: 100

Bezpłatna wersja próbna

TAk

Bezpłatny plan

Nie

Streszczenie

Proste planowanie pracowników z widokiem kalendarza. Idealny dla małych firm lub freelancerów.

Cena za miesiac

Bezpłatny

Bezpłatna wersja próbna

nie dotyczy

Bezpłatny plan

TAk

Streszczenie

Dobry do planowania, grafików, śledzenia czasu i przesyłania wiadomości. Idealny dla małych firm z pracownikami godzinowymi.

Cena za miesiac

10 lokalizacji: 199,50 $

20 lokalizacji: 399 USD

50 lokalizacji: 997,50 $

Bezpłatna wersja próbna

14-dniowy

Bezpłatny plan

Tak, z bardzo ograniczonymi możliwościami.

Streszczenie

Dobre oprogramowanie do planowania, które zwiększa produktywność i obniża koszty pracy.

Cena za miesiac

10 pracowników: 99 USD

20 pracowników: 99 USD

50 pracowników: Musisz porozmawiać z przedstawicielem handlowym

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

Nie

Streszczenie

Łatwe w użyciu planowanie pracowników. Idealny dla małych firm lub tych z pracownikami godzinowymi.

Cena za miesiac

10 pracowników: $100

20 pracowników: $100

50 pracowników: $175

Bezpłatna wersja próbna

TAk

Bezpłatny plan

Nie

Streszczenie

Podstawowa aplikacja do planowania dla małych i średnich firm.

Cena za miesiac

10 pracowników: $100

20 pracowników: 180

50 pracowników: $420

Bezpłatna wersja próbna

30 dni

Bezpłatny plan

Nie

Streszczenie

Zastępca może być niezwykle trudnym w obsłudze oprogramowaniem do planowania. Dostosowują aplikację do planowania, stworzoną specjalnie dla Twojej firmy.

Cena za miesiac

Na podstawie liczby użytkowników wdrażających TYLKO funkcję planowania

10 pracowników: $25

20 pracowników: 50

50 pracowników: 125

Bezpłatna wersja próbna

31-dniowy

Bezpłatny plan

Nie

Co to jest oprogramowanie do planowania personelu?

Oprogramowanie do planowania personelu przenosi firmy w XXI wiek. Zamiast korzystać ze starych systemów arkuszy Excela lub nawet starszych systemów pióra i papieru, możesz teraz stworzyć cyfrowy harmonogram dla swoich pracowników. Oprogramowanie do planowania personelu ułatwia proces planowania pracowników, sprawdzając dokładnie, kto i gdzie pracuje oraz czy występują konflikty, takie jak podwójna rezerwacja pracownika lub nieplanowana zmiana.

Najlepsze oprogramowanie do harmonogramowania personelu zapewnia przejrzysty przegląd harmonogramu, a także integruje się z oprogramowaniem płacowym, redukując kosztowne błędy. Oprogramowanie do planowania personelu zapewnia pracownikom kontrolę nad ich harmonogramem poprzez przesyłanie żądań WOM i zapobiega kradzieży czasu, umożliwiając pracownikom jedynie zarejestrowanie się i wymeldowanie z wstępnie ustawionej lokalizacji za pomocą śledzenia geograficznego.

Zasadniczo, najlepsze oprogramowanie do planowania personelu zmniejsza obciążenie zarządzania planowaniem, ułatwiając proces i redukując błędy.

Jak działa oprogramowanie do planowania personelu?

Oprogramowanie do planowania personelu online działa odciążając kierownika. Oprogramowanie automatyzuje planowanie, gdy tylko jest to możliwe, powiadamia o konfliktach w harmonogramie przed publikacją i umożliwia pracownikom większą kontrolę nad ich indywidualnymi harmonogramami.

Oprogramowanie do planowania personelu, które pozwala pracownikom wymieniać zmiany ze współpracownikami, żądać WOM i dodawać dni chorobowe, obciąża pracownika planowaniem. Kierownik może następnie zatwierdzać lub odrzucać wnioski i tworzyć otwarte zmiany dla wykwalifikowanych pracowników, a wszelkie zmiany w harmonogramie mogą być wprowadzane przez pracowników za zgodą kierownika.

Wszystkie te funkcje są zazwyczaj zawarte w najlepszym oprogramowaniu do planowania personelu online. Funkcje zapewniają menedżerom więcej czasu, którzy mogą skupić się na biznesie, a mniej na codziennych zadaniach.

Korzyści z najlepszego oprogramowania do planowania personelu

Oszczędzaj czas i pieniądze

Korzystanie z oprogramowania do planowania personelu może znacznie skrócić czas potrzebny na planowanie pracowników. Pomaga również zmniejszyć liczbę błędów popełnianych podczas rozliczania płac. Korzystając z cyfrowego narzędzia do planowania, możesz skrócić czas poświęcony na tworzenie harmonogramów personelu. Dzięki solidnemu oprogramowaniu do harmonogramowania, takiemu jak Connecteam, możesz łatwo przeglądać konflikty harmonogramów, dostępność pracowników, a nawet pozwalać pracownikom na zgłaszanie wolnych zmian.

Dostęp w podróży

Dostęp mobilny jest niezbędny do znalezienia idealnego oprogramowania do planowania personelu. Przeglądanie w ruchu zapewnia pracownikom dostęp do swoich harmonogramów z dowolnego miejsca. Pracownicy mogą ustawiać swoją dostępność, żądać WOM i zgłaszać wolne zmiany, co pozwala im na większą kontrolę nad swoim harmonogramem, a tym samym zapewnia lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Kiedy pracownicy czują, że mają większą kontrolę i stabilność w swoim harmonogramie pracy, pozytywnie wpływa to na satysfakcję i produktywność pracowników.

Zgodność z przepisami dotyczącymi nadgodzin, podatków i pracy

Ze względu na szczególne przepisy i regulacje dotyczące nadgodzin, bardzo ważne jest, aby być na bieżąco z harmonogramami pracowników, aby upewnić się, że nie są one zaplanowane na zbyt wiele godzin. Dzięki aplikacji do planowania personelu masz pełny nadzór i kontrolę nad nadgodzinami i harmonogramami pracowników, redukując błędy i przestrzegając przepisów.

Ile kosztuje oprogramowanie do planowania personelu?

Średnia cena może się różnić w zależności od wielkości Twojej firmy. Masz darmowe opcje, takie jak kalendarz Google lub arkusze Google, ale jest to naprawdę praktyczne tylko dla kilku pracowników. Gdy masz ponad 15 pracowników, korzystanie z dostępnych opcji bezpłatnego oprogramowania staje się dość skomplikowane.

W przypadku każdej firmy zatrudniającej ponad 15 pracowników prawdopodobnie chcesz korzystać z płatnego oprogramowania do planowania personelu, które pozwala robić więcej niż tylko przypisywanie zmian. Naszym najlepszym wyborem (i najtańszym na liście) jest Connecteam. Posiada wszystkie funkcje potrzebne do płynnego tworzenia harmonogramów personelu i integracji z oprogramowaniem do obsługi płac, a także jest łatwo dostępny z dowolnego miejsca, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla Twoich pracowników.

Często zadawane pytania dotyczące oprogramowania do planowania personelu

Czy bezpłatne oprogramowanie do planowania zaspokoi wszystkie moje potrzeby?

Nie wszystkie bezpłatne programy do planowania personelu są jednakowe. Niektóre zapewniają funkcje, które, choć nie są bezpośrednio związane z planowaniem, mogą pomóc i usprawnić problemy związane z planowaniem nawet bardziej niż proste i bezpłatne oprogramowanie do planowania. Na przykład nie wszystkie bezpłatne wersje są wyposażone w czat w aplikacji. Dzięki czatowi w aplikacji pracownicy i menedżerowie mogą sprawnie i bez wysiłku kontaktować się z innymi pracownikami bezpośrednio na urządzeniach mobilnych. Może to skrócić czas rozwiązywania problemów z harmonogramem lub nieporozumień. Ponadto istnieje tylko kilka programów do planowania personelu, które są również kompleksowym oprogramowaniem do zarządzania pracownikami, takim jak Connecteam.

Czy wszystkie programy do planowania personelu pobierają opłaty za użytkownika?

Nie, nie wszyscy pracownicy planują opłaty za oprogramowanie na użytkownika lub pracownika. Niektóre opłaty za lokalizację. Ponadto istnieją takie, które pobierają miesięczną opłatę podstawową lub wymagają minimalnej liczby użytkowników miesięcznie. Dzięki Connecteam plany premium nie są naliczane za użytkownika. W rzeczywistości plany zaczynają się już od 39 USD miesięcznie dla pierwszych 50 użytkowników! Ważne jest, aby przeczytać drobny druk z innych aplikacji do planowania personelu i upewnić się, że wybrane narzędzie nie ma żadnych ukrytych opłat ani kosztów.

Czy powinienem zacząć od bezpłatnego okresu próbnego przed wyborem oprogramowania do planowania personelu?

TAk! Zdecydowanie skorzystaj z bezpłatnych wersji próbnych, gdy są oferowane! Jest to najlepszy sposób na ustalenie, czy oprogramowanie do planowania personelu jest odpowiednie dla Twojej firmy. Podczas gdy niektóre firmy nie zapewniają bezpłatnych wersji próbnych, te, które zwykle umożliwiają użytkownikom korzystanie ze wszystkich funkcji zawartych w wyższych, bardziej zaawansowanych planach. W ten sposób możesz określić, czy potrzebujesz bardziej zaawansowanych planów, które pasują do Twoich potrzeb w zakresie planowania.

Znajdź najlepsze oprogramowanie do planowania personelu dla swojej firmy

Korzyści płynące z używania oprogramowania do planowania personelu będą natychmiast widoczne i odczuwalne w Twojej firmie! Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu do planowania personelu zaoszczędzisz cenny czas i pieniądze! Zwiększysz również satysfakcję i produktywność pracowników, zapewniając im stabilny i elastyczny harmonogram pracy.

Pracownicy są znacznie bardziej zadowoleni z harmonogramu, który naprawdę im odpowiada. W ten sposób możesz również zmniejszyć rotację pracowników i zatrzymać zatrudniony talent.

Chcesz, aby Twoje narzędzie do planowania było tak proste, jak to tylko możliwe, a harmonogram końcowy przyjazny dla pracowników, w przeciwnym razie trudno będzie sprawić, aby Twoi pracownicy faktycznie z niego korzystali.

Jeśli szukasz czegoś więcej niż tylko oprogramowania do planowania personelu, być może zainteresuje Cię kompleksowe narzędzie do zarządzania pracownikami. Na przykład dzięki Connecteam możesz zarządzać komunikacją z pracownikami, codziennymi zadaniami i listami kontrolnymi, a nawet wprowadzać i szkolić nowych pracowników, żeby wymienić tylko kilka. Przejrzyj dziewięć rozwiązań programowych, które wymieniliśmy powyżej i wybierz to, które najlepiej pasuje do Twojej firmy.

Connecteam oferuje najlepsze narzędzia, dzięki którym planowanie jest bezproblemowe i szybkie!

14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana.

Zacznij za darmo