2023 年最高のリモート ワーク ソフトウェア ソリューション 8 つ
公開: 2022-10-13これを読んでいる多くの人のように、在宅勤務は私のライフスタイルに欠かせないものになっています。
ですから、リモートワークが難しいことを納得させる必要はありません。すでにご存知のとおりです。 確かに、物事を成し遂げるための完璧な方法ではありません。
マネージャーまたはビジネス オーナーとして、あなたが求めているのは、従業員がつながりを保ち、仕事に集中し、仕事に取り組めるようにする方法です。
あなたはおそらく、コミュニケーション、時間管理、モチベーションなどの主要な会社の原則が見過ごされないようにする方法を探しているでしょう.
これらの課題のすべてではないにしても、いくつかに対処し、一般的にリモートワークをより効率的な体験にするのに役立つさまざまなオンラインリモートワークツールとソフトウェアがあります.
これらのソリューションの 1 つは、会社のニーズに適合します。 自問する必要があるのは次のとおりです。使いやすいですか？ 実装は早いですか？ そして最後に、それは非常に手頃な価格ですか？ ここにすべての答えがあります。
2023 年の 8 つの最高のリモートワーク ソフトウェア ソリューション
コネクトチーム
Connecteam は、マネージャーと従業員が時間と場所に関係なく連絡を取り合い、組織化できるオールインワンの在宅勤務ソフトウェアです。 コミュニケーションから時間管理、給与計算 (Quickbooks Online および Gusto と統合) まですべてをカバーするさまざまな機能により、リモート作業がこれまでになく簡単になりました。
誰のため？
Connecteam のリモート作業ソフトウェアは、モバイルまたはデスクレスの従業員向けに特別に設計されており、リモートでの作業がこれまで以上に便利になります。 Connecteam は、ヘルスケア、クリーニング、建設、小売など、90 以上の業界の企業で使用されています。
主な機能
長所短所
価格:
Connecteam はリモート ワーカー向けのナンバーワン アプリです
プッカチーム
Pukkateam は、リモート チームの距離を縮めるのに役立ちます。 その主な機能の 1 つは、1 日を通して従業員の顔の自動写真を撮ることです。 これにより、チーム メンバーが現在対応可能で、不在のときに同僚に通知されます。 チームは、各メンバーが作業しているタスクをいつでも最新の状態に保つことができます。 また、このアプリは Skype や Slack と統合されており、ユーザーはワンクリックでビデオ通話を開始できます。
誰のため？
Pukkateam は、チームがリモートワークのコミュニケーション、特にチームの存在感を向上させるのに役立つように設計されています。 このリモート作業ソフトウェアは、勤務時間のほとんどを本社で過ごし、時折自宅で仕事をする必要がある従業員や、さまざまな場所に分散しているチームに役立ちます。
主な機能
長所短所
価格
グーグルドライブ
最近では、PC や Mac に作業ファイルを保存しておくと、災害の元になります。 使用しているどのデバイスでも開くことができる、ある種のクラウドにそれらを保存することをお勧めします。 その方が安全です。 Google ドライブは、リモート作業に最適な古典的なクラウドベースのストレージ システムの 1 つです。 多くの重要なオフィス ツールを使用して、ユーザーはスプレッドシート、レター、スライドショーなど、あらゆる種類の便利なドキュメントを作成できます。
誰のため？
つまり、Google ドライブには幅広いユーザーがいて、10 億人以上のユーザーがいます。 あらゆる分野の労働者、学生、および管理者によって使用されます。
主な機能
長所短所
価格
クリスプ
リモートで作業する場合、高品質のコミュニケーション ツールが必要ですが、これはテキスト ベースのツールだけではありません。 電話の通話は、インターネット接続の状態が悪く、一般的なバックグラウンド サウンドによって損なわれることがよくあります。 Krisp は、電話やビデオ通話中に不要なバックグラウンド ノイズをミュートするのに役立つソフトウェアです。 AI 技術が声以外の音を取り除き、発信者と受信者の声を最前線に導きます。 これは、犬の鳴き声や隣人の迷惑な穴あけの音によって、通話中に不快な混乱が生じることがなくなることを意味します。
誰のため？
Krisp は、1 日の大半を電話に費やす従業員にとって便利なソリューションです。 オンライン販売、カスタマー サービス、テクニカル サポート チーム、およびコール センターは、特に在宅勤務中に Krisp から大きな恩恵を受けることができます。
主な機能
長所短所
価格
スラック
確かに、オフィスにいるときは、振り返って同僚の肩をたたき、質問するだけです。 しかし、リモートで作業しているときは、チームと通信するための何らかのツールが必要です。 Slack は、この問題に対する理想的なソリューションです。 一度に複数のチームメイトとリアルタイムで会話できます。 さまざまな目的で多数のチャネルとスレッドを開き、ファイルを共有することもできます.
誰のため？
Slack は、規模の大小を問わず、企業にとって優れたソリューションです。 チームメイトとの定期的なコミュニケーションが必要な人は、Slack を在宅勤務ソフトウェアの不可欠な要素と考えるでしょう。
主な機能
長所短所
価格
Todoist
在宅勤務では、整理整頓が必要であり、常にどのようなタスクを実行する必要があるかを把握する必要があります。 Todoist は、タスク管理に重点を置いたユニークなソリューションです。 このリモート ワーク アプリを使用すると、チームや個々の従業員がリマインダーを設定できるため、パイプラインで次に何をすべきかを把握しながら、タスクに集中できます。 ユーザーは、サブタスクを作成したり、生産性のトレンドを把握したり、Alexa や Google Home などの仮想アシスタントと統合したりすることもできます。
誰のため？
Todoist は、同時に複数のタスクに取り組んでいるチームに最適です。 中小企業と大企業の両方のクリエイティブ チーム、開発者、および HR は、すべてそのタスク管理機能の恩恵を受けることができます。
主な機能
長所短所
価格
1パスワード
リモートワークへの再調整は、物流上の悪夢になる可能性があります。 すべてのアカウントに再ログインする必要がある場合は特に面倒ですが、必ずしもすべてのパスワードを書き留めているとは限りません。 もしそうなら、それはおそらくパスワード保存の最も安全なモードではありません. 1Password はこの問題を解決し、ユーザーがすべてのパスワードを安全なデジタル ボルトに保存できるようにします。 ユーザーが覚えておく必要がある唯一のパスワードは、アプリを開くために使用するマスター パスワードです。
誰のため？
1Password は、自分のオンライン アカウントをより安全にしたいだけの人にとって便利です。 これは、すべての規模と家族の企業が、パスワードをすべて 1 か所に保存するアプリを使用することでメリットを享受できることを意味します。
主な機能
長所短所
価格
森
前述のように、最近の調査によると、多くの従業員はリモートで仕事をすることを選択しています。これは、実際には自宅で気を散らすものは少ないと考えているためです。 ありがたいことに、Forest はこの問題の核心に迫るリモート ワーク ツールです。
このすてきな小さなアプリは、スマートフォンを使用していないユーザーに報酬を与えて、より差し迫った責任に注意を向けさせることを目的としています. ユーザーはアプリでタイマーを設定して、気を散らさずに作業したい時間を測定できます。
誰のため？
リモート ワーカーが恩恵を受けることは明らかですが、気が散ることなく目の前のタスクに集中する必要がある人は、Forest のダウンロードを検討する必要があります。 環境に関心のあるユーザーは、このアプリの使用も検討する必要があります。Forest はユーザーに、世界中で木を植える組織に寄付するために使用できる仮想トークンを提供するからです。
主な機能
長所短所
価格
リモート ワーク ソフトウェアに関するよくある質問
なぜリモート ワーク ツールが必要なのですか?
リモートワークは、世界中でますます一般的になりつつあります。 したがって、企業は、何らかの理由で自宅から離れて仕事をする必要がある従業員のために、リモートワークソフトウェアを用意することが不可欠です. 適切なリモートワーク ツールを使用すると、多くの時間を節約でき、生産性が向上し、注意散漫が減り、コミュニケーションが向上し、チームの士気が維持されます。
リモート ワーク ソフトウェアは手頃な価格ですか?
リモート ワーク アプリはそれぞれ異なり、さまざまな機能を提供しており、それぞれに長所と短所があります。 そのため、価格は変動します。 また、リモート ワーク ソフトウェアを必要とする従業員の数、在宅勤務の頻度、日常的に必要な機能によっても異なります。 リモート ワーク アプリの中には、月額 29 ドルという低価格のものもあります。 無料トライアルから始めて、リモート ワーク アプリがあなたの会社に適しているかどうかを確認することをお勧めします。 確実に必要な機能がわかったら、それに応じて料金プランを調整できます。
リモート ワーク アプリはすべての従業員に適していますか?
真実は、さまざまなリモート ワーク ツールがさまざまな従業員により適している可能性があるということです。 所属している部門に関係なく、すべてのチェック ボックスをオンにするものもあります。他のものよりも使いやすく、その結果、会社全体で簡単に実装できるものもあります。 Connecteam のリモート ワーク アプリは、テクノロジーに精通していない従業員がいるデスクレス企業にとって効果的なソリューションです。 トレーニングはほとんど必要ないため、従業員は場所に関係なくアプリを適切に使用できます。
リモートで仕事をするメリットとは？
現実を直視しましょう – 他の人々の安全と健康を維持することだけが、最近リモートワークをする唯一の正当な理由ではありません。 私たちの多くは、子育てや医者の予約など、他の責任を負っています。 他の人は、リモートで仕事をすることが気分転換に役立つと単純に考えており、その中で自分の会社に最高の結果をもたらすことができました。
最近、リモートワークをしている人はどれくらいいますか?
次の数字は、リモートワークが時間の経過とともにより一般的になることを示しています。
- Owl Labs が実施した調査によると、フルタイムの従業員 1,202 人が調査に参加し、22 歳から 65 歳までの従業員のなんと 62% が、少なくともときどきリモートで働いていることを認めています。
- Upwork は独自の調査を作成し、2028 年までに全部門の 73% にリモート ワーカーがいると予想されることを明らかにしました。
- また、FlexJobs によって作成された調査では、従業員の 75% が、リモートで働くことを好む理由は気を散らすものが少ないためであると主張しました。 また、74% は、同僚からの割り込みが減ったためだと認めています。
このような数字から、リモートワークが未来であることは明らかです。
リモート ワーカーが定期的に直面する課題は何ですか?
- 同僚が分散してさまざまな場所で働いている場合、コミュニケーションがますます難しくなっています。 従業員がお互いに即座にメッセージを送信できるプラットフォームがないと、チームのタスクに通常よりもはるかに時間がかかる可能性があります。
- リモートで作業することは、必然的に従業員の仕事と私生活の混在につながる可能性があります。 その結果、時間を効果的に管理することがますます難しくなっています。
- 多くの企業は、自社の企業文化に誇りを持っています。 連帯感が日常的に欠如していると、チームの士気に悪影響を与える可能性があります。
- マネージャーと顔を合わせて仕事をしないと、従業員は明確な方向性と確固たるリーダーシップの感覚なしに仕事をしているように感じる可能性があります。 これはまた、貧弱な組織につながる可能性があります。
- リモートで仕事をする人の多くは、生産性が向上すると信じていますが、逆にモチベーションが低下すると考える人もいます。
リモートワーク ソフトウェアの結論
前述のリモート ワーク ツールにはすべて、他とは一線を画す独自の特徴があります。 これはまた、それらが独自の目的を果たし、さまざまな種類の企業がそれぞれ (そしておそらく複数) から恩恵を受けることを意味します。
1 つ確かなことは、これらのアプリは、在宅勤務に関してビジネスが直面するさまざまな問題を解決する可能性が高いということです。 ファイル共有、メッセージング、スケジューリング、出退勤、タスク管理などの日常業務が非常に簡単になります。
リストされているリモート作業ツールのそれぞれを実行して、操作に最も適したものを選ぶことができるようにしてください. これらのアプリにより、従業員はリモートで作業しながら優れた結果を生み出すことができます。
パンデミックは、時代に遅れずについていくために、私たち全員に抜本的な変化を余儀なくさせました。 私たちの多くが行った注目すべき変化は、働く方法、より具体的にはどこで働くかです。