I 9 migliori rilevatori di assenze dei dipendenti nel 2022

Le cose raramente vanno lisce quando gestisci un'impresa. Qualunque sia il settore in cui lavori, ci saranno giorni in cui i tuoi dipendenti semplicemente non saranno disponibili. E questo può essere per molte ragioni, tra cui ferie, congedo per malattia, congedo di maternità e molto altro.

Il monitoraggio delle assenze dei dipendenti non solo aiuta le aziende a identificare e affrontare i problemi di presenza dei dipendenti, ma garantisce anche che i dipendenti siano pagati per il lavoro effettivamente svolto e che tu rimanga conforme alle normative locali, statali e federali.

Tenere traccia delle assenze con carta e penna o persino con i file excel potrebbe andare bene quando hai solo pochi dipendenti, ma diventerà disordinato molto rapidamente. Ciò di cui hai bisogno è una soluzione digitale progettata per rendere il monitoraggio delle assenze un processo indolore.

Abbiamo messo insieme un elenco delle migliori app di monitoraggio delle assenze dei dipendenti che semplificheranno il modo in cui rimani aggiornato su quando e perché i tuoi dipendenti non lavorano.

I nostri 3 migliori tracker per le assenze

1. Connecteam : l'app all-in-one per il monitoraggio delle assenze per la gestione di aziende e dipendenti; gratuito per un massimo di 50 utenti
2. Mirro – Imposta facilmente le regole per l'approvazione delle richieste su tutti i tipi di congedo; 14 giorni di prova gratuita
3. Sage HR – I dipendenti ottengono un quadro chiaro del saldo della presa di forza/congedo dal proprio cellulare; 14 giorni di prova gratuita

Se hai fretta, passa alla nostra tabella di confronto per confrontare le migliori app di monitoraggio delle assenze elencate di seguito.

9 migliori app di monitoraggio delle assenze nel 2022

Connecteam è un premiato tracker delle assenze dei dipendenti progettato appositamente per la forza lavoro mobile. Più di 20.000 aziende di oltre 90 diversi settori traggono vantaggio dalla sua vasta gamma di funzionalità.

Indipendentemente dal fatto che tu possieda un'azienda o lavori nella gestione delle risorse umane e del personale, questa app all-in-one semplifica la gestione del tempo libero dei tuoi dipendenti (sia retribuito che non retribuito).

Con Connecteam, non devi più fare affidamento su fogli di calcolo complessi o metodi cartacei per tenere traccia e gestire le ferie, gli straordinari, le pause e altre assenze dei tuoi dipendenti. Ogni passaggio è semplice e preciso.

Ecco alcuni modi in cui puoi trarre vantaggio dal monitoraggio delle assenze dei dipendenti di Connecteam:

• Super personalizzabile: la possibilità di gestire tutti i tipi di assenze (vacanze, congedo per malattia, congedo di maternità, congedo compassionevole, ecc.) per singoli, team o l'intera azienda.
• Piena conformità in ogni momento: puoi impostare le regole corrette per le pause e gli straordinari per rispettare le leggi cittadine, statali o federali.
• Retribuzioni fluide e accurate: includi facilmente PTO, pause, straordinari e permessi non pagati in ore calcolate con precisione per le retribuzioni utilizzando questa app per schede attività.
• Non solo monitoraggio delle assenze: con l'ampia gamma di funzionalità di Connecteam, puoi garantire un monitoraggio accurato del tempo dei dipendenti, pianificare i turni, raggiungere ogni membro del team con l'elenco dei dipendenti e assegnare compiti rapidi e quiz basati sulla conoscenza.

Inoltre, Connecteam è gratuito e ti aiuterà a scalare il tuo business man mano che procedi.

Caratteristiche principali

Prezzo

Mirro è un tracker delle assenze intuitivo che consente ai gestori di impostare le proprie regole per l'approvazione delle richieste. Il tempo libero retribuito è facile da chiedere e facile da gestire per gli amministratori. Il calendario integrato di questa soluzione garantisce che le pause dei dipendenti non si sovrappongano e che le richieste di permessi retribuiti, non importa quanto brevi o lunghi, vengano accettate o rifiutate in tempi minimi. Gli appuntamenti del medico, le ferie e il congedo di maternità sono tutti contabilizzati.

Caratteristiche principali

Prezzo

Con Sage HR, i manager possono occuparsi rapidamente delle richieste di ferie e PTO dei propri dipendenti, che vengono automaticamente sincronizzate su un calendario dopo l'approvazione. I dipendenti possono facilmente aprire i propri conti, accedere ai propri calendari e avere un quadro chiaro del saldo delle ferie retribuite e delle ferie. E tutto questo può essere fatto comodamente dal proprio cellulare. Sage HR è un software ideale per agenti immobiliari e aziende manifatturiere, tra gli altri.

Caratteristiche principali

Prezzo

Un tracker delle assenze conveniente, Vacation Tracker è estremamente facile da usare ed è progettato specificamente per le richieste e l'approvazione della PTO. Questa soluzione digitale si integra con software di comunicazione come Microsoft Teams e Slack e la sua assenza di funzionalità di gestione offre ai team tranquillità e un maggiore senso dell'organizzazione. Altre funzioni utili includono notifiche, impostazioni delle vacanze, rollover dei giorni di vacanza e altro ancora.

Caratteristiche principali

Prezzo

Capture Leave è un software di monitoraggio delle assenze che rende la gestione delle assenze una passeggiata. Questa app economicamente vantaggiosa semplifica il controllo delle ferie e delle ferie programmate dei dipendenti. Capture Leave elimina il dolore di dover compilare moduli cartacei e aspettare anni prima che le richieste vengano approvate. Una soluzione mobile completa che è facile da usare sia per i dipendenti che per i manager.

Caratteristiche principali

Prezzo

Come suggerisce il nome, Leave Board è un dashboard basato su cloud che consente ai manager di tenere facilmente traccia delle ferie dei dipendenti, comprese le ferie, e di ridurre l'assenteismo nel processo. Gli utenti hanno accesso immediato a un'indennità di permesso, a un calendario del team centrale e a un portale self-service. Anche se le aziende hanno più policy PTO, i manager possono comunque creare policy personalizzate per le ferie che si accumulano automaticamente. I dipendenti possono inviare facilmente tutti i tipi di richieste direttamente dall'app mobile.

Caratteristiche principali

Prezzo

Con Zoho People, i manager hanno un tracker delle assenze che consente loro di accettare le richieste di ferie dai dipendenti in un istante. Risposte immediate significano che le assenze vengono gestite più rapidamente e i team possono rimanere organizzati durante il processo. I manager possono inviare facilmente notifiche e documenti ai dipendenti e i responsabili delle risorse umane hanno anche la possibilità di risolvere i problemi di disponibilità in un attimo (oltre a prevenire che si verifichino, tanto per cominciare).

Caratteristiche principali

Prezzo

Time Off Cloud è un'app di monitoraggio delle assenze che semplifica le richieste della presa di forza e i flussi di lavoro di gestione generale sia per i dipendenti che per i dirigenti. Questa soluzione digitale semplifica l'approvazione dei permessi e fornisce calendari di facile lettura e calcoli e report di facile utilizzo. Queste funzionalità combinate aiutano a eliminare i metodi cartacei e la necessità di noiosi processi manuali come i fogli di calcolo. Una soluzione ideale per responsabili delle risorse umane, imprenditori e direttori generali.

Caratteristiche principali

Prezzo

Con la soluzione di rilevamento delle assenze di Cezanne HR, i manager possono gestire assenze e ferie con il minimo sforzo. Il congedo per malattia, il congedo parentale e tutti gli altri tipi di congedi sono facili da gestire, mentre i calcoli apparentemente difficili sono semplificati. I manager possono facilmente aggiornare le proprie regole e politiche sugli straordinari, nonché aggiornare i diritti dei dipendenti in base all'orario di lavoro. I dipendenti possono anche richiedere facilmente permessi dalla comodità dei loro telefoni cellulari.

Caratteristiche principali

Prezzo

Tabella di confronto rapido delle migliori app di monitoraggio delle assenze del 2022

Sommario

Prezzo mensile

Prova gratuita

Piano gratuito

Connecteam è un premiato sistema di monitoraggio delle assenze dei dipendenti che consente ai manager di gestire facilmente tutte le forme di assenze, impostare regole corrette per le pause e gli straordinari per rispettare la loro posizione specifica, facilitare un libro paga regolare e accurato e semplificare tutti gli aspetti della gestione dei dipendenti.

10 dipendenti: $ 39

20 dipendenti: $ 39

50 dipendenti: $ 39

14 giorni

Inizia la prova

Sì, per i primi 50 utenti

Mirro è un tracker delle assenze intuitivo che consente ai manager di impostare facilmente le proprie regole per l'approvazione delle richieste. Vacanze, visite mediche e maternità sono tutte a posto.

10 dipendenti: $ 90

20 dipendenti: $ 180

50 dipendenti: $ 450

14 giorni

No

Sage HR consente ai manager di gestire rapidamente la presa di forza e di lasciare le richieste dei propri dipendenti. I lavoratori hanno un quadro chiaro della loro presa di forza/equilibrio di permesso dalla comodità del loro telefono cellulare.

10 dipendenti: $ 55

20 dipendenti: $ 110

50 dipendenti: $ 275

14 giorni

No

Vacation Tracker è un tracker delle assenze conveniente creato specificamente per la richiesta e l'approvazione della PTO. Estremamente facile da usare e si integra con software come Slack e Microsoft Teams.

10 dipendenti: $ 250

20 dipendenti: $ 500

50 dipendenti: $ 1250

14 giorni

No

Capture Leave semplifica la gestione delle ferie e i manager possono facilmente tenere traccia delle ferie dei dipendenti. Non è più necessario per i dipendenti compilare moduli cartacei e attendere anni per l'approvazione.

10 dipendenti: $ 25

20 dipendenti: $ 40

50 dipendenti: $ 55

60 giorni

No

Leave Board consente ai manager di tenere facilmente traccia di tutti i tipi di permessi, comprese le ferie e le assenze. I dipendenti possono inviare facilmente le richieste direttamente dall'app mobile.

10 dipendenti: $ 13,50

20 dipendenti: $ 27

50 dipendenti: $ 67,50

14 giorni

sì

Con le persone di Zoho, i manager hanno un tracker delle assenze che semplifica l'accettazione delle richieste di ferie dai dipendenti in un istante. Le assenze vengono gestite più rapidamente grazie a risposte immediate.

10 dipendenti: $ 10

20 dipendenti: $ 20

50 dipendenti: $ 50

30 giorni

sì

Time Off Cloud è un'app di monitoraggio delle assenze che semplifica le richieste della presa di forza e i flussi di lavoro di gestione generale sia per i manager che per i dipendenti.

10 dipendenti: $ 30

20 dipendenti: $ 40

50 dipendenti: $ 70

14 giorni

sì

Le funzionalità di monitoraggio delle assenze di Cezanne HR significano che il congedo per malattia, il congedo parentale e tutti gli altri tipi di congedo sono facili da gestire, mentre i calcoli apparentemente difficili sono semplificati.

Contatta un rappresentante di vendita Cezanne HR per un preventivo.

Disponibile con preventivo.

No

Sommario

Connecteam è un premiato sistema di monitoraggio delle assenze dei dipendenti che consente ai manager di gestire facilmente tutte le forme di assenze, impostare regole corrette per le pause e gli straordinari per rispettare la loro posizione specifica, facilitare un libro paga regolare e accurato e semplificare tutti gli aspetti della gestione dei dipendenti.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 39

20 dipendenti: $ 39

50 dipendenti: $ 39

Prova gratuita

14 giorni

Inizia la prova

Piano gratuito

Sì, per i primi 50 utenti

Sommario

Mirro è un tracker delle assenze intuitivo che consente ai manager di impostare facilmente le proprie regole per l'approvazione delle richieste. Vacanze, visite mediche e maternità sono tutte a posto.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 90

20 dipendenti: $ 180

50 dipendenti: $ 450

Prova gratuita

14 giorni

Piano gratuito

No

Sommario

Sage HR consente ai manager di gestire rapidamente la presa di forza e di lasciare le richieste dei propri dipendenti. I lavoratori hanno un quadro chiaro della loro presa di forza/equilibrio di permesso dalla comodità del loro telefono cellulare.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 55

20 dipendenti: $ 110

50 dipendenti: $ 275

Prova gratuita

14 giorni

Piano gratuito

No

Sommario

Vacation Tracker è un tracker delle assenze conveniente creato specificamente per la richiesta e l'approvazione della PTO. Estremamente facile da usare e si integra con software come Slack e Microsoft Teams.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 250

20 dipendenti: $ 500

50 dipendenti: $ 1250

Prova gratuita

14 giorni

Piano gratuito

No

Sommario

Capture Leave semplifica la gestione delle ferie e i manager possono facilmente tenere traccia delle ferie dei dipendenti. Non è più necessario per i dipendenti compilare moduli cartacei e attendere anni per l'approvazione.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 25

20 dipendenti: $ 40

50 dipendenti: $ 55

Prova gratuita

60 giorni

Piano gratuito

No

Sommario

Leave Board consente ai manager di tenere facilmente traccia di tutti i tipi di permessi, comprese le ferie e le assenze. I dipendenti possono inviare facilmente le richieste direttamente dall'app mobile.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 13,50

20 dipendenti: $ 27

50 dipendenti: $ 67,50

Prova gratuita

14 giorni

Piano gratuito

sì

Sommario

Con le persone di Zoho, i manager hanno un tracker delle assenze che semplifica l'accettazione delle richieste di ferie dai dipendenti in un istante. Le assenze vengono gestite più rapidamente grazie a risposte immediate.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 10

20 dipendenti: $ 20

50 dipendenti: $ 50

Prova gratuita

30 giorni

Piano gratuito

sì

Sommario

Time Off Cloud è un'app di monitoraggio delle assenze che semplifica le richieste della presa di forza e i flussi di lavoro di gestione generale sia per i manager che per i dipendenti.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 30

20 dipendenti: $ 40

50 dipendenti: $ 70

Prova gratuita

14 giorni

Piano gratuito

sì

Sommario

Le funzionalità di monitoraggio delle assenze di Cezanne HR significano che il congedo per malattia, il congedo parentale e tutti gli altri tipi di congedo sono facili da gestire, mentre i calcoli apparentemente difficili sono semplificati.

Prezzo mensile

Contatta un rappresentante di vendita Cezanne HR per un preventivo.

Prova gratuita

Disponibile con preventivo.

Piano gratuito

No

Domande frequenti sulle app di monitoraggio delle assenze

Cosa dovresti cercare nelle app di monitoraggio delle assenze?

In definitiva, i tracker delle assenze sono progettati specificamente per semplificare tutte le varietà di congedi dei dipendenti. Ecco alcune delle funzionalità che alleviano il dolore della gestione manuale delle richieste di ferie e del monitoraggio dei permessi:

• Accumulo per ferie: un monitoraggio delle assenze adeguato terrà traccia dei ratei in base alle politiche aziendali/leggi statali e federali in modo che i dipendenti non debbano farlo.
• Integrazione con il software per le buste paga : il congedo dei dipendenti ha generalmente implicazioni legate alla busta paga, quindi i tracker delle assenze spesso hanno integrazioni con software per le buste paga popolari come Quickbooks Online, Xero e Gusto.
• Self-service dei dipendenti: i dipendenti hanno facile accesso a una dashboard in cui possono inviare richieste di ferie e accedere alle informazioni relative alle assenze.
• Integrazione con i calendari: ciò significa che tutti in azienda possono vedere esattamente quando specifici manager/dipendenti si prendono una pausa.
• Accesso mobile: molti fornitori forniscono app che consentono ai dipendenti di richiedere permessi di lavoro direttamente dai loro telefoni cellulari.
• Approvazioni personalizzabili: i manager possono personalizzare il flusso di lavoro di approvazione per automatizzare ogni fase del processo decisionale per le ferie.

Esistono tracker delle assenze dei dipendenti che possono essere scaricati gratuitamente?

Ci sono molte app di monitoraggio delle assenze là fuori. In effetti, questo è un modo altamente raccomandato per testare le acque prima di impegnarti completamente per una soluzione specifica.

Ti consigliamo di prendere in considerazione le soluzioni sopra menzionate, in particolare quelle che includono un forte periodo di prova gratuito con tutte le funzionalità pertinenti. Se offrono anche un piano gratuito oltre il periodo di prova, è ancora meglio.

Connecteam offre una versione completa del suo software all-in-one per una prova gratuita di 14 giorni, con tutto il necessario per gestire praticamente ogni aspetto della quotidianità dei dipendenti, dal monitoraggio del tempo e la pianificazione dei dipendenti alla comunicazione con i dipendenti e imbarco.

Per beneficiare delle sue capacità di monitoraggio delle assenze, come l'aggiunta di assenze personalizzate e l'approvazione delle richieste dell'amministratore, dovrai eseguire l'aggiornamento almeno al piano Base della piattaforma, che costa $ 39 al mese.

La conclusione sulle migliori app di monitoraggio delle assenze nel 2022

Come puoi vedere, tenere traccia di tutte le richieste di assenza dei tuoi dipendenti assicurando che le politiche e le regole relative alle assenze siano sempre mantenute è un ottimo equilibrio.

Se i tuoi dipendenti hanno bisogno di ferie perché necessitano di un congedo per malattia, congedo parentale o semplicemente vogliono una vacanza, disporre di un software progettato specificamente per rendere indolore il monitoraggio delle assenze è un must.

Tutte le soluzioni sopra menzionate hanno le caratteristiche necessarie per eliminare i metodi datati di rilevamento delle assenze, rendendo questo flusso di lavoro notoriamente noioso una passeggiata nel parco.

Ti consigliamo vivamente di provare le prove gratuite offerte da queste soluzioni. In questo modo, puoi avere un'idea migliore di quale software è più adatto alle tue operazioni quotidiane.