Die 8 besten Zeiterfassungs-Apps im Jahr 2022

Ich weiß, dass Sie Ihren Mitarbeitern vertrauen, aber machen Sie sich jemals Sorgen, dass sie (oder ihre Kumpels) diese zusätzlichen Minuten vor Schichtbeginn oder sogar vor dem Eintreffen auf der Baustelle einplanen?

Wenn Ihre Antwort ja ist, sind Sie bei weitem nicht allein.

Diese paar zusätzlichen Minuten hier und da summieren sich schnell und kosten Sie und andere Unternehmen viel Geld. Tatsächlich kostet Buddy Punching US-Arbeitgeber unglaubliche 373 Millionen Dollar pro Jahr .

Eine Anwesenheits-App ermöglicht es Ihnen, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter genau dort sind, wo sie sein müssen, wenn sie ein- und ausstempeln. Und das kratzt nur an der Oberfläche all der Möglichkeiten, wie eine Zeiterfassungs-App Ihre täglichen Abläufe vereinfachen wird.

Wir haben 8 der besten Anwesenheits-Apps recherchiert und handverlesen, um Ihnen zu helfen, diejenige zu finden, die am besten zu den Bedürfnissen und dem Budget Ihres Unternehmens passt – werfen wir einen Blick darauf!

Unsere Top-Picks

1. Connecteam : Die beste All-in-one-Zeiterfassungs-App, mit der Sie die Stunden und den Standort Ihrer Mitarbeiter während der gesamten Arbeit von überall und jederzeit verfolgen können.

2. Pünktlich : Beste Anwesenheits-App zur Überwachung der Teamleistung in Bezug auf Schlüsselkennzahlen.

3. Hubstaff : Beste Anwesenheits-App für automatisierte Zahlungen.

Worauf Sie in einer Anwesenheits-App achten sollten

Achten Sie bei der Suche nach der besten Anwesenheits-App für Ihr Unternehmen auf die folgenden Aspekte und Funktionen:

1. Benutzerfreundlichkeit : Die Zeiterfassungs-App ist einfach einzurichten und bietet eine intuitive Benutzererfahrung.
2. Anpassbarkeit : Anpassbar an Ihre Teamstrukturen und Schichttypen.
3. Quick-Login : Damit können sich Ihre Mitarbeiter schnell und einfach anmelden, um sich vor Ort ein- und auszustempeln.
4. Ein- und Ausstempeln : Damit können Ihre Mitarbeiter ihre Schichten ein- und ausstempeln.
5. Automatisierte Benachrichtigungen und Erinnerungen : Es sendet Admins und Mitarbeitern automatisierte Benachrichtigungen für verschiedene Ereignisse in der App. Die Zeiterfassungs-App benachrichtigt beispielsweise, wenn ein Mitarbeiter Überstunden macht oder wenn ein Urlaubsantrag genehmigt oder abgelehnt wird.
6. Abwesenheitsverwaltung : Über das hinaus, was der Name „Zeiterfassungs-App“ vermuten lässt, sollte sie auch die Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter erfassen.
7. Gehaltsverwaltung : Sie können Daten für die Gehaltsabrechnung exportieren oder in die Gehaltsabrechnungssoftware integrieren.
8. Preis : Es ist kostengünstig und passt zu Ihrem Budget.
9. Support : Es kommt mit einem guten Kundensupport, der Ihnen bei allen Problemen hilft.

Die 8 besten Zeiterfassungs-Apps im Jahr 2022

Connecteam ist die beste Online-Zeiterfassungs-App, die eine All-in-one-Mobile-First-Lösung bietet, damit Manager ihre Organisation jederzeit und überall effizient verwalten können. Die wichtigsten Online-Zeiterfassungsfunktionen von Connecteam ermöglichen eine bessere Nachverfolgungseffizienz , während die Breadcrumbs-Technologie es Ihnen ermöglicht, die Standorte Ihrer Mitarbeiter zu sehen, während sie sich den ganzen Tag bewegen (daher wissen Sie, wo und wann sie sich befinden, um potenziellen Zeitdiebstahl zu verhindern).

Für wen?

Connecteam ist die beste Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter und eignet sich ideal für Frontline-Mitarbeiter und Remote- oder Deskless-Mitarbeiter, die für kleine Unternehmen oder große Organisationen arbeiten. Connecteam bedient mehr als 90 Branchen, darunter Bauwesen, Gesundheitswesen, F&B, Reinigung, Außendienst, Einzelhandel und viele mehr.

Hauptmerkmale:

FÜR UND WIDER

Preisgestaltung:

Mit Timely können Sie die Zeit und Leistung Ihres Teams in einem einzigen Dashboard verfolgen. Mit echtem KPI-Tracking können Sie die Teamleistung in Bezug auf Schlüsselkennzahlen wie Kapazität überwachen. Erstellen Sie ein anpassbares Tagging-System, um zu wissen, wie die Zeit verbracht wird. Erkennen Sie ganz einfach fehlende Stunden und benachrichtigen Sie die Personen, die ihre Stunden erfassen müssen. Die Zeiterfassungs-App von Timely lässt sich nahtlos in viele Lösungen wie Asana, Toggl, Freshservice, Todoist, Trello, Wrike und mehr integrieren.

Für wen?

Timely ist eine gute Lösung für Salon- und Spa-Unternehmen.

Hauptmerkmale:

FÜR UND WIDER

Preisgestaltung:

Hubstaff ist stolz darauf, Zeiterfassung mit Screenshots, Berichten und automatisierten Zahlungen anzubieten. Außerdem können Sie Stunden mit einem Echtzeit-GPS-Standort, Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung und mehr verfolgen. Wenn ein Mitarbeiter den Dienst verliert, werden die Stunden offline nachverfolgt und wieder synchronisiert, sobald eine Verbindung wiederhergestellt ist.

Für wen?

Hubstaff eignet sich gut für die Außendienstbranche und Remote-Mitarbeiter.

Hauptmerkmale:

FÜR UND WIDER

Preisgestaltung:

Harvest bietet Start- und Stopp-Timer, damit Sie nach Bedarf arbeiten können und alle Stunden auf einmal in einen Stundenzettel eingetragen werden. Mit Harvest passt sich die Zeiterfassung Ihren Bedürfnissen und Vorlieben an. Es ist auch einfach, die Zeit für bestimmte Kunden, Projekte und Aufgaben zu verfolgen. Zusätzlich können Sie der Stempeluhr Notizen hinzufügen. Darüber hinaus lässt sich Harvest in einige großartige Lösungen wie Trello, Zendesk, Slack, Asana, Xero und mehr integrieren.

Für wen?

Harvest eignet sich sowohl für die Dienstleistungsbranche als auch für Freiberufler.

Hauptmerkmale:

FÜR UND WIDER

Preisgestaltung:

TSheets ist eine beliebte Lösung TSheets, jetzt bekannt als QuickBooks, ist eine beliebte Lösung, um Stunden, Projekte oder sogar Arbeitsschätzungen zu verfolgen. Im Kern rühmt sich TSheets mit Gehaltsabrechnungsberichten, detaillierten Stundenzetteln, Personaltransparenz und mehr. Darüber hinaus lässt sich QuickBooks in Lösungen wie Xero, Square, Dropbox, Salesforce und mehr integrieren. um Stunden, Projekte oder sogar Arbeitsschätzungen zu verfolgen. Im Kern rühmt sich TSheets mit Gehaltsabrechnungsberichten, detaillierten Stundenzetteln, Personaltransparenz und mehr.

Für wen?

TSheets, jetzt bekannt als QuickBooks, ist ideal für kleine Unternehmen.

Hauptmerkmale:

FÜR UND WIDER

Preisgestaltung:

Beginnen Sie mit Avaza, indem Sie Ihre Mitarbeiter einladen, die Zeit pro Projekt oder die Raten pro Benutzer zu verfolgen. Es gibt einen Start- und Stopp-Timer, damit Sie Arbeitsprojekte unterwegs verfolgen können. Avaza bietet auch eine einfache Abrechnung und Berichterstattung. Einfaches Kopieren oder Importieren von Stundenzetteln nach Bedarf.

Für wen?

Avaza eignet sich gut für kleine und mittlere Unternehmen in der Kundendienstbranche.

Hauptmerkmale:

FÜR UND WIDER

Preisgestaltung:

Toggl ist in der Lage, eine einfache Zeiterfassung und leistungsstarke Berichte zu erstellen. Zu den Grundfunktionen gehören Ein-Klick-Timer, Tracking-Erinnerungen, über 100 Integrationen mit anderen Softwarelösungen, ein Projekt-Dashboard, abrechenbare Tarife und können auf jedem Gerät eingerichtet werden.

Für wen?

Toggle ist ideal für große Unternehmen und Konzerne.

Hauptmerkmale:

FÜR UND WIDER

Preisgestaltung:

ClickTime ist eine gute Lösung für Unternehmen, die Kosten aufgrund von Fehlern in Arbeitszeittabellen reduzieren, Mitarbeiterstunden verfolgen und ein effektiveres Budget erstellen möchten. Darüber hinaus können Sie auch Projektkosten abschätzen bzw. eine Budgetierung einrichten. Mit ClickTime können Sie auch benutzerdefinierte Berichte erstellen, um mehr datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Darüber hinaus bieten sie verschiedene Integrationen, darunter QuickBooks, Slack und ADP.

Für wen?

ClickTime eignet sich gut für Unternehmen jeder Größe, die die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter genau verfolgen möchten.

Hauptmerkmale:

FÜR UND WIDER

Preisgestaltung:

Schneller Vergleich der besten Zeiterfassungs-Apps für Mitarbeiter

Zusammenfassung

monatlicher Preis

Kostenlose Testphase

Kostenloser Plan

Connecteam ist die beste All-in-One-Lösung für die Verwaltung von Teams ohne Schreibtisch, Remote-Mitarbeitern und Mitarbeitern an vorderster Front. Das Beste ist, dass es für jede Unternehmensgröße erschwinglich ist.

10 Mitarbeiter: 39 $

20 Mitarbeiter: 39 $

50 Mitarbeiter: 39 $

14 Tage

Testversion starten

Ja, bis zu 50 Benutzer.

Gute Zeiterfassungssoftware für Spas und Salons.

10 Mitarbeiter: 100 $

20 Mitarbeiter: 200 $

50 Mitarbeiter: 500 $

14 Tage

Nein

Gute Zeiterfassungs-App, die es Benutzern auch ermöglicht, Screenshots zu machen. Hubstaff ist eine ideale Lösung für die Außendienstbranche und Remote-Mitarbeiter.

10 Mitarbeiter: 70 $

20 Mitarbeiter: 140 $

50 Mitarbeiter: 350 $

14 Tage

Ja, nur für 1 Benutzer.

Harvest bietet Start- und Stopp-Timer, damit Sie nach Bedarf arbeiten können und alle Stunden auf einmal in einen Stundenzettel eingetragen werden. Harvest eignet sich sowohl für die Dienstleistungsbranche als auch für Freiberufler.

10 Mitarbeiter: 120 $

20 Mitarbeiter: 240 $

50 Mitarbeiter: 600 $

30 Tage kostenlose Testversion

Ja, für 1 Benutzer und maximal 2 Projekte.

TSheets, jetzt bekannt als QuickBooks, ist eine beliebte Lösung , um Stunden, Projekte oder sogar Arbeitsschätzungen zu verfolgen. Diese Zeiterfassungs-App ist eine gute Lösung für kleine Unternehmen.

10 Mitarbeiter: 100 $

20 Mitarbeiter: 180 $

50 Mitarbeiter: 420 $

30 Tag

Nein

Beginnen Sie mit Avaza, indem Sie Ihre Mitarbeiter einladen, die Zeit pro Projekt oder die Raten pro Benutzer zu verfolgen. Ideal für kleine bis mittelständische Unternehmen im Bereich Kundenservice.

Basierend auf der Anzahl der Benutzer, die NUR die Zeiterfassungsfunktion implementieren

10 Mitarbeiter: 49,95 $

20 Mitarbeiter: 99,95 $

50 Mitarbeiter: 249,95 $

Ja

Ja

Toggl ist in der Lage, eine einfache Zeiterfassung und leistungsstarke Berichte zu erstellen. Diese Anwesenheits-App eignet sich gut für große Unternehmen und Konzerne.

10 Mitarbeiter: 100 $

20 Mitarbeiter: 200 $

50 Mitarbeiter: 500 $

30 Tag

Ja

ClickTime eignet sich am besten, um Kosten durch manuelle Fehler zu reduzieren. ClickTime eignet sich gut für Unternehmen jeder Größe, die die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter genau verfolgen möchten.

10 Mitarbeiter: 160 $

20 Mitarbeiter: 320 $

50 Mitarbeiter: 800 $

14 Tage

Nein

Zusammenfassung

Connecteam ist die beste All-in-One-Lösung für die Verwaltung von Teams ohne Schreibtisch, Remote-Mitarbeitern und Mitarbeitern an vorderster Front. Das Beste ist, dass es für jede Unternehmensgröße erschwinglich ist.

monatlicher Preis

10 Mitarbeiter: 39 $

20 Mitarbeiter: 39 $

50 Mitarbeiter: 39 $

Kostenlose Testphase

14 Tage

Testversion starten

Kostenloser Plan

Ja, bis zu 50 Benutzer.

Zusammenfassung

Gute Zeiterfassungssoftware für Spas und Salons.

monatlicher Preis

10 Mitarbeiter: 100 $

20 Mitarbeiter: 200 $

50 Mitarbeiter: 500 $

Kostenlose Testphase

14 Tage

Kostenloser Plan

Nein

Zusammenfassung

Gute Zeiterfassungs-App, die es Benutzern auch ermöglicht, Screenshots zu machen. Hubstaff ist eine ideale Lösung für die Außendienstbranche und Remote-Mitarbeiter.

monatlicher Preis

10 Mitarbeiter: 70 $

20 Mitarbeiter: 140 $

50 Mitarbeiter: 350 $

Kostenlose Testphase

14 Tage

Kostenloser Plan

Ja, nur für 1 Benutzer.

Zusammenfassung

Harvest bietet Start- und Stopp-Timer, damit Sie nach Bedarf arbeiten können und alle Stunden auf einmal in einen Stundenzettel eingetragen werden. Harvest eignet sich sowohl für die Dienstleistungsbranche als auch für Freiberufler.

monatlicher Preis

10 Mitarbeiter: 120 $

20 Mitarbeiter: 240 $

50 Mitarbeiter: 600 $

Kostenlose Testphase

30 Tage kostenlose Testversion

Kostenloser Plan

Ja, für 1 Benutzer und maximal 2 Projekte.

Zusammenfassung

TSheets, jetzt bekannt als QuickBooks, ist eine beliebte Lösung , um Stunden, Projekte oder sogar Arbeitsschätzungen zu verfolgen. Diese Zeiterfassungs-App ist eine gute Lösung für kleine Unternehmen.

monatlicher Preis

10 Mitarbeiter: 100 $

20 Mitarbeiter: 180 $

50 Mitarbeiter: 420 $

Kostenlose Testphase

30 Tag

Kostenloser Plan

Nein

Zusammenfassung

Beginnen Sie mit Avaza, indem Sie Ihre Mitarbeiter einladen, die Zeit pro Projekt oder die Raten pro Benutzer zu verfolgen. Ideal für kleine bis mittelständische Unternehmen im Bereich Kundenservice.

monatlicher Preis

Basierend auf der Anzahl der Benutzer, die NUR die Zeiterfassungsfunktion implementieren

10 Mitarbeiter: 49,95 $

20 Mitarbeiter: 99,95 $

50 Mitarbeiter: 249,95 $

Kostenlose Testphase

Ja

Kostenloser Plan

Ja

Zusammenfassung

Toggl ist in der Lage, eine einfache Zeiterfassung und leistungsstarke Berichte zu erstellen. Diese Anwesenheits-App eignet sich gut für große Unternehmen und Konzerne.

monatlicher Preis

10 Mitarbeiter: 100 $

20 Mitarbeiter: 200 $

50 Mitarbeiter: 500 $

Kostenlose Testphase

30 Tag

Kostenloser Plan

Ja

Zusammenfassung

ClickTime eignet sich am besten, um Kosten durch manuelle Fehler zu reduzieren. ClickTime eignet sich gut für Unternehmen jeder Größe, die die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter genau verfolgen möchten.

monatlicher Preis

10 Mitarbeiter: 160 $

20 Mitarbeiter: 320 $

50 Mitarbeiter: 800 $

Kostenlose Testphase

14 Tage

Kostenloser Plan

Nein

Was ist eine Zeiterfassungs-App?

Wie der Name schon sagt, hilft Ihnen eine Mitarbeiterzeiterfassung zu verfolgen, wann, wo und wie lange Ihre Mitarbeiter arbeiten. Die meisten modernen Anwesenheitsverfolgungs-Apps ermöglichen Unternehmen Folgendes:

• Verfolgen Sie die Stunden und die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter digital und genau
• Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter mit einem GPS-Zeitstempel am richtigen Ort eingestempelt werden
• Verwalten Sie Überstunden und Zeitbeschränkungen mit Warnungen und Benachrichtigungen
• Gehaltsabrechnung schnell erledigen
• Verwalten Sie Abwesenheits- und Urlaubsanträge von Mitarbeitern

Wie funktioniert eine Anwesenheits-App?

Eine Zeiterfassungs-App ist normalerweise auf den Mobiltelefonen der Mitarbeiter installiert und ermöglicht es ihnen, sich mit einem einzigen Klick in ihre Schicht ein- und auszustempeln. Die Zeiterfassungs-App verfolgt automatisch die Zeit, zu der der Mitarbeiter eingestempelt war, und erstellt detaillierte Protokolle, die Sie direkt in Ihre Gehaltsabrechnung exportieren können.

Einige Anwesenheits-Apps enthalten auch eine Geolokalisierungsfunktion, mit der Arbeitgeber sicherstellen können, dass sich ihre Mitarbeiter beim Einstempeln am tatsächlichen Arbeitsplatz befinden. Einige verfügen auch über eine Gesichtserkennungsfunktion, um sicherzustellen, dass es Ihr Mitarbeiter ist, der einstempelt und vermeide Buddy-Punching.

Was sind die Vorteile einer Anwesenheits-App?

1. Sie reduzieren manuelle Fehler : Die Reduzierung manueller Fehler spart Ihrem Unternehmen Zeit und Geld. Mit Zeiterfassungs- und Anwesenheitssoftware können Sie genaue Rechnungen an Kunden senden. Darüber hinaus steigern Sie mit einer genauen und exakten Gehaltsabrechnung die Zufriedenheit und Produktivität Ihrer Mitarbeiter.
2. Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher : Das Gesetz über faire Arbeitsnormen verlangt von Unternehmen, genaue Aufzeichnungen zu führen, und eine automatisierte Zeiterfassungs- und Anwesenheits-App ermöglicht es Unternehmen, alle Daten einfach und effizient im Auge zu behalten. Vorbei sind die Zeiten verlorener oder verlegter Unterlagen; Jetzt kann alles in der App gespeichert werden.
3. Sie geben Ihnen den vollständigen Überblick : Eine robuste Zeiterfassungs-App gibt Managern und Unternehmen die Möglichkeit, einen vollständigen Überblick über ihre Mitarbeiter zu haben. Dazu gehören Zeiterfassung, Projektmanagement und sogar Berichterstattung. Mit Echtzeitdaten und Berichten können Geschäftsinhaber bessere und fundiertere Entscheidungen treffen.
4. Sie helfen, Buddy-Punching und Zeitdiebstahl zu vermeiden : Mit einer Zeiterfassungs-App können Sie Überstunden mit automatischen Benachrichtigungen und Erinnerungen ganz einfach eindämmen. Außerdem können Mitarbeiter nicht mehr für ihre Freunde einstempeln. Wenn die von Ihnen gewählte Zeiterfassungs-App über Geofencing-Funktionen verfügt, können Mitarbeiter ihren Job nicht einmal einstempeln, es sei denn, sie befinden sich am festgelegten Ort. Überraschenderweise ergab eine Umfrage, dass 43 % der Mitarbeiter Zeitdiebstahl begehen, aber eine Zeiterfassungs-App dämmt dies aufgrund von Echtzeit-GPS-Stempeln ein.

Häufig gestellte Fragen zu Zeiterfassungs-Apps

Kann man eine Zeiterfassungs-App betrügen?

Obwohl wir denken möchten, dass die Antwort nein ist, ist es möglich. Einige Zeiterfassungs-Apps, die keinen GPS-Standortstempel oder Geofencing-Funktionen haben, ermöglichen es Mitarbeitern, sich einzustempeln, bevor sie den Job tatsächlich erreicht haben. Wenn Sie sich Sorgen über Zeitdiebstahl machen und diese Kosten reduzieren möchten, wäre es von Vorteil, sich für eine Zeiterfassungs-App mit diesen Funktionen anzumelden, auch wenn dies möglicherweise zusätzliche Kosten verursacht. Wenn Sie beispielsweise mit Connecteam die Geofencing-Funktion als Teil Ihres Plans haben, wäre es für einen Mitarbeiter unmöglich, sich einzustempeln, bevor er den vorgesehenen Einsatzort erreicht.

Wie viel darf eine Zeiterfassungs-App kosten?

Während diese Frage davon abhängt, nach welchen anderen Funktionen Sie in einer Zeiterfassungs-App suchen, liegt die kurze Antwort irgendwo zwischen kostenlos und 20 $. Mit Connecteam können Sie sich für den kostenlosen Plan anmelden und ganz einfach die Anwesenheit von bis zu 50 Mitarbeitern nachverfolgen!

Denken Sie daran, einer der Vorteile von Anwesenheits-Apps ist, dass sie Ihnen helfen, Geld zu sparen, also sollte selbst die allerbeste Anwesenheits-App erschwinglich sein!

Warum sollte ich in eine Zeiterfassungs-App investieren?

Wie oben erwähnt, sind die Vorteile der genauen Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter endlos. Von der Reduzierung der Kosten durch manuelle Fehler bis hin zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität und -zufriedenheit – eine Zeiterfassungs-App ist die beste Lösung. Welcher Geschäftsinhaber möchte nicht eine klare und vollständige Übersicht über die Arbeitszeiten, Anwesenheit und Gehaltsabrechnung seiner Mitarbeiter haben? Schließlich wird es mit einer Zeiterfassungs- und Anwesenheits-App extrem einfach, sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen alle Gesetze und Vorschriften in Bezug auf Überstunden einhält.

Die Quintessenz der Zeit- und Anwesenheitssoftware

Unabhängig von der Branche und der Unternehmensgröße sind die Vorteile von Zeiterfassungssoftware endlos und wenn es viele erschwingliche Zeiterfassungs-Apps gibt, ist es ein Kinderspiel.

Sehen Sie sich die Funktionen an, die in der von Ihnen gesuchten Zeiterfassungs-App enthalten sind, führen Sie eine Testversion durch und prüfen Sie, ob die Zeiterfassungs-App wirklich einfach für Sie und Ihr Team zu verwenden ist. Es wird die beste Geschäftsentscheidung sein, die Sie treffen werden!