8 cele mai bune aplicații de participare la timp în 2022

Știu că ai încredere în angajații tăi, dar îți faci vreodată griji că ei (sau prietenii lor) vor avea acele câteva minute în plus înainte de a-și începe tura sau chiar înainte de a ajunge la locul de muncă?

Dacă răspunsul tău este da, ești departe de a fi singur.

Aceste câteva minute suplimentare ici și colo se adună rapid și vă costă o mulțime de bani pe dumneavoastră și pe alte companii. De fapt, lovirea cu pumnii cu pumnii le costă angajatorilor din SUA 373 de milioane de dolari pe an .

O aplicație de prezență vă permite să rămâneți la curent cu jocul și să vă asigurați că angajații dvs. sunt exact acolo unde trebuie să fie atunci când intră și ies. Și asta doar zgârie suprafața tuturor modurilor în care o aplicație de timp și prezență vă va simplifica operațiunile zilnice.

Am cercetat și am ales manual 8 dintre cele mai bune aplicații de participare pentru a vă ajuta să găsiți pe cea care se potrivește cel mai bine nevoilor și bugetului companiei dvs. – să aruncăm o privire!

Cele mai bune alegeri ale noastre

1. Connecteam : Cea mai bună aplicație all-in-one de timp și prezență, care vă permite să urmăriți orele și locația angajaților dvs. pe tot parcursul lucrării de oriunde și oricând.

2. La timp : cea mai bună aplicație de prezență pentru monitorizarea performanței echipei în ceea ce privește valorile cheie.

3. Hubstaff : Cea mai bună aplicație de prezență pentru plăți automate.

Ce să cauți într-o aplicație de prezență

Când căutați cea mai bună aplicație de participare pentru afacerea dvs., fiți atent la următoarele aspecte și caracteristici:

1. Ușurință în utilizare : aplicația de prezență a timpului este ușor de configurat și oferă o experiență intuitivă pentru utilizator.
2. Personalizare : este personalizabil pentru a se potrivi structurilor echipei și tipurilor de ture.
3. Conectare rapidă : le permite angajaților tăi să se conecteze rapid și ușor pentru a intra și închide pe loc.
4. Înregistrarea și ieșirea : le permite angajaților dvs. să înregistreze și să iasă din turele lor.
5. Alerte și memento-uri automate : trimite administratorilor și angajaților alerte automate pentru diferite evenimente din aplicație. Aplicația de prezență a timpului, de exemplu, informează când un angajat lucrează ore suplimentare sau când o cerere de concediu este aprobată sau respinsă.
6. Gestionarea absențelor : Dincolo de ceea ce sugerează numele „aplicația de timp și prezență”, ar trebui să urmărească și când angajații tăi sunt absenți.
7. Gestionarea salariilor : Vă permite să exportați date pentru salarizare sau să vă integrați cu software-ul de salarizare.
8. Preț : este ieftin și se potrivește bugetului dvs.
9. Asistență : vine cu asistență bună pentru clienți pentru a vă ajuta cu orice problemă.

8 cele mai bune aplicații de participare la timp în 2022

Connecteam este cea mai bună aplicație online de timp și prezență, care oferă o soluție all-in-one, pe mobil mai întâi, astfel încât managerii să își poată gestiona eficient organizația de oriunde și oricând. Funcțiile de bază ale timpului și prezenței online ale Connecteam permit o eficiență mai bună de urmărire , în timp ce tehnologia sa Breadcrumbs vă permite să vedeți locațiile angajaților dvs. pe măsură ce se deplasează pe parcursul zilei (știind, prin urmare, unde și când se află, prevenind orice potențial furt de timp).

Pentru cine?

Connecteam este cea mai bună aplicație de participare la timp pentru angajați și este ideală pentru lucrătorii din prima linie și angajații de la distanță sau fără birou care lucrează pentru întreprinderi mici sau organizații mari. Connecteam deservește peste 90 de industrii, inclusiv construcții, asistență medicală, F&B, curățenie, servicii pe teren, retail și multe altele.

Caracteristici cheie:

AVANTAJE DEZAVANTAJE

Preț:

Cu Timely, puteți urmări timpul și performanța echipei dvs. într-un singur tablou de bord. Cu urmărirea KPI reale, puteți monitoriza performanța echipei în ceea ce privește valorile cheie, cum ar fi capacitatea. Creați un sistem de etichetare personalizabil pentru a afla cum este petrecut timpul. Localizați cu ușurință orele lipsă și notificați pe oricine trebuie să-și înregistreze orele. Aplicația Timp și prezență se integrează perfect cu multe soluții precum Asana, Toggl, Freshservice, Todoist, Trello, Wrike și multe altele.

Pentru cine?

Timely este o soluție bună pentru afacerile de salon și spa.

Caracteristici cheie:

AVANTAJE DEZAVANTAJE

Preț:

Hubstaff se mândrește cu oferirea de urmărire a timpului cu capturi de ecran, raportare și plăți automate. În plus, puteți urmări orele cu o locație GPS în timp real, salarizare, facturare și multe altele. Dacă un angajat își pierde serviciul, orele sunt urmărite offline și se vor sincroniza de rezervă odată ce conexiunea este restabilită.

Pentru cine?

Hubstaff este potrivit pentru industria de servicii pe teren și lucrătorii de la distanță.

Caracteristici cheie:

AVANTAJE DEZAVANTAJE

Preț:

Harvest oferă cronometre de pornire și oprire, astfel încât să puteți lucra după cum este necesar și toate orele sunt introduse într-o foaie de pontaj simultan. Cu Harvest, urmărirea timpului este potrivită nevoilor și preferințelor dumneavoastră. De asemenea, este ușor să urmăriți timpul pentru anumiți clienți, proiecte și sarcini. În plus, puteți adăuga note la ceasul de timp. În plus, Harvest se integrează cu câteva soluții grozave precum Trello, Zendesk, Slack, Asana, Xero și multe altele.

Pentru cine?

Harvest este potrivit pentru industria de servicii pentru clienți, precum și pentru freelanceri.

Caracteristici cheie:

AVANTAJE DEZAVANTAJE

Preț:

TSheets este o soluție popularăTSheets, cunoscută acum sub numele de QuickBooks, este o soluție populară pentru a urmări orele, proiectele sau chiar estimările de forță de muncă. În esență, TSheets se mândrește cu rapoarte de salarizare, fișe detaliate de pontaj, vizibilitate a forței de muncă și multe altele. În plus, QuickBooks se integrează cu soluții precum Xero, Square, Dropbox, Salesforce și multe altele. pentru a urmări orele, proiectele sau chiar estimările forței de muncă. În esență, TSheets se mândrește cu rapoarte de salarizare, fișe detaliate de pontaj, vizibilitate a forței de muncă și multe altele.

Pentru cine?

TSheets, acum cunoscut sub numele de QuickBooks, este ideal pentru întreprinderile mici.

Caracteristici cheie:

AVANTAJE DEZAVANTAJE

Preț:

Începeți cu Avaza invitându-vă angajații să urmărească timpul per proiect sau tarifele per utilizator. Există un temporizator de pornire și oprire, astfel încât să puteți urmări proiectele de lucru din mers. Avaza oferă, de asemenea, facturare și raportare simplă. Copiați sau importați cu ușurință foile de pontaj după cum este necesar.

Pentru cine?

Avaza este potrivit pentru întreprinderile mici și mijlocii din industria serviciilor pentru clienți.

Caracteristici cheie:

AVANTAJE DEZAVANTAJE

Preț:

Toggl este capabil de urmărire simplă a timpului și de raportare puternică. Caracteristicile sale de bază includ cronometre cu un singur clic, mementouri de urmărire, peste 100 de integrări cu alte soluții software, un tablou de bord pentru proiect, rate facturabile și pot fi configurate pe orice dispozitiv.

Pentru cine?

Toggle este ideal pentru afaceri mari și corporații.

Caracteristici cheie:

AVANTAJE DEZAVANTAJE

Preț:

ClickTime este o soluție bună pentru companiile care doresc să reducă costurile legate de erorile de pontaj, să urmărească orele angajaților și să bugeteze mai eficient. În plus, puteți, de asemenea, să estimați costurile proiectului și, respectiv, să configurați bugetul. Cu ClickTime puteți crea și rapoarte personalizate pentru a lua mai multe decizii bazate pe date. În plus, oferă mai multe integrări diferite, inclusiv QuickBooks, Slack și ADP.

Pentru cine?

ClickTime este potrivit pentru orice dimensiune a afacerii care caută să urmărească cu exactitate orele angajaților.

Caracteristici cheie:

AVANTAJE DEZAVANTAJE

Preț:

Comparație rapidă a celor mai bune aplicații de participare la timp pentru angajați

rezumat

Pret lunar

Încercare gratuită

Plan gratuit

Connecteam este cea mai bună soluție all-in-one pentru gestionarea echipelor fără birou, lucrătorilor de la distanță și personalului din prima linie. Cel mai bine, este accesibil pentru orice dimensiune a afacerii.

10 angajați: 39 USD

20 de angajați: 39 USD

50 de angajați: 39 USD

14 zile

Începe procesul

Da, până la 50 de utilizatori.

Software bun de prezență pentru spa-uri și saloane.

10 angajați: 100 USD

20 de angajați: 200 USD

50 de angajați: 500 USD

14 zile

Nu

Aplicație bună de urmărire a timpului, care permite și utilizatorilor să facă capturi de ecran. Hubstaff este o soluție ideală pentru industria de servicii pe teren și lucrătorii la distanță.

10 angajați: 70 USD

20 de angajați: 140 USD

50 de angajați: 350 USD

14 zile

Da, numai pentru 1 utilizator.

Harvest oferă cronometre de pornire și oprire, astfel încât să puteți lucra după cum este necesar și toate orele sunt introduse într-o foaie de pontaj simultan. Harvest este potrivit pentru industria de servicii pentru clienți, precum și pentru freelanceri.

10 angajați: 120 USD

20 de angajați: 240 USD

50 de angajați: 600 USD

30 de zile de încercare gratuită

Da, pentru 1 utilizator și maximum 2 proiecte.

TSheets, acum cunoscut sub numele de QuickBooks, este o soluție populară pentru a urmări orele, proiectele sau chiar estimările de forță de muncă. Această aplicație de timp și prezență este o soluție bună pentru întreprinderile mici.

10 angajați: 100 USD

20 de angajați: 180 USD

50 de angajați: 420 USD

30 de zile

Nu

Începeți cu Avaza invitându-vă angajații să urmărească timpul per proiect sau tarifele per utilizator. Ideal pentru intreprinderi mici si mijlocii din domeniul serviciului clienti.

Pe baza numărului de utilizatori care implementează NUMAI caracteristica de participare la timp

10 angajați: 49,95 USD

20 de angajați: 99,95 USD

50 de angajați: 249,95 USD

da

da

Toggl este capabil de urmărire simplă a timpului și de raportare puternică. Această aplicație de participare este potrivită pentru marile companii și corporații.

10 angajați: 100 USD

20 de angajați: 200 USD

50 de angajați: 500 USD

30 de zile

da

ClickTime este cel mai bun pentru reducerea costurilor cauzate de erorile manuale. ClickTime este potrivit pentru orice dimensiune a afacerii care caută să urmărească cu exactitate orele angajaților.

10 angajați: 160 USD

20 de angajați: 320 USD

50 de angajați: 800 USD

14 zile

Nu

rezumat

Connecteam este cea mai bună soluție all-in-one pentru gestionarea echipelor fără birou, lucrătorilor de la distanță și personalului din prima linie. Cel mai bine, este accesibil pentru orice dimensiune a afacerii.

Pret lunar

10 angajați: 39 USD

20 de angajați: 39 USD

50 de angajați: 39 USD

Încercare gratuită

14 zile

Începe procesul

Plan gratuit

Da, până la 50 de utilizatori.

rezumat

Software bun de prezență pentru spa-uri și saloane.

Pret lunar

10 angajați: 100 USD

20 de angajați: 200 USD

50 de angajați: 500 USD

Încercare gratuită

14 zile

Plan gratuit

Nu

rezumat

Aplicație bună de urmărire a timpului, care permite și utilizatorilor să facă capturi de ecran. Hubstaff este o soluție ideală pentru industria de servicii pe teren și lucrătorii la distanță.

Pret lunar

10 angajați: 70 USD

20 de angajați: 140 USD

50 de angajați: 350 USD

Încercare gratuită

14 zile

Plan gratuit

Da, numai pentru 1 utilizator.

rezumat

Harvest oferă cronometre de pornire și oprire, astfel încât să puteți lucra după cum este necesar și toate orele sunt introduse într-o foaie de pontaj simultan. Harvest este potrivit pentru industria de servicii pentru clienți, precum și pentru freelanceri.

Pret lunar

10 angajați: 120 USD

20 de angajați: 240 USD

50 de angajați: 600 USD

Încercare gratuită

30 de zile de încercare gratuită

Plan gratuit

Da, pentru 1 utilizator și maximum 2 proiecte.

rezumat

TSheets, acum cunoscut sub numele de QuickBooks, este o soluție populară pentru a urmări orele, proiectele sau chiar estimările de forță de muncă. Această aplicație de timp și prezență este o soluție bună pentru întreprinderile mici.

Pret lunar

10 angajați: 100 USD

20 de angajați: 180 USD

50 de angajați: 420 USD

Încercare gratuită

30 de zile

Plan gratuit

Nu

rezumat

Începeți cu Avaza invitându-vă angajații să urmărească timpul per proiect sau tarifele per utilizator. Ideal pentru intreprinderi mici si mijlocii din domeniul serviciului clienti.

Pret lunar

Pe baza numărului de utilizatori care implementează NUMAI caracteristica de participare la timp

10 angajați: 49,95 USD

20 de angajați: 99,95 USD

50 de angajați: 249,95 USD

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

da

rezumat

Toggl este capabil de urmărire simplă a timpului și de raportare puternică. Această aplicație de participare este potrivită pentru marile companii și corporații.

Pret lunar

10 angajați: 100 USD

20 de angajați: 200 USD

50 de angajați: 500 USD

Încercare gratuită

30 de zile

Plan gratuit

da

rezumat

ClickTime este cel mai bun pentru reducerea costurilor cauzate de erorile manuale. ClickTime este potrivit pentru orice dimensiune a afacerii care caută să urmărească cu exactitate orele angajaților.

Pret lunar

10 angajați: 160 USD

20 de angajați: 320 USD

50 de angajați: 800 USD

Încercare gratuită

14 zile

Plan gratuit

Nu

Ce este o aplicație de timp și prezență?

După cum sugerează și numele, timpul și prezența unui angajat vă ajută să urmăriți când, unde și pentru cât timp lucrează angajații dvs. Majoritatea aplicațiilor moderne de urmărire a prezenței permit companiilor să:

• Urmăriți digital și cu acuratețe orele și prezența angajaților
• Asigurați-vă că angajații sunt cronometrați în locația potrivită cu un marcaj de timp GPS
• Gestionați orele suplimentare și limitările de timp cu alerte și notificări
• Abordați rapid salarizarea
• Gestionați absența angajaților și solicitările PTO

Cum funcționează o aplicație de prezență?

O aplicație de timp și prezență este de obicei instalată pe telefoanele mobile ale angajaților și le permite acestora să intre și să iasă din tura lor cu un singur clic. Aplicația de prezență a timpului urmărește automat timpul în care angajatul a fost înregistrat și creează jurnalele detaliate pe care le puteți exporta direct în statul de plată.

Unele aplicații de prezență includ, de asemenea, o funcție de localizare geografică care îi ajută pe angajatori să se asigure că angajații lor se află la locul de muncă real atunci când intră. Unele vin, de asemenea, cu o funcție de recunoaștere facială pentru a se asigura că angajatul dvs. este cel care acționează și evita lovirea cu pumnul prietenului.

Care sunt beneficiile unei aplicații de prezență?

1. Acestea reduc erorile manuale : reducerea erorilor manuale economisește timp și bani companiei dvs. Cu software-ul de urmărire a timpului și prezență, puteți trimite facturi precise clienților. În plus, cu salarizare precisă și exactă, creșteți satisfacția și productivitatea angajaților.
2. Acestea asigură conformitatea cu reglementările : Legea privind standardele echitabile de muncă cere companiilor să țină înregistrări exacte, iar o aplicație automată de urmărire a timpului și prezență le permite companiilor să țină evidența tuturor datelor în mod ușor și eficient. S-au dus vremurile cu hârtii pierdute sau deplasate; acum totul poate fi stocat în aplicație.
3. Vă oferă o supraveghere completă : o aplicație robustă de prezență a timpului va oferi managerilor și companiilor capacitatea de a avea o supraveghere completă a angajaților lor. Aceasta include urmărirea timpului, managementul proiectelor și chiar raportarea. Cu date și rapoarte în timp real, proprietarii de afaceri pot lua decizii mai bune și mai informate.
4. Ele ajută la eliminarea loviturilor de prieteni și a furtului de timp : cu o aplicație de prezență, puteți reduce cu ușurință orele suplimentare cu notificări și memento-uri automate. În plus, angajații nu mai pot primi prietenii lor. Dacă aplicația de prezență pe timp pe care o alegeți are capabilități de geofencing, atunci angajații nu pot nici măcar să își asume locul de muncă decât dacă se află în locația desemnată. În mod surprinzător, un sondaj a constatat că 43% dintre angajați comit furturi de timp, dar o aplicație de prezență a timpului limitează posibilitatea acestui lucru datorită ștampilelor GPS în timp real.

Întrebări frecvente despre aplicațiile de prezență

Este posibil să înșeli o aplicație de prezență a timpului?

Deși am dori să credem că răspunsul este nu, este posibil. Unele aplicații de prezență care nu au o ștampilă de locație GPS sau capabilități Geofencing le permit angajaților să aibă capacitatea de a înregistra înainte de a ajunge efectiv la locul de muncă. Dacă sunteți îngrijorat de furtul de timp și doriți să reduceți aceste costuri, ar fi benefic să vă înscrieți pentru o aplicație de prezență a timpului care are aceste caracteristici, chiar dacă poate fi un cost suplimentar. De exemplu, cu Connecteam, dacă aveți capacitatea de Geofencing ca parte a planului dvs., atunci ar fi imposibil ca un angajat să intre înainte de a ajunge la locația desemnată a locului de muncă.

Cât ar trebui să coste o aplicație de participare la timp?

În timp ce această întrebare depinde de ce alte funcții ați putea căuta într-o aplicație de prezență, răspunsul scurt este între gratuit și 20 USD. Cu Connecteam, vă puteți înscrie pentru planul gratuit și puteți urmări cu ușurință până la 50 de prezențe ale angajaților!

Amintiți-vă, unul dintre avantajele aplicațiilor de prezență este că vă ajută să economisiți bani, așa că chiar și cea mai bună aplicație de prezență ar trebui să fie accesibilă!

De ce ar trebui să investesc într-o aplicație de prezență în timp?

După cum am menționat mai sus, beneficiile urmăririi cu exactitate a orelor de lucru ale angajaților dvs. sunt nesfârșite. De la reducerea costurilor de la erorile manuale la creșterea productivității și a satisfacției angajaților — o aplicație de prezență a timpului este cea mai bună soluție. Ce proprietar de afaceri nu și-ar dori o supraveghere clară și completă asupra orelor, prezenței și salariilor angajaților? În cele din urmă, asigurați-vă că afacerea dvs. respectă toate legile și reglementările referitoare la orele suplimentare este extrem de ușor cu o aplicație de urmărire a timpului și de prezență.

Concluzia programului de timp și prezență

Indiferent de tipul de industrie și de dimensiunea companiei, beneficiile software-urilor de participare la timp sunt nesfârșite, iar atunci când există multe aplicații de prezență la prețuri accesibile, este puțin o idee.

Examinați funcțiile incluse în aplicația de prezență pe timp pe care o căutați, desfășurați o probă de testare și vedeți dacă aplicația de prezență este într-adevăr ușor de utilizat pentru dvs. și pentru echipa dvs. Va fi cea mai bună decizie de afaceri pe care o vei lua!