Guida completa alla spedizione di merci

Il trasporto merci è il trasporto di merci alla rinfusa su strada, trasporto intermodale (ferroviario e stradale), nave o aereo. La spedizione di merci è parte integrante delle operazioni di molte attività di e-commerce, soprattutto quando è coinvolta la spedizione internazionale.

In questo articolo, tratteremo ciò che si classifica come trasporto merci, analizzeremo i diversi metodi di spedizione merci, illustreremo come funziona la spedizione merci e altro ancora.

Cosa vuoi imparare?

Che cos'è la spedizione merci?

Il trasporto merci è il trasporto di grandi spedizioni di merci a livello nazionale o in tutto il mondo per via aerea, terrestre o marittima. La merce viene caricata su pallet o in contenitori grandi e robusti e trasportata utilizzando uno o più mezzi di trasporto.

Cosa si classifica come spedizione merci?

Qualsiasi spedizione di dimensioni superiori a 30 pollici per 30 pollici per 30 pollici o di peso superiore a 150 libbre è considerata merce. Le spedizioni di queste dimensioni sarebbero in genere più convenienti da spedire tramite pacco.

Le spedizioni di consegna merci possono essere caricate su un camion su pallet o caricate a terra. I camion a pavimento devono essere scaricati manualmente, mentre l'inventario caricato su pallet può essere facilmente caricato/scaricato utilizzando una banchina o un carrello elevatore.

Un camion standard può trasportare un massimo di 26 pallet. La dimensione tipica di un pallet è di 48 pollici di larghezza per 40 pollici di lunghezza, con un'altezza massima di 80 pollici. Qualsiasi pallet che supera i 48 pollici di altezza è considerato un pallet a doppia pila.

I pianali dei camion e i container sono in genere a quattro piedi da terra. Per il carico/scarico del camion, i magazzini sono dotati di una banchina sopraelevata.

• Se la struttura di deposito e stoccaggio non è dotata di una banchina, una soluzione alternativa consiste nel caricare/scaricare il camion utilizzando un carrello elevatore o un'attrezzatura di carico.
• Se un punto di ritiro/riconsegna non dispone di un molo o di un carrello elevatore, è possibile prenotare un camion con un servizio di varco dell'ascensore a un costo aggiuntivo.

5 metodi di spedizione merci

Esistono cinque tipi di metodi di spedizione merci tra cui scegliere: carico completo (FTL), carico parziale (LTL), carico parziale (PTL), intermodale e accelerato. Di seguito spiega le differenze di ciascuno:

1. Carico completo (FTL)

Un container pieno è disponibile per il trasporto dell'inventario. Le spedizioni di merci a pieno carico possono essere spostate su strada o su rotaia. La maggior parte dei container FTL può trasportare da 24 a 26 pallet. Le spedizioni FTL sono spedizioni dirette dal luogo di ritiro alla destinazione (ad esempio, dal produttore a un centro logistico).

2. Carico inferiore al camion (LTL)

Una spedizione a carico ridotto (LTL) è compresa tra 1 e 6 pallet. Le spedizioni di merci LTL sono il metodo più comune utilizzato. Nella spedizione di merci LTL, l'inventario dell'e-commerce viene spesso trasferito su diversi camion lungo il percorso verso la destinazione.

3. Carico parziale (PTL)

Una spedizione a carico parziale (PTL) è compresa tra 6 e 12 pallet. Per le spedizioni PTL, una volta caricato l'inventario sul camion, la possibilità che l'inventario venga trasferito su un altro camion durante il viaggio è bassa.

4. Intermodale

L'intermodale prevede in genere la combinazione di ferrovia e camion, ma può anche essere una varietà di ferrovie, camion e navi. Uno dei vantaggi del coinvolgimento della ferrovia come parte del metodo di spedizione merci è che può ridurre il consumo di carburante e ridurre i costi di spedizione.

5. Accelerato

Il trasporto accelerato viene utilizzato per spedizioni urgenti e spesso coinvolge camion e aereo. Tra tutti i metodi di spedizione merci disponibili, quello accelerato è il più costoso.

Come ottenere preventivi di spedizione merci

Prima di impegnarti con un partner di spedizione merci, ti consigliamo di richiedere e confrontare i preventivi da più fornitori di servizi di trasporto merci. Diverse aziende possono richiedere informazioni diverse per fornirti un preventivo accurato, ma in generale, preparati a fornire le seguenti informazioni:

• Nome della ditta
• Informazioni di contatto (e-mail/telefono/indirizzo aziendale)
• Data di scadenza del carico
• Fornitore/indirizzo di origine
• Indirizzo di destinazione
• Modalità di spedizione (terra/aria/oceano/ecc.)
• Tipo di imballo (pallet, scatole o casse)
• Dimensioni della spedizione (lunghezza, larghezza, altezza)
• Peso della spedizione in chilogrammi e libbre
• Numero di contenitori
• Valore della spedizione

Le quotazioni sono influenzate da una varietà di fattori, tra cui la modalità di trasporto, la distanza di spedizione, le dimensioni e il peso della spedizione e altri. I preventivi precisi variano da compagnia a compagnia, ma in generale, più grande e pesante è la spedizione, più lontano è il viaggio e più complicato è spedire, più costoso sarà.

I prezzi del trasporto merci sono estremamente volatili, con alcune delle quotazioni più alte che abbiamo visto dall'inizio della pandemia. Ad esempio, questa istantanea di seguito dall'indice di Freightos mostra quanto le quotazioni sono cambiate in un periodo di 3 mesi da una rotta Cina/Asia orientale verso la costa occidentale del Nord America (passando da $ 15.764 USD a metà aprile 2022 a $ 7.409 USD a metà luglio 2022).

Ci sono dozzine di fornitori di servizi di trasporto là fuori, ma ce ne sono alcuni che si distinguono dalla concorrenza. Ecco la nostra lista dei migliori fornitori di trasporto merci e preventivi approssimativi.

Nota: i preventivi di spedizione merci sono spesso volatili e possono anche cambiare di giorno in giorno. Pertanto, ti consigliamo di contattare ciascun fornitore per un preventivo tempestivo.

Come selezionare una compagnia di spedizioni merci

Sebbene il prezzo sia importante, ci sono molti altri fatti che dovresti considerare anche quando scegli un fornitore di servizi di trasporto merci. A seconda di ciò che stai spedendo, potresti aver bisogno di servizi o funzionalità particolari nella tua soluzione di spedizione merci. Verificare che un fornitore fornisca questi servizi o soddisfi le tue esigenze prima di accedere ti farà risparmiare tempo e costi lungo la strada e semplificherà notevolmente il processo di trasporto.

Considera i seguenti fattori quando valuti i vari partner di trasporto:

• Trasporto : quale modalità di trasporto merci utilizzerai? Utilizzerai più di una modalità? Scegli un partner di trasporto specializzato nelle modalità di trasporto su cui ti affiderai di più.
• Origini e destinazioni — Da dove spedirai più spesso da e verso? Selezione di un partner che può spedire in modo facile e conveniente da e verso le tue sedi. Verifica che il tuo partner sia in grado di gestire le spedizioni di merci internazionali se devi portare l'inventario o inviarlo all'estero.
• Gestione speciale : alcuni prodotti (come articoli HAZMAT o deperibili) saranno soggetti a costi e addebiti aggiuntivi per la spedizione e potrebbero avere requisiti di consegna insoliti. Assicurati che il tuo fornitore di servizi di trasporto sia a conoscenza di tutte le specifiche e che disponga delle procedure corrette in atto.
• Tecnologia : per evitare di collaborare con un fornitore di servizi di trasporto merci che dispone di tecnologie o procedure operative goffe o obsolete, chiedi ai potenziali partner le capacità del loro software.

Come preparare una spedizione merci

I preparativi per la spedizione di merci sono diversi da una tipica spedizione di pacchi. Ecco alcuni suggerimenti chiave per garantire che la spedizione di merci venga spedita, gestita e ricevuta nel modo più sicuro e accurato possibile.

Preparare pallet di dimensioni adeguate

I pallet vengono utilizzati per consolidare le spedizioni e consentire facilità di spostamento. Un pallet di alta qualità è fatto di legno o plastica e dovrebbe pesare tra 20 e 70 libbre. Quando scegli il pallet giusto, assicurati che sia sufficientemente robusto da sostenere il carico e abbastanza grande da evitare sporgenze, che possono causare danni.

Progetta spedizioni non pallettizzate

Se non stai utilizzando un pallet, prepara contenitori di spedizione, casse o scatole di cartone ondulato appropriati e assicurati che siano sufficientemente robusti da sostenere il peso del pacco. Se stai riutilizzando i container, rimuovi i vecchi codici a barre e le etichette di spedizione per ridurre il rischio che le merci vengano spedite nel luogo sbagliato. Molti dei migliori corrieri consigliano di evitare di riutilizzare le scatole per la spedizione di merci, ma se lo fai, controlla eventuali buchi o strappi prima dell'uso.

Usa il pagliolo su tutti i lati del contenitore per mantenere gli oggetti in posizione e rinforzare i bordi per evitare che si pieghino. Sigilla tutte le aperture e le cuciture chiuse con nastro rinforzato.

Attacca le etichette necessarie

A seconda dei dettagli della tua spedizione, dovrai apporre varie etichette e documentazione sui pallet prima di inviarli.

I pallet merci standard dovrebbero avere un'etichettatura visibile con un numero di telefono e l'indirizzo del mittente su ciascun lato del pallet, nonché una distinta di imballaggio e una lettera di vettura (BOL). Per il trasporto internazionale, avrai bisogno anche di una fattura commerciale e di un certificato di origine (sebbene questi vengano spesso inviati elettronicamente).

Se collabori con un 3PL, il tuo partner potrebbe anche avere requisiti di etichettatura specifici per il trasporto merci. ShipBob, ad esempio, richiede al cliente di seguire una procedura WRO e allegare la WRO alla spedizione (o, in caso di crossdock, allegare una WRO per la posizione del crossdock e un'altra per la destinazione finale).

Segui le istruzioni del corriere

Ogni corriere avrà il proprio set di istruzioni su come prepararsi per il ritiro. Alcuni ritiri di spedizione richiedono la pre-autorizzazione. Assicurati di leggere attentamente le istruzioni del tuo corriere per un ritiro senza stress.

Lo stato del settore del trasporto merci nel 2022

Nel 2022, le scosse di assestamento del COVID-19 hanno continuato a diffondersi lungo la catena di approvvigionamento globale, alimentando la crisi della catena di approvvigionamento in corso.

La domanda dei consumatori ha iniziato a raffreddarsi nel 2021 e ha continuato a raffreddarsi nel 2022, soprattutto con l'aumento dell'inflazione e dei tassi di interesse. Con l'incombente recessione americana all'orizzonte, i consumatori stanno iniziando a ridurre le proprie spese, il che potrebbe probabilmente causare un calo dei volumi delle merci e persino inaugurare una nuova recessione delle merci.

Anche i fornitori di merci non hanno visto la fine delle sfide globali lo scorso anno. Un focolaio di COVID ha costretto a un blocco a Shanghai, portando a un calo stimato del 20-30% dei volumi delle esportazioni e a un breve aumento delle tariffe delle merci aviotrasportate, e i conflitti geopolitici in Europa hanno fatto salire alle stelle i prezzi del petrolio e del gas. Di conseguenza, molti fornitori di servizi di trasporto merci hanno dovuto trasferire i supplementi carburante ai propri clienti, il che, se persistente, potrebbe ulteriormente contribuire al calo dei volumi di trasporto.

Le buone notizie? Sebbene i prezzi del trasporto siano ancora ben al di sopra delle norme pre-pandemia, sembrano stabilizzarsi nel complesso. Tuttavia, il costo può essere volatile a seconda della modalità di trasporto e del percorso. Ad esempio, i prezzi dei noli marittimi tra Asia e Stati Uniti verso entrambe le coste sono diminuiti di oltre il 13% su base annua alla fine di giugno 2022, ma le tariffe tra Europa e costa orientale degli Stati Uniti sono superiori del 42% rispetto a un anno fa.

Con ancora altri fattori che devono ancora influenzare i volumi e i prezzi delle merci nel 2022 e nel 2023 (come le nuove varianti COVID o il peggioramento della guerra russo-ucraina), i fornitori di servizi di trasporto dovrebbero prepararsi a operare in un panorama in continua evoluzione e adagiarsi per il sfide in arrivo.

Come si applica il trasporto all'evasione degli ordini e-commerce?

Quando si lavora con un 3PL per l'evasione degli ordini, le aziende di e-commerce utilizzano la spedizione di merci per inviare l'inventario ai centri di evasione ordini del 3PL. Molti fornitori di servizi logistici aiutano i propri clienti a prenotare le spedizioni di merci con fornitori esterni, oltre a guidarli attraverso i processi di spedizione e ricezione necessari, nonché le tariffe di spedizione merci per garantire che l'inventario arrivi al centro logistico sano e salvo.

ShipBob, ad esempio, collabora con aziende di e-commerce di tutte le dimensioni che cercano di esternalizzare la ricezione e lo stoccaggio dell'inventario, nonché l'evasione degli ordini e la logistica di spedizione. Con l'aiuto di ShipBob, puoi organizzare la tua spedizione merci e distribuire il tuo inventario tra dozzine di centri logistici ShipBob, dove i team di magazzino di ShipBob gestiranno il prelievo, l'imballaggio e la spedizione dei tuoi ordini DTC e B2B per te.

In che modo ShipBob aiuta le aziende di e-commerce a gestire le proprie merci

Se ti trovi a lottare per affrontare le complessità del trasporto merci (soprattutto nell'attuale crisi della catena di approvvigionamento), ShipBob può aiutarti. Attraverso integrazioni con i principali fornitori di servizi di trasporto merci, ShipBob facilita un processo di spedizione merci e ricezione dell'inventario più agevole per le attività di e-commerce riducendo al contempo i costi.

In particolare, il programma di trasporto merci gestito di ShipBob FreightBob è progettato per aiutarti a eludere la congestione portuale e i blocchi della catena di approvvigionamento, ridurre i tempi di transito e distribuire il tuo inventario in modo più strategico.

Basato su Flexport, questo programma vede l'inventario caricato su partenze settimanali garantite dalla Cina per ridurre il tempo di transito a 15-30 giorni, mantenendo le tue spedizioni prevedibili e i tuoi clienti felici. I container dedicati per i commercianti ShipBob e lo spazio prioritario presso i centri logistici di ShipBob ti consentono di immagazzinare l'inventario più velocemente e ti aiuteremo persino a distribuire il tuo inventario strategicamente negli Stati Uniti.

Se sei interessato a saperne di più su FreightBob, fai clic di seguito per parlare con un esperto.

Domande frequenti sulla spedizione di merci

Ci sono alcune cose da tenere a mente prima di iniziare a spedire i prodotti via trasporto. Ecco alcune risposte alle domande più comuni.

Che cos'è una polizza di carico?

Una polizza di carico un documento rilasciato dal vettore. Conferma la ricezione del carico per la spedizione. Una volta era legato solo alla spedizione via mare, ma una polizza di carico può essere utilizzata anche per altri metodi di spedizione merci.

Cosa si può spedire via merci?

Quasi tutto, ma è importante verificare prima con i tuoi corrieri poiché potrebbero essere applicate alcune regole per determinati tipi di prodotti. Alcuni fornitori di servizi di spedizione di merci hanno limitazioni sugli articoli di valore elevato (ad es. pellicce, orologi, gioielli), pericolosi o pericolosi (ad es. aerosol, fuochi d'artificio), troppo grandi (ad es. canoe) o sensibili alla temperatura (ad es. alimenti congelati ).

Qual è la differenza tra pacco e trasporto?

La spedizione di pacchi si riferisce a spedizioni piccole, leggere e individuali generalmente gestite da corrieri comuni. La maggior parte delle spedizioni di pacchi è limitata a 150 sterline. La spedizione di merci è un'ottima opzione per la spedizione di articoli pesanti, soprattutto quando si trasportano lunghe distanze.

Per i marchi di e-commerce, la spedizione dell'inventario in blocco da un produttore a un centro logistico viene spesso effettuata con la spedizione di merci. Una volta nel centro logistico, gli ordini diretti al consumatore vengono spesso inviati con la spedizione del pacco. Se si invia l'inventario a un altro rivenditore, l'e-commerce B2B o le spedizioni all'ingrosso possono essere effettuate tramite spedizione di pacchi o merci a seconda delle dimensioni degli articoli e della quantità di unità.

Che cos'è la classificazione del trasporto?

La classificazione del trasporto merci è un metodo standardizzato progettato dalla National Motor Freight Classification (NMFC) per offrire a consumatori e vettori una struttura tariffaria uniforme durante la spedizione di merci. Misura la trasportabilità di un articolo in base a densità, stivabilità, responsabilità e facilità di manipolazione. I numeri di classe sono compresi tra 50 e 500.

Quanto costa spedire il trasporto?

Dipende da diversi fattori, tra cui:

• Il peso
• Dimensioni
• Tipo di imballaggio
• Modo di trasporto
• Sensibilità al tempo
• Classe di trasporto
• Distanza tra l'origine e la destinazione della spedizione