Le 10 migliori app per la segnalazione del tempo per il 2023 (confronto approfondito)
Pubblicato: 2023-01-29Abbandona il foglio di calcolo in continua espansione a favore di un'app per la reportistica del tempo che i dipendenti adorano usare. Ci sono alcune soluzioni impressionanti là fuori, quindi continua a leggere per le nostre 10 migliori scelte.
L'utilizzo di uno strumento digitale per la rendicontazione delle presenze è uno dei modi più semplici per semplificare le buste paga e la fatturazione, riducendo allo stesso tempo i costi e aumentando la produttività. È ottimo sia per i manager che per i lavoratori e può aiutare a garantire che le attività vengano completate in tempo e nel rispetto del budget. Il rovescio della medaglia, tenere traccia delle ore dei dipendenti utilizzando un foglio di calcolo è inefficiente, costoso e soggetto a errori.
Le migliori app per la segnalazione del tempo consentono ai dipendenti di timbrare i turni in entrata e in uscita, con il tempo tracciato con precisione fino al secondo. Questo ti dà una chiara panoramica dei costi del lavoro e di chi sta attualmente lavorando. Funzionalità avanzate come geofencing, gestione delle pause e avvisi sugli straordinari ti aiutano a tenere sotto controllo la tua forza lavoro. Inoltre, le app all-in-one con strumenti come la pianificazione e la gestione delle attività rendono ancora più semplice la gestione della tua forza lavoro.
In questo articolo, discutiamo di come un'app moderna per la segnalazione del tempo può aiutare la tua azienda, le funzionalità di segnalazione del tempo più importanti che dovresti cercare in un'app ed esploriamo 10 delle app di segnalazione del tempo più popolari disponibili oggi.
Se non hai il tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra rapida tabella di confronto.
Le nostre migliori scelte
La migliore app di reportistica all-in-one per rimanere al passo con la tua forza lavoro
Per saperne di più
Buono per il monitoraggio del tempo senza fronzoli
Buono per la gestione dei liberi professionisti
Cosa cercare in un'app per la segnalazione degli orari
Con una gamma così ampia di app per il monitoraggio del tempo a tua disposizione,è importante sapere quali funzionalità aggiungeranno il massimo valore alla tua attività.Ecco cosa cercare in un'app di segnalazione del tempo:
- Orologio: un orologio mobile consente ai dipendenti di timbrare facilmente l'entrata e l'uscita dai turni.Ciò fornisce un rapporto preciso sul tempo, fino al secondo. I lavoratori possono farlo dai loro dispositivi mobili o da un chiosco che hai installato in un luogo di lavoro.
- Tracciamento GPS e geofencing: queste funzionalità rendono semplice sapere chi sta lavorando e dove.Non solo puoi coordinare la tua squadra in modo più efficiente, ma gli orologi GPS aiutano a eliminare il furto di tempo. Il geofencing assicura che nessuno possa timbrare finché non si trova sul posto.
- Schede attività e report: le ore registrate da un'app di reportistica possono essere convertite in schede attività dettagliate, complete di straordinari e ore fatturabili.Questo aiuta a semplificare il libro paga e la fatturazione. Reporting che offre approfondimenti sui costi del lavoro e sulla produttività, che aiutano a migliorare il processo decisionale.
- Fatturazione: le ore fatturabili possono essere convertite in fatture per singoli clienti e progetti, risparmiando tempo e riducendo gli errori.
- Pianificazione: cerca funzionalità di pianificazione come un calendario del team, modelli di turni, assegnazioni, note e una dashboard che mostra se i turni sono stati registrati.Suggerimento: la pianificazione tramite trascinamento della selezione semplifica enormemente l'attività.
- Gestione delle attività: trova un'app per la segnalazione del tempo che semplifichi l'assegnazione di attività a team o individui e ne monitori i progressi.I lavoratori possono selezionare i progetti e completare le attività mentre lavorano, aiutandoti a tenere traccia di dove viene speso il tempo.
- Integrazioni: il collegamento della tua app per la rilevazione del tempo a software di gestione stipendi di terze parti, come Quickbooks , semplifica il pagamento degli stipendi e la ricezione dei pagamenti dei clienti.
- Assistenza clienti: avere accesso a una solida assistenza clienti è la chiave per utilizzare in modo efficace l'app per la rilevazione del tempo.
Le 10 migliori app per la segnalazione del tempo del 2023
Ideale per: app di reportistica all-in-one
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Connecteam combina la rendicontazione del tempo con una suite completa di strumenti di gestione dei dipendenti , tra cui pianificazione, comunicazione interna , elenco dei dipendenti, gestione dei documenti, formazione e onboarding .
Il monitoraggio dell'orario di lavoro del tuo team ti offre una migliore visione aziendale, in quanto puoi accedere facilmente alle informazioni sui turni, ai dati dei dipendenti, agli stati di formazione e altro ancora.
Continua a leggere per le funzionalità di reporting del tempo competitivo di Connecteam.
Orologio del tempo
L' orologio di Connecteam è molto facile da usare. Un pulsante di avvio e arresto con un clic consente ai lavoratori di monitorare accuratamente il tempo da qualsiasi dispositivo.Queste ore possono essere chiaramente classificate per progetto, cliente o altre etichette personalizzate.
In qualità di manager, hai unapanoramica in tempo reale di tutte le attività dei tuoi dipendenti.I contrassegni visivi aiutano a evidenziare gli straordinari, il doppio orario e i limiti giornalieri, mentre gli avvisi ti avvisano quando i dipendenti sono in ritardo per i turni. Allo stesso modo, le notifiche push ricordano ai lavoratori di timbrare in tempo e nel luogo giusto.
Tracciamento GPS
L'orologio non solo registra l'ora di inizio dei dipendenti, maregistra anche in modo sicuro la loro posizione utilizzando il GPS, mentre sono timbrati. Questo aiuta a garantire che le persone giuste si trovino nel posto giusto al momento giusto.Sapere dove sono tutti rende anche più facile coordinare più cantieri e inviare rapidamente i lavoratori dove sono necessari.
Buste paga e conformità
L'app Connecteam rende il libro paga un gioco da ragazzi. La panoramica visiva semplifica l'individuazione e la correzione dei problemi relativi alle buste paga, contribuendo a risparmiare tempo e denaro. Puoi calcolare istantaneamente ore e stipendi, inclusi PTO, pause e straordinari, definire periodi di busta paga e importare schede attività in Quickbooks o Gusto. È possibile utilizzare regole personalizzate e automatizzate per rimanere conformi alle leggi locali e federali.
Programmazione dei turni
Completa le pianificazioni del team in pochi minuti utilizzandomodelli , turni ricorrentiemodifica con trascinamento della selezione. Puoi assegnare turni ai membri del team o consentire offerte per turni aperti, avendo al contempo una panoramica della disponibilità del personale, del tempo libero e dello stato degli straordinari. Aggiungi informazioni ai turni, come posizione e note e lavoro svolto. I turni possono essere timbrati e sono etichettati come "Completati" alla fine.
Gestione dei compiti
L'utilizzo di un tracker delle attività insieme ai rapporti sul tempo consente di misurarefacilmente la produttività e tenere traccia dei progressi dei lavoratori. Con Connecteam, la gestione delle attività è semplice: crea un'attività, imposta una data di scadenza e assegnala. Per risparmiare tempo,ripeti e automatizza le attività .Ad esempio, imposta l'attività di manutenzione dell'attrezzatura in modo che si ripeta ogni settimana e aggiungi un'attività di check-in del cliente all'inizio di ogni progetto.
Chat nell'app
La funzione di chat in-app di Connecteam separa i messaggi di lavoro dai canali personali. Averechat sicure individuali e di gruppo , entrambe facilmente accessibili da altre funzionalità dell'app, inclusi turni e rapporti sul tempo.Gli utenti possono allegare file e note audio e gli amministratori possono rimuovere qualsiasi contenuto inappropriato. Puoi collegarti ad attività o turni specifici nelle tue chat, mantenendo le conversazioni focalizzate ed efficienti.
Rapporti personalizzati
È rapido e intuitivo creare report personalizzati incentrati sui dati di cui hai più bisogno. In primo luogo, puoiautomatizzare i rapporti in tempo reale per una vista a volo d'uccello di chi ha timbrato in questo momento.I rapporti possono anche contrassegnare modelli negativi ripetitivi, come l'arrivo in ritardo. In secondo luogo, puoiselezionare e salvare metriche specifiche in un report , come le ore totali lavorate per dipendente per progetto, e automatizzarle in ogni periodo di paga per garantire pagamenti puntuali.
Caratteristiche principali
- Orologio del tempo
- Programmazione dei turni
- Gestione dei compiti
- Chat nell'app
- Rapporti personalizzati
- Formazione e inserimento
Professionisti
- Gestione dei dipendenti all-in-one
- Design altamente intuitivo
- Piano gratuito per sempre per un massimo di 10 utenti
- Prezzi convenienti
Contro
- Integrazioni necessarie per buste paga
Prezzi
A partire da soli $29/mese per i primi 30 utenti Prova gratuitadi 14 giorni Piano gratuito disponibile
Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta
Inizia la tua prova gratuitaBuono per: monitoraggio del tempo senza fronzoli
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Clockify è una semplice app per il monitoraggio del tempo in cui i tuoi dipendenti possono utilizzare un cronometro o aggiungere manualmente voci di tempo per contare le ore lavorate. Il tempo è misurato al secondo, contribuendo a ridurre i costi aziendali .
Puoi creare più progetti e attività, quindi assegnare loro il tuo staff. Nella tua dashboard di gestione, le ore lavorate su attività e progetti si accumulano in tempo reale a livello individuale e di team. Le ore contrassegnate come "fatturabili" vengono convertite in fatture dei clienti direttamente su Clockify.
Le schede attività vengono generate automaticamente dall'orario riportato dai dipendenti in ogni periodo di paga, semplificando così la tua busta paga. La funzione di reporting ti aiuta a capire quali aree di business richiedono più tempo e costi di manodopera e se le operazioni vengono eseguite in modo efficiente.
Ulteriori informazioni su ClockifyCaratteristiche principali
- Rapporto orario
- Classificazione dei progetti e delle attività
- Fatturazione
- Segnalazione
Professionisti
- Semplice da usare
- Converte in scheda attività
Contro
- Nessuna gestione delle attività
- Nessuno strumento di comunicazione
Prezzi
A partire da $ 3,99/utente/mese Prova gratuita: Sì Piano gratuito: Sì
Buono per: gestire i freelance
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Toggl Track è un sistema di monitoraggio del tempo che ti aiuta a ottimizzare le risorse del progetto. I dipendenti inseriscono le attività e i progetti corrispondenti prima di programmare i loro turni, ma gli inserimenti orari possono anche essere modificati manualmente. Possono persino tenere traccia del loro tempo offline e sincronizzare gli aggiornamenti la prossima volta che saranno online.
Il report di Toggl è piuttosto dettagliato, con analisi e previsioni del progetto. Potresti, ad esempio, suddividere le ore di progetto per attività, stimare le vendite dalle ore fatturabili e confrontare la produttività di un'attività tra i progetti.
Un fattore di differenziazione è il timer Pomodoro, che suddivide gli orari dei lavoratori in intervalli di lavoro regolari e intervalli di pausa, riducendo il burnout . Inoltre, Toggl ha integrazioni native di Salesforce e Jira, facilitando l'accesso ai record dei clienti e ai ticket di sviluppo del prodotto direttamente da Toggl.
Ulteriori informazioni su Toggl TrackCaratteristiche principali
- Rapporto orario
- Rapporti avanzati
- Timer pomodoro
- Integrazioni native di Salesforce e Jira
Professionisti
- Approfondimenti sul progetto
- Disegno intuitivo
Contro
- Nessuna gestione delle attività
- Nessuna funzione di chat
Prezzi
A partire da $ 9/utente/mese Prova gratuita: Sì Piano gratuito: Sì
Buono per: forza lavoro mobile
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Buddy Punch è un'app per l'entrata e l'uscita dell'orologio , con strumenti di monitoraggio del tempo tra cui la modifica del tempo, il monitoraggio degli straordinari, le richieste di permesso e una visualizzazione in tempo reale di chi è in orario. La geolocalizzazione tramite GPS tiene traccia della posizione dei tuoi dipendenti quando sono in orario, il che è utile se ti occupi di consegne, logistica o altri settori mobili. Inoltre, la tecnologia di riconoscimento facciale impedisce il furto di tempo, inclusi, ironia della sorte, i pugni del compagno .
La soluzione include funzionalità di gestione dei turni che consentono di creare modelli e programmi dei turni, visualizzare la disponibilità dei dipendenti e facilitare il cambio dei turni. Questo è utile, poiché il personale può timbrare direttamente i turni. Le schede attività vengono generate automaticamente ogni periodo di paga, rendendo più veloce il tuo libro paga.
Come componente aggiuntivo, puoi acquistare un piano paghe da Buddy Punch. Ciò include pagamenti automatizzati delle buste paga, dichiarazione dei redditi e altre funzionalità, mantenendo i processi chiave delle risorse umane in un'unica piattaforma.
Ulteriori informazioni su Buddy PunchCaratteristiche principali
- Rapporto orario
- Programmazione dei turni
- Tracciamento GPS
- Libro paga
Professionisti
- Include la pianificazione e il libro paga
- Ha il rilevamento della posizione GPS
Contro
- Nessuna funzionalità di comunicazione interna
- Nessuna capacità di onboarding o formazione
Prezzi
A partire da $ 19/mese + $ 2,99/utente/mese Prova gratuita: Sì Piano gratuito: No
Buono per: fatturazione ai clienti
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Harvest aiuta il tuo team a tenere traccia del tempo con precisione con promemoria regolari per timbrare l'orologio sul proprio dispositivo mobile o desktop. Il software è intuitivo e facile da usare, con un pulsante di avvio e arresto per il punch in e out e l'opzione per modificare le tue ore. La dashboard di gestione mostra le ore dedicate a progetti e attività specifici, inclusi gli straordinari.
La funzione di reportistica include l'analisi del budget per ogni progetto, per aiutarti a garantire che i costi del lavoro siano in linea. Per i progetti rivolti ai clienti, puoi generare fatture in base alle ore fatturabili e facilitare i pagamenti dei clienti direttamente da Harvest mediante l'integrazione con Stripe o PayPal. Sebbene riteniamo che Harvest offra una serie interessante di strumenti, non crediamo che il costo mensile relativamente elevato sia giustificato.
Scopri di più su HarvestCaratteristiche principali
- Orologio del tempo
- Progetti e classificazione delle attività
- Rapporti avanzati
- Generazione e pagamento della fattura
Professionisti
- Ottimo per la fatturazione ai clienti
- Analisi utili
Contro
- Relativamente costoso
- Nessuno strumento di pianificazione
Prezzi
A partire da $ 10,80/utente/mese Prova gratuita: Sì Piano gratuito: Sì
Buono per: monitoraggio delle attività da scrivania
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Su TimeCamp, i dipendenti utilizzano un'interfaccia moderna e intuitiva per tenere traccia del tempo dedicato ad attività specifiche. Il software presenta un tracker con un clic, una scheda attività trascinabile, un calendario del progetto, promemoria per timbrare e tracciamento del tempo basato su parole chiave. Le ore fatturabili vengono convertite senza soluzione di continuità in fatture, che i clienti possono pagare tramite PayPal.
TimeCamp è chiaramente orientato a ruoli pesanti per i dispositivi, come ricerche, vendite e operazioni basate sulla scrivania. Le parole chiave vengono utilizzate per automatizzare quali clienti o progetti vengono assegnati alle ore lavorate, ad esempio la parola "costruzione" in un URL o nel titolo di una finestra può attivare automaticamente un'etichetta di progetto. Inoltre, il suo tracker di produttività monitora i tempi di inattività e le ore trascorse su siti Web e app specifici, un riepilogo dei quali viene visualizzato nella dashboard dell'amministratore.
Scopri di più su TimeCampCaratteristiche principali
- Orologio del tempo
- Parole chiave specifiche del progetto
- Strumenti di produttività
- Fatturazione
Professionisti
- Strumenti avanzati di monitoraggio dei dispositivi
- Interfaccia user-friendly
Contro
- Nessuna funzionalità di pianificazione
- Nessuno strumento di comunicazione interna
Prezzi
A partire da $ 6,30/utente/mese Prova gratuita: Sì Piano gratuito: Sì
Buono per: strumenti di contabilità integrati
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
QuickBooks Time dispone di un potente set di strumenti di reporting del tempo e di gestione della pianificazione che si adattano a un'azienda in crescita con esigenze complesse. I team leader stabiliscono le ore preventivate rispetto a progetti e attività, che vengono confrontate con le ore effettive registrate dai dipendenti. Per ulteriore formalità, le schede attività possono essere firmate digitalmente dai dipendenti, con l'app che produce la prova del lavoro completato.
Puoi eseguire report personalizzabili su dipendenti, lavori e attività. Ad esempio, puoi filtrare i tuoi dati in base a un periodo di tempo specifico e alla geolocalizzazione dei dipendenti, tracciabile tramite GPS, per ottenere una cronologia delle posizioni. Tali analisi avanzate supportano decisioni importanti come la creazione di budget e la promozione dei dipendenti.
Un grande vantaggio dell'utilizzo di QuickBooks Time è la facilità di integrazione con altri strumenti QuickBooks, come il suo software di contabilità e contabilità. Un altro punto bonus è il feed delle attività del progetto, in cui i membri del team possono aggiungere post, immagini e altri materiali relativi al progetto.
Scopri di più su Quickbooks TimeCaratteristiche principali
- Rapporto orario
- Programmazione
- Report personalizzabili
- Strumenti di collaborazione
Professionisti
- Include tracciamento GPS
- Si integra con QuickBooks Contabilità e contabilità
Contro
- Nessun piano gratuito per sempre
- Nessuna funzione di chat
Prezzi
A partire da $ 10/mese + $ 8/utente/mese Prova gratuita: Sì Piano gratuito: No
Buono per: gestione del progetto
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
La suite di strumenti di Hubstaff copre non solo il reporting del tempo, ma anche il monitoraggio dei dipendenti, la pianificazione, la fatturazione e gli strumenti di gestione agile dei progetti. Serve sia i dipendenti da scrivania con strumenti come la prova del lavoro, sia la forza lavoro mobile con il rilevamento della posizione GPS. Le funzionalità di pianificazione e orologio funzionano perfettamente insieme, con i dipendenti che inseriscono turni specifici e ottengono schede attività automatizzate.
La sua funzionalità di gestione dei progetti è una caratteristica rara tra le app di reporting del tempo. In primo luogo, puoi assegnare compiti altamente dettagliati a progetti e turni, che i dipendenti contrassegnano come completati. Questo ti aiuta a capire se le ore lavorate creano risultati tangibili.
In secondo luogo, uno strumento di metodologia agile dedicato, Hubstaff Tasks, aiuta a pianificare gli sprint utilizzando le schede Kanban drag-and-drop . Gli aggiornamenti di stato digitali possono sostituire le chiamate in piedi che richiedono tempo e le liste di cose da fare individuali aiutano i lavoratori a pianificare la giornata.
Scopri di più su HubstaffCaratteristiche principali
- Rapporti orari e schede attività
- Programmazione
- Gestione agile del progetto
- Tracciamento GPS
Professionisti
- Supporta la consegna efficiente del progetto
- Informazioni sulla produttività dei dipendenti
Contro
- Nessuna funzione di chat
- Nessuna funzione di onboarding e formazione
Prezzi
A partire da $ 11,60/mese + $ 5,83/utente/mese Prova gratuita: Sì Piano gratuito: Sì
Buono per: automatizzare il monitoraggio del tempo
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Timely tiene traccia del tempo, dei progetti e dei team utilizzando l'automazione, riducendo così i carichi di lavoro dell'amministratore. Sebbene non disponga di un orologio, le ore lavorate possono essere monitorate rispetto alle app di lavoro utilizzate sul dispositivo di un dipendente. Ad esempio, l'utilizzo del software CRM (Customer Relationship Management) può attivare automaticamente un'attività di sviluppo delle vendite e l'inizio di un turno.
Le schede attività vengono generate automaticamente e i responsabili del team possono analizzare le ore preventivate rispetto alle ore effettive, tra le altre metriche dei report. Una panoramica in tempo reale della disponibilità del personale e delle scadenze dei progetti ti aiuta a pianificare meglio i flussi di lavoro del tuo team.
Timely si oppone alle tattiche di sorveglianza e consente ai dipendenti di controllare la privacy dei propri dati di monitoraggio del tempo. Ad esempio, l'ora di inizio, l'ora di fine e le ore lavorate su un progetto potrebbero essere visibili ai manager, ma l'uso di app aziendali specifiche potrebbe non esserlo.
A un costo aggiuntivo, puoi aggiungere la funzione Attività di Timely per assegnare e programmare attività per i singoli membri del team.
Scopri di più su TempestivoCaratteristiche principali
- Rapporti automatici sul tempo
- Bilancio del progetto
- Disponibilità della squadra
- Monitoraggio delle attività
Professionisti
- Interfaccia amichevole
- Automazione avanzata
Contro
- Nessun piano gratuito per sempre
- Nessun orologio
Prezzi
A partire da $ 9/utente/mese Prova gratuita: Sì Piano gratuito: No
Buono per: Rapporti personalizzati
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Su MyHours, la rendicontazione del tempo è combinata con la gestione delle attività e le fatture dei clienti in base alle ore fatturabili. Innanzitutto, organizzi il flusso di lavoro del tuo team per progetti e attività. I tuoi dipendenti quindi tengono traccia del loro tempo e contrassegnano le attività come completate. Nel frattempo, il software tiene traccia dei costi di manodopera in tempo reale e include le ore fatturabili per i report rivolti ai clienti.
I suoi rapporti personalizzati sono piuttosto dettagliati: puoi selezionare le metriche che desideri visualizzare o esportare, inclusi nome del progetto, tariffa fatturabile, costo, stato di approvazione della scheda attività e altro. Uno svantaggio dell'interfaccia MyHours, in particolare nei rapporti, è che sembra disordinato e il passaggio successivo su una pagina Web non è sempre intuitivo.
Sebbene non sia offerto uno strumento di chat di gruppo , i responsabili del progetto possono interagire con i dipendenti tramite commenti sui registri orari.
Ulteriori informazioni su MyHoursCaratteristiche principali
- Monitoraggio delle attività
- Rapporto orario
- Rapporti personalizzati
- Fatturazione
Professionisti
- Include elenchi di attività
- Rapporti potenti
Contro
- Interfaccia ingombra
- Nessuna funzione di chat
Prezzi
A partire da $ 6/utente/mese Prova gratuita: Sì Piano gratuito: Sì
Confronta le migliori app per la segnalazione del tempo
| Argomento |  | | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Recensioni |   | | | | | | | | | |
| Prezzi | A partire dasoli $ 29 al mese per i primi 30 utenti | A partire da $ 3,99/utente/mese | A partire da $ 9/utente/mese | A partire da $ 19/mese + $ 2,99/utente/mese | A partire da $ 10,80/utente/mese | A partire da $ 6,30/utente/mese | A partire da $ 10/mese + $ 8/utente/mese | A partire da $ 11,60/mese + $ 5,83/utente/mese | A partire da $ 9/utente/mese | A partire da $ 6/utente/mese |
| Prova gratuita | sì 14 giorni | sì | sì | sì | sì | sì | sì | sì | sì | sì |
| Piano gratuito | sì Fino a 10 utenti | sì | sì | No | sì | sì | No | sì | No | sì |
Che cos'è un'app per la segnalazione del tempo?
Un'app per la rilevazione del tempo, o software per il monitoraggio del tempo, aiuta le aziende atenere traccia dell'orario di lavoro dei dipendenti e dei relativi costi di manodopera .Ciò è particolarmente importante quando si paga una paga oraria al personale o si fatturano clienti esterni su base oraria. I time tracker aiutano asemplificare il processo di gestione stipendi generando automaticamente le schede attività dei dipendenti, che i manager esaminano e approvano.
Le funzioni di reporting ti forniscono ulteriori informazioni , come la differenza tra costi di manodopera preventivati ed effettivi.Alcune soluzioni includonofunzionalità aggiuntive di gestione dei dipendenti , come la gestione di progetti e attività, la pianificazione, il monitoraggio della posizione e la funzionalità di chat.
Come funzionano le app per la segnalazione del tempo?
Nelle app per la rilevazione del tempo, i dipendenti vengono assegnati a progetti e attività specifici .Ad esempio, in un'azienda di ospitalità, un progetto potrebbe essere un evento per un cliente e le attività possono includere la cucina e l'attesa. Gli utenti tengono traccia del loro tempo timbrando in entrata e in uscita, con l'app che misura le ore totali lavorate al secondo.
Le ore lavorate possono anche essere inserite manualmente e modificate successivamente e sono incluse nelleschede attività di ogni periodo di paga.Le schede attività vengono quindi approvate dai manager e inviate al libro paga, in genere mediante l'integrazione con un software di gestione stipendi di terze parti .
Nel frattempo, i dipendenti contrassegnano le attività come completate e i responsabili del team controllano l'avanzamento del progetto sui dashboard. Analisi come il costo totale del lavoro e le ore fatturabili vengono visualizzate in tempo reale e possono essere esportate come report su fogli di calcolo. La soluzione è accessibile al personale tramite connessione Internet su browser, desktop o app mobile e tramite estensioni del browser.
I vantaggi delle app per la rilevazione del tempo
Un'app per la rilevazione del tempo sostituisce le lunghe attività amministrative manuali e porta astime più accurate delle ore lavorate .Al contrario, tenere traccia del tempo dei singoli dipendenti in un foglio di calcolo o su carta può aggiungere molte ore alle tue spese generali per ogni periodo di paga . Ecco i principali vantaggi che puoi aspettarti da un'app per la segnalazione del tempo.
Monitoraggio accurato del tempo
Se le schede attività non sono accurate, potresti pagare troppo o meno il tuo personale o non fatturare correttamente i tuoi clienti. Tuttavia, una combinazione ditime clock , promemoria punch-in,pianificazione dei turniefunzionalità di generazione di schede attivitàgarantisce che l'errore umano non si intrometta.
Facilità d'uso
La maggior parte dei tracker del tempo sono molto facili da usare, con unpulsante di avvio/arresto con un clic e una semplice interfaccia utente. Non avrai bisogno di investire molto tempo o denaro per formare il tuo personale su come usarne uno. Un design intuitivo rende anche più facile per i dipendenti svolgere il proprio lavoro, aumentando la soddisfazione generale sul lavoro.
Processo di gestione stipendi semplificato
La preparazione manuale delle buste paga aggiunge tempo e rischi di errore significativi al processo.Le schede attività generate automaticamente , tuttavia, richiedono solo l'approvazione di un manager e l'integrazione con il software del libro paga, rendendo così il processo del libro paga più rapido ed efficiente.Inoltre, i tuoi colleghi apprezzeranno di essere pagati in tempo.
Costi di amministrazione ridotti
Non solo i tuoi costi di manodopera diventano più accurati,ma anche i tuoi costi amministrativi diminuiscono con il reporting digitale del tempo.Poiché l'orologio è veloce da usare e controllato dai dipendenti, il tuo team delle risorse umane non perde tempo prezioso aggiornando i record. Ciò significa che paghi meno per l'amministrazione e puoi reinvestire quei soldi altrove.
Intuizioni preziose
I vantaggi dell'analisi dei rapporti sul tempo non possono essere sottovalutati. Dallepanoramiche in tempo reale ai report generati automaticamente, puoi vedere rapidamente se stai rispettando il budget del tuo progetto o spendendo troppo per gli straordinari e persino ottenere una previsione del reddito basata sulle ore fatturabili. Tali approfondimenti supportano un migliore processo decisionale nella gestione dei progetti, nell'assegnazione dei turni e altro ancora.
Quanto costano le app per la segnalazione del tempo?
Le app per la segnalazione del tempo sono molto convenienti, considerando il tempo risparmiato e l'accuratezza della scheda attività.I prezzi variano tra i fornitori, ma la maggior parte addebita una tariffa base più una tariffa per utente o solo una tariffa per utente .Di solito puoi scegliere tra fatturazione mensile e annuale, con quest'ultima che comporta un piccolo sconto.
Nel nostro elenco, le tariffe di base vanno da $ 10 a $ 29 al mese, con tariffe per utente comprese tra $ 2,99 e $ 10 al mese. Controlla quali funzionalità ottieni a pagamento, poiché alcune soluzioni sono più complete di altre.
In termini di rapporto qualità-prezzo e costo a lungo termine,il basso canone mensile per utente di Connecteam è un chiaro vincitore tra le app per la rilevazione del tempo .Non solo, ma il piano gratuito per sempre copre fino a 10 dipendenti, ideale per una piccola impresa.
Domande frequenti
Esiste un'app per tenere traccia delle ore?
Esistono diverse app per la segnalazione del tempo che consentono ai dipendenti di tenere traccia delle ore lavorate rispetto a progetti e attività.Fortunatamente, Connecteam è un'ottima scelta per forza lavoro di qualsiasi dimensione e progetti e clienti di qualsiasi tipo. Viene fornito con tutto il necessario per registrare le ore, delegare attività, monitorare i progressi, gestire i budget e molto altro.
Esiste un'app per la scheda attività gratuita?
Alcune app di monitoraggio del tempo consentono ai team di timbrare e creare schede attività gratuitamente. Avrai funzionalità di base, limitate a una manciata di dipendenti.Il piano gratuito di Connecteam, d'altra parte, offre pieno accesso a un orologio, schede attività, pianificazione e altro ancora, per un massimo di 10 utenti .
Qual è l'app di monitoraggio del tempo più semplice?
L'app di monitoraggio del tempo più semplice ti consente di svolgere attività, come timbrare il cartellino in entrata e in uscita, con il minimo tempo ed energia.La funzione di monitoraggio del tempo di Connecteam è semplicissima , con un design intuitivo e chiare etichette di turni come "Accettato", "Completato" e "Rifiutato".
L'app per la segnalazione puntuale della linea di fondo
Le app per la rilevazione del tempo ti fanno risparmiare tempo e denaro e aumentano la precisione delle schede attività. I tuoi dipendenti possono entrare e uscire con facilità, mentre l'app si occupa di calcolare ore, permessi e tutto il resto per il libro paga. Puoi visualizzare rapidamente il tempo dedicato a singoli progetti o attività e convertire le ore fatturabili in fatture dei clienti. I report personalizzati ti offrono informazioni sempre più approfondite sui budget dei progetti, sulle entrate previste e altro ancora.
Scegli una soluzione che si integri bene con altri elementi della tua strategia HR.Le app all-in-one come Connecteam offrono ancora più valore combinando il monitoraggio del tempo con la pianificazione, la funzionalità di gestione delle attività, la formazione e l'onboarding e una chat in-app.
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