Tujuh Aplikasi Kalender Terbaik untuk Work-life Balance di tahun 2021

Sebelum beralih ke aplikasi kalender, mari kita nyatakan sejenak.

Bagi orang yang bekerja dari rumah, konsep work-life balance bisa terasa seperti mitos. Menyulap percakapan kerja saat makan malam atau sebelum tidur adalah cara yang pasti untuk membakar diri Anda. Itulah mengapa menetapkan batasan yang sehat dengan tugas-tugas terkait pekerjaan itu penting, sehingga Anda dapat memperoleh kembali sebagian dari waktu pribadi yang sangat dibutuhkan itu.

Penelitian mengatakan bahwa menghabiskan rata-rata 10 hingga 12 menit untuk merencanakan hari Anda dapat menghemat hingga 2 jam yang jika tidak akan sia-sia. Salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan aplikasi kalender pintar. Karena waktu yang Anda habiskan untuk memasukkan jadwal Anda akan membuat Anda tetap teratur dan membantu memastikan bahwa semua tugas Anda selesai, tanpa berebut menit terakhir.

Mari selami beberapa aplikasi kalender yang brilian ini dan lihat bagaimana masing-masing aplikasi dapat membantu Anda menghentikan kebiasaan buruk dari bekerja terlalu keras.

Apa aplikasi kalender dan kalender online terbaik?

Dengan ribuan aplikasi kalender gratis di pasaran, mungkin tampak sulit untuk memilih opsi terbaik. Kami menyelamatkan Anda dari masalah dan menyusun daftar favorit kami, yang semuanya terbukti meningkatkan produktivitas Anda. Masing-masing memiliki karakteristik penting seperti kemudahan penggunaan, sinkronisasi dengan aplikasi lain, dan harganya terjangkau (atau gratis!).

Berikut adalah aplikasi kalender terbaik untuk tahun 2021

• Google Kalender untuk fungsionalitas penjadwalan online lanjutannya, benar-benar gratis. Terbaik untuk penggunaan pribadi dan profesional.
• Kalender Microsoft Outlook untuk integrasi cepatnya dengan suite Office 365. Terbaik untuk bisnis yang sudah menggunakan alat Microsoft Office.
• Kalender Apple untuk sinkronisasi yang mendukung Siri dengan seluruh ekosistem Apple. Terbaik untuk individu yang terbiasa dengan perangkat Apple dan iCloud.
• Janji temu untuk halaman pemesanan janji temu yang dapat disesuaikan. Terbaik untuk bisnis yang beroperasi di B2C, yang ingin berinteraksi lebih banyak dengan pelanggan mereka.
• Fantastis untuk pengingat geo-pagar dan pemrosesan bahasa alami. Terbaik untuk individu yang mencari kemudahan akses dan kenyamanan dalam penggunaan.
• Timepage untuk antarmuka yang estetis dan Heat Maps yang khas. Terbaik untuk orang yang tidak paham teknologi yang mencari pengalaman pengguna yang minimalis.
• Bekerjasama untuk alat kolaborasi timnya dan kalender grup yang dapat dibagikan. Terbaik untuk organisasi besar untuk mengelola jadwal staf dan pemesanan kamar.

Google Kalender

Google Kalender adalah salah satu alat manajemen kalender paling populer yang tersedia. Ini sama-sama berguna untuk penggunaan profesional dan pribadi. Anda dapat membuat daftar tugas, menjadwalkan tugas, dan mendapatkan pengingat otomatis saat waktunya tiba. Selain itu, kalender dapat disinkronkan dengan Gmail untuk secara otomatis memperbarui undangan acara pada jadwal Anda dan mengirim pengingat melalui email.

Anda dapat menambahkan Slot Janji Temu di kalender, memberi tahu karyawan dan rekan kerja Anda kapan Anda bebas menghadirinya. Anda juga dapat melihat kalender mereka secara berdampingan di Tampilan Jadwal dan mencari tahu slot untuk rapat atau tugas lain yang memerlukan kolaborasi bersama. Bagian terbaiknya adalah slot waktu secara otomatis disinkronkan di seluruh zona waktu, jadi jika Anda adalah seseorang yang sering bepergian atau memiliki tim yang tersebar di seluruh dunia, Anda tidak perlu melakukan perhitungan secara manual setiap saat.

Fitur Di Luar Kantor memungkinkan Anda memblokir janji temu dan menolak undangan secara otomatis dalam slot waktu tertentu. Dengan cara ini, Anda dapat mencegah rekan kerja Anda menjadwalkan rapat yang tidak dapat Anda hadiri. Selain itu, ada fitur keamanan dan pemulihan bencana tambahan yang membuatnya lebih aman untuk mengakses dan berbagi kalender rahasia.

Ada banyak fitur tambahan yang sering digunakan orang. Anda dapat dengan mudah mencari peristiwa apa pun yang terjadi di masa lalu atau melihat hari libur nasional dan internasional di negara mana pun. Jadwal olahraga, tanggal rilis acara TV, dan prakiraan cuaca juga dapat ditambahkan melalui beberapa aplikasi pihak ketiga.

Aplikasi kalender Google juga memungkinkan integrasi lintas platform dengan sejumlah aplikasi CRM, pemasaran, dan produktivitas. Data dapat dipindahkan lintas platform, dan tugas dapat diotomatisasi. Semua fitur ini menjadikan Google salah satu aplikasi kalender gratis terbaik dan pusat produktivitas komprehensif untuk semua bisnis.

Harga:

Versi Dasar – Gratis

Google Apps for Business – $5/bulan per pengguna

Kalender Microsoft Outlook

Di antara banyak aplikasi produktivitas dan komunikasi lainnya yang disediakan Outlook, Kalender memiliki tempat tersendiri. Kalender Microsoft Outlook adalah aplikasi manajemen dan penjadwalan kalender online yang dijamin dapat meningkatkan produktivitas Anda di tempat kerja.

Alat ini beroperasi terutama melalui aplikasi desktop; namun, versi Android dan iOS juga cukup populer. Fitur utama termasuk membuat janji dan acara, mengelola jadwal grup, mengatur pertemuan, dan banyak lagi.

Membuat janji dan acara dengan Kalender Microsoft Outlook semudah yang didapat. Anda hanya perlu mengklik slot waktu yang tersedia dan mulai mengetik detailnya. Anda dapat mewarnai kode acara ini untuk identifikasi cepat dan mengatur pengingat untuk pemesanan.

Buat kalender yang menunjukkan jadwal sekelompok orang atau bahkan sumber daya seperti ruang konferensi. Kalender pribadi, profesional, dan bersama hidup bersama dalam daftar kotak centang khusus, untuk menyembunyikan dan menampilkannya sesuai kebutuhan. Plus janji dapat dipindahkan melalui drag dan drop dari satu kalender ke kalender lainnya. Anda juga dapat menggunakan tampilan Overlay untuk melihat kalender di atas satu sama lain untuk mengidentifikasi konflik dengan cepat dan melihat slot kosong.

Kalender Outlook memungkinkan Anda berbagi kalender melalui email, dengan kontrol penuh atas seberapa banyak informasi yang dibagikan. Kalender dilampirkan di badan email sebagai lampiran Kalender Internet yang dapat dengan mudah dibuka dan dilihat di Outlook. Anda dapat menggunakan fitur Delegasi Akses untuk mengizinkan asisten administratif mengelola jadwal Anda. Asisten dapat membuat, memindahkan, atau menghapus janji temu atas nama Anda.

Fitur dasar yang ditawarkan oleh versi gratis berfungsi dengan baik, tetapi pembelian aplikasi tambahan dan Office 365 Suite lengkap memberi Anda akses ke fitur premium. Versi berbayar juga memberikan akses ke beberapa dan alat Microsoft lainnya untuk penggunaan pribadi atau bisnis Anda.

Harga:

Versi Dasar – Gratis

Office 365 Suite – $69,99/tahun

Kalender Apple

Kalender Apple populer untuk pengguna iPhone, karena keluar dari kotak dengan perangkat seluler Anda. Fitur dasarnya mirip dengan apa yang ditawarkan aplikasi kalender rata-rata, kecuali yang ini membuat acara dan janji temu Anda tetap disinkronkan di iPhone, iPad, Apple Watch, Mac, dan perangkat mewah apa pun yang akan disiapkan Apple selanjutnya.

Perangkat lunak ini memanfaatkan Siri Apple untuk mengaktifkan pengenalan suara dan perintah. Tambahkan ke sinkronisasi iCloud, dan Anda dapat berbicara secara harfiah ke perangkat Apple mana pun untuk menjadwalkan janji temu Anda atau berpindah-pindah slot yang sudah dipesan. Menyinkronkannya ke Siri sangat mudah dan hanya membutuhkan beberapa klik.

Kalender Apple juga dapat bertindak sebagai aplikasi klien kalender, yang berarti Anda dapat menghubungkannya ke kalender yang telah Anda buat di tempat lain, seperti Google Kalender atau Microsoft Exchange. Anda dapat dengan mudah membagikan kalender Anda dalam mode hanya-baca atau menggunakan fitur Delegasikan agar orang lain dapat mengelola jadwal Anda.

Salah satu fitur unik yang ditawarkan Apple Calendar adalah secara otomatis membuka file tertentu untuk Anda tepat sebelum acara. Anda dapat menentukan file apa yang perlu dibuka, dan mereka akan siap untuk Anda tepat waktu. Ini dapat dilakukan melalui fitur Pengingat Khusus.

Kalender dan data janji temu di Kalender Apple jauh lebih aman dibandingkan dengan beberapa aplikasi lain karena Apple menawarkan enkripsi ujung ke ujung. Fitur ini sangat membantu jika Anda adalah seseorang yang bekerja dengan informasi sensitif atau tidak mampu berbagi acara kalender Anda dengan siapa pun.

Sejujurnya, salah satu masalah dengan Kalender Apple adalah tidak menawarkan jenis layanan API yang sama seperti yang dilakukan Google dan Office 365. Akibatnya, itu tidak terintegrasi dengan baik dengan aplikasi pihak ketiga. Selain itu, jika Anda mencoba menyinkronkan iCal dengan Google atau Office sebagai solusi, cenderung ada penundaan dan diperlukan waktu lebih dari 30 menit untuk menyinkronkan data dengan benar. Terkadang lebih lama.

Karena aplikasi ini diinstal pada perangkat Apple secara default dan memberikan pengalaman pengguna yang luar biasa, aplikasi ini dinilai sebagai aplikasi kalender gratis terbaik di App store. Jika Anda adalah pengguna Android yang terkesan dengan Kalender Apple, sayangnya Anda tidak akan dapat menggunakannya kecuali Anda beralih ke perangkat Apple atau MacOS.

Harga:

Gratis Tanpa Batas

janji temu

Appointlet adalah cara yang tepat jika Anda menggunakan kalender digital untuk memantau jadwal Anda dan merupakan tipe orang yang menjadwalkan rapat secara teratur. Anda akan menerima solusi penjadwalan janji temu yang luar biasa yang memungkinkan pengguna memesan janji temu langsung ke kalender email Anda. Appointlet adalah yang terbaik untuk bisnis yang ingin memfasilitasi klien mereka dalam membuat janji temu dengan mereka, tanpa banyak konfirmasi ke sana kemari.

Untuk memulai, Anda dapat mengatur dan mempersonalisasi halaman pemesanan Anda, yang akan digunakan pelanggan Anda untuk membuat janji. Di sini Anda dapat menentukan slot yang tersedia, mengatur jeda di antara pemesanan, dan menyetujui atau menolak permintaan rapat. Perangkat lunak ini secara otomatis mengumpulkan informasi pelanggan saat memesan janji temu dan meletakkannya tepat di kalender Anda untuk referensi cepat.

Appointlet memungkinkan Anda mengontrol apakah Anda ingin pemesanan disetujui secara otomatis atau manual. Demikian pula, Anda dapat menetapkan aturan untuk pembatalan dan penjadwalan ulang otomatis atau menangani semua ini secara manual. Pengingat dan peringatan lainnya dikirim melalui email; Anda dapat menyesuaikan email ini dengan catatan, tautan, atau instruksi yang dipersonalisasi.

Perangkat lunak ini juga disinkronkan dengan aplikasi kalender lain seperti Kalender Google atau Kalender Microsoft Outlook. Acara baru secara otomatis ditambahkan ke slot gratis di kalender Anda, dan bentrokan diselesaikan tanpa banyak usaha. Selain itu, integrasi Webhooks dan Zapier memungkinkan Appointlet terhubung dengan berbagai alat lain seperti CRM, pemrosesan pembayaran, pemasaran, dan platform otomatisasi email.

Halaman penjadwalan dapat diatur pada tingkat organisasi atau pribadi. Ini berarti Anda dapat memilih untuk menampilkan seluruh ketersediaan organisasi Anda di halaman yang sama atau membuat halaman terpisah untuk setiap anggota. Anda juga dapat mengatur Ketersediaan Terkumpul di mana prospek memilih waktu, dan anggota yang tersedia secara otomatis ditetapkan untuk mereka. Fitur tim khusus dan dukungan multi-pengguna ini menjadikan Appointlet ideal untuk organisasi yang lebih besar.

Harga:

Uji Coba Gratis – Akses lengkap ke semua fitur selama 15 Hari

Versi Dasar – Gratis

Premium – $8/bulan per pengguna

Fantastis

Fantastical by Flexibits adalah aplikasi manajemen kalender yang luar biasa untuk perangkat Apple. Aplikasi saat ini tidak tersedia untuk perangkat Android, tetapi siapa yang tahu apa yang akan terjadi di masa depan.

Antarmuka aplikasi sangat sederhana dan penuh warna, sehingga sangat nyaman untuk menelusuri fitur-fitur yang dimilikinya. Anda dapat mencari dan membuat kalender baru yang secara otomatis menyertakan informasi seperti liburan, olahraga, acara TV, pengingat, dll. Selain itu, fitur seperti dukungan berbagai bahasa, perintah suara, dan catatan audio membuatnya lebih praktis untuk penggunaan sehari-hari.

Fantastical memiliki reputasi untuk dua fitur khususnya; pengingat geo-pagar dan pemrosesan bahasa alami. Pengingat berpagar geografis memungkinkan Anda menyetel pengingat yang hanya dipicu saat Anda berada di lokasi tertentu. Pada saat yang sama, input bahasa alami membantu memproses perintah dalam bahasa Inggris, Prancis, Jerman, Italia, Spanyol, dan Jepang.

Anda dapat melihat ketersediaan tim Anda sebelum menjadwalkan acara untuk mereka. Anda juga dapat mengirim undangan untuk acara dengan beberapa opsi waktu dan tanggal, dan undangan yang dikonfirmasi akan disimpan secara otomatis.

Fantastical juga memungkinkan Anda untuk memadupadankan dari 14 widget yang disediakan untuk membuat layar beranda yang dipersonalisasi. Anda dapat dengan cepat melihat acara mendatang, panggilan konferensi, daftar tugas, prakiraan cuaca, dan banyak lagi. Ini membantu menghemat banyak waktu karena Anda segera mendapatkan semua informasi yang Anda butuhkan dalam sekejap.

Integrasi yang ditawarkan oleh Fantastical juga membantu. Terhubung dengan sejumlah layanan kalender online untuk membantu Anda melacak semuanya dari satu tempat. Beberapa layanan ini termasuk iCloud, Google Kalender, Exchange, Outlook 365, Todoist, dan Yahoo. Anda juga dapat terhubung dengan aplikasi komunikasi seperti Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, dll.

Harga:

Uji Coba Gratis – Akses lengkap ke fitur premium selama 14 Hari

Untuk individu – $3,33/bulan ditagih setiap tahun | $4,99/bulan ditagih setiap bulan

Untuk keluarga hingga 5 – $5,42/bulan ditagih setiap tahun | $7,99/bulan ditagih setiap bulan

halaman waktu

Timepage adalah aplikasi kalender dan perencana hari online yang dikembangkan oleh Moleskine Studio. Ini terkenal karena desainnya yang menarik secara visual, bersama dengan tampilan dan nuansa minimalis, yang membuatnya sangat nyaman untuk dioperasikan.

Aplikasi ini dirancang khusus untuk perangkat iOS dan tersedia untuk iPhone, iPad, dan Apple Watch mulai sekarang. Selain tampilannya yang rapi dan elegan, fitur dasarnya termasuk acara dan janji temu, pemberitahuan dan peringatan, manajemen garis waktu pengguna, dan integrasi dengan platform lain seperti iCloud atau akun Google Anda.

Aplikasi ini menyediakan opsi penyesuaian yang luas dengan berbagai tema, gerakan, font, dan banyak lagi. Timeline adalah lokasi pusat di mana Anda dapat melihat jadwal lengkap Anda untuk beberapa hari dan minggu mendatang. Anda dapat masuk ke Tampilan Hari untuk melihat semua acara terjadwal, tugas yang harus dilakukan, dan informasi cuaca tentang hari tertentu.

Informasi yang Anda tambahkan ke acara terjadwal juga dapat disesuaikan sepenuhnya. Anda bahkan dapat menyertakan waktu, lokasi, orang yang diundang, dan catatan tambahan apa pun tentang acara tersebut di aplikasi. Selain itu, pemrosesan bahasa alami memudahkan untuk memasukkan informasi ini dan mempercepat prosesnya.

Satu hal yang membuat Timepage menonjol adalah fitur Heat Map-nya. Warna Peta Panas mengkodekan hari di kalender Anda sehingga Anda dapat dengan mudah melihat hari mana yang paling sibuk. Anda juga dapat melihat hari-hari yang relatif gratis dan mendistribusikan beban kerja Anda sesuai dengan itu.

Harga:

Uji Coba Gratis – 7 Hari

Versi Lengkap – $1,99/bulan atau $11,99/tahun

Anda dapat memanfaatkan diskon 40% lebih lanjut jika Anda membeli Langganan Moleskine Studio lengkap dengan harga $ 19,99 / tahun.

Bersekutu

Teamup adalah alat manajemen kalender terkemuka yang memungkinkan penjadwalan online yang efisien bersama dengan fitur khusus untuk kolaborasi tim. Mengakses Teamup sangat sederhana; tidak ada akun pengguna yang diperlukan – yang perlu Anda lakukan hanyalah membuka tautan web, dan Anda siap melakukannya.

Ide utama di balik Teamup adalah membuat kalender bersama yang berisi semua acara dan janji yang akan datang. Administrator kalender dapat mengedit dan memberikan akses ke pengguna lain dalam kombinasi apa pun dari sembilan tingkat izin. Acara diatur dengan rapi dengan kode warna dan dapat dicari dan disaring dengan berbagai cara.

Selain Kalender Bersama, Anda dapat membuat Jadwal Tim & Kamar bersama dengan Reservasi Kamar. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk menjadwalkan penggunaan sumber daya seperti ruang pertemuan fisik. Tampilan kalender tahunan memungkinkan Anda untuk melihat semua pemesanan tersebut pada satu halaman.

Teamup banyak digunakan untuk penjadwalan staf. Anda dapat membuat seluruh tabel jadwal staf dengan nama, tugas, tanggal, dan waktu mereka untuk memastikan Anda menggunakannya secara efisien. Ini menciptakan gambaran visual tentang kapan seseorang tersedia atau tidak tersedia.

Acara yang Anda buat di kalender Teamup memiliki rencana perjalanan yang mendetail. Di sini, Anda dapat menambahkan detail acara lengkap seperti nama, waktu, tempat, peserta, catatan umum, dan bahkan gambar. Anda dapat menampilkan atau menyembunyikan detail dengan satu klik. Siapa pun yang memiliki akses ke kalender hanya akan melihat rencana perjalanan terbaru karena semua perubahan dapat langsung diakses tanpa mengirim ulang lampiran email atau kebingungan versi.

Situs web Teamup juga telah menyiapkan templat kalender yang dapat Anda mainkan untuk memahami fungsionalitas kalender.

Harga:

Uji Coba Gratis – 3 Hari

Versi Dasar – Gratis

Plus – $8/bulan ditagih setiap tahun | $10/bulan ditagih setiap bulan

Premium – $20/bulan ditagih setiap tahun | $24/bulan ditagih setiap bulan

Perusahaan – $80/bulan ditagih setiap tahun | $99/bulan ditagih setiap bulan

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Menggunakan kalender online adalah salah satu langkah termudah yang dapat Anda ambil untuk meningkatkan produktivitas dan mengatur waktu Anda dengan lebih efisien. Semua aplikasi ini memungkinkan Anda merencanakan semuanya secara terorganisir, dan apa pun yang Anda pilih, Anda pasti akan mendapat manfaat darinya.

Berikut adalah beberapa FAQ kami yang dijawab untuk Anda.

Apa aplikasi kalender terbaik untuk iPhone?

Kalender Apple dengan mudah adalah aplikasi kalender terbaik untuk iPhone karena menawarkan penjadwalan online lanjutan dan fitur manajemen tugas. Bagian terbaiknya adalah sinkronisasi dengan ekosistem Apple dan memungkinkan Anda mengelola kalender dari perangkat iOS apa pun. Ini juga merupakan aplikasi kalender berperingkat teratas di App Store.

Apa saja aplikasi kalender Android terbaik?

Kalender Google tidak diragukan lagi adalah aplikasi kalender Android terbaik karena secara otomatis disinkronkan dengan Gmail dan GSuite dan memperbarui janji temu. Perangkat lunak ini sepenuhnya gratis dan menawarkan integrasi dengan perangkat lunak CRM, pemasaran, dan produktivitas lainnya.

Apakah ada kalender yang lebih baik dari Google?

Apple, Google, dan Office 365 adalah kalender terbaik. Tetapi jika Anda menginginkan sesuatu dengan lebih banyak fitur, coba temukan aplikasi pihak ketiga yang menambah kalender inti Anda. Appointlet dapat menjadi suplemen yang sangat baik untuk Kalender Google, karena secara efisien mengelola pemesanan janji temu dan mengotomatiskan sebagian besar tugas manual. Mirip dengan Google, versi dasar aplikasi ini sepenuhnya gratis, sedangkan versi pro hanya $8 per bulan per pengguna.

Apa aplikasi kalender gratis terbaik untuk iPhone?

Kalender Apple adalah aplikasi kalender gratis terbaik untuk iPhone karena dikembangkan secara resmi oleh Apple dan memiliki peringkat tertinggi di App Store. Ini menawarkan semua fitur utama yang dilakukan kalender online, bersama dengan konektivitas iCloud dan perintah yang mendukung Siri.

Apakah ada aplikasi kalender yang bagus untuk Windows?

Appointlet adalah aplikasi kalender yang bagus untuk sistem Windows dan komputer desktop. Aplikasi ini memesan dan memperbarui janji temu langsung dari email, halaman arahan, dan corong konversi, sangat mengotomatiskan pemesanan dan manajemen jadwal Anda. Aplikasi ini memiliki versi dasar gratis dan menawarkan uji coba gratis selama 15 hari untuk semua fitur premium.

Dengan kalender online, Anda hanya seproduktif yang Anda inginkan.

Setelah Anda menyelami dan melihat betapa mudahnya pengelolaan kalender, Anda tidak akan pernah melihat ke belakang. Alat-alat ini tidak hanya membantu Anda dan tim Anda tetap pada jalurnya, tetapi juga memungkinkan lingkungan yang saling kolaboratif di mana Anda dapat dengan mudah berbagi jadwal dan mendelegasikan tugas secara efisien.

Menemukan alat yang tepat yang secara alami cocok dengan alur kerja Anda dan memungkinkan pengalaman pengguna yang nyaman dapat menjadi tantangan. Kami harap daftar 7 aplikasi kalender terbaik ini membantu Anda memilih yang tepat.

Jangan lupa untuk berkomentar di bawah dan beri tahu kami aplikasi apa yang paling cocok untuk Anda dan tim Anda.