Dokumen Pengungkapan Waralaba: 23 Item yang Diperlukan

Diterbitkan: 2020-09-24

Ketika datang untuk membeli waralaba, Dokumen Pengungkapan Waralaba (FDD) adalah hal nomor satu untuk dibaca. Ini membantu Anda memahami komitmen hukum dan keuangan yang akan Anda buat saat menjadi pewaralaba.

FDD juga merupakan tempat calon pewaralaba akan menemukan sebagian besar informasi yang perlu mereka ketahui untuk membuat keputusan yang tepat tentang penawaran waralaba tertentu.

Apa itu Dokumen Pengungkapan Waralaba?

Dokumen Pengungkapan Waralaba adalah dokumen yang diwajibkan secara hukum yang diberikan oleh pemilik waralaba kepada calon penerima waralaba di AS. Dokumen ini mengungkapkan informasi penting tentang pemilik waralaba. Pengungkapan harus disajikan dengan cara tertentu yang terdiri dari 23 bagian informasi.

FDD diwajibkan oleh Bagian 436 dari Judul 16, Kode Peraturan Federal — dikenal sebagai Aturan Waralaba . 1 Negara bagian tertentu juga memiliki undang-undang pengungkapan. Dokumen pengungkapan dapat diberikan secara elektronik atau melalui kertas.

Dokumen pengungkapan franchisor harus dalam bahasa Inggris biasa. Meski begitu, mereka cenderung panjang. Misalnya, FDD Smashburger sekitar 300 halaman. Chik-Fil-A lebih dari 400 halaman.

Bagaimana Saya Mendapatkan Dokumen Pengungkapan Waralaba?

Calon penerima waralaba mendapatkan Dokumen Pengungkapan Waralaba resmi dari pemilik waralaba.

  • Pemilik waralaba harus memberikan Pengungkapan minimal 14 hari sebelum calon penerima waralaba membayar uang atau menandatangani perjanjian waralaba yang mengikat.
  • Pemberi waralaba juga harus meminta calon penerima waralaba untuk menandatangani tanda terima yang menyatakan bahwa mereka mendapatkan Pengungkapan.

Sampel mungkin tersedia atas permintaan yang masuk akal. Selain itu, FDD harus diajukan secara publik dan dapat dicari secara online di negara bagian tertentu: California, Wisconsin, Minnesota, dan Indiana. 2

23 Item yang Diperlukan

Berikut adalah 23 item yang diperlukan FTC dalam Dokumen Pengungkapan Waralaba.

1. Pemberi Waralaba dan Orang Tua, Pendahulu, dan Afiliasi mana pun

Bagian ini memberi tahu Anda tentang perusahaan franchisor dan sejarahnya, serta perusahaan afiliasinya.

2. Pengalaman Bisnis

Pada bagian ini Anda akan melihat rangkuman pengalaman yang dimiliki oleh manajemen perusahaan waralaba. Pada hari penemuan waralaba Anda akan memiliki kesempatan untuk bertemu dengan eksekutif waralaba. Lihat: Pertanyaan untuk Ditanyakan kepada Pemberi Waralaba.

3. Litigasi

Bagian ini mengharuskan pengungkapan tuntutan hukum terkait waralaba dan tindakan pemerintah tertentu.

Jika Anda melihat banyak tuntutan hukum relatif terhadap jumlah franchisee dalam sistem, berhati-hatilah pembeli. Semua jenis bisnis dituntut. Satu atau dua tuntutan hukum belum tentu menjadi masalah. Namun, jika pemilik waralaba banyak menuntut atau dituntut, cari tahu alasannya. Misalnya, 20 tuntutan hukum dalam sistem waralaba kecil yang memiliki 200 pemegang waralaba adalah berlebihan. Pengacara Anda dapat membantu Anda memahami apakah ada litigasi yang mengkhawatirkan.

4. Kebangkrutan

Apakah pemilik waralaba atau pemimpin kuncinya pernah mengalami kebangkrutan?

5. Biaya Awal

Pemilik waralaba harus mengungkapkan biaya waralaba dan biaya awal lainnya. Biaya awal mungkin termasuk biaya pengembangan situs atau biaya untuk meninjau sewa.

6. Biaya Lainnya

Ini mengungkapkan biaya berulang atau sesekali, termasuk royalti dan biaya iklan. Beberapa pemilik waralaba berkreasi dengan biaya untuk audit, pengendalian hama, dan layanan kartu hadiah. Pastikan Anda memasukkan semua biaya ke dalam proyeksi keuangan Anda.

7. Perkiraan Investasi Awal

Bagian ini berisi tabel semua perkiraan biaya dan biaya yang dapat diharapkan oleh pewaralaba. Investasi awal biasanya dinyatakan sebagai kisaran rendah dan tinggi. Bagian ini juga menentukan apakah penerima pembayaran adalah pemilik waralaba atau pihak ketiga seperti tuan tanah.

8. Pembatasan Sumber Produk dan Layanan

Apakah ada batasan di mana Anda dapat memperoleh inventaris atau layanan? Beberapa pemilik waralaba mengharuskan Anda membeli persediaan dari distributor yang disetujui atau pemilik waralaba itu sendiri.

9. Kewajiban Penerima Waralaba

Bagian ini memberikan informasi tentang kewajiban hukum Anda. Itu juga harus menunjukkan secara rinci bagian-bagian dalam perjanjian waralaba di mana kewajiban muncul.

Perhatikan baik-baik. Misalnya, pewaralaba mungkin diwajibkan untuk menyerahkan laporan penjualan bulanan, mencapai target pendapatan penjualan minimum, dan hanya menggunakan materi pemasaran yang telah disetujui sebelumnya.

10. Pembiayaan

Jika pemilik waralaba menawarkan pembiayaan, sewa, jangka waktu pembayaran yang diperpanjang atau persyaratan keuangan lainnya, mereka akan diidentifikasi di bagian ini. Hal ini penting untuk diketahui ketika mempertimbangkan pembiayaan waralaba.

11. Pendampingan, Periklanan, Sistem Komputer, dan Pelatihan

Ini adalah salah satu item informasi yang paling penting. Ini menguraikan bantuan apa pun yang disetujui oleh pemilik waralaba untuk diberikan, seperti pemilihan lokasi. Ini juga menguraikan kewajiban dukungan berkelanjutan termasuk pelatihan dan periklanan.

Pelatihan: Komisi Perdagangan Federal merekomendasikan untuk memberikan perhatian khusus pada komitmen pelatihan, termasuk:

  • Apakah karyawan baru memenuhi syarat untuk pelatihan dan, jika demikian, berapa biayanya. Siapa yang membayar?
  • Berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk pelatihan teknis, pelatihan manajemen bisnis, dan pemasaran?
  • Apakah staf pendukung tersedia untuk pemecahan masalah?

Periklanan: Penerima waralaba biasanya harus membayar ke dana periklanan dan pemasaran. FTC merekomendasikan calon franchisee untuk memeriksa hal-hal seperti:

  • Apakah pewaralaba memiliki kendali atas bagaimana uang iklan dibelanjakan?
  • Berapa persentase yang digunakan untuk periklanan nasional? Bagaimana dengan lokal?
  • Apakah Anda memerlukan persetujuan pemilik waralaba untuk mengembangkan dan membeli iklan Anda sendiri?

12. Wilayah

Wilayah pewaralaba penting karena melindungi dari kejenuhan dan persaingan yang membuat investasi Anda berisiko. Apakah Anda mendapatkan wilayah eksklusif atau dilindungi? Jika tidak, Anda mungkin akan terkejut kemudian menemukan unit franchisee lain membuka di dekatnya.

13. Merek Dagang

Informasi dalam item ini menguraikan hak Anda untuk menggunakan nama merek dan merek dagang franchisor.

14. Paten, Hak Cipta, dan Informasi Hak Milik

Informasi di sini menguraikan hak Anda untuk menggunakan kekayaan intelektual pemilik waralaba.

15. Kewajiban untuk Berpartisipasi dalam Operasi Sebenarnya dari Bisnis Waralaba

Ini menjelaskan kewajiban apa pun dari penerima waralaba untuk secara pribadi berpartisipasi dalam operasi bisnis yang sebenarnya. Beberapa peluang waralaba mengharuskan penerima waralaba untuk bekerja penuh waktu dalam bisnis.

16. Pembatasan Apa yang Dapat Dijual oleh Penerima Waralaba

Pemilik waralaba ingin Anda hanya menjual penawarannya. Item FDD ini menguraikan apa yang dapat dijual oleh franchisee — atau tidak. Misalnya, jika waralaba adalah restoran, ini mungkin berarti Anda hanya dapat menjual item menu pemilik waralaba. Anda tidak dapat secara sepihak menambahkan hidangan Anda sendiri, betapapun enaknya.

17. Pembaruan, Pengakhiran, Pengalihan, dan Penyelesaian Sengketa

Item pemilik waralaba ini menguraikan apakah kontrak waralaba Anda dapat diperpanjang dan keadaan yang memungkinkan penghentian dini. Penyelesaian sengketa seringkali diperlukan melalui arbitrase.

Dan bagaimana jika Anda ingin menjual? Bagian ini menguraikan kondisi apa pun untuk menjual bisnis Anda.

18. Tokoh Publik

Apakah tokoh masyarakat terlibat dalam waralaba sebagai investor atau pemilik? Apakah pemilik waralaba menggunakan selebriti untuk mempromosikan waralaba? Ini harus diungkapkan.

19. Representasi Kinerja Keuangan

Pemberi waralaba tidak diharuskan untuk memberikan informasi tentang berapa penghasilan pewaralaba mereka — tetapi diizinkan untuk melakukannya. Jika mereka memilih untuk memberikan informasi tersebut, itu akan ada di item 19 franchisee.

Menurut Asosiasi Waralaba Internasional, sekitar 30% pemilik waralaba sebenarnya memasukkan representasi kinerja keuangan untuk pemegang waralaba. Jika mereka memberikan informasi kinerja keuangan, apa yang mereka berikan bervariasi:

  • 99% dari semua sistem yang menyediakan representasi keuangan memberikan data penjualan.
  • 49% persen memberikan data pengeluaran.
  • Jauh lebih sedikit yang memberikan laporan laba rugi unit franchisee.

20. Informasi Outlet dan Penerima Waralaba

Butir 20 sangat penting karena memuat informasi statistik tentang unit waralaba dalam tiga tahun terakhir. Ini juga mencantumkan pewaralaba saat ini dan setiap mantan pewaralaba dalam satu tahun terakhir, bersama dengan informasi kontak termasuk alamat dan nomor telepon.

Calon pewaralaba yang cerdas akan ingin mengetahui apa yang dikatakan orang lain yang menginvestasikan uang mereka sendiri. Bicaralah dengan beberapa franchisee yang ada. Mereka mungkin terbiasa menerima panggilan. Kunjungi setidaknya satu orang secara langsung. Lihat: Pertanyaan untuk Ditanyakan kepada Penerima Waralaba.

21. Laporan Keuangan

Bagian ini berisi laporan keuangan yang telah diaudit. Tinjau laporan keuangan yang telah diaudit untuk memastikan pemilik waralaba tidak dalam masalah.

22. Kontrak

Semua kontrak yang akan diminta untuk Anda tanda tangani harus dilampirkan pada Dokumen Pengungkapan. Ini termasuk perjanjian waralaba, sewa, opsi, dll.

23. Tanda Terima

Anda akan diminta untuk menandatangani tanda terima sehingga pemilik waralaba memiliki bukti bahwa ia memberikan dokumen pengungkapan waralaba kepada Anda. Menandatangani tanda terima tidak mengikat Anda untuk membeli waralaba.

Haruskah Saya Mendapatkan Bantuan Meninjau FDD?

Berinvestasi dalam waralaba adalah komitmen utama. Bacalah Dokumen Pengungkapan Waralaba (FDD) poin demi poin. Gunakan waktumu. Waktu dalam konteks ini adalah teman Anda.

Beberapa orang membuat kesalahan dengan berpikir bahwa dokumen pengungkapan waralaba tidak dapat diubah, jadi mengapa menyewa pengacara waralaba? Mengapa menggunakan konsultan franchisee? Inilah alasannya:

  • Seorang pengacara waralaba tahu apa yang bisa salah dan bendera merah yang harus dicari. Pengacara berpengalaman dapat menyarankan cara melindungi diri sendiri — atau dalam kasus yang jarang terjadi — kapan harus pergi.
  • Konsultan atau penasihat waralaba dapat membawa keahlian bertahun-tahun. Dia membantu Anda memahami cara kerja waralaba — dan menawarkan kiat berharga tentang cara membeli waralaba.

Ingat, waralaba biasanya membutuhkan komitmen minimal 10 tahun. Bukankah 10 tahun sepadan dengan usaha?

1 16 CFR 436

2 Tips pencarian yang berguna di Drumm Law

Gambar: DepositPhotos