10 Aplikasi Pelaporan Waktu Terbaik untuk 2023 (Perbandingan Mendalam)
Diterbitkan: 2023-01-29Singkirkan spreadsheet yang terus berkembang demi aplikasi pelaporan waktu yang apik yang suka digunakan karyawan. Ada beberapa solusi mengesankan di luar sana, jadi teruskan membaca untuk mengetahui 10 pilihan teratas kami.
Menggunakan alat digital untuk pelaporan waktu adalah salah satu cara termudah untuk menyederhanakan penggajian dan penagihan, sekaligus mengurangi biaya dan meningkatkan produktivitas. Ini bagus untuk manajer dan pekerja, dan dapat membantu memastikan tugas diselesaikan tepat waktu dan sesuai anggaran. Di sisi lain, melacak jam kerja karyawan menggunakan spreadsheet tidak efisien, mahal, dan rawan kesalahan.
Aplikasi pelaporan waktu terbaik memungkinkan karyawan untuk masuk dan keluar dari shift, dengan waktu dilacak secara akurat hingga hitungan detik. Ini memberi Anda gambaran yang jelas tentang biaya tenaga kerja dan siapa yang saat ini bekerja. Fitur lanjutan seperti geofencing, manajemen istirahat, dan peringatan lembur membantu Anda tetap di atas tenaga kerja Anda. Terlebih lagi, aplikasi all-in-one dengan alat seperti penjadwalan dan manajemen tugas semakin mempermudah pengelolaan tenaga kerja Anda.
Dalam artikel ini, kami membahas bagaimana aplikasi pelaporan waktu modern dapat membantu bisnis Anda, fitur pelaporan waktu terpenting yang harus Anda cari dalam aplikasi, dan menjelajahi 10 aplikasi pelaporan waktu paling populer yang tersedia saat ini.
Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lompat ke tabel perbandingan cepat kami.
Pilihan Teratas Kami
Aplikasi pelaporan all-in-one terbaik untuk tetap di atas tenaga kerja Anda
Belajarlah lagi
Baik untuk pelacakan waktu tanpa embel-embel
Baik untuk mengelola freelancer
Yang Harus Diperhatikan dalam Aplikasi Pelaporan Waktu
Dengan berbagai macam aplikasi pelacakan waktu yang Anda inginkan,penting untuk mengetahui fitur mana yang akan menambah nilai paling banyak bagi bisnis Anda.Inilah yang harus dicari dalam aplikasi pelaporan waktu:
- Jam waktu: Jam waktu mobile memungkinkan karyawan untuk masuk dan keluar dari shift dengan mudah.Ini memberikan pelaporan waktu yang akurat, hingga hitungan detik. Pekerja dapat melakukannya dari perangkat seluler mereka atau dari kios yang telah Anda siapkan di lokasi kerja.
- Pelacakan GPS dan geofencing: Fitur-fitur ini memudahkan untuk mengetahui siapa yang bekerja di mana.Anda tidak hanya dapat mengoordinasikan tim Anda dengan lebih efisien, jam waktu GPS membantu menghilangkan pencurian waktu. Geofencing memastikan tidak ada yang bisa masuk sampai mereka berada di lokasi.
- Lembar waktu dan pelaporan: Jam yang dilacak oleh aplikasi pelaporan waktu dapat diubah menjadi lembar waktu terperinci, lengkap dengan jam lembur dan jam yang dapat ditagih.Ini membantu merampingkan penggajian dan penagihan. Pelaporan yang menawarkan wawasan tentang biaya tenaga kerja dan produktivitas, yang membantu meningkatkan pengambilan keputusan.
- Faktur: Jam yang dapat ditagih dapat dikonversi menjadi faktur untuk masing-masing klien dan proyek, menghemat waktu Anda dan mengurangi kesalahan.
- Penjadwalan: Cari fitur penjadwalan seperti kalender tim, templat shift, tugas, catatan, dan dasbor yang menunjukkan jika shift telah dijadwalkan.Petunjuk: Penjadwalan drag-and-drop sangat menyederhanakan tugas.
- Manajemen tugas: Temukan aplikasi pelaporan waktu yang memudahkan untuk menetapkan tugas ke tim atau individu dan melacak kemajuan mereka.Pekerja dapat memilih proyek dan menyelesaikan tugas saat mereka bekerja, membantu Anda melacak di mana waktu dihabiskan.
- Integrasi: Menghubungkan aplikasi pelaporan waktu Anda ke perangkat lunak penggajian pihak ketiga, seperti Quickbooks , menyederhanakan pembayaran upah dan menerima pembayaran klien.
- Dukungan pelanggan: Memiliki akses ke dukungan pelanggan yang solid adalah kunci untuk menggunakan aplikasi pelaporan waktu Anda secara efektif.
10 Aplikasi Pelaporan Waktu Terbaik 2023
Terbaik untuk: Aplikasi pelaporan all-in-one time
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Connecteam menggabungkan pelaporan waktu dengan rangkaian lengkap alat manajemen karyawan , termasuk penjadwalan, komunikasi internal , direktori karyawan, manajemen dokumen, serta pelatihan dan orientasi .
Melacak jam kerja tim Anda memberi Anda wawasan bisnis yang lebih baik, karena Anda dapat dengan mudah mengakses informasi shift, data karyawan, status pelatihan, dan lainnya.
Teruskan membaca untuk fitur pelaporan waktu kompetitif Connecteam.
Jam waktu
Jam waktu Connecteam sangat mudah digunakan. Tombol start dan stop sekali klik memungkinkan pekerja melacak waktu secara akurat dari perangkat apa pun.Jam-jam ini dapat dikategorikan dengan rapi berdasarkan proyek, klien, atau label khusus lainnya.
Sebagai seorang manajer, Anda memilikiikhtisar waktu nyata dari semua aktivitas karyawan Anda.Bendera visual membantu menyoroti batas waktu lembur, waktu ganda, dan harian, sementara peringatan memberi tahu Anda saat karyawan terlambat untuk giliran kerja. Demikian pula, pemberitahuan push mengingatkan pekerja untuk masuk tepat waktu dan di lokasi yang tepat.
pelacakan GPS
Jam waktu tidak hanya mencatat waktu mulai karyawan, tetapi jugamencatat lokasi mereka dengan aman menggunakan GPS, saat mereka masuk. Ini membantu memastikan orang yang tepat berada di lokasi yang tepat pada waktu yang tepat.Mengetahui di mana setiap orang juga memudahkan untuk mengoordinasikan beberapa lokasi kerja dan dengan cepat mengirim pekerja ke tempat yang mereka butuhkan.
Penggajian dan kepatuhan
Aplikasi Connecteam memudahkan penggajian. Gambaran visual memudahkan untuk menemukan dan memperbaiki masalah penggajian, membantu menghemat waktu dan uang. Anda dapat langsung menghitung jam dan upah, termasuk PTO, istirahat dan lembur, menentukan periode penggajian, dan mengimpor lembar waktu ke Quickbooks atau Gusto. Aturan khusus dan otomatis dapat digunakan untuk tetap mematuhi undang-undang lokal dan federal.
Penjadwalan shift
Selesaikan jadwal tim hanya dalam beberapa menit dengan menggunakantemplat , shift berulang, danpengeditan seret dan lepas. Anda dapat menugaskan giliran kerja kepada anggota tim atau mengizinkan tawaran untuk giliran kerja terbuka, sambil mendapatkan ikhtisar tentang ketersediaan staf, waktu istirahat, dan status lembur. Tambahkan informasi ke shift, seperti lokasi dan catatan, dan pekerjaan selesai. Pergeseran dapat dicatat dan diberi label "Selesai" di bagian akhir.
Manajemen tugas
Menggunakan pelacak tugas bersama pelaporan waktu berarti Anda dapatdengan mudah mengukur produktivitas dan melacak kemajuan pekerja. Dengan Connecteam, manajemen tugas sangat mudah—buat tugas, tetapkan batas waktu, dan tetapkan. Untuk menghemat waktu,ulangi dan otomatisasi tugas .Misalnya, atur tugas pemeliharaan peralatan agar berulang setiap minggu dan tambahkan tugas check-in klien di awal setiap proyek.
Obrolan dalam aplikasi
Fungsi obrolan dalam aplikasi Connecteam memisahkan pesan kerja dari saluran pribadi. Milikiobrolan pribadi dan grup yang aman , keduanya mudah diakses dari fitur aplikasi lain, termasuk shift dan pelaporan waktu.Pengguna dapat melampirkan file dan catatan audio, dan admin dapat menghapus konten yang tidak pantas. Anda dapat menautkan ke tugas atau shift tertentu dalam obrolan Anda, menjaga agar percakapan tetap fokus dan efisien.
Laporan kustom
Cepat dan intuitif untuk membuat laporan khusus yang berfokus pada data yang paling Anda butuhkan. Pertama, Anda dapatmengotomatiskan laporan langsung untuk pandangan sekilas tentang siapa yang masuk saat ini.Laporan juga dapat menandai pola negatif yang berulang, seperti terlambat bekerja. Kedua, Anda dapatmemilih dan menyimpan metrik tertentu dalam laporan , seperti total jam kerja per karyawan per proyek, dan mengotomatiskannya setiap periode pembayaran untuk memastikan pembayaran tepat waktu.
Fitur Utama
- Jam waktu
- Penjadwalan shift
- Manajemen tugas
- Obrolan dalam aplikasi
- Laporan kustom
- Pelatihan dan orientasi
Pro
- Semua dalam satu manajemen karyawan
- Desain yang sangat intuitif
- Paket gratis selamanya untuk maksimal 10 pengguna
- Harga terjangkau
Kontra
- Integrasi yang diperlukan untuk penggajian
Harga
Mulai dari $29/bulan untuk 30 pengguna pertama Uji coba gratis14 hari Paket gratis tersedia
Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis AndaBagus untuk: Pelacakan waktu tanpa embel-embel
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Clockify adalah aplikasi pelacakan waktu sederhana di mana karyawan Anda dapat menggunakan stopwatch atau menambahkan entri waktu secara manual untuk menghitung jam kerja. Waktu diukur hingga hitungan detik, membantu mengurangi biaya bisnis .
Anda dapat membuat banyak proyek dan tugas, lalu menugaskan staf Anda untuk itu. Di dasbor manajemen Anda, jam kerja pada tugas dan proyek menumpuk secara real time di tingkat individu dan tim. Jam yang ditandai "Dapat Ditagih" dikonversi menjadi faktur klien langsung di Clockify.
Lembar waktu dihasilkan secara otomatis dari waktu yang dilaporkan karyawan setiap periode pembayaran, sehingga merampingkan penggajian Anda. Fungsi pelaporan membantu Anda memahami area bisnis mana yang paling banyak menyita waktu dan biaya tenaga kerja, dan apakah operasi berjalan secara efisien.
Pelajari lebih lanjut tentang ClockifyFitur Utama
- Pelaporan waktu
- Klasifikasi proyek dan tugas
- Faktur
- Pelaporan
Pro
- Mudah digunakan
- Mengonversi ke lembar waktu
Kontra
- Tidak ada manajemen tugas
- Tidak ada alat komunikasi
Harga
Mulai dari $3,99/pengguna/bulan Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Ya
Cocok untuk: Mengelola pekerja lepas
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Toggl Track adalah sistem pelacakan waktu yang membantu Anda mengoptimalkan sumber daya proyek. Karyawan memasukkan tugas dan proyek terkait sebelum menentukan waktu shift mereka, tetapi entri waktu juga dapat diedit secara manual. Mereka bahkan dapat melacak waktu offline mereka, dan menyinkronkan pembaruan saat online berikutnya.
Pelaporan Toggl cukup rinci, menampilkan analisis dan prakiraan proyek. Anda dapat, misalnya, membagi jam proyek berdasarkan tugas, memperkirakan penjualan dari jam yang dapat ditagih, dan membandingkan produktivitas tugas di seluruh proyek.
Faktor pembeda adalah pengatur waktu Pomodoro, yang membagi jadwal pekerja menjadi kerja reguler dan interval istirahat, sehingga mengurangi kelelahan . Juga, Toggl memiliki integrasi Salesforce dan Jira asli, memfasilitasi akses ke catatan pelanggan dan tiket pengembangan produk langsung dari Toggl.
Pelajari lebih lanjut tentang Toggl TrackFitur Utama
- Pelaporan waktu
- Pelaporan lanjutan
- Timer Pomodoro
- Integrasi Salesforce asli dan Jira
Pro
- Wawasan proyek yang mendalam
- Desain intuitif
Kontra
- Tidak ada manajemen tugas
- Tidak ada fungsi obrolan
Harga
Mulai dari $9/pengguna/bulan Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Ya
Baik untuk: Tenaga kerja mobile
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Buddy Punch adalah aplikasi masuk dan keluar jam , dengan alat pelacak waktu termasuk pengeditan waktu, pelacakan lembur, permintaan cuti, dan tampilan waktu nyata siapa yang ada di jam. Geolokasi melalui GPS melacak lokasi karyawan Anda saat bekerja, yang berguna jika Anda berada di bidang pengiriman, logistik, atau sektor seluler lainnya. Selain itu, teknologi pengenalan wajah mencegah pencurian waktu, termasuk—ironisnya— meninju teman .
Solusinya mencakup fitur manajemen shift yang memungkinkan Anda membuat template dan jadwal shift, melihat ketersediaan karyawan, dan memfasilitasi perdagangan shift. Ini berguna, karena staf dapat mengatur waktu secara langsung ke shift. Lembar waktu dihasilkan secara otomatis setiap periode pembayaran, membuat penggajian Anda lebih cepat.
Sebagai tambahan, Anda dapat membeli paket penggajian dari Buddy Punch. Ini termasuk pembayaran gaji otomatis, pengajuan pajak, dan fitur lainnya, menjaga proses SDM utama di bawah satu platform.
Pelajari lebih lanjut tentang Buddy PunchFitur Utama
- Pelaporan waktu
- Penjadwalan shift
- pelacakan GPS
- Daftar gaji
Pro
- Termasuk penjadwalan dan penggajian
- Memiliki pelacakan lokasi GPS
Kontra
- Tidak ada fitur komunikasi internal
- Tidak ada kemampuan orientasi atau pelatihan
Harga
Mulai dari $19/bulan + $2,99/pengguna/bulan Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Tidak
Baik untuk: Menagih klien
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Harvest membantu tim Anda melacak waktu secara akurat dengan pengingat reguler untuk memasukkan jam yang dikirimkan ke perangkat seluler atau desktop mereka. Perangkat lunak ini intuitif dan mudah digunakan, dengan tombol mulai dan berhenti untuk masuk dan keluar, dan opsi untuk mengedit jam Anda. Dasbor manajemen menampilkan jam yang dihabiskan untuk proyek dan tugas tertentu, termasuk lembur.
Fitur pelaporan mencakup analitik penganggaran untuk setiap proyek, untuk membantu Anda memastikan biaya tenaga kerja Anda sesuai rencana. Untuk proyek yang berhadapan dengan klien, Anda dapat membuat faktur berdasarkan jam yang dapat ditagih dan memfasilitasi pembayaran klien langsung dari Harvest dengan mengintegrasikannya dengan Stripe atau PayPal. Meskipun menurut kami Harvest menawarkan seperangkat alat yang menarik, kami tidak yakin bahwa biaya bulanan yang relatif tinggi dapat dibenarkan.
Pelajari selengkapnya tentang HarvestFitur Utama
- Jam waktu
- Proyek dan klasifikasi tugas
- Pelaporan lanjutan
- Pembuatan dan pembayaran faktur
Pro
- Bagus untuk klien penagihan
- Analitik yang berguna
Kontra
- Relatif mahal
- Tidak ada alat penjadwalan
Harga
Mulai dari $10,80/pengguna/bulan Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Ya
Baik untuk: Pelacakan aktivitas berbasis meja
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Di TimeCamp, karyawan menggunakan antarmuka yang modern dan intuitif untuk melacak waktu yang dihabiskan untuk aktivitas tertentu. Perangkat lunak ini menampilkan pelacak sekali klik, lembar waktu seret dan lepas, kalender proyek, pengingat untuk masuk, dan pelacakan waktu berbasis kata kunci. Jam yang dapat ditagih secara mulus diubah menjadi faktur, yang dapat dibayar klien melalui PayPal.
TimeCamp jelas diarahkan pada peran yang berat perangkat, seperti penelitian berbasis meja, penjualan, dan operasi. Kata kunci digunakan untuk mengotomatiskan klien atau proyek mana yang ditugaskan untuk jam kerja—misalnya, kata "konstruksi" di URL atau judul jendela dapat secara otomatis memicu label proyek. Selain itu, pelacak produktivitasnya memantau waktu menganggur dan jam yang dihabiskan di situs web dan aplikasi tertentu, ringkasannya muncul di dasbor admin.
Pelajari lebih lanjut tentang TimeCampFitur Utama
- Jam waktu
- Kata kunci khusus proyek
- Alat produktivitas
- Faktur
Pro
- Alat pemantauan perangkat canggih
- Antarmuka yang ramah pengguna
Kontra
- Tidak ada fitur penjadwalan
- Tidak ada alat komunikasi internal
Harga
Mulai dari $6,30/pengguna/bulan Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Ya
Baik untuk: Alat akuntansi terintegrasi
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
QuickBooks Time memiliki seperangkat alat pelaporan waktu dan manajemen jadwal yang kuat yang sesuai dengan bisnis yang berkembang dengan kebutuhan yang kompleks. Pemimpin tim menetapkan jam yang dianggarkan terhadap proyek dan tugas, yang dibandingkan dengan jam sebenarnya yang dicatat oleh karyawan. Untuk formalitas tambahan, lembar waktu dapat ditandatangani secara digital oleh karyawan, dengan aplikasi yang memberikan bukti pekerjaan yang telah selesai.
Anda dapat menjalankan laporan yang dapat disesuaikan tentang karyawan, pekerjaan, dan tugas. Misalnya, Anda dapat memfilter data Anda ke periode waktu tertentu dan geolokasi karyawan, dapat dilacak dengan GPS, untuk mendapatkan riwayat lokasi. Analitik tingkat lanjut seperti itu mendukung keputusan penting seperti membuat anggaran dan mempromosikan karyawan.
Keuntungan besar menggunakan QuickBooks Time adalah kemudahan integrasi dengan alat QuickBooks lainnya, seperti perangkat lunak akuntansi dan pembukuan. Poin bonus lainnya adalah umpan aktivitas proyek, di mana anggota tim dapat menambahkan posting, gambar, dan materi terkait proyek lainnya.
Pelajari lebih lanjut tentang Waktu QuickbooksFitur Utama
- Pelaporan waktu
- Penjadwalan
- Laporan yang dapat disesuaikan
- Alat kolaborasi
Pro
- Termasuk pelacakan GPS
- Terintegrasi dengan Akuntansi dan Pembukuan QuickBooks
Kontra
- Tidak ada paket gratis selamanya
- Tidak ada fungsi obrolan
Harga
Mulai dari $10/bulan + $8/pengguna/bulan Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Tidak
Baik untuk: Manajemen proyek
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Rangkaian alat Hubstaff tidak hanya mencakup pelaporan waktu, tetapi juga pemantauan karyawan, penjadwalan, pembuatan faktur, dan alat manajemen proyek yang gesit. Ini melayani karyawan berbasis meja dengan alat seperti bukti kerja, dan tenaga kerja seluler dengan pelacakan lokasi GPS. Fitur penjadwalan dan jam waktu bekerja sama dengan mulus, dengan karyawan yang masuk ke shift tertentu dan mendapatkan lembar waktu otomatis.
Fungsionalitas manajemen proyeknya adalah fitur langka di antara aplikasi pelaporan waktu. Pertama, Anda dapat menetapkan tugas yang sangat mendetail untuk proyek dan shift, yang ditandai oleh karyawan sebagai selesai. Ini membantu Anda memahami apakah jam kerja menciptakan hasil yang nyata.
Kedua, alat metodologi tangkas khusus, Tugas Hubstaff, membantu merencanakan sprint menggunakan papan Kanban drag-and-drop . Pembaruan status digital dapat menggantikan panggilan stand-up yang memakan waktu dan daftar tugas individu membantu pekerja merencanakan hari mereka.
Pelajari selengkapnya tentang HubstaffFitur Utama
- Pelaporan waktu dan lembar waktu
- Penjadwalan
- Manajemen proyek yang gesit
- pelacakan GPS
Pro
- Mendukung pengiriman proyek yang efisien
- Wawasan produktivitas karyawan
Kontra
- Tidak ada fungsi obrolan
- Tidak ada fungsi orientasi dan pelatihan
Harga
Mulai dari $11,60/bulan + $5,83/pengguna/bulan Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Ya
Bagus untuk: Mengotomatiskan pelacakan waktu
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Melacak waktu, proyek, dan tim secara tepat waktu menggunakan otomatisasi, sehingga mengurangi beban kerja admin. Meskipun tidak menampilkan jam waktu, jam kerja dapat dilacak dengan aplikasi kerja yang digunakan pada perangkat karyawan. Misalnya, menggunakan perangkat lunak Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM) dapat secara otomatis memicu tugas pengembangan penjualan dan dimulainya shift.
Lembar waktu dihasilkan secara otomatis dan pimpinan tim dapat menganalisis anggaran versus jam aktual, di antara metrik laporan lainnya. Tinjauan real-time tentang ketersediaan staf dan tenggat waktu proyek membantu Anda merencanakan alur kerja tim dengan lebih baik.
Tepat waktu menentang taktik pengawasan dan memungkinkan karyawan mengontrol privasi data pelacakan waktu mereka. Misalnya, waktu mulai, waktu selesai, dan jam kerja proyek mungkin terlihat oleh manajer, tetapi penggunaan aplikasi bisnis tertentu mungkin tidak.
Dengan biaya tambahan, Anda dapat menambahkan fitur Tugas Tepat Waktu untuk menetapkan dan menjadwalkan tugas untuk masing-masing anggota tim.
Pelajari lebih lanjut tentang Tepat waktuFitur Utama
- Pelaporan waktu otomatis
- Penganggaran proyek
- Ketersediaan tim
- Pelacakan tugas
Pro
- Antarmuka yang ramah
- Otomatisasi tingkat lanjut
Kontra
- Tidak ada paket gratis selamanya
- Tidak ada jam waktu
Harga
Mulai dari $9/pengguna/bulan Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Tidak
Baik untuk: Laporan khusus
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Di MyHours, pelaporan waktu digabungkan dengan manajemen tugas dan faktur klien berdasarkan jam yang dapat ditagih. Pertama, Anda mengatur alur kerja tim Anda berdasarkan proyek dan tugas. Karyawan Anda kemudian melacak waktu mereka dan menandai tugas sebagai selesai. Sementara itu, perangkat lunak melacak biaya tenaga kerja secara real time dan menyertakan jam yang dapat ditagih untuk laporan yang dihadapi klien.
Laporan khusus cukup detail—Anda dapat memilih metrik yang ingin Anda visualisasikan atau ekspor, termasuk nama proyek, tarif yang dapat ditagih, biaya, status persetujuan lembar waktu, dan banyak lagi. Kelemahan dari antarmuka MyHours, terutama dalam pelaporan, adalah tampilannya yang berantakan dan langkah selanjutnya di halaman web tidak selalu intuitif.
Meskipun tidak menawarkan alat obrolan tim , pimpinan proyek dapat berinteraksi dengan karyawan melalui komentar pada log waktu.
Pelajari lebih lanjut tentang MyHoursFitur Utama
- Pelacakan tugas
- Pelaporan waktu
- Laporan khusus
- Faktur
Pro
- Termasuk daftar tugas
- Laporan yang kuat
Kontra
- Antarmuka berantakan
- Tidak ada fitur obrolan
Harga
Mulai dari $6/pengguna/bulan Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Ya
Bandingkan Aplikasi Pelaporan Waktu Terbaik
| Tema |  | | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ulasan |   | | | | | | | | | |
| Harga | Mulai darihanya $29/bulan untuk 30 pengguna pertama | Mulai dari $3,99/pengguna/bulan | Mulai dari $9/pengguna/bulan | Mulai dari $19/bulan + $2,99/pengguna/bulan | Mulai dari $10,80/pengguna/bulan | Mulai dari $6,30/pengguna/bulan | Mulai dari $10/bulan + $8/pengguna/bulan | Mulai dari $11,60/bulan + $5,83/pengguna/bulan | Mulai dari $9/pengguna/bulan | Mulai dari $6/pengguna/bulan |
| Uji Coba Gratis | Ya 14 hari | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya |
| Paket Gratis | Ya Hingga 10 pengguna | Ya | Ya | Tidak | Ya | Ya | Tidak | Ya | Tidak | Ya |
Apa itu Aplikasi Pelaporan Waktu?
Aplikasi pelaporan waktu, atau perangkat lunak pelacakan waktu, membantu bisnismelacak jam kerja karyawan dan biaya tenaga kerja terkait .Ini sangat penting ketika Anda membayar gaji staf per jam atau menagih klien eksternal setiap jam. Pelacak waktu membantumerampingkan proses penggajian dengan membuat lembar waktu karyawan secara otomatis, yang ditinjau dan disetujui oleh manajer.
Fitur pelaporan memberi Anda wawasan tambahan , seperti perbedaan antara biaya tenaga kerja yang dianggarkan dan aktual.Beberapa solusi menyertakanfitur manajemen karyawan tambahan , seperti manajemen proyek dan tugas, penjadwalan, pelacakan lokasi, dan fungsionalitas obrolan.
Bagaimana Cara Kerja Aplikasi Pelaporan Waktu?
Dalam aplikasi pelaporan waktu, karyawan ditugaskan ke proyek dan tugas tertentu .Misalnya, di perusahaan perhotelan, proyek bisa menjadi acara klien, dan tugas bisa mencakup memasak dan menunggu. Pengguna melacak waktu mereka dengan mencatat waktu masuk dan keluar, dengan aplikasi mengukur total jam kerja hingga detik.
Jam kerja juga dapat dimasukkan secara manual dan diedit kemudian dan disertakan dalamtimesheets setiap periode pembayaran.Lembar waktu kemudian disetujui oleh manajer dan dikirim ke bagian penggajian, biasanya dengan mengintegrasikan perangkat lunak penggajian pihak ketiga .
Sementara itu, karyawan menandai tugas sebagai selesai dan pimpinan tim mengawasi kemajuan proyek di dasbor. Analitik seperti total biaya tenaga kerja dan jam yang dapat ditagih dilihat secara waktu nyata dan dapat diekspor sebagai laporan spreadsheet. Solusinya dapat diakses oleh staf melalui koneksi internet di browser, desktop atau aplikasi seluler, dan melalui ekstensi browser.
Manfaat Aplikasi Pelaporan Waktu
Aplikasi pelaporan waktu menggantikan tugas admin manual yang panjang dan menghasilkanperkiraan jam kerja yang lebih akurat .Sebaliknya, melacak waktu masing-masing karyawan dalam spreadsheet atau di atas kertas dapat menambahkan banyak jam ke biaya overhead Anda setiap periode pembayaran . Berikut adalah manfaat utama yang dapat Anda harapkan dari aplikasi pelaporan waktu.
Pelacakan waktu yang akurat
Jika lembar waktu tidak akurat, Anda mungkin membayar lebih atau kurang membayar staf Anda, atau tidak menagih klien Anda dengan benar. Namun, kombinasijam waktu , pengingat masuk,penjadwalan shift, danfitur penghasil lembarwaktu memastikan bahwa kesalahan manusia tidak menghalangi.
Kemudahan penggunaan
Sebagian besar pelacak waktu sangat mudah digunakan, dengantombol start/stop sekali klik dan antarmuka pengguna yang sederhana. Anda tidak perlu menginvestasikan banyak waktu atau uang untuk melatih staf Anda tentang cara menggunakannya. Desain yang intuitif juga memudahkan karyawan untuk melakukan pekerjaan mereka, meningkatkan kepuasan kerja secara keseluruhan.
Proses penggajian yang disederhanakan
Mempersiapkan penggajian secara manual menambah waktu dan risiko kesalahan yang signifikan pada proses.Timesheets yang dibuat secara otomatis , bagaimanapun, hanya memerlukan persetujuan dan integrasi manajer dengan perangkat lunak penggajian, sehingga membuat proses penggajian lebih cepat dan lebih efisien.Sebagai nilai tambah, kolega Anda akan senang dibayar tepat waktu.
Mengurangi biaya admin
Tidak hanya biaya tenaga kerja Anda menjadi lebih akurat,biaya admin Anda juga berkurang dengan pelaporan waktu digital.Karena jam waktu cepat digunakan dan dikendalikan oleh karyawan, tim SDM Anda tidak membuang waktu yang berharga untuk memperbarui catatan. Itu berarti Anda membayar lebih sedikit untuk admin dan dapat menginvestasikan kembali uang itu di tempat lain.
Wawasan yang berharga
Manfaat analitik pelaporan waktu tidak dapat diremehkan. Mulai dariikhtisar waktu nyata hingga laporan yang dihasilkan secara otomatis, Anda dapat dengan cepat melihat apakah Anda memenuhi anggaran proyek atau membelanjakan terlalu banyak untuk lembur , dan bahkan mendapatkan perkiraan pendapatan berdasarkan jam yang dapat ditagih. Wawasan seperti itu mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik di seluruh manajemen proyek, penugasan shift, dan banyak lagi.
Berapa Biaya Aplikasi Pelaporan Waktu?
Aplikasi pelaporan waktu sangat terjangkau, mengingat waktu yang dihemat dan keakuratan lembar waktu.Harga bervariasi di seluruh penyedia, tetapi sebagian besar membebankan biaya dasar ditambah biaya per pengguna, atau hanya biaya per pengguna .Anda biasanya memiliki pilihan antara penagihan bulanan dan tahunan, dengan yang terakhir melibatkan diskon kecil.
Dalam daftar kami, biaya dasar berkisar antara $10 hingga $29 per bulan, dengan biaya per pengguna antara $2,99 dan $10 per bulan. Periksa fitur apa yang Anda dapatkan dengan biaya Anda, karena beberapa solusi lebih komprehensif daripada yang lain.
Dalam hal nilai uang dan biaya jangka panjang,biaya per pengguna bulanan Connecteam yang rendah adalah pemenang yang jelas di antara aplikasi pelaporan waktu .Tidak hanya itu, paket gratis selamanya mencakup hingga 10 karyawan—ideal untuk bisnis kecil.
FAQ
Apakah ada aplikasi untuk melacak jam?
Ada berbagai aplikasi pelaporan waktu bagi karyawan untuk melacak jam kerja terhadap proyek dan tugas.Untungnya, Connecteam adalah pilihan tepat untuk tenaga kerja dalam berbagai ukuran dan proyek serta klien dalam jenis apa pun. Muncul dengan semua yang Anda butuhkan untuk merekam jam, mendelegasikan tugas, melacak kemajuan, mengelola anggaran, dan banyak lagi.
Apakah ada aplikasi lembar waktu gratis?
Beberapa aplikasi pelacakan waktu memungkinkan tim memasukkan dan membuat lembar waktu secara gratis. Anda akan memiliki fungsionalitas dasar, terbatas pada segelintir karyawan.Sebaliknya, paket gratis Connecteam menawarkan akses penuh ke jam waktu, lembar waktu, penjadwalan, dan lainnya, hingga untuk 10 pengguna .
Apa aplikasi pelacakan waktu paling sederhana?
Aplikasi pelacakan waktu paling sederhana memungkinkan Anda menyelesaikan tugas, seperti masuk dan keluar, dengan waktu dan energi minimal.Fitur pelacakan waktu Connecteam sangat sederhana , dengan desain yang intuitif dan pelabelan shift yang jelas seperti "Diterima", "Selesai", dan "Ditolak".
Intinya Aplikasi Pelaporan Tepat Waktu
Aplikasi pelaporan waktu menghemat waktu dan uang Anda serta meningkatkan akurasi lembar waktu. Karyawan Anda dapat masuk dan keluar dengan mudah, sementara aplikasi menangani penghitungan jam, waktu istirahat, dan hal lainnya untuk penggajian. Anda dapat dengan cepat melihat waktu yang dihabiskan untuk masing-masing proyek atau tugas, dan mengonversi jam yang dapat ditagih menjadi faktur klien. Laporan khusus memberi Anda wawasan yang lebih luas tentang anggaran proyek, pendapatan yang diperkirakan, dan banyak lagi.
Pilih solusi yang terintegrasi dengan baik dengan elemen lain dari strategi SDM Anda.Aplikasi all-in-one seperti Connecteam memberikan nilai lebih dengan menggabungkan pelacakan waktu dengan penjadwalan, fungsionalitas manajemen tugas, pelatihan dan orientasi, dan obrolan dalam aplikasi.
Coba Connecteam 100% gratis sekarang.Tidak diperlukan kartu kredit.