Les 10 meilleures solutions logicielles de gestion des effectifs de 2022

Quel que soit le type d'entreprise que vous dirigez, la gestion efficace de votre main-d'œuvre peut ressembler à un ouragan de tâches stressantes. La paperasserie, les processus non organisés et les allers-retours sans fin avec vos employés s'accumulent rapidement et peuvent vous donner l'impression de vous noyer dans le travail.

Le bon logiciel de gestion des effectifs vous permet de laisser ces processus manuels fastidieux et chronophages à la porte et de rationaliser tous les aspects de la gestion des effectifs avec un seul outil.

Pour vous aider à trouver celle qui correspond le mieux aux besoins et au budget de votre entreprise, nous avons examiné des dizaines de solutions et rassemblé nos meilleurs choix des meilleures solutions de gestion des effectifs.

Nos meilleurs choix

1. Connecteam - Le meilleur logiciel de gestion des effectifs tout-en-un pour gérer tous les aspects de votre quotidien, y compris la planification, la communication, la formation et les questions RH.

2. BambooHR - Bon pour suivre les avantages sociaux de vos employés.

3. NICE IEX - Bon pour la prévision à l'aide de l'intelligence artificielle.

Que rechercher dans le logiciel de gestion des effectifs

Lorsque vous recherchez une bonne solution logicielle WFM, gardez un œil sur les outils et fonctionnalités suivants :

1. Facilité d'utilisation : Il est facile à configurer et offre une expérience utilisateur intuitive.
2. Personnalisation : Il est personnalisable pour s'adapter aux structures de votre équipe.
3. Planification : Vous pouvez facilement créer le meilleur horaire possible pour votre équipe et automatiser partiellement le processus de planification de vos employés, y compris les demandes de congés payés et l'échange de quarts de travail.
4. Suivi du temps et des présences : vous pouvez afficher et surveiller les informations de présence grâce à un outil de présence inclus, tel qu'une horloge.
5. Gestion des tâches : vous pouvez facilement attribuer et rationaliser les tâches quotidiennes de vos employés, comme avec des formulaires numériques et des listes de contrôle.
6. Communication interne : Vous et vos employés pouvez communiquer directement via le logiciel WFM, par exemple avec une fonction de chat.
7. Analyse des données et reporting : Il suit les performances globales et individuelles de vos effectifs. Toutes les données du système peuvent être filtrées et visualisées de différentes manières pertinentes et converties en rapports partageables.
8. Centre d' information centralisé : vous pouvez télécharger et stocker des informations et des documents importants dans un centre de connaissances centralisé pour que vos employés puissent y accéder et les consulter à tout moment, comme votre manuel et vos manuels d'employé.
9. Prix ​​: Il est économique et convient à votre budget.
10. Support : Il est livré avec un bon support client pour vous aider en cas de problème.

Top 10 des solutions logicielles de gestion des effectifs 2022

Connecteam pense qu'une solution logicielle de gestion des effectifs ne doit pas être compliquée, difficile à mettre en œuvre, difficile à utiliser ou coûteuse. Au lieu de cela, Connecteam propose la meilleure solution de gestion des effectifs tout-en-un sur le marché afin que vous puissiez facilement gérer tous vos employés, des opérations quotidiennes aux communications et aux questions RH, le tout au sein d'une seule solution.

Les fonctionnalités opérationnelles de Connecteam incluent une horloge des employés pour suivre les heures de travail (y compris les intégrations de la paie avec Quickbooks Online), des listes de contrôle et des formulaires pour numériser les flux de travail et les procédures, la gestion des tâches et la planification des employés.

Les fonctionnalités de communication interne engageantes de Connecteam vous permettent, à vous et à l'ensemble de votre personnel, de rester connectés grâce à des chats privés et d'équipe, un répertoire des employés, des mises à jour, des enquêtes, une bibliothèque consultable, et bien plus encore. Vous pouvez également facilement rester au courant de vos principaux problèmes de RH et gérer la documentation des employés, créer des cours de formation et des questionnaires pour les employés, et donner à vos employés une reconnaissance bien méritée pour leur travail acharné, le tout en un clic.

Pour qui?

Idéal pour les employés sans bureau, les PME et même les grandes entreprises, donc Connecteam's Le logiciel de gestion des effectifs fonctionne pour toutes les tailles d'entreprise et tous les secteurs

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Tarification

BambooHR vous permet de créer des flux de travail personnalisés afin d'éliminer les goulots d'étranglement. Comment? Il est plus facile d'approuver les demandes, d'obtenir des signatures électroniques, les employés peuvent modifier leurs informations personnelles et vous pouvez facilement intégrer de nouvelles recrues. De plus, vous pouvez suivre les avantages sociaux, les primes, les augmentations et d'autres informations liées à l'emploi directement sur BambooHR.

Notez que l'intégration peut être limitée et qu'il ne s'agit pas d'une solution tout-en-un.

Pour qui?

Idéal pour les entreprises de moins de 100 employés

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Tarification

Avec NICE IEX Workforce Management, vous pouvez créer et suivre les horaires, les pauses, les changements de quart de travail et vous pouvez apporter des modifications instantanées aux horaires. Grâce au moniteur, vous pouvez rapidement adapter les horaires aux demandes, offrir des congés et informer les employés des heures supplémentaires supplémentaires lorsqu'elles sont disponibles.

C'est aussi une excellente plateforme de prévisions.

Pour qui?

Idéal pour les centres d'appels

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Tarification

Skedulo est une solution basée sur le cloud qui propose des outils de gestion des effectifs qui vous permettent de gérer et d'engager vos employés tout en analysant les données. Il propose la planification et la répartition, la messagerie, les réunions virtuelles et même une application mobile.

Pour qui?

Idéal pour les travailleurs sans bureau, donc les industries comme la santé, les services sur le terrain, les services résidentiels, etc.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Tarification

Si vous êtes dans l'application de la loi, la sécurité publique ou d'autres organisations complexes, ne cherchez pas plus loin que InTime Solutions pour tous vos besoins en logiciels de planification, de chronométrage et de gestion des effectifs. Suivez facilement les heures et les congés de maladie, soyez alerté si quelqu'un abuse de ses heures, suivez les heures supplémentaires, autorisez les changements de quart de travail et bien plus encore.

Adaptez l'apparence de votre entreprise, car les employés sont plus susceptibles d'utiliser l'application s'ils estiment qu'elle a été conçue pour eux.

Pour qui?

Idéal pour les forces de l'ordre, la sécurité publique et privée, comme la police, les sociétés de sécurité, la répartition, les aéroports, etc.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Tarification

À partir de la seconde où un employé se présente, vous pouvez pratiquement tout suivre. Sur leur site Web, ils mettent en évidence leur planification stratégique de la main-d'œuvre en disant : "Créez des prévisions de demande et d'offre interne, identifiez et analysez les risques, développez des stratégies et modélisez l'impact et les coûts projetés".

Vous aurez peut-être besoin de plus de formation pour comprendre comment utiliser le produit, mais le service client est incroyable.

Pour qui?

Idéal pour les petites et grandes entreprises

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Tarification

Grâce au cloud de gestion de la main-d'œuvre d'Oracle, vous pouvez contrôler les coûts de main-d'œuvre, réduire le travail manuel et simplifier la conformité. Avec de nombreuses fonctionnalités, y compris des capacités sociales, vous pouvez vous concentrer sur le temps et le travail, comme suivre les heures, gérer les quarts de travail, les absences, la paie, etc. Comme il s'agit d'un produit Oracle, il est formidable de travailler avec l'équipe du service client.

Pour qui?

Idéal pour les moyennes et grandes entreprises

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Tarification

Retain Resource Planning facilite la gestion de la budgétisation et des prévisions, la projection de la main-d'œuvre, la planification, le suivi du temps, le suivi des compétences et la gestion du cycle de vie des employés. Affichez les données dans un tableau mural traditionnel, il est donc facile de déplacer ou de dupliquer les horaires, et grâce aux couleurs et aux formes, vous pouvez voir tous les détails les plus fins plus clairement. Créez des rapports adaptés à vos besoins afin que vous puissiez vous concentrer sur ce dont vous avez besoin.

Pour qui?

Idéal pour les secteurs tels que les services juridiques, informatiques et professionnels

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Tarification

Bitrix24 permet une gestion collaborative des tâches pour une équipe de toute taille afin que vous puissiez travailler sur le suivi du temps, les rapports, etc. Grâce à la gestion du temps des tâches, vous pouvez autoriser les dates de début et de fin, le suivi automatique du temps des tâches, la saisie manuelle du temps, l'affichage des tâches du calendrier et un planificateur de tâches. En tant qu'administrateur, vous pouvez envoyer des rappels, ajouter des évaluations, des rapports de tâches, etc.

Il permet une intégration avec de nombreux produits, tels que Slack, Mailchimp, Skype, etc. Ou vous pouvez créer vos propres applications avec son API REST.

Pour qui?

Idéal pour les petites et grandes entreprises

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Tarification

Vous pouvez facilement afficher et gérer les feuilles de temps de votre équipe, exécuter des rapports personnalisés ou même exporter des données pour une analyse détaillée, recevoir des notifications personnalisées, quotidiennes ou hebdomadaires, pour les performances de votre équipe, et vous pouvez suivre les statistiques des employés pour les évaluations des performances et l'amélioration de la productivité. De plus, vous pouvez télécharger des feuilles de temps dans un fichier XLS pour la paie ou une analyse supplémentaire.

Jibble propose également un suivi du temps via le Web, le mobile ou le bot intelligent disponible dans Slack et Microsoft Teams.

Pour qui?

Idéal pour les équipes et les industries comme la construction, l'hôtellerie, les services sur le terrain, etc.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Tarification

Comparez les meilleures solutions de gestion des effectifs :

Commentaires

Tarification

Essai gratuit

Forfait gratuit

4.8/5

À partir de 39 $/mois pour 50 utilisateurs

14 jours d'essai

Commencez gratuitement

Oui, jusqu'à 50 utilisateurs

4.6/5

Le prix n'est pas accessible au public

Oui

Oui

5/5

Le prix n'est pas accessible au public

Oui

Non

4.4/5

Le prix n'est pas accessible au public

Non

Non

4.8/5

Le prix n'est pas accessible au public

Oui

Non

4.0/5

Le prix n'est pas accessible au public

Oui

Oui

4.0/5

Le prix n'est pas accessible au public

Non

Oui

4.4/5

Coûte 847 $/mois pour un maximum de 50 utilisateurs

Non

Non

4.1/5

Coûte 99 $/mois pour 50 utilisateurs

Oui

Oui

4.8/5

Coûte 100 $ pour 50 utilisateurs

Oui

Oui

Commentaires

4.8/5

Tarification

À partir de 39 $/mois pour 50 utilisateurs

Essai gratuit

14 jours d'essai

Commencez gratuitement

Forfait gratuit

Oui, jusqu'à 50 utilisateurs

Commentaires

4.6/5

Tarification

Le prix n'est pas accessible au public

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Oui

Commentaires

5/5

Tarification

Le prix n'est pas accessible au public

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Non

Commentaires

4.4/5

Tarification

Le prix n'est pas accessible au public

Essai gratuit

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Forfait gratuit

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Commentaires

4.8/5

Tarification

Le prix n'est pas accessible au public

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Forfait gratuit

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Commentaires

4.0/5

Tarification

Le prix n'est pas accessible au public

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4.0/5

Tarification

Le prix n'est pas accessible au public

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4.4/5

Tarification

Coûte 847 $/mois pour un maximum de 50 utilisateurs

Essai gratuit

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Forfait gratuit

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4.1/5

Tarification

Coûte 99 $/mois pour 50 utilisateurs

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Oui

Commentaires

4.8/5

Tarification

Coûte 100 $ pour 50 utilisateurs

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Oui

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des effectifs ?

Le logiciel de gestion de la main-d'œuvre (logiciel WFM) est un ensemble d'outils qui aident les entreprises et leur main-d'œuvre à rationaliser leurs processus, à augmenter l'efficacité globale et à augmenter la productivité. Il aide les responsables à planifier, suivre et gérer tous les aspects des opérations des employés en temps réel, y compris la planification des tâches, la gestion des congés, le suivi du temps, la formation et la gestion des tâches.

Comment fonctionne un logiciel de gestion des effectifs ?

Le logiciel WFM vous permet de gérer votre main-d'œuvre dans tous ses aspects avec un seul outil numérique et d'automatiser certaines parties de vos opérations quotidiennes en fonction des capacités du logiciel et de vos préférences sélectionnées.

Avec les solutions de gestion des effectifs, vous pouvez généralement :

• Créez des horaires de travail efficaces et optimaux pour vos employés en fonction de leur disponibilité et de leurs qualifications.
• Créez des tâches et attribuez-les à vos employés, tout en suivant leurs performances.
• Gardez une trace de la présence de vos employés et du temps passé au travail, par exemple avec une fonction d'horloge.
• Maintenez une ligne de communication directe avec votre équipe, par exemple avec une fonction de chat.
• Centralisez les documents importants dans un centre de connaissances centralisé pour que vos employés puissent y accéder et les consulter, tels que votre manuel et vos manuels d'employé.
• Collectez et analysez les données sur les performances individuelles et globales de votre personnel et convertissez-les en rapports partageables.

Pourquoi devrais-je utiliser un logiciel de gestion des effectifs ?

Le logiciel WFM présente de nombreux avantages, dont les principaux sont :

• Rationalisez les processus : comme il comprend souvent des outils pour gérer tous les aspects de votre entreprise, il peut s'agir d'un guichet unique pour gérer vos processus quotidiens.
• Gain de temps et d'argent : la numérisation et l'automatisation partielle de vos processus réduisent le temps consacré à la saisie manuelle des données et à la duplication du travail, et facilitent la communication efficace des informations aux services concernés. Cela peut vous aider à réduire les coûts administratifs, de main-d'œuvre et d'exploitation. Cela réduit également les risques d'erreur humaine, comme le paiement d'heures supplémentaires inutiles.
• Remonter le moral : Lorsque les employés sont gérés correctement et payés à temps, cela remonte le moral. Cela conduit à une meilleure productivité, engagement et fidélité. Cependant, lorsqu'il fait défaut, il nuit au moral, augmente le taux de roulement et nuit à la réputation de votre entreprise.
• Améliorez la conformité : avec le logiciel de gestion de la main-d'œuvre, toutes vos déclarations de travail, contrats de travail et autres documents sont centralisés, ce qui facilite leur suivi. Cela vous donne également une visibilité accrue sur les risques et responsabilités de conformité qui pourraient nuire à votre entreprise.
• Planification efficace des tâches : elle fournit un aperçu clair de la disponibilité, des compétences, de la formation et des certifications des employés afin que vous sachiez que vous planifiez le bon employé pour le travail. Cela vous aide également à éviter les surhoraires ou les sous-effectifs.

Combien coûte un logiciel de gestion des effectifs ?

La tarification de ces outils de gestion des effectifs diffère largement d'un fournisseur à l'autre et dépend souvent du nombre d'utilisateurs et du package de fonctionnalités. Il peut aller de 2,50 $ à 72 $ par utilisateur et par mois. En particulier, ceux qui facturent par utilisateur peuvent devenir assez chers si vous travaillez avec une grande équipe.

Notez qu'un prix élevé n'est pas nécessairement synonyme d'une meilleure expérience utilisateur ou n'inclut pas toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise en douceur. Notre choix numéro un, Connecteam, offre la plus grande variété de fonctionnalités et une expérience utilisateur intuitive à partir d'un tarif mensuel fixe de 39 $ pour les 50 premiers employés.

FAQ

Le logiciel de gestion des effectifs est-il difficile à utiliser ?

Encore une fois, cela dépend aussi de la solution que vous choisissez. Certains ont une interface utilisateur fluide et attrayante, attrayante et facile à utiliser. Alors que d'autres sont maladroits et ont des périodes de formation plus longues.

Comment devient-on gestionnaire d'effectifs ?

Les gestionnaires de la main-d'œuvre détiennent souvent un baccalauréat dans un domaine lié aux affaires, tandis que certains employeurs peuvent également considérer des candidats ayant plusieurs années d'expérience dans des postes de gestion ou une formation en RH ou en gestion du capital humain.

Les gestionnaires de la main-d'œuvre doivent également avoir de grandes compétences en communication et en organisation, être familiarisés avec les différents programmes de gestion de la main-d'œuvre et de chronométrage et comprendre tous les aspects d'un projet de main-d'œuvre, comme l'évaluation de la productivité.

Qu'est-ce qu'un bon plan de gestion des effectifs ?

Il définit les besoins et les priorités à court et à long terme de votre entreprise et garantit que ceux-ci peuvent être satisfaits en les associant à du personnel qualifié et prévu. Votre plan de gestion de la main-d'œuvre doit être flexible car ces facteurs peuvent changer à mesure que l'entreprise se développe.

Il couvre par exemple la planification et le développement des compétences à court terme, ainsi que les plans de croissance de l'entreprise.

Le logiciel que vous utilisez pour optimiser votre plan de gestion des effectifs doit être conçu pour vous aider à gérer, collecter, organiser et analyser les données et automatiser vos processus.

L'essentiel sur le logiciel de gestion de la main-d'œuvre

Dans l'ensemble, le bon logiciel WFM vous permettra de vous débarrasser de la paperasse et des processus obsolètes et chronophages et de donner un nouveau souffle à votre quotidien. Avec lui, la gestion des effectifs devient une tâche rationalisée et plus agréable, vous permettant de faire les choses efficacement et de travailler à nouveau avec le sourire.

Et le meilleur : ça n'a même pas besoin d'être cher !

Nous pensons que Connecteam est la meilleure solution WFM car elle vous offre le meilleur rapport qualité-prix. Il dispose de tous les outils de gestion de la main-d'œuvre dont vous avez besoin dans une plate-forme facile à utiliser pour un prix très raisonnable et abordable.