Meilleur logiciel de facturation pour les petites entreprises
Publié: 2021-03-29
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Le logiciel de facturation offre aux petites entreprises un moyen simple de rationaliser les opérations de facturation. Ces outils permettent aux propriétaires d'entreprise et aux indépendants de demander des paiements et d'être payés plus rapidement. Certains offrent même des fonctionnalités avancées telles que le suivi du temps, la gestion de projet et la possibilité d'envoyer des factures récurrentes.
Chaque entreprise a probablement des besoins différents en matière de logiciel de facturation. Mais de nombreuses options sont disponibles pour répondre à tous les besoins et gérer votre facture et encaisser plus efficacement. (Il existe également un logiciel de facturation gratuit.)
20 solutions logicielles de facturation à considérer
Envisagez-vous un logiciel de facturation comme moyen d'être payé plus rapidement par les clients et les clients ? Consultez ensuite notre liste de 20 solutions logicielles pour vous aider à créer et envoyer des factures plus rapidement et plus facilement.
1. Facture Zoho
Zoho Invoice est un logiciel de facturation complet pour les petites entreprises. En plus d'envoyer des factures de base, Zoho Invoice propose des fonctionnalités avancées telles que des estimations, des dépenses et des modèles. Il existe également un portail client pour permettre à vos clients d'effectuer facilement des paiements et de suivre les informations de facturation. Zoho propose également un large éventail d'autres solutions pour les petites entreprises. Ainsi, Zoho Invoice peut facilement s'intégrer à d'autres outils tels que Zoho Sign pour faciliter des tâches telles que la signature de documents.
Il existe un plan gratuit pour les entreprises qui n'ont besoin d'envoyer des factures qu'à cinq clients maximum par mois. Les forfaits payants vont de 9 $ à 29 $ par mois. Et ils offrent des options avancées telles que des workflows automatisés, des utilisateurs supplémentaires et des domaines personnalisés.
2. Quickbooks en ligne
Quickbooks Online propose une gamme complète d'outils de comptabilité d'entreprise. Ainsi, le logiciel de facturation d'Intuit peut être utilisé seul ou avec d'autres fonctionnalités de Quickbooks. Quickbooks Payments vous permet d'accepter les paiements par carte de crédit, cartes de débit et virements bancaires ACH. Vous pouvez envoyer des factures clients avec un simple bouton "payer maintenant" pour faciliter les paiements. Et il y a même une application mobile et un scanner de carte de crédit pour simplifier les paiements en personne. Ces fonctions peuvent également être utilisées en conjonction avec des outils tels que le suivi du temps et la comptabilité, si nécessaire.
Il n'y a pas de contrats à long terme avec la fonction Paiements de Quickbooks Online. Vous payez simplement des frais de traitement pour chaque paiement. Les taux varient de 1 % pour les virements bancaires à 3,4 % plus 0,25 $ pour les achats par carte de crédit à clé.
3. Livres frais
Freshbooks propose des solutions de facturation et de comptabilité pour les petites entreprises. Les solutions sont adaptées à différents types d'entreprises, des indépendants aux entreprises avec des employés et/ou des sous-traitants. Les factures sont conçues pour paraître professionnelles et ne prennent que quelques secondes à créer. Mais le logiciel offre également des fonctionnalités supplémentaires telles que les dépenses, les estimations, les projets et les rapports de paiement. Vous pouvez même automatiser certaines tâches comme les rappels de paiement.
Les forfaits vont de 4,50 $ à 15 $ par mois. Il existe également des modules complémentaires disponibles, tels que des options pour les membres supplémentaires de l'équipe. Ou vous pouvez créer un plan entièrement personnalisé en fonction des besoins spécifiques de facturation et de paiement de votre entreprise.
4. Facture Ninja
Invoice Ninja propose une suite complète d'applications professionnelles en ligne, avec facturation et autres options de financement incluses. Le logiciel de facturation est conçu pour être entièrement personnalisable. Vous pouvez même ajouter votre propre image de marque, des domaines personnalisés et choisir parmi plus de 40 intégrations de passerelle de paiement. En plus d'envoyer des factures, vous pouvez également créer des propositions, fournir des devis, chronométrer des tâches et créer des processus personnalisés avec votre équipe.
Il existe un plan gratuit qui comprend des fonctionnalités de base telles que les devis, les paiements et les intégrations. Le plan Pro pour 10 $ par mois offre des personnalisations supplémentaires, des modèles et une facturation groupée. Il existe également un plan Entreprise pour 14 $ par mois qui comprend plusieurs utilisateurs et des autorisations d'accès parfaites pour les équipes.
5. Vague
Wave propose une série d'applications financières pour les entreprises. Ils couvrent tout, de la comptabilité à la paie. Mais le logiciel de facturation en particulier est connu pour être rapide, personnalisable et gratuit. Wave fournit un tableau de bord complet où vous pouvez gérer toutes vos factures, paiements et informations client. Et vous pouvez facilement l'intégrer à d'autres produits de comptabilité Wave pour suivre l'ensemble de votre situation financière.
Le compte gratuit inclut la possibilité de gérer la facturation, la comptabilité et les reçus. Vous pouvez créer et envoyer des factures à un nombre illimité de clients. C'est donc l'une des meilleures options pour ceux qui recherchent une solution gratuite sans limites. Les plans payants incluent des fonctionnalités avancées telles que le traitement des paiements et la paie. La paie commence à 20 $ par mois. Et les paiements sont calculés par transaction.
6. Bill.com
Bill.com est une solution de paiement conçue pour s'intégrer au logiciel de comptabilité de votre entreprise. Vous pouvez vous connecter à une variété de plates-formes populaires, notamment Sage, Xero, Quickbooks et SAP. La solution de facturation utilise l'IA pour capturer intelligemment les informations de paiement des clients et créer rapidement des factures si nécessaire. Par exemple, la plateforme peut détecter les factures en double pour s'assurer que vous les envoyez aux bons clients.
Pour les entreprises, les forfaits vont de 39 $ à 69 $ par utilisateur et par mois. Et il existe également des plans d'entreprise personnalisés. Ces plans fournissent des réseaux de paiement, un stockage de documents et même des workflows d'approbation d'équipe. Cela peut donc être une option utile pour les entreprises qui doivent gérer plusieurs types de paiements ou travailler avec de grandes équipes financières.
7. Factures carrées
Square Invoices est un outil en ligne qui vous permet d'envoyer des factures rapidement et sans frais. Les clients peuvent payer en un seul clic depuis leur téléphone, leur ordinateur ou même en personne. Et la plateforme accepte les paiements par carte de crédit, ainsi que ceux d'Apple Pay et de Google Pay. Il s'agit donc d'une expérience simplifiée qui aide les petites entreprises à être payées rapidement pour des produits et/ou services simples. Square propose également des fonctionnalités permettant de gagner du temps, telles que la facturation automatique, les rapports sur les flux de trésorerie et les rapports sur l'état d'avancement des factures.
Il n'y a pas de frais mensuels avec Square Invoice. Vous ne payez qu'un petit taux de traitement de 0,30 $ plus 2,9 % par facture payée en ligne. C'est donc une solution idéale pour les petites entreprises qui n'ont besoin de traiter que quelques paiements et qui souhaitent maintenir des coûts mensuels bas. Cela peut également être utile pour les prestataires de services qui travaillent avec les clients en personne, car c'est l'une des rares solutions de facturation qui offre cette fonctionnalité.
8. Xéro
Xero propose une suite complète d'options de comptabilité pour les petites entreprises. Le logiciel de facturation vous permet de créer rapidement des factures à envoyer aux clients en ligne. Un simple bouton "payer maintenant" permet aux utilisateurs d'être payés rapidement. Et il s'intègre à Stripe et Apple Pay. Ainsi, les clients peuvent facilement payer en utilisant une carte de crédit ou un compte bancaire. Il permet même des paiements automatiques pour les clients récurrents.
Les forfaits vont de 5,50 $ à 31 $ par mois. Le plan de base est idéal pour les pigistes et les entrepreneurs indépendants qui ne travaillent qu'avec quelques clients chaque mois. Et les options mises à niveau offrent des fonctionnalités avancées telles que des devis et des factures illimités, le suivi des projets et la prise en charge de plusieurs devises.
9. Paypal
PayPal est une solution de paiement en ligne populaire qui offre également une fonctionnalité de facturation. Vous pouvez accéder à la plateforme depuis presque n'importe quel appareil. Et vous pouvez même créer des modèles pour les types de factures que vous envoyez le plus souvent. Vous pouvez ensuite suivre les paiements, envoyer des rappels et accéder à tout l'argent de votre entreprise à partir d'un tableau de bord en ligne. Bien sûr, l'un des plus grands avantages de l'utilisation de PayPal pour la facturation est qu'il est si largement utilisé et reconnu. Il y a donc de fortes chances que vos clients connaissent la plateforme et puissent vous payer facilement. Il peut également accepter les paiements par carte de crédit et compte bancaire.
L'ouverture d'un compte PayPal est gratuite. Et il est également gratuit de créer des factures. PayPal prend simplement des frais de transaction de 0,30 $ plus 2,9 % par transaction. Il est donc idéal pour les utilisateurs qui n'ont pas besoin de traiter une tonne de paiements. Mais les frais peuvent s'additionner pour ceux qui ont un volume plus important.
10. Facture2Go
Invoice2Go est une application de facturation professionnelle qui fournit une interface simple, des fonctionnalités permettant de gagner du temps et de nombreuses intégrations. Le tableau de bord comprend des factures, des devis et des rapports commerciaux. Et vous pouvez accepter les paiements par carte de crédit, de débit ou PayPal. Il y a même une application mobile pour que vous puissiez tout gérer en déplacement. Cela peut être particulièrement utile pour les fournisseurs de services qui ont besoin d'envoyer des informations ou d'accepter des informations de paiement à partir de sites de travail.
Les forfaits vont de 3 $ à 33,34 $ par mois. Et il y a un essai gratuit disponible pour tous les plans. Vous pouvez payer un supplément pour des choses comme les factures illimitées, le suivi du temps, le suivi des dépenses et les rendez-vous. Mais les fonctions de base comme les reçus et les pages de profil sont disponibles avec tous les forfaits.
11. Sage50
Sage50 est un logiciel de comptabilité conçu pour la productivité. Vous pouvez envoyer et suivre les factures à partir du même tableau de bord où vous gérez les paiements sortants et même l'inventaire. C'est donc une solution idéale pour les entreprises à la recherche d'une solution complète de gestion financière. Cependant, le logiciel de facturation n'est pas proposé séparément. C'est donc plus coûteux pour ceux qui veulent simplement pouvoir envoyer des factures et être payés.
Les forfaits vont de 567 $ à 1 404 $ par année. Cela inclut une fonctionnalité comptable complète. Vous obtenez donc plus qu'une simple facturation. Une démo gratuite est également disponible. Et vous pouvez obtenir un accord sur Microsoft 365 lorsque vous vous inscrivez.
12. Récolte
Harvest est un logiciel de suivi du temps et de facturation facile à utiliser, parfait pour les indépendants et les entreprises qui facturent un taux horaire. Vous commencez par créer une nouvelle feuille de temps pour chaque projet. Ensuite, vous pouvez désigner des heures de début et mettre en pause ou arrêter le suivi lorsque vous avez terminé de travailler sur un élément particulier. Ensuite, il est facile d'ajouter ce temps à une facture ou simplement de l'utiliser pour envoyer des estimations plus précises. Des rapports et des fonctionnalités d'analyse sont également disponibles pour vous aider à mieux utiliser votre temps à l'avenir. Vous pouvez personnaliser l'expérience d'un utilisateur travaillant sur des projets horaires ou des équipes qui doivent suivre les processus internes.
Une version gratuite est disponible si vous n'avez besoin que d'un seul utilisateur et jusqu'à deux projets. La version payante est de 12 $ par siège par mois. Et vous pouvez travailler sur des projets illimités avec ce plan.
13. PaySimple
PaySimple offre une solution flexible pour aider les entreprises à être payées en ligne, en personne et via des appareils mobiles. Vous pouvez créer des formulaires de paiement en ligne configurables ou même mettre en place une vitrine en ligne. Ensuite, vous pouvez accepter les paiements par cartes de crédit ou virements bancaires ACH. Vous pouvez également envoyer des rappels de paiement, gérer la facturation récurrente et fournir aux clients leurs propres passerelles de paiement.
Vous pouvez obtenir toutes les fonctionnalités PaySimple incluses pour 59,99 $ par mois. Et puis il y a des frais de transaction pour ceux qui souhaitent utiliser PaySimple pour traiter les transactions. Les utilisateurs qui traitent plus de 50 000 $ par mois en transactions peuvent également demander un devis personnalisé.
14. Zervant
Zervant est un logiciel de facturation basé sur le cloud conçu pour être facile à utiliser. Entrez quelques informations rapides pour créer des factures en 60 secondes. Ensuite, vous pouvez les envoyer rapidement à vos clients par e-mail ou PDF. Vous pouvez même créer des estimations et des rapports de ventes pour gérer facilement plusieurs aspects financiers de votre entreprise.
Zervant propose un plan gratuit que vous pouvez utiliser pour envoyer des factures illimitées à un maximum de cinq clients. Les plans premium offrent des fonctionnalités de facturation avancées telles que des calendriers de paiement et des rappels de paiement rapides. Malheureusement, le service semble n'utiliser actuellement que la devise européenne, de sorte que la facturation des entreprises américaines peut ne pas être possible pour le moment. Les forfaits vont de 8 à 36 euros par mois.
15. Facturation Sliq
Sliq Invoicing est un logiciel de facturation de bureau. Il vous permet de créer plusieurs modèles de facture, d'accéder à des rapports de facturation et offre même des fonctionnalités de contrôle des stocks. Sliq est destiné à aider les utilisateurs professionnels à gérer les paiements du début à la fin. Commencez par envoyer des devis. Proposez ensuite des factures, des relevés et des rappels pendant que vous suivez les paiements entrants.
Sliq Invoicing est un logiciel de facturation téléchargeable au lieu d'un outil en ligne. Vous payez donc 65,20 $ par an au lieu d'un abonnement mensuel. La société envoie un code de déverrouillage afin que vous puissiez télécharger l'outil et vous inscrire une fois le paiement reçu.
16. BillQuick en ligne
BillQuick Online propose un modèle SaaS pour les logiciels de paiement et de facturation. Vous pouvez accéder aux outils commerciaux de l'entreprise en ligne, via une application mobile ou via des intégrations avec d'autres produits tels que Microsoft Outlook. L'outil est conçu pour les entreprises de services professionnels. Et ils fournissent une assistance 24h/24 et 7j/7 aux clients.
BillQuick Online est une solution de gestion d'entreprise entièrement personnalisable. Ils n'offrent donc pas de modèles de tarification fixes. Au lieu de cela, vous pouvez demander un devis gratuit en ligne pour recevoir un prix personnalisable pour les besoins de votre entreprise. Des démos gratuites sont également disponibles.
17. Scoro
Scoro propose un logiciel de gestion du travail de bout en bout qui inclut également la facturation. L'idée est que Scoro agisse comme un centre de contrôle pour votre entreprise. Vous pouvez ajouter les applications dont vous avez besoin sur la plateforme. Et il s'intègre même à des programmes tiers comme Slack et Evernote. En ce qui concerne les fonctionnalités de facturation, la plateforme vous permet d'automatiser la facturation et de créer des factures personnalisées pour les clients. Vous pouvez également suivre le reste de vos finances dans le même tableau de bord.
Les forfaits Scoro vont de 26 $ à 49 $ par utilisateur et par mois. Ils prennent tous en charge un minimum de cinq utilisateurs. Et ils incluent des fonctionnalités allant au-delà de la facturation, telles que la gestion des tâches et les offres groupées. Les plans mis à niveau offrent des options telles que des tâches récurrentes et des modèles de projet. Il existe également des options de plan personnalisées pour les utilisateurs avancés.
18. Livre de miel
Honeybook propose une plate-forme de gestion des clients qui inclut la facturation et plus encore. Le logiciel de facturation vous permet de créer des factures personnalisées en 30 secondes. Ensuite, vous pouvez créer des modèles, inclure des listes de produits ou de services et configurer des factures récurrentes. Les clients peuvent payer à partir de n'importe quel appareil et même configurer des paiements automatiques ou recevoir des rappels de paiement. Le logiciel de facturation comprend également des options pour des éléments tels que les propositions, les contrats et les paiements en ligne.
Les forfaits vont de 9 $ par mois à 390 $ par an. Les fonctionnalités avancées incluent la facturation illimitée, le traitement des transactions et le support de conciergerie. Un essai gratuit de 7 jours est également disponible.
OneUp est une solution bancaire en ligne pour les entreprises. Le logiciel de facturation vous permet de saisir des comptes, de suivre des transactions et même de prévoir les finances de votre entreprise. Il y a même un assistant intelligent qui offre des conseils commerciaux basés sur les informations financières que vous ajoutez. La partie facturation de l'outil permet aux utilisateurs d'envoyer des devis, d'être payés et même de calculer des dépenses comme la taxe de vente.
Les forfaits vont de 9 $ par mois pour un utilisateur à 169 $ par mois pour un nombre illimité d'utilisateurs. Un essai gratuit de 30 jours est également proposé.
Chargebee est un logiciel de facturation conçu pour les entreprises basées sur un abonnement et les paiements récurrents. Vous pouvez configurer des calendriers de facturation, créer des modèles de facturation et des calculs au prorata, et même gérer vos taxes. Le logiciel de facturation s'intègre même à des outils tiers tels que Salesforce, Paypal et Stripe. Cela vous permet de tout automatiser, des ventes et du CRM à la capacité d'accepter les paiements en ligne via diverses passerelles de paiement.
L'outil de facturation est entièrement gratuit pour un maximum de trois utilisateurs jusqu'à ce que vous atteigniez jusqu'à 100 000 $ de revenus. Ensuite, les forfaits vont de 249 $ à 549 $ par mois. Et il comprend tout ce dont vous avez besoin pour gérer les abonnements et les paiements récurrents.
La meilleure façon de créer des factures consiste à utiliser un outil capable d'automatiser autant que possible le processus. Les spécificités varient d'une entreprise à l'autre. Mais pour beaucoup, cela passe par le choix d'un logiciel de facturation qui permet d'enregistrer des modèles pour les factures que vous envoyez régulièrement. Certains envoient également des factures récurrentes aux clients réguliers.
En général, les logiciels de facturation et de facturation sont conçus pour aider les entreprises à faciliter les paiements et à être payées à temps. Voici quelques-uns des avantages spécifiques :
Le meilleur logiciel de facturation gratuit dépend des besoins de votre entreprise. Zoho Invoice, Square Invoice, Wave, PayPal, Quickbooks Online et Harvest offrent tous des options gratuites. Zoho, Wave et Quickbooks offrent le plus de fonctionnalités aux utilisateurs qui souhaitent gérer plusieurs éléments des finances de leur entreprise. PayPal et Square sont parfaits pour ceux qui veulent juste une solution simple. Et Harvest est un logiciel de facturation gratuit idéal pour ceux qui ont besoin de facturer le travail horaire.
