Comment la prise de rendez-vous en ligne peut-elle augmenter la croissance de votre entreprise ?

Certaines pratiques commerciales traditionnelles ne se démoderont jamais. Quand on y pense, rien ne vaut une poignée de main ferme, un sourire qui inspire confiance et un excellent service client. Mais nous vivons à une époque où la technologie peut faciliter la création d'une véritable connexion humaine. C'est pourquoi la prise de rendez-vous automatisée est devenue si importante dans le paysage commercial moderne.

Qu'est-ce que la prise de rendez-vous en ligne ?

La prise de rendez-vous en ligne fait référence à un système Web qui permet aux clients de prendre facilement des rendez-vous avec une entreprise. Étant donné que les interactions peuvent se produire en temps réel, c'est l'un des moyens les plus innovants de positionner stratégiquement votre entreprise pour accroître l'engagement.

Avec la pandémie de COVID-19 toujours imminente, la prise de rendez-vous en ligne n'a jamais été importante. Aujourd'hui, la plupart des entreprises et services non essentiels qui rouvrent dans le monde insistent sur les réservations «sur rendez-vous uniquement». Notamment, ce n'est pas seulement une tendance passagère, comme l'a révélé un rapport récent, le marché mondial de la prise de rendez-vous devrait croître à un TCAC de 19 % au cours de la période 2021-2025.

En tant que tel, vous devez adopter la prise de rendez-vous en ligne comme un moyen de rester compétitif. Non seulement cela vous permettra d'améliorer l'expérience client, mais le système en ligne vous aidera à améliorer vos résultats. Voici comment:

Avantages de la prise de rendez-vous en ligne

Développer une relation avec vos clients

Les systèmes de prise de rendez-vous en ligne permettent à vos clients de prendre rendez-vous sans avoir à communiquer avec le personnel de votre entreprise. Mais ce n'est pas un indicateur qu'ils sont isolés. Cela indique plutôt le fait qu'ils disposent d'une plate-forme qui améliore l'efficacité, ce qui se traduit généralement par d'excellentes expériences client.

En tant que jeu à long terme, l'adaptation d'un système de prise de rendez-vous en ligne peut vous aider à convertir des prospects en clients fidèles. Lorsqu'il est adapté à tous les niveaux, cela peut vous aider à faire des projections futures et à planifier la croissance de votre entreprise.

Contrôle complet de votre emploi du temps

Au lieu de travailler continuellement pour atteindre vos objectifs de quota, que diriez-vous d'adapter un système de prise de rendez-vous en ligne qui vous donne une certaine flexibilité ? Non seulement vous serez en mesure de dicter ce qui doit se passer, mais vous aurez également un contrôle total sur le moment.

Avec le pouvoir entre vos mains, vous pouvez orienter l'organisation vers une tangente de croissance particulière que vous avez planifiée.

Notamment, un bon nombre de milléniaux aiment interagir sur les plateformes en ligne. En tant que tel, il y a de fortes chances qu'ils soient plus réceptifs à s'engager avec des entreprises qui peuvent facilement résoudre leurs problèmes. En développant un système qui s'adresse à ce créneau particulier, vous êtes mieux placé pour décrocher une plus grande part de marché.

Faites gagner du temps à votre personnel

Le temps est le grand égaliseur, nous n'avons que peu de choses disponibles. Lorsque les membres de votre personnel doivent passer la plupart de leur temps à parler au téléphone avec des clients, ils n'ont peut-être pas assez de temps pour se concentrer sur d'autres aspects.

Cependant, disposer d'un outil de planification de rendez-vous automatisé peut vous aider à augmenter massivement vos opérations. En effet, votre personnel aura plus de temps pour expliquer les options et les services proposés par l'entreprise tout en continuant à travailler sur la rationalisation des horaires, entre autres.

Avec plus de temps gagné, votre personnel pourra consacrer plus de temps à l'exécution d'éléments cruciaux du travail. Au fil du temps, cela fonctionnera beaucoup pour permettre la croissance des entreprises.

Développez et augmentez vos revenus

Les systèmes automatisés de prise de rendez-vous ont tendance à prendre en charge le paiement en ligne. Cela se marie bien avec l'avantage de commodité et constitue un excellent outil convaincant pour les clients pour conclure une vente.

Cela incite également vos clients à éviter les annulations tardives et les non-présentations, car ils savent qu'ils seront automatiquement facturés pour cela. Ce niveau de protection des paiements peut vous aider à mieux planifier l'avenir. Étant donné que les outils sont généralement faciles à créer, à mettre à jour et à gérer, nous sommes convaincus qu'il vous sera facile de développer plusieurs packages pour votre public cible.

Flexibilité de réservation améliorée pour les clients

Adapter les systèmes de prise de rendez-vous, c'est donner plus de pouvoir aux personnes. Il y a de fortes chances que vos clients soient heureux de pouvoir obtenir un rendez-vous quand ils en ont besoin.

Étant donné que les plateformes de prise de rendez-vous sont basées sur le Web, elles sont facilement accessibles à un public plus large. Avec cette portée étendue, vous obtiendrez probablement plus d'affaires, car aucun obstacle ne les empêche de consulter vos services.

Le niveau de commodité offert séduit également massivement les clients. A tel point que la plupart d'entre eux seront ouverts à l'idée de prendre des rendez-vous supplémentaires avec vous.

Vous obtenez des informations précieuses sur votre entreprise

À l'ère du numérique, les données sont reines. Dans cet esprit, il est important de surveiller les mesures qui vous donnent des indications sur la façon dont vous vous en sortez sur le plan commercial.

Avec un système de prise de rendez-vous en place, vous pouvez faire d'une pierre deux coups. Non seulement vous pourrez atteindre une base plus large de votre public, mais vous aurez également accès à des rapports détaillés qui peuvent vous aider à améliorer votre processus de prise de décision.

Certains des indicateurs de performance clés que vous pouvez suivre incluent :

• Comparaison de productivité
• L'historique des rendez-vous d'un client
• Le nombre de rendez-vous réservés suite à une campagne marketing
• Le nombre de rendez-vous complétés par les membres de votre personnel
• Le nombre de non-présentations sur une période donnée

Vous pouvez même intégrer un CRM pour connecter les données de réservation de votre client avec d'autres informations existantes.

La possibilité de promouvoir les avis

Un bon nombre d'entreprises qui utilisent des systèmes de rendez-vous en ligne sont configurées pour afficher les avis des clients sur leur site Web.

Ceci est fait exprès pour gagner du terrain en affichant à quel point les clients précédents étaient satisfaits. Étant donné qu'Internet est le premier endroit où la plupart des gens recherchent généralement des services spécifiques aujourd'hui, cela ne nuira pas à votre entreprise si vous partagez occasionnellement des critiques élogieuses.

C'est juste pour l'argent si l'on en croit un récent sondage de Testimonial Engine. Dans leurs conclusions, ils ont constaté que 90% des clients lisent les avis avant de visiter une entreprise. Pour souligner davantage l'importance des avis en ligne, la même étude a mentionné qu'environ 72% des consommateurs ne prennent jamais de décision d'achat avant d'avoir lu ce que les autres ont à dire sur une entreprise.

Plus de non-présentation

Les non-présentations peuvent avoir un impact négatif sur vos bénéfices. Pour éviter cela, vous devez disposer d'une plateforme de réservation solide qui envoie occasionnellement des rappels aux clients réservés. Il s'agit d'une stratégie importante car elle permet de garder votre entreprise « en tête » des clients et leur permet de donner suite à leur réservation.

Dans le cas où ils ne pourraient pas le faire, ils se souviendront également de reporter ou d'annuler. En effet, cela signifie moins de temps perdu à attendre des clients qui ne se présenteront pas. Avec un système de prise de rendez-vous, vous améliorez les chances de succès et vous pouvez même essayer immédiatement de combler les places vacantes avec de nouvelles réservations.

Promotion facile des médias sociaux

Avoir une présence sur les réseaux sociaux est une nécessité absolue de nos jours. En effet, la plupart des gens ont tendance à utiliser les médias sociaux lorsqu'ils recherchent de nouvelles entreprises.

Outre la découverte, les plateformes de médias sociaux peuvent également aider à accélérer le processus de réservation. Plutôt que de vous en tenir à la convention d'appeler pour planifier des rendez-vous, vous pouvez désormais utiliser l'option plus attrayante consistant à envoyer des formulaires en ligne ainsi qu'un contenu social convaincant sur votre marque.

Notamment, plusieurs systèmes de prise de rendez-vous ont pu s'intégrer avec succès aux plateformes de médias sociaux. Vous pouvez également tirer parti de cette puissance en affichant un bouton "Réserver" sur votre page de médias sociaux.

La réservation en ligne signifie des paiements plus rapides

Les systèmes de prise de rendez-vous en ligne ont tendance à obliger les clients à prépayer leurs réservations. Cela est de bon augure pour votre entreprise, car les flux de trésorerie augmentent chaque fois que les clients prennent rendez-vous.

Côté service à la clientèle, c'est aussi une excellente initiative car elle vous permet de vous concentrer sur rien d'autre que les besoins des clients une fois qu'ils ont franchi les portes de vos locaux. Cela fonctionne également très bien avec les non-présentations car vous pouvez déduire une somme modique en guise de compensation.

Meilleure synergie des ventes et du marketing

Non seulement les boutons de réservation en un clic sur votre site Web et vos pages de médias sociaux constituent d'excellents outils de planification, mais ils se doublent également d'excellents outils de marketing.

Plutôt que d'avoir simplement un bouton fade sur lequel les clients peuvent cliquer pour planifier un rendez-vous, pourquoi ne pas également avoir une copie convaincante pour vendre davantage votre marque ?

Une autre façon d'appliquer cela consiste à afficher le bouton de réservation en un clic sur votre blog. De cette façon, vous pouvez vendre pendant que votre stock est chaud et éviter de les déranger avec l'agitation inutile de visiter une autre page Web.

Les rappels par e-mail et SMS sont plus conviviaux que la réceptionniste humaine

Lorsque vous êtes occupé par une mission, la dernière chose que vous voudriez est un appel dérangeant d'un spécialiste du marketing. Devine quoi? Vos clients font écho à vos sentiments sur ce sujet.

Pour vous assurer de ne pas vous mettre du mauvais côté de vos clients, nous vous conseillons d'abandonner les appels et les contacts humains inutiles. Au lieu de cela, optez pour des alertes de rappel par e-mail et SMS pour les informer des rendez-vous à venir.

C'est un moyen rapide de garder un œil sur vos clients et s'ils souhaitent annuler, vous pouvez répondre instantanément.

Évitez la surréservation

Le cas classique où vous attendez un bus pendant des heures – puis deux arrivent en même temps, se produit plus souvent que souvent.

Bien que cela puisse signifier de bonnes nouvelles, que cela se produise dans votre entreprise n'est pas une bonne chose. En effet, les clients peuvent s'offusquer du fait que vous ne les considérez pas comme uniques/spéciaux et décider de faire affaire ailleurs. Dans le même temps, vous pouvez également avoir du mal à jongler avec plusieurs clients à la fois.

Pour éviter cela, nous vous recommandons de consulter un logiciel de prise de rendez-vous dès aujourd'hui.

Système d'information centralisé

La plupart des systèmes de prise de rendez-vous tendent également à intégrer la gestion des données clients dans le cadre de leurs services. En tant qu'entreprise, vous pouvez développer un point unique à partir duquel enregistrer, gérer, analyser et gérer les informations sur les patients.

S'assurer que tous ces enregistrements sont en place peut vous aider à résoudre facilement les problèmes des clients. De plus, comme tout est en ligne, la documentation n'est pas aussi volumineuse que si vous décidiez de passer aux données physiques.

Atteindre les prospects et réduire l'écart de communication

Comme mentionné précédemment, vous devez rester à l'écart des conventions. Alors que la façon traditionnelle de faire des affaires impliquait généralement que les clients vous contactent, aujourd'hui, vous pouvez basculer l'interrupteur et leur commercialiser vos marchandises.

Avec un système de prise de rendez-vous automatisé en place, cela est tout à fait possible et vous pouvez dialoguer avec eux en temps réel pour mieux les comprendre. Surtout, vous pouvez partager visuellement avec votre client le nombre de créneaux ouverts et les jours et heures libres dans votre calendrier.

En leur présentant ces informations de cette manière, ils se sentent responsables et ont la liberté de choix. En tant que tels, ils choisiront probablement une date et une heure qui leur conviennent. En fin de compte, cette commodité offerte se traduit par plus de verts à la banque.

Conclusion

Les systèmes de prise de rendez-vous en ligne sont à la mode aujourd'hui pour une très bonne raison. Les clients adorent avoir le contrôle de leur vie et avoir une plate-forme qui leur permet de planifier, reprogrammer et gérer facilement leurs rendez-vous signifie plus de revenus pour vous.

Si cela ressemble à un accord que vous aimeriez avoir, qu'est-ce qui vous empêche de le mettre en œuvre dans votre entreprise aujourd'hui ?